TULOSOHJAUS VARASTOKIRJASTON NÄKÖKULMASTA

VARASTOKIRJASTON KOKOELMAYHDYSHENKILÖIDEN

SEMINAARI 11.9.2013

VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA JA SEN TEHTÄVÄT

Asetus Varastokirjastosta (94/1992):o Varastokirjaston johtokuntaan kuuluu

puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä, jotka opetusministeriö määrää kolmeksi vuodeksi kerrallaan (3§)

o Johtokunnan tehtävänä on 1. huolehtia kirjaston yleisestä kehittämisestä sekä päättää toiminnan suuntaviivoista 2. kehittää Varastokirjaston yhteistoimintaa muiden kirjastojen ja kirjastoalan viranomaisten kanssa

3. tehdä ehdotus kirjaston toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi4. antaa lausunto opetusministeriön ratkaistavasta virkanimitysasiasta sekä5. päättää muista periaatteellisista, laajakantoisista tai muuten tärkeistä asioista (4§)

=> Johtokunnalla on rooli Varastokirjaston tulosohjauksessa

VARASTOKIRJASTON JOHTOKUNTA 2013-2016

puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Ulla Nygrén (Turun yliopisto)varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopisto)jäsenet:kirjastonhoitaja Harri Ahonen (Kansalliskirjasto),kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti (Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto),kirjasto-tietopalvelun päällikkö Janne Ranta (YLE ARMI),tietopalvelupäällikkö Tuula Snicker (Savonia-ammattikorkeakoulu, Kuopio)

TULOSOHJAUS

o Suunnitteluao Sopimistao Seurantaa ja raportointiao Tilinpäätöso OKM:n tilinpäätöskannanotto

Asiakirjat luettavissa VARK:n nettisivuilla

TULOSSOPIMUS

o Tulossopimusneuvottelut kerran vuodessa: VARK – OKM

o Sovitaan keskeisistä asioista ja indikaattoreista sekä voimavaroista tulevalle kaudelle

o TS 2013 – 2016 VARKin nettisivuilla:http://www.varastokirjasto.fi/tehtava-ja-tavoitteet/tulosohjaukseen-liittyvia-asiakirjoja/o TS 2014 allekirjoitetaan eduskuntakäsittelyn jälkeen,

loppuvuodesta 2013

TULOSSOPIMUKSEN KESKEISET ASIAT

o Yhteiskunnallinen vaikuttavuus: - kirjastojen tilanhallinta - kansallinen kokoelmapolitiikkao Toiminnallinen tuloksellisuus: - määritellään tavoitteet aineiston vastaan-

otolle, käsittelylle ja säilyttämiselle sekä aineiston käytölle (kaukopalvelu)

Kehittämishankkeet- kansalliset hankkeet ja VARKin omat, esim. TS 2013: - Osallistuminen UKJ-hankkeeseen- Kokoelmapolitiikkansa selkiyttämiseksi ja

rästien purkamiseksi Varastokirjasto laatii yhteistyössä kirjastosektorin mennessä aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja karsintasuunnitelman, joiden toimeenpano käynnistetään vuonna 2013 => Siirtolomake

o Toiminnallinen tehokkuus-määritellään miten toiminta järjestetään sen saavuttamiseksio Tuotokset ja laadunhallinta-määritellään ydintehtävä (= vastaanottaa, säilyttää ja asettaa käyttöön kirjastoista siirrettävää aineistoa ja näin vapauttaa tilaa muista kirjastoista) ja prosessit sekä laadunhallinnan menetelmät (asiakastyytyväisyyskyselyt)

o Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen -henkilöstön hyvä työkyky ja työhyvinvointio Muut asiat - esim. TS 2013 -2016: Varastokirjasto toteuttaa osaltaan hallitusohjelman vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelmaa vuosille 2012-2015. Vuosina 2012-2015 Varastokirjastolta vähennetään vähintään yhtä henkilötyövuotta vastaava määräraha, lisäksi kehyskaudella toteutetaan muita mahdollisia hallitusohjelman mukaisia säästöjä

o Voimavarat - esim. v:lle 2013:- toimintamenot 1 621 000 €- kehittämishanke 100 000 €: laaditaan

Varastokirjaston aineistojen vastaanottopolitiikan pelisäännöt ja aineiston karsintasuunnitelma

TULOSINDIKAATTOREIDEN TOTEUMATIEDOT JA TAVOITTEET

Tuotokset:• vastaanotetun aineiston määrä (hm) • käsitellyn aineiston määrä (hm) Toiminnallinen tehokkuus, taloudellisuus:• vastaanotetun aineiston käsittelyn

yksikkökustannukset (€/hm)Kaukopalvelu: tilausten määrä Henkiset voimavarat:• henkilötyövuodet • sairauspäivien lkm/htv

TULOSOHJAUS: SEURANTA

o Varastokirjasto raportoi Opetus- ja kulttuuriministeriölle tavoitteidensa saavuttamisesta ja määrärahojen käytöstä vuosittain tilinpäätösasiakirjassa

o OKM:n palaute tilinpäätöskannanotossa - arvioi toiminnallista tehokkuutta ja voimavaroja: miten tulostavoitteet on saavutettu

TILINPÄÄTÖS

o Toimintakertomushttp://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/toimintakertomus2012.pdfo Tuotto- ja kululaskelma sekä tasehttp://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/tilinpaatos2012.pdfo Henkilöstötilinpäätös 2008-2012http://www.varastokirjasto.fi/asiakirjat/htp2008-2012.pdf

KIITOS!