Geachte heer / mevrouw,

Graag zou ik een Wob-verzoek willen indienen. Dit verzoek geschiedt binnen het kader van de Publieksactie Wereldmuseum, die sinds augustus 2014 tracht meer transparantie, openbaarheid en informatie te brengen in de besluitvorming betreffende het Wereldmuseum Rotterdam. Daarom luidtde vraag of documenten uit 2008 en 2012 openbaar kunnen worden gemaakt.

1. Aanvraag subsidie Cultuurplan 2009-20122. Collectiebeleidsplan 20083. Ontzamelplan deelcollecties behorend bij het Collectiebeleidsplan 2008.

4. Oorspronkelijke Meerjarenbegroting 2012-2016 , opgesteld door het Wereldmuseum en ingediend bij de RRKC voor de besluitvorming over het subsidiebedrag voor de periode 2012-1016 had plaatsgevonden.

Toelichting bij de aanvraag van documenten 1,2 en 3.In 2008 stelde het Wereldmuseum het eerste ontzamelplan op, gericht op het thema 'spiritualiteit'. De collectie werd door het museum onderverdeeld in topstukken en objecten die in aanmerking zouden komen voor afstoting. Het betreft de gemeentelijke collectie, collectief bezit van alle Rotterdammers. De Publieksactie vraagt de drie documenten op, die in samenhang dienen te worden bekeken, om een beeld te vormen van onder meer:- de definiëring en operationalisering van het abstracte begrip 'spiritualiteit'. - het aantal objecten dat volgens het Wereldmuseum in aanmerking kwam voor afstoting.- de verspreiding van de voor afstoting in aanmerking komende objecten over de verschillende deelcollecties.- de argumentatie per object voor afstoting.- de betrokken kennishouders bij de argumentatie; eigen conservatoren of in meerheid handelaren.

Toelichting bij de aanvraag van document 4. In augustus 2014 stelde de Publieksactie Wereldmuseum een eerste reeks vragen aan het college van B & W over het Wereldmuseum. Op 23 september 2014 antwoordde de wethouder op een van de vragen: 'Na de besluitvorming over het nieuwe subsidieniveau is het Wereldmuseum verzocht om een nieuwe meerjarenbegroting 2013-2016 te maken, waarbij een sluitende exploitatie eenbelangrijke voorwaarde is.' (http://rotterdam.raadsinformatie.nl/document/1569355/1). Het Wereldmuseum schreef in het Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 op pagina 4: 'Voor alle duidelijkheidzijn eventuele revenuen uit de ontzameling niet als inkomsten in bijgaande meerjarenbegroting opgenomen.' Dit impliceert dat dit in de oorspronkelijke begroting wel het geval was. De Publieksactie Wereldmuseum acht openbaarmaking van belang. Niet alleen is er tegenstrijdige informatie over de mogelijke opbrengst van een afstoting in omloop, de gemeente Rotterdam heeft aangegeven in de toekomst de afstotingsoperatie te willen voortzetten. Mede door de gemeentelijke weigering het ontzamelvoorstel van het Wereldmuseum uit 2014 openbaar te maken, is het voor het publiek nauwelijks mogelijk een beeld te vormen van de economische aspecten van de afstoting.

Ik kijk uit naar uw reactie. Mocht de openbaarmaking van een of meerdere documenten niet mogelijk zijn, dan verneem ik graag op welke grond de beslissing genomen is. Alle correspondentieontvang ik bij voorkeur per e-mail.

Hoogachtend,

Olphaert den Otter.