Udbudsmateriale forbrugsvarer version 1.0 · Web viewOffentligt udbud nr. 2011/S 187-305564 Udbud...

Sagsnr. 1-23-4-78-2-11Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af osteosyntese

UDBUDSBETINGELSER

Offentligt udbudnr. 2011/S 187-305564

Udbud af osteosyntese

Til

Region Midtjylland

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 UDBUDSBETINGELSER...............................................................................................................21.1 Indledning.......................................................................................................................... 21.2 Ordregiver.......................................................................................................................... 21.3 Kontaktafdeling og person.................................................................................................21.4 Bruger- og implementeringsgruppe...................................................................................31.5 Udbudsmateriale................................................................................................................31.6 Fortrolighed........................................................................................................................ 41.7 Tidsplan............................................................................................................................. 41.8 Informationsmøde/præsentation af udbuddet....................................................................51.9 Spørgsmål......................................................................................................................... 51.10 Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier.................................................................61.11 Afgivelse af tilbud og sprogkrav.........................................................................................71.12 Aflevering af tilbud.............................................................................................................81.13 Eventuel afprøvning/produktpræsentation af den tilbudte leverance.................................91.14 Prisoplysning..................................................................................................................... 91.15 Vedståelsesfrist................................................................................................................. 91.16 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver............................................................................91.17 Forbehold og alternative tilbud.........................................................................................101.18 Udbuddets genstand og form...........................................................................................101.19 Aftalens karakter..............................................................................................................111.20 Tildelingskriterium med underkriterier..............................................................................131.21 Orientering om resultatet af udbudsforretningen..............................................................151.22 Offentliggørelse af prisoplysninger...................................................................................151.23 Ordregivers forbehold......................................................................................................15

2 DISPOSITION FOR TILBUD........................................................................................................172.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud.............................................172.2 Generelle oplysninger......................................................................................................172.3 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier...............................................................172.4 Tilbudspris.......................................................................................................................172.5 Redegørelse for den tilbudte leverance - Kontraktbilag 1 / kravspecifikation...................17

Bilagsoversigt

Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger...................................................................................18Udbudsbilag 2 Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet...........19Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45..............................21Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27..............................22

- 1 - Indkøb & Medicoteknik

Sagsnr. 1-23-4-78-2-41Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af Osteosyntese

1 UDBUDSBETINGELSER1.1 Indledning

Region Midtjylland inviterer herved interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af osteosyntese.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud vedrørende rammekontrakter om varekøb i henhold til Udbudsdirektivet1.

Udbudsmaterialet offentliggøres på www.udbud.rm.dk efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 2011/S 187-305564 af 29.09.2011. og på Danske Regioners hjemmeside for udbud www.regionsudbud.dk

1.2 Ordregiver

Ordregiver af nærværende udbud er:

Region MidtjyllandSkottenborg 26DK-8800 Viborg

1.3 Kontaktafdeling og person

Region MidtjyllandIndkøb og LogistikRegionshuset, ÅrhusOlof Palmes Allé 15DK-8200 Århus N

Kontaktperson: Jeanne GaugerTlf.: (+45) 78 41 45 42E-mail: [email protected]

Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud:

"Udbud af osteosyntese.”

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte.

Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig.

1.4 Bruger- og implementeringsgruppe

1 Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).


mailto:[email protected]

http://www.regionsudbud.dk/

http://www.udbud.rm.dk/


Ordregivers brugergruppe er sammensat af læger fra de hospitalsenheder, der er brugere af produkterne omfattet af nærværende udbud. Et brugergruppemedlem repræsenterer således samtlige bruger af produktet i hospitalsenheden.

Brugergruppen er bl.a. ansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterier og underkriterier, samt evaluering af tilbud.

Sideløbende med brugergruppen arbejder implementeringsgruppen. Dette er sygeplejersker og medarbejdere fra sterilcentralen fra ovennævnte hospitalsenheder. Implementeringsgruppen har kun delvis deltaget i udarbejdelsen af kravspecifikationen, og dens primære opgave er implementeringen af aftalen og driften herefter.

1.5 Udbudsmateriale

Udbudsmaterialet består af:

1: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag:Udbudsbilag 1 Generelle oplysningerUdbudsbilag 2 Oplysninger om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitetUdbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45Udbudsbilag 4 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

2: Udkast til kontrakt om levering af osteosyntese med følgende bilag:Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Kontraktbilag 2 TilbudslisterKontraktbilag 3 Oversigt over instrumentsætKontraktbilag 4 Osteosyntese forbrug 80% Kontraktbilag 5 Liste over produkter anvendt på andre hospitalerKontraktbilag 6 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialetKontraktbilag 7 Leverandørens tilbud inkl. alle øvrige bilagKontraktbilag 8 Konsignationskontrakt

Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt.

I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, jf. kontraktbilag 3, som løbende bliver offentliggjort på www.udbud.rm.dk i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7).

Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på www.udbud.rm.dk og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på www.udbud.rm.dk forrang.

Det er ikke tilladt for tilbudsgiver, at ændre indholdsmæssigt i det offentliggjorte udbudsmateriale.

1.6 Fortrolighed





Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt.

Der henvises dog til punkt 13.2 Offentliggørelse af prisoplysninger.

Ordregiver vil under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

1.7 Tidsplan

26.9.2011 Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse12.10.2011 kl.10.30 Regionshuset; Olof Palmes Allé 15; 8200 Århus N

Informationsmøde/præsentation af udbuddet, jf. pkt. 1.8/ OBS tilmelding ikke nødvendigt, men ses gerne i forhold til planlægningen.

15.11.2011kl. 12.00

Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet

22.11.2011 Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: www.udbud.rm.dk

28.11.2011 kl. 14.30

Frist for modtagelse af tilbud

12.12.2011 og 13.12.2011

Tilbudsgiver inviteres til en præsentation af de tilbudte produkter. Datoen er fast, og tilbudsgiver bedes reservere dagene.Nærmere tidspunkt samt brugergruppens ønske til disponering af præsentationen bliver meddelt direkte til tilbudsgiver efter tilbudsfristen.

Uge 48-50 Gennemgang af tilbudUge 51 Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt

henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden)

09.01.2012 Forventet kontraktindgåelse01.03.2012 Forventet kontraktstart01.06.2012 Vedståelsesfrist28.02.2015 Forventet kontraktudløb

1.8 Informationsmøde/præsentation af udbuddet




Ordregiver afholder et informationsmøde den 12.10.2011 kl.10.30; Regionshuset Olof Palmes Allé 15; 8200 Århus N; i F3.Ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være begrænset adgang til at stille spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet er ikke et krav, men ses gerne af hensyn til planlægningen. Tilmeldingen kan ske til Gitte Bonde pr mail: [email protected].

Referat af informationsmødet (evt. indeholdende spørgsmål som svar og andre generelt relevante informationer fra informationsmødet) vil i anonymiseret form blive offentliggjort på www.udbud.rm.dk

1.9 Spørgsmål

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for de udbudte produkter. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til ordregiver pr. e-mail, jf. pkt. 1.3, side 2.

Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 15.11.2011 kl. 12.00, vil under alle omstændigheder blive besvaret.

Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.

Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, og så vidt muligt løbende og senest 22.11.2011 blive offentliggjort i anonymiseret form på www.udbud.rm.dk. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på www.udbud.rm.dk.

1.10 Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående materiale i pkt. 1.10.1 – 1.10.35 i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale.





mailto:[email protected]


Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de i pkt. 1.10.1 – 1.10.5 anførte oplysninger, risikerer at få afvist deres tilbud og dermed ikke at komme betragtning til den udbudte opgave.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed såvel som for alle underleverandører.Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

1.10.1 Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel

virksomhedsbeskrivelse). (Udbudsbilag 2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige

(Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand (se side 20).

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

1.10.2 Økonomisk og finansiel kapacitet

Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af Udbudsbilag 2 sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven (nedenstående oplysninger): Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som

skal afgive tilbud. Oplysninger om de sidste 3 års egenkapital Oplysning om samlet årsomsætning for de sidste 3 år Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter

fra de seneste tre år. Den procentvise størrelse af soliditetsgraden for de sidste 3 år Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal

det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Oplysninger om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Evt. vedlæg kopi

af forsikringscertifikat.

1.10.3 Teknisk og/eller faglig kapacitet

Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af udbudsbilag 2 sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige kapacitet til at løfte opgaven (nedenstående oplysninger):



Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det udbudte område.

Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

1.10.4 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser:

a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk

b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: www.mst.dk

c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: www.at.dk

Tilbudsgiver skal endvidere fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand (se side 21).Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning.

1.11 Afgivelse af tilbud og sprogkrav

Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk.

Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 14, Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på at alle udbuds- og kontraktbilag, der er beregnet til udfyldelse, skal medsendes tilbuddet, manglende udfyldelse vil som udgangspunkt medføre at ordregiver er forpligtiget til at afvise tilbuddet jf. afsnit 1.17.

Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.

1.12 Tilbudsomkostninger

Tilbuddet udarbejdes for tilbudsgivers egen regning og returneres ikke.

1.13 Aflevering af tilbud

Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet:


http://www.at.dk/

http://www.mst.dk/

http://www.skat.dk/


1 underskrevet originaleksemplar i papirform 2 kopieringsvenligt eksemplar i papirform 1 USB indeholdende det samlede tilbud. USB mærkes med tilbudsgivers navn

samt teksten ”Tilbud vedrørende Osteosyntese"/ Orginal og en ekstra USB med brochuremateriale m.m.

9 USB indeholdende det samlede tilbud. USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten ”Tilbud vedrørende Osteosyntese mm."/ Kopi og og 9 ekstra USB med brochuremateriale m.m.

Bilagene nævnt i pkt. 1.5 bedes vedlagt i det samme format som offentliggjort af ordregiver på ovennævnte USB.

Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende.

USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf.

Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst:

Tilbud vedrørende udbud osteosyntese

FORTROLIGT

Må ikke poståbnes

Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til:

Region MidtjyllandIndkøb og LogistikRegionshuset, ÅrhusOlof Palmes Allé 15DK-8200 Århus NAtt.: Jeanne Gauger

Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 28.11. 2011 kl. 14.30

Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.

Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

1.14 Produktpræsentation af den tilbudte leverance

Produktpræsentation/demonstration:De tilbudte produkter og instrumentarium skal demonstreres for brugergruppen 12. og 13. december 2011. Nærmere tidspunkt vil blive meddelt når antal tilbudsgivere kendes.



Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at præsentationen af produkterne vil indgå i bedømmelsen af underkriteriet ”Kvalitet og brugervenlighed” i forbindelse med tilbudsevalueringen. Region Midtjylland vil på brugergruppens vegne oplyse tilbudsgiver om en hensigtsmæssig disposition for præsentationen, når tidspunktet aftales.

Tilbudsgiver afholder udgifterne til produktpræsentationen af den tilbudte leverance.

1.15 Prisoplysning

Tilbudspriser på de på tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten, anførte produkter ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.).

1.16 Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 1.6.2012.

1.17 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver

Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning.

2 Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt. 1.10, samt i pkt.1.11 ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud.

2.1 Forbehold og alternative tilbud

3 Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav/ SKAL-krav i Kontraktbilag 1. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer.



4 Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt. 1.17 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer, herunder kontrakten eller mindstekrav. Såfremt ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evaluering af Tilbudspris, jf. pkt. 10.

Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud.

5 Forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne og udkast til kontrakt samt ikke-kapitaliserbare forbehold vil medføre, at tilbuddet vil blive vurderet som ikke konditionsmæssigt. Tilbuddet vil derfor ikke blive taget i betragtning ved tilbudsvurderingen. Flere ikke grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne og udkast til aftale vil efter omstændighederne tilsammen kunne udgøre et grundlæggende element, således at forbehold overfor denne flerhed af elementer ligeledes vil føre til, at tilbuddet ikke tages i betragtning.

6 Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

6.1 Udbuddets genstand og form

6.1.1 Leverancens omfang og mængder

Udbuddet vedrører ortopædkirurgiske produkter, fordelt på 14 delaftaler, jf. Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten. Tilbudslisten viser det estimerede forbrug baseret på de hidtige forbrugstal og kan ændrer sig over tid.

Mængder og omfang vedrørende de enkelte delaftaler fremgår af tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 2. De oplyste mængder afspejler ca. 80 % af det faktiske forbrug, da der ønskes mulighed for udvikling, forskning og evt. afprøvninger som strækker sig ud over nærværende udbud.Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet m.v. fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1. De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt og konsignationskontrakt.

Kontraktperioden er 3 år med option for forlængelse tre gange 12 måneder

Indkøbet skal understøtte ordregivers virksomheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.

7 Instrumenter



Udlån af instrumentarium, der er nødvendig for implantatets indsættelse og fjernelse, skal medregnes i tilbudspriserne. Instrumentariet skal leve op til krav i kravspecifikation, jf. kontraktbilag 1.

8 Optioner

Udbuddet omfatter endvidere option på aftaleforlængelse i tre gange 12 måneder. Forlængelsen kan fordeles på en eller flere forlængelsesperioder.

Varsling af option vil ske senest november 2014.

9 Afgivelse af deltilbud

Det er muligt at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler. På enkelte delaftaler er det muligt at byde ind pr. overskrift jf. nedenstående.

9.1 Aftalens karakter

Ordregiver agter for hver delaftale at indgå parallelle rammeaftaler med 3 leverandører.

Ordregiver agter at indgå rammeaftale med de leverandører, der afgiver de økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale/overskrift, i henhold til tildelingskriteriet anført i pkt.1.21. Samme leverandør kan tildeles rammeaftale for én delaftale/underdelaftale, flere delaftaler/underdelaftaler eller alle delaftaler/underdelaftaler.

Der tildeles følgende



Delaftale 1:3 parallelle rammeaftaler for overskrift 1.1-1.33 parallelle rammeaftaler for overskrift 1.4-1.53 parallelle rammeaftaler for overskrift 1.6

Delaftale 2:3 parallelle rammeaftaler for overskrift 2.13 parallelle rammeaftaler for overskrift 2.2

Delaftale 3:3 parallelle rammeaftale og der skal bydes ind på samtlige overskrifter

Delaftale 4:3 parallelle rammeaftaler for overskrift 4.1-4.23 parallelle rammeaftaler for overskrift 4.3-4.4










De efterfølgende ordrer (aftræk) under rammeaftalerne vil blive placeret uden fornyet konkurrence hos den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte patienttilfælde.

9.2 Tildelingskriterium med underkriterier

Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

Underkriterier Vægtning

Tilbudspris 35 %



Underkriterier Vægtning

Medicinsk funktion Funktionalitet og brugervenlighed Kvalitet

45 %

Forsyningssikkerhed og undervisning 10 %Sortiment Sortimentsbredde Yderligere sortiment

10 %

Rammeaftale vil blive tildelt til den/de tilbudsgivere, som har afgivet det/de økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte underkriterier.

10 Tilbudspris

Der skal afgives priser på en standard behandling pr. overskrift i kontaktbilag 2.

For underdelaftalerne vurderes tilbudspris på baggrund af den definerede standardbehandling incl. produktspecifikke utensilier.

I kontraktbilag 2: udspecificeret sortimentsliste skal der afgives ens priser for indenfor hver position i for hver overskrift. Udspecificeret sortimentsliste vil blive brugt i den videre behandling ved en eventuel kontraktindgåelse. Disse priser vil ikke indgå i prisvurderingen.

Pris vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud.

11 Medicinsk funktionalitet

Underkriteriet vurderes på baggrund af produktpræsentationen samt af besvarelserne af kravene i kontraktbilag 1.

Delunderkriteriet funktionalitet og brugervenlighed, der vægtes med 80-90% i un-derkriteriet Medicinsk funktion, forståes som:

Sikker, hurtig, logisk og ergonomisk håndtering af osteosyntese materialer/produkter og eventuelt instrumentarium. Vurderet på basis af tilbudsgivers redegørelse, demonstration, eventuelle vareprøver inkl. instrumentarium.

Brugervenlig produktindpakning vurderet på basis af tilbudsgivers demonstration samt eventuelle vareprøver.

Sterilisationsvenlige instrumenter og instrumentkasser. Vurderes på basis af tilbudsgivers demonstration samt eventuelle vareprøver inkl. instrumentarium. Vægten af instrumentkasser vurderes på besvarelserne i kontraktbilag 1.

Produktets opfyldelse af udbyders ønsker til funktionalitet og brugervenlighed. Vurderet på basis af tilbudsgivers redegørelse, demonstration samt eventuelle vareprøver inkl. Instrumentarium

Delunderkeriteriet kvalitet, der vægtes med 10-20% i underkriteriet Medicinsk funk-tion.

Underkriteriet bliver vurderet på besvarelserne i kontraktbilag 1 krav 2.2.

Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium.



12 Forsyningssikkerhed og undervisning

Forstået som leverandørs evne til at imødekomme indkomne henvendelser, ordre og hasteordre hurtigst muligt, samt leverandørs recall-system

Vurderes på baggrund af produktpræsentationen og besvarelserne af kravene i Kontraktbilag 1.

Undervisning vurderes på baggrund af besvarelserne af kravene i kontraktbilag 1.

Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium.

13 Sortiment

Delunderkriteriet sortimentsbredde, der vægtes med 80-90% i underkriteriet Sorti-ment Vurderes på baggrund af besvarelserne af tilbudslisten i kontraktbilag 1 og 2.

Det vægtes højt at der tilbydes mange størrelser(udformninger)indenfor den enkelte delaftale/overskrift og at der kan tilbydes sterile og usterile produkter, hvor det efterspørges. Desuden vægtes det om der kan tilbydes både titanium og stål, hvor det efterspørges.Det vægtes også højt, at der kan bydes ind på flere delaftaler.

Delunderkriteriet yderligere sortiment, der vægtes med 10-20% i underkriteriet Sortiment.

Der kan for hver deleaftale tilbydes relevant yderligere sortiment indenfor den enkelte overskrift. Relevant yderligere sortiment skal opfylde mindstekravene i Kontraktbilag 1 og have et begrænset forbrug.

I kontraktbilag 2 under yderligere sortiment angives en rabatsats i forhold til leverandørens officielle prisliste. Rabatsatsen indgår ikke i evalueringen af tilbud-sprisen, men bredden af et tilbudt relevant yderligere sortiment vil indgå i eval-ueringen under ”yderligere sortiment”. Såfremt der ikke er angivet nogen rabat-sats, så vil tilbudsgiver blive bedømt til ikke at opfylde kravet om relevant yderligere sortiment.

13.1 Orientering om resultatet af udbudsforretningen

Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver/hvilke tilbudsgivere udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med.2

Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e-mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk.

Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden.

Meddelelse til den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgiverens/tilbudsgivernes tilbud er det/de vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren/tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle

2 Se lov nr. 492 af 12/05/2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.vv (samtidig underretning af samtlige ansøgere og tilbudsgivere mv.).



kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

13.2 Offentliggørelse af prisoplysninger

Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende med mindre en offentliggørelse efter ordregivers vurdering vil krænke markedet.

13.3 Ordregivers forbehold

Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.



14 DISPOSITION FOR TILBUD14.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud

15 Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt.

Disposition for tilbud henviser til bilag, benævnt Udbudsbilag 1 - 5. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver vurderingen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig.

Ordregiver ser gerne, at disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge disposition for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation mv.

Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet, henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 1.16 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver og pkt. 1.17 Forbehold og alternative tilbud.

15.1 Generelle oplysninger

Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Udbudsbilag 1

15.2 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterierSom dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende den i Udbudsbetingelserne 1.10 anførte dokumentation, der anbefales vedlagt som:

Udbudsbilag 2: Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet, samt øvrige oplysninger nævnt i afsnit 1.10

Udbudsbilag 3: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 Udbudsbilag 4: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Error: Reference source not found: Error: Reference source not found.

15.3 Tilbudspris

16 Priser afgives ved at udfylde kontraktbilag 2 / Tilbudsliste.

16.1 Redegørelse for den tilbudte leverance - Kontraktbilag 1 / kravspecifikation

Uddybende beskrivelse af den tilbudte leverance (kravspecifikation/ løsningsbeskrivelse) indeholdende oplysninger om standarder, certificeringer m.m. samt oplysninger vedrørende mindstekrav og krav til det udbudte afgives ved at udfylde Kontraktbilag 1.



Udbudsbilag 1Generelle oplysninger

1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser1.1 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers

navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer, faxnummer og e-mail.

1.2 Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne denne persons direkte telefonnummer, mobilnummer og e-mail.Bemærk, at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. e-mail, og ordregiver vil her benytte den her opgivne e-mailadresse.

1.3 Eventuelt supplerende oplysninger.

Dato

Firmanavn Tilbudsgiver

Underskrift

Evt. stempel



Udbudsbilag 2Oplysninger om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk

kapacitet

1. Personlige forhold1.1 Generel virksomhedsbeskrivelse1.1.1 Oplys om virksomhedens selskabsform og ejerskab

2. Oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet

2.1 Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

Vedlagt regnskab

2.2 Egenkapital.

Sidste regnskabsår Kr. Næstsidste regnskabsår Kr. Tredjesidste regnskabsår Kr. 2.3 Samlet omsætning - virksomhedens samlede omsætning ex. moms og øvrige offentlig udgifter

Sidste regnskabsår Kr. Næstsidste regnskabsår Kr. Tredjesidste regnskabsår Kr.

2.4 Omsætning inden for det udbudte sortiment i procent (%)

Sidste regnskabsår %Næstsidste regnskabsår %Tredjesidste regnskabsår %

2.5 Soliditetsgrad - den procentvise størrelse af virksomhedens soliditetsgradSidste regnskabsår %Næstsidste regnskabsår %Tredjesidste regnskabsår %

2.6 Baserer virksomheden sig på andre virksomheders økonomiske formåen?



- hvis virksomhedens baserer sig økonomisk på andre virksomheders økonomiske formåen, så skal der vedlægges dokumentation inkl. solidaritetserklæring.

Andre virksomheder og dok.

2.7 Forsikringer- vedlæg dokumentation på nedenstående

ProduktansvarsforsikringErhvervsansvarsforsikringØvrige relevante forsikringer

3. Teknisk kapacitet

3.1 Medarbejder profil og medarbejdernes kvalifikationer i forhold til det udbudteAntal medarbejdere i hele virksomheden

Antal medarbejdere i forhold til det udbudte

Navn på medarbejder i forhold til udbudte produkter

Stillingsbetegnelse Medarbejderprofil

3.2 ISO, lignende certificeringer og beskrivelse af virksomhedens generelle kvalitetssikring.(herunder afdelinger og ansatte) Beskrivelse af virksomhedens recall-system efterspørges og evalueres via Kontraktbilag 1; kravspecifikationen.



Udbudsbilag 3Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45

Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c

I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet.

Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat.

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer.

Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden:

a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

Dato


Underskrift

Evt. stempel



Udbudsbilag 4Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere, eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure, angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.

Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt.

Dato


Underskrift

Evt. stempel


Udbudsmateriale forbrugsvarer version 1.0 · Web viewOffentligt udbud nr. 2011/S 187-305564 Udbud...

Documents

Transcript of Udbudsmateriale forbrugsvarer version 1.0 · Web viewOffentligt udbud nr. 2011/S 187-305564 Udbud...