Arti Presentasi

Loading . . .

OlehMelsa JumlianaMicrosoft Power Point Kelas XII IPA 3Peta KonsepMembuat Presentasi PowerPointMenggabungkan dokumen PresentasiAplikasi MS PowerPoint 2007Pendahuluan

B. Aplikasi MS Power Point 2007Mengaktifkan MS PowerPoint ada beberapa carauntuk mengaktifkan PowerPoint, diantaranya adalah melalui start menu dan melalui shortcut di desktop.

Ada beberapa versi MS PowerPoint, sesuai dengan versi MS Office yang mengalami beberapa perkembangan. Versi-versi yang lebih baru memberikan tambahan fasilitas dan tampilan yang makin menarik. Banyak alasan orang menggunakan MS PowerPoint, salah satunya untuk menjaga konsistensi penggunaan sofware. A. PendahuluanLembar Kerja dengan berbagai menu dan fasilitas dalam area kerja MS PowerPoint ditunjukkan dalam gambar. Tampilannya sangat berbeda dengan aplikasi Word dan Excel 2007. MS PowerPoint juga menggunakan ribbon menu.

Slide PaneOffice ButtonTittle BarRibbon MenuNotes PaneLembar KerjaStatus BarPilihan Zoom2. Lembar Kerja MS PowerPointDalam MS Power Point 2007 terdapat Office Button dan Ribbon Menu yang terdiri dari 7 tab utamana: Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review dan View.

Office Button terdapat dibagian kiri atas lembar kerja MS Power Point 2007. Didalamnya terdapat menu-menu untuk membuka, menyimpan, menutup dokumen, mencetak dan mem-publish dokumen

Membuat Dokumen BaruMembuka Dokumen Menyimpan DokumenMenyimpan dokumen dengan nama lainMencetak DokumenMempersiapkan dokumen untuk dikirimMengirim DokumenMempublikasikan dokumen Menutup Dokumen 3. Ribbon dan Grup dalam MS PowerPointa. Office Buttonb. Tab HomePada Tab ini terdapat berbagai macam operasi dasar penyuntingan dokumen. Mulai dari membuat slide baru, menghapus slide, pengaturan slide, Pengaturan teks dan paragraf sampai fasilitas pencarian teks tertentu.

c. Tab Insert Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk penyisipan ibjek ke dalam slide yang sedang aktif. Objek yang dapat disipkan adalah berupa informasi tanggal, gambar, grafik, diagram, suara, klip film.

Untuk copy, cut dan pasteUnttuk membuat tabelUntukfontUntuk mengatur paragrafUntuk menggambar objekUntuk mengedit teks

Untuk mengatur slideUntuk menyisipkan objek ilusiUntuk membuat hyperlinkUntuk membuat objek textUntuk memasukkan objek multimediad. Tab Design Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk pengaturan tampilan dan tema slide. Terdapat berbagai macam tema yang telah disertakan oleh MS PowerPoint, sehingga untuk mmengubah tema dalam PowerPoint sangatlah mudah.

e.Tab Animations Pada tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk mengatur animasi objek yang akan muncul dalam slide. Pengaturan efek transisi antar slide juga dapat diatur disini.

Mengatur page setupMengatur temma slideMemasukkan objek multimedia

Melihat preview animasiMengatur animasiMengatur transisi slidef. Tab Slide ShowPada tab ini terdapat berbagai macam pemerintah untuk pengaturan slide, Ketika ditampilkan. Dalam Menu ini pula, kamu dapat menjalankan slide yang sudah kamu buat.

g. Tab ReviewDalam kumpulan menu ini terdapat berbagai macam perintah untuk pencetakan tata bahasa, pemberian komentar, serta perintah untuk memproteksi dokumen.

Pemutaran slidePengaturan slidePengaturan monitor presentasi

Pengecekan tatatbahasaPengaturan komentarMemproteksi dokumenh. Tab View Pada Tab ini terdapat berbagai macam perintah untuk melihat dokumen slide Anda dalam berbagai jenis presentasi. Selain itu dapat juga memunculkan atau menyembunyikan objek bantu dalam menyunting slide.

Pengaturan pengeditan slidePengaturan yampilan objek bantuPengaturan ZoomPengaturan warna slideSusunan window dokumen Membuat macroMenu

1. Mengatur TeksTeks dalam MS PowerPoint berada dalam text box. Klik tulisan Click to add title dan gantilah tulisan itu dengan tulisan yang anda inginkan. Untuk mengatur jenis huruf(font), ukuran dan warna huruf, Anda bisa memanfaatkan ikon yang terdapat pada tab Home dalam grup Font ataupun Grup Paragraph. Pengaturan huruf atau teks ini tak jauh berbeda dengan pengaturan tek pada MS Word.

Pola awal blank presentasi Klik keludianText HandlerDengan judul dan subjudulganti teksnya

2. Menambahkan Slide Baru Penambahan Slide baru dapat dilakukan melalui ikon New Slide pada tab Home atau tekan tombol Ctrl+M pada Keyboard secara bersamaan hingga muncul slide kedua.

Format slide baru dengan dua text handler

Teks pada slide Baru diubah

3. Menyimpan DokumenDokumen yang telah dibuat dapat disimpan dengan menekan tombol Cntrl+S pada keyboard atau dengan klik ikon save pada Office Button. Menu Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama lain/berbeda, untuk menyimpan file dengan format lain, klik Office Button, pilih Save As, Other Formats, pilih kotak dialog Save As, pilih tipe file pada kotak Save As Type lalu klik save.

4. Mengatur Ukuran Dokumen PresentasiUkuran dokumen dapat diatur melalui ikon Page Setup pada tab Design. Pada kotak dialog kita bisa memilih ukuran-ukuran standar tertentu.

5. Mengatur Background Pengaturan dapat dilakukan dengan meng-klik Background Styles, Format Background pada tab Design, Anda akan menemui kotak dialog Format Background. Pada kotak dialog tersebut kita dapat mengatur warna tunggal dan gradasi.

6. Slides Pane dan Outline PaneTerletak di sebelah kiri lembar kerja. Slide Pane menampilkan slide presentasi dalam ukuran kecil. Pada slides pane ini kita dapat mengatur urutan slide dengan cara drag dan drop.

Slides Pane Outline Pane

7. Menyisipkan SlideUntuk menampilkan slide yang telah dibuat, klik ikon From Beginning pada tab Slide Show atau tekan tombol F5. Setelah tampil slide pertama, untuk menampilkan slide berikutnya klik sekali atau tekan tombol spasi ataupun Enter pada Keyboard.

Slide ke-1Slide ke-2

8. Menyisipkan Objek Dalam Presentasi a. Menyisipkan Keterangan Untuk menyisipkan nomor Slide, Waktu, dan catatan, klik ikon Slide Number pada tab Insert hingga muncul kotak dialog Header and Footer. Atur dan isilah catatan yang anda inginkan kemudian Apply jika hanya mengatur Slide yang sedang aktif atau klik Apply All untuk menerapkannya pada semua Slide.

b. Menyisipkan GambarUntuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi, klik tab Insert. Ada beberapa pilihan yang dapat disisipkan kedalam dokumen antara lain Picture, Clipart, Photo Album, Shapes, Smart Art, Chart.

Masukkan kata kunciTekan GoKlik salah satuClip Art c. Menyisipkan SuaraEfek audio dapat disisipkan melalui tab Insert, Sound From File. Tentukan nama lokasi dan nama file suara yang akan dimasukkan

d. Menyisipkan MovieMovie atau gambar dinamis dapat disisipkan melalui tab Insert Movie.

Pilih filePilih opsiKlik OKe. Menyisipkan Grafikuntuk menyisipkan grafik , klik tab Insert, Chart, kemudian pilih jenis yang diinginkan lalu tunggu hingga muncul grafis batang dengan sebuat spreedsheet MS Excel.

f. Menyisipkan TabelTabel dapat disipkan dengan klik tab Insert, Table, Insert Table. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Table. Tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan kemudian Klik OK.

g. Menyisipkan Objek LainObjek lain dapat disisipkan bisa diakses melalui Tab Insert, Object. Tipe-tipe objek yang bisa disisipkan ke dalam presentasi tergantung pada aplikasi-aplikasi yang ter-install di komputer.

9. Slide Layout, Slide Design, dan Color SchemeUntuk mengatur tampilan slide, baik dalam hal tata letak, background dan pola warna. Loyout Slide dapat diakses melalui ikon Layout pada Tab Home, sedangkan tema Slide dapat diakses Melalui Tab Design.

Memilih Layout pada tempalte Menggunakan Template slide layout slide design

10. Mengatur Animasi pada SlideEfek Animasi pada slide digunakan agar tampilan slide lenih menarik dan antraktif. a. Animasi Pada Teks dan Objek Salah satu cara untuk memberikan Efek animasi pada teks atau objek adalah klik objek tersebut kemudian klik tab Animation, Custom Animation sehingga muncul menu Custom Animation. Klik Add Effect untuk memilih tipe animasi

b. Animasi Pada Transisi SlideAktifkan Slide yang pernah kita buat, klik Tab Animation, Tansition to this slide,Pilih salah satu pola yang ada.

11. Mengatur Durasi PresentasiUntuk Mengatur durasi presentasi, dapat dilakukan fasilitas Rehearse Timings. Langkah-langkahnya sebagai berikut:Klik slide yang akan diatur durasi presentasinyaKlik tab Slide Show, Rehearse Timings.Selanjutnya muncul tampilan presentasi dengan menu Rehearse.

12. Mengatur Urutan Penayangan SlidePenayangan slide tak harus sesuai nomor slide. Kita bisa mengatur urutan penayangan slide melalui tab Slide Show, Custom Slide Show, Custom Shows. Selanjutnya akan dijumpai kotak dialog Custom Shows. Pada kotak dialog Define Custom Show, klik slide yang akan kita ikutkan dalam presentasi ( klik slide kemudian klik Add>>), hanya slide yang berada di kolom sebelah kanan saja yang akan ditayangkan. Urutan penayangan slide dapat kita atur menggunakan ikon anakn panah atas dan bawah disebelah kanan kolom.

13. Menggunakan NavigasiNavigasi digunakan untuk berpindah ke bagian dokumen tertentu, slide lain dalam satu dokumen atau slide lain dalam dokumen lain. Tombol Navigasi dapat dimunculkan melalui tab Insert, Shapes, Action, Buttons, pilih salah satu tombol yang sesuai (Home, Previous, Fordward) kemudian klik dan drag gambar tombol tersebut di lembar kerja. Pada kotak dialog Actions Settings, pilih tujuan kemudian Klik OK.

14. Mencetak Dokumen Untuk mencetak dokumen dapat dilakukan dengan klik ikon Pirt pada toolbar atau klik Office Button, Print. Hal ini tentu saja dilakukan setelah dokumen dibuka. Selanjutnya akan dijumpai kotak dialog Print. Aturlah kebutuhan kemudian klik OK untuk memulai mencetak.

Nama PrinterDipilih jika ingin mencetak seluruh slideDipilih jika ingin mencetak slide tertentuMemilih apa yang akan dicetakMemilih warnaDipilih jika ingin sesuai dengan ukuran kertasJumlah yang ingin dicetakFormat HandoutsKlik untuk memulai mencetakMenu2.Menggabungkan Presentasi Melalui HyperlinkHyperlink merupakan teks atau objek lain yang mengandung informasi/alamat tertentu. Jika objek berupa teks ataupun objek lain yang merupakan hyperlink tadi diklik, tampilan akan berpidah sesuai alamat yang didefenisikan hyperlink tersebut. Cara menggunakan hyperlink yaitu klik Tab Insert , Hyperlink, carilah dokumen. Jika kita ingin menentukan slide yang pertama diakses nantinya, klik Bookmark dan pilih slide tertentu pada kotak dialog Select Place in Document

MenuTerima KasihSemangat Jalani HidupLalui Dengan Senyuman