TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan...

45
1 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK PLN KARTASURA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Ilmu Komputer Disusun Oleh : NITA ARIYANTI NIM. M3207021 PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010

Transcript of TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan...

Page 1: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

1

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK

PLN KARTASURA

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Ahli Madya Ilmu Komputer

Disusun Oleh :

NITA ARIYANTI

NIM. M3207021

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010

Page 2: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

2

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK

PLN KARTASURA

Disusun Oleh

NITA ARIYANTI

NIM. M3207021

Tugas Akhir ini disetujui untuk dipertahankan

Di hadapan dewan penguji

pada tanggal 29 Juli 2010

Pembimbing

Esti Suryani, S. Si, M. Kom

NIP. 19761129 200812 2 001

Page 3: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

3

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK

PLN KARTASURA

Disusun Oleh

NITA ARIYANTI

NIM. M3207021

Dibimbing oleh Pembimbing Utama

Esti Suryani, S. Si, M. Kom

NIP. 19761129 200812 2 001

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir

Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari Kamis tanggal 29 Juli 2010

Dewan Penguji

1. Penguji 1 Esti Suryani, S .Si, M. Kom ( ) NIP. 19761129 200812 2 001 2. Penguji 2 Taufiqurrohman NH, S. Kom ( ) NIDN. 0622058201 3. Penguji 3 Sri Arum S.Z, S. Kom ( ) NIDN. 0610038202

Disahkan oleh

Dekan FMIPA UNS Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS Prof. Drs. Sutarno, M.Sc, Ph.D Drs. YS. Palgunadi, M.Sc NIP. 19600809 198612 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004

Page 4: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

4

ABSTRACT

Nita Ariyanti. 2010. INFORMATION SYSTEM OF INSTALLATION

SERVICES AT PLN KARTASURA. 3rd Diploma Degree Computer Science,

Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University

Surakarta.

Information System Of Installation Services is an information system that supplies information for many processes that consist of customer, payment and reports. Therefore, it is needed to create an application Information System Of Installation Services to support company’s, the aim of this final project is to serching data customer, processing installation, and payment yield more detailed report. The application development was done by data collecting, system planning, system analysising, system designing and database developed. The application programming was developed with PHP. The database development used was MySQL and the script was developed by Macromedia Dreamweaver. It can be concluded that the design and implementation on Information System Of Installation Services at PLN Kartasura has some facilities such as customer form, installation form, and report. Keyword: Information System, Installation Services, PHP.

Page 5: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

5

ABSTRAK

Nita Ariyanti. 2010. SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI

LISTRIK PLN KARTASURA. Program Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik adalah sebuah Sistem Informasi yang menyediakan informasi dari beberapa proses yang meliputi pendatan pelanggan, pembayaran dan pelaporan. Oleh karena itu perlu dibuat suatu aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik sehingga dapat memudahkan proses pencarian data pelanggan, proses pemasangan, pembayaran, yang akan menghasilkan laporan yang lebih terinci. Pembuatan aplikasi ini dilakukan dengan cara pengumpulan data, perencanaan sistem, analisa sistem, perancangan sistem dan database. Pembuatan program aplikasi dikembangkan dengan PHP. Database yang digunakan adalah MySQL dan skrip dikembangkan dengan Macromedia Dreamweaver. Telah dapat disimpulkan bahwa perancangan dan penerapan dari Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listruk PLN Kartasura memiliki fasilitas diantaranya form pelanggan, form pemasangan serta laporan. Kata Kunci: Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik , PHP.

Page 6: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

6

MOTTO

v Pertama – tama katakan pada dirimu apa yang akan kau raih, lalu lakukan

apa yang perlu kau lakukan.

(Epictus)

v Memiliki cita – cita itu tidak bodoh, yang bodoh adalah mereka yang tak

memiliki cita – cita.

(Cliff Clavin)

v Orang selalu menyalahkan keadaan, aku tak percaya akan keadaan.

Orang yang berhasil di dunia adalah orang yang bangkit

dan mencari keadaan yang mereka inginkan,

Dan kalau mereka tak menemukannya,

Mereka akan menciptakannya.

(George Bernard Shaw)

v Selama ada niat, usaha dan doa

Pasti ada jalan keluar untuk menuju kesuksesan

(Penulis)

Page 7: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

7

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk:

Bapak dan Ibu tercinta,

Kedua kakakku tersayang,

Teman-teman D’lima (Anthy, Yuni, Endang dan Fitri) yang telah memberikan

support dan nasehatnya serta semangat kebersamaannya.

Almamater

Page 8: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

8

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan

karuniaNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan

judul SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK PLN

KARTASURA.

Maksud dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi

sebagian persyaratan kelulusan DIII Manajemen Informatika Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Atas tersusunnya laporan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Drs. YS. Palgunadi, M. Sc selaku Ketua Program D3 Ilmu Komputer

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

2. Esti Suryani S.Si, M. Kom selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan laporan ini.

3. Drs. Yoyok selaku Kepala Instansi Kantor PLN di Kartasura yang telah

mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.

4. Kedua orangtuaku serta kedua kakakku yang telah memberikan dukungan

baik mental maupun materi.

5. Teman – temanku yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.

Dengan adanya keterbatasan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini,

terutama keterbatasan kemampuan dan pengetahuan serta adanya keterbatasan

data yang diperoleh, sehingga hasil penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih

jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat penulis nantikan. Terakhir, penulis harapkan semoga

laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Surakarta, Juni 2010

Penulis

Page 9: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

9

DAFTAR ISI

HALAMAN

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

ABSTRACT .................................................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... v

MOTTO .......................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1

B. Perumusan Masalah......................................................................... 1

C. Batasan Masalah ............................................................................. 1

D. Tujuan Penulisan ............................................................................ 2

E. Manfaat Penulisan .......................................................................... 2

F. Metodologi Penelitian .................................................................... 2

G. Sistematika Penulisan ..................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 5

A. Pengertian Sistem ........................................................................... 5

B. Informasi ........................................................................................ 5

C. Sistem Informasi ............................................................................. 6

1. Siklus Informasi ....................................................................... 6

2. Sistem Informasi Manajemen .................................................. 7

D. Pengertian Basis Data ..................................................................... 8

Page 10: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

10

E. Model Relational ............................................................................ 8

F. Pengertian Sistem Basis Data ......................................................... 10

G. Desain Sistem .................................................................................. 11

1. Diagram Konteks................................................................. 11

2. Data Flow Diagram (DFD) ................................................. 12

3. DFD Leveled....................................................................... 13

4. Kamus Data......................................................................... 13

5. ERD (Entity Relationship Diagram) ................................... 14

H. Pemrograman Web ........................................................................... 14

I. PHP (Hypertext Preprocessor) ......................................................... 15

J. Definisi MySQL ............................................................................... 15

BAB III PERANCANGAN SISTEM ............................................................. 16

A. Perancangan Sistem ......................................................................... 16

1. Context Diagram .................................................................. 16

2. Data Flow Diagram ............................................................. 16

3. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................. 18

B. Perancangan Basis Data ................................................................... 18

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS................................................. 23

A. Analisis Sistem ................................................................................ 23

B. Desain Sistem Utama ....................................................................... 24

1. Form Login.......................................................................... 24

2. Form Utama......................................................................... 24

3. Form Input Data Pelanggan................................................. 24

4. Form Input Data Petugas ..................................................... 25

5. Form Pemasangan Daya Awal ............................................ 25

6. Form Pemasangan Daya Tambah ........................................ 26

7. Form Pemasangan Baru ...................................................... 26

8. Form Tambah Daya ............................................................ 26

9. Form Data Jadwal .............................................................. 27

Page 11: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

11

10. Form Pembayaran Pasang Baru ......................................... 27

11. Form Pembayaran Tambah Daya ...................................... 28

12. Form Menu Laporan ......................................................... 28

13. Laporan Data Pelanggan ................................................... 28

14. Output Laporan Data Pelanggan ....................................... 29

15. Laporan Data Petugas ........................................................ 29

16. Output Laporan Data Petugas ............................................ 30

17. Laporan Data Pemasangan................................................. 30

18. Output Laporan Data Pemasangan Baru............................ 30

19. Laporan Data Penambahan Daya ...................................... 30

20. Output Laporan Data Penambahan Daya .......................... 31

21. Laporan Data Pembayaran ................................................ 31

22. Output Laporan Data Pembayaran..................................... 31

BAB V PENUTUP........................................................................................... 32

A. Kesimpulan ..................................................................................... 32

B. Saran ................................................................................................ 32

DAFTAR PUSTAKA

Page 12: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

12

DAFTAR GAMBAR

HALAMAN

Gambar 1. Konteks Diagram.................................................................... ..... 16

Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0 ........................................................ 16

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1 dari Proses 1 ................................... 17

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 dari Proses 4 ................................... 17

Gambar 5. Data Flow Diagram Level 2 dari Proses 1 ……………………… 18

Gambar 6. ERD (Entity Relationship Diagram) ……………………………..… 18

Gambar 7. Form login ..................................................................................... 24

Gambar 8. Form Utama………………… …….............................................. 24

Gambar 9. Form Input Data Pelanggan ........................................................ 25

Gambar 10. Form Input Data Petugas …………………………………….... 25

Gambar 11. Form Pemasangan Daya Awal.................................................... 25

Gambar 12. Form Pemasangan Daya Tambah................................................ 26

Gambar 13. Form Pemasangan Baru.............................................................. 26

Gambar 14. Form Pemasangan Daya Tambah................................................ 27

Gambar 15. Form Data Jadwal………………………………………...... ..... 27

Gambar 16. Pembayaran Pasangan Baru........................................................ 27

Gambar 17. Form Pembayaran Tambah Daya…………………………........ 28

Gambar 18. Form Menu Laporan........................................................... ........ 28

..........................................................................................................................

Gambar 19. Laporan Data Pelanggan.…......................................................... 29

Gambar 20. Output Laporan Data Pelanggan................................................. 29

..........................................................................................................................

Gambar 21. Laporan Data Petugas.....…......................................................... 29

Gambar 22. Output Laporan Data Petugas.................................................... . 30

Gambar 23. Laporan Data Pemasangan…………. ……………………........ 30

Gambar 24. Output Laporan Data Pemasangan Baru...................................... 30

Gambar 25. Laporan Data Penambahan Daya................................................. 31

Gambar 26. Output Laporan Data Penambahan Daya...………………........ 31

Page 13: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

13

Gambar 27. Laporan Data Pembayaran......................................................... . 31

Gambar 28. Output Laporan Data Pembayaran....………………………....... 31

DAFTAR TABEL

HALAMAN

Tabel 1. Keterangan Data Flow Diagram ................................................... 11

Tabel 2. Keterangan Data Flow Diagram....................................................... 13

Tabel 3. Data Login........................................................................................ 19

Tabel 4. Data Pelanggan…… .......................................................................... 19

Tabel 5. Data Petugas............…………......................................................... 20

Tabel 6. Data Daya Awal................................................................................ 20

Tabel 7. Data Daya Tambah. ......................................................................... 20

Tabel 8. Data Pasang……………………………………………………….. 21

Tabel 9. Data Pasang Tambah ........................................................................ 21

Tabel 10. Data Jadwal....................................................................................... 22

Tabel 11. Data Pembayaran ............................................................................. 22

Page 14: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

14

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi membawa manusia ke arah teknologi

informasi yang berbasis komputerisasi. Komputer membantu mempercepat

pengolahan data dalam memperoleh informasi, salah satunya adalah di dunia

pelayanan instalasi listrik.

PLN cabang Kota Sukoharjo khususnya di daerah Kartasura dalam

penyelenggaraan pelayanan masih dilakukan secara manual. Berbagai

persoalan pada akhirnya bermunculan, diantaranya dalam hal mengontrol data

pelanggan yang datang ke PLN serta laporan mengenai pelayanan pelanggan

dalam kurun waktu tertentu.

Persoalan tersebut perlu adanya penerapan teknologi informasi

(komputerisasi) dan komunikasi, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas

penyelenggaraan pelayanan serta meningkatkan kualitas. Sehingga pelanggan

tidak perlu menunggu terlalu lama hanya untuk menunggu pencarian data.

Oleh karena itu, penulis melakukan penelitian guna penyusunan Sistem

Informasi Pelayanan Instalasi Listrik di PLN Kartasura. Penulis berharap dapat

memperbaiki sistem yang sudah ada (sistem manual) sehingga dapat

bermanfaat bagi instansi, yang disajikan dalam bentuk Tugas Akhir.

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah dapat diperoleh rumusan masalah

yaitu “Bagaimana membuat sistem informasi pelayanan instalasi listrik di PLN

Kartasura”.

C. Batasan Masalah

Pembuatan sistem informasi pelayanan instalasi listrik ini akan dibuat

sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga.

Page 15: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

15

Mencakup data seperti data pelanggan, data petugas, jadwal pemasangan

listrik, pembayaran dan laporan pemasangan.

D. Tujuan Penulisan

Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk membuat sistem informasi

pelayanan pemasangan instalasi listrik yang mampu memberikan informasi

data pelanggan, mengelola proses pemasangan, penjadwalan dan pembayaran

serta memberikan laporan secara cepat dan mudah.

E. Manfaat Penulisan

Manfaat dari penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi Penulis

Penulis mampu mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh selama

mengikuti pendidikan di D3 Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret

dengan membuat Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik PLN

Kartasura.

2. Bagi Instansi

Mengoptimalisasi data agar data – data tersebut dapat diolah secara efisien

serta sebagai bahan pertimbangan dalam mengembangkan dan memajukan

Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik PLN Kartasura.

F. Metodologi Penelitian

Proses pengambilan data dalam menyusun laporan Tugas Akhir,

penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data-data yang

diperlukan yaitu :

1. Metode Interview

Metode Interview merupakan suatu metode pengumpulan data

dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang

terkait dengan objek penelitian. Hal ini penulis melakukan interview

dengan Drs.Yoyok selaku pimpinan terkait dengan pemasangan instalasi

Page 16: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

16

pada PLN. Interview tersebut berupa berapa tarif pemasangan listrik dan

bagaimana proses pelaksanaannya.

2. Metode Observasi

Metode Observasi merupakan metode yang diperoleh dengan cara

mengamati langsung objek yang diteliti untuk mengumpulkan data yang

terkait dengan permasalahan yang ada, seperti proses pendaftaran dan

proses pengolahan data meliputi: bagaimana menginputkan data pelanggan

maupun data petugas.

3. Metode Studi Pustaka

Metode Studi Pustaka merupakan suatu metode literatur dengan

menggunakan buku – buku sebagai bahan referensi dalam penulisan

maupun pembuatan sistem. Metode literatur ini selain menggunakan buku

juga melalui browsing lewat internet.

G. Sistematika Penulisan

1. BAB I

Bab I membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian,

sistematika penulisan untuk pembuatan aplikasi pelayanan instalasi listrik

PLN Kartasura.

2. BAB II

Bab II membahas mengenai landasan teori yang digunakan sebagai

referensi dalam pembuatan laporan tugas akhir sistem informasi instalasi

listrik PLN Kartasura.

3. BAB III

Bab III membahas mengenai desain dan perancangan sistem

informasi pelayanan instalasi listrik yang merupakan topic yang diangkat.

4. BAB IV

Bab IV membahas mengenai hasil dan pembahasan sistem

informasi pelayanan instalasi listrik di PLN Kartasura.

Page 17: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

17

5. BAB V

Bab V merupakan penutup yang berisi kesimpulan dan saran

berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan

Page 18: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

18

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem

Sistem dapat di definisikan sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau

elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan

dengan cara – cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk

melaksanakan suatu fungsi guna mencapai satu tujuan. (Sutanta, 2003).

B. Informasi

Menurut Sutanta, Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga

menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan

sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya

secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.

(Sutanta, 2003).

Suatu informasi dapat mempunyai beberapa fungsi, antara lain :

1) Menambah Pengetahuan

Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi

penerimanya yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang

mendukung proses pengambilan keputusan.

2) Mengurangi Ketidakpastian

Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa

yang terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga menghindari

keraguan pada saat pengambilan keputusan.

3) Mengurangi Resiko Kegagalan

Kemungkinan terjadi kegagalan akan dapat dikurangi dengan

pengambilan keputusan yang tepat karena apa yang akan terjadi dapat

diantisipasi dengan baik.

4) Mengurangi Keanekaragaman

Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yang tidak

diperlukan, karena keputusan yang diambil lebih terarah.

5

Page 19: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

19

C. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan

satu sama lain yang membentuk satu kesatuan yang untuk mengintegrasikan

data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan

kata lain, sistem informasi merupakan satu kesatuan elemen – elemen yang

saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan

membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan

melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan. (Oetomo, 2002).

Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut :

a. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi –

transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah

satu produk atau pelayanan mereka.

b. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek – cek nasabah

dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

c. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang

yang tersedia.

1. Siklus Informasi

Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi itu para

pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya. Informasi

tersebut merupakan hasil pengolahan data/fakta yang dikumpulkan

dengan cara tertentu. Informasi disajikan dalam bentuk yang mudah

dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan

untuk menambah wawasan bagi pemakainya guna mencapai suatu

tujuan.

Pengelolaan data menjadi informasi itu merupakan siklus, yang

terdiri dari tahapan sebagai berikut :

a. Pengumpulan data, tahap ini dilakukan tahap ini dilakukan agar

proses pengumpulan data yang asli dengan cara tertentu seperti

Page 20: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

20

sampling, data transaksi, data warehouse, dan lain sebagainya yang

biasanya merupakan proses pencatatan data kedalam suatu file.

b. Input, tahap ini merupakan proses pemasukan data dan prosedur

pengolahan data kedalam komputer melalui alat input seperti

keyboard.

c. Pengolahan data, tahap ini merupakan tahap dimana data diolah

sesuai dengan prosedur yang telah dimasukkan.

d. Output, hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output

seperti monitor dan printer sebagai informasi.

e. Distribusi, setelah proses pengolahan data dilakukan, maka informasi

yang dihasilkan harus segera didistribusikan. Proses pendistribusian

ini tidak boleh terlambat dan harus diberikan kepada yang

berkepentingan. Sebab hasil pengolahan tersebut akan menjadi bahan

pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau menjadi data

dalam pengolahan data selanjutnya.

2. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai

sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama –

sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama

antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya dengan cara – cara

tertentu untuk fungsi pengolahan data, menerima masukan (input)

berupa data – data, kemudian mengolahnya (processing), dan

menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi

pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai yang nyata

yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa

mendatang, mendukung kegiatan operasional,manajerial, dan juga

strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang

ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan. (Sutanta,

2003).

Page 21: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

21

Agar pengembangan sistem informasi manajemen dalam suatu

organisasi/perusahaan efektif, ada beberapa unsur yang perlu

diperhatikan :

1) Data yang dibutuhkan

2) Kapan data dibutuhkan

3) Siapa yang membutuhkan

4) Dimana data dibutuhkan

5) Dalam bentuk apa data dibutuhkan

6) Prioritas yang diberikan dari bermacam data

7) Prosedur/mekanisme yang digunakan untuk meemproses data

8) Bagaimana pengaturan umpan balik

9) Mekanisme evaluasi yang digunakan

D. Pengertian Basis Data

Istilah basis data banyak menimbulkan interpretasi yang berbeda.

Istilah ini yang meskipun telah merasuk ke sejumlah pemrogram, akhirnya

diluruskan kembali oleh pencipta perangkat lunak basis data yang lain.

Istilah basis data dapat dipahami sebagai suatu kumpulan terhubung

(interrelated data) yang disimpan secara bersama – sama pada suatu media,

tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data

tersebut seminimal mungkin dan terkontrol (controlled redundancy), data

disimpan dengan cara – cara tertentu sehingga dengan mudah untuk

digunakan/ditampilkan kembali, data dapat disimpan tanpa mengalami

ketergantungan dengan program yang akan menggunakannya, data dapat

disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan dan

modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol. (Sutanta,

2004).

E. Model Relational

Model relational database dapat dikatakan sebagai kumpulan satu atau

lebih relasi dimana setiap relasi merupakan koleksi dari datayang disajikan

Page 22: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

22

dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom (Utami, E dan Sukrisno,

2005).

Relasi merupakan konstruksi deskripsi data yang utama dalam model

relational. Relasi dapat dibayangkan sebagai sebuah kumpulan record (tuple)

diman setiap record mempunyai sebuah field yang sama serta domain yang

bersesuaian. Sebuah relasi terdiri atas skema relasi (relation scema) dan

instance relasi (relation instance). Skema (scema) merupakan deskripsi dari

data dalam terminologi model data.

Sebagai contoh, sebuah informasi mahasiswa pada sebuah universitas

dapat disimpan dalam sebuah relasi dengan skema sebagai berikut :

Mahasiswa (nim:string, nama:string, umur:integer, ipk:real)

Skema diatas dapat dapat dikatakan bahwa setiap baris dari relasi

mahasiswa mempunyai 4 kolom dengan nama kolom dan domain yang telah

ditentukan. Nim mempunyai domain yaitu string.

1. Desain Database Relational

Menyimpan data dalam bentuk relational secara sederhana

dapat dikatakan sebagai membawa data tersebut kedalam suatu bentuk

tabel. Langkah desain database agar tabel yang dibuat memenuhi

syarat – syarat model relational, yaitu :

1) Menentukan kebutuhan

2) Desain konseptual

3) Desain logical

4) Desain fisik

Model relational, langkah – langkah desain database sebagai

berikut :

1) Mengumpulkan informasi

Mengumpulkan informasi merupakan langkah pertama yang

harus ditempuh. Pada langkah ini harus didapatkaninformasi

selengkap-lengkapnya.

Page 23: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

23

2) Menentukan entitas

Setelah semua informasi terkumpul maka langkah selanjutnya

adalah menentukan entitas utama dari semua informasi yang

telah didapatkan.

3) Mengubah entitas ke tabel

Setelah entitas dan komponen ditentukan maka kemudian

masing-masing entitas dapat diubah ke dalam tabel.

4) Merelasikan masing-masing tabel

Ada tabel yang dihubungkan antara satu dengan yang lain. Hal

ini menyebabkan terbentuknya relasi antar tabel.

F. Pengertian Sistem Basis Data

Sistem basis data dapat didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem

yang terdiri atas basis data dengan para pemakai yang menggunakan secara

bersama-sama, personal-personal yang merancang dan mengelola basis data,

teknik-teknik untuk merancang dan mengelola basis data, serta sistem

komputer yang mendukungny.( Sutanta, 2004)

Hierarki dalam penyusunanbasis data antara lain :

a. Basis data, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu sama lain.

b. File, merupakan kumpulan record yang saling terkait dan memiliki

format file yang sama dan sejenis.

c. Record, merupakan kumpulan field yang menggambarkan suatu unit

data individu tertentu.

d. Field, merupakan atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari

data, seperti nama, alamat.

e. Byte, merupakan atribut dari field yang berupa huruf yang berbentuk.

f. Bit, merupakan bagian terkecil dari data keseluruhan yang berupa

karakter ASCII nol.

Page 24: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

24

G. Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang menggunakan sistem baru.

Ada beberapa alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu

Diagaram Konteks (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD

(Entitry Relationship Diagram), Kamus Data (Data Dictionary), Daftar

Kejadian (Event List) dan Spesifikasi Proses (Process Spesaification).

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran

dari system. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran

tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. (Kristanto, 2003).

Tabel 1. Keterangan Context Diagram

Simbol Keterangan Kegunaan

Menggambarkan proses dimana aliran

data ditransformasikan ke aliran data

keluar.

Untuk memberikan masukan dan

menerima keluaran.

Untuk menggambarkan aliran data

2. Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat

untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data

yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan

dan proses apa yang dikenakan pada data tersebut.

Page 25: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

25

Beberapa sintaks yang berlaku untuk semua simbol DFD yaitu :

1) Komponen Proses

a. Proses menunjukkan transformasi dari masukan menjadi

keluaran dan biasanya komponen proses dapat disimbolkan

dengan lingkaran atau segi empat tumpul.

b. Proses umumnya didefinisikan dengan kalimat sederhana

atau kata tunggal.

c. Nama lingkaran tersebut mendeskripsikan respon yang harus

dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan.

2) Komponen Aliran Data

a. Menggambarkan gerakandata atau informasi dari satu bagian

ke bagian lain dari system.

b. Aliran data direpresentasikan dengan menggunakan anak

panah.

c. Nama fungsi untuk menjelaskan arti dalam aliran tersebut dan

ditulis untuk mengidentifikasikan aliran tersebut.

d. Ujung panah menunjukkan arah data bergerak.

e. Aliran data yang digambarkan sebagai panah dengan dua

ujung menggambarkan terjadinya dialog.

f. Aliran data dapat menyebar atau menyatu.

3) Komponen Penyimpanan

a. Dipakai untuk memodelkan kumpulan data misalnya paket

data dan model DBMS.

b. Penyimpanan direpresentasikan dengan garis paralel atau segi

empat terbuka.

4) Komponen Entity Luar

Empat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan gerakan

diagram aliran data sebagai berikut :

Page 26: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

26

Tabel 2. Keterangan Data Flow Diagram

Simbol Keterangan Kegunaan

Menunjukkan proses yang

berlangsung.

Entitas eksternal yang menggambarkan asal data atau tujuan data di luar sistem.

Menggambarkan aliran data

Menggambarkan Penyimpanan data

3. DFD LEVELED

Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar

fungsi yang berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan

penyimpanan data. Sebagai alat bantu desain system, model ini hanya

memodelkan sistem dari sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi.

DFD leveled ini akan terjadi penurunan level dimana dalam

penurunan level yang lebih rendah harus mampu mempresentasikan

proses tersebut kedalam spesifikasi proses yang jelas.( Kristanto,

2003:63).

4. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah suatu penjelasan tertulis mengenai semua

data yang berada dalam basis data, Kamus data tersimpan dalam

bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data yang belum

tercetak dan berbasis dokumen.

Kamus data berfungsi untuk :

a. Menjelaskan arti aliran data dan peenyimpanan dalam

penggambaran dalam data flow diagram.

Page 27: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

27

b. Menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan terhadap

data yang mengalir dalam sistem tersebut.

c. Mendeskripsikan nilai dan satuan yang relevan terhadap data

yang mengalir.

5. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD berguna unuk menggambarkan relasi dari dua file atau

dua tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi,

yaitu :

1) Satu ke satu (One to one)

Kerelasian ini terjadi jika kejadian atau transaksi diantara entitas

yang berhubungan hanya memungkinkan terjadi sebuah kejadian

atau transaksi pada kedua entitas.

2) Banyak ke satu (One to many)

Kerelasian ini terjadi jika kejadian atau transaksi diantara dua

entitas yang berhubungan hanya memungkinkan terjadi satu kali

dalam entitas pertama dan dapat terjadi lebih dari satu kali

kejadian atau transaksi pada entitas kedua.

3) Banyak ke banyak (Many to many)

Kerelasian ini terjadi jika kejadian atau transaksi diantara entitas

yang berhubungan hanya memungkinkan terjadi lebih dari satu

kali dalam entitas pertama dan entitas kedua.

H. Pemrograman Web

Situs / web dapat dikategorikan menjadi dua yaitu web status dan web

dinamis atau interaktif. Web statis adalah web yang berisi / menampilkan

informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap), sedangkan web dinamis

adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan user

yang sifatnya dinamis.

Program web yang tergolong dalam server side seperti: CGI/Perl, ASP

(Active Server Page), JSP (Java Server Pages), PHP, CFM (ColdFussion) dan

Page 28: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

28

lain-lain. Sedangkan yang tergolong client-side seperti: JavaScript, VbScript,

HTML.

I. PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP adalah perangkat lunak yang bersifat free (gratis). Hal yang

menarik lainnya adalah PHP bersifat multiplatform. Artinya, PHP dapat

berjalan pada berbagai sistem, seperti windows, linux dan UNIX.

File yang hanya berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan

aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk menyajikan

informasi yang bersifat statis (tampilan yang isinya tetap hingga webmaster /

penanggung jawab web melakukan perubahan isi). Oleh karena itu,

selanjutnya muncul pemikiran untuk membuat suatu perantara yang

memungkinkan aplikasi bisa menghasilkan sesuatu yang bersifat dinamis dan

berinteraksi dengan database. Akhirnya, lahirlah berbagai perantara seperti

PHP, ASP dan JSP.

J. Definisi MySQL

SQL merupakan bahasa query yang paling banyak dipilih oleh DBMS

dan Development Tolls (seperti Visual Basic, Delphi, PHP, Java, dll) dalam

menyediakan median bagi penggunanya untuk berinteraksi dengan basisdata

(Fatansyah, 2004).

MySQL merupakan salah satu contoh produk DBMS yang sangat

popular di lingkungan linux, tetapi juga tersedia pada windows. Banyak situs

web yang menggunakan MySQL sebagai database server (server yang

melayani permintaan akses database) (Abdul Kadir, 2003).

Pernyataan-pernyataan SQL digunakan untuk melakukan beberapa

tugas seperti : update data pada database, atau menampilkan data dari

database. Beberapa software RDBMS dan dapat menggunakan SQL, seperti :

Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Ingres. Setiap

software database mempunyai bahasa perintah atau sintaks yang berbeda,

namun pada prinsipnya mempunyai arti dan fungsi yang sama.

Page 29: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

29

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

A. Perencanaan Sistem

Tahapan perancangan sistem dibuat untuk menentukan ruang lingkup

dan pandangan umum sistem, yang dijabarkan dalam bentuk berikut ini :

1. Context Diagram

Gambar 1. Context Diagram

2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Adapun Data Flow Diagram dalam pengembangan sistem disini

yaitu sebagai berikut :

Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0

16

Page 30: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

30

2.1 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses 1

Adapun Data Flow Diagram Level 1 dari proses pendataan

dalam pengembangan sistem disini yaitu sebagai berikut :

Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses 1

2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses 4

Adapun Data Flow Diagram Level 1 dalam pengembangan

sistem disini yaitu sebagai berikut :

Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses 4

Page 31: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

31

2.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 dari Proses 1

Adapun Data Flow Diagram Level 2 dari proses pendataan

dalam pengembangan sistem disini yaitu sebagai berikut :

Gambar 5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 dari Proses 1

2.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 6. Entity RelatioshipDiagram

Page 32: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

32

B. Perancangan Basis Data

Pembuatan aplikasi sistem informasi pelayanan instalasi listrik ini

memerlukan basis data yang berguna sebagai tempat penyimpanan informasi.

Perancangan basis data untuk aplikasi sistem informasi pelayanan instalasi

listrik ini adalah sebagai berikut :

1. Tabel Login

Tabel login digunakan untuk menyimpan script menu yang

digunakan oleh login, dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Tabel Login

Field Tipe Panjang Keterangan

username varchar 10 Primarykey

password varchar 40

2. Tabel Data Pelanggan

Tabel data pelanggan digunakan untuk menyimpan data–data

pelanggan yang diperlukan. Struktur tabel data pelanggan dapat dilihat

pada Tabel 4.

Tabel 4. Tabel Data Pelanggan

Field Tipe Panjang Keterangan

id_pelanggan (*) int 6 Primarykey. auto_increment

nama_pelanggan varchar 30

tgl_lahir date

jenis_kelamin varchar 15

Alamat varchar 30

no_telp varchar 15

Pekerjaan varchar 30

3. Tabel Data Petugas

Tabel data petugas digunakan untuk menyimpan data– data petugas

yang diperlukan. Struktur tabel data petugas dapat dilihat pada Tabel 5 .

Page 33: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

33

Tabel 5. Tabel Data Petugas

Field Tipe Panjang Keterangan

id_petugas (*) int 6 Primarykey. Auto_increment

nama_petugas varchar 30

tgl_lahir date

jenis_kelamin varchar 15

alamat varchar 30

no_telp varchar 15

4. Tabel Daya Awal

Tabel daya awal digunakan untuk mendata pelanggan yang

melakukan pemasangan. Struktur tabel data daya awal dapat dilihat pada

Tabel 6 .

Tabel 6. Tabel Daya Awal

Field Tipe Panjang Keterangan

id_golongan(*) varchar 5 Primarykey

daya varchar 10

biaya_sambung int 8

uang_jamin int 8

total int 8

5. Tabel Daya Tambah

Tabel daya tambah digunakan untuk mendata pelanggan yang

melakukan pemasangan. Struktur tabel data daya tambah dapat dilihat

pada Tabel 7.

Page 34: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

34

Tabel 7. Tabel Daya Tambah

Field Tipe Panjang Keterangan

kode_golongan(*) varchar 5 Primarykey

daya_awal varchar 10

daya_akhir varchar 10

biaya_sambung int 8

uang_jamin int 8

total_biaya int 8

6. Tabel Pasang

Tabel pasang digunakan untuk mendata pelanggan yang melakukan

pemasangan. Struktur tabel pasang dapat dilihat pada Tabel 8.

Tabel 8. Tabel Pasang

Field Tipe Panjang Keterangan

no_pasang(*) varchar 10 Primarykey

tgl_pasang date

id_pelanggan(**) varchar 6 Foreignkey

id_golongan(**) varchar 5 Foreignkey

7. Tabel Pasang Tambah

Tabel pasang tambah digunakan untuk mendata pelanggan yang

melakukan pemasangan. Struktur tabel pasang tambah dapat dilihat pada

Tabel 9.

Tabel 9. Tabel Pasang Tambah

Field Tipe Panjang Keterangan

no_pasangtambah(*) varchar 5 Primarykey

tgl_pasang date

id_pelanggan(**) varchar 6 Foreignkey

kode_golongan(**) varchar 5 Foreignkey

Page 35: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

35

8. Tabel Jadwal

Tabel jadwal digunakan untuk mendata pelanggan yang melakukan

pemasangan. Struktur tabel jadwal dapat dilihat pada Tabel 10.

Tabel 10. Tabel Jadwal

Field Tipe Panjang Keterangan

id_jadwal (*) int 2 Primarykey.auto_increment

status_pasang varchar 20

tgl_pelaksanaan date

9. Tabel Pembayaran

Tabel pembayaran digunakan untuk mendata pelanggan yang

melakukan pemasangan. Struktur tabel pembayaran dapat dilihat pada

Tabel 11.

Tabel 11. Tabel Pembayaran

Field Tipe Panjang Keterangan

id_bayar(*) varchar 6 Primarykey

tgl_pembayaran date

id_pelanggan(**) varchar 6 Foreignkey

id_golongan varchar 5

kode_golongan varchar 5

Page 36: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

36

BAB IV

IMLEMENTASI DAN ANALISIS

A. Analisis Sistem

Sistem yang dianalisa adalah sistem informasi pelayanan instalasi

listrik di PLN Kartasura. Sistem ini membahas tentang pendataan pelanggan,

pendataan petugas, penjadwalan, pembayaran dan pelaporan.

1. Sistem Pendataan Pelanggan

Pelanggan memberikan data kemudian diterima oleh bagian

administrasi untuk disimpan dalam data pelanggan agar PLN mengetahui

data pelanggan dan berapa jumlah pelanggan yang telah terdaftar di PLN

tersebut. Sehingga dapat mempermudah mengetahui jumlah pelanggan.

2. Sistem Penjadwalan

Sistem penjadwalan ini, pelanggan harus sudah terdaftar dahulu di

PLN Kartasura. Dalam hal ini yang mendata adalah admin, sehingga

adminlah yang menentukan pelanggan–pelanggan yang harus dipasang

instalasinya sesuai tempatnya.

3. Sistem Pembayaran

Pelanggan melakukan pembayaran melalui admin, sehingga admin

yang memasukkan data–data pelanggan. Hal ini sistem hanya mencatat

data pelanggan yang meliputi: tanggal pembayaran, golongan, besar daya

dan tarif pasang.

4. Sistem Pelaporan

Pelaporan dilakukan untuk memberikan bukti otentik untuk

mengetahui keadaan dan kejadian yang telah terjadi di PLN Kartasura

tersebut. Laporan yang dibuat antara lain laporan data pelanggan, laporan

data petugas, laporan pemasangan, laporan data jadwal dan laporan

pembayaran.

23

Page 37: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

37

B. Desain Sistem Utama Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik di

PLN Kartasura

1) Form Login

Sebelum menjalankan aplikasi program, terlebih dahulu admin

yangmenjalankan aplikasi ini masuk ke form login. Pada form login

admin harus mengisikan username dan password terlebih dahulu.

Gambar 7. Form Login

2) Form Utama

Pada form menu utama terdapat beberapa su menu diantaranya input,

penjadwalan, pemasangan, pembayaran, dan laporan.

Gambar 8. Menu Utama

3) Form Input Data Pelanggan

Pada form ini admin dapat menginputkan data pelanggan yang belum

terdaftar maupun yang sudah terdaftar di PLN Kartasura.

Page 38: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

38

Gambar 9. Input Data Pelanggan

4) Form Input Data Petugas

Pada form ini admin dapat menginputkan data petugas yang akan

melakukan pemasangan di PLN Kartasura.

Gambar 10. Input Data Petugas

5) Form Pemasangan

Pada form ini admin dapat menginputkan daya dalam menentukan

pemasangan di PLN Kartasura yang terdiri dari form input daya awal.

Gambar 11. Form Input Daya Awal

Page 39: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

39

6) Form Pemasangan

Pada form ini admin dapat menginputkan daya dalam menentukan

pemasangan di PLN Kartasura yang terdiri dari form input tambah

daya.

Gambar 12. Form Input Tambah Daya

7) Form Pemasangan Baru

Pada form ini admin dapat menginputkan daya dalam menentukan

pemasangan di PLN Kartasura yang terdiri dari form pasang baru.

Gambar 13. Form Input Pasang Baru

8) Form Tambah Daya

Pada form ini admin dapat menginputkan daya dalam menentukan

pemasangan di PLN Kartasura yang terdiri dari form tambah daya.

Page 40: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

40

Gambar 14. Form Input Tambah Daya

9) Form Data Jadwal

Pada form ini admin dapat menginputkan daya dalam menentukan

pemasangan di PLN Kartasura yang terdiri dari form jadwal.

Gambar 15. Form Data Jadwal

10) Form Pembayaran Pasang Baru

Pada form ini admin dapat menginputkan data pelanggan yang ingin

melakukan pembayaran dalam menentukan pemasangan di PLN

Kartasura.

Gambar 16. Form Pembayaran Pasang Baru

Page 41: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

41

11) Form Pembayaran Tambah Daya

Pada form ini admin dapat menginputkan data pelanggan yang ingin

melakukan pembayaran dalam menentukan pemasangan di PLN

Kartasura.

Gambar 17. Form Pembayaran Tambah Daya

12) Form Menu Laporan

Pada form ini berisi menu laporan yang ada di PLN Kartasura.

Gambar 18. Form Menu Laporan

13) Laporan Data Pelanggan

Pada form ini berisi laporan data pelanggan yang telah melakukan

pendaftaran yang ada di PLN Kartasura.

Page 42: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

42

Gambar 19. Laporan Data Pelanggan

14) Output Laporan Data Pelanggan

Gambar 20. Output Laporan Data Pelanggan

15) Laporan Data Petugas

Pada form ini berisi laporan data petugas yang telah melakukan

pendaftaran yang ada di PLN Kartasura.

Gambar 21. Laporan Data Petugas

Page 43: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

43

16) Output Laporan Data Petugas

Gambar 22. Output Laporan Data Petugas

17) Laporan Data Pemasangan

Pada form ini berisi laporan data pemasangan yang telah melakukan

pendaftaran yang ada di PLN Kartasura

Gambar 23. Laporan Data Pemasangan

18) Output Laporan Data Pemasangan Baru

Gambar 24. Output Laporan Data Pemasangan Baru

19) Laporan Data Penambahan Daya

Pada form ini berisi laporan data penambahan daya yang telah

melakukan pendaftaran yang ada di PLN Kartasura.

Page 44: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

44

Gambar 25. Laporan Data Penambahan Daya

20) Output Laporan Data Penambahan Daya

Gambar 26. Output Laporan Data Penambahan Daya

21) Laporan Data Pembayaran

Pada form ini berisi laporan data pembayaran yang telah melakukan

pendaftaran yang ada di PLN Kartasura.

Gambar 27. Laporan Data Pembayaran

22) Output Laporan Data Pembayaran

Gambar 28. Output Laporan Data Pembayaran

Page 45: TUGAS AKHIR/Sistem... · SISTEM INFORMASI PELAYANAN INSTALASI LISTRIK ... sebuah pelayanan instalasi listrik khususnya dalam lingkup rumah tangga. 15 ... menggunakan buku ...

45

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Hasil analisa data dan pembahasan masalah, penulis memperoleh

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Pelayanan Instalasi Listrik PLN Kartasura telah dibuat

menggunakan program PHP MyAdmin, Macromedia Dreamweaver dan

database MySQL. Dijalankan pada sebuah komputer yang dilengkapi

dengan penyimpan data pelanggan, data petugas, data pemasangan, data

jadwal, data pembayaran dan data laporan.

2. Aplikasi Pelayanan Instalasi Listrik ini dapat dijadikan alternatif untuk

mempermudah proses pencatatan data pelanggan sehingga mudah pula

untuk memperoleh informasi pencarian data pelanggan. Program ini juga

dilengkapi dengan fasilitas pembuatan laporan, sehingga proses pelaporan

dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan efisien.

B. Saran

Saran yang dapat penulis sampaikan adalah bahwa Sistem Informasi

Pelayanan Instalasi Listrik ini masih bersifat stand alone, untuk lebih baiknya

supaya dikembangkan menjadi client-server agar lebih efisien.

32