Tytuł oryginału: Microsoft® Business Intelligence Tools...

Tytuł oryginału: Microsoft® Business Intelligence Tools for Excel® Analysts

Tłumaczenie: Beata Błaszczyk

ISBN: 978-83-283-0044-6

Copyright © 2014 by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey

All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.

No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise, without the prior written permission of the original copyright holder, John Wiley & Sons Limited.

Wiley and the Wiley logo are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/ or its affiliates in the United States and other countries and may not be used without written permission. Microsoft and Excel are registered trademarks of the Microsoft Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. John Wiley & Sons, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in this book.

Translation copyright © 2015 by Helion S.A.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłez wykorzystania informacji zawartych w książce.

Wydawnictwo HELIONul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICEtel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: [email protected]: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/abizwe.zip

Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/abizweMożesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

http://helion.pl/rt/abizwe

http://helion.pl/rf/abizwe

http://helion.pl/ro/abizwe

http://helion.pl

http://ebookpoint.pl/r/4CAKF

Spis tre ciO autorach .............................................................................................. 9

Wprowadzenie ...................................................................................... 10

Cz I Zastosowanie programu Exceldo analiz Business Intelligence .........................................15

Rozdzia 1. Istotne zagadnienia bazodanowe ...................................................... 17Bazy danych jako remedium na standardowe ograniczenia programu Excel ......................18

Skalowalno ................................................................................................................18Przejrzysto procesów analitycznych ..........................................................................19Rozdzielenie warstwy danych od warstwy prezentacji .................................................20

Terminologia zwi zana z bazami danych ............................................................................21Bazy danych ..................................................................................................................21Tabele ............................................................................................................................22Rekordy, pola i warto ci ................................................................................................22Zapytania .......................................................................................................................23

Projektowanie baz danych ...................................................................................................24Krok 1. Ogólny zarys — od pomys u do jego realizacji ................................................24Krok 2. Projekt raportów ...............................................................................................25Krok 3. Projektowanie danych ......................................................................................25Krok 4. Projekt tabel .....................................................................................................27

Rozdzia 2. Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................. 31Tabela przestawna — podstawowe informacje ...................................................................31

Elementy tabeli przestawnej ..........................................................................................32Budowanie prostej tabeli przestawnej ...........................................................................33

Dostosowywanie tabeli przestawnej ....................................................................................39Zmiana wygl du tabeli przestawnej ..............................................................................39Zmiana nazw pól ...........................................................................................................40Formatowanie warto ci liczbowych ..............................................................................41Wprowadzanie zmian w podsumowaniach ...................................................................42Ukrywanie sum cz ciowych ........................................................................................43Ukrywanie i pokazywanie elementów danych ..............................................................44Ukrywanie lub wy wietlanie elementów niezawieraj cych danych ..............................46Sortowanie pól w tabeli przestawnej .............................................................................47

Czym s fragmentatory? ......................................................................................................48Dodawanie prostego fragmentatora ...............................................................................49Dostosowywanie fragmentatorów .................................................................................50Filtrowanie wielu tabel przestawnych za pomoc jednego fragmentatora .....................53

Kup książkę Poleć książkę



4 Analizy Business Intelligence. Zaawansowane wykorzystanie Excela

Tworzenie fragmentatora z osi czasu .................................................................................53Wewn trzny model danych — podstawowe informacje .....................................................55

Zbuduj swój pierwszy model danych ............................................................................55Wykorzystanie modelu danych w tabeli przestawnej ....................................................58

Rozdzia 3. PowerPivot — wprowadzenie .............................................................. 61Wewn trzny model danych PowerPivot ..............................................................................62

czenie tabel Excela z tabel PowerPivot .........................................................................63Przygotowanie tabel Excela ..........................................................................................64Dodawanie tabel Excela do modelu danych ..................................................................65

Tworzenie relacji mi dzy tabelami PowerPivot ..................................................................66Tworzenie tabeli przestawnej przy u yciu danych z PowerPivot ........................................69Dodawanie kolumn obliczeniowych do danych PowerPivot ...............................................71

Tworzenie kolumny obliczeniowej ...............................................................................71Zmiana formatu kolumn obliczeniowych ......................................................................73Odwo ywanie si do kolumn obliczeniowych w innych obliczeniach ..........................73Ukrywanie kolumn obliczeniowych przed u ytkownikami ko cowymi .......................74

Wykorzystanie DAX do tworzenia kolumn obliczeniowych ...............................................74Funkcje DAX maj ce zastosowanie do kolumn obliczeniowych ..................................75Tworzenie kolumn obliczeniowych przy u yciu DAX .................................................76

Pola obliczeniowe — definicja ............................................................................................78

Rozdzia 4. adowanie danych z zewn trznych róde danychdo PowerPivot ........................................................................................ 83Importowanie danych z relacyjnych baz danych .................................................................83

adowanie danych z bazy danych SQL Server .............................................................84adowanie danych z baz danych Microsoft Access ......................................................90adowanie danych z innych systemów relacyjnych baz danych ...................................92

Importowanie danych z plików p askich .............................................................................95adowanie danych z zewn trznych plików Excela .......................................................95adowanie danych z plików tekstowych .......................................................................98adowanie danych ze schowka ...................................................................................100

Importowanie danych z innych róde danych ..................................................................101Od wie anie po cze z zewn trznymi ród ami danych i zarz dzanie nimi ....................102

R czne od wie anie danych w PowerPivot .................................................................102Ustawienie automatycznego od wie ania ...................................................................103Zablokowanie polecenia Od wie wszystko ...............................................................104Edycja po czenia z danymi ród owymi ....................................................................104

Rozdzia 5. Tworzenie kokpitów mened erskich za pomoc Power View ....... 107Uruchomienie dodatku Power View ..................................................................................107Tworzenie kokpitu mened erskiego za pomoc Power View ...........................................108

Tworzenie wykresów w Power View i praca z nimi ...................................................110Wizualizacja danych za pomoc mapy Power View ...................................................114Zmiana wygl du kokpitu mened erskiego Power View .............................................117

Rozdzia 6. Dodawanie informacji o lokalizacji za pomoc Power Map ......... 119Instalowanie i aktywacja dodatku Power Map ..................................................................119

adowanie danych do Power Map ....................................................................................120Wybór poziomu danych geograficznych i mapy .........................................................122Weryfikacja ufno ci mapowania .................................................................................122Nawigacja na mapie ....................................................................................................124

Zarz dzanie wizualizacjami map i ich modyfikowanie .....................................................126Typy wizualizacji ........................................................................................................127Dodawanie kategorii ...................................................................................................130




Spis tre ci 5

Wizualizacja danych w czasie .....................................................................................131Dodawanie warstw ......................................................................................................133

Dodawanie niestandardowych komponentów ...................................................................134Dodawanie wykresów prezentuj cych pierwsze n lub ostatnie n lokalizacji ...............134Dodawanie adnotacji i pól tekstowych ........................................................................135Dodawanie legend .......................................................................................................136Dostosowywanie motywów mapy i jej etykiet ............................................................136

Dostosowywanie przewodników w Power Map i zarz dzanie nimi ..................................136Definicja sceny ............................................................................................................137Konfiguracja scen ........................................................................................................138Odtwarzanie i udost pnianie przewodnika ..................................................................139Udost pnianie zrzutów ekranu ....................................................................................139

Rozdzia 7. Korzystanie z dodatku Power Query ................................................. 141Instalacja i aktywacja dodatku Power Query .....................................................................142

Pobieranie dodatku Power Query ................................................................................142Power Query — podstawy .................................................................................................143

Wyszukiwanie danych ród owych .............................................................................143Przekszta canie wybranych danych ród owych .........................................................144Sposób wykonywania zapyta ....................................................................................147

adowanie wyników zapyta ......................................................................................149Od wie anie danych Power Query ..............................................................................150Zarz dzanie istniej cymi zapytaniami .........................................................................151

Polecenia dost pne do wykonania na kolumnach i tabelach ..............................................152Polecenia na poziomie kolumny ..................................................................................152Polecenia na poziomie tabeli .......................................................................................155

Rodzaje po cze Power Query .........................................................................................155Tworzenie funkcji Power Query i ich zastosowanie ..........................................................158

Tworzenie podstawowych funkcji niestandardowych i korzystanie z nich .................159Przyk ad zaawansowanej funkcji: Umieszczanie danych

z wszystkich plików Excela z jednego folderu w jednej tabeli ................................161

Cz II Zastosowanie SQL w analizach Business Intelligence ...167Rozdzia 8. SQL Server — podstawowe informacje ............................................. 169

Sk adowe SQL Servera ......................................................................................................169SQL Server Relational Database Engine .....................................................................170SQL Server Management Studio .................................................................................170

Po czenie z us ug bazy danych .......................................................................................172Bezpiecze stwo w SQL Serverze ......................................................................................172

Dost p do serwera .......................................................................................................173Dost p do bazy danych ...............................................................................................175Dost p do obiektów bazy danych ................................................................................177

Praca z bazami danych ......................................................................................................179Tworzenie bazy danych ...............................................................................................180Utrzymanie bazy danych .............................................................................................181

Praca z tabelami i widokami ..............................................................................................183Tworzenie tabeli ..........................................................................................................184Tworzenie widoku .......................................................................................................186

Importowanie i eksportowanie danych ..............................................................................188





Rozdzia 9. Wst p do SQL ...................................................................................... 193Podstawy SQL ...................................................................................................................193

Instrukcja Select ..........................................................................................................193Klauzula From .............................................................................................................194Z czenia — podstawowe informacje .........................................................................194Klauzula Where ...........................................................................................................195Grupowanie .................................................................................................................196Klauzula Order By ......................................................................................................196Wy wietlanie unikatowych rekordów .........................................................................197Wybór pierwszych n rekordów ...................................................................................197

Zaawansowane elementy SQL ..........................................................................................198Operator Union ............................................................................................................198Wyra enie Case ...........................................................................................................199Operator Like ..............................................................................................................199Podzapytania ...............................................................................................................199Z czenia zaawansowane ............................................................................................201Grupowanie zaawansowane ........................................................................................203Manipulowanie danymi ...............................................................................................204

Rozdzia 10. Tworzenie skryptów SQL i zarz dzanie nimi ...................................... 205Podej cia do projektowania systemów analitycznych .......................................................205

B d zorganizowany ...................................................................................................206Przeno dane w jednym kierunku,

przechodz c przez kolejne etapy budowy systemu ....................................................207Okre l miary i atrybuty ...............................................................................................207Poznaj zawczasu wolumen danych .............................................................................209We pod uwag wymagania dotycz ce pe nego prze adowania danych .....................210Ustaw rejestrowanie zmian i walidacj danych ...........................................................211

Tworzenie skryptów SQL ..................................................................................................211Skrypty do ekstrakcji danych ......................................................................................213Skrypty do przygotowywania danych .........................................................................215Skrypty aduj ce dane .................................................................................................216Obs uga b dów ...........................................................................................................217Tworzenie procedur sk adowanych i wprowadzanie w nich zmian .............................218

Indeksowanie i zagadnienia zwi zane z wydajno ci ........................................................219Rodzaje indeksów .......................................................................................................220Tworzenie indeksu ......................................................................................................220Usuwanie indeksów ....................................................................................................220Dodatkowe wskazówki i triki ......................................................................................222

Cz sto spotykane problemy analityczne — rozwi zania SQL ..........................................222Tworzenie raportu Aktywni u ytkownicy ...................................................................222Tworzenie raportu Warto skumulowana ..................................................................224Tworzenie raportu Najlepszych n handlowców/klientów ............................................225Tworzenie raportu Lista wyj tków ..............................................................................225

Rozdzia 11. Wywo ywanie widoków i procedur sk adowanychz poziomu Excela ................................................................................ 227Import danych z SQL Servera ...........................................................................................227Przekazywanie w asnych instrukcji SQL do zewn trznych baz danych ............................231

R czne edytowanie instrukcji SQL .............................................................................232Uruchamianie procedur sk adowanych z programu Excel ..........................................233Wykorzystanie VBA do tworzenia po cze dynamicznych .......................................233

Tworzenie modelu danych z wieloma obiektami danych SQL ..........................................235Wywo ywanie procedur sk adowanych bezpo rednio z poziomu PowerPivot ..................238




Spis tre ci 7

Rozdzia 12. Reporting Services — wprowadzenie ............................................... 243Reporting Services — podstawowe informacje .................................................................243Tworzenie raportu Reporting Services ..............................................................................245

Definiowanie wspólnego ród a danych ......................................................................251Definiowanie wspólnego zestawu danych ...................................................................252

Generowanie raportów ......................................................................................................253Proces generowania raportu ........................................................................................254Dost p do raportów .....................................................................................................255Bezpiecze stwo w SSRS .............................................................................................255

Zarz dzanie subskrypcjami ...............................................................................................257

Rozdzia 13. Analiza danych z modu ów OLAP Analysis Servicesza pomoc Excela ............................................................................. 261Baza danych OLAP — definicja i przeznaczenie ..............................................................262Modu y OLAP — definicja ...............................................................................................263

Wymiary i miary .........................................................................................................263Hierarchie i elementy wymiarów ................................................................................264

Nawi zywanie po czenia ze ród em danych OLAP .......................................................265Ograniczenia tabel przestawnych OLAP ...........................................................................268Tworzenie modu ów dzia aj cych w trybie offline ............................................................268Korzystanie z funkcji dost pnych w modu ach .................................................................270Dodawanie oblicze do tabel przestawnych OLAP ...........................................................272

Tworzenie miar obliczanych .......................................................................................273Tworzenie elementów obliczeniowych .......................................................................275Zarz dzanie obliczeniami OLAP ................................................................................278Przeprowadzanie analizy warunkowej przy u yciu danych OLAP .............................279

Rozdzia 14. Korzystanie z dodatku Data Mining do Microsoft Office ................. 281Instalowanie i aktywacja dodatku Data Mining .................................................................281

Pobieranie dodatku Data Mining .................................................................................281Wskazanie na baz danych Analysis Services .............................................................282

Narz dzie Analyze Key Influencers ..................................................................................284Narz dzie Detect Categories .............................................................................................286Narz dzie Fill From Example ............................................................................................287Narz dzie Forecast ............................................................................................................289Narz dzie Highlight Exceptions ........................................................................................291Narz dzie Scenario Analysis .............................................................................................292

Zastosowanie narz dzia Goal Seek .............................................................................292Zastosowanie narz dzia What-If .................................................................................293

Narz dzie Prediction Calculator ........................................................................................295Element Interactive cost and profit inputs ...................................................................297Element Score Breakdown ..........................................................................................298Element Data table ......................................................................................................298Element Profit for various score thresholds .................................................................299Element Cumulative misclassification cost for various score thresholds ....................299

Narz dzie Shopping Basket Analysis ................................................................................299

Cz III Udost pnianie rozwi za Business Intelligenceza pomoc SharePoint i Excel Services .........................303

Rozdzia 15. Publikowanie rozwi za BI w SharePoint .......................................... 305SharePoint — wprowadzenie ............................................................................................305

Dlaczego warto korzysta z SharePoint? .....................................................................306Excel Services w SharePoint .......................................................................................307Ograniczenia Excel Services .......................................................................................307





Publikowanie skoroszytu programu Excel w SharePoint ..................................................308Publikowanie raportów w PowerPivot Gallery ..................................................................311Zarz dzanie wydajno ci PowerPivot ...............................................................................314

Zmniejsz liczb kolumn w tabelach modelu danych ...................................................314Zmniejsz liczb wierszy w modelu danych .................................................................315Unikaj wielopoziomowych relacji ...............................................................................315Przenie wykonywanie oblicze na serwery bazodanowe z danymi ród owymi .......316Uwa aj na kolumny, w których warto ci nie s unikatowe .........................................316Unikaj nadmiernego u ywania fragmentatorów ..........................................................316

Rozdzia 16. Korzystanie z PerformancePoint Services ......................................... 319Dlaczego warto u ywa PerformancePoint? .....................................................................319

Mocne strony oprogramowania PerformancePoint .....................................................320Ograniczenia PerformancePoint ..................................................................................320

Projektowanie kokpitów mened erskich ...........................................................................321PerformancePoint — pierwsze kroki ...........................................................................321Uruchamianie narz dzia Dashboard Designer .............................................................321Dodawanie po czenia z danymi .................................................................................323Dodawanie zawarto ci .................................................................................................325Publikowanie kokpitów mened erskich ......................................................................331

Korzystanie z kokpitów mened erskich PerformancePoint ...............................................333Interakcja z filtrami .....................................................................................................334Nawigacja w ramach kokpitu mened erskiego ...........................................................337Interaktywne funkcje kokpitu mened erskiego ...........................................................337

Dodatki ..............................................................................339Dodatek A Narz dzia do analiz Big Data ............................................................ 341

Narz dzia umo liwiaj ce zastosowanie SQL w odniesieniu do Big Data .........................341Redshift firmy Amazon ...............................................................................................342Hive firmy Hortonworks .............................................................................................342Impala firmy Cloudera ................................................................................................343Big SQL firmy IBM ....................................................................................................343BigQuery firmy Google ..............................................................................................344Presto SQL firmy Facebook ........................................................................................344

Konfigurowanie po czenia z platform Big Data .............................................................345Pod czanie si do narz dzi Big Data za pomoc Excela ..................................................347

Zmiana definicji po czenia ........................................................................................349Korzystanie z utworzonego po czenia .......................................................................350

Dodatek B Udost pnianie narz dzi do analiz Business Intelligencena urz dzeniach mobilnych .............................................................. 351Sposoby udost pniania rozwi za BI na urz dzeniach mobilnych

i zwi zane z nimi ograniczenia .......................................................................................352Urz dzenia mobilne .....................................................................................................352Udost pnianie rozwi za BI w przegl darce na urz dzeniach mobilnych ..................353Uruchamianie aplikacji na urz dzeniach mobilnych ...................................................353

Office 365 ..........................................................................................................................354SQL Server Reporting Services .........................................................................................354SharePoint 2010 i 2013 .....................................................................................................355

Skorowidz ............................................................................................. 356




Rozdzia 2.Tabele przestawne— wprowadzenie

W tym rozdziale:

Tworzenie tabel przestawnych.

Dostosowywanie pól, formatów i funkcji w tabelach przestawnych.

Zastosowanie fragmentatorów do filtrowania danych.

Co powiniene wiedzie , aby zrozumie wewn trzny model danych.

W miar poznawania narz dzi Business Intelligence firmy Microsoft staje si jasne, etabele przestawne stanowi integraln cz rozwi za s u cych do analiz BI. Wyko-rzystuj c narz dzia PowerPivot (rozdzia y 3. i 4.), Power View (rozdzia 5.) czy PowerMap (rozdzia 6.) w celu prezentacji wyników, w pewnym stopniu posi kujesz si ro-dzajem struktury analogicznej do tabeli przestawnej.

Je li nie znasz jeszcze sposobu dzia ania tabel przestawnych w Excelu, to po przeczytaniutego rozdzia u uzyskasz podstawow wiedz na ich temat. Dzi ki temu b dziesz mógkontynuowa swoj podró , odkrywaj c kolejne mo liwo ci, jakie oferuje zestaw narz -dzi do analiz BI firmy Microsoft. Je li natomiast tabele przestawne nie s Ci obce, zale-camy, aby zapozna si z podrozdzia em „Wewn trzny model danych — podstawoweinformacje”. Wewn trzny model danych jest funkcj , która po raz pierwszy pojawi a siw programie Excel 2013. Zasadniczo umo liwia ona natywne uruchomienie narz dziaPowerPivot w programie Excel.

Przyk ady dla tego rozdzia u znajduj si w pliku Rozdzia 2 — przyk ady.xlsxna serwerze FTP pod adresem ftp://ftp.helion.pl/przyklady/abizwe.zip.

Tabela przestawna — podstawowe informacjeTabela przestawna (ang. pivot table) jest narz dziem umo liwiaj cym utworzenie inte-raktywnego widoku opartego na danych ród owych (powszechnie okre lanego jakoraport tabeli przestawnej). Dzi ki zastosowaniu tabeli przestawnej mo liwe jest prze-kszta cenie niezliczonej ilo ci wierszy i kolumn w sensownie zaprezentowane dane.




32 Cz I Zastosowanie programu Excel do analiz Business Intelligence

W prosty sposób mo na grupowa elementy podsumowa : na przyk ad po czy zsumo-wane dane dla Regionu Pó nocnego z zsumowanymi warto ciami dla Regionu Zachodniego,wykona filtrowanie danych za pomoc ró nych widoków i doda specjalne formu y,które wykonuj nowe obliczenia.

Tabele przestawne wzi y swoj nazw od mo liwo ci interaktywnego przeci gania i upusz-czania pól w celu dynamicznej zmiany ich perspektywy dzi ki przestawieniu wierszy i ko-lumn. Stosuj c taki zabieg, jeste my w stanie uzyska zupe nie nowe spojrzenie na tensam zestaw danych ród owych. W kolejnym kroku mo liwe jest równie wy wietleniesum cz ciowych i interaktywne dr enie w dó , co pozwala na osi gni cie interesuj cegonas poziomu szczegó owo ci. Nale y przy tym zauwa y , e same dane si nie zmie-niaj . Nie s równie po czone z tabel przestawn . Tabela tego typu ma zastosowanierównie w odniesieniu do kokpitów mened erskich, gdy w ka dej chwili mo esz prze-prowadzi edycj widoku tabeli przestawnej przez zmian danych ród owych, na któ-rych jest oparta. Pozwala to na jednoczesne przygotowanie analizy oraz warstwy pre-zentacji. Wystarczy nacisn przycisk, aby zaktualizowa prezentacj .

Elementy tabeli przestawnej

Tabela przestawna sk ada si z czterech obszarów, okre lanych jako Warto ci, Wiersze,Kolumny i Filtry, co pokazano na rysunku 2.1. Rodzaj danych umieszczanych w tych ob-szarach wskazuje zarówno na sposób ich wykorzystania, jak i form , w jakiej s prezen-towane. W kolejnych fragmentach ksi ki omówimy funkcj ka dego z tych obszarów.

Rysunek 2.1. Cztery obszary tabeli przestawnej

Obszar Warto ci

W obszarze Warto ci mo liwe jest wykonywanie oblicze na danych ród owych lub ichzliczanie. Jest to du y prostok tny obszar poni ej nag ówków kolumn oraz po prawejstronie wierszy. W przedstawionym przyk adzie obszar Warto ci zawiera sum warto cipola Warto sprzeda y.




Rozdzia 2. Tabele przestawne — wprowadzenie 33

Pola danych przeci gane i upuszczane tutaj przez Ciebie zawieraj warto ci, którychpomiaru chcesz dokona — mog to by na przyk ad pola dotycz ce sumy przychodów,liczby jednostek lub rednich cen.

Obszar Wiersze

Po przeci gni ciu pola danych do obszaru Wiersze pionowo w wierszach w lewej cz citabeli przestawnej wy wietlone zostan unikatowe warto ci z tego pola. W obszarzeWiersze zazwyczaj znajduje si co najmniej jedno pole, chocia zdarza si , e nie za-wiera on adnych pól.

Umieszczane w tym obszarze typy pól danych to dane, które mo na pogrupowa i ska-tegoryzowa , takie jak produkty, nazwy czy lokalizacje.

Obszar Kolumny

W obszarze Kolumny znajduj si nag ówki, które rozci gaj si wzd u górnej cz cikolumn w tabeli przestawnej. W powy szym przyk adzie obszar ten zawiera unikatowlist segmentów produktów.

Po umieszczeniu pola danych w obszarze Kolumny unikatowe warto ci z tego pola zo-stan wy wietlone pionowo w kolumnie. Obszar ten jest idealny do tworzenia macierzydanych lub do pokazania trendów w czasie.

Obszar Filtry

Obszar Filtry, znajduj cy si w górnej cz ci tabeli przestawnej, zawiera opcjonalny ze-staw sk adaj cy si z jednego elementu lub wi kszej liczby elementów z list rozwijan .W prezentowanym przyk adzie w tym obszarze znajduje si pole Region, a tabela prze-stawna przedstawia dane dla wszystkich regionów.

Umieszczenie pól danych w obszarze Filtry umo liwia zmian widoku danych prezen-towanych w tabeli przestawnej na podstawie wyboru dokonanego w filtrze. W tymmiejscu zamieszczamy dane, które chcemy wydzieli , aby móc si na nich skupi — naprzyk ad region, bran a lub pracownicy. Pola danych dodawane w tym obszarze s po-wszechnie okre lane jako pola filtrowania.

Budowanie prostej tabeli przestawnej

Teraz, gdy znasz ju struktur tabeli przestawnej, mo esz przyst pi do utworzenia swojejpierwszej tabeli tego typu. W tym celu wykonaj poni sze kroki:

1. Kliknij któr kolwiek pojedyncz komórk z danymi ród owymi(w tabeli b d cej ród em danych dla tabeli przestawnej).

2. Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela przestawna.

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej,tak jak pokazano na rysunku 2.2.





Rysunek 2.2.Okno dialogoweTworzenie tabeliprzestawnej

3. Okre l po o enie danych ród owych.

4. Wska arkusz, w którym ma zosta umieszczona tabela przestawna.

Domy ln lokalizacj dla nowej tabeli przestawnej jest Nowy arkusz. Oznacza to,e Twoja tabela przestawna zostanie umieszczona w nowym arkuszu w bie cym

skoroszycie. Je li chcesz doda tabel przestawn do wybranego arkusza, wybierzopcj Istniej cy arkusz i okre l, który to ma by arkusz.

5. Kliknij OK.

W tym momencie zobaczysz pusty raport tabeli przestawnej w nowym arkuszu(je li wybra e tak opcj ). Obok niego wy wietli si tak e okno Pola tabeliprzestawnej, tak jak przedstawiono na rysunku 2.3. W kolejnym punkciedowiesz si , jak za pomoc tego okna wype ni swoj tabel przestawn danymi.

Rysunek 2.3.Okno Pola tabeliprzestawnej





Dodawanie danych do tabeli przestawnej

Mo esz doda pola do tabeli przestawnej przez przeci gni cie ich nazw do jednegoz obszarów dost pnych na li cie w oknie Pola tabeli przestawnej — Filtry, Kolumny,Wiersze i Warto ci oraz upuszczenie tych nazw w wybranym obszarze.

Je li nie widzisz okna Pola tabeli przestawnej, kliknij prawym przyciskiem myszyw dowolnym miejscu w obszarze tabeli przestawnej i wybierz opcj Poka list pól.Mo esz to równie zrobi , gdy najpierw klikniesz w dowolnym miejscu wewn trz tabeliprzestawnej, aby wy wietli kart kontekstow Narz dzia tabel przestawnych,a nast pnie wybierzesz kart Analiza i w grupie Poka wybierzesz opcj Lista pól.

Zanim zaczniesz dodawa pola do ró nych obszarów, odpowiedz sobie na dwa pytania:„Jakie warto ci chc uwzgl dni w swoich obliczeniach?” i „Jak chc wy wietli otrzy-mane wyniki?” Odpowiedzi na te pytania pomog Ci w okre leniu, które pola umie ciw poszczególnych obszarach.

Powiedzmy, e chcesz obliczy , ile wynios a warto sprzeda y w z otówkach na po-szczególnych rynkach. W tabeli przestawnej musisz zatem umie ci pola Warto sprze-da y i Rynek.

Najlepszym sposobem na zbudowanie takiego raportu b dzie umieszczenie informacjio rynkach pionowo z lewej strony. Warto sprzeda y za powinna by obliczana obokka dego rynku. Trzeba wi c doda pole Rynek do obszaru Wiersze, a pole Warto sprze-da y — do obszaru Warto ci. Aby to uzyska , wykonaj nast puj ce kroki:

1. Z listy pól wybierz pole Rynek (rysunek 2.4).

Rysunek 2.4.Wybór pola Rynekw celu dodania godo listy pól

Wybór pola nieb d cego polem numerycznym (zawieraj cego tekst lub dat )powoduje automatyczne umieszczenie go w tabeli przestawnej w obszarze Wiersze.Z kolei zaznaczenie pola wyboru obok nazwy pola o typie numerycznym automatycznieumieszcza je w obszarze Warto ci.





Teraz, gdy w Twojej tabeli przestawnej s ju widoczne regiony, pora dodado niej dane dotycz ce sprzeda y w z otówkach.

2. Z listy pól wybierz pole Warto sprzeda y (rysunek 2.5).

Rysunek 2.5.Dodawanie polaWarto sprzeda y

Podczas dodawania nowych pól mo esz mie trudno z wy wietleniem w oknie wszyst-kich pól dla ka dego z obszarów. W takiej sytuacji mo esz rozwin okno Pola tabeliprzestawnej, klikaj c i przeci gaj c jego kraw dzie.

W a nie dokona e analizy sprzeda y z podzia em na rynki! I to zaledwie w kilku kro-kach! To niesamowity wyczyn, bior c pod uwag 60 000 wierszy z danymi, znajduj cychsi w Twojej tabeli ród owej. Dzi ki zastosowaniu odrobiny formatowania ta skromnatabela przestawna mo e stanowi punkt wyj cia do budowy kokpitu mened erskiegolub raportu.

Modyfikowanie tabeli przestawnej

Wspania a wiadomo jest taka, e w ramach swojego modelu danych mo esz dodadowoln ilo warstw analitycznych, zmieniaj c pola w tabeli ród owej lub ich roz-mieszczenie. Powiedzmy, e chcesz zobaczy , ile wynios a sprzeda w z otówkach naka dym z rynków z podzia em na segmenty produktowe. Poniewa utworzona przezCiebie tabela przestawna zawiera ju pola Rynek i Warto sprzeda y, wystarczy dodado niej pole Segment.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, aby otworzy okno Pola tabeli prze-stawnej, a nast pnie zaznacz pole Segment, aby doda je do obszaru Wiersze. Na rysun-ku 2.6 pokazano, jak teraz wygl da Twoja tabela przestawna.





Rysunek 2.6. Dodawanie nowej warstwy analitycznej do Twojego modelu danych jest tak prostejak dodawanie kolejnego pola

Co jednak, je li taki sposób prezentacji danych nie jest Twoim zdaniem odpowiedni?By mo e lepiej by oby wy wietli segmenty w górnej cz ci tabeli przestawnej, nadwynikami. Nic prostszego. Wystarczy przeci gn pole Segment z obszaru Wiersze doobszaru Kolumny. Jak pokazano na rysunku 2.7, dzi ki tej zmianie mo na uzyska po-

dany efekt.

Rysunek 2.7. Segmenty wy wietlane s teraz w kolumnach





Zmiana widoku tabeli przestawnej

Cz sto mo esz by proszony o zbudowanie raportu dla jednego konkretnego regionu,rynku, produktu itd. Zamiast godzinami budowa oddzielne tabele przestawne uwzgl d-niaj ce ka dy mo liwy scenariusz, mo esz wykorzysta tabele przestawne do utworze-nia wielu widoków bazuj cych na tych samych danych. Mo esz na przyk ad utworzyfiltr z polem Region.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, aby otworzy okno Pola tabeli prze-stawnej, a nast pnie przeci gnij pole Region do obszaru Filtry. W tabeli przestawnej maszteraz do dyspozycji list rozwijan zawieraj c nazwy poszczególnych regionów (rysu-nek 2.8). Mo esz wi c u y tej opcji, aby zobaczy dane wy cznie dla wybranego przezCiebie regionu.

Rysunek 2.8. Dodawanie do filtra pola Region w celu wy wietlenia danych tylko dla okre lonegoobszaru geograficznego

Aktualizowanie danych w tabeli przestawnej

Twoje dane ród owe mog ulec zmianie – w wierszach lub w kolumnach mog pojawisi nowe warto ci. Aby nowe dane znalaz y si w tabeli przestawnej, kliknij prawymprzyciskiem myszy w jej obszarze i wybierz polecenie Od wie .

Czasami zmienia si równie struktura danych ród owych dla tabeli przestawnej.Mo esz chcie na przyk ad doda wiersze lub kolumny do tabeli ród owej lub usunje z niej. Tego typu zmiany maj wp yw na zakres danych ród owych, a nie tylko nakilka elementów danych w tabeli.

W tym przypadku proste od wie enie danych w tabeli przestawnej nie b dzie wystar-czaj ce. Musisz zaktualizowa zakres danych, który jest wy wietlany w tabeli prze-stawnej. Oto jak to zrobi :





1. Kliknij gdziekolwiek w obszarze tabeli przestawnej.

Zawsze, gdy jest wybrana tabela przestawna, na Wst ce staje si aktywna kartakontekstowa Narz dzia tabel przestawnych zawieraj ca karty, za pomoc którychmo esz dokona interakcji z tabel przestawn .

2. Na karcie Analiza kliknij przycisk Zmie ród o danych i wybierz opcjZmie ród o danych...

Otworzy si okno Zmienianie ród a danych tabeli przestawnej, przedstawionena rysunku 2.9.

Rysunek 2.9.Zmiana zakresudanych ród owychdla Twojej tabeliprzestawnej

3. Zmie zakres danych tak, aby znalaz y si w nim dodane przez Ciebie nowewiersze lub kolumny.

4. Kliknij OK.

Dostosowywanie tabeli przestawnejTabele przestawne cz sto musz by modyfikowane, aby ca kowicie spe nia y naszeoczekiwania zarówno pod wzgl dem wygl du, jak i sposobu u ytkowania. W tym pod-rozdziale omówimy kilka sposobów modyfikacji tabel przestawnych w kontek cie ichdalszego zastosowania w kokpitach mened erskich.

Zmiana wygl du tabeli przestawnej

Excel 2013 daje Ci mo liwo wyboru uk adu danych prezentowanych w tabeli prze-stawnej. Trzy uk ady przedstawione obok siebie na rysunku 2.10 to formy: kompaktowa,konspektu i tabelaryczna. Chocia aden z nich si specjalnie nie wyró nia, wi kszoosób woli uk ad tabelaryczny, poniewa jest on bardziej czytelny. Wi kszo u ytkow-ników korzystaj cych z tabel przestawnych jest do niego po prostu przyzwyczajona.

Wybrany przez Ciebie uk ad nie tylko wp ywa na wygl d i sposób u ytkowania me-chanizmów raportowania, ale mo e równie oddzia ywa na form prezentacji danychw kokpitach mened erskich, dla których ród em jest tabela przestawna, oraz na sposóbkorzystania z wy wietlanych w ten sposób danych i interakcji z modelami kokpitówmened erskich.





Rysunek 2.10. Trzy uk ady tabeli przestawnej

Zmiana uk adu tabeli przestawnej jest prosta. W tym celu wykonaj nast puj ce kroki:

1. Kliknij gdziekolwiek w obszarze tabeli przestawnej.

2. Na karcie Projektowanie umieszczonej na Wst ce kliknij przyciskUk ad raportu i z rozwini tej listy dost pnych uk adów wybierz jeden z nich.

Zmiana nazw pól

Ka de pole w tabeli przestawnej ma pewn nazw . Pola w wierszach i kolumnach orazw obszarach filtra przejmuj nazwy od etykiet w danych ród owych. Pole w obszarzeWarto ci ma na przyk ad nazw Suma z Warto sprzeda y.

Je li nie odpowiada Ci domy lnie nadawana nazwa, taka jak Suma z Warto sprzeda y,mo esz j zmieni na przyk ad na Sprzeda . Mo esz to zrobi , wykonuj c nast puj ce kroki:

1. W tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne pole, któregonazw chcesz zmieni , i wybierz opcj Ustawienia pola warto ci...

Przyk adowo, je li chcesz zmieni nazw pola Suma z Warto sprzeda y,kliknij prawym przyciskiem myszy jak kolwiek warto w kolumnie o tej nazwie.

Otworzy si okno Ustawienia pola warto ci, przedstawione na rysunku 2.11.

2. Wpisz now nazw w polu Nazwa niestandardowa.

3. Kliknij OK.





Rysunek 2.11.Wykorzystywanie polaNazwa niestandardowado zmiany nazwypola warto ci

Je li w etykiecie danych zastosujesz tak sam nazw jak w danych ród owych,otrzymasz informacj o b dzie. W naszym przyk adzie, je li spróbujesz zmieninazw pola Suma z Warto sprzeda y na Warto sprzeda y, pojawi si komunikato b dzie. Aby tego unikn , mo esz doda spacj na ko cu nazwy pola. Excel uzna,e nazwa Warto sprzeda y (ze spacj na ko cu) ró ni si od nazwy Warto

sprzeda y. W ten sposób mo esz u y dowolnej nazwy i nikt nie zauwa y ró nicy.

Formatowanie warto ci liczbowych

Mo esz dostosowa formatowanie liczb wy wietlanych w tabeli przestawnej do swoichpotrzeb (wstawi walut , wy wietli warto ci procentowe lub zmodyfikowa sam sposóbwy wietlania liczb). Zmiany formatowania pola wprowad m.in. za pomoc okna dialo-gowego Ustawienia pola warto ci. Mo esz to zrobi w nast puj cy sposób:

1. W tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne pole, po czymwybierz jeden z wariantów:

aby sformatowa pole warto ci za pomoc przycisku Format liczby i zmienityp oblicze , którego chcesz u y do podsumowania danych z wybranego pola1,wybierz opcj Ustawienia pola warto ci..., a otworzysz okno dialogoweUstawienia pola warto ci;

aby zmieni jedynie format liczb wy wietlanych w polu o warto ci numerycznej,wybierz opcj Format liczby..., za pomoc której otworzysz okno dialogoweFormatowanie komórek.

2. Wska wybrany przez siebie format numeryczny, tak jak robisz to w arkuszu.

3. Kliknij OK.

Po zmodyfikowaniu formatu pola pozostanie on niezmieniony nawet wtedy, gdy od-wie ysz dane w tabeli przestawnej lub zmienisz jej uk ad.

1 Uzupe nienie — przyp. t um.





Wprowadzanie zmian w podsumowaniach

Gdy tworzysz swoj tabel przestawn , Excel domy lnie dodaje podsumowania danychw niej zawartych przez zliczenie lub zsumowanie warto ci. Mo esz te zastosowa takiefunkcje, jak rednia, Minimum lub Maksimum. cznie jest dost pnych 11 nast puj cychfunkcji:

Suma: Sumuje wszystkie warto ci liczbowe.

Licznik: Zlicza wszystkie elementy danych w obr bie danego pola. Mo e bystosowana zarówno do pól o typie liczbowym lub tekstowym, jak i tychzawieraj cych dat .

rednia: Oblicza redni ze wskazanych elementów danych.

Maksimum: Wy wietla najwi ksz warto w ród wskazanych danych.

Minimum: Wy wietla najmniejsz warto w ród wskazanych danych.

Iloczyn: Wy wietla iloczyn wskazanych danych.

Licznik num.: Zlicza wy cznie warto ci liczbowe w komórkach w ródwskazanych danych.

OdchStdc i OdchStd: Oblicza odchylenie standardowe dla wskazanych danych.U yj funkcji OdchStdc, je li ród o danych zawiera pe n populacj . ZastosujOdchStd, gdy zawiera ono jedynie próbk danej populacji.

Wariancja populacji i Wariancja: Oblicza wariancj statystyczn dla wskazanychdanych. U yj funkcji Wariancja populacji, je li dane te obejmuj ca populacj .Je li natomiast zawieraj tylko próbk danej populacji, zastosuj do obliczefunkcj Wariancja.

Aby zmieni rodzaj dzia ania przeprowadzanego w podsumowaniu dla któregokolwiekz pól, wykonaj nast puj ce kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne pole tabeli przestawnej w obszarzeWarto ci i wybierz opcj Ustawienia pola warto ci...

Otworzy si okno dialogowe Ustawienia pola warto ci, tak jak pokazanowcze niej na rysunku 2.11.

2. Z podanej listy wybierz funkcj , któr chcesz zastosowa w obliczeniach.

3. Kliknij przycisk OK.

Wyst pienie cho jednej pustej komórki w kolumnie spowoduje, e Excel zamiastfunkcji Suma zastosuje funkcj Licznik. Innymi s owy, je li wszystkie komórki w kolumniezawieraj dane liczbowe, to Excel u yje funkcji Suma. Je li chocia by jedna komórkajest pusta lub zawiera tekst, zostanie zastosowana funkcja Licznik. Zwracaj wi c uwagna pola, które umieszczasz w tabeli przestawnej w obszarze Warto ci. Je li nazwapola zaczyna si od wyra enia Count of, Excel zliczy znajduj ce w tym polu elementy,zamiast je zsumowa .





Ukrywanie sum cz ciowych

Za ka dym razem, gdy dodajesz pole do tabeli przestawnej, Excel oblicza równie sumcz ciow dla tego pola. Mo e si jednak zdarzy , e tego typu podsumowania nie majsensu lub powoduj , e raport tabeli przestawnej staje si nieczytelny. Na rysunku 2.12przedstawiono przyk adow tabel przestawn , w której sumy cz ciowe sprawiaj , eraport staje si ma o przejrzysty.

Rysunek 2.12.Zastosowaniesum cz ciowychczasami sprawia,e dane staj si

nieczytelne

Sumy cz ciowe mo esz usun , stosuj c nast puj ce sposoby:

Usu wszystkie sumy cz ciowe za jednym razem: Kliknij w dowolnymmiejscu w obszarze tabeli przestawnej. Na karcie Projektowanie kliknij listrozwijan Sumy cz ciowe i wybierz z niej opcj Nie pokazuj sum cz ciowych.Na rysunku 2.13 widoczny jest raport, z którego usuni to sumy cz ciowe.

Usu sumy cz ciowe tylko dla jednego pola: Kliknij prawym przyciskiemmyszy dowolne pole w tabeli przestawnej poza obszarem Warto ci i wybierzpolecenie Ustawienia pól... Zaznacz opcj Brak w obszarze o nazwie Sumycz ciowe i kliknij OK.

Usu sumy ko cowe: Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym obszarzewewn trz tabeli przestawnej i wybierz Opcje tabeli przestawnej... Na karcieSumy i filtry odznacz opcje Poka sumy ko cowe wierszy i Poka sumy ko cowekolumn. Kliknij przycisk OK.





Rysunek 2.13.Raport niezawieraj cysum cz ciowych

Ukrywanie i pokazywanie elementów danych

W tabeli przestawnej wy wietlane s sumowania danych ród owych. Mo esz jednakchcie wy czy wy wietlanie pewnych elementów danych w raporcie tabeli przestawnej.W takiej sytuacji mo esz ukry wybrany element danych.

W przypadku tabel przestawnych ukrycie elementu danych nie oznacza jedynie jegopomini cia w kokpicie mened erskim; ukrycie elementu danych powoduje tak eniewy wietlanie jego warto ci liczbowych w podsumowaniach.

W tabeli przestawnej na rysunku 2.14 pokazano kwoty sprzeda y dla wszystkich seg-mentów z podzia em na rynki. Za ó my, e chcemy pokaza warto ci sumaryczne, po-mijaj c dane o sprzeda y w segmencie Rowery.

Rysunek 2.14.Chcemy wy czyz analizysegment Rowery





Aby to zrobi , musisz ukry segment Rowery przez odznaczenie go na li cie rozwijanej wy-wietlonej po klikni ciu strza ki w obszarze pola Segment, jak pokazano na rysunku 2.15.

Rysunek 2.15.Usuni cie zaznaczeniapola dla pozycji Rowerypowoduje, e segmentten nie jest widocznyw raporcie tabeliprzestawnej

Kliknij przycisk OK, a dane w tabeli przestawnej zostan natychmiast przeliczone z po-mini ciem segmentu Rowery. Jak wida na rysunku 2.16, czna sprzeda dla ka degorynku nie zawiera warto ci z segmentu Rowery.

Rysunek 2.16.Analiza sprzeda yw poszczególnychsegmentach bezsegmentu Rowery

Mo esz równie szybko przywróci wy wietlanie wszystkich ukrytych elementów da-nych dla danego pola. Po klikni ciu w polu Segment tabeli przestawnej z listy rozwija-nej wybierz opcj (Zaznacz wszystko) widoczn na rysunku 2.15. Wszystkie segmentys teraz ponownie wy wietlane.





Ukrywanie lub wy wietlanie elementów niezawieraj cych danych

Domy lnie w tabeli przestawnej pokazywane s tylko te elementy, dla których istniejdane. Mo e to jednak przysporzy pewnych trudno ci.

Na rysunku 2.17 przedstawiono tabel przestawn zawieraj c pole Okres sprzeda yw obszarze Wiersze oraz pole Region w obszarze Filtry. Zauwa , e dla pola Region wy-brana zosta a opcja (Zaznacz wszystko), a w raporcie widnieje ka dy okres sprzeda y.

Rysunek 2.17.W raporcietabeli przestawnejwida danedla wszystkichokresów sprzeda y

Gdy w filtrze zostanie wybrany tylko region Europa, zobaczymy jedynie te okresy, w któ-rych odbywa a si sprzeda w tym regionie (rysunek 2.18).

Rysunek 2.18.Efekt zastosowaniafiltra w odniesieniudo pola Regioni wybrania wy czniewarto ci Europa

Wy wietlenie tylko okresów zwi zanych ze sprzeda mo e nie by dobrym rozwi za-niem, je li chcesz, aby Twoja tabela przestawna stanowi a ród o danych dla wykresówlub innych elementów kokpitu mened erskiego. Maj c to na uwadze, mo na stwierdzi ,e pomini cie po owy okresów w roku za ka dym razem, gdy klient wybierze w filtrze

region Europa, nie jest do ko ca w a ciwe.

Aby elementy tabeli przestawnej, dla których nie ma danych, nie by y pomijane, wyko-naj nast puj ce czynno ci:





1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne pole wewn trz tabeli przestawnejpoza obszarem Warto ci i wybierz polecenie Ustawienia pól...

W naszym przyk adzie wprowadzimy zmiany dotycz ce wy wietlania warto cipola Okres sprzeda y.

2. Na karcie Uk ad i drukowanie zaznacz opcj Poka elementy bez danych.


Po zmianie tych ustawie wszystkie miesi ce s teraz wy wietlane bez wzgl du na to,czy w danym okresie mia a miejsce jakakolwiek sprzeda . Pokazano to poni ej, narysunku 2.19.

Rysunek 2.19.Wy wietlaniewszystkich okresów— tak e tych,w których nie by osprzeda y

Teraz, gdy masz ju pewno , e struktura Twojej tabeli przestawnej jest dopracowana,mo esz u y tabeli jako ród a dla wszystkich wykresów i innych elementów Twojegokokpitu mened erskiego.

Sortowanie pól w tabeli przestawnej

Warto ci w polach tabeli przestawnej s domy lnie sortowane w kolejno ci rosn cej napodstawie nazwy elementu. Mo emy jednak w Excelu zmieni kolejno sortowaniaelementów tabeli przestawnej.

Podobnie jak wiele czynno ci w programie Excel tak e sortowanie danych w tabeliprzestawnej mo na wykona na kilka ró nych sposobów. Najprostszym sposobem, tak-e najcz ciej wykorzystywanym, jest zastosowanie sortowania bezpo rednio w tabeli

przestawnej. W tym celu nale y klikn prawym przyciskiem myszy dowolne pole w ta-beli przestawnej poza obszarem Warto ci (to pole, którego sposób sortowania chcemyzmodyfikowa ), wybra polecenie Sortuj, a nast pnie — kierunek sortowania. Zmianyzostan wprowadzone natychmiast i od tej pory b d obowi zywa .





Czym s fragmentatory?Fragmentatory umo liwiaj filtrowanie tabeli przestawnej w podobny sposób jak polaspe niaj ce funkcj filtrów w tej tabeli. Jak wspomniano w punkcie „Elementy tabeli prze-stawnej” na pocz tku tego rozdzia u, pola b d ce filtrami s umieszczane w obszarzeFiltry, umo liwiaj c u ytkownikom interaktywne filtrowanie poszczególnych elemen-tów danych. Mimo i tego rodzaju pola s bardzo przydatne, maj jednak pewne wady:

Za pomoc pól filtruj cych nie jest mo liwe wykonanie filtrowaniakaskadowego. Nie mamy mo liwo ci powi zania ze sob poszczególnychfiltrów, gdy zachodzi taka potrzeba. Spójrz na przyk ad na lew cz rysunku2.20. Dane s filtrowane wed ug pola Region, a wybrana jest warto Pó nocny.Zwró jednak uwag , e filtr Rynek nadal pozwala na wybór z listy rozwijanejtakich warto ci, które nie s ograniczone do Regionu Pó nocnego — na przyk adKalifornia. Poniewa filtr w polu Rynek nie jest w aden sposób ograniczonywarto ci wybran w filtrze Region mo na w ten sposób wybra rynek, dla któregonie b dzie adnych danych, poniewa nie znajduje si on w Regionie Pó nocnym.

W odró nieniu od filtrów fragmentatory wzajemnie na siebie oddzia uj .Na rysunku 2.20 po prawej stronie wida , e fragmentator Rynek oznaczywyra nie te rynki, które odnosz si do Regionu Pó nocnego. Pozosta e rynkis s abiej widoczne, co wskazuje na to, e nie s cz ci tego regionu.

Rysunek 2.20. Pola umieszczone w filtrze nie s ze sob powi zane (rysunek po lewej stronie);fragmentatory wzajemnie na siebie oddzia uj w celu pokazania odpowiednich warto ci w raporcietabeli przestawnej (rysunek po prawej stronie)

Gdy w filtrach umieszczanych jest wiele elementów, nie s widocznewszystkie zdefiniowane filtry. Z lewej strony na rysunku 2.21 przedstawionoprzyk ad tego typu sytuacji. Filtr Region zosta ograniczony do trzech regionów:

rodkowy Zachód, Pó nocny i Pó nocny Wschód. W filtrze jednak widoczna jestinformacja (Wiele elementów). Jest to warto domy lna wy wietlana w filtrze,





gdy wybierany jest wi cej ni jeden element. Jedynym sposobem sprawdzenia,które elementy zosta y w nim uwzgl dnione, jest klikni cie listy rozwijanej.Mo na sobie wyobrazi dezorientacj odbiorcy drukowanej wersji takiego raportu,w którym nie ma mo liwo ci sprawdzenia, jakie filtry zosta y zastosowane.

Po wybraniu kilku elementów we fragmentatorze widzimy, jakie warto ci zosta yprzez nas wytypowane. Po prawej stronie na rysunku 2.21 mo na zauwa y ,e w odniesieniu do danych w tabeli przestawnej zastosowano filtr Region,

w którym to wybrano tylko warto ci rodkowy Zachód, Pó nocny i Pó nocnyWschód — oznaczone jako (Wiele elementów).

Rysunek 2.21. Gdy wybrany jest wi cej ni jeden element w filtrze pola, wy wietlana jest warto(Wiele elementów) — rysunek po lewej stronie, natomiast we fragmentatorach wy wietlane swszystkie nasze wybory w zakresie filtrowania danych — rysunek po prawej stronie

Dodawanie prostego fragmentatora

Aby utworzy fragmentator, wykonaj nast puj ce kroki:

1. Umie kursor w dowolnym miejscu w obszarze tabeli przestawnej.

2. Na karcie Analiza kliknij przycisk Wstaw fragmentator.

Otworzy si okno dialogowe Wstawianie fragmentatorów.

3. Wybierz pola tabeli przestawnej, które chcesz uwzgl dni w filtrze.


Po utworzeniu fragmentatorów kliknij warto ci filtra, aby przefiltrowa dane w tabeliprzestawnej. Jak pokazano na rysunku 2.22, w wyniku wybrania we fragmentatorzeRegion warto ci rodkowy Zachód filtrowana jest nie tylko zawarto tabeli przestawnej,ale równie warto ci we fragmentatorze Rynek, na którym zaznaczane s rynki znajdu-j ce si w regionie rodkowy Zachód.





Rysunek 2.22. Wybierz pola tabeli przestawnej, których chcesz u y jako filtrów we fragmentatorze

Aby wybra kilka warto ci danego pola, wed ug których maj zosta przefiltrowanedane, przytrzymaj wci ni ty klawisz Ctrl i zaznacz wybrane przyciski.

Aby usun filtrowanie, po prostu kliknij ikon Wyczy filtr w wybranym fragmentatorze,tak jak pokazano to na rysunku 2.23.

Rysunek 2.23.Usuwanie filtrówwe fragmentatorze

Dostosowywanie fragmentatorów

Je li wykorzystujesz fragmentatory w kokpicie mened erskim, chcia by zapewne dosto-sowa do niego ich wygl d i uk ad. Poni ej wymieniono kilka najcz ciej stosowanychzmian w tym zakresie, jakie mo esz wprowadzi we fragmentatorach.

Rozmiar i rozmieszczenie

Fragmentator mo na porówna do standardowego obiektu graficznego programu Excel.Mo na go przesuwa i zmienia jego rozmiar, klikaj c na niego i przeci gaj c jego kra-w dzie w dowolnym kierunku. Mo na równie klikn prawym przyciskiem myszy i wy-bra polecenie Rozmiar i w a ciwo ci...


asedzielewski

Prostokąt



SkorowidzA

Access, 19, 23, 83, 90algorytm koszykowy, 299Amazon Web Services, 342analiza

danych, 74koszykowa, 284scenariusza, 283, 292

Analysis Services Online Analytical Processing,Patrz: OLAP

Analyze Key Influencers, Patrz: Data MiningAnalyze Key Influencers

arkusz danych, 22

Bbaza danych, 21

kolumna, Patrz: poleOLAP, 262OLTP, 262projektowanie, 24, 25relacyjna, 19, 20SQL Server, Patrz: SQL Server baza danychwiersz, Patrz: rekordzewn trzna, 17

Big Data, 341Big SQL, 343BigQuery, 344

Ccalculated field, Patrz: pole obliczenioweCDC, 206Change Data Capture, Patrz: CDCchmura, 347Cloudera, 343

Ddane

agregacja, 196aktualizacja, 184analiza, 74arkusz, Patrz: arkusz danychbaza, Patrz: baza danychekstrakcja, 206, 213granulacja, 209hurtownia w chmurze, 342import z SQL Server, 227, 231integracja, 27, 188konwersja na tabele, 56, 57, 64adowanie, 207, 216, 217

model, 183PowerPivot, 65wewn trzny, 31, 55, 56, 57, 58, 62, 107, 235zewn trzny, 235

po czenie, Patrz: po czenieprognozowane, 283, 289prze adowanie, 210rozmiar, 183rozpoznawanie wzorców, 284, 286, 291struktura, 206typ, 183walidacja, 211wolumen, 209

dashboard, Patrz: kokpit mened erskiData Analysis Expressions, Patrz: DAXData Mining, 281

Analyze, 282Analyze Key Influencers, 283, 284Detect Categories, 283, 286Fill From Example, 283, 287Forecast, 283, 289Goal Seek, 292Highlight Exceptions, 283, 291Prediction Calculator, 284, 295, 297Scenario Analysis, 292




Skorowidz 357

Shopping Basket Analysis, 284, 299skoroszyt, Patrz: skoroszyt Data MiningWhat-If, 293

database, Patrz: baza danychdatasheet, Patrz: arkusz danychDAX, 74, 75, 76

funkcja, 80dBase, 92Detect Categories, Patrz: Data Mining Detect

CategoriesDistinct, 197Dremel, 344

EETL, 149, 189Excel Calculation Services, 307Excel Services, 307Excel VBA, Patrz: VBAExcel Web Access, 307Excel Web Services, 307

FFacebook, 155, 344field, Patrz: poleFill From Example, Patrz: Data Mining Fill From

Exampleflat file, Patrz: plik p askiForecast, Patrz: Data Mining Forecastfragmentator, 48, 49, 50, 52, 53, 316, 317funkcja

agreguj ca, 203okienkowa, 203Rank, 203Row_Number, 203skalarna, 199

GGoal Seek, Patrz: Data Mining Goal SeekGoogle, 344grupowanie, 196

HHadoop, 155, 341, 342, 343Highlight Exceptions, Patrz: Data Mining Highlight

ExceptionsHive, 342Hortonworks, 342

IIBM, 343Impala, 343indeks, 220instrukcja

Delete, 204Insert, 204Select, 193, 194, 195, 197, 198, 204Update, 204

Jj zyk

formu , 147M, 147, 158zapyta strukturalny, Patrz: SQL

join, Patrz: z czenie

Kkalkulator predykcyjny, 284, 295Key Performance Indicators, Patrz: KPIklauzula

From, 194, 204z czenie, Patrz: z czenie

Order By, 196Over, 203Partition By, 203Where, 195

kluczg ówny, 30, 67obcy, 30

kokpit mened erski, 107, 117, 243, 311, 319budowa, 330filtry, 334, 335, 336, 337funkcja interaktywna, 338link, 332nawigacja, 337PerformancePoint, 333projektowanie, 321, 325, 326publikowanie, 331w SharePoint, 333

koszty b dnych klasyfikacji, 297KPI, 63

Llokalizacja geoprzestrzenna, 119





Mmapa, 122

legenda, 136rozmiar, 125wizualizacja, 126, 127

motyw, 136niestandardowa, 134w czasie, 131

MapReduce, 343MDX, 272Microsoft Bing, 121

ufno mapowania, 122Microsoft Office 365, 354misclassification costs, Patrz: koszty b dnych

klasyfikacjimodu OLAP, Patrz: OLAPMultidimensional Expressions, Patrz: MDXMySQL, 92

OOLAP, 55, 101, 261, 282

analiza warunkowa, 279baza danych, 262dost pne funkcje, 270element obliczeniowy, 272, 275, 278miara, 263

obliczana, 272, 273, 278offline, 268wymiar, 263, 264

OLTP, 262Online Analytical Processing, Patrz: OLAPoperator

Between, 202Like, 199Union, 198Union All, 198

Oracle, 83, 92

Ppami , 18PerformancePoint, 319, 320

filtry, 326ograniczenia, 320raport, 328zalety, 320

pivot table, Patrz: tabela przestawnaplik

CSV, 244PDF, 244p aski, 95tekstowy, 98, 244

p atek niegu, 315podzapytanie, 199, 201pole, 21, 22

obliczeniowe, 78po czenie, 228, 230, 231, 232, 239, 241

dynamiczne, 233Excel, 241PerformancePoint, 323PowerPivot, 241szablon, 251z OLAP, 265

Power Map, 119legenda, 136adowanie danych, 120

mapa, Patrz: mapaprzewodnik, 136, 137, 139scena, 137, 138ufno mapowania, 122warstwa, 122, 133wizualizacja, 127

motyw, 136niestandardowa, 134w czasie, 131

Power Query, 141, 142dane wej ciowe, 143, 155, 157funkcja niestandardowa, 158, 159, 161, 165od wie anie danych, 150zapytanie, 147

edytor, 144, 152, 155polecenie, 152, 153, 154, 155zarz dzanie, 148, 151

Power View, 107, 108kokpit mened erski, Patrz: kokpit mened erskilista pól, 108mapa, 114

warstwa, 116panel z filtrami, 108, 111panel z wykresami, 112powierzchnia, 108, 111, 114urz dzenie mobilne, 351wykres, Patrz: wykres

PowerPivot, 61, 65Gallery, 305, 311import danych, 83, 92, 95, 101

Access, 90SQL Server, 84tabela, 87widok, 87z plików p askich, 95z plików tekstowych, 98ze schowka, 100

instrukcja SQL, 238kolumna

dodawanie, 71obliczeniowa, 71, 73, 74, 75, 76




Skorowidz 359

od wie anie danych, 102, 104pole obliczeniowe, Patrz: pole obliczeniowepo czenie, Patrz: po czenie PowerPivotwydajno , 314, 315, 316

Prediction Calculator, Patrz: Data Mining PredictionCalculator

Presto SQL, 344procedura sk adowana, 218, 233

z PowerPivot, 238proces ETL, Patrz: ETL

Rraport, 25, 223, 224, 243, 319

PerformancePoint, 328PowerPivot Gallery, 311publikowanie, 253SSRS, 244, 245tabeli przestawnej, 31udost pnianie, 255, 257wspólny zestaw danych, 252

record, Patrz: rekordRedshift, 342rekord, 21, 22Report Wizard, 245, 247

ród o danych, 251

Sscalability, Patrz: skalowalnoScenario Analysis, Patrz: Data Mining Scenario

Analysisschowek, 100SharePoint, 155, 305, 355

skoroszyt, 308urz dzenie mobilne, 351wymagania, 308zalety, 306

SharePoint Enterprise, 320Shopping Basket Analysis, Patrz: Data Mining

Shopping Basket Analysissilnik

in-memory PowerPivot, 62SQL Server Analysis Services, 62xVelocity, Patrz: xVelocity

Silverlight, 108, 244skalowalno , 18skoroszyt

Data Mining, 282podzia , 19SharePoint, 308wielko , 19

s owo kluczowe Distinct, 197snowflake schema, Patrz: p atek niegu

SQL, 23, 171, 193Big Data, Patrz: Big Dataskrypt, 205, 211, 215, 218

SQL Azure, 101SQL Parallel Data Warehouse, Patrz: SQL PDWSQL PDW, 101SQL Server, 19, 23, 83, 84, 169, 171

baza danych, 179poziom, 175tworzenie, 180uprawnienia, 177utrzymanie, 181u ytkownik, 175, 177

eksport danych do Excela, Patrz: dane importz SQL Server

indeks, Patrz: indeksIntegration Services, Patrz: SSISlogin, 173, 174Management Studio, 169, 170Relational Database Engine, 169, 170, 172rola, 174tabela, 183, 184urz dzenie mobilne, 351widok, 183, 186

SQL Server Reporting Services, Patrz: SSRSSSIS, 188SSRS, 102, 243, 259

bezpiecze stwo, 255portal internetowy, 244, 245repozytorium bazy danych, 244, 245serwer, 244, 245subskrypcja, 257rodowisko deweloperskie, 244, 245

tryb natywny, 354StatSlice Systems, 357Stinger, 342Structured Query Language, Patrz: SQLsystem analityczny, 205, 206, 222

daneobs uga b dów, 217prze adowanie, 210struktura, 206walidacja, 211wolumen, 209znormalizowane, 235

rejestrowanie zmian, 211wydajno , 206, 208, 210, 219, 222

Ttabela, 21, 22, 87, 183, Patrz te : SQL Server tabela

alias, 202analiza data mining, 282importowanie, 87





tabelaPowerPivot, 63

relacja, 66projektowanie, 27, 28przestawna, 31, 58

aktualizacja danych, 38dodawanie danych, 35filtr, 32, 33, 43, 44, 46, 48, 53formatowanie, 41fragmentator, 48, 49, 50, 52, 53kolumna, 32, 33modyfikowanie, 36, 39, 42nazwa pola, 40OLAP, 268, 270, 272, 278, 279o czasu, 53PowerPivot, 69, 70, 78sortowanie pól, 47suma cz ciowa, 43tworzenie, 33warto , 32widok, 38, 39, 44, 46, 48, 52wiersz, 32, 33

relacja, 29table, Patrz: tabelaTemp DB, 222

Uurz dzenie mobilne, 351, 352, 353

Vvalue, Patrz: wartoVBA, 234view, Patrz: widok

Wwarstwa

danych, 20prezentacji, 20

warto , 21, 23widok, 23, 183, Patrz te : SQL Server widok

importowanie, 87wska nik KPI, Patrz: KPIwykres, 110, 114wyra enie

analizy danych, Patrz: DAXCase, 199wielowymiarowe, Patrz: MDX

XxVelocity, 62

Zzapytanie, 23, 171, 222, Patrz te : Power Query

zapytanieBig Data, 347Dremel, 344MDX, 272w ramach zapytania, Patrz: podzapytanie

z czenie, 68, 194jeden do wielu, 68krzy owe, 202lewostronne, 195pe ne, 195wewn trzne, 194, 202zwrotne, 202

znak%, 200[ ], 200[^], 200_, 200wieloznaczny, 200

zysk, 297, 298




http://program-partnerski.helion.pl

Tytuł oryginału: Microsoft® Business Intelligence Tools...

Documents

Transcript of Tytuł oryginału: Microsoft® Business Intelligence Tools...