Udhezim Per Vendet Ne Sherbimin Civil_001

OraNews

Faqe 2 nga 22

I. DISPOZITA T PRGJITHSHME

1. Plotsimi i vendeve t lira n shrbimin civil nprmjet procedurs s lvizjes paralele dhe

pranimi n shrbimin civil n kategorin ekzekutive nprmjet konkurrimit t hapur

rregullohen nga Ligji nr. 152/2013 "Pr npunsin civil", Vendimi i Kshillit t Ministrave 143,

dat 12/03/2014 dhe nga ky udhzim.

2. "Kandidat" sht personi i cili plotson kriteret e prgjithshme dhe ato t veanta t

prcaktuara nga ligji pr shrbimin civil dhe ato t publikuara n portalin Shrbimi Kombtar i Punsimit dhe n faqen zyrtare t DAP-it.

3 . Personat e prfshir n t gjitha nivelet e administrimit t procesit t testimit t

kandidatve pr n shrbimin civil deklarojn me shkrim q nuk ndodhen n kushtet e

konfliktit t interesit me asnj nga pjesmarrsit apo kandidatt n proces dhe q nuk kan

lidhje familjare ose miqsie me ta.

II. LVIZJA PARALELE

II/1 SHPALLJA E VENDIT T LIR DHE VERIFIKIMI PARAPRAK

1. Pr plotsimin e vendeve t lira n kategorin ekzekutive, at t ult dhe t mesme

drejtuese, fillimisht organizohet procedura e lvizjes paralele. Nse n prfundim t ksaj

procedure nuk ka t emruar n pozicionet e lira t shpallura, ather organizohet

prkatsisht procedura e pranimit n shrbimin civil nprmjet konkurrimit t hapur pr

kategorin ekzekutive, ose ajo e ngritjes n detyr pr kategorin e ult apo t mesme

drejtuese.

2. DAP-i, n baz t planifikimit t vendeve t lira shpall vendin e lir n portalin Shrbimi Kombtar i Punsimit dhe n faqen e tij t internetit. Afati pr dorzimin e dokumenteve t prcaktuara n njoftim sht 30 dit kalendarike nga momenti i shpalljes n portal. N rast se

dita e fundit sht fest zyrtare ose pushim, afati do t shtyhet n ditn pasardhse t puns.

3. Prve sa sht parashikuar n pikn 4, t kreut VI, t Vendimit nr. 143, dat 12/03/2014,

t Kshillit t Ministrave, shpallja do t prfshij edhe kategorin/klasn e pags.

4. Njsia e menaxhimit t burimeve njerzore t institucionit q ka vendin vakant verifikon

kandidatt q plotsojn kushtet e lvizjes paralele dhe krkesat e veanta, t cilat

OraNews

Faqe 3 nga 22

prcaktohen n shpalljen e konkurrimit dhe prgatit listn e kandidatve t kualifikuar, jo m

von se 5 dit pune nga data e fundit e dorzimit t dokumentave.

II/2 FUNKSIONET E KOMISIONIT T BRENDSHM DHE VLERSIMI I KANDIDATVE (VLERSIMI I

DOKUMENTACIONIT DHE INTERVISTA E STRUKTURUAR ME GOJ)

1. Komisioni i Brendshm prbhet nga tre antar.

2. Komisioni i Brendshm sht organ kolegjial. do antar i Komisionit t Brendshm

vlerson dokumentet e kandidatve si dhe bn vlersimin e kandidatve gjat intervists me

goj n mnyr individuale, duke dhn pikt prkatse. Rekomandohet q antart e

Komisionit t Brendshm t diskutojn n lidhje me pikt prpara s t 3japin rezultatin

prfundimtar.

3. Komisioni i Brendshm organizon mbledhje me qllim q:

T vlersoj dokumentet e kandidatve dhe t 3jap pikt pr to; T diskutoj dhe t bjer dakord se sa pyetje do t prgatiten nga secili antar dhe nse pr

disa pyetje t intervists me goj nevojitet apo jo nj pesh e ndryshme.

4. Komisioni i Brendshm vlerson dokumentet e kandidatve si m posht vijon:

a) Jeteshkrimi 10 pik pr secilin kandidat t seleksionuar pr intervistn me goj;

b) Deri n 10 pik pr eksperiencn n lidhje me pozicionin:

3 pik pr tejkalim t leht t krkesave deri n 1 vit eksperienc shtes n fushn e krkuar, ose eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht krkuar;

6 pik pr tejkalim t krkesave nga 1-3 vite eksperienc shtes n fushn e krkuar, ose eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht krkuar;

10 pik pr tejkalim domethns t krkesave m shum se 3 vjet eksperienc shtes n fushn e krkuar ose eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht

krkuar.

c) Deri n 5 pik pr trajnimin e lidhur me pozicionin:

1 pik pr tejkalim t leht t krkesave 1 trajnim shtes, t lidhur m pozicionin; 3 pik pr tejkalim t krkesave -2-3 trajnime shtes, t lidhura me pozicionin; 5 pik pr tejkalim domethns t krkesave m shum se 3 trajnime shtes t lidhura me

pozicionin.

) Deri n 10 pik pr kualifikimet (diploma, aftsi, zotsi, kompetenca, etj) shtes t lidhura

me fushn prkatse t pozicionit dhe t vrtetuara me dokumente. Pikt duhet t jepen

vetm pr diplomat ose ertifikatat q jan t domosdoshme pr t kryer detyrat:

3 pik pr tejkalim t leht t krkesave 1 dokument shtes q vrteton kualifikimet; 6 pik pr tejkalim t krkesave 2-3 dokumente shtes q vrtetojn kualifikimet; 10 pik pr tejkalim domethns t krkesave- m shum se 3 dokumente shtes q vrtetojn

kualifikimet;

d- Deri n 5 pik pr vlersimet m t fundit 3pozitive:

2 pik pr vlersimin n nivelin mir;

OraNews

Faqe 4 nga 22

5 pik pr vlersimin n nivelin shum mir.

5. Pikt pr do element (CV, prvoj, trajnim, kualifikim dhe vlersim) mblidhen. Pikt n

total mblidhen dhe pjestohen me 3, duke i rrumbullakosur deri n nj presje dhjetore.

6. Modeli i vlersimit t dokumenteve t kandidatve pr Komisionin e Brendshm sht

dhn n Aneksin nr. 1.

7. Komisioni i Brendshm harton pr intervistn me goj nj sr pyetjesh, t cilat jan t

njjta pr t gjith kandidatt. Kur DAP t krijoj bankn e pyetjeve, Komisioni i Brendshm

do ti zgjedh pyetjet pr intervistn me goj nga kjo bank dhe mund ti prshtas ato.

8. Prmbajtja e pyetjeve t intervists me goj lidhet me njohurit, aftsit, kompetencat q

nevojiten pr pozicionin e puns, eksperiencn, motivimin dhe aspiratat e pritshmrit e

karriers.

9. Llojet e pyetjeve pr intervistn me goj:

Pyetje lidhur me sjelljen; Pyetje lidhur me situatn (hipotetike); Pyetje lidhur me dijet.

10. Pyetjet lidhur me sjelljen prgatiten sipas metods STAR si m posht.

Situata Prshkruani situatn, jepni detaje t mjaftueshme.

Detyra Prshkruani detyrn punn pr t ciln ju keni qen prgjegjs

Veprimi Prshkruani veprimet q ju ndrmort. Flisni pr at q keni br.

Rezultati Prshkruani se far ka ndodhur, se si prfundoi situata, cilat ishin msimet e nxjerra.

11. Pyetjet lidhur me situatn hartohen m qllim pr ti vn kandidatt n nj 4situat t lidhur me punn n mnyr q ata t mund t prshkruajn sjelljen e tyre t ardhshme.

12. Pyetjet lidhur me dijet krkojn q kandidatt t prshkruajn dijet e tyre, ose krkojn

q ata ti tregojn ato.

13. Shembuj t llojeve t pyetjeve jepen n Aneksin nr. 2.

14. Gjat intervists me goj nuk bhen pyetje n lidhje me moshn, gjendjen civile, gjendjen

familjare ose planet, preferencat fetare, pikpamjet politike, etj.

OraNews

Faqe 5 nga 22

15. Kandidatt njoftohen se intervista do t regjistrohet me z. Deklarata e pranimit, ose e

mospranimit pr t regjistruar intervistn me goj duhet t nnshkruhet nga kandidatt. Kjo

deklarat duhet t prfshij detyrimin nga ana e komisionit pr t ruajtur fshehtsin e t

dhnave t kandidatit. Nse kandidati refuzon t nnshkruaj deklaratn, ather intervista

me goj nuk regjistrohet.

16. Antart e Komisionit t Brendshm prezantohen dhe shpjegojn se si do t procedohet

me intervistn.

17. Secili prej antarve t Komisionit t Brendshm vlerson do pyetje me pik. Vetm

vlersimi n total i intervists me goj do t shpallet.

18. Pesha e secils pyetje pr intervistn me goj prfshihet n raportin e p5rocedures s

lvizjes paralele, s bashku me nj prmbledhje t shkurtr t vlersimit t secilit kandidat.

19. Modeli i raportit sht n Aneksin Nr. 3.

20. do nivel i vlersimit t pyetjeve t intervists me goj shpjegohet n tabeln e mposhtme.

Shum keq. Kandidati nuk arrin ti prgjigjet fare pyetjes, nuk e di prgjigjen. Keq. Prgjigjja e kandidatit pr pyetjen sht e paplot, e paqart.

Knaqshm. Kandidati i prgjigjet pjesrisht pyetjes, ose prgjigja e tij/e saj nuk sht plotsisht e sakt, por ai / ajo demonstron nj njohuri t mir t tems dhe t t menduarit logjik.

Mir. Kandidati i prgjigjet pyetjes sakt.

Shum mir. Kandidati i prgjigjet pyetjes me shum detaje duke treguar se dijet e tij/saj i tejkalojn krkesat.

21. Shuma totale e pikve t intervists me goj sht 60. Formula pr llogaritjen e pikve t

intervists me goj sht: Pikt n total mblidhen dhe pjestohen me 3, duke i

rrumbullakosur deri n nj presje dhjetore.

OraNews

Faqe 6 nga 22

Shmbull i llogaritjes s pikve.

Sipas aktit nnligjor - numri maksimal i pikve pr intervistn me goj sht 60.

Vendoset t bhen 6 pyetje (numri maksimal i pikve pr dy pyetjet e para sht 5, pr tre prej pyetje

t tjera sht 10, pr pyetjen e fundit sht 20).

Secili antar i komisionit duhet t vlersoj do pyetje.

-------------------------------------------------------------------------------------- P-1 Vlersimi Maksimal 5 pik 4 5 4 P-2 Vlersimi Maksimal 5 pik 5 4 4 P-3 Vlersimi Maksimal 10 pik 6 6 7 P-4 Vlersimi Maksimal 10 pik 9 8 9 P-5 Vlersimi Maksimal 10 pik 7 7 6 P-6 Vlersimi Maksimal 20 pik 15 14 17 -------------------------------------------------------------------------------------- P-T Totali i Vlersimit Max =60 pik

Pr do pyetje duhet t llogaritet shuma e pikve n kolonn e fundit.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- P-1 Vlersimi Maksimal 5 pik 4 5 4 Shuma 13 P-2 Vlersimi Maksimal 5 pik 3 5 4 Shuma 13 P-3 Vlersimi Maksimal 10 pik 6 6 7 Shuma 19 P-4 Vlersimi Maksimal 10 pik 9 8 9 Shuma 26 P-5 Vlersimi Maksimal 10 pik 7 7 6 Shuma 20 P-6 Vlersimi Maksimal 20 pik 15 14 17 Shuma 46 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pr t gjitha pyetjet duhet t llogaritet shuma n total e pikve.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- P-1 Vlersimi Maksimal 5 pik 4 5 4 Shuma 13 P-2 Vlersimi Maksimal 5 pik 3 5 4 Shuma 13 P-3 Vlersimi Maksimal 10 pik 6 6 7 Shuma 19 P-4 Vlersimi Maksimal 10 pik 9 8 9 Shuma 26 P-5 Vlersimi Maksimal 10 pik 7 7 6 Shuma 20 P-6 Vlersimi Maksimal 20 pik 15 14 17 Shuma 46 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Shuma n total Totali 137

Pikt prfundimtare pr kandidatin do t jen shuma totale e pikve e pjestuar me tre.

Pikt prfundimtare, totali prej 137 pjestuar me numrin 3 t vlersueve.

137 / 3 = 46.666 ( rrumbullakoset n nj shifr pas presjes dhjetore) 46.7 Pik OraNews

Faqe 7 nga 22

22. Pikt pr dokumentet e paraqitura dhe pr intervistn me goj, mblidhen. Kandidati q

merr m pak se 70 pik nuk konsiderohet i suksesshm. Komiteti i Brendshm zgjedh

kandidatin, i cili renditet i pari me pik maksimale, pr tu emruar n vendin e lir.

23. Nse n procedurn e lvizjes paralele merr pjes vetm nj kandidat dhe merr jo m pak

se 70 pik, ather kandidati emrohet n vendin e lir.

24. Antart e Komisioni t Brendshm duhet t trajnohen nga DAP-i se si t organizojn

procedurat e lvizjes paralele.

25. Nse nuk ka asnj fitues, ather Komisioni prfundon procedurn pa asnj t

przgjedhur dhe institucioni i drgon DAP-it krkesn pr rekrutim pr kategorin e

specialistit apo pr ngritje n detyr pr kategorit e tjera, brenda 3 ditve pune.

III. PRANIMI N SHRBIMIN CIVIL N KATEGORIN EKZEKUTIVE

III/1 SHPALLJA E PROCEDURS S PRANIMIT N SHRBIMIN CIVILI PR KATEGORIN EKZEKUTIVE

DHE VERIFIKIMI PARAPRAK

1. DAP-i, n baz t planifikimit vjetor pr pranimin n shrbimin civil, shpall procedurn e

pranimit pr grupin/grupet e pozicioneve t specialistve n faqen e internetit t DAP-it, si

dhe n portalin Shrbimi Kombtar i Punsimit, t paktn 60 dit prpara dits s planifikuar pr zhvillimin e konkurrimit. Afati pr dorzimin e dokumenteve t prcaktuara n

njoftim sht 30 dit kalendarike nga momenti i shpalljes n portal. N rast se dita e fundit

sht fest zyrtare ose pushim, afati do t shtyhet n ditn pasardhse t puns.

2. Prve sa sht parashikuar n pikn 8, t kreut II, t Vendimit t Kshillit t Ministrave

143, dat 12/03/2014, shpallja do t prfshij edhe kategorin/klasn e pags.

3. Krkesa pr aplikimin, jetshkrimi standard dhe dokumentet e tjera t parashikuara n

shpalljen pr grupin e pozicioneve vakante, duhet t drgohen pran Departamentit t

Administrats Publike vetm nprmjet internetit duke filluar me procedurn e regjistrimit

online n faqen zyrtare t internetit t DAP-it, ku gjenden edhe udhzimet prkatse.

4. N baz t dokumentacionit t paraqitur, DAP-i kryen verifikimin paraprak t aplikantve,

jo m von se 5 (pes) dit pune nga data e mbylljes s afatit t dorzimit t tyre, me qllim

q t verifikohet nse ata i plotsojn ose jo krkesat e prgjithshme dhe t veanta, t

prcaktuara n shpalljen e konkurrimit.

OraNews

Faqe 8 nga 22

III/2 DETYRAT E DAP-IT

1. Krijon dhe trajnon antart e Komitetit t Prhershm t Pranimit (n vijim KKP) pr

zhvillimin e procesit t konkurrimit.

2. Rendit sipas rendit alfabetik n nj list kandidatt t cilt i plotsojn krkesat e

prgjithshme dhe t veanta t prcaktuara n shpalljen pr konkurrim, dhe e shpall listn n

Portalin Shrbimi Kombtar i Punsimit dhe n faqen zyrtare t internetit t DAP-it.

3. Menaxhon n faqen zyrtare t tij, shpalljet e vendeve t lira, dokumentacionin e plotsuar

online nga kandidatt dhe rezultatet e testeve t kryera.

4. Shpall listn e fituesve n Portalin "Shrbimi Kombtar i Punsimit" dhe n faqen e tij

zyrtare, jo m von se 10 dit nga data e kryerjes s intervists s strukturuar me goj.

5. Mbledh dhe krijon bankn e pyetjeve pr testet e vlersimit me shkrim, si dhe pr

intervistat e strukturuara me goj dhe e ruan at.

6. I propozon kandidatve fitues listn e vendeve t puns t grupit t pozicioneve pr t cilin

sht konkuruar.

III/3 DETYRAT E KOMITETIT T PRHERSHM T PRANIMIT

1. Komiteti i Prhershm i Pranimit krijohet nga DAP-i pr institucionet e administrats

shtetrore. KKP vlerson kandidatt, realizon testimin e tyre me shkrim dhe me goj dhe

dorzon pran DAP-it listn e kandidatve t renditur nga kandidati q kam marr m shum

pik. KKP kryesohet nga prfaqsuesi i DAP.

2. KPP-ja sht organ kolegjial. do antar i KPP-s vlerson dokumentet e kandidatve, si

dhe bn vlersimin e kandidatve gjat vlersimit me shkrim dhe intervists s strukturuar

me goj n mnyr individuale, duke dhn pikt prkatse. Rekomandohet q antart e

KKP t diskutojn n lidhje me pikt prpara s t japin rezultatin prfundimtar.

3. KPP-ja ka kto detyra:

a) Organizon dhe mbikqyr procesin e vlersimit t testeve.

b) Diskuton dhe bie dakord se sa pyetje do t prgatiten nga secili antar dhe nse pr disa

pyetje t intervists me goj nevojitet nj pesh e ndryshme.

c) Merr masa pr hartimin e pyetjeve t vlersimit me shkrim, t cilat duhet t hartohen jo

m von se 24 or prpara dats s konkursit, mbajtjen e tyre n fshehtsi dhe sekretimin

deri n orn e hapjes s provimit.

OraNews

Faqe 9 nga 22

) Merr masa pr hartimin e pyetjeve t intervists s strukturar me goj, t cilat duhet t

hartohen n ditn e zhvillimit t testimit, si dhe pr mbajtjen e tyre n fshehtsi.

d) sht prgjegjs pr sekretimin e pyetjeve n testin me shkrim dhe pr garantimin e

anonimitetit.

dh) Siguron ambientet e prshtatshme pr zhvillimin e testimit.

e) Merr t gjitha masat q konkursi t zhvillohet i qet dhe n kushte maksimale, duke ofruar

t gjith infrastrukturn e nevojshme.

) Shqyrton ankesat e paraqitura nga kandidatt pr rezultatet e testimit, brenda 5 ditve

pune nga depozitimi i ankess.

III/4 PROCEDURA E VLERSIMIT T KANDIDATVE

1. Vlersimi i kandidatve prfshin:

a) Vlersimin e jetshkrimit t kandidatve q konsiston n vlersimin e arsimimit, t

eksperiencs e t trajnimeve, t lidhura me fushn, si dhe vlersimet e arritjeve vjetore;

b) vlersimin me shkrim;

c) intervistn e strukturar me goj.

2. Raporti i procesit t vlersimit hartohet me shkrim. Modeli i raportit jepet n Aneksin nr. 5.

3. Kohzgjatja e vlersimit me shkrim vendoset nga KPP-ja n baz t numrit t pyetjeve t

dhna n testin me shkrim, por nuk duhet t zgjas m shum se 2 or.

4. Intervista e strukturuar me goj mund t organizohet pr nj ose disa dit n baz t

numrit t kandidatve.

5. Intervista e strukturuar me goj fillon t zhvillohet menjher pas prfundimit t korrigjimit

t vlersimit me shkrim dhe shpalljes s listave t kandidatve q jan seleksionuar pr t

vazhduar intervistn e strukturar me goj, por jo m von se 48 or.

6. Kan t drejt t marrin pjes n intervistn e struktura me goj kandidatt t cilt kan

grumbulluar n vlersimin me shkrim t paktn 40 pik.

7. KPP-ja njofton datn dhe orn e intervists s strukturuar me goj n faqet e internetit t

DAP-it si parashikohet nga ky udhzim.

8. DAP-i dhe KPP-ja marrin t gjitha masat q t mos parashikohen testime n ditt e pushimit

javor ose festave.

9. KPP-ja bn renditjen e kandidatve sipas pikve t marra n seciln faz t vlersimit dhe

ato n total n prfundim t vlersimit.

OraNews

Faqe 10 nga 22

10. N fund t procedurs s vlersimit kandidati nuk konsiderohet fitues nse ka marr m

pak se sa 70 pik.

III/5 PRGATITJA E TESTEVE PR VLERSIMIN ME SHKRIM

1. Testi pr vlersimin me shkrim prfshin lloje t ndryshme pyetjesh:

a) Pyetje me alternativa (pr vlersimin e njohurive, t aftsive, t zotsive, t kompetencave,

etj);

b) Rast studimor/shembull pune;

c) Pyetje t hapura;

) Ese (fakultative).

2. Rregullat e pyetjeve me alternativa:

a) do pyetje ka, t paktn, 3 prgjigje; b) do pyetje ka vetm nj prgjigje t sakt. Prgjigjet e tjera nuk jan t sakta, por duken bindse; c) Mos krijoni pyetje q mund t prgjigjen me po ose jo; ) Duhet t jet e qart se cila prgjigje sht e sakt. Nj praktik e mir sht q t ket vetm nj prgjigje t sakt dhe jo shum prgjigje q jan vetm "pjesrisht t sakta"; d) Shprehje t tilla si: "T dy opsionet jan t sakta," Asnj nga alternativat e msiprme" duhet t shmangen; dh) T gjitha prgjigjet duhet t jen t krahasueshme pr sa i takon gjatsis; e) Informacioni i prsritur n t gjitha prgjigjet duhet t vendoset n pyetje; ) Informacioni prfshir n pyetje nuk duhet t prsritet te prgjigjet; f) Prgjigjet duhet t lidhen direkt me pyetjet; g) Testi duhet t ndjek rregullat uniforme t drejtshkrimit dhe t piksimit.

3. KPP-ja mblidhet 24 or prapara zhvillimit t fazs s vlersimit t kandidatve dhe harton

pyetjet pr fazn e vlersimit me shkrim, ose i zgjedh ato nga banka e pyetjeve, kur ajo sht

krijuar (KKP mund edhe ti prshtas ato).

4. Pyetjet e testit t vlersimit me shkrim hartohen n baz t grupit t fushave t njohurive,

aftsive dhe cilsive, t prfshira n shpallje.

III/6 ZHVILLIMI I TESTIMIT PR VLERSIMIN ME SHKRIM

1. Prfaqsuesi i DAP verifikon pranin dhe mungesat e kandidatve t kualifikuar pr fazn e

vlersimit, duke kontrolluar dokumentin e identifikimit t secilit kandidat.

2. Kandidatt do t zhvillojn testimin me shkrim vetm n flett e shprndara nga KPP. Kto

flet jan t vulosura me vuln e KPP pr sekretimin e testimeve dhe vetm n njrn prej

tyre vendoset nj numr identifikues pr secilin kandidat. Prfaqsuesi i DAP mban shnim

numrin identifikues pr secilin nga kandidatt.

OraNews

Faqe 11 nga 22

3. Kandidatt nuk duhet t shnojn mbi flett q zhvillojn testimin me shkrim, emrin e tyre

apo ndonj shnim tjetr t veant q e bn tezn e tyre t identifikueshme.

4. N ambientet e testimit lejohet vetm prezenca e antarve t KPP-s dhe personave t

prcaktuar prej tyre. Kur kandidatt i nnshtrohen testit t vlersimit me shkrim duhet t

jen t pranishm t paktn dy antar t KPP-s.

5. Nse n t njjtin vend/disa ambiente organizohen disa teste n t njjtn koh, ather

antart KPP-s dhe personat e caktuar prej tyre ndahen n grupe pr t monitoruar

procesin.

6. Kandidatve nuk u lejohet komunikimi me asknd, madje as me antart e KPP-s gjat

zhvillimit t testimit, me prjashtim t pyetjeve teknike q i bhen antarve t KPP-s.

7. N prfundim t kohs normale t zhvillimit t testimit, mblidhen tezat e provimit dhe

njoftohen kandidatve iu bhet e ditur koha kur do t njoftohen pr fazn e intervists s

strukturar me goj.

8. Antart e KPP-s mblidhen pr t korrigjuar testet dhe n prfundim hapin sekretimet

dhe renditin pikt pr secilin kandidat.

9. Shuma totale e pikve t testimit pr vlersimin me shkrim sht 70 pik. Procedura dhe

formula pr llogaritjen e ktyre pikve pr secilin kandidat sht e njjt me at t shpjeguar

n pikn 21, t kreut II/2, t ktij udhzimi, por shuma totale duhet t pjestohet me pes

(numri i vlersuesve).

10. KPP-ja sht prgjegjse sipas dispozitave ligjore n fuqi pr fshehtsin dhe sigurin e

materialeve t provimeve.

9. Pr kandidatt t cilt nuk e kalojn fazn e vlersimit me shkrim, u prllogariten pikt

vetm pr kt faz.

11. Kandidati prjashtohet nga testimi kur:

a) Merr, jep informacion apo kopje, ose komunikon me kandidat t tjer;

b) Mban telefon celular, radio ose do mjet tjetr komunikimi n mjedisin e testimit;

c) Nse ka hequr, ose ka dmtuar kodin e sekretimit t testit (barkodin).

) Nse ka dmtuar testin (palosur, zhubrosur, grisur, vendosur shenja t dallueshme dhe t

veanta).

III/7 VLERSIMI I JETSHKRIMIT, PRGATITJA PR INTERVISTN E STRUKTURUAR ME GOJ,

VLERSIMI I INTERVISTS S STRUKTURUAR ME GOJ

OraNews

Faqe 12 nga 22

1. Pikt totale pr vlersimin e jetshkrimit jan 15 dhe ndahen si vijon:

a) deri n 5 pik pr vlersimin e arsimit t lidhur me pozicionin: 1 pik pr plotsimin e krkesave; 2 pik pr tejkalim t leht t krkesave arsimim shtes (pa mbaruar); 3 pik pr tejkalim t krkesave arsimim shtes (e mbaruar) ose diplom shtes; 5 pik pr tejkalim domethns t krkesave - grad arsimore shtes (e mbaruar) ose diplom

shtes n fushn q sht veanrisht e rndsishme pr institucionin.

b) deri n 5 pik pr eksperiencn e lidhur me pozicionin: 1 pik pr plotsimin e krkesave; 2 pik pr tejkalim t leht t krkesave - deri n 1 vit eksperienc shtes n fushn e krkuar ose

eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht krkuar;

3 pik pr tejkalim t krkesave - nga 1-3 vite eksperienc shtes n fushn e krkuar, ose eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht krkuar;

5 pik pr tejkalim domethns t krkesave - m shum se 3 vjet eksperienc shtes n fushn e krkuar, ose eksperienc shtes n nj fush tjetr t lidhur m pozicionin, por q nuk sht

krkuar.

c) deri n 3 pik pr trajnimin e lidhur me fushn: 1 pik pr plotsimin e krkesave; 2 pik pr tejkalim t krkesave - 1-3 trajnime shtes; 3 pik pr tejkalim domethns t krkesave - m shum se 3 trajnime shtes.

) deri n 2 pik pr vlersimin m t fundit pozitiv:

1 pik pr vlersimin n nivelin mir; 2 pik pr vlersimin n nivelin shum mir.

2. Pikt pr do element (arsimimin, eksperiencn, trajnimin dhe vlersimin m t fundit

pozitiv) mblidhen. Pikt n total mblidhen dhe pjestohen me 5, duke i rrumbullakosur deri

n nj presje dhjetore.

3. Modeli i vlersimit t dokumenteve t kandidatit pr KPP-n sht n Aneksin nr. 4.

4. Prgatitja pr intervistn e strukturuar me goj sht e njjt si sht prcaktuar pr

lvizjen paralele (Seksioni II/2).

5. Kandidatt njoftohen se intervista e strukturuar me goj do t regjistrohet me z. Deklarata

e pranimit ose e mospranimit pr t regjistruar intervistn e strukturuar me goj duhet t

nnshkruhet nga kandidatt. Kjo deklarat duhet t prfshij detyrimin nga ana e KPP pr t

ruajtur fshehtsin e t dhnave t kandidatit. Nse kandidati refuzon t nnshkruaj

deklaratn, ather intervista me goj nuk regjistrohet.

6. Secili prej antarve t KPP vlerson do pyetje me pik.

OraNews

Faqe 13 nga 22

7. do pik e vlersimit t pyetjeve t intervists me goj shpjegohet n tabeln e

mposhtme.

Shum keq. Kandidati nuk arrin ti prgjigjet fare pyetjes, nuk e di prgjigjen. Keq. Prgjigjja e kandidatit pr pyetjen sht e paplot, e paqart.

Knaqshm. Kandidati i prgjigjet pjesrisht pyetjes ose prgjigjja e tij/e saj nuk sht plotsisht e sakt, por ai / ajo demonstron nj njohuri t mir t tems dhe t menduarit logjik.

Mir. Kandidati i prgjigjet pyetjes sakt.

Shum mir. Kandidati i prgjigjet pyetjes me shum detaje duke treguar se dijet e tij/saj i tejkalojn krkesat.

8. Shuma totale e pikve t intervists s strukturuar me goj sht 15. Procedura dhe

formula pr llogaritjen e ktyre pikve pr secilin kandidat sht e njjt me at t shpjeguar

n pikn 21, t kreut II/2, t ktij udhzimi, por shuma totale duhet t pjestohet me pes

(numri i vlersuesve).

III/8 VLERSIMI PRFUNDIMTAR

1. Pikt e grumbulluar nga vlersimi i jetshkrimit, vlersimi me shkrim dhe intervista e

strukturuar me goj pr secilin kandidat mblidhen.

2. N prfundim KPP bn renditja e kandidatve duke filluar nga ai me m shum pik.

3. Lista e kandidatve t renditur si m sipr, nj raport pr rekrutimin dhe gjith

dokumentacioni i dorzohen Departamentit t Administrats Publike.

4. DAP-i administron listn e fituesve.

5. DAP i propozon listn e vendeve t puns t grupit t pozicioneve pr t cilin sht

organizuar rekrutimi, kandidatit m t mir, brenda 3 ditve kalendarike nga shpallja e

renditjes. Pasi kandidati zgjedh ose refuzon t zgjedh nj pozicion, lista i propozohet

kandidatit t radhs. Kjo procedur prsritet deri sa t plotsohen t gjitha pozicionet.

6. do kandidat duhet t marr vendim brenda 3 ditsh, nga momenti q atij /asaj i sht

paraqitur lista e pozicioneve. Nse kandidati nuk merr asnj vendim brenda 3 ditve, ather

quhet se ai/ajo e ka refuzuar propozimin/propozimet.

OraNews

Faqe 14 nga 22

ANEKSI NR. 1

Tabela tip e vlersimit t dokumenteve t kandidatve pr lvizjen paralele

Kriteret Vlersuesi i par

Vlersuesi i dyt

Vlersuesi i tret

Shuma e pikeve

CV 10 pik pr do kandidat 10 10 10 30 Prvoja 3 pik pr tejkalim t leht

t krkesave;

6 pik pr tejkalim t krkesave;

10 pik pr tejkalim domethns t krkesave.

Trajnimi 1 pik pr tejkalim t leht

t krkesave;



Kualifikimet 3 pik pr tejkalim t leht

t krkesave;



Vlersimet 2 pik pr vlersimin n

nivelin mir; 5 pik pr vlersim n

nivelin shum mir. Shuma:

Pikt n total: (shuma /3)

OraNews

Faqe 15 nga 22

ANEKSI NR. 2.

Shembuj t llojeve t pyetjeve

PYETJE LIDHUR ME SJELLJEN

Pyetje lidhur me sjelljen fillojn me:

" Na tregoni rreth nj situat kur" "Jepni nj shembull t ..." "Mendoni pr..."

Pr t sqaruar situatn mund t bhen pyetjet n vijim:

"Ju lutem, prshkruani m hollsisht situatn ... " "Cilat ishin rrethanat e situats" "Kur ndodhi kjo?" "Kush tjetr prve jush mori pjes n at situat?" "Cilt jan faktort (personat) q ishin t lidhur me situatn? "

Pr t specifikuar sjelljen mund t bhen kto pyetje:

"far (that) ju vet konkretisht?" Na tregoni se si reaguat ju... " "Specifikoni cilat ishin veprimet tuaja n fillim, gjat procesit, dhe m pas ..." Cili qe kontributi juaj?" "far bn njerzit e tjer n kt situat? "

Pr t specifikuar rezultatet mund t bhen kto pyetje si m posht vijon:

"Si prfundoi situata? " "Cilat qen pasojat e situats pr ju dhe pjesmarrsit e tjer (t organit)" "Cili qe ndikimi i ksaj situate tek ju?" "Ju thoni q keni qen t mirpritur. Kush, pr far dhe si u vlersuan ju?

Shembujt pr pyetjet q lidhen me sjelljen pr vlersimin e menaxhimit t burimeve njerzore:

Jepni nj shembull specifik t asaj q keni br kur keni konstatuar se opinionet tuaj dhe t kolegut tuaj ishin t ndara.

Na tregoni se far bni kur konstatoni se kolegt tuaj nuk ju kuptojn (idet, konceptet).

Na tregoni rastin kur ju keni ndihmuar kolegun tuaj pr t kryer nj detyr. Jepni shembuj t mnyrs suaj t bashkpunimit tuaj me departamentet (personat) e

tjer.

Na tregoni se far keni br gjat viteve, n mnyr q bashkpunimi n kuadr t departamentit (ekipit) t ishte m i leht.

OraNews

Faqe 16 nga 22

PYETJE Q LIDHEN M SITUAT (HIPOTETIKE)

Qllimi i pyetjeve t lidhura me situatn (hipotetike) sht:

S pari, t gjej se synimet e nj personi, gatishmrin pr tu sjell n nj mnyr t caktuar n nj situat t caktuar.

S dyti, t vlersoj nse personi ka apo jo njohurit q jan t nevojshme pr t trajtuar nj situat t veant, dhe (ose) njohurit se si t sillet n nj

situat t veant.

Shembuj t pyetjeve t lidhura me situatn (hipotetike):

Institucioni juaj zbaton nj vendim strategjik pr t ofruar shrbime pr qytetart n mnyr elektronike. Aktualisht, ju keni filluar tashm t ofroni disa shrbime vetm n

form elektronike. Pr shkak t ksaj sht parashikuar nj reduktim i kostove, por

sondazhi i opinionit tregon se besimi ndaj institucionit tuaj sht n rnie, numri i

ankesave sht rritur, dhe shfaqen artikuj kritik. far hapash do t merrni n kt

situat? Hartoni dhe shpjegoni planin e veprimit.

Prezantimi duhet t prgatitet brenda 5 minutave. Koha pr prezantime - rreth 15 minuta.

Ju lutem imagjinoni se keni marr 2 detyra nga eprori juaj direkt, dhe 2 detyra n mnyr t drejtprdrejt nga mbikqyrsi juaj jo i drejtprdrejt n t njjtn koh.

Ato jan detyra njsoj t rndsishme dhe urgjente. Afati sht 2 or. Por brenda 2

orve ju jeni n gjendje t realizoni vetm nj nga detyrat. far do t bni?

PYETJE LIDHUR ME DIJET

Pyetjet lidhur me dijet jan projektuar pr t kontrolluar njohurit e prgjithshme ose t posame t nevojshme pr detyrat/funksionet specifike.

S pari, pyetjet q bhen pr t prshkruar aftsit: Me cilat lloj programesh kompjuterike t kontabilitetit jeni n gjendje t punoni?

S dyti, pyetje, t cilat krkojn demonstrimin e njohurive: Tregoni se n cilin ligj e bazoni vendimin pr t shkarkuar nj npuns civil, n qoft

se institucioni sht riorganizuar dhe numri i t punsuarve sht reduktuar.

Pr vlersimin e njohurive - pyetje alternativa:

Kush e ka kompetencn pr t ndryshuar kufijt e bashkive?

1. Kshilli bashkiak. 2. Qeveria. 3. Parlamenti.

OraNews

Faqe 17 nga 22

ANEKSI NR. 3.

Shembull raporti pr lvizjen paralele

__________________ Nr.______

(Dat)

Prbrja e Komisionit t Brendshm:

Antari i Komisionit t Brendshm (emri, mbiemri)



Emrtimi i pozicionit:

Emri dhe Mbiemri i Kandidatit

Pyetjet

Pikt maksimale

q jan caktuar pr kt pyetje

Antart e Komisionit t Brendshm

Shuma e pikve pr do pyetje

Vlersuesi i

par

Vlersuesi i

dyt

Vlersuesi i

tret

1

2

3

Etj.

Shuma

Pikt n total (shuma/3)

OraNews

Faqe 18 nga 22

Rezultati prfundimtar pr kandidatt


Pikt pr dokumentet e

dorzuara

(maksimalja 40)

Pikt pr intervistn me

goj

(maksimalja 60)

Shuma totale e pikve

Lista e kandidatve sipas pikve t

marra

Prmbledhje e shkurtr e vlersimit t kandidatit:

Antari i Komisionit t Brendshm (emri, mbiemri, nnshkrimi)





OraNews

Faqe 19 nga 22

ANEKSI NR. 4

Formulari i vlersimit t dokumenteve pr rekrutimin (vlersimi i kritereve formale)

Kriteret Vlersues

i i par Vlersues

i i dyt Vlersuesi i tret

Vlersuesi i katrt

Vlersuesi i pest

Shuma e pikve:

Arsimi, deri n 5 pik pr vlersimin

e arsimit t lidhur me pozicionin

1 pik pr plotsimin e krkesave;

2 pik pr tejkalim t leht t krkesave studion pr arsimim shtes (pa mbaruar);

3 pik pr tejkalim t krkesave grad arsimore shtes (e mbaruar) ose diplom shtes.

5 pik pr tejkalim domethns t krkesave - grad arsimore

shtes (e mbaruar) ose

diplom shtes n fushn q

sht veanrisht e

rndsishme pr institucionin.

Prvoja n pun, deri n 5 pik pr

prvojn e lidhur me pozicionin.

1 pik pr plotsimin e krkesave;

2 pik pr tejkalim t leht t krkesave - deri n 1 vit

prvoj shtes n fushn e

krkuar ose pr prvoj shtes

n nj fush tjetr t lidhur m

pozicionin, por q nuk sht

krkuar;

3 pik pr tejkalim t krkesave - nga 1-3 vite prvoj shtes n

fushn e krkuar ose pr

prvoj shtes n nj fush

tjetr t lidhur m pozicionin,

por q nuk sht krkuar;

5 pik pr tejkalim domethns t krkesave - m shum se 3

vjet n fushn e krkuar ose

pr prvoj shtes n nj fush

tjetr t lidhur m pozicionin,

por q nuk sht krkuar.

OraNews

Faqe 20 nga 22

Trajnimi, deri n 3 pik pr

trajnimin e lidhur me fushn.

1 pik pr plotsimin e krkesave

2 pik pr tejkalim t krkesave-1-3 trajnime shtes;

3 pik pr tejkalim domethns t krkesave - m shum se 3

trajnime.

Vlersimi, deri n 2 pik pr vlersimin m t fundit pozitiv: 1 pik pr vlersimin n nivelin

mir; 2 pik pr vlersimin n nivelin

shum t mir.

Shuma:

Pikt n total (shuma /5)

OraNews

Faqe 21 nga 22

ANEKSI NR. 5.

Shembull i raportit pr rekrutimin

__________________ Nr.______

(Dat)

Prbrja e Komisionit t Prhershm t Pranimit:

Emrtimi i grupit:

Vlersimi i testit me shkrim


Kodi i kandidatit

Pyetet me alternativa

pikt

Rast studimor

()*

Pyetje e hapur 1*

Pyetje e hapur 2*

(fakultative)

Ese*

(fakultative)

Shuma totale e pikve pr testim

me shkrim**

* Nse rasti studimor, pyetjet e hapura apo eseja vlersohen pr do antar nga Komisioni i Prhershm i Pranimit, ather rezultati mesatar llogaritet n fund.

Vlersimi i intervists s strukturuar me goj


Pyetjet

Antart e Komisionit t Prhershm t Pranimit Shuma totale e

pikve pr seciln pyetje

Vlersuesi

i par

Vlersuesi

i dyt

Vlersuesi

i tret

Vlersuesi

i katrt

Vlersuesi i

pest

1

2

3

Etj.

Totali i pikve t dhna pr intervistn me goj

Shuma totale e pikve maksimale pr t gjitha pyetjet/5

OraNews

Faqe 22 nga 22

Rezultati prfundimtar i kandidatve


Pikt pr dokumentet e

dorzuara

(maksimalja 15)

Pikt pr testim me

shkrim

(maksimalja 70)

Pikt pr intervistn e strukturuar

me goj

(maksimalja 15)

Shuma totale e pikve

Lista e kandidatve

sipas numrit t pikve t marra

Prmbledhje e shkurtr e vlersimit t secilit kandidat:






OraNews

Udhezim Per Vendet Ne Sherbimin Civil_001

Documents

Transcript of Udhezim Per Vendet Ne Sherbimin Civil_001