Traspaso de información de ContaPlus a Sage...

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Traspaso de información de ContaPlus a Sage 50c A continuación, se detalla la información que se traspasa desde ContaPlus a Sage 50c. Hay que tener en cuenta que el traspaso puede ser de una empresa que sólo gestiona ContaPlus o de una empresa que está enlazada con FacturaPlus.

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Traspaso de información

de ContaPlus a Sage 50c

A continuación, se detalla la información que se traspasa desde ContaPlus a Sage 50c. Hay

que tener en cuenta que el traspaso puede ser de una empresa que sólo gestiona ContaPlus o

de una empresa que está enlazada con FacturaPlus.

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PRECONDICIONES DE TRASPASO

Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones entes de realizar el traspaso:

- Se recomienda realizar copias de seguridad de ambas instalaciones, aunque el

Traspaso de información siempre crea Grupos y Empresas nuevas en Sage50c.

- Es conveniente ejecutar la Organización e ficheros en ContaPlus.

- El usuario deberá marcar manualmente la opción de empresa ‘TRABAJAR CON

SERIES DE FACTURAS’ dicha opción se encuentra en el formulario de configuración

de empresa apartado generales, dentro de opciones generales.

- En el proceso de instalación de Sage 50c no se debe marcar en ningún caso que se

trabaja con ejercicio partido para que la empresa que se usará como máster a la hora

de generar nuevos grupos se parta de una empresa con ejercicio natural.

- Las aplicaciones origen y destino de los datos no deben estar en uso.

Los datos de ContaPlus se traspasan independientemente del tipo de licencia de Sage50c. La

funcionalidad estará disponible según la licencia.

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PASOS DEL PROCESO

Asistente

El asistente se ejecuta desde la aplicación Sage.ES.Migrations.Plus.S50 que estará

disponible dentro del directorio de Sage 50c.

Este proceso de Traspaso se puede repetir para traspasar las empresas una a una,

varias o todas, según las necesidades del usuario.

Información general

Al acceder muestra un texto de Bienvenida y una nota que debe marcarse como

“Leído y aceptado” para que se habilite el botón de “Siguiente”

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Directorios de aplicaciones

En el siguiente paso deben indicarse las Rutas de:

- ContaPlus, seleccionaremos el ejecutable

o La versión compatible para realizar el traspaso es la R41 (01/02/2017) o

superior

- FacturaPlus, seleccionaremos el ejecutable

o La versión compatible para realizar el traspaso es la R31 (01/02/2017) o

superior

- Sage 50c, seleccionaremos la ruta del Terminal. Todas las credenciales de

SQL se cargan internamente

o La versión compatible para realizar es la del 31/03/2017 o superior

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Empresa ContaPlus

Se muestran las empresas de la instalación seleccionada

Se puede establecer un filtro por “Desde ejercicio” para mostrar sólo empresas desde

un año determinado

En la columna “Grupo” se asignará un valor único si las Empresas seleccionadas

están relacionadas con su histórico, de tal forma que en Sage 50c, se creará un único

grupo, con una única empresa, con los ejercicios correspondientes

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Proceso de traspaso de los dataos

Una vez configurados todos pasos, se realiza el proceso de traspaso de la

información:

- Creación de los Grupos y Empresas

- Aplicación de campos para adaptar los tamaños

- Traspaso de información

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Incidencias de importación

Una vez finalizado el proceso se muestra el resultado, con una columna “Estado” que

puede mostrar

- Correcto, todos los datos han sido traspasados

- Incidencias, todos los datos han sido traspasado, pero han ocurrido eventos

que deben ser revisados

- Errores, el proceso ha provocado errores, es necesario revisar el fichero de

incidencias, resolverlas en origen y repetir el proceso.

Junto a cada registro, se muestra un acceso al fichero LOG se registra el proceso con

la información traspasada y las posibles incidencias

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Fin del proceso

Una vez finalizado el proceso, se muestra un mensaje de confirmación.

Después del traspaso de datos, sería necesario realizar una revisión en Sage 50c

según lo indicando en este documento

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DATOS TRASPASADOS

Empresas

Desde el proceso de migración se crearán las empresas seleccionadas durante el proceso en

Sage 50c.

Hay que tener en cuenta que si la empresa está enlazada con FacturaPlus prevalecerán los

datos de Contabilidad.

Se recomienda revisar la información de cada una de las empresas por las diferencias que

existen entre las aplicaciones.

Formas de pago

Se traspasan las descripciones de las formas de pago, no se pasa su detalle. El motivo por el

que se pasan las descripciones, pero no el detalle es por la diferencia que existe en su

tratamiento, si adaptamos las formas de pago en Sage 50c estas se actualizan en cada uno de

los terceros con la lógica del programa destino.

Subcuentas

Se traspasan todas las subcuentas (cuentas contables), hay que tener en cuenta que pasamos

de un mantenimiento único en origen a varios en destino, dependiendo de la subcuenta:

Subcuentas de IVA

Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un tipo de IVA. Se deben

revisar los tipos de IVA y su relación con los modelos, para asegurar que la información

presentada fiscalmente es la adecuada, debido a la diferente forma de tratar impuestos según

la aplicación.

Subcuentas de IRPF

Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un tipo de retención. Se

deben revisar los tipos de retención y su relación con los modelos, para asegurar que la

información presentada fiscalmente es la adecuada, debido a la diferente forma de tratar

impuestos según la aplicación.

Subcuentas de proveedores

Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un proveedor. Hay que

tener en cuenta que, si la empresa está enlazada, se actualizan los datos con los de

FacturaPlus.

Subcuentas de clientes

Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como un cliente. Hay que tener

en cuenta que, si la empresa está enlazada, se actualizan los datos con los de FacturaPlus.

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Subcuentas de tesorería

Para este tipo de subcuentas se crea tanto una cuenta contable como una cuenta bancaria (a

partir del IBAN).

Presupuestos

Se traspasan los presupuestos de la misma forma que se habían introducido en ContaPlus, es

decir, por subcuenta (cuenta contable) y periodo.

Conceptos

Se traspasan los conceptos tipos como estaban en origen al destino para que se puedan seguir

utilizando en Sage 50c.

Movimientos contables/diario

Se traspasan todos los asientos, hay que tener en cuenta que hay determinados valores a nivel

impositivo que pueden variar en destino, debido a la forma en que se gestionan las

operaciones.

Cierre de periodos

Si en ContaPlus se había establecido una fecha de acceso contable, en Sage 50c se cierran

todos aquellos periodos anteriores.

Hay que tener en cuenta que como ContaPlus permite cerrar con una fecha, al realizar el

traspaso no bloqueamos ese periodo porque en origen se puede introducir información en esa

fecha.

Vencimientos

Se traspasan todos los vencimientos como estaban en origen al destino para que se puedan

seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su naturaleza, es

decir, cobro o pago.

Cheques

Se traspasan los cheques “no anulados”, como estaban en origen al destino para que se

puedan seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su

naturaleza, es decir, cobro o pago.

Hay que tener en cuenta que el cheque en ContaPlus se ha podido crear de forma manual o a

través de un vencimiento, durante el proceso de importación si no se encuentra un vencimiento

al que asociarlo se crea en destino.

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Pagarés

Se traspasan los pagarés “no anulados”, como estaban en origen al destino para que se

puedan seguir utilizando en Sage 50c, teniendo en cuenta que estarán separados por su

naturaleza, es decir, cobro o pago.

Hay que tener en cuenta que el cheque en ContaPlus se ha podido crear de forma manual o a

través de un vencimiento, durante el proceso de importación si no se encuentra un vencimiento

al que asociarlo se crea en destino.

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DATOS NO TRASPASADOS

No se traspasan datos de Contabilidad analítica

No se traspasan datos de moneda extranjera

No se traspasan datos de Inmovilizados

No se traspasan personalizaciones de balances

No se traspasan informes personalizados

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FUNCIONALIDADES NO DISPONIBLES

Contabilidad analítica multinivel: Proyectos, Departamentos, Actividades y Geográficos

Importador de datos iniciales desde plantillas Excel

Gestión de inmovilizados: Grupos, Ubicaciones, Tipos, Causas de baja

Fecha trabajo

Cuentas anuales

Calendario de presentaciones

Divisas. Tratamiento de moneda extranjera

Asientos automáticos - Regularización de prorrata

Recupera tu IVA

Eliminar asientos masivamente

Copiar asientos

Exportar contabilidad a fichero formato ContaPlus

Buscar comentarios

Mover proyecto

Mover segmento

Mover subcuenta/cuentas

Movimientos de caja auxiliar

Traspaso al diario de la caja auxiliar

Contabilizar movimientos

Legalización de libros

Depósito de cuentas

EFE

Actualizar plan presupuestario

420

415

130

IS

Provisiones y suplidos

Ingresos y gastos

Modelo 140

Sumas y saldos analíticos

Sumas y saldos segmentos

Mayores segmentos

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Sage Drive

Recupera tu IVA

Si on-line

Tablas/Listas previas a mantenimientos y documentos + Vistas previas

Smartfinder

Conexión con FacturaPlus

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REVISIÓN DE CONFIGURACIONES

Después de realizar el traspaso se deben revisar una serie de configuraciones para adaptar la

información traspasada a la forma de trabajar de Sage50c:

Formas de pago

Se traspasan las descripciones, pero se deben adaptar a la forma en la que funcionan en

destino, adaptando la forma de pago se adapta para todos los terceros.

Tipos de IVA

Revisar que todos se han creado de forma correcta.

Tipos de retenciones

Revisar que todos se han creado de forma correcta.

Configuración de modelos

Incluir aquellos tipos de IVA y de retención de la forma adecuada para su tratamiento a nivel de

modelos.

Ejecutar proceso Comprobación datos contables

Desde menú Contabilidad, Herramientas, Procesos

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Principales bloques

funcionales de Sage 50c Incluidos en el producto base:

Compras

o Proveedores

o Tarifas de Compra

o Propuestas de Compra

o Pedidos de Compra

o Depósitos de Compra

o Albaranes de Compra

o Facturas de Compra

Ventas

o Clientes

o Tarifas de venta, descuentos y ofertas.

o Cuotas de clientes

o Gestión de vendedores

o Presupuestos de venta

o Pedidos de venta

o Depósitos de venta

o Facturas de Venta

o Facturación masiva

Fabricación

o Producción

o Transformación

Almacén

o Gestión de Stock

o Traspasos

o Regularizaciones

o Inventarios

Tesorería

o Cobros

o Pagos

o Remesas

o Pagares

Comunidad Sage

o Directorio de Empresas

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o Cliente:

Consulta catálogo de proveedor y creación de artículos automática.

Envío telemático de pedidos de compra

Integración automática de albaranes de compra/facturas de compra.

o Proveedor:

Integración automática de pedidos de venta

Envío telemático de albaranes de venta/facturas de venta.

Conectividad

o Calendario con Outlook

o Repositorio online con Ondrive

o Comunicación con Skype

Contabilidad

o Contabilización automática

o Gestión de Asientos

o Analítica

o Presupuestaria

o Modelos fiscales

o Informes anuales

Reporting y Análisis

o Widgets

o Códigos QR

o Gráficas

o Listados

Escritorio dinámico:

o Múltiples escritorios

o Menús personalizables

o Indicadores

o Widgets especiales

Addons adicionales:

Trazabilidad

o Gestión de productos con lotes/partidas

o Gestión de incidencias con lotes.

o GS1 128

Series/Montajes

o Gestión de productos con series

o Gestión de montajes

o RMAs de clientes y proveedores

Tallas y Colores

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o Gestión de productos por talla y color

Servicios

o Servicios de instalación

o Ordenes de reparación

Informes Configurables

o Plantillas de filtros por usuario.

o Automatización de generación de informes.

Amortizaciones

o Gestión de partidas de inventario.

Comunicaciones Offline

o Envío y recepción de datos sincronizados

Soluciones enlazables contratables adicionalmente:

Sage TPV Extra

o Addon de Tu eFideliza

2. Principales bloques de novedades de Sage 50c respecto a Sage Eurowin

Estandar

Nuevo Look & Feel

Nueva brand Sage.

Nueva colección de iconografía.

Nueva imagen global en:

o Pantalla corporativas (spash, acerca de,…)

o Escritorio

o Mantenimientos

o Documentos

o Procesos

Nueva Usabilidad

Nuevas pantallas/formularios construidos desde cero, repensando su usabilidad:

o Escritorio.

o Configuración de Empresa.

o Mantenimientos Generales.

o Mantenimientos Maestros: artículos, clientes y proveedores.

o Documentos de Venta: presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Compra: propuesta, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Stock: traspaso, regularización e inventario.

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o Pantalla de Asientos

o Pantalla de Servicios

o Pantalla de Órdenes

o Búsquedas (F4)

Revisión de la usabilidad de aspectos críticos. Por poner algunos ejemplos:

o Redimensión a pantalla completa en formularios críticos tales como Asientos,

Servicios, etc…

o Posibilidad de cambiar de vista en documentos de compra y de venta, entre

cabecera y grid de líneas o solo grid de líneas, pulsando F2 (mayor área de

trabajo entrando líneas en los documentos)

o Posibilidad de teclear directamente en las columnas de las búsquedas (F4 ) sin

necesidad de ir a un campo específico de búsqueda.

Nueva Accesibilidad

Menús personalizables:

o Posibilidad de personalizar por usuario las opciones de menú visibles (con

información de las opciones más utilizadas por usuario).

o Posibilidad de trabajar con más de un menú por pantalla.

Favoritos:

o Posibilidad de definir accesos rápidos a pantallas a modo de favoritos.

o Posibilidad de personalizar favoritos generales o bien favoritos por módulo

(cambian al cambiar de módulo).

Área de usuario:

o Nueva ficha de usuario con foto.

o Acceso rápido a opciones de configuración de usuario.

Nuevo escritorio personalizable

o Posibilidad de personalizar el escritorio por cada usuario: disposición de

accesos, opciones y estética.

o Posibilidad de trabajar con múltiples escritorios, con información personalizada

en cada uno de ellos.

o Posibilidad de incluir botones de acceso rápido a opciones de menú.

Nueva Tecnología

Core tecnológico desarrollado en .NET

Multipantalla

o Capacidad de trabajo en multipantalla real en documentos de Venta y de

Compra.

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o Posibilidad de trabajar a la vez con más de un documento de forma operativa

(por ejemplo un pedido de venta y un albarán de compra).

Aplicación de paralelismo:

o Posibilidad de ejecutar varios procesos de forma concurrente (por ejemplo borrar

un documento y sin esperar a que acabe para poder empezar otro nuevo).

o Permite aprovechar al máximo el potencial del hardware actual, basado

en ordenadores y servidores con más de un núcleo.

Optimización de la programación:

o Programación centralizada que permite detectar y corregir incidencias de forma

global, reduciendo los tiempos de respuesta en corrección de errores.

o Programación a través de librerías DLL, facilitando la gestión de los diferentes

componentes al canal de distribución.

Actualización de librerías desatendida.

o Comprobación, descarga e instalación automática de nuevas librerías al entrar

en la aplicación.

o Complementa el sistema tradicional de actualización vía “Master” ganando

agilidad. Permite desplegar actualizaciones desatendidas con correctivo urgente

o legales de última hora sin incidencia en los equipos de soporte (SAE/CPF) ni

en el canal de distribución.

Nuevo motor de gráficas

Incorporación de un nuevo motor de gráficas.

Zoom de información seleccionando un área concreta del gráfico.

Drag & Drop de las tablas de datos (seleccionar un rango de celdas de la tabla de pantalla

y pegar en un Excel).

Posibilidad de exportar/imprimir tabla de datos y gráfica a la vez.

Posibilidad de impresión en color.

Nuevo concepto de Widgets en Escritorio

Nuevo sistema de indicadores visuales a partir de widgets:

o Posibilidad de incluirlos en el nuevo escritorio seleccionándolos y arrastrándolos

a la posición que interesa.

o Redimensión del tamaño arrastrando una de las esquinas.

o Personalización de la estética: contorno, título, fuente,…

Widgets de Gráficas

o Posibilidad de convertir multitud de gráficas del programa en widgets.

o Posibilidad de predefinir filtros.

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o Posibilidad de mostrar barra de trabajo (cambio de tipo de gráfica, mostrar

valores, etc…)

o Zoom sobre la gráfica completa en un clic.

Widgets de Listados

o Posibilidad de convertir multitud de listados del programa en widgets.

o Posibilidad de predefinir filtros.

o Posibilidad de personalizar columnas visibles.

o Zoom sobre el listado completo en un clic.

Widgets de Consecución

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de consecución (%

conseguido sobre un objetivo)

o Configuración anual o mensual.

o Personalización de colores por porcentaje de consecución.

Widgets de Acumulación

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de acumulación

(cantidad acumulada en un periodo)

o Personalización de colores de etiqueta.

Widgets especiales:

o Webbrowser: posibilidad de incrustar una o varias webs, con diseño responsive,

en el escritorio personalizando la URL que mostrarán.

o Notificaciones: panel de notificación donde visualizar sucesos relacionados con

la aplicación

o Notas: posibilidad de incorporar diferentes notas a modo de post-it de colores

que pueden ubicarse libremente por la pantalla.

o Etiquetas inteligentes: muestran información según expresiones definidas por el

usuario.

Nuevo calendario basado en Outlook web

Utilización de Outlook web como calendario por defecto en la aplicación.

Inclusión libre de citas (eventos) directamente dese el programa.

Inclusión de citas (eventos) vinculadas a pantallas concretas.

Consulta de citas (eventos) pendientes de vencer desde el programa.

Asociación de asistentes a citas (eventos) para crear convocatorias.

Posibilidad de trabajar con múltiples calendarios.

Posibilidad de disponer de un calendario compartido Sage 50c.

Nuevo repositorio online basado en Onedrive

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Nueva pantalla de guardado de información con posibilidad de acceder a las unidades

locales o a la unidad de Onedrive.

Posibilidad de guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en Onedrive.

Nuevo sistema de comunicaciones a partir de Skype

Posibilidad de asociar contactos de Skype a las fichas de clientes y proveedores.

Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde las fichas de clientes y

proveedores.

Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde los documentos de

ventas y compras a través de los contactos de clientes y proveedores.

Nueva área de negocios – Comunidad Sage 50c

Desde Sage 50, una empresa podrá dar-se de alta en el directorio web informando de

diferentes datos sobre su negocio (tipología, ubicación, etc…) así como del tipo de

productos y servicios que comercializa.

Las diferentes empresas adscritas al directorio podrán realizar búsquedas dentro del

director con el objetivo de localizar:

o Clientes o proveedores actuales con los que ya trabaje.

o Clientes o proveedores potenciales con los que contactar con el objetivo de

hacer negocios.

Una vez localizada una empresa con el perfil buscado y llegado a un acuerdo con ella

podrá utilizar el directorio para:

o Si va a ser cliente suyo: crear la ficha de cliente a partir de un click de ratón,

capturando datos de la web.

o Si va a ser proveedor suyo: crear la ficha de proveedor a partir de un click de

ratón, capturando datos de la web.

A partir de aquí ambas empresas, la que actúa como cliente y la que actúa como

proveedor, ya están enlazadas pudiendo:

o La que actúa como cliente:

Consultar el catálogo de productos del proveedor (referencias, precios,

etc…) y crear/actualizar las fichas de los artículos que necesite de forma

automática.

Realizar pedidos de compra al proveedor y enviarla.

o La que actúa como proveedor:

Recibirá el pedido de compra como pedido de venta integrándose

automáticamente en su aplicación.

Cuando traspase dicho pedido de venta a albarán de venta / factura de

venta podrá enviarlo al cliente.

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o La que actúa como cliente:

Recibirá el albarán de venta / factura de venta como albarán de compra

/ factura de compra integrándose automáticamente en su aplicación.

Nuevo sistema de códigos QR

Utilización de códigos QR a modo de herramienta de marketing, incluyéndolo en los

presupuestos, albaranes o facturas de venta que se envían a los clientes, por ejemplo:

o Ficha de empresa: al escanear el código QR desde un smartphone permite

incorporar los datos de la empresa como contacto de la agenda.

o URL web corporativa: al escanear el código QR desde un dispositivo móvil

permite navegar a la web corporativa de la empresa.

o URL de Twitter: al escanear el código QR permite navegar a la web de Twitter

de la empresa.

o URL de Facebook: al escanear el código QR permite navegar a la web de

Facebook de la empresa.

o Creación de QR libre: creación de código QR libre.

Utilización de códigos QR en procesos de almacén, a efectos de escanear líneas en

documentos:

o Complementa los códigos de barras tradicionales ya existentes.

o Permite combinar en un mismo código QR información referente al código de

artículo, referencia de proveedor, descripción, unidades, cajas, peso, talla y

color, lote, caducidad y series (posibilidad de combinar por ejemplo unidades,

cajas y lotes, aspecto que a día de hoy no es posible).

Nuevo sistema de accesos directos

Posibilidad de crear accesos directos en el escritorio de windows a pantallas concretas

del programa.

Posibilidad de acceder directamente a la pantalla del acceso directo desde Windows sin

necesidad de abrir Sage 50c.

Acceso con usuario y password (encriptado) permitiendo conservar la configuración de

seguridad para el usuario que ha creado el acceso.

Posibilidad de navegar a pantalla relacionadas según permisos de seguridad.

Nuevo concepto de Addons

Posibilidad de activar/instalar extensiones funcionales (Addons) desde dentro del

programa.

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Posibilidad de trabajar sin coste adicional con artículos con control de lotes, series o

tallas y colores.

Posibilidad de consultar información sobre dichas extensiones así como enviar mail al

área comercial solicitando más información.

Nuevo motor de reports en documentos

Incorporación de Sage Reports como motor de configuración e impresión de los

documentos de compra y de venta.

Posibilidad de imprimir en color.

Posibilidad de trabajar con códigos QR.

3. Detalle de las principales novedades de Sage 50c respecto Sage Eurowin

Estandar

Look & Feel

Novedad: nuevo Look & Feel de la solución con renovación completa de la estética de la

aplicación a través de una nueva imagen global, una nueva colección de iconografía y una nueva

fuente de texto.

Visión cliente: entorno de trabajo más agradable y mejor integrado a nivel estético con los

nuevos sistemas operativos.

Usabilidad

Novedad: nueva usabilidad y accesibilidad a la aplicación, repensando por completo la

disposición de opciones y la usabilidad de las principales áreas de la aplicación: escritorio,

configuración, búsquedas, mantenimientos, documentos de venta, documentos de compra,

documentos de stock, asientos, servicios, órdenes, …

Visión cliente: mayor agilidad y comodidad en la gestión de la información, mayor facilidad en

la navegación entre áreas de la aplicación, reducción de los pasos intermedios para realizar

tareas habituales, posibilidad de personalizar la forma de visualizar determinada información, …

Tecnología

Novedad: core tecnológico desarrollado en .NET con programación a tres capas y aplicación de

paralelismo optimizado para procesadores multi-núcleo.

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Visión cliente: gestión más sencilla de gran parte de las incidencias que llegue a comunicar

como cliente tanto en su resolución como en la incorporación de los mismos siendo posible una

actualización silenciosa de librerías al entrar en la aplicación.

Área de Mi Usuario

Novedad: nueva área de usuario dentro de la aplicación que permite personalizar la imagen, la

contraseña y su pregunta de recuperación, así como gestionar de forma centralizada el nivel de

accesos a la aplicación (Total, Denegado o Solo Lectura).

Visión cliente: poder encontrar en un único espacio toda la información relacionada con los

diferentes usuarios que pueden entrar en la aplicación, así como de acceder de forma rápida a

personalizar que tipo de información puede consultar y/o modificar cada uno de ellos.

Instalación de Addons

Novedad: posibilidad de instalar los diferentes addons complementarios a la funcionalidad base

de Sage 50c desde dentro de la aplicación, a modo de extensiones activables de programa.

Visión cliente: facilidad para crecer, pudiendo incorporar nuevas áreas de gestión del programa

con tan solo un click de ratón, despreocupándose de aspectos técnicos.

Configuración de empresa

Novedad: nueva configuración de empresa en la cual se ha repensado la forma de clasificar la

información, organizándola de forma más clara y sencilla e incluyendo todas las configuraciones

individuales de los diferentes addons.

Visión cliente: mayor sencillez y reducción de tiempos en la configuración de la aplicación,

aspecto que permite gestionarla de forma más sostenible, así como reducir el tiempo de puesta

en marcha de una nueva instalación.

Sage Reports

Novedad: nuevo motor de reports de impresión para los documentos de gestión comercial, que

son los que habitualmente son personalizados. (por ejemplo el presupuesto o la factura), así

como los widgets, que muestran información que puede ser gráfica.

Visión cliente: mayor velocidad de impresión de documentos, exportación a PDF optimizada,

posibilidad de imprimir en color, posibilidad de imprimir imagen y texto en gráficas.

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Escritorio configurable

Novedad: posibilidad de trabajar con múltiples escritorios en los que cada usuario puede

personalizar la ubicación de los menús, la barra de favoritos, los accesos directos y los

indicadores. El escritorio puede reescalar su tamaño a tiempo real para adaptarse al entorno de

pantalla y su resolución.

Visión cliente: facilidad de uso y aprendizaje, dado que el tipo de usabilidad utilizada en el

escritorio de Sage 50c es similar a la de cualquiera de los dispositivos táctiles que todos

utilizamos hoy en día como son tablets y móviles: diferentes escritorios en los cuales colocar

accesos y widgets.

Sencillez para personalizar la información que cada usuario necesita ver en cada momento,

adaptándose de forma automática a la resolución de pantalla en la que se encuentra cada

momento. A modo de ejemplo un usuario puede trabajar con un portátil conectado a una pantalla

de grandes dimensiones y en caso de desconectarlo de dicha pantalla la resolución del escritorio

se adaptará al nuevo entorno del portátil automáticamente.

Widget de Etiquetas acumulativas

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar un valor numérico de especial interés

para el usuario. Es posible configurar la estética de la etiqueta, así como el tipo de información a

mostrar.

Sage 50c presenta las etiquetas de total facturado, días de cobro, importe pendiente de cobro e

impagos pendientes de cobro.

Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar

de forma rápida aspectos tales como por ejemplo cuantos impagos tiene y que valor suman, a

cuantos días suele cobrar las facturas, etc…

Widget de Círculos de consecución

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar el grado de consecución de un objetivo

a través de un círculo gráfico que muestra en color y en porcentaje la consecución. Es posible

gestionar objetivos anuales o mensuales, así como personalizar los colores de grado de

consecución

Sage 50c presenta los círculos de Presupuesto de Venta pendientes, Pedidos de Venta

pendientes, Depósitos de Venta pendientes, Albaranes de venta no facturados, Facturas de

venta y Ventas generales.

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Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar

de forma rápida aspectos tales como por ejemplo el porcentaje de consecución de un Budget de

ventas.

Widget de Listados

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunos de los listados

existentes en la aplicación para convertirlos en un indicador. Sage 50c presenta más de cuarenta

widgets diferentes de esta tipología.

Visión cliente: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales visualizar de

forma rápida e integrada en el escritorio aspectos tales como por ejemplo los pedidos pendientes

de servir, ranking de clientes, artículos bajo mínimos, …

Widget de Gráficas

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunas de las gráficas

existentes en la aplicación para convertirlas en un indicador. Es posible ocultar columnas,

navegar a la información presentada, realizar una impresión rápida, realizar una exportación

rápida y acceder al listado completo.

Sage 50c presente más de quince widgets diferentes de esta tipología.

Visión cliente: disponer indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar

de forma gráfica la evolución y tendencia de aspectos tales como ventas, costes, etc…

Widget de Accesos Directos

Novedad: widget de accesibilidad que permite crear botones de acceso directo a opciones de

menú, widgets de listados, widgets de gráficas y aplicaciones del sistema.

Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo acceder de forma rápida no solo a diferentes widgets

de tipo indicador sino incluso llamar a diferentes archivos del sistema como podría ser hojas de

cálculo (donde puede tener tarifas de proveedores utilizadas habitualmente o información

adicional al sistema) o incluso programas diferentes a Sage 50c (a modo de lanzadera para

llamarlos sin necesidad de cambiar de aplicación).

Permite igualmente ir situando accesos directos a modo de un diagrama de flujo de trabajo

secuencial personalizados que pueden unirse a partir de líneas visuales.

Widget de Favoritos

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Novedad: widget de accesibilidad que permite definir pantallas favoritas de dos tipos, generales

(favoritos que se mostrarán siempre independientemente de en qué menú se encuentre el

usuario) o bien por menú (favoritos que cambiarán según el menú donde se encuentre el

usuario).

Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo guardar las pantallas que habitualmente utiliza más con

el objetivo de tenerlas accesibles de forma rápida y sencilla siempre que las necesite. Posibilidad

de que estos accesos directos sean contextuales según el menú en el que se trabaje.

Widget de Menús

Novedad: widget de accesibilidad que permite personalizar los menús de la aplicación, pudiendo

decidir su ubicación (panel superior o lateral) así como ocultar aquellas opciones que no se

utilizan de forma asistida (viendo cuales son las opciones que habitualmente se utilizan más y

desmarcando el resto). La velocidad de cambio de menú se ha optimizado ofreciendo una mejor

experiencia de uso.

Visión cliente: ganar agilidad, pudiendo trabajar con más de un menú (por ejemplo, trabajar a

la vez con uno de ventas y uno de compras sin tener que cambiar de uno a otro) y focalizar en

lo importante, pudiendo ocultar todas aquellas opciones de menú que no utiliza dejando tan solo

las que realmente le importan.

Widget de Notas

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir diferentes post-it de colores en el fondo

del escritorio en los cuales dejar anotado cualquier tema que se desee.

Visión cliente: disponer de un espacio en pantalla en el que ubicar las típicas notas que suelen

estar pegadas en los laterales de la pantalla o en la mesa (teléfonos habituales, recordatorios

permanentes, etc…) así como habilitar un espacio en el que poder realizar anotaciones de forma

dinámica que podrá consultar y modificar cuando sea necesario (tareas pendientes del día, notas

cogidas a partir de una llamada o una visita, recordatorios, etc…).

Widget de Texto Configurable

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir etiquetas cuyo texto muestra el resultado

de una consulta a la base de datos a través de una función. Esto permite que el texto que muestre

sea dinámico. A modo de ejemplo podría mostrar la empresa activa en la que está trabajando el

usuario, si la caja de TPV está o no activa, etc…

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Visión cliente: disponer de información a tiempo real sobre aspectos importantes de su gestión,

pudiendo obtener un alto grado de personalización en el resultado.

Widget de Navegador Web

Novedad: widget de conectividad que permite incluir diferentes páginas web en el fondo de

escritorio, con el objetivo de poder acceder a visualizar o gestionar su contenido. Es posible

decidir el tamaño de estos espacios web así como su ubicación y, como ventaja, internamente

hace uso de las cookies de sesión de Internet Explorer por lo que en caso de presentar una

página web que requiere login, este puede quedar guardado logándose automáticamente (hasta

que se borren las cookies de Explorer).

Visión cliente: poder acceder de forma rápida y sencilla al contenido de una página web de uso

interno de su empresa o un portal de terceros que utilice habitualmente. De igual forma, en

determinados casos permite hacer uso de servicios web de terceros (como por una cuenta de

mail o un calendario online), pudiendo por ejemplo mostrar integrado en el escritorio un buzón

de correo con el detalle de los mails que se reciben.

Widget de Notificaciones

Novedad: widget de conectividad que permite recibir notificaciones de aspectos claves del

negocio. Inicialmente Sage 50c hará uso de esta funcionalidad para recibir notificaciones de la

Comunidad Sage 50c para conocer aquellos clientes y proveedores que nos han enlazado. En

el futuro se ampliará dicha funcionalidad como espacio general de notificaciones de la aplicación,

pudiendo filtrar el tipo de notificación a recibir.

Visión cliente: conocer a tiempo real cambios y acciones importantes que suceden con la

información de la empresa gestionada en Sage 50c.

Trabajo a pantalla completa

Novedad: las principales pantallas de la aplicación pasan a poder trabajar a pantalla completa.

A modo de ejemplo los documentos del circuito de ventas, compras, búsquedas F4, asientos,

traspaso, regularización, inventario, servicios, ordenes, producción, transformación, tickets, etc..

Visión cliente: mayor comodidad de trabajo, pudiendo aprovechar la resolución máxima de la

pantalla, aspecto que se traduce en mayor número de registros visibles a la vez, campos de

notas más amplios, etc…

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F2 para expandir área de trabajo

Novedad: en los documentos del circuito de ventas y compras es posible pulsar F2 para poder

ocultar o mostrar la cabecera del documento, aprovechando toda la pantalla para el cuerpo del

documento aspecto que permite aumentar el número de líneas visibles.

Visión cliente: mayor comodidad de trabajo, dado que una vez introducido los datos de cabecera

puede pasar a aprovechar toda la pantalla para introducir las líneas, aspecto de gran utilidad en

documentos con muchos registros.

Captura de peso en albarán de venta

Novedad: se incorpora por defecto la posibilidad de capturar peso de una balaza de tipo “Solo

Peso” en los albaranes de venta sin necesidad de recurrir a una personalización de la aplicación.

Visión cliente: mayor facilidad para acceder a una funcionalidad, a menudo demanda en el

sector alimentario, y mayor simplicidad de configuración, la cual puede realizarse pulsando el

botón derecho sobre el icono de la báscula.

Búsqueda F4

Novedad: nueva búsqueda de tipo F4, utilizada en todas las áreas de búsqueda de

mantenimientos y documentos, que muestra dos tipos de vista. Una vista simplificada donde es

posible buscar situándose en la columna sobre la que realizar la búsqueda y una vista avanzada

donde es posible realizar o no búsquedas intermedias, diferenciar o no mayúsculas de

minúsculas. De igual forma es posible realizar una consulta SQL para modificar el resultado de

la búsqueda mostrada por defecto y guardarla para poder seleccionar el tipo de búsqueda a

utilizar según la ocasión.

Visión cliente: mayor rapidez para realizar el tipo de búsqueda más habitual a través de la vista

simplificada, mayor efectividad en las búsquedas pudiendo trabajar a pantalla completa

visualizando a la vez más resultados y mayor adaptabilidad, pudiendo trabajar con búsquedas

personalizadas.

Multipantalla

Novedad: se habilita la posibilidad de trabajar en multipantalla real en diferentes áreas de la

aplicación como los documentos de compra, venta y stock, los widgets, gran parte de los

mantenimientos, la configuración de empresa, etc…

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Visión cliente: posibilidad de abrir y trabajar a la vez con diferentes pantallas de Sage 50c,

pudiendo incluso pasar una de esas pantallas a un segundo monitor. A modo de ejemplo un

usuario podría estar realizando un pedido de venta a un cliente y sin cerrarlo ir a un pedido de

compra para ir solicitando al proveedor dicha mercancía e ir alternando el trabajo entre uno y

otro documento, a la par que consulta la ficha del proveedor para conocer los costes o incluso

acceder a un widget del escritorio para realizar zoom sobre un widget de listado de otros pedidos

de venta pendientes.

Registro de envío directo de emails

Novedad: se habilita una opción para guardar un registro de todos los mails directos que se

envían desde la aplicación (cuando se envían des del programa sin uso de un cliente local).

Visión cliente: conocer la trazabilidad de la información de todos los envíos directos por mail

que se han realizado, los cuales son más ágiles de gestionar que los envíos a partir de un cliente

de correo local (por ejemplo Outlook), guardando un histórico de dichos envíos.

Protocolo TLS

Novedad: se compatibiliza la aplicación con TLS, un protocolo criptográfico de última generación

que facilita comunicaciones seguras a través de la red. En determinados ámbitos ha substituido

al protocolo SSL, anterior.

Visión cliente: posibilidad de trabajar con determinados clientes de correo que ya tan solo

admiten protocolo TLS, entre otros Office 365.

División de previsiones de cobro

Novedad: posibilidad de dividir una previsión de cobro en múltiples previsiones sin necesidad de

rehacer la factura de venta.

Visión cliente: mayor agilidad y flexibilidad en la gestión de los cobros, dado que a menudo en

la gestión comercial de un cliente se requiere modificar las condiciones de cobro inicialmente

previstas cuando se hizo la factura.

Traspaso de documentos sencillo

Novedad: nueva pantalla de traspaso de documentos que muestra dos tipos de vista. Una vista

simplificada donde es posible centrarse solo en el traspaso de las líneas del documento y una

vista avanzada donde es posible configurar diferentes aspectos avanzados del traspaso.

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Visión cliente: mayor rapidez en el traspaso de documentos mostrando por defecto la operativa

más habitual en los traspasos.

Traspaso de documentos por código de barras

Novedad: posibilidad de traspasar documentos de la gestión comercial ventas y compras a

través de código de barras. A modo de ejemplo es posible realizar una preparación de pedido de

venta (para traspasarlo a albarán de venta) o una recepción de pedidos de compra (para

traspasarlo a albarán de compra) mediante escaneo de código de barras de los productos.

Permite gestionar expediciones y preparaciones sin necesidad de contar con terminales PDA

independientes, dado que tan solo es necesario un lector de códigos de barra

Visión cliente: profesionalizar la gestión de preparación y recepción de pedidos, menos errores

en la gestión de pedidos dado que la lectura certifica la presencia física del producto, mayor

velocidad en el traspaso dado que una vez finalizada la última lectura ya realiza el traspaso

automáticamente.

Motor de gráficas

Novedad: nuevo motor de gráficas que incorpora la posibilidad de filtrar la información por

múltiples campos, realizar un zoom sobre el gráfico seleccionado un área del mismo, exportar

en un solo documento la gráfica y los datos así como poder imprimir en color.

Visión cliente: mayor potencia en el análisis de la información de su empresa pudiendo realizar

un mayor filtro de la información y mejorando la exportación/impresión de dicha información.

Calendario Outlook

Novedad: posibilidad de integrar con el calendario web Outlook 365 a nivel de llamar el

calendario desde dentro de Sage 50c así como poder incluir eventos, citas y reuniones con

asistentes directamente desde multitud de pantallas del programa. Dichos eventos, citas y

reuniones quedan vinculadas en cada pantalla, pudiendo consultar las pendientes de

vencimiento.

Visión cliente: facilidad de aprendizaje de la funcionalidad del calendario dado que es un

estándar de referencia dentro de este tipo de aplicaciones, mayor conectividad del programa con

el calendario pudiendo interactuar entre ambas áreas y posibilidad de movilizar la información

dado que es posible consultar el calendario desde cualquier dispositivo a través de una conexión

web de forma independiente a Sage 50c.

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Onedrive

Novedad: posibilidad de exportar información de Sage 50c a un repositorio online de Onedrive,

solución de referencia en almacenaje cloud. Actualmente Sage 50c permite exportar los

documentos, los listados y las gráficas.

Visión cliente: mayor seguridad en el almacenaje de determinada información importante,

posibilidad de compartir a posteriori dicha información con otros usuarios y capacidad para

movilizar los datos en un repositorio online que puede consultar desde cualquier dispositivo a

través de una conexión web de forma independiente a Sage 50c.

Skype

Novedad: posibilidad de comunicarse con clientes y proveedores a través de Skype, como

solución de referencia en videollamadas, llamadas a través de créditos y chats online. Es posible

realizar una video llamada o llamada a través de créditos Skype desde la ficha del cliente o

proveedor, así como realizarla desde un documento de compra o de venta o un parte de servicio

u orden de reparación.

Visión cliente: mayor agilidad en la comunicación con clientes y proveedores, menores costes

en las comunicaciones pudiendo hacer uso de un sistema gratuito o de muy bajo coste para

llamadas a clientes y proveedores en el extranjero, posibilidad de emular el concepto de una

centralita ligada a la aplicación para las llamadas salientes pudiendo lanzar llamadas salientes

desde diferentes apartados dentro de Sage 50c.

Comunidad Sage 50c

Novedad: posibilidad de realizar negocios con otras empresas usuarias de Sage 50c, las cuales

pueden actuar como clientes o proveedores. La comunidad Sage se compone de dos áreas. La

primera área es un directorio web en el cual es posible localizar otras empresas usuarias de Sage

50c que ofrezcan servicios o comercialicen productos de interés con posibilidad de darlos de alta

automáticamente como cliente o proveedor en Sage 50. La segunda área es un addon de Sage

50c que permite a una empresa que actúa como proveedor enviar un catálogo de productos a

sus clientes, los cuales pueden crear en su sistema los productos que desee, así como realizarle

pedidos de compra y enviárselos a través de la comunidad, los cuales se integrarán en el

proveedor como pedidos de venta. Posteriormente es posible continuar con la generación de los

albaranes de venta por parte del proveedor, los cuales se integrarán como albaranes de compra

en el cliente, automatizándose la generación de la factura y el asiento si se hubiera enviado

factura.

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Visión cliente: automatización y digitalización del circuito de compra y venta con otras empresas

usuarias de Sage 50c, reducción de tareas y errores administrativos, mayor agilidad en la gestión

de las ventas y las compras, facilitad de contacto con otras empresas de interés.

Códigos QR para marketing

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información relacionada con

la empresa que posteriormente puede ser leído desde un dispositivo móvil y gestionar dicha

información. A modo de ejemplo podría imprimirse o enviarse un presupuesto de venta con un

código QR que incluya la ficha de la empresa y el cliente del presupuesto al leerlo desde el móvil

podría incorporar los datos como nuevo contacto en su agenda de teléfonos.

Visión cliente: modernidad, nueva herramienta de comunicación y marketing, facilidad para

publicitar su empresa.

Códigos QR para almacén

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información referente a

productos (código, descripción, unidades, cajas, peso, lote, series,…) aspecto que permite

combinar de forma compleja datos que no pueden gestionarse con códigos de barras sencillos.

A modo de ejemplo si en una factura de compra, un proveedor envía un código QR al lado de

cada línea de producto con la información de la línea, el usuario de Sage 50c podría escanearlo

e incorporar dicha información automáticamente en el sistema. El sistema de códigos QR es

complementario al ya existente de códigos de Barras EAN.

Visión cliente: gestionar códigos de barras complejos combinando diferentes aspectos del

producto, automatizar la lectura de líneas de documento para incorporar automáticamente la

información al sistema.

Contacto de Facebook

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Facebook en la ficha de clientes y proveedores,

tanto a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día

de hoy gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en

Facebook como web principal.

Visión cliente: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos.

Contacto de Twitter

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Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 35 de 42

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Twitter en la ficha de clientes y proveedores, tanto

a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy

gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Twitter

como vía de comunicación de novedades o mejoras.

Visión cliente: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos.

Novedades Ficha de Cliente

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google

Maps, nueva clasificación por canal de venta, asociación de página de Facebook y Twitter y

asociación de usuario de Skype con posibilidad de llamar desde la ficha.

Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio

disponible en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

Novedades Ficha de Proveedor

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google

Maps, asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de usuario de Skype con

posibilidad de llamar desde la ficha.

Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio

disponible en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

Novedades Ficha de Artículo

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados

y posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…).

Visión cliente: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio

disponible en información importante.

Listado de comisiones de vendedores por cobros

Novedad: posibilidad de realizar un listado de comisiones de vendedor por cobros realizados,

complementado el ya existe de comisiones por ventas.

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Visión cliente: mayor flexibilidad para premiar la fuerza comercial no solo por la venta realizada,

sino por las ventas cobradas.

Acceso a gráficas desde mantenimientos

Novedad: posibilidad de acceder a gráficas directamente des de gran parte de los

mantenimientos, siempre y cuando dicho mantenimiento tenga relación con alguna de las

gráficas existentes en la aplicación. A modo de ejemplo es posible seleccionar una marca, una

familia o una subfamilia y ver su gráfica de ventas o de compras, las cuales se presentarán ya

filtradas y des de las cuales será posible ver el detalle de ventas y compras con posibilidad de

navegar a los documentos de cada tipo.

Visión cliente: mayor accesibilidad a información crítica de su negocio y mayor navegabilidad

interna entre áreas.

Plantillas de presupuestos

Novedad: posibilidad de acceder a gestionar las plantillas de presupuestos de forma

independiente a la pantalla de presupuestos de venta.

Visión cliente: mayor flexibilidad para gestionar plantillas tipo de presupuesto para la fuerza de

venta sin necesidad de entrar en un presupuesto concreto.

Imagen de artículos en documentos de venta

Novedad: visualización de múltiples imágenes del artículo correspondiente a la línea del

documento de venta en la que está situado el usuario.

Visión cliente: refuerzo de la información ofrecida por la descripción del producto con diferentes

imágenes en las cuales es posible observar características adicionales. Puede ayudar a

diferenciar productos con descripciones muy similares o en caso de duda.

Acciones rápidas en Impresión, Vista Previa, Exportación y envío por Mail en

documentos.

Novedad: posibilidad de realizar de forma rápida diferentes acciones de los documentos de

compra y de venta tales como la impresión de los documentos, su vista previa, su exportación o

incluso el envío por mail, todo desde un único acceso directo que permite seleccionar la opción

a realizar.

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Visión cliente: mayor velocidad en las acciones habituales a realizar en el documento una vez

que ya se ha introducido su información.

Acceso a gráficas desde documentos

Novedad: los documentos de compra y de venta permiten mostrar gráficas relacionadas con el

área des de la cual accede el usuario. En el caso de seleccionar una línea de un artículo la gráfica

ya se presenta acotada mostrando tan solo la información de dicho artículo.

Visión cliente: análisis rápido de información de su empresa relacionada con la información que

están gestionando en cada momento.

Estadística de clientes

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando

la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe. De

igual forma es posible visualizar el beneficio y navegar al widget de listado de ventas.

Visión cliente: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de clientes y mejor trazabilidad

de la información de ventas.

Últimas ventas por cliente:

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando

la información con o sin IVA incluido.

Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayor flexibilidad

en la información por pantalla

Estadística de artículos

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa pudiendo filtrar por artículo.

Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con

un gran volumen de información.

Últimos precios de venta de artículo

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando

la información con o sin IVA incluido.

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Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con

un gran volumen de información y mayores posibilidades de análisis de la información de las

últimas ventas de un artículo a un cliente.

Pedidos pendientes de servir

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo en una única

estadística.

Visión cliente: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayores

posibilidades de análisis de la información combinando los filtros de pedidos pendientes por

cliente y por artículo.

Estado de almacenes

Novedad: posibilidad de consultar cualquier artículo independientemente de la línea desde la

cual se consulte.

Visión cliente: mayor flexibilidad en la consulta de información.

Presupuestos por cliente

Novedad: se incluye por defecto el detalle de las líneas de cada presupuesto y se incorpora

navegación directa a cada uno de los documentos.

Visión cliente: mayor trazabilidad de la información pudiendo consultar los presupuestos sin

necesidad de cambiar de pantalla.

Solicitud de material

Novedad: se amplían las posibilidades para gestionar el traspaso de artículos entre almacenes

incorporando la opción de que un almacén solicite a otro almacén una serie materiales sin que

se produzca inmediatamente el cambio de stock. La solicitud debe ser confirmada, así como la

recepción de los materiales pudiendo controlar y chequear las unidades realmente recibidas

antes de efectuar el movimiento de stock entre almacenes.

Visión cliente: mayor flexibilidad en la operativa de traspaso de mercancía entre diferentes

sedes o almacenes, pudiendo optar por una operativa simplificada donde el stock se mueve de

forma instantánea o una operativa más evolucionada donde se establece un circuito de

confirmación de envío y de recepción de los productos.

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Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 39 de 42

Impresión/Facturación del documento de albarán

Novedad: se diferencia la operativa de impresión del albarán de la de facturación del albarán,

creando opciones específicas relacionadas con cada una de las operativas.

Visión cliente: mayor control de las operativas, pudiendo diferenciar los accesos de usuario para

la impresión de los de facturación.

Generación de etiquetas en almacén

Novedad: posibilidad de imprimir etiquetas directamente desde los documentos de almacén,

tales como albarán de traspaso, regularización o inventario.

Visión cliente: mayor agilidad en el reetiquetado de los productos una vez realizado un

inventario, reducción de errores en la devolución de productos a fabricante cuando se realiza una

regularización así como mayor comodidad para el almacén de destino, en los traspasos,

facilitándoles ya las etiquetas junto a los productos para su incorporación rápida en su lineal de

venta.

Albarán de Producción

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información y facilitar la realización de esta operativa.

Albarán de Traspaso

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información y facilitar la realización de esta operativa.

Recálculo de stock

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Novedad: es posible seleccionar las familias, subfamilias, marcas y artículos a los que realizar

el recálculo sin necesidad de que sus códigos sean consecutivos. A modo de ejemplo es posible

realizar un recálculo de stock de las familias A y C, omitiendo la B.

Visión cliente: mayor control sobre el proceso de recálculo de stock y reducción del tiempo que

dura el proceso pudiendo descartar todos aquellos productos en los que no es necesario

realizarlo.

Creación rápida de documentos a partir de un fichero

Novedad: es posible crear de forma rápida cualquier documento del circuito de compra o de

venta a partir de un fichero TXT (texto plano como por ejemplo Notepad) o CSV (documento

Excel guardado como CSV).

Visión cliente: posibilidad de utilizar dispositivos móviles en almacén tanto en compras como

en ventas agilizando la realización de estas tareas, reduciendo tiempos y evitando errores. Por

ejemplo, sería posible que un operario de almacén leyera con un dispositivo móvil capaz de

generar los ficheros la mercancía que se acaba de recibir de un proveedor y posteriormente se

volcara en un albarán de compra. Otro ejemplo sería que un cliente fuera a realizar un pedido de

venta y desde almacén se reservaran todos los productos a servir a través de un dispositivo móvil

para posteriormente volcar toda la información en el documento.

Consulta de precios de venta desde compras

Novedad: es posible consultar los precios de venta de un producto desde múltiples documentos

de compra pudiendo consultar el margen de beneficio e incluso cambiar el precio de venta con

el objetivo de adaptarlo si ha variado el coste.

Visión cliente: mayor control de los costes de compra y mayor agilidad para adaptar las tarifas

de venta a los cambios de situación.

Estadística de proveedores

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por proveedor y artículo y

mostrando la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las

unidades/importe. De igual forma es posible navegar al widget de listado de ventas.

Visión cliente: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de proveedores y mejor

trazabilidad de la información de compras.

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Documentación traspaso Línea Plus a Sage 50c 41 de 42

Pantalla de asientos

Novedad: nueva pantalla de Asientos con una disposición de opciones revisada y orientada a

de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los asientos.

Detalle de acciones en asientos

Novedad: disposición de acciones rápidas tales como contrapartida, desglose de IVA, retención,

modificar CIF, Notas, Operación, IVA Exento, Rectificaciones 349 y Observaciones.

Visión cliente: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos contables según las

posibilidades de

Usabilidad en el generador rápido de asientos de venta

Novedad: usabilidad mejorada en el generador rápido de asientos de venta revisando los

diferentes pasos consecutivos a realizar para lograr la realización del asiento.

Visión cliente: mayor agilidad en la generación de asientos de venta asistidos.

Usabilidad en el generador rápido de asientos de compra

Novedad: usabilidad mejorada en el generador rápido de asientos de compra revisando los

diferentes pasos consecutivos a realizar para lograr la realización del asiento.

Visión cliente: mayor agilidad en la generación de asientos de compra asistidos.

Addon de Servicios - Servicios

Novedad: nueva pantalla de Servicios con una disposición de opciones revisada y orientada a

de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los servicios.

Addon de Servicios - Órdenes

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Novedad: nueva pantalla de Órdenes con una disposición de opciones revisada y orientada a

de mejorar su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Visión cliente: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las órdenes.