TREINAMENTO EM INFORMÁTICA MÓDULO V - unifap.br³dulo 5.pdf · automaticamente um novo lide...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ
PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
___________________________________________________________________
TREINAMENTO EM INFORMÁTICA – MÓDULO V
MACAPÁ-AP 2011
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ
PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
___________________________________________________________________
TREINAMENTO EM INFORMÁTICA – EDITORES DE
APRESENTAÇÃO: NOÇÕES DE MS POWERPOINT 2007
MACAPÁ-AP
2011
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ
PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
___________________________________________________________________
SUMÁRIO
MÓDULO V
APRESENTAÇÃO
ABRINDO O PROGRAMA
CARACTERÍSTICAS DA TELA
CRIANDO APRESENTAÇÕES Incluindo Novo Slide
Selecionando Slide Alterando o Layout Inserindo Elementos Gráficos Inserindo Tabela
Inserindo Gráfico
Inserindo elemento SmartArt
Inserindo Imagem do Arquivo
Inserindo Clip-Art
Inserindo Clipes de Mídia
INSERINDO OUTROS ELEMENTOS
Álbum de Fotografias
Forma WordArt Inserindo Som
Escolhendo um Tema Aplicando transição de Slide Aplicando Efeito de Animação
Salvando uma apresentação Fechando a Apresentação EXERCICIOS REFERÊNCIAS
MÓDULO V
APRESENTAÇÃO
O programa PowerPoint é pertencente ao pacote Office da plataforma Windows, ele
é apresentado em algumas versões, a dessa apostila é a 2007.
Este programa oferece ao usuário a possibilidade de criação e apresentação de
slides contendo texto, imagens, gráficos, fotos, sons entre outros. De forma bem
dinâmica com e com efeitos de animação os slides de uma apresentação confere
um suporte, um auxílio para estudantes, universitários, professores dentre outros
profissionais que desejam expor seus trabalhos de maneira objetiva e atraente.
ABRINDO O PROGRAMA
Há basicamente duas formas de iniciar o programa MS PowerPoint:
1ª alternativa: Botão Menu Iniciar
Conforme a Instrução abaixo
1. Menu Iniciar
2. Programas
3. Microsoft Office PowerPoint 2007
Figura 1 – localizando o PowerPoint
2ª Alternativa: Atalho na área de trabalho.
É necessário apenas identificar este ícone na área de trabalho que
representa o programa, e clicar sobre ele duas vezes.
CARACTERÍSTICAS DA TELA
Ao iniciar o programa o usuário irá visualizar esta tela abaixo:
Figura 2 – Características da Tela
Barra de
título
Barra de acesso
rápido
Botão
Office
Zoom Barra de
Status
Painel de
Estrutura
de
Tópicos
Painel de
Anotações
Faixa de
Opções
Área de
Trabalho
Modo de
Exibição
Barra de Título: Mostra o nome do programa e também o título do
documento.
Botão do Office: Substitui o antigo botão ARQUIVO, e encontra-se no lado
esquerdo superior da tela. Nele estão contidas as opções: novo, abrir, salvar,
salvar como, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.
Barra de Acesso Rápido: Encontra-se ao lado do botão do Office, e dispõe
de alguns comandos básicos que podem ser adicionados a ela, de maneira a
facilitar o acesso a alguns recursos. É possível personalizar essa barra com
os seguintes recursos: novo, abrir, salvar, fazer, desfazer dentre outros.
Faixa de Opções: Esta faixa é utilizada para se executar algum comando em
determinado documento, os comandos são organizados em guias. As guias
existentes são: Inicio, Inserir, Design, Animações, Apresentação de slides,
Revisão e Exibição;
Área de Trabalho: Apresenta-se como uma folha virtual, onde é possível
efetivamente digitar textos, inserir imagens, alterar planos de fundo, dentre
outros.
Painel de Estrutura de Tópicos: Encontra-se no lado esquerdo da área de
trabalho do programa, este painel possibilita visualizar o encadeamento e a
organização dos slides.
Painel de Anotações: Nele há um espaço de inserir anotações, caso o
usuário acredite ser importante incluí-las.
Zoom: Ao clicar nele é possível aumentar ou diminuir a área de trabalho,
ficando a critério do usuário.
Barra de Status: Mostra informações como nº de slide e o tema
Modos de Exibição: Localizados entre o Zoom e a barra de Título, permitem
a visualização dos slides de três diferentes maneiras:
NORMAL
CLASSIFICAÇÃO
DE SLIDES
APRESENTAÇÃO
DE SLIDES
Criando Apresentações
Após ter iniciado programa, e para criar apresentações contendo textos, imagens,
fotos, sons e etc. o documento apresentará na área de trabalho e evidentemente no
painel de estrutura de tópicos somente um slide com dois campos para a digitação
de textos. Veja a figura abaixo:
Figura 4 – Criando Apresentações
Para digitar o título basta clicar no campo “Clique para adicionar um título” e para
digitar o subtítulo clicar em “Clique para adicionar um subtítulo”. Depois de inserir
título e subtítulo para dar prosseguimento ao desenvolvimento da apresentação será
necessário incluir novos slides.
Incluindo Novo Slide
O procedimento para a inclusão de um novo slide é muito simples, somente é
necessário clicar na guia Início e em seguida clicar em Novo Slide,
automaticamente um novo lide surgirá no Painel de Estrutura de Tópicos, dessa
forma o usuário poderá incluir quantos slides desejar, veja as figuras abaixo:
Figura 5 – Incluindo Novo Slide
A partir do segundo slide haverá dois campos para digitação de texto, o primeiro
campo “Clique para adicionar um título” e o segundo campo “Clique para
adicionar texto”.
Selecionando Slide
O usuário poderá selecionar o slide desejado, clicando sobre ele no Painel de
Estrutura de Tópicos. Que poderá estar na forma da Guia slide ou na Guia
Tópicos.
Guia Tópicos
Figura 7 – Guia Tópicos
Alterando o Layout
Esse recurso possibilita ao usuário a opção de escolha da disposição do conteúdo
em cada slide
Figura 8 – Alterando Layout
Inserindo Elementos Gráficos
Na imagem abaixo, no campo “Clique para adicionar texto” centralmente há uma
representação gráfica de elementos que oferece ao usuário a opção de inseri-los em
uma apresentação, como:
Figura 9 – Inserindo Elementos Gráficos
Figura 10 – Inserindo elementos gráficos
Inserir Tabela Inserir Gráfico Inserir Elemento SmartArt
Inserir Imagem do
Arquivo
Inserir Clip-art Inserir Clipe de
Mídia
Inserindo Tabela
Ao clicar em surgirá uma caixa de diálogo, onde será
possível escolher o número de linhas e colunas que a tabela conterá. Após a
escolha da quantidade de linhas e colunas é só clicar em ok e a tabela estará criada
e pronta para receber dados e informações
Figura 11 – Inserindo Tabelas
Figura 12 – Inserindo Tabelas
Inserindo Gráfico
Ao clicar em surgirá uma caixa de diálogo com opções dos
modelos. É só escolher um e clicar em ok.
Figura 13 – Inserindo Gráficos
Após a escolha do modelo, surgirá uma janela paralela que possibilitará a
inserção de dados na representação gráfica.
Figura 14 – Inserindo Gráficos
Inserindo Elemento SmartArt
Ao clicar em lllllll o usuário terá a opção de dinamizar se
us slides. O SmartArt dispõe de elementos que possibilitarão comunicar visualmente
informações de forma objetiva. Clicando no ícone do SmartArt surgirá uma caixa de
diálogo com vários modelos, é só escolher um e clicar em ok.
Figura 15 – Inserindo Elemento SmartArt
Figura 17 – Inserindo Elemento SmartArt
Após a escolha do modelo, para inserir informações no elemento gráfico basta clicar
onde está escrito “Texto” e digitar o que se deseja.
Inserindo Imagem do Arquivo
Ao clicar em o usuário poderá inserir uma imagem que está
armaze nada em um dos seus arquivos. Clicando no ícone
de inserir imagem do arquivo surgirá uma janela que possibilitará ao usuário
localizar a imagem que ele deseja, aí é só selecionar e clicar em inserir.
Figura 18 – Inserindo Imagem do Arquivo
Depois de inserida a imagem, basta redimensioná-la com o mouse e alocá-la onde
se deseja.
Figura 19 – Inserindo Imagem do Arquivo
Inserindo Clip-art
Ao clicar em surgirá uma janela ao lado direito da área de trabalho com
várias opções de imagens que são de origem do próprio Windows.
Figura 20 – Inserindo Clip-art
Após a escolha do clip-art é só clicar sobre ele, e automaticamente aparecerá no
slide.
Figura 21 – inserindo clip-art
Inserindo clipe de mídia
Ao clicar em o usuário poderá inserir um vídeo que está
armaze nado em um dos seus arquivos. Após ter
clicado surgirá uma janela que possibilitará a
localização do vídeo.
Figura 22 – Inserindo Clipe de mídia
Após a localização do vídeo, é só clicar em ok e ele surgirá no slide. Clicando duas
vezes sobre a sua imagem, o vídeo será executado, assim como na apresentação
de slides. Podendo-se escolher se ele será iniciado automaticamente ou quando
clicado
Figura 23 – Inserindo Clipe de Mídia
Inserindo Outros Elementos
Álbum de Fotografias: Para se criar um álbum de fotografias, é necessário que o
usuário clique na Guia Inserir, Álbum de Fotografias;
Figura 24 – Inserindo Elementos Diversos
Logo após surgirá a tela que permitirá inserir o álbum. Clicando na opção
Arquivo/Disco, o usuário será redirecionado para localizar onde se encontra suas
fotos.
Figura 25 – inserindo Elementos Diversos
Então, o usuário escolhe e seleciona as imagens e clica em Inserir:
Figura 26 – Inserindo Elementos Diversos
Em seguida surgirá a janela que possibilitará a criação efetivamente do álbum, e
para finalizar é só clicar em Criar.
Figura 27 – Inserindo Elementos Diversos
Figura 28 - inserindo elementos Diversos
Para a execução do álbum, basta clicar em Apresentação de
slides
Formas: Através desse recurso o usuário pode inserir formas prontas em seus
slides, como: círculos, retângulos, fluxogramas, setas, faixas e outros.
Para isso basta clicar na guia Inserir, Formas.
Figura 29 – Inserindo Formas
Após a escolha da forma, é só clicar no slide e arrastar, deixando do tamanho e no
local desejado.
Figura 30 – Inserindo Formas
Wordart: recurso que permite inserir texto com efeitos. O usuário precisa clicar na
guia Inserir, WordArt;
Figura 31 – Inserindo WordArt
Dessa forma, aparecerá, a letra A, representando a cor e o efeito do texto a ser
digitado. Clicando sobre a cor e efeito desejado, aparecerá um campo para o texto
ser digitado
Figura 32 – Inserindo WordArt
Esse recurso permite inserir som na apresentação de slides:
Figura 33 – Inserindo Arquivo de Áudio
Inserindo som do Arquivo: Após clicar em Som do Arquivo, o usuário será
redirecionado para onde estão armazenados seus sons ou músicas.
Figura 34 – Localizando Arquivo de Áudio
Ao ter escolhido o som aparecerá a seguinte caixa de diálogo,
Figura 35 - Inserindo Arquivo de Áudio
Assim, fica a critério do usuário como o som será iniciado: automaticamente ou
quando clicado. Basta clicar na opção desejada e aparecerá o ícone do som no
slide. Escolhendo-se a opção o
som será executado em toda a apresentação dos slide
Figura 36 – executando Áudio na Apresentação
Escolhendo um tema
O tema altera o design do plano de fundo do slide e para aplicá-lo a uma
apresentação o usuário precisa clicar na guia Design, e logo em seguida eles serão
exibidos.
Figura 37 – Inserindo Design
Para a aplicação do tema ao slide, é necessário apenas clicar sobre o tema
escolhido.
Figura 38 – Aplicando Design
Aplicando transição de Slides
A transição de slides é utilizada na apresentação por meio do modo exibição. Nela é
possível definir o tempo de transição entre um slide e outro, se ela será acionada
quando clicada ou automática, assim como também incluir sons.
Para aplicar a transição de slide, o usuário precisa clicar na guia Animações, e as
opções de transição de slides serão exibidas. Quando se passa o mouse por cima
das opções automaticamente é demonstrada determinada transição de acordo com
a opção escolhida, como: desaparecer, dissolver, revelar, listas e barras e
aleatórias.
Para escolher uma, é só clicar em cima da qual se deseja. E se o usuário deseja
aplicar apenas uma transição para todos os slides da apresentação ele pode clicar
em esse comando encontra-se ao lado das transições.
Figura 39 – Aplicando Transição de Slide
Aplicando Efeitos de Animação
Para aplicar efeitos de animação ao conteúdo dos slides, o usuário precisa
primeiramente selecionar o texto ou figura, um de cada vez, e posteriormente clicar
na guia Animações, seja na opção Animar ou Animação Personalizada e
escolher uma das opções exibidas.
Figura 40 – Aplicando Efeitos de Animação
Figura 41 – Aplicando Efeitos de Animação
Salvando uma Apresentação
Para salvar uma apresentação o usuário precisa clicar no botão do Office
f localizado no canto superior esquerdo, e em seguida opção Salvar como e
escolher o formato;
Figura 42 – Salvando uma Apresentação
Fechando a Apresentação
Quando cessarem as alterações na apresentação, o procedimento para fechá-la é
clicando no botão do Office e em seguida Fechar
Figura 43 – Fechando uma Apresentação
Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se você deseja salvar
as últimas alterações realizadas em sua apresentação, caso queira salvar, clique
“Sim”, caso não queira, clique “Não”, e se você ainda desistir de fechar sua
apresentação, clique em “Cancelar”.
Figura 44 – salvando uma Apresentação
REFERÊNCIAS
Página de treinamento do Microsoft Office 2007, em http://office.microsoft.com/pt-
br/training/ HA102255331046.aspx. Acesso em 09 de Janeiro de 2011, às 08h36min.