Republika e Kosovës Republika Kosovo-Republic of Kosovo

Qeveria-Vlada-Government

Ministria e Punëve të Brendshme-Ministarstvo Unutrasnjih Poslova-Ministry of internal Affairs ____________________________________________________________________________________________________________

UDHËZIM ADMINISTRATIV Nr. 03/2012 - MPB

PËR RIREGJISTRIM NË REGJISTRAT THEMELTARË TË GJENDJES CIVILE

ADMINISTRATIVE INSTRUCTION No.03/2012 - MIA

ON THE RE-REGISTRATIONS IN THE BASIC RECORDS OF CIVIL STATUS

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO Br. 03/2012 - MUP

ZA PONOVNI UPIS U OSNOVNIM REGISTRIMA CIVILNOG STANJA

1

Republika e Kosovës

Qeveria Ministria e Punëve të Brendshme

Ministri i Punëve të Brendshme, Në mbështetje të nenit 66 paragrafi 2.8. të Ligjit Nr. 04/L-003 për Gjendjen Civile, dhe në pajtim me nenin 38 paragrafit 6 të Rregullores së Punës së Qeverisë nr. 09/2011, nxjerr këtë:

UDHËZIM ADMINISTRATIV Nr.03/2012 - MPB

PËR RIREGJISTRIM NË REGJISTRAT THEMELTARË TË GJENDJES CIVILE

Neni 1 Qëllimi

Ky udhëzim administrativ përcakton kriteret dhe rregullon procedurat për riregjistrimin e lindjeve, martesave, dhe/ose vdekjeve në regjistrat themeltar të gjendjes civile në Republikën e Kosovës, në rastet kur regjistrat themeltar janë humbur, dëmtuar ose shkatërruar.

Republic of Kosovo

Government Ministry of Internal Affairs

Minister of Internal Affairs, Based on article 66 paragraph 2.8. of the Law No. 04/L-003 for Civil Status, and article 38 paragraph 6 of of the Rules of Procedure of the Government No.09/2011, issues the following:

ADMINISTRATIVEINSTRUCTION No.03/2012 - MIA

ON THE RE-REGISTRATIONS IN THE BASIC REGISTERS OF CIVIL STATUS

Article 1 Purpose

This Administrative Instrcution shall determine the criteria and shall regulate the procedures for re-registration of births, marriages, and/or death in the basic registers of civil status in the Republic of Kosovo, in cases when the basic registers of civil status are lost, damaged or destroyed.

Republika Kosovo

Vlada Ministarstvo Unutrasnjih Poslova

Ministar Unutrasnjih Poslova, Na sonovu clana 66, stavka 2.8 Zakona Br. 04/L-003 o Civilnom Stanju i clana 38 stavka 6 Pravilnika Rada Vlade br. 09/2011, donosi ovo:

ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO Br. 03/2012-MUP

ZA PONOVNI UPIS U OSNOVNIM REGISTRIMA CIVILNOG STANJA

Clan 1 Svrha

Ovo Administrativno Uputstvo utvrdjuje kriterije koje regulisu procedure za ponovni upis rodjenih, vencanih ili smrti u osnovnim registrima civilnog stanja u Republiku Kosova, u slucajevimakada su osnovni registri izgubljeni. Osteceni ili unisteni.

2

Neni 2

Përkufizimet

Shprehjet e përdorua në këtë udhëzim administrativ kanë kuptimin ashtu siç përcaktohen në legjislacionin përkatës që rregullon fushën e gjendjes civile në Republikën e Kosovës.

Neni 3 E drejta e paraqitjes së kërkesës për

riregjistrimin e lindjeve

1. Të drejtën për të bërë kërkesë për riregjistrimin e lindjeve në regjistrat themeltar të gjendjes civile e kanë të gjithë personat të cilët e kanë edhe të drejtën e deklarimit të lindjes, ashtu siç përcaktohet në paragrafin 1 të nenit 34 të Ligjit për Gjendjen Civile. 2. Në rastet kur është e mundur, kërkesa për riregjistrimin e lindjeve në regjistrat themeltar të gjendjes civile, bëhet edhe nga vetë personat.

Neni 4

Kriteret për riregjistrimin e lindjeve 1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për riregjistrimin e lindjeve në regjistrat themeltar

Article 2

Definitions The expressions used in this Administrative Instruction shall mean as defined in the relevant legislation that regulates the field of civil status in the Republic of Kosovo.

Article 3 The right for application for birth re-

registration 1. The right for application for re-registration of births in civil status basic registers shall have all persons who have the right of birth declaration, as determined in paragraph 1 of article 34 of the Civil Status Law. 2. When possible, the request for birth re-registration in basic registers of civil status shall be done by the persons themselves.

Article 4 Criteria for re registration of births

1.Upon submission of the application for the re registration of births in the basic registers

Clan 2

Definicije Korisceni izrazi na ovom Administrativnom Uputstvu imaju ovo znacenje onako kako je utvrdjeno doticnim zakonadavstvom koja regulise oblast civilnog stanja u Republiku Kosova.

Clan 3 Pravo podnosenja zahteva za ponovni upis

rodjenih 1. Pravo podnosenja zahteva za ponovni upis rodjenih u osnonvi registar civilnog stanja imaju sva lica koji i imaju pravo izjavljivanja rodjenja onako kako je utvrdjeno stavkom 1 clana 34 Zakona o Civilnom Stanju. 2. U slucajevima kada je to moguce, zahtev za ponovni upis rodjenih u osnovnim registrima civilnog stanja se vrsi licno I od samih lica.

Clan 4 Kriteriji za ponovni upis rodjenih

1. Prilikom podnosenja zahteva za ponovni upis rodjenih u osnovnim registrima civilnog stanja,

3

të gjendjes civile, duhet të plotësohet ndonjëri nga këto kritere:

1.1. certifikata e lindjes; 1.2. certifikata e martesës; 1.3. certifikata e vdekjes; 1.4. letërnjoftimi; 1.5. pasaporta; 1.6. patentë shoferi; 1.7. libreza e punës; 1.8. ndonjë dokument tjetër, që përmban të dhënat e fakteve të regjistrimit, i lëshuar nga organi kompetent në kohën e lëshimit, (fletëleshim nga institucioni mjekësor libreza ose dëftesa shkollore, libreza ushtarake).

2. Në rastet kur nuk ekziston origjinali i dokumenteve të përcaktuara nga paragrafi 1 këtij neni, atëherë pala duhet të ketë kopje të dokumentit përkatës të vërtetuar.

Neni 5 Riregjistrimi i lindjeve

1. Zyrtari i gjendjes civile obligohet të bëjë

of the civil status, shall be met one of the following criteria:

1.1. birth certificate; 1.2. marriage certificate; 1.3. death certificate; 1.4. identification document; 1.5. passport; 1.6. driving license; 1.7. work booklet;

1.8. any other document, that contains data of the registration facts, issued by the competent body at the time of issuance (receipt paper by the medical institutions of the booklet or the school certificate, military booklet).

2. In cases when the original documents defined by the paragraph 1 of this article don’t exist, then the party should have the copy of the relevant document verified.

Article 5 Re registration of births

1. The officer of the civil status shall be

treba da se ispune neki od ovih kriterija:

1.1 . izvod rodjenja; 1.2 . vencani izvod; 1.3 . smrtovnica; 1.4 . licna karta; 1.5 . pasos; 1.6 . vozacka dozvola; 1.7 . radnja knjizica;

1.8 .neki drugi dokumenat, koji sadrzi

podatke registrovanja, izdat od strane kompetentnog organa u vreme izdavanja, (otpusnica od strane zdravstvene institucije i knjizica ili skolsko svedocanstvo, vojna knjizica).

2. U slucajevima kada ne postoji original dokemanata utvrdjenih iz stavke 1 ovog clana, tada stranka treba da ima kopiju doticnih dokumenata potvrdjen.

Clan 5 Ponovni upis rodjenih

1. Sluzbenik civilnog stanja je obavezan da

4

riregjistrimin e lindjeve në regjistrat themeltar të gjendjes civile, vetëm pasi të jenë plotësuar ndonjëri nga kriteret e përcaktuara në nenin 4 të këtij udhëzimi administrativ. 2. Në rastet kur janë plotësuar ndonjëri nga kriteret e përcaktuara në nenin 4 të këtij udhëzimi administrativ dhe është kryer rirergjistrimi i lindjes, atëherë zyrtari i gjendjes civile obligohet t’i lëshoj palës dëshmi për riregjistrimin në regjistrat e gjendjes civile.

Neni 6 E drejta e paraqitjes së kërkesës për

riregjistrimin e martesës

1. Të drejtën për të bërë kërkesë për riregjistrimin e martesës në regjistrat themeltar të gjendjes civile e kanë , vetë bashkëshortët , fëmijët e tyre, prindërit e bashkëshorteve dhe anëtarët tjerë të familjes në gjini të gjakut. 2. Personat e përcaktuar në paragrafin 1 të këtij neni kanë të drejtë të bëjnë kërkesë për riregjistrimin e martesës edhe përmes perfaqsuesve të autorizuar.

obliged to reregister the births in the basic recgisters of the civil status, only after having met one of the criteria defined in the article 4 of this Administrative Instruction. 2. In cases when one of the criteria defined in article 4 of this Administrative Instruction are met and it is conducted the re registration of births, then the official of the civil status shall be obliged to issue to the party a proof on the re registration in the civil status records.

Article 6 The right on submitting the request for the

re registration of marriage 1. The right to apply for re registration of the marriage in the basic registers of the civil status shall have the spouses itself, their children, parents of spouses and other members of the family related by blood. 2. Persons defined in the paragraph 1 of this article shall be entitled to apply for the re registration of the marriage also through authorized persons.

uradi ponovni upis porodjaja u osnovi registar civilnog stanja, samo nako sto su ispunjeni neki od ovih kriterija utrvdjenih u clanu 4 ovog Administrativnog Uputstva. 2. U slucajevima kada su ispunjeni neki od ovih kriterija utvrdjenih clanom 4 ovog Administrativnog Uputstva I urdjen je ponovni upis porodjaja, tada slzubenik civilnog stanja se oabvezuje da izdaje stranki dokaz o ponovnom upisu u registrima civilnog stanja.

Clan 6 Pravo podnosenja zahteva za ponovni upis

Braka 1. Pravo podnosenja zahteva za ponovni upis braka u osnovnim registrima civilnog stanja imaju, sami supruznici, njihova deca, roditelji supruznika kao I ostali clanovi porodice iste krvne veze. 2. Odredjena lica u stavku 1 ovog clana imaju pravo da podnose zahtev za ponovni upis braka I preko ovlascenih lica.

5

Neni 7

Kriteret për riregjistrimin e martesës

1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për riregjistrimin e martesës në regjistrat themeltar të gjendjes civile, duhet të plotësohet ndonjëri nga këto kritere:

1.1. certifikata e martesës; 1.2. certifikata e lindjes, (me konstatim te lidhjes se martesës); 1.3. ndonjë dokument tjetër, që përmbanë të dhënat mbi faktet e lidhjes së martesës të lëshuara nga institucioni kompetent.

Neni 8

Riregjistrimi i martesës

1. Zyrtar i gjendjes civile obligohet të bëjë riregjistrimin e martesës në regjistrat themeltar të gjendjes civile, vetëm pasi të jetë plotësuar ndonjëri nga kriteret e percaktuara në nenin 7 të këtij udhëzim administrativ. 2. Në rastet kur janë plotësuar ndonjëri nga kriteret e përcaktuara në nenin 7 të këtij udhëzimi administrativ dhe është kryer

Article 7

Criteria for re registration of the marriage 1. Upon the submission of the application for the re registration of the marriage in the basic registers of the civil status, one of the following criteria shall be met:

1.1. marriage certificate; 1.2. birth certificate, (with conclusion of marriage); 1.3. any other document, that contains data on the facts of the marriage issued by the competent institution.

Article 8

Re registration of marriage 1. The official of the civil status shall be obliged to conduct the re registration of the marriage in the basic registers of the civil status, only after having met one of the defined criteria in the article 7 of this Administrative Instruction. 2.In cases when one of the criteria defined in article 7 of this Administrative Instruction is met and it is conducted the re registration of

Clan 7

Kriterji za ponovni upis Braka

1. prilikom podnosenja zahteva za ponovni upis braka u osnovnim registrima civil stanja, treba da se ispune neki od ovih kriterija:

1.1 . izvod vencanja;

1.2 . izvod rodjenja;

1.3 . neki drugi dokumenat koji sadrzi podatke o stupanju braka izdate od strane kompetentnog organa.

Clan 8

Ponovni upis Braka 1. Sluzbenik civilnog stanja se obavezuje da uzrdi ponovni upis braka u osnovnom registru civilnog stanja, samo nakon su ispunjeni neki od ovih kriterija utvrdjeni u clanu 7 ovog Administrativnog Uputstva. 2. U slucajevima kada nekin od ovih utvrdjenih kriterija nije ispunje iz clana 7 ovog Administrativnog Uputstva I uradjen je ponovni

6

rirergjistrimi i martesës atëherë zyrtari i gjendjes civile obligohet t’i lëshoj palës dëshmi për riregjistrimin e martesës në regjistrat themeltar të gjendjes civile.

Neni 9 E drejta e paraqitjes së kërkesës për

riregjistrimin e vdekjes

Të drejtën për të bërë kërkesë për riregjistrimin e vdekjes në regjistrat themeltar të gjendjes civile e kanë të gjithë personat të cilët e kanë edhe të drejtën e deklarimit të vdekjes, ashtu siç përcaktohet në nenin 47 të Ligjit për Gjendjen Civile.

Neni 10 Kriteret për riregjistrimin e vdekjes

1. Me rastin e paraqitjes së kërkesës për riregjistrimin e vdekjes në regjistrat themeltar të gjendjes civile, duhet të plotësohet ndonjëri nga këto kritere: 1.1. certifikata e vdekjes;

1.2. certifikata e lindjes, (me konstatim të vdekjes); 1.3. certifikata e martesës, (me konstatim

the marriage, then the official of the civil status shall be obliged to issue to the party a proof for the re registration of the marriage in the basic records of the civil status.

Article 9 The right on submitting the application for

the re registration of death The right to apply for the re registration of the death in the basic registers of civil status have the persons who have also the right on declaring the death, as it is defined in the article 47 of the Law on Civil Status.

Article 10 Criteria on the re registration of death

1. Upon the submission of the application for the re registration of death in the basic registers of civil status, one of the following criteria shall be met:

1.1.birth certificate 1.2. birth certificate (with the statement of death) 1.3.marriage certificate (with the statement

upis braka tada sluzbenik civilnog stanja je oabvezan da idaje stranki dokaz za ponovnin upis braka u osnovnim registrima civilnog stanja

Clan 9 Pravo podnosenja zahteva za ponovni upis

smrti Pravo o podnosenju zahtev za ponovni upis smrti u registrima civilnog stanja, imaju sva lica koji I imaju pravo izjavljivanja smrti onako kako je utvrdjeno u clanu 47 Zakona o Civilnom Stanju.

Clan 10 Kriteriji za ponovni upis Smrti

1. Prilikom podnosenja zahteva za ponovni upis smrti u osnovnim registrima civilnog stanja, treba da se ispeni neki od ovih kriterija:

1.1 . smrtovnica;

1.2 . izvod rodjenja (uz kaonstatciju smrti)

1.3 . vencani izvod (uz konstatciju prekida

7

të shuarjes së martesës); 1.4. ndonjë dokument tjetër, që përmban të dhëna mbi faktet e regjistrimit në regjistrat themeltar të gjendjes civile.

Neni 11 Riregjistrimi i vdekjes

1. Zyrtar i gjendjes civile obligohet të bëjë riregjistrimin e vdekjes në regjistrat themeltar te gjendjes civile, vetëm pasi të jetë plotësuar ndonjëri nga kriteret e përcaktuara në nenin 10 të këtij udhëzimi administrativ. 2. Në rastet kur është plotësuar ndonjëri nga kriteret e përcaktuara në nenin10 të këtij udhëzimi administrativ dhe është kryer rirergjistrimi i vdekjes atëherë zyrtari i gjendjes civile obligohet t’i lëshoj palës dëshmi për riregjistrimin e vdekjes në regjistrat themeltar të gjendjes civile.

Neni 12 Ankesat

Në rastet kur pala është e pakënaqur me vendimin e Zyrës së Gjendjes Civile, atëherë brenda afatit prej 30 ditësh, nga marrja e

of ceasing the marriage); 1.4. any other document that contains data on facts of re registration in the basic registers of the civil status.

Article 11 Re registration of death

1. The official of the civil status shall be obliged to conduct the re registration of the death in the basic registers of civil status, only after having met of the criteria defined in the article 10 of this Administrative Instruction. 2. In cases when one of the criteria defined in the article 10 of this Administrative Instruction is met and it is conducted the re registration of death then the official of the civil status shall be obliged to issue to the party a proof on the re registration of death in the basic records of civil status.

Article 12 Complaints

In cases when the party it is dissatisfied with the decision of the office for civil status, then within the term of 30 days, from the issuance

braka). 1.4 . neki drugi dokumenat koji sadrzi

podatke ponovnog upisa u osnovnim registrima civilnog stanja.

Neni 11 Ponovni upis Smrti

1. Sluzbenik civilnog stanja se oabvezuje da uradi ponovni upis smrti u osnovnim registrima civilnog stanja, samo nako su ispunjeni nekih od ovih kriterija utvrdjenih clanom 10 ovog Administrativnog Uputstva. 2. U slucajevima kada su ispunjeni neki od ovih kriterija utvrdjenih clanom 10 ovog Administrativnog Uputstva I uradjen je ponovni upis smrti tada slzubenik civilnog stanja se obavezuje da stranki izdaje dokaz za ponovni upis smrti u osnovnim registrima civilnog stanja.

Clan 12 Zalbe

U slucajevima kada stranka nije zadovljna sa odlukom kancelarije civilnog stanja, tada u roku od 30 dana, od prijema odluke moze podneti

8

vendimit mund të bëj ankesë në Komisionin e e shqyrtimit të ankesave, ashtu siç përcaktohet në Ligjin për Gjendjen Civile dhe në Udhëzimin Administrativ për Komisionin e Shqyrtimit të Ankesave nr.05/2012.

Neni 13 Zbatimi

Përgjegjëse për zbatimin e këtij udhëzimi administrativ janë zyrat e gjendjes civile në të gjitha komunat e Republikës së Kosovës si dhe Departamenti i Regjistrimit dhe Gjendjes Civile në kuadër të Agjencisë për Regjistrimin Civil.

Neni 14 Shfuqizimi

Pas hyrjes në fuqi të këtij udhëzimi administrativ, shfuqizohen të gjitha dispozitat juridike që janë në kundërshtim me këtë udhëzim administrativ.

of the decision may appeal in the special Commission for the review of complaints, as it is defined in the Law on Civil Status and in the Administrative Instruction on the Commission for the Review of the Complaints no.05/2012.

Article 13 Implementation

Responsible for the implementation of this Administrative Instruction shall be the offices of civil status at all the Municipalities of the Republic of Kosovo as well as the Department of the Registration of Civil Status within the Civil Registration Agency.

Article 14 Repeal

After entry into force of this Administrative Instruction, shall be repealed all the judicial provisions that are in contrary with this Administrative Instruction.

zalbu posebnoj Komisiji za razmatranje zalbi onako kako j e utvrdjeno Zakonom o Civilnom Stanju I adminstratvnog uputstva za Komisiju za razmatranje zalbi br.05/2012.

Clan 13 Sprovodjenje

Odgovoran za sprovodjenje ovog Administrativnog Uputstva su kancelarije civilnog stanja u svim Opstinama Republike Kosova kao Odeljenje za Registrovanje I Civilnog Stanja u okviru Agencije Civilne rgeistracije.

Clan 14 Ukidanje

Nakon stupanja na snagu ovog Administrativnog Uputstva, ukidaje se sve pravne uredbe koje su u suprotnosti sa ovim Administrativnim Uputstvom.