Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan
Transcript of Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan
![Page 1: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/1.jpg)
2012
DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI
SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT NARAPIDANA
MANUAL BOOK
Khusus Lapas, Rutan dan Cabang Rutan
![Page 2: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/2.jpg)
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
A. Pendahuluan ........................................................................................................................ 1
B. Pendaftaran Username dan log In ....................................................................................... 2
C. Program Pembinaan ............................................................................................................ 5
1. Menu Utama .................................................................................................................. 5
2. Setting ............................................................................................................................
3. Import Data dari Database SDP …………………………………………………….
5
8
4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi ............................................................ 10
5. Edit Data Narapidana ..................................................................................................... 18
6. Buat Daftar Usulan Sidang ............................................................................................. 25
7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang .................................................................................. 29
8. Kontrol Sidang TPP ......................................................................................................... 31
9. Daftar Hasil Sidang ......................................................................................................... 33
10. Pemberkasan .................................................................................................................. 35
11. Laporan .......................................................................................................................... 35
12. Menu Setting Profil (Username dan Password) ............................................................ 37
13. Log Out ........................................................................................................................... 38
![Page 3: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/3.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 1
TUTORIAL SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT ONLINE
LAPAS, RUTAN DAN CABANG RUTAN
A. Pendahuluan
Hal yang pertama kali anda lakukan untuk mengakses website pembebasan bersyarat adalah
dengan membuka browser terlebih dahulu, usahakan dengan menggunakan Mozilla firefox dengan
cara klik icon Mozilla Firefox pada layar desktop komputer anda.
Tampilan Untuk memilih program Mozilla Firefox Pada Desktop
Tampilan awal halaman Mozilla Firefox
![Page 4: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/4.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 2
Kemudian ketikkan alamat www.ditjenpas.go.id/pb pada tab browser dan tekan enter
Tampilan tab browser
Tampilan website PB
B. Pendaftaran Username dan Log In
Jika anda belum memiliki username dan password anda dapat melakukan pendaftaran dengan
mengklik “daftar disini” pada form login tersebut.
Tampilan Pilihan untuk Pendaftaran
![Page 5: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/5.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 3
Setelah itu akan tampil form pengisian pendaftaran.
Tampilan Form Pendaftaran
Pada Kolom “Username untuk Keperluan” pilih “UPT PAS”, kemudian jangan lupa untuk memilih
nama Kanwil dan UPT Anda dan Lakukan pengisian Soal.
Tampilan Pendaftaran UPT
![Page 6: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/6.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 4
Kemudian klik “Simpan username”. Anda baru dapat menggunakan username dan password anda
setelah dilakukan aktivasi username oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk itu silahkan
hubungi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.
Login menggunakan username dan password anda
Tampilan halaman Login
Apabila halaman belum juga muncul silahkan klik link yang terdapat pada halaman website.
Tampilan link untuk redirect ke website PB
![Page 7: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/7.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 5
C. Program Pembinaan
1. Menu Utama
Tampilan Awal menu Pembinaan untuk UPT
2. Setting
Setting digunakan untuk melakukan setting data lapas dan daftar pejabat yang
menandatangani berkas. Untuk melakukan penyettingan klik menu “Setting” kemudian pilih
“UPT”.
Tampilan untuk setting UPT
![Page 8: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/8.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 6
Setelah itu akan tampil data untuk melengkapi data UPT anda. Silahkan lakukan pengisian.
Setelah selesai klik tombil “Simpan”.
Tampilan Form Setting UPT
Untuk melakukan Setting nama pejabat yang akan menandatangani berkas anda dapat
memilih menu “Setting” kemudian pilih “Daftar Nama Pejabat”.
Tampilan Setting Daftar Nama Pejabat
Akan tampil data pejabat yang akan menandatangani berkas.
Daftar Nama Pejabat Penandatangan Berkas UPT
Anda dapat menambahkan data pejabat dengan memilih tombol “Tambah Data Pejabat”.
![Page 9: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/9.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 7
Tampilan Tombol “Tambah Data Pejabat”
Setelah itu akan tampil pop-up pengisian untuk input data pejabat. Lakukan pengisian setelah
itu tekan tombol Simpan.
Tampilan Tombol “Simpan”
Setelah terdapat daftar nama-nama pejabat, anda dapat melakukan penyettingan untuk
penandatanganan berkas dengan mengklik titik-titik yang kosong sesuai dengan surat yang
ditandatangani. Kemudian klik simpan.
Tampilan Setting Penandatanganan Berkas
Anda dapat mengubah ataupun menghapus data nama pejabat tersebut dengan memilih
tombil “Edit” ataupun “Hapus”.
![Page 10: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/10.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 8
Tampilan Pilihan Untuk Edit dan Hapus
3. Impor Data dari Data Base SDP
Apabila UPT pemasyarakatan telah terintegrasi dengan Sistem Database Pemasyarakatan (SDP),
maka Input Data PB dapat dilakukan dengan mengambil data dari SDP tersebut, dengan cara pilih
Menu “Import data dari SDP” pada Tampilan Awal Sistem Aplikasi PB.
Menu Import data dari SDP
![Page 11: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/11.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 9
Setelah itu, akan tampil form pilihan kriteria data yang akan kita Import sebagai berikut:
Tampilan Menu Import data dari SDP
Data yang akan diinput dapat dipilih berdasarkan:
1. Nama Warga Binaan Pemasyarakatan
2. Bulan 2/3 (dua per tiga) Masa Pidana
3. Nomor Induk SDP
Setelah itu akan keluar tampilan daftar nama yang dicari dari database SDP.
Pilih nama-nama WBP yang akan diimport (dengan memberikan tangda check di data yang akan
diimport) kemudian klik ”import data ke PB”
Data narapidana sudah terintegrasi di Aplikasi PB, dan dapat dilakukan pengeditan data-data yang
belum terlengkapi.
![Page 12: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/12.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 10
4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi
Untuk membuat Daftar Usulan PB klik pada menu “ Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi”
kemudian pilih “Buat Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi”.
Tampilan Menu Buat Daftar Usulan PB
Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pribadi WBP yang akan diusulkan untuk
Pembebasan Bersyarat. Biasakan untuk mengisi dengan Huruf Kapital / Huruf Besar.
Tampilan Form Pengisian Data WBP
![Page 13: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/13.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 11
Untuk kategori Pidana PP28 2006 dapat dipilih dengan ketentuan :
a. Umum : Biarkan pilihan berada pada pilihan default yaitu : == Tidak masuk ==
b. Narkoba : Pidana Khusus Narkoba
c. Terorisme : Pidana Khusus terorisme
d. Human Traficking : Pidana Khusus Human trafficking
e. Illegal logging : Pidana Khusus illegal logging
f. Korupsi : Pidana Khusus korupsi
Tampilan pilihan Pidana Khusus
Setelah Data Pribadi terisi semua klik tombol “ Lanjutkan ke Pidana >> ”
Tampilan pilih tombol “ Lanjutkan ke pidana ”
![Page 14: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/14.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 12
Maka akan tampil keterangan “ Data Pribadi Berhasil Disimpan. Silahkan mengisi kolom
pidana ”. Kemudian pilih tombol OK.
Tampilan keterangan Data Pribadi Berhasil Disimpan
Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pidana.
Tampilan Form Pengisian Data Pidana
![Page 15: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/15.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 13
Untuk pengisian Hukuman Pidana ditulis hanya dengan angka (Tidak boleh menggunakan
tanda baca atau huruf ). Begitu pula untuk Nominal Denda dan Uang Pengganti hanya diisi
jumlah Nominalnya saja (Tidak boleh menggunakan tanda baca atau huruf ) contoh :
- Denda : 600000000
- UP : 800000000
Tampilan pengisian Hukuman Pidana, Denda dan Uang Pengganti
Apabila Denda merupakan Subsider Wajib latihan kerja beri tanda cek list pada check box
dan apabila Denda Sudah Dibayar maka pilih Option “SB” apabila belum dibayarkan pilih “BB”.
Tampilan pilihan Subsider Wajib Latihan Kerja
Setelah semua Data Pidana sudah terisi klik tombol “Lanjutkan Ke Remisi >> ”
Tampilan tombol Lanjutkan ke remisi
Setelah itu akan tampil keterangan “ Data Pidana Berhasil Disimpan, Silahkan mengisi
kolom remisi jika ada”. Kemudian pilih tombol OK.
Tampilan Keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan
![Page 16: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/16.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 14
Apabila hasil putusan pidana lebih dari satu, maka anda dapat melakukan pengisian Data
Pidana pada form yang sama untuk putusan pidana selanjutnya. Jika tidak ada, silahkan
mengisi kolom remisi (jika tidak ada silahkan melanjutkan proses selanjutnya).
Untuk pengisian remisi klik pada tab Remisi yang ada pada Form.
Tampilan Tab Remisi
Setelah itu anda dapat memilih jumlah remisi yang di dapat oleh WBP selama masa
tahanan.
Tampilan pilihan jumlah remisi
Kemudian akan tampil form pengisian Remisi.
![Page 17: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/17.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 15
Tampilan Form pengisian remisi
Anda dapat memilih Jenis Remisi dengan ketentuan :
- RU : untuk Remisi Umum
- RK : untuk Remisi Khusus
- RP : untuk Remisi Pembuka
- DD : untuk Remisi Donor Darah
- RI : untuk Remisi Istimewa (Remisi Dasawarsa)
- RUS : untuk Remisi Umum Susulan
- RKS : untuk Remisi Khusus Susulan
Tampilan Jenis Remisi
![Page 18: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/18.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 16
Setelah Form pengisian Remisi diisi silahkan pilih tombol “Simpan data”.
Tampilan tombol simpan data
Apabila penyimpanan data berhasil akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan,
Silahkan melanjutkan proses selanjutnya”. Kemudian klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Berhasil Simpan Data Remisi
Untuk melihat data dan hasil perhitungan untuk data yang anda input, anda dapat
memilih tab Lihat Data dan kemudian klik “Lihat Perhitungan”.
Tampilan Tab “Lihat Data”
![Page 19: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/19.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 17
Setelah itu akan tampil pop-up lembar perhitungan Narapidana, dan anda dapat melakukan
pencetakan pada Lembar Perhitungan tersebut dengan memilih menu “Print” pada browser.
Selanjutnya anda dapat melakukan “print preview” untuk mengatur layout halaman kertas
sebelum melakukan pencetakan.
Tampilan Pop-up Print Lembar Perhitungan
Setelah pengaturan halaman pencetakan dirasa cukup klik tombol “Print” pada browser. Dan
lakukan pencetakan.
Tampilan Tombil Print pada Browser
Setelah pencetakan selesai tekan tombol “close” untuk kembali ke menu utama.
![Page 20: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/20.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 18
Tampilan Tombol “Close” pada print preview
Tampilan Tombil “X” pada Pop-Up Lembar Perhitungan
5. Edit Data Narapidana
Untuk melakukan perubahan data narapidana ( jika ada ) anda dapat memilih menu “ Daftar
Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi” kemudian pilih “Edit Data Narapidana”.
![Page 21: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/21.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 19
Tampilan Menu Edit Data Narapidana
Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.
Tampilan Metode Pencarian Edit Data Narapidana
Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan :
- Nama Warga Binaan
- Bulan 2/3 Warga Binaan
- Semua usulan yang belum diverifikasi
Setelah itu klik tombol “Tampilkan Data”.
Tampilan Tombol Tampilkan Data
Maka akan tampil Nama WBP yang akan dilakukan pengeditan. Kemudian pilih link “Edit Data ”
pada kolom Action.
Tampilan Nama WBP yang akan diubah
Setelah itu akan tampil Data Narapidana yang bersangkutan. Untuk melakukan perubahan data
pribadi klik pada tab Data Pribadi. Setelah dilakukan pengeditan klik tombol “Simpan Perubahan
Data”.
![Page 22: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/22.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 20
Tampilan Perubahan Data Pribadi
Setelah itu akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan” kemudian klik OK.
Tampilan Keterangan Perubahan Data
Untuk melakukan perubahan pada Data Pidana klik pada Tab “Pidana” dan untuk melakukan
perubahan klik pada link “Edit”.
Tampilan Link Edit Pidana
![Page 23: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/23.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 21
Setelah itu akan tampil pop-up untuk perubahan data pidana. Klik tombol “Simpan Pidana”
apabila data pidana sudah diubah.
Tampilan Pop-Up Ubah Data Pidana
Setelah itu akan tampil keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”.Kemudian Klik OK.
Tampilan Keterangan Ubah Data Pidana
Untuk melakukan penghapusan data pidana klik link “Hapus”.
Tampilan Link Hapus Pidana
Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin
menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.
![Page 24: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/24.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 22
Tampilan Konfirmasi Hapus
Untuk melakukan penambahan data pidana anda dapat mengklik link “Tambah Data Pidana”.
Tampilan Link Tambah Data Pidana
Akan tampil pop-up form pengisian Pidana. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan Pidana”.
Tampilan Form Tambah Pidana
Setelah itu akan ada keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Simpan Pidana
![Page 25: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/25.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 23
Untuk melakukan perubahan pada data remisi anda dapat mengklik tab remisi, maka akan
tampil data remisi yang sudah diinput. Anda dapat langsung mengubahnya dengan mengubah isi
data pada kolom-kolom tersebut dan mengklik tombol “Simpan Perubahan Data Remisi”.
Tampilan Form Perubahan Data Remisi
Akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan”. Lalu klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Berhasil Ubah Remisi
Untuk melakukan penghapusan data remisi anda dapat mengklik link “Hapus” pada kolom
Action.
![Page 26: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/26.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 24
Tampilan Link Hapus Remisi
Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin
menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.
Tampilan Konfirmasi Hapus
Untuk melakukan penambahan data remisi anda dapat memilih link “Tambah Data Remisi”.
Tampilan Link Tambah Data Remisi
Akan tampil pop-up form pengisian Remisi. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan Remisi”.
![Page 27: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/27.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 25
Tampilan Form Tambah Remisi
Setelah itu akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Simpan Remisi
6. Buat Daftar Usulan Sidang
Untuk membuat Daftar Usulan Sidang klik pada menu “ Daftar Usulan
PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi” kemudian pilih “ Buat Daftar Usulan Sidang”.
Tampilan menu Buat Daftar Usulan Sidang
Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.
![Page 28: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/28.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 26
Tampilan Form Metode Pencarian
Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan :
- Nama Warga Binaan
- Bulan 2/3 Warga Binaan
- Semua usulan yang belum diverifikasi
Tampilan pilihan metode pencarian
Setelah itu klik tombol “Tampilkan Data”.
Tampilan Tombol Tampilkan Data
![Page 29: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/29.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 27
Anda juga dapat memilih Tombol “Reset” untuk mengulangi metode pencarian.
Tampilan Tombol Reset
Setelah Data ditampilkan akan tampil daftar nama-nama WBP yang akan diusulkan untuk
Sidang TPP.
Tampilan Daftar Nama WBP
Pada halaman ini anda dapat melakukan pencetakan Lembar Kontrol dan Lembar Perhitungan
dengan cara mengklik link “Lembar Kontrol” dan Lembar Perhitungan.
Tampilan Link Cetak Lembar Kontrol dan Lembara Perhitungan
Setelah itu akan tampil pop-up halaman Lembar Kontrol, dan anda dapat melakukan
pencetakan pada Lembar Kontrol tersebut dengan memilih menu “Print” pada browser.
Selanjutnya anda dapat melakukan “print preview” untuk mengatur layout halaman kertas
![Page 30: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/30.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 28
sebelum melakukan pencetakan.Lakukan pencetakan Lembar Perhitungan dengan cara yang
sama.
Untuk membuat Daftar Usulan menentukan jadwal sidang TPP dengan cara melakukan
ceklist pada data narapidana yang akan diajukan untuk sidang.
Tampilan ceklist untuk pengajuan sidang TPP
Kemudian Pilih Tanggal, Bulan, Tahun dan Urutan Sidang yang ingin dijadwalkan, lalu klik
tombol “ Simpan jadwal sidang TPP ”.
Tampilan Simpan Jadwal Sidang TPP
![Page 31: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/31.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 29
Apabila jadwal sudah tersimpan akan ada keteranga “ Jadwal Sidang TPP tersimpan ”
Keterangan Jadwal Sidang TPP tersimpan
7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang
Untuk melakukan pencetakan Daftar Usulan Sidang anda dapat memilih menu “Daftar Usulan
PB/CB/CMB/CMK/ASIMILASI” kemudian pilih “Daftar Usulan Sidang [Cetak] ”.
Tampilan Menu Daftar usulan sidang [Cetak]
![Page 32: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/32.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 30
Kemudian anda dapat memilih Bulan Sidang, Tahun Sidang dan urutan Sidang yang akan
ditampilkan. Kemudian pilih “ Tampilkan Jadwal ”.
Tampilan Tampilkan Jadwal Sidang
Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP yang akan disidangkan.
Tampilan Daftar Usulan Sidang
Anda dapat melakukan pencetakan Daftar Usulan Sidang tersebut.
Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih tombol
back pada browser “ ”.
![Page 33: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/33.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 31
Tampilan tombol back pada browser
8. Kontrol Sidang TPP
Untuk melakukan input hasil rekomendasi Sidang TPP Klik menu” Kontrol Sidang TPP”.
Tampilan Menu Kontrol Sidang TPP
Setelah itu akan tampil pilihan untuk memilih Bulan, Tahun dan Urutan Sidang untuk
dipilih. Kemudian pilih tombol ” Tampilkan nama-nama yang akan disidangkan ”.
![Page 34: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/34.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 32
Tampilan Pilihan Kontrol Sidang TPP
Akan tampil data WBP yang akan disidangkan pada Sidang TPP. Selanjutnya anda dapat
memilih rekomendasi sidang apakah ditolak, diterima atau ditunda. Setelah itu klik
Simpan “ Hasil Sidang Sementara ”.
Tampilan Rekomendasi Sidang
Apabila anda memilih Disetujui maka akan tampil form untuk pengisian Surat Pengantar
UPT dan Tanggal Pengantar UPT. Lakukanlah Pengisian, Setelah itu klik Tombol “Simpan
Hasil Sidang Sementar”.
![Page 35: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/35.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 33
Tampilan Form Kontrol Sidang TPP
Jika anda memilih ditunda maka nama WBP tersebut akan kembali ke Daftar Usulan PB.
Apabila Rekomendasi berhasil disimpan akan tampil keterangan “ Hasil Sidang telah
berhasil disimpan ”.
Tampilan Hasil Sidang berhasil disimpan
9. Daftar Hasil Sidang
Untuk melihat Daftar Hasil Sidang TPP anda dapat memilih menu “Daftar Hasil Sidang”.
Tampilan menu Daftar Hasil Sidang
![Page 36: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/36.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 34
Maka akan tampil pilihan Bulan, Tahun dan Urutan Sidang . Setelah dilakukan
pemilihan klik “ Tampilkan jadwal ”.
Tampilan Pilahan Daftar Hasil Sidang
Maka akan tampil Daftar Nama WBP yang telah disidangkan TPP dan dapat dilakukan
pencetakan dengan memilih menu “ print ” pada browser.
Tampilan Daftar Nama WBP yang sudah disidangkan
Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih
tombol back pada browser “ ”.
![Page 37: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/37.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 35
10. Pemberkasan
Anda dapat melakukan pencetakan Cover,Register F,Surat Pengantar dan Lembar Perhitungan
dengan memilih menu “Pemberkasan”.
Tampilan menu Pemberkasan
Setelah itu akan tampil pilihan untuk pengisian Nama WBP dan Urutan Sidang. Apabila anda
ingin mencetak semua Daftar WBP dalam urutan sidang yang sama maka kolom pengisian nama
bisa dikosongkan. Kemudian pilih tombol “Submit”.
Tampilan Pilihan Pencetakan Berkas
Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP dan anda dapat melakukan pencetakan dengan
memilih link “Cover” , “Register F” , “Cetak Surat Pengantar” , “Cetak Lembar Perhitungan”.
Tampilan Untuk Pencetakan Berkas
11. Laporan
Untuk melihat Laporan Hasil Sidang TPP dan anda dapat memilih menu “Laporan” dan
kemudian klik “Laporan Hasil Sidang TPP”.
Tampilan Menu Laporan Hasil Sidang TPP
![Page 38: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/38.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 36
Akan tampil Form untuk pemilihan periode Laporan Hasil Sidang TPP. Pilih nama bulan dan
kemudian klik tombol “Tampilkan Data”.
Form Untuk Pemilihan Periode Laporan
Pada Menu Laporan anda dapat mendownload hasil laporan dalam format Microsoft Excel
dengan cara pilih menu “Laporan” kemudian pilih “Export To Excel”.
Tampilan Menu Export To Excel
Akan tampil pemilihan metode pencarian untuk Export To Excel.
Tampilan Metode Pencarian Untuk Export To Excel
Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan Nomor Agenda, Nama WBP, Bulan 2/3,
Urutan Sidang dan semua data. Kemudian pilih tombil Export To Excel.
Tampilan Form Untuk Export To Excel
![Page 39: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/39.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 37
12. Menu Setting Profil (Username dan Password)
Untuk menjaga kerahasian, Anda disarankan merubah dan mengganti username ataupun
password secara periodic dengan mengikuti langkah berikut :
Tampilan ubah/ganti Profil (Username dan Password)
Form Untuk Ubah/Ganti Profil
![Page 40: Tutorial Sistem Pembebasan Bersyarat Online Lapas Rutan](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033011/55cf96a0550346d0338cc3bd/html5/thumbnails/40.jpg)
Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 38
Form Untuk Ubah/Ganti Password
13. Logout
Untuk keluar dari website Pembebasan Bersyarat anda bisa mengklik menu “Logout”.
Tampilan Menu Logout