Tutorial para utilizar Tutorial para utilizar una hoja de cálculouna hoja de cálculo

Alejandro González RoviraAlejandro González Rovira

1ºA Bachillerato1ºA Bachillerato

A continuación os voy a explicar muy A continuación os voy a explicar muy brevemente los primeros pasos para brevemente los primeros pasos para

iniciarnos al mundo de Microsoft Excel.iniciarnos al mundo de Microsoft Excel.

ÍndiceÍndice

IntroducciónIntroducción Pimeros pasosPimeros pasos Funciones de algunos elementosFunciones de algunos elementos Como introducir datosComo introducir datos Como insertar funcionesComo insertar funciones Pagina Web mas detalladaPagina Web mas detallada

IntroducciónIntroducción

Primero vamos a mencionar brevemente Primero vamos a mencionar brevemente lo que es una hoja de calculo. Una hoja lo que es una hoja de calculo. Una hoja de cálculo es un programa que permite de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos dispuestos manipular datos numéricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.distintos tipos de gráficas.

Primeros pasosPrimeros pasos

Función de algunos Función de algunos elementoselementos

Barra de menúBarra de menú, , desde la que desde la que aparecen los menú aparecen los menú con todas las con todas las órdenes órdenes fundamentales. fundamentales.

La Barra EstándarLa Barra Estándar nos permite realizar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado. lado.

Como introducir datosComo introducir datos

En la hoja de cálculo En la hoja de cálculo podemos introducir texto, podemos introducir texto, números y funciones.números y funciones.

Nos situamos marcando con Nos situamos marcando con el ratón  por ejemplo en la el ratón  por ejemplo en la celda A2 y escribimos celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL.PRESUPUESTO ANUAL.

Al introducir datos en una Al introducir datos en una celta aparece en la Barra el celta aparece en la Barra el símbolo símbolo X X que nos permite que nos permite cancelar o eliminar lo que cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos acabamos de introducir si nos hemos equivocado o hemos equivocado o arrepentido. En la siguiente arrepentido. En la siguiente fotografía vemos un ejemplo.fotografía vemos un ejemplo.

Como insertar funcionesComo insertar funciones Nos situamos en la celda Nos situamos en la celda

donde queremos colocar la donde queremos colocar la fórmula y donde se mostrara el fórmula y donde se mostrara el resultado de la función. en resultado de la función. en nuestro ejemplo vamos a nuestro ejemplo vamos a calcular la media aritmética de calcular la media aritmética de los valores introducidos en las los valores introducidos en las celdas A4, B4, C4 y D4 y el celdas A4, B4, C4 y D4 y el resultado queremos que resultado queremos que aparezca en E4. La media aparezca en E4. La media aritmética suma los números y aritmética suma los números y los divide entre el número de los divide entre el número de elementos sumados. Por tanto elementos sumados. Por tanto nuestra función realizará la nuestra función realizará la operación matemática de operación matemática de sumar 4+6+2+10 y dividir por sumar 4+6+2+10 y dividir por cuatro. cuatro. 

En la Barra Estándar En la Barra Estándar pulsamos sobre el pulsamos sobre el botón botón Pegar Pegar FunciónFunción

Nos aparece un cuadro Nos aparece un cuadro en el que tenemos en el que tenemos primero que seleccionar primero que seleccionar el grupo en que se el grupo en que se encuentra la función que encuentra la función que deseamos utilizar, es deseamos utilizar, es decir pulsamos sobre decir pulsamos sobre una una Categoría de la Categoría de la funciónfunción. En nuestro . En nuestro ejemplo la función media ejemplo la función media aritmética se encuentra aritmética se encuentra dentro la Categoría de dentro la Categoría de funciones funciones Estadísticas.Estadísticas.

Y una vez seleccionada Y una vez seleccionada la Categoría de la la Categoría de la función nos queda función nos queda seleccionar a la derecha seleccionar a la derecha del cuadro el del cuadro el Nombre Nombre de la función, de la función, el el nombre que designa a la nombre que designa a la media aritmética es media aritmética es PROMEDIOPROMEDIO

Pulsamos Aceptar y nos Pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro. En aparece otro cuadro. En nuestro ejemplo es el nuestro ejemplo es el cuadro correspondiente a cuadro correspondiente a la función promedio. Ahora la función promedio. Ahora se trata de especificar los se trata de especificar los argumentos de la función argumentos de la función PROMEDIO. En nuestro PROMEDIO. En nuestro caso consiste en caso consiste en especificar las celdas que especificar las celdas que contienen los números a contienen los números a los que queremos calcular los que queremos calcular la media aritmética. El la media aritmética. El programa automáticamente programa automáticamente asume que son los asume que son los números que se encuentran números que se encuentran a la izquierda de la casilla a la izquierda de la casilla donde estamos donde estamos introduciendo la fórmula. Si introduciendo la fórmula. Si el programa no pone el programa no pone correctamente las celdas correctamente las celdas que queremos utilizar para que queremos utilizar para el cálculo cambiamos los el cálculo cambiamos los nombres de las celdas nombres de las celdas donde pone Número1. donde pone Número1.

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