Trường đại học Thương mại

Trung tâm thông tin – thư viện

Hướng dẫn tra cứu tài liệu bằng

Hệ thống mục lục

Bộ máy tra cứu truyền thống gồm:- Thư mục: Thư muc thông báo sách mới, TM Luận

văn, luận án, TM bài trích các loại Báo, Tạp chí,…

- Tủ mục lục .

Hệ thống tủ mục lục của Thư viện gồm 5 tủ:

Các tủ mục lục được tổ chức thành 2 loại

1. Mục lục chữ cái

Phiếu mô tả theo tên sách

Phiếu mô tả theo tên sách

PM.0035876 PM.0035895

Lê Đình Thuý

Toán cao cấp cho các nhà kinh tế/ Lê Đình Thuý .- H. : Đại học kinh tế quốc dân, 2007.- 431 tr; 21 cm

Ph.2: Giải tích toán học

515

TOA

Cách sử dụng mục lục chữ cái:

Các bước tra cứu

Xác định chữ cái đầutiên của nhan đề tài liệu cần mượn

Chọn hộp phiếu có chứa chữ cái cần tìm

Tìm đến phiếu có tên sách

Ghi kết quả vào phiếu YC

Ví dụ cách sử dụng mục lục chữ cái :

Ví dụ: Mượn về nhà cuốn sách Toán cao cấp cho các nhà kinh tế. Phần 2: Giải tích toán học

B1. Tìm đến tủ C

B2. Tìm hộp phích có vần chữ cái T

B3. Lật tìm đến phiếu có chứa tên sách

B4. Ghi phiếu yêu cầu

2. Mục lục phân loại

Phiếu mô tả theo phân loại

PM.0035876 PM.0035895

Lê Đình Thuý

Toán cao cấp cho các nhà kinh tế/ Lê Đình Thuý .- H. : Đại học kinh tế quốc dân, 2007.- 431 tr; 21 cm

Ph.2: Giải tích toán học

515

TOA

Cách sử dụng mục lục phân loại:

Thư viện sử dụng Bảng phân loại Dewey Decimal Classification (DDC) để phân chia tài thành 10 môn loại khoa học chính:000 Tổng quát

100 Triết học và các ngành khoa học liên quan

200 Tôn giáo

300 Các khoa học xã hội

400 Ngôn ngữ

500 Các khoa học chính xác

600 Kỹ thuật ( các khoa học ứng dụng)

700 Nghệ thuật – Mĩ thuật – Nghệ thuật trang trí

800 Văn học

900 Địa lý – Lịch sử - các khoa học phụ trợ

Từ lớp chính lại chia nhỏ thành 10 lớp con, sự phân chia cứ tiếp tục theo mức độ chi tiết của môn loại khoa học đó. VÝ dô:

Cách sử dụng mục lục phân loại:

Cách sử dụng mục lục phân loạiCác bước tra cứu

Xác định tài liệu cần tìm thuộc lĩnh vực nào

Đối chiếu với BPL giản lược bên cạnh tủ ML

Chọn hộp phiếu chứa lĩnh vực cần tìm trong MLPL

Tìm phiếu trong hộpGhi kết quả vào phiếu yêu cầu

Cách sử dụng mục lục phân loại

Ví dụ: Tìm các tài liệu về tiếng Anh

- Thuộc môn loại Ngôn ngữ

- 400: Ngôn ngữ- 420: Tiếng Anh và tiếng Anh cổ- 428: Cách sử dụng tiếng Anh

Lưu ý

- Khung phân loại sơ lược dán bên cạnh các tủ ML. Các em xem kĩ bảng này để tìm nhanh hộp phiếu cần sử dụng.

- Kí hiệu sách thuộc kho nào thì chỉ được mượn ở kho đó.

Kí hiệu phòng Đọc

Kí hiệu phòng Mượn

Kí hiệu phòng Báo – Tạp chí

• TC , BAO; LVA, LVF... KY

Kí hiệu phòng đọc giáo viên

Kí hiệu phòng đọc Giáo viên

* Lưu ý

• Tra cứu xong phải xếp hộp phiếu theo đúng trật tự số kí hiệu của hộp lên HTML. Không viết, vẽ, làm rách, hỏng phiếu.

• Có một cuốn sổ nhỏ để ghi chép lại tên và kí hiệu của tài liệu

• Báo lại cho thủ thư nếu phát hiện thấy phiếu bj hỏng

Xin c m n! ả ơ

THƯ VIỆN ĐHTM