Yhteistyöryhmä 11.11.2013

KHHJ 29.1.2014

1/2014 www.nurmijarvi.fi

Työkyvyn aktiivinen tuki

2

Sisällysluettelo

1 ESIPUHE ............................................................................................................ 3

2 AKTIIVINEN TUKI ................................................................................................ 5

3 TYÖKYKY MUODOSTUU MONISTA TEKIJÖISTÄ ........................................................ 8

4 VARHAINEN TUKI: TYÖKYVYN ONGELMIIN PUUTTUMINEN ....................................... 9

Työkyvyn ongelmien varhainen tunnistaminen ja ennakoiva toimintatapa ................ 10

Miten ottaa asioita puheeksi, kun huoli herää ....................................................... 11

Puheeksiottaminen ............................................................................................ 13

Esimiehen ja työntekijän vastuut varhaisessa tuessa ............................................. 14

5 SAIRAUSPOISSAOLOT ....................................................................................... 16

Yhteydenpito sairauslomalla olevaan työntekijään ................................................. 17

Sairauspoissaolojen seuranta Nurmijärven Työterveydessä .................................... 17

Sairauspoissaolojen muistisäännöt ...................................................................... 18

6 TEHOSTETTU TUKI: ENTÄ JOS SOVITUT JÄRJESTELYT EIVÄT RIITÄ? ....................... 19

Työkyvyn arviointi työterveyshuollossa ................................................................ 20

Vaihtoehtoja sairauslomalle ................................................................................ 21

Osasairauspäiväraha ......................................................................................... 21

Ammatillinen kuntoutus ja työkokeilu .................................................................. 21

Kuntoutus ........................................................................................................ 22

Osatyökyvyttömyyseläke ................................................................................... 22

Osa-aikaeläke................................................................................................... 22

Uudellensijoittuminen ........................................................................................ 22

Esimiehen ja työntekijän vastuut tehostetussa tuessa ........................................... 24

Uudelleensijoitukseen etenevä työkyvyn ongelma ................................................. 25

7 TYÖHÖN PALUUN TUKI ...................................................................................... 26

Esimiehen muistilista ......................................................................................... 26

Työhön paluun tukeminen Nurmijärven Työterveydessä ......................................... 27

8 LOPUKSI .......................................................................................................... 29

LIITTEET

Määräys sairauslomatodistuksen hankkimiseen työterveyshuollosta ........................ 31

Kielto lääkärintodistusten tai –lausuntojen luovuttamisesta työterveyshuoltoon ........ 32

Puheeksioton ennakointilomake esimiestyöhön ..................................................... 33

Suunnitelma toimenpiteistä työpaikalla työkyvyn suojelemiseksi ..................... Virhe.

Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

file://nurtie/home$/katja.savolainen/Aktiivinen%20tuki/Työkyvyn%20aktiivinen%20tuki.docx%23_Toc371334077

3

Työterveysneuvottelu Nurmijärven Työterveydessä ............................................... 38

1 ESIPUHE

Tämä opas sisältää ohjeet työntekijöille ja esimiehille niihin tilanteisiin,

kun tarvitaan työkyvyn tukea tai on toimittava työkyvyn palauttamiseksi

tai ylläpitämiseksi. Kun asiaan tartutaan mahdollisimman varhaisessa

vaiheessa, on vielä paljon vaihtoehtoja käytettävissä.

Aktiivinen tuki tarkoittaa ihmisestä välittämistä. Se on asiaan tarttumista

ja puheeksiottamista rakentavalla tavalla. Aktiivinen tuki on osa hyvää ja

ratkaisuja hakevaa henkilöstöjohtamista.

Kokemus omasta työssä jaksamisesta ja työstä nauttimisesta muodostuu

monesta eri tekijästä. Voit itse tehdä hyvin paljon oman hyvinvointisi

puolesta. Aktiivisen tuen toimintamalli korostaa myös sinun omaa

aktiivisuuttasi – se on korvaamatonta.

Leena Ojala

henkilöstön kehittämispäällikkö

TYÖHYVINVOINNIN JOHTAMINEN ON

Suunnitelmallista työyksikön toiminnan johtamista

Arjessa tapahtuvaa päivittäistä esimiestyötä

4

HYVINVOIVA ESIMIES,

TYÖNTEKIJÄ JA TYÖYHTEISÖ

Työn suunnittelu tavoitteiden suuntaisesti

yhdessä työntekijöiden

kanssa

Toiminnan arviointi

säännöllisesti tunnuslukujen

avulla

Luottava, arvostava ja keskusteleva

ilmapiiri

Säännölliset kehityskeskustelut

Koko työyksikön yhteinen vastuu

työhyvinvoinnista

5

2 AKTIIVINEN TUKI

Aktiivinen tuki on toimintamalli, joka ohjaa ratkomaan työkykyyn ja työstä

suoriutumiseen liittyviä ongelmia ennakoivasti ja suunnitelmallisesti.

Toimintamalli jakaantuu kolmeen osaan, jotka ovat: varhainen tuki,

tehostettu tuki ja paluun tuki. Eri toimijoiden roolit korostuvat tuen eri

vaiheissa, mutta huomio säilyy kuitenkin koko ajan työntekijässä ja työn

tekemiseen liittyvissä tekijöissä. Aloittamalla työkykyä tukevat toimet

mahdollisimman varhain, voidaan todennäköisemmin jatkossa välttyä

raskaammilta toimenpiteiltä ja pitkiltä sairauspoissaoloilta.

Aktiivisen tuen toimintatavat ovat:

 ennakoivia

 ratkaisukeskeisiä

 luottamuksellisia

 perustuvat yhteistyölle ja avoimuudelle

TYÖHYVINVOINNIN TOIMIJAT NURMIJÄRVEN KUNNASSA

Työntekijä

Työ

Esimies

Työyhteisö

Kunta- organisaatio

Työhyvinvointi-

suunnittelija

Työterveys-

huolto

Työsuojelu

6

AKTIIVINEN TUKI NURMIJÄRVEN KUNNASSA

(Kevan Aktiivinen tuki –toimintamallia mukaillen)

Aktiivisen tuen toimien onnistumiselle luo perustaa työntekijän, esimiehen ja

työnantajan sekä yhteistyökumppaneiden välinen luottamus. Työkyvyn

ongelmatilanteissa on erityisen tärkeää huomioida vaitiolovelvollisuus

terveystietojen käsittelyssä.

Työyhteisössä aktiivisen tuen onnistumista edesauttaa avoin vuorovaikutus

työntekijöiden ja esimiehen välillä sekä arvostava ja luottava ilmapiiri.

Tällöin mahdollisia työn häiriötekijöitä on turvallista nostaa työyhteisössä

esiin.

VARHAINEN TUKI

Varhaisen tuen

tavoitteena on

työkyvyn

palautuminen

työpaikan sisäisillä

järjestelyillä.

 työyhteisöissä on

sovitut

pelisäännöt

 työkykyyn

vaikuttavia

ongelmia

pyritään

ratkomaan

ennakoivasti

osana päivittäistä

esimiestyötä

TEHOSTETTU TUKI

Tehostetun tuen

tavoitteena on

työkyvyn

palautuminen

laajemman verkoston

yhteistyöllä

(työntekijä, esimies,

henkilöstöhallinto,

työterveyshuolto).

 jos työpaikan

sisäiset

järjestelyt eivät

riitä ratkomaan

työkykyyn

liittyvää

ongelmaa,

käynnistetään

verkostoyhteistyö

PALUUN TUKI

Paluun tuen

tavoitteena on

onnistunut työhön

paluu pitkän sairaus-

poissaolon jälkeen.

 esimies on

yhteydessä

työntekijään

sairauspoissaolon

pitkittyessä

 verkostoyhteistyö

mahdollistaa

työntekijän

paluun työhön

pitkän poissaolon

jälkeen

 työyhteisöllä on

kyky ottaa

työntekijä

vastaan

7

Laissa yksityisyyden suojasta työelämässä (13.8.2004/759)

säädetään työntekijän terveydentilaa koskevien tietojen käsittelystä.

Sen mukaan työnantajalla on oikeus käsitellä työntekijän

terveydentilaa koskevia tietoja, jos tiedot on kerätty työntekijältä

itseltään tai hänen kirjallisella suostumuksellaan muualta ja tietojen

käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien

terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi taikka sen

selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy, tai jos

työntekijä nimenomaisesti haluaa selvitettävän työkykyisyyttään

terveydentilaa koskevien tietojen perusteella. Terveydentilaa koskevia

tietoja saavat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, jotka näiden tietojen

perusteella valmistelevat tai tekevät ty