TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP...
-
Upload
norma-braga-amorim -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
Transcript of TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP...
![Page 1: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/1.jpg)
TREINAMENTO CADA 2015
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO
DA UNESP
Me. Maria Blassioli MoraesProfa. Dra. Maria Leandra Bizello
Profa. Dra. Sonia Troitiño
Outubro2015
![Page 2: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/2.jpg)
O que é Plano de
Classificação e
Tabela de Temporalidade?
![Page 3: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/3.jpg)
Ambos são instrumentos de Gestão de Documentos.
A Gestão de Documentos é o tratamento arquivístico dos documentos nas primeiras fases do ciclo de vida documental e da gestão administrativa.
O ciclo de vida dos documentos é a concepção de que o documento passa por fases distintas ao longo de sua existência.
![Page 4: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/4.jpg)
Ciclo de Vida dos Documentos A primeira idade é a fase corrente: produção e
uso
A segunda idade é a fase intermediária: custódia e possível consulta administrativa
A terceira idade é a fase permanente: custódia e consulta informativa, após avaliação e destinação.
![Page 5: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/5.jpg)
A Gestão de Documentos é fundamental para a racionalização
administrativa, simplifica a produção e o uso de documentos,
melhora a forma de organizar e recuperar documentos, refle-
tindo em um depósito mais organizado. (Cruz Mundet)
![Page 6: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/6.jpg)
Programa de Gestão de Documentos
Voltado para o controle de documentos e racionalização burocrática, afim de garantir agilidade e eficácia administrativa no acesso à informação. Concretiza-se através de um grande sistema de integração de arquivos, nas suas mais diversas fases e está composto por subsistemas de classificação, avaliação, descrição e recuperação de documentos.
![Page 7: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/7.jpg)
AtividadeRelacionada às ações, encargos ou serviços
decorrentes do exercício de uma função.
Atividade-meio: ligadas às funções indiretas ou auxiliares para o funcionamento do órgão.
Atividade-fim: ligadas às funções diretas ou essenciais para o funcionamento do órgão.
![Page 8: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/8.jpg)
Classificação Arquivística de DocumentosA classificação é o procedimento de organização
que objetiva estabelecer as relações que os
documentos de arquivo apresentam entre si, em decorrência das funções e atividades que os geraram. A classificação supõe a compreensão do contexto de produção de documentos.
(Gonçalves)
![Page 9: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/9.jpg)
Plano de Classificação de Documentos O Plano de Classificação é a estrutura hierárquica
e lógica que reflete as funções e as atividades de uma organização, assim como os documentos produzidos nesse âmbito. (Cruz Mundet)
Instrumento fundamental do contexto profissional que determina a gestão de documentos e viabiliza a implementação do programa.
É feito a partir da análise da estrutura organizacional, atividades e documentos produzidos pela instituição.
![Page 10: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/10.jpg)
Plano de Classificação de Documentos Esquema de distribuição de documentos em
classes (função, subfunção, atividade e documento, no caso da Unesp), de acordo com um método de arquivamento específico, elaborado a partir das estruturas, funções e análise da produção documental.
Objetivo: dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando clara as ligações entre elas.
![Page 11: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/11.jpg)
Plano de Classificação de Documentos
É uma construção coletiva, na qual o conhecimento emanado por todos os agentes produtores de documentos é organizado e relacionado de modo inequívoco e contextual.
![Page 12: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/12.jpg)
Avaliação Documental Processo de análise do ciclo de vida do
documento no qual são estabelecidos prazos de guarda e destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos (imediato e mediato).
Visa a racionalização dos arquivos, a eficiência administrativa e a garantia de preservação do patrimônio documental.
É operacionalizada por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos
![Page 13: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/13.jpg)
Tabela de Temporalidade
Instrumento decorrente do Plano de Classificação, apresenta os prazos de guarda dos documentos nas diversas fases do seu ciclo de vida e seus valores, conforme uso e legislação.
Determina o destino do documento: eliminação ou guarda permanente.
Apresenta as bases legais nas quais a destinação está assentada.
![Page 14: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/14.jpg)
Efeitos Redução da massa documental Agilidade na recuperação dos documentos e das
informações Eficiência administrativa Melhor conservação dos documentos de guarda
permanente Racionalização da produção e do fluxo de
documentos (trâmite) Liberação de espaço físico Incremento à pesquisa
![Page 15: TREINAMENTO CADA 2015 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE ATIVIDADES-MEIO DA UNESP Me. Maria Blassioli Moraes Profa. Dra. Maria Leandra.](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022020506/5706386f1a28abb823906cc6/html5/thumbnails/15.jpg)