Tutorial para consulta dos Resultados WebSAI 2017 -...
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Roteiro do usuário Web SAI – Relatórios de Resultados - FATEC
Centro Paula Souza 1
Sumário
Sumário ............................................................................................................................................... 1
Tabela de figuras .................................................................................................................................. 2
Conceitos e simbologia .......................................................................................................................... 4
Apresentação ....................................................................................................................................... 5
Consultando os resultados do WebSAI ..................................................................................................... 7
Consultando a Tabulação dos Resultados ................................................................................................. 8
Consultando o Desempenho Geral ......................................................................................................... 13
Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral ............................................................................ 17
Consultando o Desempenho de Curso .................................................................................................... 19
Consultando o Desempenho por Segmento............................................................................................. 22
Consultando o Desempenho Comparativo .............................................................................................. 24
Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo ................................................................. 26
Consultando o Desempenho da Coleta ................................................................................................... 28
Consultando Egressos Acompanhamento Geral ....................................................................................... 30
Consultando Egressos Acompanhamento por Curso ................................................................................. 32
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Tabela de figuras
Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI ...................................................................................... 7
Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários ................................................................................. 8
Figura 3 - Tabulação dos Resultados ........................................................................................................ 8
Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso ................................................................................................ 9
Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem ........................................................................................... 9
Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem ............................................................................................ 10
Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem ............................................................................................. 11
Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas ........................................................................ 11
Figura 9 - Exportando para o Excel ........................................................................................................ 12
Figura 10 - Desempenho Geral ............................................................................................................. 13
Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral .............................................................................................. 13
Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão ............................................................................................ 14
Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral .................................................................................................. 14
Figura 14 - Desempenho Escolar - Área ................................................................................................. 15
Figura 15 - Desempenho Geral – Questões por Segmento ........................................................................ 15
Figura 16 - Gráfico por Segmento ......................................................................................................... 16
Figura 17 - Selecionando Edições .......................................................................................................... 17
Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições ............................................................................... 17
Figura 19 - Gráfico comparando edições ................................................................................................ 18
Figura 20 - Desempenho de Curso ........................................................................................................ 19
Figura 21 - Desempenho por Curso ....................................................................................................... 19
Figura 22 - Gráfico por Cursos .............................................................................................................. 20
Figura 23 - Maior Aprendizagem – Cursos .............................................................................................. 20
Figura 24 - Menor Aprendizagem – Cursos ............................................................................................. 21
Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso ........................................................................................ 21
Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso ........................................................................................ 21
Figura 27 - Desempenho por Segmento Entrevistado ............................................................................... 22
Figura 28 - Questões ........................................................................................................................... 22
Figura 29 - Gráfico por Dimensão e Área ................................................................................................ 23
Figura 30 - Desempenho Comparativo – Grid ......................................................................................... 24
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Figura 31 – Grid de Processo ................................................................................................................ 24
Figura 32 - Consultando o Desempenho Geral ........................................................................................ 25
Figura 33 - Mapa de Resultados das Regionais ........................................................................................ 25
Figura 34 - Selecionando Edições .......................................................................................................... 26
Figura 35 – Comparando Edições .......................................................................................................... 26
Figura 36 - Gráfico Comparativo de Edições............................................................................................ 27
Figura 37 - Mapa de Coleta .................................................................................................................. 28
Figura 38 - Fatecs da Cidade ................................................................................................................ 29
Figura 39 - Participação da Unidade ...................................................................................................... 29
Figura 40 - Acompanhamento Geral de Egressos ..................................................................................... 30
Figura 41 - Gráfico de Colunas por Questão ............................................................................................ 30
Figura 42 - Gráfico de Colunas .............................................................................................................. 31
Figura 43 - Visão de Egressos por Curso ................................................................................................ 31
Figura 44 - Egressos por Eixo Tecnológico .............................................................................................. 32
Figura 45 - Egressos por Curso ............................................................................................................. 32
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Conceitos e simbologia
Ícone para exportar o relatório para Excel.
Ícone para gerar gráficos.
Ícone de impressão.
Ícone para abrir uma série de dados em uma visão mais detalhada.
Verifique e selecione a Edição que será consultada, os exemplos que aparecem no manual podem não refletir a última edição.
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Apresentação
O novo modelo de Avaliação Institucional estabelece, para as unidades do Centro Paula Souza, três
grandes categorias de indicadores de desempenho: Insumo, Processo e Resultado. Levantamentos
específicos permitem que se chegue também a indicadores de Impacto.
As categorias de indicadores são integradas por diferentes dimensões, e estas, por sua vez, são
organizadas em áreas.
Categoria Dimensão Área
Insumo Condições de ensino Adequação do espaço físico e instalações
Materiais didático-pedagógicos
Processo
Desempenho escolar
Rendimento escolar
Acompanhamento e avaliação da aprendizagem
Fluxo escolar
Frequência escolar
Gestão escolar
Gestão democrática da escola
Equipe gestora e liderança
Habilitação e formação dos profissionais
Gestão pedagógica Planejamento pedagógico
Práticas pedagógicas
Ambiente educativo Clima escolar
Disciplina e normas de convivência
Resultado
Desempenho escolar Nível de satisfação quanto ao rendimento escolar
Gestão pedagógica Nível de satisfação quanto às práticas pedagógicas
Ambiente educativo Nível de satisfação quanto ao clima escolar
Geral Nível de satisfação em relação ao curso
Indicadores objetivos Índice de produtividade
TCC – Taxa de Conclusão do Curso
O desempenho geral das Fatecs é expresso por indicadores agregados, obtidos a partir de um sistema de
pontuação atribuído às respostas de questionários aplicados a cada segmento específico da comunidade
escolar (alunos, professores, funcionários, equipe de gestão, coordenador pedagógico), com exceção da
dimensão “Indicadores objetivos”, composta de “Índice de produtividade” e “TCC – Taxa de Conclusão do
Curso”.
Os indicadores da categoria Insumo não receberam pontuação por se entender que, de maneira geral,
não são de responsabilidade direta de cada unidade, constando somente nas tabulações dos
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questionários.
Assim sendo, os indicadores agregados apresentados no sistema referem-se às categorias Processo e
Resultado.
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Consultando os resultados do WebSAI
Procedimentos:
Para consultar os resultados no WebSAI, o diretor deve posicionar o mouse na barra superior em
“Relatórios SAI”. Estão disponíveis as seguintes alternativas para escolha:
Tabulação de Questionários (tabulação dos segmentos entrevistados da Fatec e suas Descentralizadas);
Desempenho Geral (indicadores por categoria, dimensão e área da Fatec);
Desempenho por Curso (indicadores de processo e resultado por curso da Fatec);
Desempenho por Segmento (indicadores por categoria, dimensão e área da Fatec por segmento entrevistado);
Desempenho Comparativo (indicadores de processo e resultado de todas as unidades com filtros por Regional e
Unidade);
Desempenho Coleta (número de questionários respondidos em relação ao previsto).
Desempenho Egressos Acompanhamento Geral e por Curso
Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI
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Consultando a Tabulação dos Resultados
Procedimentos:
Ao escolher a opção de Tabulação de Questionários, a tela já vem posicionada para a respectiva Fatec e
para a tabulação dos questionários de alunos. Para visualizar a tabulação dos outros segmentos
entrevistados (docentes, equipe de direção, funcionários), basta selecionar no combo “Questionário”.
Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários
Ao clicar em “Pesquisar”, é aberta a tela de tabulação do questionário.
As perguntas estão organizadas por categoria (Insumo, Processo e Resultado), por dimensão e por área,
além das perguntas cadastrais. Para cada pergunta, são mostrados os números e as porcentagens de cada
resposta.
Figura 3 - Tabulação dos Resultados
Número e Porcentagem das Respostas
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É possivel também produzir a informação da tabulação para um determinado curso da unidade. Para
tanto basta selecionar o curso no combo (vide imagem abaixo) e clicar no botão “Pesquisar”.
Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso
No caso específico do questionário de alunos, podem ser visualizadas em separado as tabulações de duas
questões específicas: as disciplinas apontadas pelos alunos como as de maior aprendizagem e as
disciplinas de menor aprendizagem e suas respectivas razões. Basta clicar na parte superior da tabela, nas
abas “Disciplinas MAIOR Aprendizagem”, “Disciplinas MENOR Aprendizagem” e “Razões”.
Ao clicar na aba “Disciplinas MAIOR Aprendizagem” o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado
de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por Semestre.
Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem
Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelos menos uma disciplina com maior aprendizagem e % de alunos
É possível filtrar as disciplinas de um determinado Módulo / Série
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Ao clicar na aba “Disciplinas MENOR Aprendizagem” o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado
de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por Semestre.
Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem
Ao clicar no ícone , que aparece na última coluna da tela “Disciplinas MENOR Aprendizagem”, é possível ver as razões apontadas para cada uma delas.
Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelo menos uma disciplina com maior dificuldade e % de alunos
É possível filtrar as disciplinas de um determinado Semestre
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Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem
Na tela da aba “Razões” é apresentada a tabulação das razões apontadas para a totalidade das disciplinas
de menor aprendizagem.
Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas
É possível exportar para um arquivo Excel qualquer uma das tabulações apresentadas nas telas, basta
clicar no ícone no canto superior direito da tela.
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Figura 9 - Exportando para o Excel
ATENÇÃO
Na “Tabulação de Questionários” é possível ter uma visão para as regionais FATEC. Basta selecionar a Regional de interesse no combo “Região” e clicar no botão Pesquisar. A Tabulação será demonstrada considerando todas as unidades da Regional FATEC.
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Consultando o Desempenho Geral
Procedimentos:
A primeira tela já vem posicionada para a respectiva Fatec. Ao clicar em “Pesquisar”, é aberta a tela com
os resultados agregados nas duas categorias de indicadores (Processo e Resultado) para a unidade em
questão, para a média das Fatecs da região e para a média de todas as Fatecs do Centro Paula Souza.
São apresentados na tabela o número máximo possível de pontos para cada indicador, o número de
pontos obtidos pela unidade e as porcentagens em relação a esse máximo obtido pela unidade, pelas
unidades da região e por todas as unidades do Centro Paula Souza.
Figura 10 - Desempenho Geral
Se o usuário quiser exportar para um arquivo Excel, basta clicar no ícone no canto superior direito da
tela. Do mesmo modo, ao clicar no ícone , esses dados são apresentados na forma de gráfico.
Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral
Clicar para imprimir o gráfico
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Na tela original (Figura 10), ao clicar no ícone do “Processo”, serão abertos os resultados das
dimensões dessa categoria: “Desempenho escolar”, “Gestão escolar”, “Gestão pedagógica” e “Ambiente
educativo”. O mesmo deve ser feito para a categoria “Resultado”.
Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão
Essa tabela pode ser exportada para um arquivo Excel, clicando no ícone no canto superior direito
da tela.
Os resultados também podem ser vistos na forma de gráfico, clicando no ícone no canto superior
direito da tela. No primeiro gráfico, são plotadas as duas categorias de indicadores vistos anteriormente.
Um segundo tipo de gráfico pode ser gerado ao se clicar em “Dimensões”, no canto superior esquerdo,
onde são mostradas as respectivas dimensões de “Processo” e “Resultado”.
Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral
Clicar para Abrir as Dimensões
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Na tela original, ao clicar no ícone de cada dimensão, serão abertos os resultados das respectivas
áreas de cada dimensão.
Figura 14 - Desempenho Escolar - Área
O sistema permite descer mais um nível de desagregação dos dados. Ao clicar diretamente em qualquer
uma das áreas (“Rendimento escolar”, por exemplo), são mostradas as perguntas por segmento
entrevistado e as respectivas pontuações que geraram o resultado dessa área.
Nessa tela são mostrados o número máximo de pontos possíveis, os pontos obtidos e a porcentagem da
unidade na categoria, na dimensão e na área. Em seguida, é apresentada a porcentagem obtida pela
unidade em relação ao número máximo da área e de cada questão que compõe a área (% / PM), para
cada segmento entrevistado.
Figura 15 - Desempenho Geral – Questões por Segmento
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Os dados referentes à área para cada segmento entrevistado podem ser obtidos na forma de gráfico.
Figura 16 - Gráfico por Segmento
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Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral
Procedimentos:
No relatório Desempenho Geral é possivel escolher mais de uma edição de modo permitir observar a evolução entre duas ou mais edições.
O Desempenho Geral traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar.
Figura 17 - Selecionando Edições
Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições
Clicando no ícone de gráfico, o mesmo é demonstrado comparando as duas edições escolhidas, vide imagem
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abaixo.
Figura 19 - Gráfico comparando edições
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Consultando o Desempenho de Curso
Procedimentos:
Nesse item são apresentadas as pontuações dos indicadores de Processo e Resultado obtidas nos cursos
oferecidos pela Fatec.
Os indicadores de desempenho dos cursos foram calculados com base somente nos questionários de
alunos. Portanto, é importante observar o número de alunos para se avaliar a representabilidade do
resultado. A tela inicial desse item já vem com o combo “Cursos” posicionado em “Todos”. É possível
filtrar os cursos de uma Regional.
Figura 20 - Desempenho de Curso
Ao clicar em “Pesquisar”, a tela apresenta os resultados do indicador de Processo, constando o número
de alunos que responderam ao questionário na Fatec e a porcentagem de pontos em relação ao máximo
possível, obtidos pela unidade, pela média das unidades da região e pela média de todas as Fatecs do
Centro Paula Souza, para cada um dos cursos oferecidos pela Fatec em questão.
Figura 21 - Desempenho por Curso
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Os dados dessa tabela podem ser vistos na forma de gráfico.
Para facilitar a visualização, o sistema apresenta cinco cursos plotados automaticamente. Caso a unidade
tenha um número de cursos superior a cinco, é possível selecionar os cursos a serem plotados em cada
gráfico, clicando-se no combo “Selecione os cursos” e em “Atualizar”.
Figura 22 - Gráfico por Cursos
Quando especificado somente o curso, as abas “Disciplinas MAIOR Aprendizagem”, “Disciplinas MENOR Aprendizagem” e Razões estão disponíveis tal qual a tabulação de Questionários.
Figura 23 - Maior Aprendizagem – Cursos
Permite Filtrar por Semestre
Clicar em Selecione os cursos
Clicar no Botão Atualizar
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Figura 24 - Menor Aprendizagem – Cursos
Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso
Para obter as dificuldades da disciplina, basta clicar no ícone o formulário abaixo é disponibilizado.
Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso
Permite Filtrar por Semestre
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Consultando o Desempenho por Segmento
Procedimentos:
As informações contidas nesse item já foram apresentadas no final do item Desempenho Geral.
Após clicar em “pesquisar” na primeira tela, são apresentados os indicadores por segmento entrevistado,
em termos de percentual de pontos obtidos em relação ao máximo possível. Na primeira aba aparecem
os indicadores de processo abertos nas suas 4 dimensões. Na segunda aba os de resultado.
Figura 27 - Desempenho por Segmento Entrevistado
Ao se clicar no ícone das dimensões são abertas as respectivas áreas, e ao se clicar no ícone das
áreas, são abertas as respectivas questões.
Figura 28 - Questões
Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por área da dimensão selecionada.
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Figura 29 - Gráfico por Dimensão e Área
Os dados também podem ser exportados para arquivo excel, clicando no icone .
Os mesmos procedimentos descritos devem ser feitos na aba Resultados.
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Consultando o Desempenho Comparativo
Procedimentos:
Nesse relatório é possível comparar os indicadores Processo e Resultado entre as unidades. É possível
filtrar as unidades de uma determinada Região.
É possível ainda ter as visões de Tabela ou Mapas das Regionais para Processo e Resultado.
Figura 30 - Desempenho Comparativo – Grid
A coloração dos indicadores respeita a faixas descritas abaixo:
Para obter a visão da dimensões basta clicar nas abas Processo ou Resultado
Figura 31 – Grid de Processo
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É possível navegar para o relatório Desempenho Geral de uma unidade da lista, para tanto, basta clicar
na unidade, a mensagem abaixo é demonstrada. Para navegar para o desempenho geral basta clicar no
botão OK.
Figura 32 - Consultando o Desempenho Geral
Para obter a visão dos mapas basta clicar num dos botões Processo ou Resultado e clicar no botão
Pesquisar.
Figura 33 - Mapa de Resultados das Regionais
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Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo
Procedimentos:
No relatório Desempenho Comparativo assim como no Desempenho Geral, é possivel escolher mais de uma edição de modo que permite observar a evolução entre duas ou mais edições.
O Desempenho Comparativo traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar.
Figura 34 - Selecionando Edições
Figura 35 – Comparando Edições
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Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por Indicador da Edição selecionada.
Figura 36 - Gráfico Comparativo de Edições
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Consultando o Desempenho da Coleta
Procedimentos:
A primeira tela desse item apresenta o número de questionários respondidos pela Fatec, com relação ao
cadastro ativo do WEB SAI e ao informado pelas Coordenadorias.
Figura 37 - Mapa de Coleta
Ao clicar no município da Fatec, é aberta nova tela com os dados da Unidade.
Nessa tela, uma codificação de cor já indica o nível de participação obtido pela unidade: vermelho – até
50%; amarelo – mais de 50% a 70%; e verde – mais de 70%.
Nº de questionários esperados e respondidos das Fatecs.
Clicar no mapa do município da Fatec para as Unidades da Cidade.
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Figura 38 - Fatecs da Cidade
Ao clicar no ícone , nova tela é aberta com os dados detalhados da unidade escolhida.
Figura 39 - Participação da Unidade
Escolher uma unidade e clicar no ícone
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Consultando Egressos Acompanhamento Geral
Procedimentos:
Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos. É possivel analisar o resultado de cada questão da pesquisa nos níveis Unidade, Região e CEETEPS.
Para obter os resultados basta clicar no botão Pesquisar.
Figura 40 - Acompanhamento Geral de Egressos
É possível exportar os dados para uma planilha Excel, para tanto basta clicar no ícone .
Para obter uma visualização de gráfico, basta clicar no ícone .
Figura 41 - Gráfico de Colunas por Questão
Ao clicar na Visão 2 o sistema demonstra o gráfico de colunas
Escolha a questão para produzir os gráficos
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Figura 42 - Gráfico de Colunas
Você poderá obter uma visão dos Egressos por Curso, para tanto basta clicar no combo de curso e escolher um dos cursos da unidade.
Figura 43 - Visão de Egressos por Curso
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Consultando Egressos Acompanhamento por Curso
Procedimentos:
Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos por Eixo Tecnológico e Cursos.
Figura 44 - Egressos por Eixo Tecnológico
Para obter uma visão por curso, basta clicar na aba “Por Curso”
Figura 45 - Egressos por Curso