UD Trucks New Self billing - Volvo Group | Driving … BA for GTO3 日本版VVIの稼動 2月...
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1 KLAUDIA BA for GTO UD Trucks New Self‐billing KLAUDIA BA for GTO
Transcript of UD Trucks New Self billing - Volvo Group | Driving … BA for GTO3 日本版VVIの稼動 2月...
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UD Trucks New Self‐billingKLAUDIA BA for GTO
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スケジュール
日本語版のVVI (Viewing vendor invoice) が２月より稼動しています
新しい支払方法を５月検収分より適用します
サイレントアクセプタンスを５月検収分より導入します
現在 Plant 8374(New Engine) に使用している MIV-Selfbillingを５月検収分よりアップグレイドします
Plant 2920(Vehicle) について８月１７日以降の検収分より MIV-Selfbillingを使用します
２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月
日本版VVIの稼動
新しい支払方法の適用
サイレントアクセプタンスの適用
MIV-Selfbilling のアップグレード
2920への新プロセス適用
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日本版VVIの稼動 ２月
デモンストレーション
– http://www.volvogroup.com/suppliers/global/en-gb/PurchasetoPay/Pages/contactcenter.aspx
マニュアルがVVIサイトで参照可能です
ID が必要です
– 下記のアドレスへ申請下さい
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Volvo標準の支払方法を生産に係る仕入れについて５月検収分から適用します
– 弊社調達部より既にコンタクトさせて頂いています
– ２回か３回に分けての支払いを１回で行います
– 支払通知書の発行を中止します
– Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています
Example
新しい支払方法の適用 ５月
Current way
30 days 120 days 150 days10% 60% 30%
Tommorrow
30 days 120 days 150 days0% 100% 0%
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サイレントアクセプタンスの適用 ５月捺印後返送頂いている手続きを中止します
法的な観点より導入にあたり合意書を作成します
Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています
Payment
Selfbilling invoice
1. UD sends Selfbilling invoice
3. UD makes payment according to payment term
StampedSelfbilling
invoice
2. Supplier sends back Stamped Selfbilling invoice
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新 異議申請様式Objection Format
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MIV-Selfbilling のアップグレード ５月
Volvo標準のプログラムを使用します
書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します
PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します
CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です
MIV
Selfbilling Invoice
VVI
Sent through e-mail
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新 請求書兼検収内容確認書様式
New Selfbilling Sample
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2920へのNew Selfbilling適用 ８月
Others– 2921(Legacy Engine), 2922(Transmission), 8444(Knockdown)– 2924(Service parts), 8371(Service parts for dealers) – etc.
PLANT CODE 8374 2920 Others(New Engine) (Vehicle)
Part number style Volvo UD -> Volvo UDSelfbilling MIV APS -> MIV APSGR data distribution e-mail -> VVI CONET -> VVI CONET
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Payment
Selfbilling invoice
新 プロセス概要
1. 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374, 2920) か郵便 (Others)で送ります
- 検収データは VVI (8374, 2920) かCONET (Others)で取得可能です
サプライヤ様は意義がある場合、その旨を申請頂きます
- 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか、別途請求書で調整します
2. 新支払方法（１回払い）で支払いを行います
Objection in Excel
請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します
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Appendix
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KOLA Logic At UD In Asia
KLAUDIAとは
VOLVO Global SystemであるKOLAﾛｼﾞｯｸを
UDﾄﾗｯｸｽ㈱に導入するﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄである。
1-1 KLAUDIA Projectとは
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★2010年11月、ﾄﾗｯｸｱｼﾞｱ・ﾏﾈｰｼﾞﾒﾝﾄﾐｰﾃｨﾝｸﾞで、UDﾄﾗｯｸｽ㈱にKOLAﾛｼﾞｯｸを導入する事を決定した。
★導入時期は2015年1月とする。その後の日程変更 1月⇒5月⇒8月(VOLVO部番での納入開始）
KLAUDIA
KOTOGE
G2B KOLA
MAS PRD DCL
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1-2 KOLA ﾛｼﾞｯｸの導入目的
KOLAﾛｼﾞｯｸは、VOLVOｸﾞﾙｰﾌﾟすべてのﾌﾞﾗﾝﾄﾞに対して、
部品・技術及びﾌﾟﾛｾｽの共通・共有化を可能にするもので有る。
Mack TrucksRenault Trucks UD TrucksVolvo Trucks Eicher
KOLA Logic
Shared-global-strength by common parts,shared-technology and processes.
Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia
