vol. 05 No. 04 oktober 12 i DrPM gazette i 7

Berita Pilihan

UI Workshop on

Peer-Reviewed Journal Article Writing for Social Science and Humanity

Selain mengajar dan meneliti, tugas utama seorang

akademia adalah mempublikasikan hasil penelitiannya.

Publikasi hasil penelitian merupakan bagian dari

mata rantai perkembangan ilmu dan menjadi bukti

kemampuan akademik seseorang. Agar publikasi tersebut

mendapat perhatian dan tanggapan ilmiah dari kalangan ilmuan

yang relevan dan lebih luas, hasil penelitian perlu dipublikasikan

dalam jurnal ilmiah yang bermutu yaitu jurnal internasional yang

melibatkan penilaian tim ahli yang relevan (international peer-

reviewed journals).

Dalam rangka meningkatkan karya tulis akademia Universitas

Indonesia (UI) bidang ilmu sosial dan humaniora yang

dipublikasikan di international peer-reviewed journals, DRPM UI

bekerjasama dengan Australia Awards menyelenggarakan UI Workshop on Peer-Reviewed Journal Article Writing. Pelatihan

yang didanai oleh Ausaid ini dilaksanakan lima hari berturut-

turut sejak tanggal 17 sampai 21 September 2012. Para

peserta dituntut untuk mengikuti pelatihan secara penuh dan

mempublikasikan karyanya sebagail original research article di

international peer-reviewed journal maksimal enam bulan setelah

pelatihan. Dua komitmen ini dituangkan alam perjanjian tertulis

di awal pelatihan.

Pelatihan ini didasarkan pada buku Writing Your Journal Article in 12 weeks - A Guide to Academic Publishing Success (Sage Publication, 2009) yang ditulis oleh Dr. Wendy Belcher

(Princeton University). Instruktur utama pelatihan ini, Dra. Evi

Fitriani, MA, MIA, PhD, telah menjalani training of trainers on

peer-reviewed journal article writing yang diberikan langsung

oleh penulis buku. Pelatihan ini terdiri dari teori dan praktek,

dengan demikian setiap peserta wajib membawa draft tulisannya

yang akan dipublikasikan untuk digunakan dalam praktek.

Pelatihan diselenggarakan dalam bahasa Indonesia namun

materi pelatihan, sesuai dengan buku pedoman yang digunakan,

berbahasa Inggris.

Dalam rangka menciptakan kelas yang kondusif dan efektif,

pelatihan ini hanya dapat diikuti oleh 15 orang. Seleksi

peserta berdasarkan expression of interest dan curriculum vitae

oleh Evi Fitriani

Seluruh peserta workshop berfoto bersama Bachtiar Alam, Ph.D. (duduk, kemeja putih) selaku Direktur DRPM UI, instruktur workshop Evi Fitriani, Ph.D. (duduk, tengah) dan perwakilan Ausaid (duduk, ke dua dari kiri)

8 i DrPM gazette i vol. 05 No. 04 oktober 12

menghasilkan 15 peserta dari 53

pelamar. Sasaran pelatihan ini adalah

staf akademik UI bidang ilmu sosial dan

humaniora. Peserta yang lulus seleksi

berasal dari FISIP UI (8 orang), FE UI (3),

Program Pascasarjana (3), dan Program

Vokasi (1). Profil peserta adalah 4 orang

bergelar doktor, 6 orang bergelar

magister dan 5 peserta merupakan

staf UI yang sedang mengikuti program

S3. Semuanya mempunyai motivasi

yang kuat untuk mempublikasikan hasil

penelitiannya namun, berdasarkan

pemaparan pada awal pelatihan, mereka

merasa tidak mengetahui cara dan teknik

yang benar, merasa tidak percaya diri dan,

masalah klasik, sulit berkonsentrasi untuk

menulis artikel jurnal karena banyaknya

beban kerja.

Ke-15 peserta mendapat gratis buku asli

Wendy yang menjadi pedoman pelatihan

disamping uang saku dan uang transport

harian, konsumsi, tas dan peralatan

tulis yang disponsori Australia Awards

(Ausaid). Semua peserta menerima

sertifikat keikutsertaan dalam pelatihan

selama 37 jam ini dari DRPM UI.

Pelatihan ini menekankan pentingnya

penulisan artikel sebagai interaksi

akademik yang menunjang

pengembangan ilmu. Setiap artikel

harus mempunyai fokus yang jelas dan

terkait dengan debat internasional yang

sedang berkembang dalam ilmu yang

bersangkutan. Dengan demikian artikel

untuk international peer-reviewed journal

harus merupakan hasil dari studi pustaka

yang lengkap dan up-to- date, memuat

argumentasi yang jelas dan kuat, didukung

oleh data yang relevan, valid dan lengkap,

disusun dengan struktur yang logis dan

coherent, serta menggunakan bahasa

Inggris yang baku tapi nyaman dibaca.

Dalam pelatihan ini, abstrak, argumentasi

dan judul artikel yang dipraktekkan dan

dipresentasikan oleh setiap peserta

menjadi bahan pembelajaran yang

melibatkan semua peserta dan instruktur.

Materi penting lain dalam pelatihan

ini adalah sikap mental dan budaya

menulis. Sikap mental yang harus

dikembangkan oleh akademia yang ingin

mempublikasikan karya ilmiahnya adalah

tidak menyerah terhadap penolakan

editor atau komentar tajam mitra

bebestari, dan berfikiran terbuka. Untuk

mempublikasikan artikel di international

peer-reviewed journal, seorang akademia

mau tidak mau harus menulis. Sesibuk

apapun, budaya menulis harus dibangun

misalnya menulis minimal 30 menit

perhari. Strategi ini membuat naskah yang

ditulis tetap hangat dalam ingatan (keep

it warm). Strategi lain adalah mempunyai

teman untuk saling mengingatkan untuk

menulis dan saling mendorong atau

berbagi (writing buddy). Menulis memang

kegiatan pribadi tapi prosesnya tidak

harus lonely. Disarankan menulis dalam

kelompok yang bertemu secara berkala

(make writing as a social activity).

Pelatihan ini juga membahas dan

mempraktekkan strategi memilih jurnal

untuk publikasi dan cara menghubungi

editor jurnal, mengirim naskah artikel

riset, menyikapi komentar mitra bebestari,

dan menulis surat ke editor setelah revisi.

Pemilihan international peer-reviewed

journals yang relevan, credible dan impact

factor tinggi harus dikawal alternatif lain

sebagai ‘cadangan’. Sebagai nara sumber

untuk bagian ini adalah Citra Wardhani,

M.Si. dari DRPM UI yang juga membahas

SCOPUS. Dr. Sisilia Halimi dari FIB UI

juga menjadi instruktur pemberi materi

menyunting naskah dan mengedit dalam

bahasa Inggris.

Pada sesi terakhir, semua peserta

Dra. Evi Fitriani, M.A., M.I.A, Ph.D. adalah staf pengajar pada Departemen Hubungan Internasional (HI) FISIP UI dan Sekretaris Senat Universitas Indonesia periode 2011-2015. Evi menyelesaikan Program Sarjana ilmu Hubungan Internasional FISIP UI tahun 1992. Gelar Master of Arts (MA) diraihnya pada bidang Modern International Studies dari Leeds University (UK) tahun 1994 dengan beasiswa British Chevening Awards sementara gelar Master of International Affairs (MIA) bidang Southeast Asia Studies diperoleh 1995 dari Ohio University, USA, dengan beasiswa Fulbright. Ia menyelesaikan Program PhD bidang Political Science and International Relations di Australian National University tahun 2011 dengan beasiswa Australia Development Scholarship. Pendiri dan mantan Kepala International Office UI ini sekarang menjadi anggota Tim pengajar Evaluasi Hasil Pembelajaran (EHP) UI dan Tim pengajar Penulisan Karya Ilmiah Program Pascasarjana UI. Ia juga menjadi Koordinator KBK Departemen HI FISIP UI dan menjadi anggota Pokja Akademik FISIP UI. Selain di UI, Evi memberikan training penulisan artikel untuk peer-reviewed journal ini di LAN Makassar dan Universitas Cendrawasih Papua. Ia juga menjadi reviewer untuk Asia Europe Journal (Springer-Verlag). Kontak: evi-ui@ui.ac.id

Suasana saat workshop berlangsung

vol. 05 No. 04 oktober 12 i DrPM gazette i 9

menyampaikan pesan dan kesan yang sangat positif terhadap pelatihan ini. Beberapa hal

yang diutarakan mencakup: (1) apresiasi kepada Australia Awards, DRPM UI dan instruktur;

(2) penilaian positif terhadap pelatihan ini baik isi dan teknik pembelajaran, maupun format

pelatihan; (3) perlunya pelatihan ini dilakukan lagi di masa yang akan datang untuk akademia

lain di UI; (4) motivasi menulis yang makin kuat dan tekad untuk mempublikasikan artikel

riset segera; (5) kesan baik atas pertemanan dan network yang terbangun diantara peserta

pelatihan; dan (6) keinginan untuk terus belajar bersama menulis artikel dan antusiasme untuk

membentuk kelompok menulis.

Sejak awal, instruktur utama memang sudah mengajak semua peserta mempelopori dan

membentuk UI Writing Club sehingga menulis menjadi aktifitas sosial. Semua peserta

otomatis menjadi anggota UI Writing Club yang akan bertemu sebulan sekali minimal sampai

semua peserta mengirimkan artikelnya ke jurnal. Sampai saat itu, instruktur Evi Fitriani akan

terus melakukan coaching dalam wadah UI Writing Club ini. Semua peserta menyambut ide

ini dan pertemuan pertama sudah dicanangkan satu bulan setelah pelatihan. UI Writing Club

dapat menjadi wadah para akademia UI untuk meningkatkan publikasinya di international

peer-reviewed journals.

Pelatihan ini tidak hanya menjadi forum belajar tapi juga pertemanan yang saling mendukung

dan memotivasi, serta networking yang sangat berguna bagi peserta, instruktur dan panitia.

Dua peserta pelatihan yang tidak saling kenal sebelum pelatihan ini, ketika dipasangkan secara

acak menjadi writing buddy merencanakan riset dan menulis bersama. Dr. Haula Rosdiana

yang ahli pajak FISIP UI bersama Made Mastianta Nadera, M.Si. dari Program Kajian Eropa

Program Pascasarjana UI sepakat untuk menghasilkan artikel riset tentang perbandingan

pajak antara Indonesia dan EU.

Pelatihan ini menunggu hasil publikasi minimal 15 +1 artikel dari para peserta. Mudah-

mudahan mereka akan terus mempublikasikan risetnya dalam international peer-reviewed

journals melampaui komitmen tersebut.n