pour le travail collaboratif et la gestion de projet

Ho!

Alain Marois – Bibliothèque de l'École Centrale de Lyonalain.marois@ec-lyon.fr / www.twitter.com/amarois

(...en bibliothèque)

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"Othello ???"

http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84251898

No!

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Trello !

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Trello ?

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Trello !!!!!

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"Et pourquoi pas une simple ToDoList ???"

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"Et pourquoi pas une simple ToDoList ???"

● Parce que (plus pragmatiquement) : 1. On veut partager autour de nos TODO en équipe2. On veut une approche "tableau" (visuelle !)3. On veut pouvoir décrire, ajouter des étapes à cocher, faire @mentions, voter pour, etc4.On veut ajouter une pièce jointe à une tâche, la voir si c'est une image, pointer une URL, etc.5. On veut des notifications, plein de notifications6. On veut une app. mobile (aussi)7. ET QUE TOUT ÇA SOIT SIMPLE8. Aussi : on aime se la jouer design thinking et SCRUM9. Enfin : on aime les diapo. à puces (des fois...)

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Donc avec Trello...(...on économise les post-it)

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"Il était une fois...."..une carte (card)

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Anatomie d'une carte

Label(s)Contenu

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Anatomie d'une carte

Label(s)Contenu

visualiser, trier

Titre + description

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Anatomie d'une carte(Liste d'appartenance) (Cette liste est suivie )

Responsable(s)

Liste à cocher (de tâches, etc)Date limite

Commentaire(s) !

● On peut aussi voter pour une carte

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Intimité d'une carte

Marquer puis trier avec les labels (tag). 6 max, spécifique à chaque board

Assigner à des membres de l'équipe

Détails, étapes => liste Dead line Image, pdf (Gdrive possible !)Archiver/désarchiver

Historique de la carte

Suivre des étapesExpliciter

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"L'abus de cards est dangeureux pour la santé"

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: pièces jointes

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L'échelle "Organisation"

● Visible VS invisible● Des tableaux peuvent y être rattachés => tous les membres de l'organisation sont invités de facto

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Gérer son attention : souscrire...

...à une carte

...à toute une liste......afin de suivre les changements

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Gérer son attention : notifications mails

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Ex de nos mini-workflow

● BiblioNews : 1.création de la carte par resp. ds "Programmés"2.Ajout sujets par membres équipe3.Commentaires par membres équipe4.Resp. coche, passe carte dans "Fait"

● Contribution à Newsletter de la tutelle : 1.Idées dans...Idées "NewsletterECL :..."2.Resp. créé carte ds "Programmés" en fusionnant les idées chaque fin de mois

Note : workflows simples. Il est tout à fait possible de combiner plusieurs dashboards (tableaux) pour un processus complexe.

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Ces petites choses utiles...

Moteurs de recherche

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...voir très utiles...

Images jointes apparentes

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...voir indispensablesRaccourcis claviers

Vue agenda !

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Un exemple 1 : gestion d'actions de valorisation (web, sns, IRL, etc)

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Exemple 2 : gestion de projet

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Exemple 3 : webdesign et UX(but : éviter les mails, fluidifier, débattre, intégrer l'équipe au

design des services web de la bibliothèque)

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Possibilités d'aller plus loin

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Exemple de démarche pour se lancer en équipe

Co-création en live (réunion de travail) d'un dashboard pour la gestion d'un espace en bibliothèque

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Ressources & al.

https://www.diigo.com/user/Amarois/trello