Tugas PITI

download Tugas PITI

of 34

  • date post

    30-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    93
  • download

    2

Embed Size (px)

description

model perencanaan infrastruktur

Transcript of Tugas PITI

IT Architecture Development

Perencanaan Infrastruktur Teknologi InformasiSekolah Tinggi Teknik PLNPerencanaan Infrastruktur Teknologi InformasiProgram Magister Teknologi InformasiUniversitas Indonesia 2009-2011 MTI-UI1Kasus: STT-PLNSebuah institusi pendidikan, STT-PLNBisnis inti: pendidikan mahasiswa, penerimaan mahasiswaProses-proses inti:Kegiatan PerkuliahanPenerimaan Mahasiswa BaruPermasalahan yang sedang dihadapi:Pengolahan data keuangan masih manualAdministrasi pendidikan2Group 6 MTI 2012SCRich Picture Penerimaan Mahasiswa Baru

Gasal 2008 2008-2009 MTI-UI3BPSICalon MahasiswaBankBAKUBAAKTim Penyusun SoalBSRTTeam AdhocPengumumanPembayaranPendaftaranData registrasiRekap PendaftarPermintaan SoalPermintaan SoalPengiriman SoalPengiriman SoalKoordinasi Pelaksanaan UjianLaporan Pelaksanaan dan lembar ujianlembar ujianKonfirmasi PembayaranBPMPpersetujuanData lulusanRich Picture Penerimaan Mahasiswa Baru

Gasal 2008 2008-2009 MTI-UI4

4Identifikasi Strategi TI (1)No.JudulTolok UkurSasaran Perbaikan1.Cara Mendaftar kurang praktisPendaftar harus datang ke STT-PLN dengan membawa beberapa dokumen persyaratan dan harus ke STT-PLNMembuat pendaftaran secara online dan pembayaran langsung ke bank mitra STT-PLN(Restructure : Orchastre, Loose Wait, Vitrify)2.Waktu tunggu berita PembayaranData pembayaran dari bank tidak dapat terkirim secara real timeMelakukan upgrade software dan total siknronasi dengan bank mitra(Informate : Orchastre, Loose Wait, Vitrify)3.Website pengisian rencana studi sering mengalami ganggunanAplikasi kurang reliableMeningkatkan kapasitas bandwidth dan menerapkan pola 3-tier pada arsitekturnya4.Kurangnya data untuk pengambilan keputusan strategisLack of dataMembuat datamart yang baik serta dashboard pimpinanGroup 6 MTI 2012SC5Identifikasi Strategi TI (2)No.JudulTolok UkurSasaran Perbaikan1.Biaya iklan tinggiBiaya untuk promosi iklan yang tinggi harus ditekan demi efisiensi biayaMengubah cara pengiklanan lama dengan menggunakan teknologi. Iklan melalui surat ke unit PT.PLN dan anak perusahaan, mitra serta menggunakan media internet dan media sosial (Informate : CRM, )2.Calon mahasiswa baru harus ke STT-PLN untuk mendaftarHarus ada tenaga kerja tambahan untuk menghandleMenggunakan aplikasi web base yang dapat berjalan disetiap platform sistem operasi3.Website pengisian rencana studi sering mengalami ganggunanAplikasi kurang reliableMeningkatkan kapasitas bandwidth dan menerapkan pola 3-tier pada arsitekturnya4.Kurangnya data untuk pengambilan keputusan strategisLack of dataMembuat datamart yang baik serta dashboard pimpinanGroup 6 MTI 2012SC6Identifikasi Pola SolusiNo.Sasaran PerbaikanPola Solusi1.Minimasi jumlah kontak melalui telepon dan fax (informate: digitize & propagate)Aplikasi online untuk semua aktivitas yang berhubungan dengan pengadaan barang2.Penyederhanan proses pemesanan bahan (restructure: orchestrate)Pertukaran data dengan sistem pemasok3.Penyederhanaan proses persetujuan pemesanan (restructure: loose wait)Otomasi proses persetujuan pemesanan berdasarkan data harga pasaran dan daftar rekanan unggulan4.Penyediaan informasi tentang harga pasaran yang wajar (mind: analyze & synthesize)Database katalog yang di-update setiap saat oleh pemasok5.Penyediaan informasi tentang reputasi pemasok (mind: connect, collect & create)Fasilitas rating pemasok berdasarkan skor untuk tiap kriteria: mutu barang dan kelambatan. 2009-2011 MTI-UI7Visi Arsitektur TIGambaran bagaimana solusi TI berperan dalam proses bisnis strategis perusahaan.Kebetulan hanya ada satu proses critical.Satu gambar untuk tiap critical process. 2009-2011 MTI-UI8PemasokTeknisiManajerKeuanganLogistikKatalogmutakhirPemesananonlineAturanpemesananbakuperaturantagihantrack recordsupplierpesananpesananpilihanpersetujuanlaporanpenerimaanproduk & hargaterbarukebijakankontrakpembayaranPertanyaanSeperti apa contoh pengembangan strategi Aritektur TI?Bagaimana menurunkan strategi arsitektur menjadi rancangan Arsitektur TI?Bagaimana caranya memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan bisnis utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI?Bagaimana caranya menterjemahkan Arsitektur Bisnis ke Arsitektur Sistem Informasi?Bagaimana caranya memastikan bahwa komponen-komponen utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI? 2009-2011 MTI-UI9Prinsip-prinsip ArsitekturPerancangan Arsitektur TI dipandu oleh prinsip-prinsip yang diturunkan dari konsep solusi TI strategisUntuk memastikan bahwa teknologi yang diimplementasikan dapat mendukung dan selaras dengan solusi strategis.Prinsip-prinsip arsitektur juga memper-timbangkan kondisi TI organisasi saat iniMengutamakan pemanfaatan aset-aset TI yang sudah dimiliki.Meminimasi resiko migrasi. 2009-2011 MTI-UI10Contoh Prinsip Arsitektur (1)Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan pengadaan bahan harus dapat diakses melalui internet (web enabled)Dapat diakses oleh teknisi di lapangan, staf lain di luar kantor, dan pemasok.Pertukaran data dengan organisasi lain harus menggunakan format berbasis XMLMengakomodasi dinamika field data yang dibutuhan (katalog).Minimasi dampak perubahan pada protokol komunikasi. 2009-2011 MTI-UI11

Contoh Prinsip Arsitektur (2)Setiap user sistem aplikasi harus memiliki userid dan password unikPengelolaan profil user harus terpusat (terpadu lintas sistem).Untuk audit akuntabilitas.Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi dataMinimal menggunakan secure socket layer (SSL).Database perusahaan harus dijalankan pada server di belakang firewallPengamanan data perusahaan. 2009-2011 MTI-UI12

PertanyaanSeperti apa contoh pengembangan strategi Aritektur TI?Bagaimana menurunkan strategi arsitektur menjadi rancangan Arsitektur TI?Bagaimana caranya memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan bisnis utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI?Bagaimana caranya menterjemahkan Arsitektur Bisnis ke Arsitektur Sistem Informasi?Bagaimana caranya memastikan bahwa komponen-komponen utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI? 2009-2011 MTI-UI13Pemetaan Kebutuhan BisnisPemetaan kebutuhan TI seluruh organisasi dilakukan dengan menyusun Arsitektur Bisnis. 2009-2011 MTI-UI14

Arsitektur BisnisArsitektur Bisnis mendefinisikan:Dekomposisi (struktur) aktivitas dalam proses-proses bisnis organisasiAliran informasi (atau material) dalam dan antar proses-proses bisnis organisasi.Dapat dibatasi oleh ruang lingkup: layanan atau proses-proses bisnis utama organisasi (sesuai requirement management).Arsitektur Bisnis digunakan sebagai acuan dalam mencapai konsensus antara TI dan bisnis tentang landasan kebutuhan bisnis TI. 2009-2011 MTI-UI15Pemodelan Proses BisnisProses bisnis dapat dimodelkan dengan berbagai diagram: activity diagram, context diagram, DFD, IDEF 0, state transition diagram, dsb.Untuk kebutuhan perancangan Arsitektur TI umumnya tingkat kerinciannya rendah (high level).Lebih mengutamakan keluasan cakupannya (seluruh perusahaan). 2009-2011 MTI-UI16Contoh Kasus: PT ABC 2009-2011 MTI-UI17ManajemenpersonaliaManajemenKeuanganManajemenpemasokSurvey lokasiPerancangandesain panggungPemasanganpanggungNegosiasi kontrakPenutupan kontrakPemesananbarangPembayaranpemasokPendaftaranpemasokPenerimaanbarangCatatan: Tidak semua aliran informasi tergambarkan.Proses bisnis intiProses bisnis pendukungDiagram Aktivitas Proses 2009-2011 MTI-UI18TeknisiPemasokLogistikKeuanganKatalogKirimkatalogPesananValidasi &persetujuanOK?Kirim pesananPesananPilih barang& pesanMemoAmbil & periksabarangLapor kedatanganbarangTagihanTYBayar tagihanProses pengadaan barangSerahkan barangDiagram Dekomposisi AktivitasManajemen pemasok: 2009-2011 MTI-UI19ManajemenPemasokPendaftaranPemasokEvaluasiPemasokPemberhentianPemasokRegistrasiPemasokVerifikasiDokumenPenandatang-anan KontrakReview LaporanKeterlambatanPenetapan SkorPemasokNotifikasiPemberhentianReview LaporanMutu BarangSekretarisManajerSekretarisPertanyaanSeperti apa contoh pengembangan strategi Aritektur TI?Bagaimana menurunkan strategi arsitektur menjadi rancangan Arsitektur TI?Bagaimana caranya memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan bisnis utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI?Bagaimana caranya menerjemahkan Arsitektur Bisnis ke Arsitektur Sistem Informasi?Bagaimana caranya memastikan bahwa komponen-komponen utama sudah tercakup dalam Arsitektur TI? 2009-2011 MTI-UI20Arsitektur Sistem InformasiArsitektur sistem informasi mendeskripsi-kan sistem-sistem aplikasi dan perannya dalam mendukung proses-proses bisnis:Sistem aplikasi kunci yang dibutuhkan.Struktur logis sistem informasi: gambaran pertukaran informasi antar sistem aplikasi, dan antara sistem-sistem aplikasi dengan pengguna.Struktur/komposisi modul-modul sistem aplikasi. 2009-2011 MTI-UI21Identifikasi Sistem AplikasiSistem aplikasi diidentifikasi berdasarkan:Kebutuhan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan di tiap aktivitas (sub-proses).Kebutuhan pertukaran informasi antar aktivitas (sub-proses).Kebutuhan alat bantu di tiap aktivitas (sub-proses)Dapat mengadopsi paket implementasi pola solusi best practice di industri, atau memanfaatkan aplikasi yang sudah dimiliki dan layak untuk dipertahankan. 2009-2011 MTI-UI22Identifikasi Sistem Aplikasi Kunci 2009-2011 MTI-UI23No.Pola SolusiPaket Solusi(jika ada)1.Aplikasi online untuk semua aktivitas yang berhubungan dengan pengadaan barangSupply Chain Management2.Pertukaran data dengan sistem pemasokSupply Chain Management3.Otomasi proses persetujuan pemesanan berdasarkan data harga pasaran dan daftar rekanan unggulanAutomated Disposition (Workflow Management System)4.Database katalog yang di-update setiap saat oleh pemasokCatalog Management5.Fasilitas rating pemasok berdasarkan skor untuk tiap kriteria: mutu barang dan kelambatan.Supply Chain ManagementContoh Kasus 2009-2011 MTI-UI24GDGraphic Design Tool (laptop)FMFinancial Management systemSCMSupply Chain Management systemCMCatalog Management systemHRHuman Resource Management sys.ADAutomated Disposition systemAplikasi yang sama melayani beberapa prosesManajemenpersonaliaManaj