Trucos para Word

Opciones diferentes de pegar en Word

Al copiar cualquier elemento en otro documento o archivo y dar un clic derecho en

un documento de Word, se mostrará la ventana de "Opciones de pegado" que

muestra con iconos las diferentes opciones de pegar los elementos.

En cada caso al situar el cursor del ratón encima de cada icono, se mostrará la vista

previa en el documento de cómo quedará el elemento pegado.

Otra opción es usar la función "Pegado especial" (CONTROL + ALT +V) que nos

dará todas las opciones diferentes de pegar disponibles.

En la siguiente imagen de ejemplo se muestran las opciones de pegado que nos

ofrece Word, al copiar una tabla en Excel.

Crear líneas en Word Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que

funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir

la tecla Enter.

Por ejemplo:

--- + Enter producirá:

Prueba también con los siguientes caracteres:

* = ~

Cambiar el cursor en Word Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el

icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas

teclas, se puede retornar al curso anterior.

Escribir mensajes secretos en Word

Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas

CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un

documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido

si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:

• Selecciona el texto a encriptar

• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)

• En Buscar escribe: a

• En Reemplazar con: x

• Usa el botón "Remplazar todos"

• Repite la operación con las siguientes letras:

e -> y

i -> z

o -> w

Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a

quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayas usado, para

poderlo leer.

Como guardar la configuración de Word

Si eres de las personas que le gusta configurar manualmente los programas y has

usado alguna vez el Registro de Windows, puedes guardar la clave que contiene

los valores de la configuración de Word, para en caso de una reinstalación de

Windows u otro conflicto, poder restaurar exactamente la forma en que utilizas el

programa.

Curiosidades de Word

Comando generador de texto automático

• Crea un nuevo documento en Word (CONTRL + U)

• Escribe o pega: =rand ()

• Presiona la tecla Enter

Verás que se crean tres bloques de texto.

Se puede cambiar el formato de dicho párrafo, incluyendo dos parámetros dentro

del paréntesis, el primer número especificará la cantidad de párrafos a escribir, el

otro la cantidad de filas.

Por ejemplo: =rand (2,3) creará dos párrafos de 3 filas cada uno aproximadamente.

Este método puede ser muy útil ya que en ocasiones necesitamos crear

temporalmente en un documento, un párrafo que nos sirva para probar diferentes

estilos o fuentes. En ese caso no es necesario pegarlo de otro documento, se

puede crear rápidamente con Word.

En muchas páginas y blogs de internet lo consideran como un truco, otros creen

que es un error de Word, lo que simplemente es un comando incluido en el

programa para generar líneas y párrafos con propósitos de pruebas y que nos

puede servir para comprobar el estilo de los documentos o cualquier otro uso.

Como insertar símbolos y signos en Word

En Word al igual que en PowerPoint se puede insertar símbolos y signos para

adornar y hacer más atractivos los documentos, páginas web o presentaciones

creadas.

Los símbolos se pueden insertar de varias formas:

• Arrastrándolos directamente desde un documento o página web

• Insertándolos usando el código ALT correspondiente

• Insertándolos usando el código decimal o hexadecimal correspondiente

• Sustituyendo el texto seleccionado por una fuente que contenga símbolos

• Insertándolos usando el menú Insertar -> Símbolo.

En las imágenes siguientes puedes ver cómo hacerlo en dos versiones de Word

diferentes.