Trackmee, la solution complète de distribution automobile

Avec Trackmee,maîtrisez la distribution de vos produits !

LA soLuTion compLèTede disTribuTion AuTomobiLe

pour les concessionnaireset les distributeurs

en 20 ans, les échanges mondiaux ont fortement augmenté.en moyenne 80 millions de véhicules sont vendus dans le Monde chaque année. dans ce contexte économique de plus en plus concurrentiel, de la conception à la distribution, toutes les étapes sont importantes.

Que vous soyez concessionnaire ou transporteur, les enjeux sont les mêmes :> maîtriser la distribution de vos produits

> écourter vos délais

> Améliorer votre organisation

> diminuer les coûts

Le logiciel Trackmee a été développé selon ces enjeux.

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introduction

www.trackmee.com

03

introduction

sommaire

trackmee

les opérations

l’arrivage

les transferts

la livraison

la gestion des aléas

le suivi administratif

la version pda & mobile

trackmee c’est aussi

p. 02

p. 03 p. 05

p. 06

p. 08

p. 10

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sommaire

Trackmee est une application conçue pour la distribution automobile.

elle répond aux besoins spécifiques en matière de traçabilité de produit.

Trackmee vous permet de réaliser toutes les étapes de suivi nécessaires à la bonne distribution des véhicules depuis la sortie d’usine jusqu’à la livraison au client.

ainsi avec Trackmee, vous pourrez gérer très facilement : > l’arrivage des véhicules

> les transferts

> les étapes administratives auxquelles le véhicule est soumis

> les éventuels aléas

> la livraison

> l’inventaire des stocks

Trackmee est une application entièrement paramétrable qui est adaptée et configurée pour satisfaire entièrement vos besoins.

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avec Trackmee,

maîtrisez la distributionde votre produit en toute facilité !

Trackmee

avec Trackmee,

gérez toutes les étapes clés depuis lasortie d’usine d’un véhicule jusqu’à sa livraison

coMMandezvos véhiculesavec votre dms*

1.

préparezles dossiers administratifset l’arrivage des véhicules

3.

intégrezvos commandesdans Trackmee

2.

commanded’achat envoyée par le dMs*

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Les opérations

DMS* :dealer Management system = progiciel de gestion intégré pour la distribution automobile

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transFérezles véhicules partoutet à tout moment

5.

gérezles éventuelsaléas

débarQuezles véhiculesà destination

4.

livrezles véhiculesaux clients

6.

notificationenvoyéeau dMs*


changementde position


blocageenvoyéau dMs*

7.

avec Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à l’arrivage :> intégration des données d’arrivage

> débarquement des navires

> Mise à jour de la position et du statut du véhicule

> synchronisation des données avec votre dMs*

Trackmee vous permet aussi d’anticiper les étapes administratives nécessaires à l’arrivage des véhicules dans un pays.

Figure 1 : Vue de Trackmee après l’intégrationdes fichiers arrivages

avec Trackmee,

gérez efficacement la sortie d’usine des véhicules !

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L’arrivage


+ Suivi en temps réel des mouvements de véhicules

+ Suivi des démarches administratives

+ Meilleure organisation des équipes terrain

+ Gain de temps

Les +

avec Trackmee, vous gérez toutes les étapes nécessaires à l’arrivage.

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véhiculesfabriqués

1.préparation des dossiers de dédouanement

véhicules débarqués

véhicules transférés vers des zones de stockage

3.véhicules transportés

2. 5.

l’équipe terrain munie des pda Trackmee scanne les codes barre des véhicules et procède à l’opération « débarquement »

4.

Trackmee permet de gérer différents types de transferts :> entre parcs sous-douane> de parc sous-douane à zone de mise à la consommation (parc de stockage) > entre zones de mise à la consommation (showroom)

grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes du « transfert » : > programmation du transfert et choix du transporteur > préparation du véhicule et éxécution du transfert > réception et changement de position du véhicule> synchronisation des données avec votre dMs*

Figure 2 : Organisation des transferts dans Trackmee

avec Trackmee,

gérez les déplacements de vos véhicules en toute simplicité !

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Les transferts


+ Organisation des transferts en fonction des priorités

+ Suivi en temps réel des mouvements de véhicules

Les +

11

ExécutEzle programme de transfert avec un pda*

ou un ordinateur

le transporteur reçoit une notificationde Trackmee

le destinataire reçoit une notificationde Trackmee

l’expéditeur reçoit une notification de Trackmee

3.PrograMMEzvotre transfert

récEPtionnEzle véhicule dans un parc ou dans un showroom avec un pda* ou un ordinateur

PDa* :personal digital assistant

avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires au transfert.

2.

1.

avec Trackmee,

optimisez la livraison des véhicules et obtenez la satisfaction de vos clients !

cette étape permet la livraison d’un véhicule au client final.

grâce à Trackmee, vous maîtrisez toutes les étapes nécessaires à la livraison : > programmation de la livraison (lieu, date et heure)> préparation du véhicule avec installation des accessoires> création du bon de livraison > remise des clés au client> déstockage physique du véhicule

Figure 3 : Programmation d’une livraisondans Trackmee

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La livraison

+ Réduction des erreurs lors de la préparation

+ Gestion des livraisons prioritaires

+ Mise à jour des stocks en temps réel

Les +

13

PrograMMEzla livraison d’un véhicule

ValiDEzla livraison avecle pda*

EnVoyEzun questionnaire de satisfaction au client

notification envoyée auclient

notification envoyée auclient

5.

liVrEzle véhiculeau client

4. PréParEzle véhicule

2.

3.

avec Trackmee, vous réalisez toutes les étapes nécessaires à la livraison.

1.


14

avec Trackmee,

maîtrisez rapidement les aléas et diminuez vos coûts ! un véhicule peut être abîmé ou présenter un défaut de fabrication.

Trackmee vous permet de repérer et de gérer plus facilement les aléas éventuels.

pour une meilleure visibilité, vous pouvez joindre des photos à vos déclarations d’aléas.

grâce à Trackmee, vous prenez rapidement les décisions qui s’imposent :> Le véhicule doit être transféré en zone sAV

> Le véhicule ne peut être facturé

> Le véhicule doit suivre un itinéraire précis

Figure 4 : Formulaire de déclaration d’aléas

La gestion des aléas

+ Meilleure gestion des véhicules abîmés

+ Gestion des réparations

Les +

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Manquesil manque un allume cigare, la roue de secours etc…

> Pas de blocage

aléas véhicule endommagé dans le navire, sur le port, pendant le transfert, dans un parc ou un showroom

> Blocage Affectation > Blocage Facturation

Blocage qualité rappel du véhicule pour un problème de freins

> Blocage Transfert> Blocage Facturation

avec Trackmee, vous maîtrisez différents types d’aléas.

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avec Trackmee,

simplifiez les démarches administratives !

avant d’être vendu, un véhicule peut passer de nombreuses étapes administratives plus ou moins longues.

Trackmee vous permet de planifier ces différentes étapes et de suivre l’avancée des démarches.

Trackmee s’adapte à la législation de chaque pays.

avec Trackmee vous avez la possibilité de gérer plusieurs étapes simultanément et de joindre des justificatifs.

Figure 5 : Les étapes de suivi dans Trackmee

il ne vous reste plus que deux jours pour déposer votre demande de mise à la consommation.

Le suivi administratif

+ Optimisation des délais administratifs

+ Suivi facilité

Les +

Les +

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parce que nous avons conscience des réalités du terrain, Trackmee est accompagné d’une version pda* qui permet de réaliser en toute simplicité de nombreuses opérations.

les informations sont enregistrées et synchronisées avec la base de données Trackmee en temps réel.

Figure 6 : Menu principal de la version PDA*

Trackmee,

version PDa

afin d’accroître la productivité de vos équipes et leur permettre un accès aux informations et aux opérations stratégiques à tout moment, Trackmee est aussi disponible sur smartphone et tablettes (androïd et apple ios).

Trackmee,

version mobile

La version pdA & mobile

+ Meilleure organisation

+ Accessibilité garantie


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> Maîtrise totale de la distribution de vos produits

> gain de temps

> diminution des coûts> amélioration de votre organisation > adaptation en fonction de vos besoins

Pourquoi Trackmee ?

Trackmee c’est aussi…

Trackmee, c’est aussi : > application multilingue> Mise à jour régulière de l’application > contrat de maintenance

> support et assistance 6j/7> vidéos et manuels de formation > e-learning

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> cFAo (multimarques) : groupe français présent dans 35 pays et 4 collectivités et territoires d’outre-Mer, leader de la distribution et des services en afrique et en outre-Mer

> renault Algérie (renault & dacia) : n°2 des ventes en algérie

> Toyota Algérie (toyota, daihatsu, subaru, Hino) : n°4 des ventes en algérie

> Groupe bernard Hayot (multimarques) : groupe français spécialisé dans la grande distribution, la distribution automobile et industrielle, présent en algérie, au Maroc, en Martinique, en guyane, en guadeloupe, à la réunion et en nouvelle-calédonie

> créateur de solutions innovantes et technologiques pour la gestion de plus de 400 000 véhicules par an

> créé en 2008

> expert des métiers de la distribution

> implanté en France et en algérie

ils utilisent Trackmee

Trackmee,

un logiciel développépar Syartec

syArTec France130 rue Frédéric Joliot13290 aix en provence - Francetél. +33 4 42 910 910

syArTec Algérie (LoGiccAp)58, chemin de l’avenir

oued romane, alger - algérietél. +213 21 30 87 74www.syartec.com

Trackmee, la solution complète de distribution automobile

Software

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