Tutorial Endnote
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Pelos serviços da Biblioteca Elisabete Ribeiro ([email protected]) – 2012 Página 2
ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................................................ 2
BREVE INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3
O QUE É O ENDNOTE ..................................................................................................................... 3
A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE .................................................................................................... 3
INSTALAÇÃO DO ENDNOTE ........................................................................................................... 3
EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS ...................... 7
CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS .................................................................................................. 8
VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS ...................................................................................................... 9
GESTÃO DAS REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 11
PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA .................................................................................. 13
INSERIR CITAÇÕES NO WORD ..................................................................................................... 14
NOTAS IMPORTANTES ................................................................................................................. 16
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BREVE INTRODUÇÃO
O QUE É O ENDNOTE
a) É um software que permite guardar, organizar e usar referências bibliográficas na
criação de documentos.
b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliográficas e a recuperação dos
resultados.
c) Permite associar objetos às referências e incluir esses objetos nos documentos.
A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE
a) Cada registo consiste num conjunto de campos.
b) Em que cada campo foi desenhado para um tipo de dados específico.
c) Existem dois procedimentos distintos para a criação de registos:
‐ Manual (os dados são inseridos manualmente e controlados pelo
catalogador);
‐ Importação (os dados são importados de bases de dados bibliográficas).
INSTALAÇÃO DO ENDNOTE
O software Endnote encontra‐se disponível para a comunidade da FEP através do site do Serviço de Informática (http://si.fep.up.pt/) e é lá também que encontram toda a informação necessária para a sua instalação.
Para além disso, têm também disponível na página da Biblioteca Virtual da Universidade do Porto (Página da Biblioteca » Centros de Documentação » Biblioteca Virtual da Universidade do Porto), uma série de ligações que podem adicionar ao Endnote, é o caso da Norma Portuguesa de Referências Bibliográficas – NP 405, caso necessário, pois não vem inserida no programa e de alguns catálogos das diversas Universidades. Para tal basta irem à página da Biblioteca Virtual em Software » Ligações e adicionar na pasta Styles do Endnote a NP 405 (O meu computador » Disco Local » Programas » EndNote X5 » Styles).
No caso dos diferentes catálogos usar o mesmo procedimento, mas guardar na pasta Connections do Endnote (O meu computador » Disco Local » Programas » End Note X3 » Connections). Os catálogos permitem uma pesquisa Online que é feita diretamente no
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Endnote. O software já inclui diversos catálogos onde pode ser feita a pesquisa, no entanto, os catálogos da UP não estão incluídos.
É também importante salientar que na realização das importações diretas através das diferentes Bases de Dados Bibliográficas, estas não trazem o documento em texto integral. O endereço vem agregado à referência no entanto esta pode não estar disponível da próxima vez que pretendermos ter acesso ao artigo/documento. Como tal, de forma a se conseguir inserir na citação o documento podemos faze‐lo de duas formas, quer manualmente (guardando o documento no computador e depois fazendo File Attachments), quer através do botão Find Full Text. E aqui o que acontece é que o pdf estará disponível juntamente com a citação, não sendo necessário guardar o documento em mais lado nenhum.
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OU ENTÃO MANUALMENTE
Se através do Fill Full Text não for possível encontrar o pdf, ou se já tivermos o pdf em nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File Attachments» Attach File e ir buscar o documento onde o tivermos guardado.
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Assim que o pdf estiver anexado à citação, irá aparecer o símbolo de um clip, que é o que nos indica que esse registo tem um documento associado. Abrindo o registo, estará ai disponível para consulta.
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EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS
a) Bases de dados referenciais
‐ Current Contents
‐ Web of Science and ISI Proceedings
‐ Derwent
b) Bases de Dados de texto integral
‐ EBSCO
c) Editoras
‐ ScienceDirect (Elsevier)
‐ Wiley
‐ Annual Reviews
d) Catálogos de Bibliotecas
‐ Universidade do Porto (http://metapesquisa.up.pt)
e) Outros
‐ B‐on: Biblioteca do Conhecimento Online
‐ Biblioteca do Conhecimento Online (B‐on)
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CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS
‐ Para criar uma referência selecione a opção New Reference a partir do menu References, as teclas de atalho CTRL+N ou selecione o ícone New Reference.
‐ Não esquecer de selecionar o tipo de documento a catalogar. Os campos da página de recolha alteram de acordo com os dados que pretende inserir.
‐ Algumas noções quanto à inserção de referências manualmente:
a. Havendo mais do que um autor, colocar um em cada linha (utilizando a tecla Enter para mudar de linha.
b. Se o autor for uma organização/ coletividade deve colocar uma vírgula a seguir ao nome (Ex. Universidade do Porto,).
c. Não existindo qualquer referência ao autor, deixar este campo em branco. d. Os títulos são inseridos sem ponto final. Este é colocado conforme a
visualização que pretende. e. O ano deve ser completo (ex. 2009). f. O nome do jornal deve ser completo e não abreviado. g. Se possível, colocar o número de páginas do documento (somente o nº). h. Colocar também a indicação da edição (ex. 1ª) i. Se colocar o URL deverá completar com a indicação http:// j. O campo Label pode ser usado com vários objetivos, como por exemplo,
colocar aqui uma descrição de onde pretende usar esta referência. k. O campo Keywords é usado para colocar as palavras pelas quais quer
disponibilizar a pesquisa por palavra.
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VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS
‐ Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da referência.
‐ Para facilitar a visualização do mesmo, pode esconder/ mostrar os campos que não estão preenchidos, pressionando o botão Hide/Show Empty Fiels (como mostra a imagem).
‐ Na visualização individual dos registos, as setas permitem navegar de uma referência para a outra, como apresenta a figura em baixo.
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GESTÃO DAS REFERÊNCIAS
‐ O EndNote permite a criação de grupos (selecionar a opção Groups ou Smart Groups), possibilitando assim uma melhor organização das referências.
‐ As diferenças entre ambos são que em Groups, as referências podem ser “arrastadas” para lá, ou inseridas manualmente. Os Smart Groups são elaborados segundo um critério. E aqui o que acontece é que, segundo o critério escolhido (uma determinada palavra num dos campos da referência, o ano, ou outro dado qualquer) na criação do smart group todas as referências que sigam esse critério são encaminhadas diretamente para esse grupo.
‐ Ter sempre em atenção que as referências são apresentadas segundo o estilo bibliográfico que está selecionado.
Selecionar a opção Output Styles do menu Edit e depois selecione o estilo pretendido. Se o estilo pretendido não estiver disponível selecione a opção “Open Style Manager” que permite abrir uma janela com todos os estilos disponíveis.
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PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA
‐ A pesquisa é feita na janela em baixo e os resultados aparecem na janela inicial de acordo com os filtros aplicados na pesquisa feita.
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INSERIR CITAÇÕES NO WORD
‐ Para inserir citações no word é necessário abrir o Word, assim como o Endnote na biblioteca pretendida.
‐ Para inserir as citações no texto, basta colocar o cursor no local onde se pretende introduzir a citação, podendo mesmo ser inseridas várias citações ao mesmo tempo. Neste caso, são selecionadas as referências no Endnote (através da tecla CTRL) e depois no Word o processo é exatamente o mesmo de quando se trata apenas de uma citação (colocando o cursor no local onde queremos que seja inserida a citação e depois carregando no Insert Citation» Insert Selected Citation.
‐ Seja qual for a opção utilizada para inserção da citação no texto, o que o Endnote permite é que, para além da inserção da citação no texto, no local exato onde pretendemos, vai também criar automaticamente a Bibliografia no fim do texto, ordenando‐as à medida que as mesmas vão sendo inseridas.
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‐ Também no Word devemos ter atenção ao estilo (Style) que está selecionado, pois este pode não ser o mesmo que foi escolhido no Endnote.
‐ As citações podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alteração vai depender sempre da Norma escolhida para apresentação das referências/ citações.
‐ A possibilidade de excluir o autor ou a data poderá ser útil quando há duas citações seguidas do mesmo autor, mas que a publicação é de anos diferentes, ou quando há publicações de autores diferentes, mas que são do mesmo ano. Assim previne‐se a possibilidade da informação se tornar redundante.
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‐ Quando o trabalho estiver terminado é aconselhável que se faça uma conversão (Convert Citations and Bibliography» Convert to Plain Text) para que ao abrir o documento noutro computador, as citações não apareçam desconfiguradas.
NOTAS IMPORTANTES
Existem duas formas de inserir referências: manualmente e através da importação das
diferentes Bases de Dados Bibliográficas existentes.
Possibilidade de anexar o texto integral ao documento ou outro anexo que seja
pertinente.
Criação de grupos de forma a permitir uma melhor organização das referências.
Possibilidade de a qualquer momento alterar o estilo bibliográfico (EndNote/ Word).
Inserção das citações no decorrer da criação de um texto e elaboração da Bibliografia
no fim do texto por ordem alfabética, de forma automática.