Trello - Инструмент по управлению проектами
-
Upload
timofey-tatarinov -
Category
Leadership & Management
-
view
1.818 -
download
2
description
Transcript of Trello - Инструмент по управлению проектами
TRELLOИнструмент для управления проектами
Тимофей Татаринов, 2014http://tatarinov.cc
ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ?
Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.
Подобные системы:
Jira
Redmine
FogBugz
Basecamp
Microsoft Project
Trac
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Планирование задач - расстановка сроков и приоритетов, назначение ответственных
Доступность - веб, на мобильном устройстве, в отсутствии интернета
Простота использования - интуитивный пользовательский интерфейс
Отслеживание статуса проекта - оперативный мониторинг статуса задач
Удобство и эффективность совместной работы - уведомления, комментарии
ПРОБЛЕМА КЛАССИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Неудобный пользовательский интерфейс.
Отсутствие современных механизмов общения внутри команды (уведомления, персонализированные комментарии).
Перегруженность системы в целом.
Как следствие - снижение эффективности менеджера и всей команды
РЕШЕНИЕ - TRELLO
ЧТО ТАКОЕ TRELLO?
Trello это бесплатное веб-приложение для управления проектами небольших групп разработанное Fog Creek Software. Более 1 млн. пользователей по всему миру. Дата выхода 2011 год.
Основные преимущества:
Простота.
Уведомления и персонализированные комментарии.
Гибкость.
Мобильные приложения.
Бесплатная основная версия.
ДЛЯ ЧЕГО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ
Работа в небольших группах до 7 человек
Проекты, в которых важна оперативность и быстрый выпуск версий. Например:
4 разработчика - 1 месяц
2 разработчика на 2 месяца
Спринт на 2 недели
Разработка крупных проектов, разделенных на короткие фазы
Поддержка проектов
Личные проекты
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ TRELLO
Организация - содержит доски и пользователей.
Доска - состоит из листов и карточек.
Лист - содержит карточки
Карточка - обычно синоним задачи, включает ее описание
Пользователь - участник проекта
КАРТОЧКА
Название
Описание
Дата сдачи
Ответственные
Списки
Метки
Приложения (файлы)
Комментарии
УВЕДОМЛЕНИЯ
Изменения в карточке, на которую ты подписан.
Кто-то упомянул тебя в комментарии.
Тебя прикрепили к новой доске.
По email.
и т.д.
РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА
ПРАВИЛА
Должен быть четко оговорен процесс работы с карточками - именование, правила перемещения карточек между листами, ответственность участников проектов за конкретный лист и т.д.
Соблюдайте правила перемещения карточек между листами и досками.
Сортируйте карточки в порядке приоритетов.
На каждое действие с карточкой, если это не оговорено в правилах, оставляйте комментарий.
Указывайте в комментариях человека, к которому обращаетесь через @. Например, “@tatarinov”
Разбивайте задачи на подзадачи сроком выполнения не больше 4 часов и формируйте списки.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Устанавливайте конечные сроки сдачи задачи. После, используйте PowerUp "Calendar" для того, чтобы оглядеть проект.
Не храните больше одной задачи, назначенной на конкретного человека, в списке "Выполняется" - человек не может делать два дела одновременно.
Обязательно заполняйте описание карточек.
Используйте метки для обозначения частей системы и другой структуризации.
Выучите клавиатурные сочетания клавиш.
Используйте фильтрацию - по пользователям, по меткам, по названию карточки.
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО
Будьте гибкими!
Меняйте процесс и правила под ваши нужды!
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА
Три доски
1. Проработка задач
2. Планирование
3. Текущий спринт
Карточки перемещаются из одного листа в другой слева направо.
ДОСКА “ПРОРАБОТКА ЗАДАЧ”
Цель доски - подготовить задачи к планированию и реализации. Для планирования важна оценка задачи, которая невозможна без проработки требований.
Листы:
1. Идеи
2. Нужны требования
3. Готовы к оценке
4. Кандидаты на реализацию
ДОСКА “ПЛАНИРОВАНИЕ”
Цель доски - приоритезировать задачи и создать поэтапный план их выполнения.
Листы:
1. Задачи
2. Спринт 1
3. …
4. Спринт n
ДОСКА “ТЕКУЩИЙ СПРИНТ”
Цель доски - оперативный учет выполненных задач в текущем спринте.
Листы:
К выполнению
Выполняются
Найдены ошибки при тестировании
Готово к тестированию
Выполнено
ВОПРОСЫ