Transformando la manera · Ser un Partner de Referencia en la Transformación de la Manera de...
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Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365 y Teams
Transformandola manera de trabajar
Ramon CostaProject & Change Director Partner. MICProductivity
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta
Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
en los Procesos de Evolución Tecnológica
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
El nuevo mundo del trabajo
Información y conocimiento
Global y virtual
Social e hiperconectado
Flexible y móvil
El nuevo mundo del trabajo...
En su lugar, las organizaciones siguen trabajando como de costumbre....
¿Y si trabajamos interconectados dentro, y fuera, de la empresa?
¿Y si trabajáramosinterconnectados dentro en la empresa?
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
Qué es Office 365 Servicios
“online”
Apps móvilesOneDrive, Teams, Planner,
OneNote, Word…
AplicacionesOffice, Teams, Outlook,,
OneNote, OneDrive…
Acceso Webhttp://portal.office.comhtpp://www.office.com
Acceso a Office 365
Desde cualquier dispositivoEn cualquier plataformaDesde cualquier navegador
Qué es Office 365 | Servicios “online”
Gestión del correo, agenda y contactos
Trabajo con listas de tareas
personales
Gestión de documentos personales
Cuadernos de notas digitales personales
y de equipo
Espacios de trabajo para equipos y
proyectos
Mensajería instantánea, audio y
videoconferencia
Gestión de listas de tareas del equipo
Gestión de documentos de la
organización
Cuestionarios y formularios online
Gestión de videos en streaming
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
Escenarios de trabajo con Microsoft Office 365
Esc2. “Comunicaciones ágiles en la organización”
¿Cómo llevar a cabo reuniones “puntuales” y
“periódicas” más eficientes con Teams y Outlook?
Esc3. “Trabajo eficiente con mis documentos”
¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo individual con OneDrive, Office online y
OneNote?
Esc1. “Trabajo colaborativo eficaz en
equipo”
¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de los equipos
con Teams, Planner, OneNote …?
Esc4. “Gestión de cuestionarios y
formularios”
¿Cómo recopilar información, de manera
ágil, con Forms?
Esc5. “Gestión del tiempo y las tareas individuales”
¿Cómo mejorar la gestión del mi tiempo con Outlook y
ToDo?
Esc7. “Automatizar flujos de información”
¿Cómo “automatizar” el intercambio de datos entre
nuestras aplicaciones?
Esc6. “Toma de notas digitales”
¿Cómo tomar notas y recopilar información en
cuadernos digitales?
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote
• Revisar el entorno OneDrive en la web (escritorio y móvil)
• Crear una carpeta en OneDrive y estructurar el espacio de OneDrive
• Cargar documentos en OneDrive
• Crear y editar documentos en OneDrive con Office online
• Trabajar con el historial de versiones de los documentos
• Sincronizar (selectivamente) OneDrive en el ordenador y opciones
• Editar documentos de OneDrive desde el ordenador
• Compartir la carpeta / archivo con otras personas: compartir vs vínculo
• Coeditar un documento
• Crear un bloc de notas en OneDrive y sincronizarlo en el ordenador
• Editar el bloc de notas desde OneNote
• Acceder a los documentos de OneDrive y OneNote desde el dispositivo móvil
Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
El entorno de trabajo de OneDrive
Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote
• Revisar el entorno OneDrive en la web (escritorio y móvil)
• Crear una carpeta en OneDrive y estructurar el espacio de OneDrive
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• Crear y editar documentos en OneDrive con Office online
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Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote
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Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
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Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
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• Editar documentos de OneDrive desde el ordenador
• Compartir la carpeta / archivo con otras personas: compartir vs vínculo
• Coeditar un documento
• Crear un bloc de notas en OneDrive y sincronizarlo en el ordenador
• Editar el bloc de notas desde OneNote
• Acceder a los documentos de OneDrive y OneNote desde el dispositivo móvil
Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
El entorno de trabajo de OneNote
Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con OneDrive, Office y OneNote
• Revisar el entorno OneDrive en la web (escritorio y móvil)
• Crear una carpeta en OneDrive y estructurar el espacio de OneDrive
• Cargar documentos en OneDrive
• Crear y editar documentos en OneDrive con Office online
• Trabajar con el historial de versiones de los documentos
• Sincronizar (selectivamente) OneDrive en el ordenador y opciones
• Editar documentos de OneDrive desde el ordenador
• Compartir la carpeta / archivo con otras personas: compartir vs vínculo
• Coeditar un documento
• Crear un bloc de notas en OneDrive y sincronizarlo en el ordenador
• Editar el bloc de notas desde OneNote
• Acceder a los documentos de OneDrive y OneNote desde el dispositivo móvil
Trabajo con los documentos y archivos “personales” en OneDrive con Office Online y OneNote
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
navegador web
aplicación de escritorio
app móvil
Trabajo eficaz en equipo con Teams
Conversaciones
Tareas
ReunionesNotas
Documentación
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Trabajo eficaz en equipo con Teams
Conversaciones
Tareas
ReunionesNotas
Documentación
El entorno de trabajo de Teams
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
Comunicaciones eficientes
Comunicaciones ad hoc(Chat)
• Encontrar personas e iniciar conversación
• Compartir recursos e incorporar participantes
• Chats grupales
Reuniones virtuales (Outlook / Teams)
• Convocar una reunión virtual
• Acceder y participar en una reunión virtual
Comunicaciones en los equipos (Teams)
• Publicaciones (Conversaciones)
• “Reunirse ahora" / Convocar una reunión
Telefonía integrada (Calls)
Agenda
▪ El “nuevo mundo” del trabajo▪ Visión global del entorno Microsoft Office 365
Herramientas, plataformas y dispositivos▪ Herramientas Microsoft Office 365
¿Para qué está orientada cada una de ellas?▪ Comunicación, colaboración y trabajo en equipo con Microsoft Office 365
Escenarios de trabajo▪ Gestión de mis documentos y cuadernos de notas con Microsoft OneDrive, Office
(online) y OneNote▪ Microsoft Teams
Un entorno de trabajo para la productividad individual y del equipo▪ Comunicación eficaz con Microsoft Teams: chats, reuniones…▪ Trabajo eficiente en equipo con Microsoft Teams, OneNote, Planner…
Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado)
Configurar el espacio de trabajo
Estructurar el espacio de trabajo en canales (públicos o privados)
Incorporar miembros al equipo de Teams
Conversar con el equipo en Teams
Compartir y gestionar archivos
Crear y co(editar) archivos
Sincronizar los documentos en el dispositivo local
Crear un bloc de notas digitales (OneNote) en Teams
Crear una lista de tareas de equipo con Planner
Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado)
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Incorporar miembros al equipo de Teams
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Compartir y gestionar archivos
Crear y co(editar) archivos
Sincronizar los documentos en el dispositivo local
Crear un bloc de notas digitales (OneNote) en Teams
Crear una lista de tareas de equipo con Planner
Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
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Compartir y gestionar archivos
Crear y co(editar) archivos
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Crear un bloc de notas digitales (OneNote) en Teams
Crear una lista de tareas de equipo con Planner
Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado)
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Compartir y gestionar archivos
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Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
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Crear una lista de tareas de equipo con Planner
Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
Trabajo en equipo Crear un espacio de trabajo en Teams (público o privado)
Configurar el espacio de trabajo
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Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
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Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
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Reuniones de equipos
Trabajo en movilidad con Teams
Disponer de espacios de trabajo para un equipo donde conversar, colaborar y compartir
Almacenar los documentos de trabajo "personales" en OneDrive y compartirlos
con terceros a partir de esta herramienta
Canalizar las conversaciones “privadas” individuales y grupales con profesionales de la compañía
a través del “chat” de Teams
Centralizar las conversaciones, archivos, tareas y recursos de los equipos de trabajo
en Teams agrupados por proyectos, iniciativas…
Llevar a cabo reuniones virtuales con otros profesionales (internos y externos)
a través de Teams
Gestionar las notas de trabajo del equipoa través de los cuadernos digitales
de OneNote en Teams
ResumenNuevas formas de trabajar
Centralizar, compartir y gestionar las tareas de trabajo de los equipos en Planner
centralizados en Teams
Gracias
Transformandola manera de trabajar
Ramon CostaProject & Change Director Partner. MICProductivity
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta