Cómo crear documentos compartidos en Googledocs

¿Qué es Googledocs?

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office para hacer documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea que se guardan en la nube (DRIVE), pudiendo acceder a estos documentos desde cualquier computador, tablet o celular.

Permiten además, editar un documento entre varias personas, de manera sincrónica, o asincrónica.

¿Dónde están herramientas?Todas las herramientas de Google Docs están disponibles desde las cuentas de correo Gmail. Estas pueden ser particulares o las cuentas educacionales.

Para revisarlas, entre a su cuenta Gmail y busque en el costado derecho superior de la pantalla el icono de su disco duro virtual DRIVE,desde donde se pueden crear todos los documentos que requiera.

¿Cómo crear un documento?Mi Unidad es el espacio virtual donde ud. puede gestionar documentos nuevos o ya creados.

Para crear un archivo nuevo, haga click sobre “documento de Google” como muestra la imagen.

Escritorio virtual:

Puede darle nombre al doc y archivar en la nube de DRIVE.

Cada doc tiene una dirección web

Cada doc tiene herramientas para trabajar en equipo.

• El escritorio virtual, es similar a cualquier software de edición de textos.

Editar el documento: paso 1• RENOMBRE SU DOCUMENTO :

• Sobre la frase “Documento sin título” haga click y renombre su archivo.

Editar el documento: paso 2• UBIQUE EN UNA CARPETA:

• Haga click sobre la carpeta gris. 1

• Cree una carpeta nueva y llámela DIPLOMADO.

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Editar el documento: paso 3• UBIQUE EN UNA CARPETA:

• 1.-Haga click sobre la carpeta gris. 1

• 2.-Cree una carpeta nueva y 3.-llámela DIPLOMADO.

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Editar el documento: paso 4• UBIQUE EN UNA CARPETA: Mueva su doc a la carpeta DIPLOMADO.

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• CHEQUEE: revise que su unidad tenga la carpeta DIPLOMADO y su doc.

Editar el documento: paso 5• Para iniciar el portafolio en el cual dejará los apuntes de los textos propuestos para la

actividad 8, inserte una tabla de dos COLUMNAS y una FILA

• Se verá como muestra la imagen

Editar el documento: paso 6• Edite la tabla con su nombre, especialidad y contacto

• Para poner viñetas y editar el texto, use la barra de herramientas.

Editar el documento: paso 7• Edite la tabla con su nombre, especialidad y contacto

• Para poner viñetas y editar el texto, use la barra de herramientas.

Editar el documento: paso 8• Dejaremos las líneas de la tabla invisibles, dándoles un tamaño de 0 puntos. Seleccione la tabla y dele valor 0 a las líneas.

Editar el documento: paso 9• Para iniciar el resumen de los textos, puede copiar el ejemplo que se propone.

Compartir el documento: paso 10• Para compartir el documento que ha creado, buscando la opción COMPARTIR desde el

menú ARCHIVO. La opción COMPARTIR. Esto le permitirá que otras personas puedan revisar su documento, editarlo y trabajar en línea .

• Como cada Google doc tiene una dirección Web, la copiaremos para poder compartirla. Active el botón para copiar en enlace y compartir.

Compartir el documento: paso 11

• Desde la opción COMPARTIR• Se despliega un cuadro con

opciones de configuración del documento. Debe copiar el enlace URL o dirección web y permitir el acceso para editar.

Compartir el documento: paso 12

• Copie el link

• Y péguelo en la columna H de la lista de curso. (link directo: http://goo.gl/8UOV6r) Desde ahí, revisaremos cada semana las actividades que requieran ser trabajadas desde el portafolio digital. No olvide acortar la URL .

• Configure la opción para editar