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  • 7/22/2019 Trmite Titulacin

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    Documento N 2 Versin 2 Agosto 2009

    DIRECCIN GENERAL DE EDUCACINTECNOLGICA INDUSTRIAL

    SEP

    Instructivo de Integracinde Expedientes para el

    trmite de Registro de Ttulo yExpedicin de Cdula Profesional.

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    Documento N 2 Versin 2 Agosto 2009

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    Documento N 2 Versin 2 Agosto 2009

    CONTENIDO

    INTRODUCCIN ................................................................................................................ 1

    INTEGRACIN DE EXPEDIENTES ............................................................................... 2

    EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL PLANTEL OFICIAL O ESCUELAINCORPORADA............................................................................................................ 3EXPEDIENTE PARA ENVIAR A LA COORDINACIN..................................................... 4

    FLDER. ........................................................................................................... 4

    FOTOGRAFAS. ................................................................................................. 6DOCUMENTOS. ................................................................................................. 9

    Originales de los comprobantes de pago (RecibosBancarios de pago de Derechos, Productos yAprovechamientos (DPAs))............................................................ 10Original de la Solicitud de Registro de Ttulo yExpedicin de cdula Profesional (Formato DGP/DR-01) .............. 18Original del Acta de Nacimiento. .................................................... 20Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin(CURP) ............................................................................................. 21Original del Certificado Global de Antecedentes

    Acadmicos ...................................................................................... 23

    CASOS ESPECIALES ....................................................................................................... 25

    FLDER CON ETIQUETA DE CDIGO DE BARRAS OSELLADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE PROFESIONES..................................... 25COMPLEMENTOS DE PAGO....................................................................................... 27PAGOS REALIZADOS EN LA FORMA FISCAL N 5,DECLARACIN GENERAL DE PAGO DE DERECHOS DELSISTEMA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA. ......................................................... 28

    CONSTANCIA DE REGISTRO EXTEMPORNEO.......................................................... 30ALUMNOS DE ORIGEN MEXICANO NACIDOS EN EL EXTRANJERO,ADOPTADOS O RECONOCIDOS,NACIONALIZADOS MEXICANOS Y EXTRANJEROS. .. 31

    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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    I nstructivo de I ntegracin de Expedientes

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    IINN TT RR OO DDUU CC CC II NN

    Con el propsito de agilizar el trmite, se realizaron acuerdos con la Direccin General deProfesiones, en donde se analizaron cada uno de los documentos contenidos en los expedientes quela DGETI enva a esa instancia; dando como resultado los cambios que se presentan en esteinstructivo.

    En dicho anlisis se tom en cuenta principalmente el volumen de expedientes que se reciben enambas direcciones, pero tambin se pens en reducir el trabajo de revisin que se lleva a cabo en lassubdirecciones y en la cantidad de documentos que deben integrar los planteles oficiales y lasescuelas incorporadas.

    Un ejemplo de lo anterior es el siguiente:

    Se solicita que las fotografas estn contenidas en una bolsa transparente, para facilitarsu revisin, adems de que se utilice una sola grapa para fijarlas, ya que es necesariosacar una de ellas para pegarla en el ttulo y aunque el tiempo empleado en quitar unagrapa pareciera insignificante, al multiplicarlo por los miles de expedientes que setrabajan, resulta un ahorro considerable.

    Por ello solicitamos su colaboracin atendiendo a todos y cada uno de los detalles que se piden conel fin de evitar que los expedientes sean rechazados, lo cual ocasionara un mayor retraso para que elalumno(a) reciba su ttulo y cdula.

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    IINN TT EE GG RRAA CC II NN DD EE EE XX PP EE DD II EE NN TT EE SS

    Cuando el alumno(a) haya completado la etapa acadmica, deber presentar sus documentosoriginales con sus respectivas fotocopias para su cotejo.

    El responsable del trmite de titulacin en el plantel oficial o escuela incorporada deber integrar 2expedientes.

    1Expediente que quedar bajo resguardo del plantel oficial o escuela incorporada y1Expediente que se enviar a la Coordinacin.

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    E X P E D I E N T E B A J O R E S G U A R D O D E LP L A N T E L O F I C I A L O E S C U E L AI N C O R P O R A D A

    Este expediente deber contener como mnimo, una fotografa tamao infantil y una tamaodiploma, adems de fotocopias totalmente legibles y en tamao carta de la siguiente documentacin:

    Formato de pago(Comprobante de pago, Recibo Bancario de pago de Derechos, Productos yAprovechamientos (DPAs).)

    Solicitud de registro de ttulo y expedicin de cdula profesional.(Formato DGP/DR-01 de la Direccin General de Profesiones)

    Acta de nacimiento. CURP Certificado certificacin de secundaria. Certificado certificacin de bachillerato. Constancia de acreditacin del servicio social. Acta de recepcin o examen profesional. Certificado global de antecedentes acadmicos.

    Comentarios:

    1. La fotocopia de la solicitud deber ser por ambos lados y en la misma hoja.2. Las fotocopias del acta de nacimiento, del certificado certificacin de secundaria y del

    certificado certificacin de bachillerato debern ser por ambos lados solamente cuandocontengan en el reverso, datos importantes tales como anotaciones, sellos o firmas.

    3. De los dems documentos slo se requiera fotocopias del frente o anverso.4. Ya no ser necesario conservar los documentos originales del certificado certificacinde secundaria, del certificado certificacin de bachillerato, de la constancia deacreditacin del servicio social y del acta de recepcin o examen profesional; por lo quedebern devolverse al alumno(a) despus de haber sido cotejados. Si es necesario haceralguna aclaracin, se solicitarn fotocopias y cuando se requieran los originales sepedirn al alumno(a) para que est enterado de que su expediente est sujeto a unarevisin ms detallada. Con esta medida se pretende que el alumno(a) pueda utilizar susdocumentos originales para otros trmites, adems de que se reducir la carga de trabajoen el rea de control escolar al recibir menos solicitudes para expedir copias decertificados (certificaciones) de bachillerato.

    5. Opcionalmente, se puede poner un sello en las copias con la fecha, una leyenda de queha sido cotejado, el nombre y la firma del responsable del cotejo.6. Tambin es recomendable que se integren en este expediente, los documentos que

    soporten la acreditacin del servicio social y los antecedentes del examen o recepcinprofesional; tales como: carta de presentacin, de aceptacin, informes bimestrales yfinal, constancias de competencia, laboral o de participacin en prototipos, etc.

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    E X P E D I E N T E P A R A E N V I A R A L AC O O R D I N A C I N

    El expediente que se enviar a la coordinacin deber integrarse invariablemente con las siguientescaractersticas:

    Flder.

    Tamao carta color beige con etiqueta impresa desde el programa COTITP, colocada alfrente del mismo a una distancia aproximada de 1 cm. de la parte superior y al centro.Verificar que el nmero de folio de la etiqueta coincida con el del Certificado Global deAntecedentes Acadmicos.

    Opcionalmente se puede colocar una etiqueta adicional con el nombre(s), apellidos yotros datos del alumno(a) en la pestaa del flder.

    Ejemplos:

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    Comentarios:

    Existen algunos expedientes que tienen una etiqueta con cdigo de barras adherida al folder o unsello de la Direccin General de Profesiones; consulte la seccin casos especialespara obtener msinformacin.

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    Fotografas.

    Se anexarn al expediente:- 2 fotografas tamao infantil- 2 fotografas tamao diploma

    Ambos tamaos debern cumplir con las siguientes caractersticas:- Recientes, de frente, en blanco y negro, con fondo blanco, en papel mate con

    retoque, con ropa clara, no blanca, ni negra, con el nombre(s) y apellidosescritos con lpiz suave o bolgrafo al reverso de cada foto, no con plumn,sin sellos ni manchas de tinta.

    Ejemplos:Tamaos incorrectos

    Tamao Ttulo (9 x 6 cms.) Tamao Credencial (5 x 3.5 cms.)

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    Tamaos CorrectosTamao Diploma (7 x 5 cms.)

    Acercamientos Incorrectos

    Muy Cerca Muy Lejos

    Acercamientos Correctos

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    I nstructivo de I ntegracin de Expedientes

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    Tambin debern estar colocadas en el siguiente orden: al frente las de tamao diploma y atrs lasde tamao infantil dentro de una bolsa de plstico transparente (preferentemente de 12 x 8 cm.),engrapada (con una sola grapa) en el interior del flder de lado izquierdo a una distancia aproximadade 0.5 cm. de la parte superior y al centro, sin que sobresalga del mismo.

    Comentarios:

    1. Las fotografas con ropa negra o muy obscura no permiten que el sello seacompletamente legible en el ttulo y las fotografas con ropa blanca hacen que se pierdaparte del cuerpo sobre el fondo blanco al momento de digitalizarlas para la expedicinde la cdula.

    2. Aunque es recomendable solicitar que las fotografas tamao diploma, se impriman enpapel auto adherible, no es un requisito indispensable. Si utiliza cinta adhesiva de doblecapa, no la utilice en partes de un menor tamao que la fotografa.

    3. Para el arreglo personal (maquillaje, aretes, barba, bigote, etc.) y el atuendo (Traje,corbata, toga, birrete, cofia, etc.) no se han establecido caractersticas requeridas, por loque cada plantel o escuela podr determinarlas por el momento.

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    Documentos.

    Se debern incluir los documentos en el estricto orden como sigue:

    Originales de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de

    pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs). Original de la Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de

    Cdula Profesional (Formato DGP/DR-01).

    Copia de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de pagode Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs).

    Original del Acta de Nacimiento.

    Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin(CURP)

    Original del Certificado Global de Antecedentes Acadmicos

    A continuacin se describen los detalles de cada documento.

    Engrapados

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    Originales de los comprobantes de pago(Recibos Bancarios de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs))

    Para cada uno de los conceptos que se describen ms abajo, el alumno(a) deber llenar lahoja de ayuda para trmites y servicios que se encuentra disponible en la siguiente

    direccin electrnica:http://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.html.Estas hojas noson comprobantes de pago, por lo que no debern ser integradas al expediente.

    Despus de que el alumno(a) se presente en el cualquier sucursal bancaria y hayarealizado los pagos correspondientes, le entregarn en original, dos Recibos Bancariosde pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs), uno por cada concepto;los cuales debern ser engrapados e integrados al expediente.

    Cuando dichos recibos bancarios no sean tamao carta, debern sujetarse del ladoizquierdo de la solicitud con un pequeo clip estndar.

    Cada institucin bancaria expide el recibo de pago de derechos en su propio formato,

    pero todos contienen los siguientes datos y debern revisarse sean los correctos ademsde que no debe faltar ninguno de ellos.

    Nombre deldocumento:

    RECIBO BANCARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES,PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS FEDERALES

    Nombre:Nombre completo del alumno(a) tal como aparece en el acta de

    nacimiento.

    Dependencia: Secretara de Educacin PblicaClave de referencia del DPA:

    Para el

    concepto de:

    Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de

    Cdula Profesional para Mexicanos con estudios

    en Mxico: Nivel Tcnico o Profesional Tcnico.

    144000821

    Compulsa de Documento Original 144001157

    Cadena de la dependencia:

    Para el

    concepto de:

    Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de

    Cdula Profesional para Mexicanos con estudios

    en Mxico: Nivel Tcnico o Profesional Tcnico.

    00010300030001

    Compulsa de Documento Original 00015010000002

    Cantidad pagada:

    Para el

    concepto de:

    Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de

    Cdula Profesional para Mexicanos con estudios

    en Mxico: Nivel Tcnico o Profesional Tcnico.

    267*

    Compulsa de Documento Original 16*

    Cadena original:Serie de caracteres codificados

    Sello digital:

    * Cantidades vigentes para el 2009.

    Los datos de la CURP y el RFC son opcionales; pero algunas sucursales si lo requieren.

    http://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.htmlhttp://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.htmlhttp://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.htmlhttp://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.html
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    Dependiendo de la institucin bancaria e incluso de la sucursal, adicionalmente seagrega un sello y la firma de autorizacin del cliente; los cuales tambin son opcionales.

    Revise en ambos recibos que no tengan correcciones, tachaduras o enmendaduras, yaque se interpretarn como alteraciones y ser indispensable realizar un nuevo pago.

    No se aceptarn fotocopias a color en sustitucin de originales.

    Comentarios:

    1. Se debe verificar que el monto total de ambos recibos sea de 283*, en caso de que lacantidad pagada sea menor, se pedir un pago complementario por la cantidadfaltante. Consulte la seccin casos especialespara obtener ms informacin acercade cmo realizar complementos de pago.

    2. El pago debe ser individual y ser motivo de rechazo si contiene el nombre delplantel o de la escuela.

    3. Los pagos en la Forma fiscal N 5, Declaracin general de pago de derechos delSistema de Administracin Tributaria, podrn ser integrados slo si se realizaron

    antes del 3 de julio del 2009; de lo contrario sern rechazados y ser indispensablerealizar un nuevo pago. Los pagos que se hayan realizado en esta forma a partir delmes de febrero del 2007 (principales o complementarios) debern integrarse los dosformatos en original con el sello del banco. Los pagos de aos anteriores (hasta elao 2000) se recibirn con un solo formato original. Consulte la seccin casosespecialespara obtener ms informacin de cmo se debern integrar.

    Ejemplos: Hojas de ayuda que no deben de integrarse al expediente.

    Solicitud de Registro de Ttulo Compulsa de Documentos

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    Ejemplos: Recibos bancarios que sdeben de integrarse al expediente.

    Recibo Bancario de Banamex

    Compulsa de Documentos Solicitud de Registro de Ttulo

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    Recibo Bancario de ScotiaBank

    Solicitud de Registro de Ttulo Compulsa de Documentos

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    Recibo Bancario de Santander

    Arriba Compulsa de Documentos y abajo Solicitud de Registro de Ttulo

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    Pre-recibo Bancario de HSBC

    Solicitud de Registro de Ttulo

    En esta institucin bancaria se emite un Pre-recibo que carece de la cadenaoriginal y el sello digital, por lo que no ser vlido a menos que se anexe el recibode la imagen siguiente ya sea en otra hoja o en la parte posterior de la misma.

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    Recibo Bancario de HSBC

    Solicitud de Registro de Ttulo

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    Recibo bancario Bancomer

    Compulsa de 4 documentos

    Anexe una copia de cada uno de los recibos en hojas separadas o en una mismahoja cuando sea posible, pero en ambos casos debern ser completamente legiblesy engrpelas junto con el original del acta de nacimiento y la copia de la CURP.

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    Original de la Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de cdulaProfesional (Formato DGP/DR-01)

    Deber ser llenada por el alumno(a) preferentemente en una computadora, con mquinade escribir o a mano con letra de molde completamente legible.

    Se deber cotejar que el (los) nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento coincidan conlos asentados en el acta de nacimiento y que la clave CURP se haya copiado tal y comoaparece en el documento oficial.

    Se deber verificar que se incluya una fotografa tamao infantil en el espaciocorrespondiente y que aparezca la firma del alumno(a) con bolgrafo de tinta negra, (nocon plumn) en el recuadro, sin que rebase ni toque el lmite del mismo.

    Al reverso, en el apartado de estudios profesionales, se debe cotejar que en el recuadroEstudios Realizados del mismo formato, coincida con el dato Generacin delcertificado global. En caso de estudios realizados en SAETI , se indica en el certificadoglobal con S/A en la generacin , por lo que no ser posible cotejar este dato; sin

    embargo en este caso, es indispensable verificar la congruencia con los estudiosrealizados en secundaria. En cualquier caso tambin se deber cotejar que el recuadroFecha de Examen Profesional del formato, coincida con el certificado global.Adems se deber verificar que; Nombre de la I nstitucin Educativa: (nombre del

    plantel), Ttulo Profesional de:(carrera) y Entidad Federativa:correspondan a losdel certificado global. Finalmente, es indispensable revisar que no falte la firma delalumno(a) y que sea la misma que est asentada en el anverso.

    Comentarios:

    1. No se aceptarn modificaciones a este formato. Existen varias versiones del mismoque se haban estado recibiendo sin ningn problema, pero recientemente, la DireccinGeneral de Profesiones tom la decisin de ya no recibir las solicitudes anteriores con ellogotipo de la DGETI; por lo que. ya no ser posible recibir cualquiera de dichasversiones.Se recomienda actualizarlo descargndolo del portal de la DGETI en internet.

    2. Cabe mencionar que en el anverso de la versin actualizada de esta solicitud, seenumeran los documentos que se debern anexar a la solicitud, sin embargo, este listadono aplica en su totalidad a los planteles oficiales y escuelas incorporadas a la DGETI,por lo que se sugiere hacer caso omiso de la misma y apegarse a las instruccionescontenidas en este documento.

    3. Los datos que se solicita sean verificados son los ms importantes, sin embargo, losrestantes tambin debern ser los correctos.

    4. Se podrn hacer correcciones siempre y cuando no se noten.5. Este formato se utiliza para digitalizar la foto y la firma que aparecer en la cdula, por

    lo cual se reitera la importancia de cuidar todos los detalles y de no alterar el diseo delmismo.

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    Ejemplos:

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    Original del Acta de Nacimiento.

    El nombre(s) y apellidos del alumno(a) debern aparecer en toda la documentacin talcomo haya quedado escrito en este documento.

    Deber tener fecha y lugar de nacimiento as como fecha de registro.

    El lugar de nacimiento debe contener al menos la entidad federativa.Revise que la diferencia entre la fecha de registro y la fecha de nacimiento no exceda de12 aos. Para ms detalles de esta situacin consulte la seccin casos especiales.

    Los apellidos paterno y materno debern coincidir con los de los padres.

    Se debe verificar que contenga el nombre(s) y apellidos del oficial del registro civil, sufirma y el sello original del registro civil.

    Tambin revise que la fecha de registro no sea anterior a la fecha de nacimiento.

    Compruebe que ste documento sea completamente legible, que no tenga tachaduras,enmendaduras o aparentes alteraciones y que no est roto o maltratado.

    No se aceptan actas enmicadas, ya que no es posible verificar su autenticidad, nitampoco se aceptan fotocopias certificadas por notario pblico.

    Comentarios:

    1. Debido a la gran diversidad definiciones, formatos, estilos y tipos de documentosutilizados en todo el territorio nacional para hacer constar la identidad de unapersona, resulta prcticamente imposible describir todos los detalles de estedocumento; por lo que solamente se solicita revisar los ms comunes.

    2. Si se incluyen en el reverso o anverso anotaciones que aclaren alguna omisin oimpliquen alguna correccin, debern ser validadas por el oficial o juez del registro

    civil con su nombre(s) y apellidos, su firma y el sello original del registro civil.3. Aunque es posible recibir actas de nacimiento expedidas en aos anteriores, serecomienda solicitar al alumno(a) que entregue una copia certificada por el registrocivil, certificacin de nacimiento extracto de acta de nacimiento con fecha deexpedicin reciente.

    4. En algunas entidades, como en el Distrito Federal, el registro civil expide actas denacimiento que no traen sello ni firma; en sustitucin de estos, se incluye un cdigodigital para verificar su autenticidad por internet.

    5. Consulte la seccin casos especialespara ver los detalles de los alumnos de origenmexicano que nacieron en el extranjero, los que fueron adoptados o reconocidos ylos que adquirieron la nacionalidad mexicana.

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    Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin (CURP)

    No se acepta copia de ningn otro documento

    El nombre(s) y los apellidos deben coincidir con el acta de nacimiento.

    La clave de la CURP deber aparecer en todos los documentos tal como est escrita enste documento.Deber ser completamente legible.

    No se requiere amplificarla, pero si se integra de esa forma, deber estar completa y enforma vertical.

    Comentarios:

    1. Aunque es responsabilidad del alumno(a), se recomienda verificar que la claveCURP se haya expedido correctamente bajo las siguientes reglas:

    - Debe contener 18 caracteres.

    - Del primer apellido, primera letra y primera vocal interna, delsegundo apellido, primera letra y del primer nombre, primera letra.- De la fecha de nacimiento, dos ltimos dgitos del ao, mes y da.- H para hombre y M para mujer.- Clave de la entidad federativa de nacimiento, que es de dos letras

    segn la tabla.- De los apellidos y primer nombre, las primeras consonantes internas

    de cada uno.- Y al final, un par de nmeros que ya no es necesario verificar.- En caso de no tener el primero o el segundo apellido se sustituye con

    una X .

    - Cuando resulten palabras que se presten para ser objeto de burla, sesustituye con X la segunda letra. (Por ejemplo la CURP del alumnocuyo nombre es CAstro Contreras Andrs, sera CXCA...)

    - En nombres compuestos que comiencen con Mara o Jos, se tomaren cuenta el segundo nombre para la asignacin de la inicial.

    ESTADO CLAVE ESTADO CLAVEAGUASCALIENTES AS NAYARIT NT

    BAJA CALIFORNIA BC NUEVO LEON NL

    BAJA CALIFORNIA SUR BS OAXACA OC

    CAMPECHE CC PUEBLA PL

    COAHUILA CL QUERETARO QT

    COLIMA CM QUINTANA ROO QR

    CHIAPAS CS SAN LUIS POTOSI SP

    CHIHUAHUA CH SINALOA SLDISTRITO FEDERAL DF SONORA SR

    DURANGO DG TABASCO TC

    GUANAJUATO GT TAMAULIPAS TS

    GUERRERO GR TLAXCALA TL

    HIDALGO HG VERACRUZ VZ

    JALISCO JC YUCATAN YN

    EDO. DE MEXICO MC ZACATECAS ZS

    MICHOACAN MN EXTRANJERO NE

    MORELOS MS

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    Ejemplos

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    I nstructivo de I ntegracin de Expedientes

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    Original del Certificado Global de Antecedentes Acadmicos

    Se recomienda que antes de pasar este documento a firma del director(a) se verifiquen los siguientesdetalles:

    Nombre(s) y apellidos del alumno(a) igual que en acta de nacimiento.Clave CURP tal como aparece en la copia.

    Fotografa con el sello completamente legible del Sistema Educativo Nacional.

    Generacin igual a la del certificado de terminacin de estudios y a la que se escribi enla solicitud.

    La fecha del examen profesional deber ser posterior a la generacin e igual a la que seescribi en la solicitud.

    Carrera y clave que le corresponda segn el certificado de terminacin de estudios eigual a lo escrito en la solicitud; adems de que inmediatamente debajo de la carreradeber tener la rbrica del responsable de la captura.

    El perodo de Servicio Social debe ser mnimo de 6 meses para todas las especialidadesy para enfermera de 1 ao. En ambos casos el da de la fecha de inicio deber ser igualque el de la fecha de trmino.

    El servicio social deber iniciar al terminar el 4 semestre y en el caso de la carrera deenfermera general deber iniciar al trmino de los estudios. Para los egresados de lasgeneraciones anteriores a 1996, se debern ajustar las fechas al nuevo reglamento ylevantar un acta de hechos indicando que el cambio de fechas se llev a cabo debido a laimposibilidad de capturar las reales en el programa de control de ttulos profesionales(COTIT).

    Nombre(s) y apellidos del director(a) su firma y el sello del plantel o escuela.

    El folio impreso en color rojo deber coincidir con el capturado, que se imprimir encolor en negro.

    En la parte inferior derecha debe aparecer la clave de seguridad.

    La fecha en que se extiende deber ser posterior a la fecha de examen profesional.

    La cuidad en que se extiende corresponde a la ciudad donde se ubica la coordinacin, yaque al principio se inclua la firma del coordinador y posteriormente ya no fue posiblecambiarla.

    Comentarios:

    1. No se deben hacer correcciones es este documento, ya que todos los datos que llevaimpresos, se supone que son los mismos que se capturaron. Por lo tanto, si se corrigeel documento y no se corrigen los datos que sern enviados en el disco, la expedicindel ttulo y la cdula aparecer con los errores no corregidos.

    2. Se recomienda que al momento de colocar el sello del Sistema Educativo Nacionalsobre la fotografa, no se invada el rea del rostro. Se debe colocar debajo de labarbilla. Tambin se recomienda revisar la cantidad de tinta para que no se vea muytenue ni embadurnado o manchado.

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    3. No es necesario registrar la firma o rbrica del responsable de la captura; slo seutiliza como referencia para proporcionar la seguridad al director(a) de que se hanrevisado los datos y pueda firmar con confianza.

    4. El uso de stos documentos ser auditado mediante el sistema COTIT por lo que sesugiere tener un estricto control de ellos.

    5. Recientemente se cambi el logotipo del guila incompleta por el de la nueva

    imagen de la SEP. Ser posible recibir cualquiera de ambas versiones.

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    CC AA SS OO SS EE SS PP EE CC II AA LL EE SS

    En esta seccin, se detallan algunas situaciones que, aunque no son muy comunes, si se presentancon cierta frecuencia.

    F L D E R C O N E T I Q U E T A D E C D I G O D EB A R R A S O S E L L A D O P O R L A D I R E C C I NG E N E R A L D E P R O F E S I O N E S

    Cuando los expedientes ingresan a la Direccin General de Profesiones, a travs de la DGETI, seseparan los formatos de pago y se entregan al rea de recursos financieros de esa direccin.

    Posteriormente, la DGP lleva a cabo una ltima revisin de los documentos y si encuentra errores enalgunos de ellos, regresa a la DGETI los expedientes para su correspondiente correccin oaclaracin, en los cuales ya no se encuentran los formatos originales de pago. En sustitucin de ellosse coloca una etiqueta con cdigo de barras o un sello como en los ejemplos que se muestran acontinuacin.

    Anteriormente en lugar de colocar el sello en el flder, lo hacan en la solicitud.

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    Despus de que dichos expedientes se analizan, la DGETI regresar en calidad de DEVOLUCIN ,aquellos expedientes cuyo motivo de la devolucin no afecte los datos capturados en el certificadoglobal; por ejemplo, que haya faltado una firma, un sello, que exista un error en la solicitud, el actade nacimiento, la CURP, etc.; o en calidad de RECHAZO, cuando el motivo del mismo s afectealguno de los datos del certificado global, tales como nombre y apellidos, CURP, fecha de examenprofesional, etc.

    En ambos casos se debe conservar el mismo flder que contiene la etiqueta o el sello citadosanteriormente, si no es as, se tendr que hacer un nuevo pago.

    En las devoluciones no se debe cancelar el certificado global; solamente se debe corregir el error ohacer la aclaracin y devolver el expediente a la DGETI a travs de la subdireccin correspondiente.Los expedientes rechazados se deben ingresar con un nuevo certificado global, cancelando elanterior y colocando la nueva etiqueta que genera el COTIT sobre la anterior.

    Consulte las guas de procedimientos correspondientes para saber cmo manejar ambos casos con elprograma COTIT.

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    C O M P L E M E N T O S D E P A G O

    Cuando la suma total de los pagos, ya sea que se hayan realizado con la forma fiscal N 5 del SAT ocon el nuevo esquema, sea menor de 283* , ser necesario hacer un nuevo pago por la cantidadfaltante. Ya no se podr utilizar la forma fiscal N 5 del SAT para efectuar ningn pago relacionadocon el trmite de registro de ttulo y expedicin de cdula profesional a partir del 3 de julio de 2009.

    Para hacer el complemento de pago se requiere completar los datos de la hoja de ayudacorrespondiente al concepto de Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de CdulaProfesional, pero no es posible desde la pgina WEB mencionada con anterioridad,debido a que en ella aparece automticamente la cantidad completa.

    Comentarios:

    1. Descargue de la pgina oficial de la DGETI el archivo en formato PDF interactivoque contiene las hojas de ayuda. (www.dgeti.sep.gob.mxopcin Sistemas del menAPOYO A LA DOCENCIA seccin Fechas y Costos)

    2. Siga las instrucciones en la portada para completar e imprimir la hoja de ayuda.3. Despus de que se haya realizado el pago, engrape el original del nuevo Recibo

    Bancario junto con los dems comprobantes originales, ya sean Forma Fiscal SATN 5 o del nuevo esquema.

    4. Engrape una copia del nuevo Recibo Bancario junto con las dems copias y/ooriginales, el acta de nacimiento original y la copia de la CURP.

    http://www.dgeti.sep.gob.mx/http://www.dgeti.sep.gob.mx/http://www.dgeti.sep.gob.mx/http://www.dgeti.sep.gob.mx/
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    P A G O S R E A L I Z A D O S E N L A F O R M A F I S C A LN 5 , D E C L A R A C I N G E N E R A L D E P A G OD E D E R E C H O S D E L S I S T E M A D EA D M I N I S T R A C I N T R I B U T A R I A .

    1er y 2 original del formato de pago (Forma fiscal N 5, Declaracin general de pago de derechosdel Sistema de Administracin Tributaria)

    Verifique que se el alumno(a) haya llenado preferentemente con mquina de escribir amano con letra de molde completamente legible, sin escribir centavos ni signo de pesos.

    Revise que no tenga correcciones, tachaduras o enmendaduras, sin importar que sehayan hecho antes despus de realizar el pago, ya que se interpretarn comoalteraciones y ser indispensable realizar un nuevo pago con el nuevo formato .

    Tambin revise que contenga la impresin de la caja registradora o el sello original de la

    institucin bancaria, el nombre(s) y apellidos del alumno(a) coincidiendo con el acta denacimiento.

    En el espacio disponible para el perodo se deben escribir en ambos el mes y el ao de lafecha de pago segn la instruccin 3 que aparece en la parte baja de este formato.

    En el espacio disponible para la secretara se deben anotar solamente las siglas SEP y elnombre SECRETARIA DE EDUCACIN PUBLICA segn la instruccin 4 queaparece en la parte baja de este formato.

    La descripcin del concepto deber ser la siguiente:Concepto Clave CantidadRegistro y ejercicio profesional 400082 267*Devolucin de documentos 400082 16*

    Total de derechos 283*Cantidad a pagar 283*

    * Cantidades vigentes para el 2009.

    La firma en el cuadro debe ser la misma con la que el alumno(a) firm en la solicitud;sin embargo, es suficiente que aparezca la firma de quien llene el formato y declare bajoprotesta de decir verdad que los datos contenidos en esta declaracin son ciertos y noimporta que salga o toque el cuadro.

    No se aceptarn fotocopias a color en sustitucin de originales.

    Comentarios:1. Se debe verificar que el monto total del derecho sea de 283*, en caso de que la

    cantidad pagada sea menor, se pedir un pago complementario por la cantidadfaltante.

    2. Los datos que se solicita sean verificados son los ms importantes, sin embargo, losrestantes tambin debern ser los correctos.

    3. No se debe llenar el espacio para los datos del representante legal, ya que slo estdestinado a personas morales (empresas)

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    4. El pago debe ser individual y ser motivo de rechazo si contiene el nombre delplantel o de la escuela.

    Cuando un alumno haya realizado un pago en enero de 2007 antes, ya sea principal,complementario o ambos, no se exigirn los dos originales. En este caso se deber integrar el pago opagos originales, segn sea el caso, despus de la solicitud y una fotocopia simple del pago o pagos,

    segn sea el caso, engrapadas con el acta de nacimiento y la fotocopia de la CURP.

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    C O N S T A N C I A D E R E G I S T R OE X T E M P O R N E O

    Si en el acta de nacimiento se tiene una diferencia de 12 o ms aos entre la fecha de registro y lafecha de nacimiento, se deber anexar al expediente una constancia de registro extemporneo o una

    constancia de que no existe un registro anterior, cualquiera de las dos debern ser expedidas por elregistro civil. Dichas constancias debern tener sello original y firma autgrafa del oficial delregistro civil, adems de su nombre.

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    A L U M N O S D E O R I G E N M E X I C A N O N A C I D O SE N E L E X T R A N J E R O , A D O P T A D O S OR E C O N O C I D O S , N A C I O N A L I Z A D O SM E X I C A N O S Y E X T R A N J E R O S .

    PENDIENTE DE ELABORAR