UITWISSELING

STAGE, MASTERPROEF, SUMMER/WINTER SCHOOL

Opleidingen Bio-ingenieurswetenschappen en Biowetenschappen, 17/11/2020

FACULTAIRE DIENST ONDERWIJSONDERSTEUNING

UITGAANDE MOBILITEIT

AFSPRAKEN ONLINE INFOSESSIE Alle micro’s zijn uitgeschakeld

Heb je een vraag tijdens de presentatie?

Typ je vraag in de chat

Als je vraag gelezen is, krijgt ze een

Eenvoudige vragen -> onmiddellijk via chat beantwoord

Andere vragen -> na de presentatie mondeling beantwoord

Vragenronde na de presentatie

Typ ‘micro’ in de chat om je vraag te stellen

Niet met handjes werken

De sessie wordt opgenomen -> Ufora

PROGRAMMA

4

PROGRAMMA

Verwelkoming en inleiding

Stage

Masterproef

Summer/Winter School

Praktische tips

Extra info Covid19

Vragen

Getuigenissen studenten

5

INLEIDING

6

INLEIDING

Doelstelling infosessie = jullie vragen beantwoorden

Waarom zou ik weggaan? Wat is de meerwaarde?

Waar kan ik naar toe?

Kunnen alleen de beste studenten naar het buitenland?

Wat kost mij dat? Zijn er beurzen?

Wie kan ik aanspreken op de faculteit voor hulp?

…

7

WAAROM OP UITWISSELING GAAN?

Te veel papierwerk Duidelijke tijdslijn + ondersteuning

Leven en studeren in andere taal &

cultuur

Extra talenkennis + andere skills op je cv

Vermelding op je diplomasupplement

Persoonlijke redenen (hobby’s, lief,

vrienden, familie…)

Ontwikkeling persoonlijke vaardigheden +

nieuwe vriendschappen voor het leven

Te duur Geen extra inschrijvingsgeld + beurzen

8

WAAROM OP UITWISSELING GAAN?

9

- Studenten UGent

- Erasmus+ traineeship

- Academiejaar 2017-2018

- 181 studenten

WAAROM OP UITWISSELING GAAN?

10

- Studenten UGent

- Erasmus+ traineeship

- Academiejaar 2017-2018

- 181 studenten

WAAROM OP UITWISSELING GAAN?

11

- Studenten UGent

- Erasmus+ traineeship

- Academiejaar 2017-2018

- 181 studenten

WAAROM OP UITWISSELING GAAN?

12

- Studenten UGent

- Erasmus+ traineeship

- Academiejaar 2017-2018

- 181 studenten

WEBSITE

https://www.ugent.be/bw/nl/voor-studenten/buitenland

Alle info, links & deadlines verzameld

13

STAGE

14

TIJDSLIJN

15

Alle info over procedure

op de website

Enkel voor stage die deel

uitmaakt van curriculum

Buitenlandse stage enkel

tijdens lesvrije periode

Stagedossier en -contract

via FSA zie website

STAGEPLAATS KIEZEN (1)

16

via stageverantwoordelijke opleiding

via AIESEC, IAAS, IAESTE,HUMASOL,…

Bio-ingenieurswetenschappen:

https://www.bwapps.ugent.be/nl/stageplaatsen

zelf zoeken

buitenlandse stages kunnen ook in academische

instelling (evt. na goedkeuring OC)

STAGEPLAATS KIEZEN (2)

Waarmee rekening houden?

Taal in gastland

‒ Nieuwe taal leren? → UCT korting

‒ Start hiermee op tijd!

Periode stage (lesvrije periodes)

17

FINANCIEEL

Behoud studietoelage Vlaamse Gemeenschap

Extra financieringsmogelijkheden

via UGent

extern

18

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (1)

Binnen Europa (min. 2 maanden)

Erasmus+ traineeships (via UGent)

Groep 1: Noorwegen, Zweden, Finland…

€479 of €529 (studietoelage)

Groep 2: Duitsland, Frankrijk, Italië, Nederland, Spanje,…

€429 of €479 (studietoelage)

Groep 3: Hongarije, Polen, Tsjechië,…

€379 of €429 (studietoelage)

19Beursbedragen voor academiejaar 2019-2020

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (2)Binnen Belgie (min. 2 maanden)

Erasmus Belgica (via UGent)

Forfait: €100

Maandelijkse toelage: €100 (verblijfskost)

Zwitserland (min. 1 maand)

SEMP (via UGent)

Swiss-European Mobility Programme

Ongeveer €300/maand

Noord-Frankrijk en Wallonië (min. 1 maand)

TRANSUNIV

€400/maand

20

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (3)

Buiten Europa (min. 1 maand)

beurzen bilaterale akkoorden (via UGent)

Reisvergoeding afhankelijk afstand (max €1.100)

Plus evt. maandelijkse toelage €650 of €850

(studietoelage) voor max 4 maanden

Op basis van financiële situatie

Ontwikkelingslanden

VLIR-UOS (via UGent)

21

UITWISSELINGSAANVRAAG

Via Oasis vanaf 15/11/2021

Deadline : 31/01/2021 (i.g.v. beurs via UGent)

Zonder beursaanvraag: min. 4 weken vóór vertrek

Praktische infosessie in december

22

BEURSAANVRAAG

Voor Erasmus+ en Erasmus Belgica

Geen aparte beursaanvraag nodig

Goedkeuring uitwisselingsaanvraag = beurs

Voor alle andere beurzen

Afzonderlijke aanvraagprocedure doorlopen!

Selectie voor beurs via UGent bekend begin mei

23

CURRICULUM IN UITWISSELING

Via Oasis / 2021-2022

Uitwisselvak ‘Practical training in the framework of the

Internship’

Gedeeltelijke realisatie van UGent vak:

Biowetenschappen

‒ Stage (6 SP – 20 werkdagen)

Bio-ingenieurswetenschappen

‒ Internationale stage (5 SP – 20 werkdagen)

‒ Uitgebreide internationale stage (10 SP – 40 werkdagen)

24

MASTERPROEF

25

TIJDSLIJN

Alle info over procedure

op de website

Enkel i.k.v. curriculum

afstudeerjaar

Voorwaarden komen asap

op website!

26

MASTERPROEFONDERWERP KIEZEN (1)

Facultaire webapplicatie

27

MASTERPROEFONDERWERP KIEZEN (2)

28

Onderwerpen zichtbaar vanaf december

Onderwerp met buitenlandse mobiliteit vastleggen per

mail naar fsa.fbw@ugent.be met cc. UGent promotor

Eigen voorstel onderwerp, zelf UGent promotor zoeken

FINANCIEEL

Behoud studietoelage Vlaamse Gemeenschap

Extra financieringsmogelijkheden

via UGent (centraal)

via FBW (faculteit)

extern

29

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (1)

Binnen Europa (min. 3 maanden)

Erasmus+ studies (via UGent)

Groep 1 (Noorwegen, Zweden, Finland…):

€379 of €529 (studietoelage)

Groep 2 (Frankrijk, Italië, Duitsland, Oostenrijk, Portugal,

Spanje…):

€329 of €479 (studietoelage)

Groep 3 (Hongarije, Polen, Tsjechië…):

€279 of €429 (studietoelage)

30Beursbedragen voor academiejaar 2019-2020

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (2)

Binnen Belgie (min. 3 maanden)

Erasmus Belgica (via UGent)

forfait: €100

maandelijkse toelage: €100 (verblijfskost)

Zwitserland: SEMP (via UGent)

Swiss-European Mobility Programme

Ongeveer €300/maand

31

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (3)

Buiten Europa

beurzen bilaterale akkoorden (via UGent)

Min. 1 maand

‒ Reisvergoeding afhankelijk afstand (max €1.100)

‒ Plus eventueel maandelijkse toelage €650 of €850

(studietoelage) voor max. 4 maanden

‒ Op basis van financiële situatie

32

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (4)

China Scholarship Council

CSC (via UGent China platform)

Ontwikkelingslanden

VLIR-UOS (via UGent)

33

FINANCIERINGSMOGELIJKHEDEN (5)

Binnen en buiten Europa

CWO beurs (via FBW)

Min. 3 weken

34

UITWISSELINGSAANVRAAG

Via Oasis vanaf 15/11/2021

Deadline : 31/01/2021 (i.g.v. beurs via UGent)

Zonder beursaanvraag: min. 4 weken vóór vertrek

Praktische infosessie in december

35

BEURSAANVRAAG

Voor Erasmus+ en Erasmus Belgica

Geen aparte beursaanvraag nodig

Goedkeuring uitwisselingsaanvraag = beurs

Voor alle andere beurzen

Afzonderlijke aanvraagprocedure doorlopen!

Selectie voor beurs via UGent bekend begin mei

Beursaanvraag CWO via FBW: verschillende

deadlines per jaar (nov, april, sept) zie website

36

CURRICULUM IN UITWISSELING

Via Oasis / 2021-2022

Uitwisselvak ‘Research in the framework of the Master

Dissertation’

Gedeeltelijke realisatie van UGent vak Masterproef

(verdediging in Gent)

Studiepunten van het uitwisselvak

Alle praktisch werk in buitenland: 2/3 stp masterproef

Deel praktisch werk in buitenland en deel in Gent: 1/3 stp

masterproef

37

CURRICULUM IN UITWISSELING

Vakken volgen naast masterproefonderzoek?

Principe: niet

Uitzondering:

‒ nooit eerder uitwisselvakken gevolgd

‒ akkoord UGent-partnerinstelling

‒ beschikbare plaats op akkoord

‒ aanvragen via out.fbw@ugent.be

38

SUMMER/WINTER SCHOOL

39

TIJDSLIJN

Alle info over procedure

uitwisseling op de website

Enkel indien opname in je

curriculum

40

SUMMER/WINTER SCHOOL KIEZEN (1)

aankondiging op UFORA Welcome Abroad (IX00014)

via opleiding

zelf zoeken

41

SUMMER/WINTER SCHOOL KIEZEN (2)

Waarmee rekening houden?

Enkel in lesvrije periode UGent

Vraag VOORAF akkoord aan

opleidingsverantwoordelijke!

42

FINANCIEEL

via FBW fci.fbw@ugent.be

via organisator Summer/Winter School zelf

43

UITWISSELINGSAANVRAAG

Via Oasis vanaf 15/11/2021

Deadline : min. 4 weken vóór vertrek

Praktische infosessie in december

44

CURRICULUM IN UITWISSELING

Via Oasis

Uitwisselvak ‘Titel Summer/Winter School’

Studiepunten van het uitwisselvak

-> beslissing opleidingscommissie

45

PRAKTISCHE TIPS

46

ADMINISTRATIE

Alle documenten kan je afdrukken via Oasis of de

facultaire website

Alle deadlines staan op de website

Handtekening en/of stempel nodig?

→ out.fbw@ugent.be

47

HUISVESTING

Wordt niet door UGent geregeld

Wel vaak door gastinstelling (bv. studentenhomes)

of door stageorganisatie

Tips van voorgaande studenten via Sharepoint

+ via e-mail

Start je zoektocht op tijd!

48

VERZEKERING

Ziekteverzekering: navragen bij eigen ziekenfonds

Ongevallenverzekering: UGent

Burgerlijke aansprakelijkheid: UGent

Reisbijstand: UGent

Denk ook aan eventuele extra verzekeringen

49

VEILIGHEID & GEZONDHEID

Veiligheid

Reis wijs: brochure dienst Buitenlandse Zaken

Travellersonline: registreer je buitenlands verblijf

Gezondheid

Webpagina FOD Buitenlandse Zaken

Reiskliniek UZ Gent

50

EXTRA INFO COVID19

51

EXTRA INFO COVID19

3 factoren bepalen toelating voor vertrek:

Reisadvies FOD buitenlandse zaken

Beperkende maatregelen in gastland

Partnerinstelling: fysieke aanwezigheid meerwaarde

Bericht ten laatste de eerste maandag van de maand

voorafgaand aan vertrek

52

VRAGEN?

53

STAGEORGANISATIES & GETUIGENISSEN

54

STAGE-ORGANISATIES AIESEC

www.aiesec.be

internship.gent@aiesec.be

IAAS

https://iaasbelgium.wixsite.com/iaasbelgium

expro.belgium@iaasworld.org

IAESTE -> online info event op 19 nov om 19u

www.iaeste.be

iaeste.outgoing@vtk.ugent.be

HUMASOL

www.humasol.be

recruitinggent@humasol.be

55

GETUIGENISSEN

Filmpjes UGent:

https://www.ugent.be/student/nl/studeren/naar-

buitenland/getuigenissen.html

Freya Goffart De Roeck – Peru (Humasol)

Anastasia Bondarenko – Ecuador (IAAS)

56

Julie Haeck & Marleen Vereecken

FACULTAIRE DIENST ONDERWIJSONDERSTEUNING

Campus Coupure, A0.104

E out.fbw@ugent.be

T +32 9 264 62 46 (Julie)

T +32 9 264 58 68 (Marleen)

www.ugent.be/bw/nl/voor-studenten/buitenland