Työkaluja aktorin ja mentorin ajattelemiseen

ja keskustelemiseen yhdessä

ProCom mentorointiohjelman juhlapainos Puolivälietappi 18.5.2017

Johanna Tuutti, ICF Certified Coach, ACC

Sisältö• Muutama näkemys ja ajatus työkaluista • Esimerkkejä työkaluista• Kävelykeskustelun teemat ja aiheet• Mentorointiohjelman seuraavat etapit ja tapaamiset• Ammatillisen henkilöbrändin hallinta ja LinkedIn – miniopas

3

Muutamia näkemyksiä työkaluista, jotka voivat • helpottaa• syvällistää• tehostaa• inspiroidaaktorin ja mentorin yhdessä ajattelemista, keskustelemista, ja tekemistä.

4

“Henkilökohtainen ja ammatillinen kehittyminen on itsen johtamista. Saavutat tavoitteesi, kun1. luot vision siitä, minne haluat mennä2. sitoutat itsesi, kun tiedät mitkä asiat ovat

sinulle tärkeitä (arvot) ja motivoivia (itsetuntemus)

3. varmistat maaliin pääsyn selkeällä toimintasuunnitelmalla ja sen jatkuvalla hienosäätämisellä, myös palautetta hyödyntäen.”

5

“Käytä henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehittymisessä markkinoiden parhaita työkaluja ja niiden hallinnan parhaiten taitavia ammattilaisia – silloin kun haluat huipulle. Jokaiseen tekemiseen on olemassa työkalu, joka helpottaa, tehostaa, nopeuttaa, syvällistää – tai mitä haluatkaan – ajattelemista ja tekemistä. Jaa tietoa parhaista työkaluista ja osaajista lähipiirissäsi.”

6

“Aktorin ja mentorin yhteistyöprosessissa työkaluja ovat erityisesti • toimintasuunnitelma• ajatteleminen ja analysoiminen• vaihtoehtojen ja tulosten arvioiminen eri

näkökulmista• mielikuvitteleminen sekä kokemuksista ja tunteista keskusteleminen rauhallisessa, turvallisessa ja inspiroivassa tilassa.”

7

“Et varmaankaan halua ajatella ja jutustella pelkästään huvin vuoksi. Haluat energisoida ja inspiroida itsesi ja tekemisesi uudelle tasolle. Ota tehotyökaluiksi visuaalinen ajatteleminen ja kielikuvat, metaforat, sekä erilaiset rakenteelliset mallit, jotka auttavat analysoimaan johonkin asiaan liittyviä osia tai alueita. Näiden avulla kehität oman tyylisi ajatella, kommunikoida, toimia ja johtaa.”

8

Kokeile erilaisia työkaluja.Visuaalisia, verbaalisia. Mantroja, muistuttajia, listoja, taulukoita, malleja jne. Opi kehittämään omia työkaluja, jotka sopivat juuri sinulle ja sinun tapaasi ajatella ja kehittyä – myös uusia ulottuvuuksia avaten.

Esimerkkejä työkaluista• Tavoitteiden määritteleminen, toiminnan suunnitteleminen,

edistymisen mittaaminen – esim. aikajana, etappitaulut• Voimakkuuden mittaaminen – esim. asteikot• Vision visualisoiminen kuvaksi mielikuvittelemalla ja piirtämällä• Analysoiminen, eritteleminen pienempiin osiin – esim. mindmap• Kommunikoiminen: Kuunteleminen, kielikuvina ajatteleminen,

kysymysten esittäminen, tarinoiden kertominen, kokemusten jakaminen

• Johtaminen: VST-malli• Tunteiden tunnistaminen ja sanallistaminen• Positiivinen ajatteleminen

Määrittele tavoitteetja välitavoitteet

• Kukkulat, vuoret, huiput = päätavoitteita• Polku = kehittymisen polku• Etappitaulut = välitavoitteita• Risteykset = vaihtoehtoisia valintoja• Peruskivet = itsen tunteminen• Kompassitähti = arvot ja kiinnostukset

jotka ohjaavat ylhäältä• Välillä rullaat flowssa• Välillä saatat edetä tahmeammin• Polulle voi ilmestyä esteitä ja hidasteita• Voit kohdata haastavia hahmoja• Välillä on kirkasta• Välillä pilvistä – myrskyisääkin• Sinä kuljet oman kompassisi antamalla

suunnalla

Ajattele eteneminen askelina

• Mitkä ovat ensimmäiset 3 askeltasi, kun lähdet toteuttamaan suunnitelmaasi?

• Mitä voit tehdä jo tänään?• Mitä huomenna?• Mitä ensi viikolla?

Laita etapit aikajanalle

Arvioi / mittaa voimakkuutta

1 2 3 4 5

• Kuinka tärkeä asia tämä on sinulle? • Kuinka korkea motivaatiosi on tämän asian saavuttamisessa?• Kuinka vaikeaksi arvioit tämän saavuttamisen?• Millä tasolla osaamisesi on tällä hetkellä?• Mille tasolle haluat kehittää osaamisesi tällä alueella tulevaisuudessa? • Jne

Mielikuvittele visioEsimerkki: Unelmatyö• Millainen tekeminen on unelmatyötäsi?• Millaisten ammattilaisten ja ihmisten kanssa teet unelmatyötäsi?• Millaisessa toimistossa / työympäristössä?• Missä kaupungissa? Maassa?• Miltä unelmatyön tekeminen tuntuu?• Millainen on unelmatyöpäiväsi aamu, lounasaika, iltapäivä, ilta?• Mikä unelmatyössäsi on kaikkein tärkeintä sinulle?

Analysoi

Asia

Osa

Osa

Osa

Osa

Millä tavalla sinä itse ajattelet asiasta? Millä tavalla sinun tiimiläisesi ajattelee?Asiakkaasi?Esimiehesi?Rekrytoija?

Kommunikoi tehokkaasti• Kuuntele aktiivisesti, kiinnostuneesti,

arvostavasti, kunnioittavasti, kärsivällisesti, hyväksyvästi. Ymmärrä tunteet. Löydä asian ydin.

• Kysy avoimia ja voimakkaita kysymyksiä, esimerkiksi: Mitä sinä haluat tehdä? Millainen johtaja haluat olla? Mitkä asiat estävät sinua? Mihin asioihin elämässäsi tämä vaikuttaa? Minkä asian voit tehdä tänään? Kun olit siinä tilanteessa, miltä se tuntui? Mikä oli haastavinta?

• Kerro tarinoita kokemuksistasi• Hyödynnä kielikuvien voima • Kevennä huumorilla

Ideoi ratkaisu ongelmaan• Anna ongelmalle nimi• Erittele ongelman osat, kuten työkalut, prosessit, ihmiset, jne.• Millaisessa tilanteessa ongelma todennäköisimmin esiintyy?• Mitä erityisiä elementtejä tilanteeseen liittyy?• Mikä on tavoite/toivetila, jossa ongelmaa ei ole olemassa?• Mitä asioita tulisi tehdä, jotta tavoite/toivetila voidaan saavuttaa?• Mikä olisi ensimmäinen askel kohti tavoitetilaa?• Mitä sinä voit itse tehdä jo tänään? • Mitkä asiat voit tehdä huomenna?

Ajattele toisen näkökulmasta –myötätuntoisesti ja myötäintoisesti

Katso asiaaN.N:nsilmälaseilla

Astu toisenihmisenkenkiin

Lisätietoamyötäinnostahttp://blogs.helsinki.fi/copassion/2016/05/16/myotainto-elaman-kuoleman-ja-kukkien-kysymys/

Tunne koko keholla• Ole läsnä koko keholla, kehollisuus

WholeBody Focusing• Tunnekartta

http://www.mielenterveysseura.fi/fi/mielenterveys/itsetuntemus/tunteet

• Kehonkartta http://www.mielenterveysseura.fi/fi/mielenterveys/itsetuntemus/tunteet/tunteet-l%C3%B6ytyv%C3%A4t-kehonkartasta

• Tunteet ja stressihttp://www.mielenterveysseura.fi/fi/mielenterveys/hyvinvointi/stressi-kuuluu-el%C3%A4m%C3%A4%C3%A4n

• Stressinhallinnasta ja työelämätaidoista teematilaisuus 20.9. – onhan kalenterissa jo?

Tunne ja kommunikoipositiivisia tunteita1. Ilo Joy2. Kiitollisuus Gratitude3. Rauhallisuus Serenity4. Kiinnostus Interest5. Toivo Hope6. Ylpeys Pride7. Huvittuneisuus Amusement8. Innostus Inspiration9. Syvä kunnioitus Awe10. Rakkaus LoveLähde: Barbara L. Fredrickson, maailman johtavia positiivisten tunteiden tutkijoitahttp://www.pursuit-of-happiness.org/history-of-happiness/barb-fredrickson/

Toteutus

Mallinna johtamistyötäVST-malli• Luo visio• Saavuta sitoutuminen• Varmista toteuttaminen

Lisätietoa: Modular Learning Processes OyProfiilit, raportit, valmennukset, kirjahttp://www.mlp.fi/ED_WOL#list-all

Sitoutu-minenVisio

Palkitse itseäsi kun onnistut!

• Ideoi eri tapoja itsen palkitsemiseen• Mitkä ovat parhaita tapoja?

Kävelykeskustelun teematja aiheet

23

Arvioi tulokset ja edistyminen1. Miten arvioimme edistymistämme suhteessa asettamiimme tavoitteisiin?2. Mitkä ovat olleet Aktorin keskeisimmät aikaansaannokset ja oivallukset

pääteemoista, joita olemme käsitelleet? Mitä uutta Mentor on oppinut?3. Millaisen Aktor-Mentor-suhteen ja luottamuksen olemme osanneet

rakentaa yhdessä?4. Toivommeko suhteeltamme vielä jotain muuta? Jos toivomme, niin mitä

muu voisi olla?5. Haluammeko asettaa uusia tavoitteita tai teemoja loppumatkallemme?

Jos haluamme, niin mitä tavoitteita / teemoja?6. Minkä yhden asian teemoistamme/edistymisestämme haluamme nostaa

esille yhteisessä yhteenvetokeskustelussa kävelyn päätteeksi?

Hallitse ammatillinen henkilönäbrändäytyminen – ammattiviestijänä• Millä tavoilla olemme kumpikin hallinneet ammatillista

henkilöbrändiämme tähän saakka?• Mitä asioita organisaatiomme saattavat odottaa meiltä evankelistana

/ lähettiläänä / hyvänä esimerkkinä toimimisen suhteen?Mitä etuja meille voisi olla rohkeammasta / harkitummasta / tietyn tyyppisestä brändäytymisestä?

• Millaisia riskejä voisi olla erityisen aktiivisessa henkilönä brändäytymisessä, kun ajattelemme organisaatiomme kulttuuria?

• Miten me kaksi voisimme tukea toinen toisemme henkilöbrändiä?• Minkä yhden henkilöbrändäytymisen aiheen / kysymyksen

haluamme nostaa esille yhteisessä yhteenvetokeskustelussa kävelyn päätteeksi?

Seuraavat etapit

26

Syksyn tapaamiset ja tapahtumat• Aktorin ja mentorin kahdenkeskiset tapaamiset – laittakaa kalenteriin jo

nyt• Johtaja vai asiantuntija? 8/2017 klo 17.00-19.00

Antti Miettinen, Head of Communities and Strategic Messaging, Finnair • Stressinhallinta ja työelämätaidot 20.9.2017 klo 9.00-11.00

Jarkko Rantanen, psykologi, osakas, Emergy• Ohjelman päätöstilaisuus 25.10.2017 klo 17.00-19.00

Katsaus kuluneeseen vuoteenYhteistyön arviointi: mentoroinnin onnistumiset ja haasteetKoetun ja opitun arviointi: tavoitteiden saavuttaminen, oppiminen, oivallukset jne.Katse tulevaisuuteen

27

Kukoistakeväällä ja kesällä!

28

Ammatillisenhenkilöbrändin hallinta ja LinkedIn-verkottumispalvelu- Miniopas

29

Millainen on vahvaammatillinen henkilöbrändi?

Persoonallisuudella, tyylillä erottuvaUlkonäkö, tarinankerrontatapa, ääniSignature Style

HuippuosaavaIntohimoisestikiinnostunut työstään

Vahvat suhdeverkostotihmissuhde- ja kommunikaatiotaidoillarakentanutTukijat, mentorit, sponsorit, omat tiimit, kollegat toisista yrityksistä, luottamustehtävätorganisaatiossa, kehittäjät, valmentajat, seuraajat / fanit= Yleisöt

Tuloksia, näyttöjä,aikaansaannoksiasaavuttanutMäärää / laatuaPalkintoja

Ajattele läpiesim. miellekartan avulla

Tulokset ja aikaansaannoksetTyönäytteet, portfolio

Kehitystarina joka syntyyKiitokset ja suosittelut joita saat

Tärkeimmät ammatilliset ihmissuhteesiSuhteiden rakentamisen tavatVuorovaikutuksen tavatJohtamisen tavatViestinnän tavat

OsaamisetTiedotTaidot

Kiinnostukset

PersoonallisuutesiVahvuudetArvotElämäsi ja työsi tarkoitus

Itsen johtaminenja kehittäminen

Liikkeelle näillä askelilla

Luo ensivaikutelmaOlet huippuammattilainen, jolla on missio

Suunnittele teemat, tarinat ja kerrontaKerro omista tilanteista, omilla sanoilla, äänellä ja kuvillaKeskity tuottamaan arvoa, hyötyä, iloa verkostollesi

Tee yhdessäOman tiimisi ja organisaatiosi ja verkostosi kanssa

Määrittele tavoitetaso

Edustaja

Lähettiläs

Evankelista

Linjaa kanavat ja välineet1. Sähköposti ja pikaviestikanavat2. Esitykset (visualisoitu tieto)3. Kasvotusten kohtaamiset ja keskustelut4. Kokoukset, tilaisuudet, tapahtumat, staget & yleisöt5. Blogikirjoittaminen6. Valokuvat, piirrokset, infograafit, visuaaliset muistiinpanot7. Sosiaalisen median päivitykset ja keskustelut ja kuvat

LinkedIn (+ SlideShare), Twitter, Facebook, Instagram, YouTube8. Videot, podcastit (digitaalinen tarinankerronta)9. Journalistiset jutut medioissa10. Mainonta

Henkilöbrändi LinkedInissäLuo ensivaikutelma käyntikortilla

• Taustakuva: Toimiala / työkonteksti. Päivitä uusikampanjoidenne tahdissa.

• Henkilökuva: Ammattimaisuus, luotettavuus, lähestyttävyys, erottuvuus/ainutlaatuisuus

• Otsikko: Tehtävät / roolit / organisaatiot

• Työnantaja• Oppilaitos, josta valmistunut• Alue• Kontaktiverkoston koko• Esittelypuheen avauslause• Profiilin vahvuus ja

kiinnostavuus

Esittäydy keskustelukumppanille• Kirjoita rohkeasti ja persoonallisesti• Toimiva perusrakenne

• Missio / Väite (avauspamaus)• Aikaansaannokset• Tavoitteet

• Jos olet palvelutarjoaja > kerro keitä palvelet ja millä tavoilla• Esitä myös #aihetunniste’et• Listaa erityiset osaamisen alueet

avainsanoilla (Specialties)• Aihetunnisteet ja avainsanat edistävät

löydettävyyttä• Esitä työnäytteitä (Portfolio).

Verkkosivuja, videoita, kuvia, esityksiä,dokumentteja, kampanjoita. Päivitä uutta kampanjoidennetahdissa.

Listaa osaamiset ja taidot

Huomaa, ettäkolme ylimmäistä taitoakorostuvat.

Siksi järjestä Top3:eenne taidot, jotkaovat tärkeimmäturalla etenemiselle.

Tarkista osioittain

☐ Taustakuva – viestii yhdellä silmäyksellä työn / toimialan☐ Henkilökuva – näyttää luotettavuuden ja lähestyttävyyden☐ Otsikko – kiteyttää ammatin / roolin / lupauksen☐ Tiivistelmä – inspiroi missiolla ja aikaansaannoksilla ja työnäytteillä☐ Kokemus – näyttää kokemuksen ja aikaansaannokset☐ Koulutus – tekee näkyväksi kiinnostuksen oppimiseen☐ Vapaaehtoistyö – tuo esille sosiaalisen tarkoituksen☐ Taidot ja niiden suosittelijat – esittää osaamiset ja kannustusjoukot☐ Suosittelutekstit – vahvistaa ammatillista mainetta☐ Aikaansaannokset – listaa julkaisut, sertifikaatit, kurssit, projektit, palkinnot, kielet…☐ Yhteystiedot – auttaa ottamaan yhteyden☐ Päivitykset ja artikkelit – avaavat ajattelutapaa, tekevät näkyväksi viestintätaidot☐ Kiinnostukset – seuratut vaikuttajat, yritykset, ryhmät, oppilaitokset

Rakenna ja vaaliihmissuhteitaVerkotu, viesti ja vaikuta

Nimeä tärkeimmätkeskustelukumppanit

12

34

5

6Analysoi, ketkäverkostossasiovat vaikuttajia, joidenviestintä on laadukasta ja joilla on laajat verkostot?

Miten voit hyödyntäävaikuttajia?

Verkotu lähettämällä personoitu kutsu

• Napsauta Add a note• Kirjoita henkilökohtainen

tervehdys

• Kun saat itse kontaktikutsun, kiitä kutsusta Messages-osiossa

LinkedIn Social Selling IndexMaksuton. Saat tiedon sekunnissa. Seuraa indexiä esim. kuukauden väleinhttps://business.linkedin.com/sales-solutions/social-selling/the-social-selling-index-ssi#

Pylväsdiagrammin teemojen avullakehität toimintaasi eri osa-alueilla1. Ammatillisen brändin rakentaminen2. Oikeiden ihmisten kanssa

keskusteleminen3. Osaamista jakava ja oivalluksia

jakava ja osallistavakiehtova viestintä

4. Suhteiden rakentaminen

Kalenteroi tiimin kanssa

●Mistä aiheista tiimisi keskusteleeminäkin päivänä?

●Ketkä julkaisevat avauksen?●Ketkä osallistuvat ja jakavat?●Kuvat●Aihetunnisteet●Keskustelun seuraaminen●Tulosten analysoiminen●Kehittäminen●Viestintätiimillä Pro-tason

julkaisukalenteri ja hallintatyökalut ja seuranta-analytiikka

Muutama keskeinen toiminto

Lisää uusi osioPääsetnapsauttamaanuuden osionkäyttöön oikeastareunasta, plus-merkkiäpainamalla.

Lisää aikaansaannoksia• Julkaisut• Sertifikaatit• Kurssit, myös sisäiset johtamisen ym.• Tunnustukset ja palkinnot• Kielet• Organisaatiot, joissa verkotut ja teet luottamustehtäviä• Hallitustehtävät sisällytä Experience-osiooon

Muokkaa profiilin url

Viesti ja vaikutapäivityksin ja artikkelein

• Päävalikko

• Jaa artikkeli, kuvatai päivitys

• Kirjoita artikkeli

Muita vinkkejä• Help Center päävalikon Me-kohdasta avautuvassa

valikossa• Ryhmät (Groups) ja SlideSharen päävalikon Work-

kohdan alla• LinkedInin Etiketti / Do’s and Don’ts / toimintatavat

muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti – seuraa mitäesikuvat ja vaikuttajat tekevät, niin pysyt ajan hermolla

• Hyödyllistä ja inspiroivaa LinkedInin käyttöä!

50

Inspiring and informative training and coaching programsfor personal and professional development