Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
description
Transcript of Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY
GRANTOVÉ PROJEKTYOPERAČNÍHO PROGRAMUVZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST
Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
14. 10. 2009
Obsah semináře
Úvod Způsobilé a nezpůsobilé výdaje, účetnictví, dokladování,
nesrovnalostia archivace
Monitorovací zprávy a žádost o platbu Podstatné a nepodstatné změny Publicita Monitorovací indikátory a udržitelnost Risa managing Pravidla výběru dodavatelů Dotazy Závěr
Zhodnocení 2. kola výzev OP VK
Ob
last p
od
pory
Počet p
řed
ložen
ých
Gra
nto
vých
pro
jektů
Vyřa
zen
o n
a p
řijate
lnosti
Pře
dán
o e
xte
rním
hod
notite
lům
Pro
jektů
pod
65 b
od
ů
Pro
jektů
nad
65 b
od
ů (v
četn
ě)
Počet n
esch
vále
ných
pro
jektů
VK
Počet s
ch
vále
ných
pro
jektů
VK
Počet p
roje
ktů
v z
ásob
ník
u
Příje
mců
1.1 77 25 52 15 37 3 15 0 15
1.2 21 9 12 5 7 0 5 2 6
1.3 28 15 13 4 9 0 8 0 8
Celkem
126 49 77 24 53 3 28 2 29
ZPŮSOBILÉ VÝDAJE, ÚČETNICTVÍ,
DOKLADOVÁNÍ, NESROVNALOSTI A
ARCHIVACE
Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
Rozpočet
Financovat lze pouze způsobilé výdaje
Nelze překročit schválenou výši
Kvalifikovaný odhad
Možnost provádění změn v průběhu realizace
Limity kapitol musejí být dodrženy i při závěrečném vyúčtování projektu
Způsobilé výdaje
Charakter výdaje (hospodárnost, účelnost, efektivnost)
Účel výdaje
Prokazatelnost
Datum uskutečnění výdaje
V případě, že poskytovatel dotace dojde na základě kontrol k závěru, že prokázaný výdaj nesplňuje některé z kritérií, neuzná výdaj jako způsobilý, a to i tehdy, byl-li tento výdaj schválen v rozpočtu
Osobní výdaje
Mzdové výdaje pracovníků, kteří mají v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah
Výdaje na odměnu zaměstnanců, kteří jsou v rámci projektu zaměstnáni na DPČ nebo DPP
Autorské honoráře
Zákonné odvody na SP a ŽP hrazené zaměstnavatelem
Další zákonná pojištění, FKSP, nemocenské dávky
Osobní výdaje
Vykazování způsobilých výdajů:
Pracovní smlouvy (DPČ, DPP)
Výkazy práce za jednotlivé pracovníky (MZ)
Soupiska mzdových nákladů pracovníků projektu (MZ)
Výplatní listina nebo výplatní páska pracovníků
Výpis z projektového účtu
Osobní výdaje
Náležitosti dokladů:
Vše musí být v souladu se zákoníkem práce (č. 262/2006)
§ 34 - druh práce, den nástupu, místo výkonu
+ další náležitosti (OP VK): Identifikace projektu Popis pracovní činnosti Rozsah činnosti Výše odměny Povinnost odevzdávat pracovní výkaz Publicita
Cestovní náhrady
Lze uplatňovat pouze výdaje související s pracovníky, kteří mají v rámci projektu uzavřený pracovněprávní vztah (DPČ a DPP musí mít uvedeno přímo v textu dohody souhlas s vysíláním na pracovní cesty)
Cestovné
Výdaje na ubytování
Stravné
Ostatní/nutné vedlejší výdaje (např. parkovné)
Cestovní náhrady
Vykazování způsobilých výdajů:
Cestovní příkaz (řádně vyplněný včetně podpisů!) Doklady o úhradách výdajů (ubytování max. 1.200,-- Kč
osoba/noc, stravné podle zákoníku práce, případně vnitřních předpisů organizace max. 300,-- Kč osoba/den)
Kopie technického průkazu vozidla Rozpis cestovních náhrad (MZ) Kopie dokladů o úhradách cestovného pracovníkovi
projektu
Zákoník práce (§ 157) rozlišuje cestu „se souhlasem“ zaměstnavatele (za náhradu jízdného), nebo „na žádost“ zaměstnavatele (vč. amortizace)
Zařízení (25 %)
Nehmotný majetek do 60.000,-- Dlouhodobý nehmotný majetek Drobný hmotný majetek do 40.000,-- Použitý drobný hmotný majetek (prohlášení prodejce,
znalecký posudek na cenu atd.) Nájem zařízení, operativní leasing Odpisy Výdaje na opravu a údržbu Křížové financování (9 %)
Místní kancelář (8 %)
Spotřební zboží a provozní materiál Telefon, poštovné, fax, internet Spotřeba vody, paliv a energie Nájemné
Metodický dopis č. 5 S 1. ŽOP musí příjemce doložit metodiku výpočtu -
kalkulaci nákladů (po celou dobu realizace zůstává nezměněna)
Způsobilé výdaje jsou vyúčtovány na základě skutečných vyúčtování od dodavatelů
Služby (49 %)
Publikace/školící materiály/manuály
Odborné služby/Studie a výzkum
Výdaje na konference/kurzy
Podpora účastníků (stravné, ubytování) – limity
Jiné výdaje
Dodavatelem služeb nemůže být v rámci projektu osoba, která má uzavřen pracovně právní vztah s příjemcem/ partnerem!
Stavební úpravy
Drobné stavební úpravy (do 40 tis. vč. DPH za všechny dokončené stavební úpravy jedné účetní položky majetku v rámci zdaňovacího období)
Stavební úpravy v rámci křížového financování
Přímá podpora (20 %)
Výdaje týkající se přímo cílové skupiny (výdaje placené přímo osobami z cílové skupiny)
Mzdové příspěvky
Ubytování, stravování (limity)
Doprovodné aktivity
Náklady vyplývající ze smlouvy
Audit (6 měsíců před koncem projektu musí být uzavřena smlouva s vhodným auditorem)
Publicita
Ostatní (např. poplatky za vedení účtu – výdaje za vedení účtu, které vzniknou v době mezi podpisem smlouvy a zahájením realizace jsou nezpůsobilé)
Nezpůsobilé výdaje
Pokud vzniknou, hradí je příjemce z vlastních prostředků
Podrobný výčet obsahuje Příručka pro Příjemce (např. neopodstatněný nákup zařízení nebo služeb před ukončením projektu)
Účetnictví a doklady
Povinnost vést účetnictví ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Oddělené transparentní analytické účty související pouze s realizací projektu
O projektových aktivitách musí být účtováno odděleně (samostatná číselná řada) od ostatních aktivit organizace, např. na zvláštním účetním středisku (příjemce je k výše uvedenému zavázat také partnery s finančním příspěvkem)
Účetnictví musí být vedeno elektronicky Originály dokladů a soupisky účetních dokladů za celý
projektu musejí být k dispozici u příjemce/partnera do roku 2025
Náležitosti účetních dokladů
Označení účetního dokladu (paragon, faktura) Popis a obsah účetního případu a označení jeho
účastníků Peněžní částka nebo údaj o množství a ceně Datum vyhotovení účetního dokladu Datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné
s datem vyhotovení Podpis osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby
zodpovědné za jeho zaúčtování (kopie shodná s originálem)
Označení projektu
Pozor na obecné formulace (např. občerstvení)!
Faktury
Musí být doloženy objednávkami a nad 100.000,-- Kč dodavatelskou smlouvou
Zálohové faktury musí být vyúčtovány nejpozději do konce projektu
Musí obsahovat všechny náležitosti (včetně identifikace projektu)
Pokladna
Samostatná (oddělená) pokladna projektu NEMUSÍ být vedena
Pokud vedena je, musí být vnitřním předpisem příjemce stanoven její limit
Evidence a prokazování uskutečněného výdaje
Výdaj musí skutečně vzniknout, být zaznamenán na účtech příjemce nebo jeho partnerů, být identifikovatelný a kontrolovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů
Pokladní doklady, výpisy z BÚ
DPH
Neplátce DPH - není nárok na odpočet DPH na vstupu, DPH je způsobilým výdajem
Plátce DPH - způsobilá je pouze část DPH, na kterou není v rámci přijatého plnění nárok na odpočet DPH v souladu se zákonem o DPH
Příjmy projektu
Příjmy se vykazují v MZ, odečítají se průběžně od způsobilých nákladů projektu, nejpozději se závěrečnou ŽOP
Odečítají se pouze příjmy vzniklé v době realizace projektu
Např. prodej materiálu, zboží nebo služeb vzešlých z projektu, pronájem zařízení nebo softwaru, které byly pořízeny pro potřeby projektu
Úroky ze zvláštního účtu
Úhrada výdajů projektu - zálohování
Zálohové platby vychází z předložených Žádostí o platbu (ŽOP) se skutečně vynaloženými způsobilými výdaji
ŽOP - generuje se z Benefitu 7+ 1. záloha 25 % způsobilých výdajů (dle Smlouvy) Další průběžné platby - dle skutečně doložených
způsobilých výdajů v intervalech stanovených smlouvou Max. 90 % schválené částky (10 % „zádržné“) Závěrečná platba - dle skutečně vynaložených a
schválených způsobilých výdajů
Nesrovnalosti
Nesrovnalostí se rozumí jakékoliv porušení podmínek stanovených:
Právním aktem uzavřeným mezi poskytovatelem a příjemcem,
Příručkou pro příjemce, Nařízeními Komise (ES),
které se týkají čerpání finančních prostředků ze Strukturálních fondů a Fondu soudržnosti.
Archivace
Pravidla archivace:
Porovnávat zálohovaná data s originály - verifikace Zajistit trvalost uložených dat s ohledem na použitá
média v průběhu stanovené archivační doby Každé médium po archivaci označit datem, názvem a
popisem jeho obsahu Dokumentace musí být vedena přehledně a zároveň
musí být lehce dosažitelná
Veškerá dokumentace projektu MUSÍ být archivována min. do konce roku 2025, pokud není
legislativou ČR stanovena lhůta delší!