UG.18/SPSE 4.1.1/LC/10/2016 - inaproc.idinaproc.id/files/1208/User Guide Penggunaan e-Lelang Cepat...
-
Upload
vuongkhuong -
Category
Documents
-
view
224 -
download
3
Transcript of UG.18/SPSE 4.1.1/LC/10/2016 - inaproc.idinaproc.id/files/1208/User Guide Penggunaan e-Lelang Cepat...
ii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN PENGGUNAAN SPSE 4.1.1 E-LELANG CEPAT (POKJA ULP)
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MENGETAHUI: MENYETUJUI:
(Gatot Pambudhi)
(Sarah Sadiqa)
Direktur Pengembangan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik
Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan
Pengembangan Sistem Informasi
iii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Deskripsi
12/10/2015 1. Tampilan shortlist
a. Kriteria shortlist frekuensi menang minimum manjadi pengalaman pekerjaan sejenis
minimal
b. Nilai kontrak tertinggi menjadi nilai kontrak minimal
c. Klasifikasi menjadi pilihan klasifikasi
2. Sistem pengadaan tidak bisa dipilih karena lelang cepat
3. Perubahan Lembar Data Pemilihan
05/11/2015 1. perubahan tampilan untuk rincian HPS yang masuk ke dalam dokumen pengadaan
26/05/2016 1. perubahan tampilan
03/10/2016 1. Perubahan halaman buat paket
iv Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii
RIWAYAT PERUBAHAN .............................................................................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... vi
1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................................... 1
1. 1 POKJA ULP ................................................................................................................................................................................... 2
1. 2 Alur Proses E-Tendering Express ................................................................................................................................................. 4
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................ 5
2. 1 Membuat Paket Lelang ................................................................................................................................................................ 6
2. 2 Edit Paket Lelang ....................................................................................................................................................................... 11
2. 3 Melengkapi Informasi Paket. ..................................................................................................................................................... 14
2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat .............................................................................................................................................................. 15
2. 5 Edit Dokumen Pengadaan ......................................................................................................................................................... 16
2. 5. 1 Isi Rincian HPS .................................................................................................................................................................... 19
2. 5. 2 Isi Lembar Data Pemilihan ................................................................................................................................................. 16
v Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar .............................................................................................................................. 20
2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak ....................................................................................................................................... 21
2. 6 Cetak Dokumen ......................................................................................................................................................................... 27
2. 7 Setting Kriteria di SIKaP ............................................................................................................................................................. 28
2. 8 Persetujuan (Collective Collegial) .............................................................................................................................................. 30
3. Tahap Penjelasan Lelang .................................................................................................................................................................. 33
4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ........................................................................................................................................ 36
4. 1 Masuk Apendo ........................................................................................................................................................................... 38
4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP ................................................................................................................................... 42
4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang ................................................................................................................................................. 46
4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang ............................................................................................................................................... 58
5. Keluar Dari Aplikasi .......................................................................................................................................................................... 60
vi Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Login ULP .................................................................................................................................................................. 5
Gambar 2. Halaman Daftar Paket.............................................................................................................................................................. 6
Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan .............................................................................................................................. 7
Gambar 4. Halaman Pilih Paket ................................................................................................................................................................. 8
Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket ....................................................................................................................................................... 9
Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket ............................................................................................................................................ 10
Gambar 7. Halaman Edit Paket ................................................................................................................................................................ 11
Gambar 8. Halaman Pilih PPK .................................................................................................................................................................. 12
Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket ....................................................................................................................... 13
Gambar 10. Halaman Edit Lelang ............................................................................................................................................................ 14
Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang ................................................................................................................................................... 15
Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 16
Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 17
Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan ........................................................................................................................................ 18
Gambar 15. Rincian HPS ........................................................................................................................................................................... 19
Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar ............................................................................................................................. 20
Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 21
vii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 22
Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 23
Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 24
Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 25
Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak .............................................................................................................................. 26
Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen .................................................................................................................................................... 27
Gambar 24. Halaman shortlist SIKaP ....................................................................................................................................................... 28
Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen .................................................................................................................................................... 29
Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP ............................................................................................................................. 30
Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan .............................................................................................................................. 31
Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda ...................................................................................................................................... 31
Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan ............................................................................................................................... 32
Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang ................................................................................................................................................. 33
Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan .................................................................................................................................................. 34
Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi ................................................................................................................ 35
Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................ 36
Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP ............................................................................................................. 37
Gambar 35. Halaman Depan Apendo ...................................................................................................................................................... 38
Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo .............................................................................................................................. 39
viii Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 37. Halaman Login Apendo ........................................................................................................................................................ 40
Gambar 38. Halaman Geret Token .......................................................................................................................................................... 41
Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang ...................................................................................................................................... 42
Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran .......................................................................................................................................... 43
Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia ............................................................................................................................................ 44
Gambar 42. Halaman Surat Penawaran .................................................................................................................................................. 45
Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang .............................................................................................................................................. 46
Gambar 44. Halaman Informasi Lelang ................................................................................................................................................... 47
Gambar 45. Halaman Evaluasi ................................................................................................................................................................. 48
Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas ...................................................................................................................................... 49
Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha .................................................................................................................................... 50
Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta ............................................................................................................................................. 51
Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik ......................................................................................................................................... 52
Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus ..................................................................................................................................... 53
Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli ................................................................................................................................. 54
Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan .................................................................................................................................... 55
Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................................ 56
Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak ........................................................................................................................................... 57
Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang ..................................................................................................................................... 58
ix Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang ................................................................................................................................................. 59
Gambar 57. Halaman Logout ................................................................................................................................................................... 60
1 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
1. Pendahuluan
E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali
penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.
Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu:
1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.
2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga
untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada
sanggahan dan sanggahan banding.
3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:
a. Undangan
b. Pemasukan penawaran harga
c. Pengumuman pemenang
Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten
(https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran
2 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP
Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
Aanwijzing (jika diperlukan)
Batas pemasukan penawaran
1. 1 POKJA ULP
Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau
melekat pada unit yang sudah ada.
Kepala ULP/Anggota Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas
b. Memahami pekerjaan yang akan diadakan
c. Memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas ULP/Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan yang
bersangkutan
d. Memahami isi dokumen, metode dan prosedur Pengadaan
e. Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kompetensi yang dipersyaratkan
f. Menandatangani Pakta Integritas
3 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Tugas pokok dan kewenangan Kelompok Kerja ULP/Pejabat Pengadaan meliputi:
1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa
2. Menetapkan Dokumen Pengadaan
3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran
4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi
masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan
dalam Portal Pengadaan Nasional
5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi
6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk
7. Khusus untuk Kelompok Kerja ULP
a. Menjawab sanggahan
b. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
1. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang
bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah) atau
2. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi
Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)
a. Menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK
b. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa
c. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP.
4 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
1. 2 Alur Proses E-Tendering Express
Aanwijzing
(jika diperlukan)
Hasil Penarikan Data SPSE
SIKaP
5 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. Memulai Aplikasi
Pokja ULP mendapatkan kode akses (username dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukan Surat
Penunjukan sebagai Pokja ULP. Login dengan mengisi username dan password terlebih dahulu
Gambar 1. Halaman Login ULP
Masukan username dan
Password
6 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 1 Membuat Paket Lelang
Setelah masuk maka pilih daftar paket di header kemudian pilih buat paket untuk membuat paket lelang baru.
Gambar 2. Halaman Daftar Paket
Pilih Buat Paket
7 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Setelah memilih buat paket maka akan muncul halaman daftar rencana pengadaan. Pilih K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.
Gambar 3. Halaman Pilih Daftar Rencana Pengadaan
Pilih K/L/D/I, satuan
kerja, dan tahun
anggaran
8 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya akan keluar daftar nama paket yang tersedia sesuai dengan pemilihan K/L/D/I, satuan kerja, dan tahun anggaran.
Gambar 4. Halaman Pilih Paket
Selanjutnya pilih
paket
9 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Setelah itu akan muncul informasi rencana pengadaan, selanjutnya pilih buat paket.
Gambar 5. Halaman Konfirmasi Paket
Pilih Buat Paket
10 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya pilih ok
Gambar 6. Halaman Konfirmasi Buat Paket
Selanjutnya pilih ok
11 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 2 Edit Paket Lelang
Gambar 7. Halaman Edit Paket
Pilih PPK Pilih propinsi, kabupaten, dan
detail lokasi
Jika ingin
menambahkan
lokasi Isikan no surat
Pilih jika
sudah selesai
Pilih Kode
12 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Halaman pilih PPK pada edit data lelang
Gambar 8. Halaman Pilih PPK
Pilih instansi
13 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Setelah data paket tersimpan selanjutnya, klik tombol kembali, maka akan muncul daftar paket kemudian pilih buat lelang pada
paket yang dibuat.
Gambar 9. Halaman Paket sudah muncul di daftar paket
Pilih Buat
Lelang
14 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 3 Melengkapi Informasi Paket.
Gambar 10. Halaman Edit Lelang
Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan: e-
Lelang Cepat, pilih kualifikasi usaha, masukan
jadwal kemudian isi dokumen pengadaan dan
setting kriteria
3
2
1
15 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 4 Isi Jadwal Lelang Cepat
Gambar 11. Halaman Isi Jadwal Lelang
Isikan Jadwal
Lelang
Pilih simpan jika sudah
selesai, kemudian pilih
kembali
1
16 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 5 Edit Dokumen Pengadaan
2. 5. 1 Isi Lembar Data Pemilihan
Gambar 12. Halaman Lembar Data Pemilihan
ISI
ISI
2
17 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 13. Halaman Lembar Data Pemilihan
ISI
ISI
ISI
18 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 14. Halaman Lembar Data Pemilihan
ISI
ISI
ISI
ISI
Pilih jaminan pelaksanaan
Pilih simpan jika sudah selesai
19 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 5. 2 Isi Rincian HPS
Jika sudah memiliki data tentang HPS pokja bisa mengunduh format yang sudah disediakan, mengisinya dan menggunggahnya di
SPSE 4. Yang nantinya akan ter-generate otomatis dalam bentuk tabel. Jika tidak ada, bisa langsung mengisinya di tabel dibawah.
Gambar 15. Rincian HPS
1. Pilih Templat Rincian HPS untuk men-download template,
kemudian isi HPS.
3. Atau Isikan langsung nilai
HPS di tabel ini
4. Simpan jika
sudah selesai
2
2. Setelah itu klik upload file untuk
meng-upload template yang sudah
diisi.
20 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 5. 3 Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar
Gambar 16. Halaman Spesifikasi Teknis dan Gambar
Upload File Spesifikasi Teknis
dan Gambar
Pilih jika ingin menghapus file
21 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 5. 4 Isi Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Gambar 17. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak
Pilih Jenis
Kontrak
Isi tgl berlaku
kontrak, jadwal
pelaksanaan dll
22 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 18. Halaman Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Isikan Inspeksi pabrikasi,
pengepakan, pengiriman,
asuransi, dan transportasi
23 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 19. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak
Isi serah terima,
pemeriksaan dan
pengujian
Isi inco terms, garansi
layanan, pedoman
pengoprasian, layanan
tambahan
24 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 20. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak
ISI
Isi kepemilikan
dokumen, fasilitas,
sumber pembiayaan,
dan pembayaran uang
muka
Isi sanksi, waktu
penyelesaian pekerjaan
25 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 21. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak
Isi kelengkapan data
26 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 22. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak
Isi kelengkapan data
Pilih simpan jika sudah selesai
27 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 6 Cetak Dokumen
Pastikan semua dokumen pengadaan sudah selesai terisi kemudian pilih cetak. Terdapat tombol copy dokumen jika ingin
meng-copy dokumen.
Gambar 23. Halaman Cetak Dokumen
1. Pastikan semua
dokumen telah
terceklis
2. Kemudianpilih
cetak
Fitur jika ingin
copy jadwal
28 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 7 Setting Kriteria di SIKaP
Gambar 24. Halaman Shortlist SIKaP
Isikan Ijin
Usaha
Pilih simpan
jika sudah
selesai
Isikan pengalaman pekerjaan
sejenis minimal, nilai kontrak
minimal, jangka waktu tahun
Pilih klasifikasi
Jika sudah diisi
pilih cari Jumlah penyedia
selesai
3
29 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Jika sudah berhasil mencetak dokumen dan mengisi setting kriteria di SIKaP, maka selanjutnya simpan paket dengan mengklik
tombol simpan.
Gambar 25. Halaman Cetak Dokumen
Klik simpan jika
sudah selesai
30 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
2. 8 Persetujuan (Collective Collegial)
Setelah paket selesai diedit dan dicetak maka simpan paket dan langkah selanjutnya yaitu meminta persetujuan collective
collegial panitia yang terlibat dengan kuota 50+1
Gambar 26. Halaman Collective Collegial Panitia ULP
Collective
collegial
Pilih setuju
31 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Setelah memenuhi 50+1 panitia yang menyetujui paket, maka paket akan muncul di beranda
Gambar 27. Halaman Pakta Untegritas persetujuan
Gambar 28. Halaman Paket muncul di Beranda
Panitia ULP sudah
setuju 50+1
Paket sudah muncul di
beranda
32 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya bila sudah melakukan collective collegial maka paket sudah muncul di halaman beranda dan dapat diikuti para rekanan
atau penyedia. Tahap selanjutnya dalam e-lelang cepat adalah tahapan pemberian penjelasan. Rekanan bertanya seputar paket
lelang. Pokja ULP menjawab pertanyaan tersebut sesuai jadwal tahap pemberian penjelasan.
Gambar 29. Halaman Tahap Pemberian Penjelasan
33 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
3. Tahap Penjelasan Lelang
Pada tahap penjelasan lelang ini POKJA ULP membalas pertanyaan dari rekanan/penyedia.
Gambar 30. Halaman Penjelasan Lelang
Pilih Jawab Untuk menjawab
pertanyaan dari Rekanan/Penyedia
34 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 31. Halaman Kirim Pertanyaan
Isi Jawaban
Pilih File untuk melampirkan
file penjelasan
Pilih kirim
35 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Jika sudah selesai dijawab maka jawaban akan muncul di halaman penjelasan lelang.
Gambar 32. Halaman Penjelasan Lelang Jawaban Sudah Diisi
Jawaban Sudah Muncul Di
Halaman Penjelasan Lelang
36 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
4. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran
Tahap selanjutnya setelah tahap pemberian penjelasan yaitu upload dokumen penawaran untuk rekanan/penyedia. Jika
penyedia sudah melakukan upload dokumen penawaran maka POKJA ULP membuka penawaran tersebut.
Gambar 33. Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran
Pilih paket
37 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 34. Halaman Pembukaan Penawaran Pada POKJA ULP
Geret Token Ke Apendo
38 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
4. 1 Masuk Apendo
Masuk ke aplikasi pengaman apendo untuk membuka penawaran dari penyedia. Tambah User terlebih dahulu jika belum
punya akun.
Gambar 35. Halaman Depan Apendo
Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka
buat user terlebih dahulu
39 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Isikan User ID, Password, dan Konfirmasi password.
Gambar 36. Halaman Tambah User Baru Di Apendo
Isikan User ID, Password, dan
Konfirmasi Password
Pilih Tambah Jika
Sudah Diisi
40 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Jika berhasil menambahkan User maka masuk ke Login untuk masukan User ID dan Password.
Gambar 37. Halaman Login Apendo
Masukan User ID
dan Password
41 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya buka halaman SPSE kemudian geret token ke apendo sehingga token masuk ke apendo. Jika sudah masuk maka pilih
Kirim Token.
Gambar 38. Halaman Geret Token
Masukan
Token
42 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
4. 2 Pembukaan Penawaran Oleh Pokja ULP
Jika berhasil maka akan masuk ke informasi lelang dan pembukaan penawaran.
Gambar 39. Halaman Apendo Informasi Lelang
Berisi Informasi Lelang
43 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya pilih pembukaan penawaran
Gambar 40. Halaman Membuka Penawaran
Pilih Membuka
Penawaran
44 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Hasil memilih membuka penawaran
Gambar 41. Halaman Penawaran Penyedia
Berisi Penawaran
Penyedia yang
mengikuti Lelang
46 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
4. 3 Menetapkan Pemenang Lelang
Masuk kembali ke SPSE kemudian pilih paket lelang, di keterangan tahap ada keterangan lelang sudah selesai.
Gambar 43. Halaman Daftar Paket Lelang
Pilih paket
lelang
48 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya pilih evaluasi dan verifikasi data pemenang.
Gambar 45. Halaman Evaluasi
49 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Setelah pilih verifikasi akan masuk ke SIKaP untuk memverifikasi data pemenang. Pilih identitas.
Gambar 46. Halaman SIKaP Verifikasi Identitas
Pilih
Verifikasi
50 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya verifikasi ijin usaha
Gambar 47. Halaman SIKaP Verifikasi Ijin Usaha
Pilih
Verifikasi
51 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya verifikasi akta
Gambar 48. Halaman SIKaP Verifikasi Akta
Pilih
Verifikasi
Pilih
Verifikasi
52 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya verifikasi pemilik
Gambar 49. Halaman SIKap Verifikasi Pemilik
Pilih
Verifikasi
53 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 50. Halaman SIKaP Verifikasi Pengurus
Pilih
Verifikasi
54 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 51. Halaman SIKaP Verifikasi Tenaga Ahli
Pilih
Verifikasi
55 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya verifikasi peralatan
Gambar 52. Halaman SIKaP Verifikasi Peralatan
Pilih
Verifikasi
56 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Kemudian verifikasi pengalaman
Gambar 53. Halaman SIKaP Verifikasi Pengalaman
Pilih
Verifikasi
57 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Selanjutnya verifikasi pajak
Gambar 54. Halaman SIKaP Verifikasi Pajak
Pilih
Verifikasi
58 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
4. 4 Pengumuman Pemenang Lelang
Gambar 55. Halaman Pengumuman Pemenang
Pilih pengumuman
pemenang
59 Panduan User SPSE 4.1.1 e-Lelang Cepat Pokja ULP
Gambar 56. Kirim Undangan Pemenang
Kirim undangan ke
pemenang