ukm-spkp-crim-pk01-gp05 : garis panduan arus perdana (ap)

Disediakan Disemak Diluluskan

Urus Setia SPKP

...................................................... Normah Dolah

Ketua Penolong Pendaftar Kanan / Ketua Jaminan Kualiti

.....................................................

Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd. Zain

Pengarah CRIM

Tarikh : 16/04/2014 Tarikh : 22/04/2014 Tarikh : 23/04/2014

No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa

01 01 25/04/2014

GARIS PANDUAN PROJEK ARUS PERDANA (AP)

UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05

SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL

SPKP UKM

Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)

UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS

PERDANA (AP)

DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.

PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN

KANDUNGAN

PERKARA Muka surat

1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 3

2.0 BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 9

3.0 BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 10

4.0 BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 11

5.0 BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 12

6.0 BAHAGIAN 6 (PERANAN) 13

7.0 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 14


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN)

1.1. Pengenalan

Projek Arus Perdana diperkenalkan pada tahun 2009. Ini selaras dengan

keputusan Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil 28/2008 pada 5 Disember 2008

yang telah meluluskan Dasar Pengurusan Dana Universiti Penyelidikan 2009. MPU

Bil 1/2009 pada 6 Januari 2009 pula telah meluluskan Dasar Agihan Dana

Universiti Penyelidikan 2009. Salah satu agihan yang terkandung dalam Dasar

Agihan Dana UP 2009 adalah Projek Arus Perdana (di dalam MPU diluluskan

namanya sebagai Projek Mega) yang diletakkan di bawah Geran Universiti

Penyelidikan.

1.2. Nic Penyelidikan

Aktiviti penyelidikan Projek Arus Perdana adalah meliputi dua belas (12) Nic

Penyelidikan UKM iaitu:

1.2.1. Negara Bangsa (NB)

1.2.2. Pembangunan Lestari Wilayah (PLW);

1.2.3. Tenaga Keterbaharuan (TK);

1.2.4. Teknologi Kesihatan Perubatan (TKP);

1.2.5. Perubahan Iklim (PI);

1.2.6. Nanoteknologi dan Bahan Termaju (NBT);

1.2.7. Kepelbagaian Biologi Dalam Pembangunan Bioteknologi (KPB);

1.2.8. ICT: Informatik Isian (ICT);

1.2.9. Ekonomi, Kewangan dan Perniagaan (EKP);

1.2.10. Politik dan Keselamatan (PK);

1.2.11. Pendidikan dan Perdadaban (PP);

1.2.12. Transformasi Luar Bandar (TLB).

1.3. Objektif

Mengembang dan mengukuhkan penyelidikan Nic Penyelidikan dan output projek

mestilah dapat menyumbang kepada KPI universiti penyelidikan.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

1.4. Syarat Permohonan

1.4.1. Geran ini terbuka kepada kakitangan akademik UKM yang memenuhi

syarat-syarat berikut:

i. Mestilah berbentuk multi disiplin/kumpulan;

ii. Bidang kajian mestilah menyumbang kepada tema Nic Penyelidikan

masing-masing yang menjadi fokus kepada Universiti dan Negara

serta berpotensi untuk mendapat dana luar/antarabangsa;

iii. Ketua Projek bagi Projek Arus Perdana hanya boleh mengetuai satu

projek sahaja. Ketua Projek juga tidak lagi dibenarkan untuk menjadi

penyelidik bersama dalam mana-mana Projek Arus Perdana yang

lain. Walau bagaimanapun, penglibatan sebagai Penyelidik Bersekutu

(berperanan sebagai penasihat/menyumbangkan kepakaran) bagi

mana-mana projek Arus Perdana lain, adalah dibenarkan. Nilai FTE

sebagai Penyelidik Bersekutu adalah tidak dikira;

iv. Penglibatan sebagai penyelidik bersama hanya dibenarkan dalam

dua projek Arus Perdana sahaja;

v. Hanya Kumpulan yang mendapat ‘rating’ 3.5 ke atas pada penilaian

KPPU yang layak memohon.

1.4.2. Setiap permohonan Projek Arus Perdana boleh merangkumi kelompok dan

kumpulan penyelidikan di bawah Nic Penyelidikan ia merupakan.

i. Penyelidikan di perbatasan ilmu dan ambang ufuk;

ii. Penyelidikan gunaan;

iii. Penyelidikan yang membentuk dasar/polisi yang memberi impak

kepada Negara.

1.4.3. Projek Arus Perdana ini dinilai berdasarkan merit projek dan mengikut

strategik dan keperluan Nic Penyelidikan masing-masing.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

1.4.4. Projek Arus Perdana akan dilakukan dengan pembidaan terbuka, bukan

terikat dengan kuota Nic Penyelidikan.

1.4.5. Ahli Penyelidik dalam setiap Projek Arus Perdana boleh terdiri daripada

mana-mana ahli dalam mana kumpulan Penyelidikan Berdaftar.

1.5. Tempoh Penyelidikan

Jangkamasa projek mestilah dalam tempoh dua (2) tahun.

1.6. Tatacara Permohonan

1.6.1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan melalui Sistem

Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU);

1.6.2. Rujuk Manual Pengguna SMPU (Permohonan) untuk langkah-langkah

permohonan secara atas talian.

1.6.3. Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau pada tarikh

tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak dapat dipertimbangkan.

1.7. Peraturan Perbelanjaan

1.7.1. Vot 11000 (Upah dan Elaun)

i. Melantik Felo Pasca Doktoral, Pembantu Penyelidik (RA) dan

Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran yang

ditetapkan oleh UKM. Pelantikan ini diuruskan oleh CRIM.

ii. Melantik kakitangan selain yang dinyatakan pada perkara 1.7.1(i) di

atas bagi tujuan membantu dalam penyelidikan. Pelantikan ini

diuruskan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar.

1.7.2. Vot 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan)

i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan

dalam negara yang berkaitan dengan projek.

ii. Perjalanan ke luar negara perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan di

bawah:-


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

a) Perjalanan ke luar negara dibenarkan tertakluk kepada

kecukupan geran yang telah dipohon. Hanya ketua penyelidik

dan ahli sahaja yang dibenarkan bagi tujuan tersebut.

b) Perjalanan ke luar negara untuk tujuan menghadiri

persidangan adalah tertakhluk kepada Garis Panduan

Menghadiri Persidangan

c) Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi

40% daripada jumlah keseluruhan geran.

iii. Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi 25

peratus (25%) daripada jumlah keseluruhan projek.

1.7.3. Vot 24000 (Sewaan)

Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan, pengangkutan dan

barangan lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan.

1.7.4. Vot 27000 (Bekalan dan Bahan Penyelidikan)

Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja yang

dibenarkan.

1.7.5. Vot 28000 (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai)

Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang kecil

terhadap bangunan, makmal, peralatan atau lain-lain barang yang

berkaitan dengan penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan

sedia ada semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek

selesai kos penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh Geran ini.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

1.7.6. Vot 29000 (Perkhidmatan Ikhtisas)

Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti,

honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer,

pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan

projek penyelidikan.

(Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis)

Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri kursus,

program sangkutan jangka pendek (sekali (1) sahaja) untuk mempelajari

teknik - teknik khusus yang berkaitan dengan projek penyelidikan. Tempoh

yang dibenarkan adalah tidak melebihi tiga (3) bulan. Jumlah perbelanjaan

tidak melebihi 10% daripada jumlah keseluruhan geran.

1.7.7. Vot 35000 (Aksesori dan Peralatan)

Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk meningkatkan

keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek penyelidikan

sahaja. Senaraikan jenis peralatan dan justifikasi permohonan. Jumlah

yang dipohon tidak melebihi 40% daripada jumlah keseluruhan geran.

1.8. Hasil Penyelidikan

1.8.1. KPI Penerbitan

Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan berdasarkan kepada

jumlah peruntukan yang diluluskan seperti berikut:

i. RM10,000 – RM29,000 – 1 artikel dalam jurnal terindeks

SCOPUS/ERA.

ii. RM30,000 – RM50,000 – 1 artikel dalam jurnal terindeks ISI

WoS atau 4 bab dalam buku atau 1 buku penyelidikan dari

penerbit tersohor.

1.8.2. Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan

Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu melalui Pusat

Inovasi Kolaboratif (PIK).


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

1.9. Tarikh Buka dan Tutup Permohonan

CRIM akan membuat pemakluman mengenai tarikh buka dan tutup permohonan

melalui Portal E-Warga dan surat kepada Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat

serta di laman sesawang CRIM (http://research.ukm.my).


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN)

2.1. Penilaian

2.1.1. Pemohon Projek Arus Perdana perlu menghadiri dan membentangkan

kertas cadangan yang dihantar semasa Bengkel Pembentangan dan

Penilaian Projek Arus Perdana.

2.1.2. Permohonan Projek Arus Perdana akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian

mengikut Nic Penyelidikan yang telah ditetapkan semasa bengkel

pembentangan dan penilaian.

2.1.3. Perakuan daripada JK Penilaian akan dimajukan ke Jawatankuasa

Kewangan Dana Universiti Penyelidikan (JKKewDP) untuk tujuan kelulusan.

2.1.4. Keputusan adalah muktamad.

2.1.5. Carta alir adalah seperti di Bahagian 7.

3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN)

3.1. Pemakluman Keputusan

3.1.1. Keputusan permohonan Projek Arus Perdana akan dimaklumkan kepada

pemohon selepas Mesyuarat JKKewDP.

3.1.2. Sekiranya lulus, surat kelulusan akan dikeluarkan beserta dokumen-

dokumen berikut untuk dilengkapkan dan dikembalikan semula kepada

CRIM dan disalinkan ke Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP),

Bendahari:

i. Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan Dana UP (UKM-SPKP-

CRIM-PK01-L01)

ii. Borang Ubahsuai Cadangan Penyelidikan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-

PK01-BO03)


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN)

4.1. Laporan Kemajuan

Laporan kemajuan perlu dihantar mengikut jadual penghantaran laporan

kemajuan seperti berikut:

Penghantaran Laporan Tempoh Laporan Kemajuan

Julai Januari atau dari tarikh mula

projek hingga Jun

Januari Julai atau dari tarikh mula projek

hingga Disember

4.2. Laporan Akhir

Laporan akhir perlu dihantar dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat

projek. Laporan akhir perlu menggunakan Borang Laporan Akhir Dana UP (UKM-

SPKP-CRIM-PK02-BO02) yang boleh dicapai di laman web CRIM

(http://research.ukm.my)


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN)

5.1. Ketua Projek Berhenti/Pindah Fakulti/Institut/Pusat

Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang telah /akan

berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus kekal di F/I/P

berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain.

5.2. Tambah Masa Tempoh Penyelidikan

Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek masih aktif

dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Syarat-syarat permohonan

adalah:

i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3) bulan

sebelum tarikh tamat projek menggunakan Borang Permohonan

Tamah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03-BO01).

ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja.

iii. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi setiap

permohonan.

iv. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang Laporan

Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-

BO01)

5.3. Kes Khas

Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh diberikan

berdasarkan keperluan Universiti.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

6. BAHAGIAN 6 (PERANAN)

6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada fakulti /

institut / pusat;

Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke sesi

penilaian;

Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik;

Membuat pemantauan terhadap kemajuan dan prestasi projek

penyelidikan.

6.3. FAKULTI / INSTITUT / PUSAT

Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan perkembangan

terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM;

Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan;

Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan melibatkan

projek penyelidikan/penyelidik.

6.4. PENYELIDIK

Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon;

Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki;

Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk mencapai

objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang ditetapkan

dengan jumlah peruntukan yang diberi;

Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali dan

menghantar laporan akhir selepas projek tamat.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

7. BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR)

Mula

Hebahan pemakluman pembukaan geran

penyelidikan dan edarkan maklumat berkaitan

Terima dan semak permohonan proposal

penyelidikan

Lengkap? Penyelidik lengkapkan

permohonan proposal

penyelidikan

Hantar semula ke CRIM

Terima pemakluman agihan peruntukan geran

Asing dan rekod permohonan mengikut Nic

penyelidikan

Daftar projek penyelidikan dalam SMPU

Tamat

Maklum Keputusan

Penilaian kepada Penyelidik dan BKP

Menyediakan kod projek penyelidikan

Maklum kepada

penyelidik

Fail dan rekod

Adakan Bengkel Penilaian Permohonan

Adakan Mesyuarat JKKewDP

Lulus?


SPKP UKM



PERDANA (AP)

of 14

-TAMAT-

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

43600 UKM BANGI

SELANGOR

NO. TEL: 03-89213184/5102/5631/4069/4064/4455

NO. FAKS: 03-89214573/89254125

LAMAN SESAWANG: http://research.ukm.my


SPKP UKM

http://research.ukm.my/

ukm-spkp-crim-pk01-gp05 : garis panduan arus perdana (ap)

Documents

Transcript of ukm-spkp-crim-pk01-gp05 : garis panduan arus perdana (ap)