Training Microsoft Visio 2003 3 Marzo, 2006 Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist...
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Transcript of Training Microsoft Visio 2003 3 Marzo, 2006 Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist...
Training Microsoft Visio 2003Training Microsoft Visio 20033 Marzo, 20063 Marzo, 2006
Antonio AnderleAntonio Anderle VISIO Solution Sales SpecialistVISIO Solution Sales SpecialistEnterprise Division - Microsoft ItalyEnterprise Division - Microsoft Italy
Silvia LalaSilvia Lala Product Manager Microsoft Office Visio Product Manager Microsoft Office Visio Microsoft ItalyMicrosoft Italy
Perché …Perché …Conoscere VisioConoscere Visio
Scoprire tutte le potenzialitàScoprire tutte le potenzialità
Utilizzarlo quotidianamente nella propria attivitàUtilizzarlo quotidianamente nella propria attività
Mostrare come sia facile realizzareMostrare come sia facile realizzare:: diagrammi di flusso disegni di brainstorming mappe di uffici, fabbriche processi business grafici disegni elettrici, elettronici, meccanici, impianti acqua, gas etc. organigrammi processi d’ingegneria, timeline di progetti
Evidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammiEvidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammi Possibilità di creare dei report Possibilità di esportare (e importare) dati per altre applicazioni
Integrazione con prodotti microsoftIntegrazione con prodotti microsoft Scenari: Business Process Management, Compliace, Quality… Tecnologie: applicazioni Office (Project, ..)
ObiettiviObiettivi
Scoprire le potenzialità di Microsoft Scoprire le potenzialità di Microsoft Office VisioOffice Visio
Migliorare la gestione dei processi, Migliorare la gestione dei processi, diagrammi etc.diagrammi etc.
Facilitare l’adozione di soluzioni vs Facilitare l’adozione di soluzioni vs problematiche aziendali, di gestione problematiche aziendali, di gestione processi e complianceprocessi e compliance
Domande e risposte: Domande e risposte: un momento di condivisione di dubbi idee
e curiosità
Grazie per i feedback-form Grazie per i feedback-form Documentazione relativa a Visio & Documentazione relativa a Visio &
Mousepad Mousepad
““Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys”Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys”
Alla scoperta diAlla scoperta diMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 20032003
Francesco CristofoliFrancesco [email protected]@microsoft.comMicrosoftMicrosoft
Perchè VisioPerchè Visio
Unico strumento per tuttiUnico strumento per tutti
Diagrammi di ogni genereDiagrammi di ogni genere
Semplicità d’uso di Microsoft OfficeSemplicità d’uso di Microsoft Office
Integrazione con applicazioni e datiIntegrazione con applicazioni e dati
Personalizzabile – Soluzione Personalizzabile – Soluzione applicativaapplicativa
Reverse-Engineer Database
Auto-discovery reti1 Organigrammi
automatici
Mappe websites
Generazioneprogetti Software2
1 – Richiede Visio 2003 Resource Kit for IT Professionals, venduto a parte . 2 – Richiede Visual Studio
Visio parla per teVisio parla per te
Microsoft Office Visio 2003Microsoft Office Visio 2003
Permette di capire più facilmente Permette di capire più facilmente concetti, processi e relazioniconcetti, processi e relazioni
Comunica informazioni in modo Comunica informazioni in modo chiarochiaro
Integrazione con database e Integrazione con database e creazione di soluzioni ad hoccreazione di soluzioni ad hoc
OrganigrammiOrganigrammi
ExcelExcel
ODBCODBC
TXTTXT
ExchangeExchange
PlanimetriePlanimetrie
ExcelExcel
ODBCODBC
ADAD
Timeline Timeline
ProjectProject
Calendari Calendari
OutlookOutlook
BrainstormingBrainstorming
XML (Word, Excel, XML (Word, Excel, InfoPath)InfoPath)
Visio 2003 compendioVisio 2003 compendioe completamento di Officee completamento di Office Esportazione Appuntamenti e Attività da Outlook in Visio
Calendari & Attività
person
CalendarioGrafico
Importazione/esportazione dati da Excel o Access per creare automaticamente diagrammi, aggiornre proprietà delle forme, o generare report in Excel degli oggetti di un diagramma Visio
Generazione automatica
Report Visio
Inserire un oggetto Visio con link dinamico bidirezionale in Word o PowerPoint
Diagrammi parlanti
Aggiornamenti bidirezionali
Esportazioni diagrammi Brainstorming o altri diagrammi strutturati Visio in Word or Excel
Dati strutturati
XML
Visio – Forme e proprietàVisio – Forme e proprietà
Un diagramma può Un diagramma può contenere molte più contenere molte più informazioni di informazioni di quante ne siano quante ne siano rappresentate rappresentate graficamente.graficamente.
Le forme che Le forme che costituiscono un costituiscono un diagramma sono diagramma sono “parlanti”“parlanti”
Ogni forma può Ogni forma può avere proprietà avere proprietà personalizzatepersonalizzate
Gestire le proprietàGestire le proprietà
Direttamente selezionando una Direttamente selezionando una forma, con il tasto DX del mouse forma, con il tasto DX del mouse ProprietàProprietà
Usando la visualizzazione Finestra Usando la visualizzazione Finestra proprietà personalizzate che proprietà personalizzate che mantiene in primo piano un pannellomantiene in primo piano un pannellocon le proprietàcon le proprietà
È possibile creareÈ possibile creareproprietàproprietàpersonalizzatepersonalizzatecon il pulsantecon il pulsanteDefinisciDefinisci
Dove sono le proprietàDove sono le proprietà
In Visio tutti gli oggetti dispongono di In Visio tutti gli oggetti dispongono di un proprio foglio ShapeSheet nel un proprio foglio ShapeSheet nel quale sono memorizzate quale sono memorizzate informazioni, quali l'altezza, la informazioni, quali l'altezza, la larghezza, l'angolo, il colore e altri larghezza, l'angolo, il colore e altri attributi che determinano l'aspetto, attributi che determinano l'aspetto, le proprietà e il comportamento della le proprietà e il comportamento della forma.forma.Dopo aver selezionato una forma si Dopo aver selezionato una forma si può vedere lo ShapeSheet dal menu può vedere lo ShapeSheet dal menu FinestraFinestra Mostra ShapeSheetMostra ShapeSheetIl nome attribuito alla proprietà è Il nome attribuito alla proprietà è solo l’etichetta, nello ShapeSheet il solo l’etichetta, nello ShapeSheet il nome di default è nome di default è Prop.Row_XProp.Row_X nella nella sezione sezione Custom PropertiesCustom Properties
Visio e i DatabaseVisio e i Database
È possibile salvare le informazioni È possibile salvare le informazioni delle proprietà personalizzate in un delle proprietà personalizzate in un DatabaseDatabase
Si possono creare diagrammi di Visio Si possono creare diagrammi di Visio partendo da informazioni partendo da informazioni memorizzate in file o databasememorizzate in file o database
Si possono creare velocemente Si possono creare velocemente rapporti di diverso formato che rapporti di diverso formato che espongano le proprietà delle formeespongano le proprietà delle forme
Visio e i DatabaseVisio e i Database
Esistono 2 modalità principali di Esistono 2 modalità principali di collegamento tra diagrammi e collegamento tra diagrammi e database:database: Esportazione
Le proprietà di una forma memorizzate in un file o un DB
CollegamentoRelazione bidirezionale tra le proprietà di una forma e i record di un database.
N.B. Visio è compatibile con ogni DB N.B. Visio è compatibile con ogni DB che supporti ODBC.che supporti ODBC.Si possono connettere diagrammi di Si possono connettere diagrammi di Visio a DB anche se non esistono i Visio a DB anche se non esistono i programmi DB installati sul PCprogrammi DB installati sul PC
Esportazione proprietàEsportazione proprietà
Per esportare le proprietà è Per esportare le proprietà è necessario:necessario: Creare una connessione al database
(file) Selezionare le proprietà da esportare
(default: Tutte) Specificare le destinazione per le
proprietà(Tabella dove memorizzare i dati)
Modalità:Modalità: Comando “Esporta database” Procedura “Esportazione guidata
database” tra le macro Extra disponibili. Permette di avere un maggior controllo sulle operazioni (es Filtri)
Collegamento a DBCollegamento a DB
Visio può collegare le proprietà di Visio può collegare le proprietà di una forma al record di un DBuna forma al record di un DB
Il collegamento è persistente, cioè Il collegamento è persistente, cioè rimane attivo fino a quando esistono rimane attivo fino a quando esistono sia la forma che il DBsia la forma che il DB
Il collegamento è bidirezionaleIl collegamento è bidirezionale
Creare il collegamentoCreare il collegamento
Selezionare le forme da collegareSelezionare le forme da collegare
Selezionare l’origine dati da Selezionare l’origine dati da agganciareagganciare
Selezionare o creare la tabellaSelezionare o creare la tabella
Definire le proprietà da collegareDefinire le proprietà da collegare
N.B.N.B.È consigliabile eseguire le operazioni È consigliabile eseguire le operazioni di collegamento sulle forme “Master”di collegamento sulle forme “Master”
Gestione collegamentiGestione collegamenti
Per impostazione predefinita Visio Per impostazione predefinita Visio aggiunge comandi di scelta rapida aggiunge comandi di scelta rapida alle forme collegatealle forme collegate Seleziona Record Rielabora Forme Aggiorna Record Elimina Forma e Record
I comandi sono accessibili con il I comandi sono accessibili con il tasto DX del mouse tasto DX del mouse
RapportiRapporti
Essenzialmente elenchi di proprietà Essenzialmente elenchi di proprietà personalizzatepersonalizzate
Creazione delle regole e successiva Creazione delle regole e successiva esecuzione per ottenere il rapportoesecuzione per ottenere il rapporto
Output su file Excel, HTML o come Output su file Excel, HTML o come tabelle inglobate nel diagramma tabelle inglobate nel diagramma stessostesso
Si possono creare rapporti inseriti Si possono creare rapporti inseriti nel diagramma o condivisibili (file . nel diagramma o condivisibili (file . VRD)VRD)
Visio 2003 e SQL ServerVisio 2003 e SQL ServerVisualizzare dati aziendaliVisualizzare dati aziendali
Uso di XML per connettere Visio a SQL e aggiornare le proprietà delle forme per visualizzare informazioni in forma visuale per monitorare i dati
Vista
person
SQL Server
AggiornamentoVisio
person
Uso di Visio come applicazione per inviare dati XML da Visio a SQL
AggiornamentoSQL SQL Server
Uso connettori (con “built-in logic”) in Visio per inviare query dinamiche a SQL
Visio Query
person
SQL Server
Invio Query a SQL
Aggiornamento Visio
AggiornamentoVisio
Visio 2003 e SharePoint 2003Visio 2003 e SharePoint 2003La condivisioneLa condivisione Invio documenti Visio in SharePoint per consentire agli utenti di collaborare
SharePoint 2003
person
person
person
Collaborazione
Incorporare Visio come WebPart in SharePoint usando controlli ActiveX per visualizzare diagrammi, processi, o report – aggiornabili in tempo reale se connessi ai dati in backend
SharePoint 2003person
VisualizzazioneSQL Server
Aggiornamento
Collegare un sito SharePoint a un oggetto Visio per fornire ulteriori informazioni o documenti
person SharePoint 2003
Visualizzazione Collegamento
RisorseRisorse
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