TWERK: B2B-diensten
-
Upload
bart-michiels -
Category
Government & Nonprofit
-
view
245 -
download
0
Transcript of TWERK: B2B-diensten
Diensten op Maat
• Demeyere: printing on demand documentatie
• Fun Speelgoedwinkels: data-entry 300.000 namen
• Chronos: digitaliseren sollicitatiebrieven
Go Paperless!
• Mensen met autisme• Advanced scanning (OCR, indexering) • Database – oplossingen op maat• Organisatieadvies voor KMO
Go Paperless!
• Digitalisering en paperless business• Postverwerking (inkomend & uitgaand) • Data-entry en –management• Database-ontwikkeling
Go Paperless!
• Digitaliseren van bestaande archieven• Digitaliseren van inkomende facturen (XML)• Digitaliseren en archiveren van inkomende post• Contract management (vervaldagmanagement)• Andere….
Tot 100% paperless:• Alle inkomende post• Alle interne papieren documenten • Contracten, bestelformulieren enz
STAP 1: Scanning• OCR – scanning al dan niet door medewerkers
van TWERK • Nummering van de documenten• Onmiddellijke fysische opslag op nummer• Vereenvoudigde fysische opslag op maat
van uw organisatie
op maat gemaakte
database (s)
STAP 3: Distributie• Distributie van de gescande documenten
per e-mail voor verwerking, al dan niet door medewerkers van TWERK.
Cloud: te indexeren documenten
STAP 2: IndexeringReal time verwerking door de medewerkers van TWERK volgens uw specificaties• Al dan niet automatische indexering• Opslag in the cloud volgens uw specificaties• Real time creatie van 100% doorzoekbaar
en 100% volledig archief• Optioneel registratie in databases
STAP 4: Business as usual• Medewerkers die het wensen kunnen hun
documenten uitprinten en op papier werken.• Elektronische documenten kunnen in bestaande
systemen worden opgenomen (ERP, CRM)
Go Paperless!
• Weinig of geen impact op uw bestaande organisatie en workflow.• Archief is 100% up tot date vanaf dag één.• 100% van documenten kunnen worden opgeslagen. Ook diegene
die niet ERP of CRM gerelateerd zijn.• Niet beperkt tot “papieren” archief. • Interne distributie van al uw documenten kan volledig electronisch.• Nooit meer tijdverlies met zoeken naar fout geklasseerde
documenten. Nooit meer “zoek geraakte” documenten.Volledige archief altijd en overal beschikbaar.
• Geen database licenties
van printing-on-demand tot frankeren en verzenden
Door u aangeleverde
data(base) en/ofsysteem
Go Paperless!
Go Paperless!
• Commerciële (e-) mailings• Uitgaande facturen • Betalingsopdrachten• Betalingsherinneringen• Verzenden van (chocolade?) wenskaarten • Andere….