TRACER STUDY UNSYIAH 2012 - alumni.unsyiah.ac.id · Hasil alumni survei dan ... Ilmu Pendidikan...
Transcript of TRACER STUDY UNSYIAH 2012 - alumni.unsyiah.ac.id · Hasil alumni survei dan ... Ilmu Pendidikan...
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Desember 2012
TRACER STUDYUNSYIAH 2012TRANSISI DARI DUNIA KAMPUS KE DUNIA KERJA
D I B I A Y A I O L E H H I B A H T R A C E R S T U D Y I - M H E R E 2 0 1 2 , D I R E K T O R A T J E N D E R A LP E N D I D I K A N T I N G G I , K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N D A N K E B U D A Y A A N
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - ii
TRACER STUDY UNSYIAH 2012TRANSISI DARI DUNIA KAMPUS KE DUNIA KERJA
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - iii
KATA PENGANTAR
Kegiatan ini – Tracer Study Unsyiah 2012: Transisi Dari Dunia Kampus Ke Dunia Kerja – bertujuanuntuk mempelajari pengalaman alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2010 dan 2011 dalammendapatkan pekerjaan pertama. Kegiatan ini merupakan alumni survei pertama yang dilakukanUnsyiah secara terintegrasi pada level universitas. Terlaksana kegiatan ini karena kerjasama yangsangat baik antara berbagai pihak. T. M. Iqbalsyah selaku koordinator kegiatan ini sangat dibantuoleh Bp. Taufik F. Abidin dan Bp. Irvanizam dari Jurusan Informatika dalam mengembangkanmekanisme survei dan membangun database alumni. Bp. Sayed Muchalil dari Jurusan TeknikElektro sangat besar konstribusinya dalam mengembangkan kuisioner online berbasis QTAFI. Bp.Asep Rusyana dari Jurusan Matematika dan Bp. Syaiful Bahri dari Jurusan Bimbingan Konselingtelah banyak membantu dalam mengembangkan instrumen survei. Sdri. Rika Marlia dan EmiNurmasyitah sangat sibuk dalam mengorganisasi administrasi dan mensupervisi surveior.
Dukungan moril dan materil yang sangat besar dari Rektor dan Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan Unsyiah sangat kami hargai. Kontribusi pemikiran dari para pimpinan fakultas danjurusan/prodi dalam kegiatan ini juga sangat bermanfaat. Kami berterima kasih kepada DGHE-IU I-MHERE yang telah mendukung kegiatan ini melalui Hibah tracer study 2012. Kami juga memberikanpenghargaan yang tinggi kepada PT. Bank Mandiri, Persero (Tbk) yang ikut berpartisipasi dalamkegiatan ini. Kami juga berhutang budi kepada Bp. Husni Friadi dari UPT Puksi Unsyiah yang telahmemberikan akses terhadap data dan fasilitas Puksi. Bp. Suhendrayatna dari Badan PenjaminanMutu Unsyiah juga telah memberikan masukan dan dukungan dalam pelaksanaan danpenyelesaian laporan kegiatan ini.
Data yang disajikan dalam laporan disajikan secara deskriptif dan secara umum telah dapatdigunakaan untuk memotret kondisi alumni pada level universitas. Namun karena response rate dibeberapa fakultas masih tergolong rendah, maka analisis pada tingkat fakultas dan prodi harusdilakukan dengan sangat hati-hati agar kesimpulan yang diambil valid secara statistik. Harapankami pengalaman dari kegiatan tracer study 2012 ini dapat digunakan untuk memperbaikipelaksanaan tracer study di masa yang akan datang. Selain itu, rekomendasi dari tracer study inidiharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain, proses dan fasilitas pembelajaran diUnsyiah.
Banda Aceh, Desember 2012
Tim Tracer Study Unsyiah
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................................ iii
DAFTAR ISI .....................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL...............................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................................vii
BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................................... 1
BAB II. METODOLOGI PENELITIAN ................................................................................................ 3
2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANA ..................................................................................... 3
2.2. TAHAPAN PELAKSANAAN............................................................................................ 3
2.3. SAMPEL SURVEI........................................................................................................... 4
2.4. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEI ...................................................................... 5
2.5. JENIS DATA .................................................................................................................. 5
2.6. SOSIALISASI INFORMASI.............................................................................................. 5
2.7. PENGUMPULAN DATA................................................................................................. 7
2.8. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA ............................................................................ 7
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................ 8
3.1. PELAKSANAAN SURVEI ................................................................................................ 8
3.2. PROFIL RESPONDEN .................................................................................................. 10
3.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK ..................................................... 12
3.3.1. Masa studi dan IPK.......................................................................................... 12
3.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah ....................................................................... 13
3.3.3. Pengalaman berorganisasi .............................................................................. 14
3.4. TRANSISI KE DUNIA KERJA......................................................................................... 14
3.4.1. Masa mencari kerja......................................................................................... 14
3.4.2. Pengalaman mencari kerja.............................................................................. 15
3.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja....................................... 15
3.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama........................................... 16
3.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaan........................................................ 17
3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen...................................... 17
3.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti.......................................................................... 17
3.4.9. Kesediaan bekerja di luar Aceh ....................................................................... 19
3.5. PEKERJAAN DAN KOMPETENSI.................................................................................. 19
3.5.1. Status dan instansi kerja ................................................................................. 19
3.5.2. Kompetensi yang dikuasai, diberikan dan diperlukan .................................... 19
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - v
3.5.3. Vertical and horizontal mismatch ................................................................... 21
BAB IV. KESIMPULAN, REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT...................................................... 22
4.1. KESIMPULAN ............................................................................................................. 22
4.2. REKOMENDASI .......................................................................................................... 23
4.3. TINDAK LANJUT ......................................................................................................... 23
LAMPIRAN ................................................................................................................................... 25
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pentahapan dan pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012 ............................................. 4Tabel 2. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2010 dan 2011 berdasarkan fakultas..................... 4
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - vii
DAFTAR GAMBARGambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012..............................................................3Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaan
Tracer Study Unsyiah 2012.........................................................................................................6Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)
Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh ................................6Gambar 4. Alur pengumpulan dan verifikasi data alumni............................................................................7Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomor kontak ..................................................................8Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Response rate dihitung dari jumlah alumni
yang valid. ..................................................................................................................................8Gambar 7. Pengisian kuisioner selama masa survei 24 September – 23 Nopember 2012 dan intervensi
yang dilakukan ...........................................................................................................................9Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda ..................................10Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA..............................11Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber
utama pembiayaan kuliah .......................................................................................................11Gambar 10. Distribusi responden berdasarkan domisili saat ini ................................................................11Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. .......12Gambar 13. Distribusi IPK responden .........................................................................................................12Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik di Unsyiah. ..................................................13Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitas kampus. .........................................................13Gambar 16. Keikutsertaan dan keaktifan berorganisasi semasa kuliah ....................................................14Gambar 17. Masa mencari kerja dan alasan tidak mencari kerja..............................................................14Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah
lamaran yang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yangmengundang interview ............................................................................................................15
Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan ...........................................16Gambar 20. Waktu tunggu responden untuk mendapatkan pekerjaan pertama ......................................16Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilih pekerjaan pertama...............................................17Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadi pertimbangan
perusahaan/instansi/institusi dalam menerima karyawan/pegawai baru. ............................17Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan
yang pernah diikuti ..................................................................................................................18Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah
bekerja (b) Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah ..............18Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangan kemampuan responden ..........................18Gambar 26. Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utama tidak bersedia bekerja di luar Aceh ........19Gambar 27. Status bekerja dan instansi kerja responden ..........................................................................19Gambar 28. Persepsi responden tentang kompetensi yang dikuasai, didapatkan selama kuliah dan
kepentingan kompetensi dalam pelaksanaan pekerjaan ........................................................20Gambar 29. Kesesuaian antara bidang pekerjaan responden dengan (a) Bidang ilmu (b) Tingkat
pendidikan dan (c) Alasan untuk menerima pekerjaan yang tidak sesuai ...............................21
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 1
BAB I. PENDAHULUAN
Sejak berdiri tahun 1959, Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) telah memiliki lulusan Unsyiahhampir mencapai 70 ribu orang. Saat ini Unsyiah terdiri dari 9 Fakultas dan 1 Koordinatorat.Jumlah mahasiswa aktif Unsyiah hampir mencapai 30 ribu orang yang tersebar di 2 prodi S3, 16prodi S2, 47 prodi S1, 14 prodi D3 dan 4 prodi profesi.
Mahasiswa aktif program S1 Unsyiah saat ini berjumlah sekitar 23 ribu orang. Dalam tiga tahunterakhir, rata-rata mahasiswa S1 yang diterima sekitar 5000-an dan yang diwisuda 3000-an orangper tahun. Jumlah mahasiswa yang lulus diantisipasi akan terus meningkat di tahun-tahunmendatang karena kebijakan perluasan akses yang diterapkan Unsyiah.
Salah satu cara untuk mengukur keberhasilan Unsyiah dalam menghasilkan lulusan adalahdengan melaksanakan tracer study dalam bentuk alumni survei dan employer survei. Selain inginmenghasilkan lulusan yang bermutu tinggi dan relevan dengan kebutuhan pasar kerja, salah satumisi Unsyiah adalah untuk meningkatkan kualitas tata kelola yang kredibel, transparan danakuntabel. Hal yang telah dilakukan oleh Unsyiah untuk mencapai misi-misi ini adalah denganmengupayakan pemenuhan standar yang telah ditetapkan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN PT). Namun demikian, standar yang ditetapkan oleh BAN PT merupakanstandar normatif yang belum mampu mengukur sinyal dari dunia kerja. Hasil alumni survei danemployer survei dapat dijadikan umpan balik untuk mendisain kembali kurikulum, memperbaikiproses pembelajaran dan peningkatan fasilitas pembelajaran untuk mengantisipasi perubahandunia kerja.
Selama ini Unsyiah belum pernah melakukan tracer study secara terintegrasi pada leveluniversitas. Tracer study umumnya dilakukan oleh prodi dalam rangka persiapan pengajuanreakreditasi. Akibatnya pelaksanaan tracer study cenderung one-off dan tidak berkelanjutan.Hasilnya pun hanya digunakan untuk memenuhi persyaratan administrasi akreditasi. Karenainstrumen yang digunakan memuat pertanyaan yang tidak seragam, data tracer study prodi sulitdiagregasi dalam level yang lebih tinggi.
Beberapa fakultas dan prodi di Unsyiah secara parsial telah melakukan tracer study. Sebagaicontoh, pada tahun 2011 Fakultas Ekonomi (FE) melakukan tracer study dengan memanfaatkanikatan lulusan dan jaringan sosial online untuk menyebarkan berita. Pengisian kuisioner dilakukansecara online dengan memanfaatkan fasilitas google docs. Data selanjutnya direkapitulasi secaramanual. Contoh lain tracer study pada tingkat fakultas telah dilakukan oleh Fakultas Keguruan danIlmu Pendidikan (FKIP). Tujuan tracer study yang dilakukan adalah untuk mengevaluasi komposisilulusan FKIP yang menjadi guru. Metode yang digunakan untuk menyebarkan berita adalah denganmemanfaatkan iklan di koran lokal. Lulusan diminta mengirimkan sms dengan format tertentu.Pesan yang masuk langsung ditabulasi dari sms menggunakan software tertentu. Karenamenggunakan teks sms dengan karakter terbatas, maka informasi yang dikumpulkan juga sangatterbatas dan hanya mampu melihat sebaran lapangan pekerjaan, jabatan dan lokasi geografislulusan.
Belajar dari pengalaman tracer study yang pernah dilakukan di level fakultas dan prodi, makapada tahun 2012 Unsyiah melakukan tracer study secara terintegrasi. Tracer study, dalam bentukalumni survei, dilakukan secara lebih terstruktur, memiliki tujuan yang spesifik, menggunakanmetode yang robust, memiliki target cohort tertentu, berkelanjutan dan memanfaatkan umpanbalik yang didapat untuk perbaikan institusi. Beberapa metode dari beberapa tracer studysebelumnya dikombinasi dan dimodifikasi.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 2
Tracer study Unsyiah tahun 2012 dilakukan secara sensus terhadap seluruh lulusan yang luluspada tahun 2010 dan 2011 dengan tujuan untuk mempelajari transisi lulusan dari saat lulus sampaimendapatkan pekerjaan pertama. Secara umum, kuisioner memuat pertanyaan yang berhubungandengan:
Persepsi alumni terhadap proses pembelajaran. Kemampuan dan pengalaman alumni dalam mendapatkan pekerjaan pertama. Relevansi kompetensi yang didapat dengan pekerjaan.
Metode pengumpulan data dilakukan secara paperless (menggunakan website). Data dasarlulusan dikumpulkan dari buku wisuda dan dicocokkan silang dengan database akademik online.Pengiriman pesan tentang pelaksaaan tracer study dilakukan menggunakan email, jaringan sosialonline, iklan media massa dan telepon.
Hasil tracer study ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan untuk meningkatkanrelevansi dan efektivitas program akademik dan perbaikan fasilitas pembelajaran di Unsyiah.Karena itu tracer study adalah salah satu cara bagi Unsyiah untuk mampu mempersiapkanalumninya untuk menghadapi persaingan global dunia kerja di masa yang akan datang.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 3
BAB II. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANA
Kegiatan tracer study dilaksanakan di bawah koordinasi Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)Unsyiah sebagai penanggung jawab kegiatan. PJK Unsyiah sejak awal Mei 2012 mengalamirestrukturisasi dan saat ini berada langsung dibawah koordinasi Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan. PJK juga belum memiliki bagian yang menangani pelacakan lulusan secara khusus,sehingga untuk kali pertama ini PJK dibantu oleh sebuah tim yang anggotanya memiliki beberapakeahlian yang spesifik, misalnya survei, programming, database dan statistik (Lampiran 1).Dukungan untuk pengembangan dan penggunaan sistem teknologi informasi dan komunikasidiberikan oleh UPT Puksi Unsyiah. Dukungan ini diberikan dalam bentuk kesempatan mengaksesdatabase yang ada, penggunaan komputer untuk pengisian data, penyediaan fasilitas koneksiinternet dan penempatan database lulusan di server Puksi.
2.2. TAHAPAN PELAKSANAAN
Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan databasealumni berlangsung bersamaan dengan pengembangan kuisioner (Gambar 1). Database alumnimemuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Pengembangan kuisionerdilakukan dengan melibatkan para pimpinan fakultas untuk mengakomodir kebutuhan spesifikuniversitas dan fakultas (lihat Bagian 2.3). Kuisioner final versi online selanjutnya dibuat denganmenggunakan program QTAFI.
Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikandengan berbagai mekanisme (lihat Bagian 2.5). Karena keterbatasan waktu danmempertimbangkan efektifitas pelaksanaan, maka hanya alumni yang memiliki nomor HP/teleponyang dihubungi. Setelah menghubungi alumni, surveior memonitor kemajuan pengisian kuisionersecara online. Alumni yang belum mengisi kuisioner dihubungi kembali melalui telepon dan sms.Proses ini diulang dua kali. Data yang terkumpul akhirnya dianalisis dan disajikan dalam bentukstatistif deskriptif.
Gambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012
Adapun waktu pelaksanaan untuk setiap tahapan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 3
BAB II. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANA
Kegiatan tracer study dilaksanakan di bawah koordinasi Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)Unsyiah sebagai penanggung jawab kegiatan. PJK Unsyiah sejak awal Mei 2012 mengalamirestrukturisasi dan saat ini berada langsung dibawah koordinasi Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan. PJK juga belum memiliki bagian yang menangani pelacakan lulusan secara khusus,sehingga untuk kali pertama ini PJK dibantu oleh sebuah tim yang anggotanya memiliki beberapakeahlian yang spesifik, misalnya survei, programming, database dan statistik (Lampiran 1).Dukungan untuk pengembangan dan penggunaan sistem teknologi informasi dan komunikasidiberikan oleh UPT Puksi Unsyiah. Dukungan ini diberikan dalam bentuk kesempatan mengaksesdatabase yang ada, penggunaan komputer untuk pengisian data, penyediaan fasilitas koneksiinternet dan penempatan database lulusan di server Puksi.
2.2. TAHAPAN PELAKSANAAN
Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan databasealumni berlangsung bersamaan dengan pengembangan kuisioner (Gambar 1). Database alumnimemuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Pengembangan kuisionerdilakukan dengan melibatkan para pimpinan fakultas untuk mengakomodir kebutuhan spesifikuniversitas dan fakultas (lihat Bagian 2.3). Kuisioner final versi online selanjutnya dibuat denganmenggunakan program QTAFI.
Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikandengan berbagai mekanisme (lihat Bagian 2.5). Karena keterbatasan waktu danmempertimbangkan efektifitas pelaksanaan, maka hanya alumni yang memiliki nomor HP/teleponyang dihubungi. Setelah menghubungi alumni, surveior memonitor kemajuan pengisian kuisionersecara online. Alumni yang belum mengisi kuisioner dihubungi kembali melalui telepon dan sms.Proses ini diulang dua kali. Data yang terkumpul akhirnya dianalisis dan disajikan dalam bentukstatistif deskriptif.
Gambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012
Adapun waktu pelaksanaan untuk setiap tahapan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 3
BAB II. METODOLOGI PENELITIAN
2.1. KELEMBAGAAAN PELAKSANA
Kegiatan tracer study dilaksanakan di bawah koordinasi Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)Unsyiah sebagai penanggung jawab kegiatan. PJK Unsyiah sejak awal Mei 2012 mengalamirestrukturisasi dan saat ini berada langsung dibawah koordinasi Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan. PJK juga belum memiliki bagian yang menangani pelacakan lulusan secara khusus,sehingga untuk kali pertama ini PJK dibantu oleh sebuah tim yang anggotanya memiliki beberapakeahlian yang spesifik, misalnya survei, programming, database dan statistik (Lampiran 1).Dukungan untuk pengembangan dan penggunaan sistem teknologi informasi dan komunikasidiberikan oleh UPT Puksi Unsyiah. Dukungan ini diberikan dalam bentuk kesempatan mengaksesdatabase yang ada, penggunaan komputer untuk pengisian data, penyediaan fasilitas koneksiinternet dan penempatan database lulusan di server Puksi.
2.2. TAHAPAN PELAKSANAAN
Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya pengembangan databasealumni berlangsung bersamaan dengan pengembangan kuisioner (Gambar 1). Database alumnimemuat nama, NIM, alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Pengembangan kuisionerdilakukan dengan melibatkan para pimpinan fakultas untuk mengakomodir kebutuhan spesifikuniversitas dan fakultas (lihat Bagian 2.3). Kuisioner final versi online selanjutnya dibuat denganmenggunakan program QTAFI.
Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer study disampaikandengan berbagai mekanisme (lihat Bagian 2.5). Karena keterbatasan waktu danmempertimbangkan efektifitas pelaksanaan, maka hanya alumni yang memiliki nomor HP/teleponyang dihubungi. Setelah menghubungi alumni, surveior memonitor kemajuan pengisian kuisionersecara online. Alumni yang belum mengisi kuisioner dihubungi kembali melalui telepon dan sms.Proses ini diulang dua kali. Data yang terkumpul akhirnya dianalisis dan disajikan dalam bentukstatistif deskriptif.
Gambar 1. Model global pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012
Adapun waktu pelaksanaan untuk setiap tahapan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 4
Tabel 1. Pentahapan dan pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012
TAHAP DESKRIPSI WAKTU
Fase 1 Pengumpulan data alumni Selama Agustus 2012Pengembangan kuisioner Selama Agustus 2012Pembuatan QTAFI-based questionnaire Selesai minggu II September 2012
Fase 2 Sosialisasi launching tracer study kepada para PD3 Minggu III September 2012Training surveior Minggu III September 2012Testing QTAFI system Minggu III September 2012Message broadcasting Minggu IV September 2012
Fase 3 First calling and progress monitoring Mulai 24 September 2012First reminder Mulai 8 Oktober 2012Second reminder Mulai 15 Oktober 2012Pengiriman surat kepada para kajur untukmeningkatkan partisipasi
5 Nopember 2012
Fase 4 Data cleaning and processing Mulai Desember 2012Pelaporan Minggu III Desember 2012Diseminasi hasil Akhir Desember 2012
2.3. SAMPEL SURVEI
Tracer study dilakukan secara sensus terhadap lulusan program S1 Unsyiah yang lulus tahun 2010dan 2011. Pemilihan tahun lulus tersebut didasarkan atas asumsi bahwa alumni yang lulus padatahun tersebut masih dalam masa awal mendapatkan pekerjaan pertama dan memilikipemahaman yang segar tentang pengalaman belajar sebelumnya. Karena Unsyiah melaksanakanempat kali wisuda dalam satu tahun (Pebruari, Mei, Agustus dan Nopember) dengan rata-ratalulusan S1 per tahun sekitar 3300 orang, sehingga total lulusan S1 yang terdata pada buku wisudaadalah 6631 orang (Tabel 2). Data pada buku wisuda ini di periksa silang dengan data yang tersediapada Sistem Informasi Akademik Unsyiah. Respon diharapkan terdistribusi secara acak untuk setiapfakultas.
Tabel 2. Lulusan program S1 Unsyiah tahun 2010 dan 2011 berdasarkan fakultas
FAKULTAS JUMLAH LULUSANS1 2010
JUMLAH LULUSANS1 2011
Ekonomi 503 386
Kedokteran Hewan 62 66
Hukum 241 209
Teknik 397 360
Pertanian 269 356
KIP 981 1442
Kedokteran 607 419
MIPA/ Koord. Kelautan & Perikanan 147 186
FISIP* 0 1
TOTAL 3207 3424
*)Belum memiliki lulusan pada tahun 2010.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 5
2.4. PENGEMBANGAN INSTRUMEN SURVEI
Pengembangan kuisioner tracer study dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:
1. Penyusunan draft kuisioner oleh tim tracer study.2. Workshop penyempurnaan kuisioner dengan para pimpinan fakultas, yang diawali
dengan mengirimkan draft kuisioner kepada para Pembantu Dekan Bidang Akademikdan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan di setiap fakultas.
3. Finalisasi kuesioner oleh tim tracer study, berdasarkan umpan balik yang diberikan.4. Pembuatan QTAFI based questioner.
Kuesioner survei dirancang dengan mengkombinasikan (1) Kusioner minimum tracer study I-MHEREDikti (2) Kuisioner Indotrace dan (3) Kebutuhan Unsyiah. Kuisioner lengkap dapat dilihat padaLampiran 1.
2.5. JENIS DATA
Pertanyaan-pertanyaan pada kuisioner dikelompokkan menjadi lima bagian, terdiri dari 49pertanyaan dan 242 variabel (Lampiran 2), mencakup:
1. Data pendahuluan (9 pertanyaan)2. Karakteristik sosio-biografi (4 pertanyaan)3. Pengalaman akademik dan non akademik (10 pertanyaan)4. Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja (16 pertanyaan)5. Pekerjaan dan kompetensi (12 pertanyaan)
Pertanyaan-pertanyaan pada bagian 3-5 sebagian besar merupakan pertanyaan yang mengukurpersepsi responden.
2.6. SOSIALISASI INFORMASI
Sosialisasi informasi tentang pelaksanaan Tracer Study Unsyiah 2012 dilakukan melalui beberapamekanisme, yaitu:
1. Sosialisasi kepada para Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan fakultas melaluirapat koordinasi agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di fakultasnya.
2. Sosialisasi kepada seluruh ketua prodi program sarjana di Unsyiah melalui surat danemail agar menyebarkan informasi kepada seluruh alumni di prodinya.
3. Sosialisasi kepada seluruh dosen Unsyiah melalui mailing list agar menyebarkaninformasi kepada seluruh alumni yang dikenal melalui jaringan sosial online (misalnyafacebook, yahoo groups dan sebagainya).
Catatan: Sosialisasi yang dilakukan pada poin 1-3 disertai dengan surat Rektor kepadaalumni tentang pelaksanaan tracer study (Gambar 2).
4. Pemasangan iklan tracer study pada media cetak lokal sebanyak dua kali, pada tanggal27 September dan 9 Oktober 2012 (Gambar 3).
5. Pemasangan spanduk tracer study di empat lokasi di Banda Aceh (Gambar 3).
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 6
Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaanTracer Study Unsyiah 2012
Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 6
Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaanTracer Study Unsyiah 2012
Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 6
Gambar 2. Surat Rektor Unsyiah kepada alumni tentang permintaan partisipasi dalam pelaksanaanTracer Study Unsyiah 2012
Gambar 3. Beberapa metode penyebaran informasi (kiri) Pemasangan iklan di surat kabar lokal (kanan)Pemasangan spanduk di beberapa tempat strategis di kota Banda Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 7
2.7. PENGUMPULAN DATA
Alumni yang memiliki nomor HP/telepon dihubungi oleh enam orang surveior dan diminta untukmengakses website http://alumni.unsyiah.ac.id untuk mengisi kuisioner secara online. Sebelummengisi kusioner, alumni harus melakukan registrasi terlebih dahulu untuk memvalidasi nama danNIM berdasarkan database yang telah dibuat sebelumnya. Jika alumni sudah mengisi kuisioner,maka kepada mereka dikirimkan email ucapan terima kasih. Alur pengisian kusioner secara onlinedijelaskan pada Gambar 4.
Kemajuan pengisian kuisioner dipantau oleh para surveior. Alumni yang belum mengisi kuisionerdiingatkan kembali dengan cara ditelepon atau dikirimi sms. Proses mengingatkan dilakukan duakali (Lihat Tabel 1 untuk waktu pelaksanaannya). Untuk meningkatkan partisipasi pengisiankuisioner, maka alumni yang telah mengisi kuisioner secara lengkap akan diikutsertakan dalamlucky draw. Hadiah untuk lucky draw ini disediakan oleh PT. Bank Mandiri, Persero (Tbk).
Gambar 4. Alur pengumpulan dan verifikasi data alumni
2.8. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA
Data yang terkumpul selanjutnya ditabulasi dan dianalisis secara statistik deskriptif dengansoftware MS Excel 2007. Karena kuisioner online yang dibuat berbasis QTAFI tidak membatasiresponden untuk harus mengisi seluruh pertanyaan, maka ada pertanyaan-pertanyaan yang tidakdijawab.Karena itu data yang dianalisis adalah data yang tidak null, walaupun beberapa analisismasih mengikutsertakan data seperti ini. Untuk saat ini belum dilakukan cross analysis untukmelihat keterkaitan antar data. Hasil analisis dituangkan dalam bentuk laporan yang memuatinformasi statistik dan rekomendasi. Rekomendasi yang dibuat akan didiskusikan dengan BadanPenjaminan Mutu (BJM) Unsyiah. Tahap akhir dari pelacakan lulusan adalah diseminasi hasilkepada seluruh pimpinan universitas, fakultas dan prodi. Laporan tertulis juga dikirimkan keseluruh unit akademik di Universitas Syiah Kuala.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 8
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. PELAKSANAAN SURVEI
Dari total 6631 alumni program sarjana yang lulus pada tahun 2010 dan 2011, hanya sekitar67,5% yang memiliki data yang valid. Data alumni total, yang dimuat di dalam buku wisuda,diperoleh dari Biro Admistrasi Akademik. Data dalam buku wisuda ini diperiksa silang dengandatabase akademik yang berada di UPT Puksi. Ada ketidaksesuaian data dari kedua sumbertersebut, sehingga hanya alumni yang memiliki data yang cocok pada kedua sumber data tersebutyang dipilih menjadi target survei. Pemeriksaan silang diperlukan karena sistem survei alumnidilakukan secara online. Validasi responden perlu dilakukan melalui pemeriksaan ke database
akademik secara online. Jika hal ini tidakdilakukan maka validitas pengisi kuisioner tidakdapat dipastikan. Ketidaksesuaian data inimenunjukkan bahwa Unsyiah perlumemperbaiki manajemen data alumninya,dengan mengintegrasikan proses wisuda dengandata base akademik yang telah tersedia. Dengandemikian data alumni akan memiliki sumberyang sama dengan data mahasiswa.
Dari 4480 alumni yang datanya valid hanya3951 alumni yang tercatat memiliki nomorhp. Pelacakan nomor hp ini dilakukan karenasurvei dilakukan menggunakan telepon.
Alumni yang memiliki nomor kontak dihubungi oleh enam orang surveior. Ternyata ada sekitar1300-an alumni yang nomor hp-nya tidak bisa dihubungi lagi, sehingga total alumni yangberhasil dihubungi adalah sebanyak 3031 orang (Gambar 5).
Fakultas KIP merupakan fakultas yang memiliki proporsi alumni terbesar (36,5%) dan jugamemiliki proporsi response rate yang tertinggi (31,3%). Fakultas yang memiliki proporsirespose rate yang jauh lebihrendah dari proporsi alumninyaadalah Fakultas KedokteranHewan dan FakultasKedokteran. Hal ini mungkinterjadi karena alumni programsarjana di kedua fakultas inisedang meneruskanpendidikan program profesi,sehingga mungkin merekamenganggap masih belumperlu terlibat dalam pengisian
kuisioner. Proporsi responserate Fakultas Ekonomi, Teknik,Pertanian dan MIPA/KKP lebihtinggi dibandingkan proporsi alumninya (Gambar 6). Sebagai catatan, walaupun Unsyiah
44803951
529
0
1000
2000
3000
4000
5000
Ʃ alumnivalid
Ʃ alumnidengan no
HP
Ʃ alumnitanpa no HP
Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Responserate dihitung dari jumlah alumni yang valid
Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomorkontak
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 8
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. PELAKSANAAN SURVEI
Dari total 6631 alumni program sarjana yang lulus pada tahun 2010 dan 2011, hanya sekitar67,5% yang memiliki data yang valid. Data alumni total, yang dimuat di dalam buku wisuda,diperoleh dari Biro Admistrasi Akademik. Data dalam buku wisuda ini diperiksa silang dengandatabase akademik yang berada di UPT Puksi. Ada ketidaksesuaian data dari kedua sumbertersebut, sehingga hanya alumni yang memiliki data yang cocok pada kedua sumber data tersebutyang dipilih menjadi target survei. Pemeriksaan silang diperlukan karena sistem survei alumnidilakukan secara online. Validasi responden perlu dilakukan melalui pemeriksaan ke database
akademik secara online. Jika hal ini tidakdilakukan maka validitas pengisi kuisioner tidakdapat dipastikan. Ketidaksesuaian data inimenunjukkan bahwa Unsyiah perlumemperbaiki manajemen data alumninya,dengan mengintegrasikan proses wisuda dengandata base akademik yang telah tersedia. Dengandemikian data alumni akan memiliki sumberyang sama dengan data mahasiswa.
Dari 4480 alumni yang datanya valid hanya3951 alumni yang tercatat memiliki nomorhp. Pelacakan nomor hp ini dilakukan karenasurvei dilakukan menggunakan telepon.
Alumni yang memiliki nomor kontak dihubungi oleh enam orang surveior. Ternyata ada sekitar1300-an alumni yang nomor hp-nya tidak bisa dihubungi lagi, sehingga total alumni yangberhasil dihubungi adalah sebanyak 3031 orang (Gambar 5).
Fakultas KIP merupakan fakultas yang memiliki proporsi alumni terbesar (36,5%) dan jugamemiliki proporsi response rate yang tertinggi (31,3%). Fakultas yang memiliki proporsirespose rate yang jauh lebihrendah dari proporsi alumninyaadalah Fakultas KedokteranHewan dan FakultasKedokteran. Hal ini mungkinterjadi karena alumni programsarjana di kedua fakultas inisedang meneruskanpendidikan program profesi,sehingga mungkin merekamenganggap masih belumperlu terlibat dalam pengisian
kuisioner. Proporsi responserate Fakultas Ekonomi, Teknik,Pertanian dan MIPA/KKP lebihtinggi dibandingkan proporsi alumninya (Gambar 6). Sebagai catatan, walaupun Unsyiah
1326
3031
Ʃ alumnitanpa no HP
Ʃ alumnidengan no
HP yangtidak bisadihubungi
Ʃ alumniyang
dihubungi
13,4
%
1,9% 6,
8% 11,4
%
9,4%
36,5
%
16,4
%
0,5% 5,
1%
18,1
%
13,7
%
31,3
%
% alumni 2010-2011 % respon (Ʃrespon total)
Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Responserate dihitung dari jumlah alumni yang valid
Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomorkontak
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 8
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. PELAKSANAAN SURVEI
Dari total 6631 alumni program sarjana yang lulus pada tahun 2010 dan 2011, hanya sekitar67,5% yang memiliki data yang valid. Data alumni total, yang dimuat di dalam buku wisuda,diperoleh dari Biro Admistrasi Akademik. Data dalam buku wisuda ini diperiksa silang dengandatabase akademik yang berada di UPT Puksi. Ada ketidaksesuaian data dari kedua sumbertersebut, sehingga hanya alumni yang memiliki data yang cocok pada kedua sumber data tersebutyang dipilih menjadi target survei. Pemeriksaan silang diperlukan karena sistem survei alumnidilakukan secara online. Validasi responden perlu dilakukan melalui pemeriksaan ke database
akademik secara online. Jika hal ini tidakdilakukan maka validitas pengisi kuisioner tidakdapat dipastikan. Ketidaksesuaian data inimenunjukkan bahwa Unsyiah perlumemperbaiki manajemen data alumninya,dengan mengintegrasikan proses wisuda dengandata base akademik yang telah tersedia. Dengandemikian data alumni akan memiliki sumberyang sama dengan data mahasiswa.
Dari 4480 alumni yang datanya valid hanya3951 alumni yang tercatat memiliki nomorhp. Pelacakan nomor hp ini dilakukan karenasurvei dilakukan menggunakan telepon.
Alumni yang memiliki nomor kontak dihubungi oleh enam orang surveior. Ternyata ada sekitar1300-an alumni yang nomor hp-nya tidak bisa dihubungi lagi, sehingga total alumni yangberhasil dihubungi adalah sebanyak 3031 orang (Gambar 5).
Fakultas KIP merupakan fakultas yang memiliki proporsi alumni terbesar (36,5%) dan jugamemiliki proporsi response rate yang tertinggi (31,3%). Fakultas yang memiliki proporsirespose rate yang jauh lebihrendah dari proporsi alumninyaadalah Fakultas KedokteranHewan dan FakultasKedokteran. Hal ini mungkinterjadi karena alumni programsarjana di kedua fakultas inisedang meneruskanpendidikan program profesi,sehingga mungkin merekamenganggap masih belumperlu terlibat dalam pengisian
kuisioner. Proporsi responserate Fakultas Ekonomi, Teknik,Pertanian dan MIPA/KKP lebihtinggi dibandingkan proporsi alumninya (Gambar 6). Sebagai catatan, walaupun Unsyiah
15,5
%
5,0%7,
6%
7,4%
% respon (Ʃrespon total)
Gambar 6. Proporsi alumni dan response rate setiap fakultas. Responserate dihitung dari jumlah alumni yang valid
Gambar 5. Jumlah alumni yang valid dan status nomorkontak
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 9
memiliki Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik namun baru satu lulusan yang dihasilkan padatahun 2011, sehingga tidak dimasukkan dalam survei. Selain itu, walaupun KoordinatoratKelautan dan Perikanan (KKP) sudah berdiri sendiri sejak awal 2010, namun karena dulunyamenjadi bagian dari Fakultas MIPA maka NIM mahasiswanya masih menggunakan NIM yangsama dengan Fakultas MIPA. Karena proses validasi pengisian kuisioner didasarkan atas NIMdan nama, maka alumni KKP dikelompokkan sebagai alumni Fakultas MIPA.
Dari 3031 alumni yang dihubungi, hanya 432 yang mengisi kuisioner secara online, namuntidak semua mengisi kuisioner secara lengkap. Penyediaan hadiah bagi responden yangmengisi kuisioner terlihat tidak memberikan pengaruh yang terlalu signifikan terhadappencapaian response rate. Kegiatan survei dilaksanakan antara tanggal 24 September – 23Nopember 2012. Respon rate terbesar tecatat pada empat minggu pertama pelaksanaansurvei. Sampai akhir Oktober 2012, alumni yang mengisi kuisioner hampir mencapai 400 orang(Gambar 7).
Gambar 7. Pengisian kuisioner selama masa survei 24 September – 23 Nopember 2012 dan intervensi yangdilakukan
Response rate yang didapatkan dalam kegiatan ini relatif rendah, yaitu rata-rata 9,6% untukseluruh Unsyiah yang dihitung dari jumlah alumni valid. Ada beberapa kemungkinanpenyebabnya, diantaranya:
Rendahnya kepedulian alumni Unsyiah dengan almamaternya sehingga rendahnyakeinginan untuk terlibat dalam survei.
Tidak stabilnya server tracer study yang berada di Puksi sehingga sering terjadi gagalkoneksi.
Tidak lengkapnya database alumni, sehingga sebagian alumni yang mencoba mengisitidak dapat diverifikasi secara otomatis.
Tidak efektifnya metode penyebaran informasi yang dipilih.
Selama survei dilaksanakan, surveior menyediakan email untuk menerima pengaduan darialumni. Beberapa alumni, melalui email, menyatakan bahwa mereka telah mencoba untuk
40
92
135106
26 205 5 3
40
132
267
373399
419 424 429 432
0
100
200
300
400
500
Jum
lah
Respon Respon kumulatif
Messagebroadcast dan
telepon pertama
Pengingatpertama
Pengingatkedua
Surat melaluikajur/prodi
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 10
registrasi namun ditolak oleh sistem. Penyebabnya adalah kegagalan verifikasi karena data merekatidak ada dalam database. Bila registrasi dibuka tanpa verifikasi dikhawatirkan lulusan non-Unsyiahakan melakukan registrasi sehingga data alumni menjadi tidak valid. Verifikasi secara manual agaksulit dilakukan karena di Unsyiah belum ditentukan unit kerja yang bertanggung jawab terhadapverifikasi data alumni ini. Wewenang validasi data alumni masih tumpang tindih apakah menjaditugas Biro Administrasi Akademik atau Biro Kemahasiswaan. Tumpang tindih tanggung jawab iniharus diluruskan untuk pendatan alumni di masa yang akan datang.
3.2. PROFIL RESPONDEN
Komposisi responden laki-laki dan perempuan yang berimbang (50:50) telah menunjukkanketerwakilan kelompok jenis kelamin (Gambar 8a)
Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda
Jumlah responden berdasarkan waktu wisuda tidak terdistribusi normal. Karena Unsyiahmelaksanakan wisuda empat kali dalam setahun (Februari, Mei, September dan Nopember), makadistribusi responden berdasarkan masa wisuda dianalisis. Responden yang lulus pada wisudaNopember 2010 tidak terwakili dalam survei ini. Responden terbanyak adalah alumni yangdiwisuda pada Nopember 2011 yaitu sebesar 42% (Gambar 8b). Dilihat dari tahun wisuda,responden yang lulus pada tahun 2011 lebih banyak (76%) dibandingkan dengan yang lulus tahun2010 (24%). Hal ini menunjukkan bahwa mereka lebih terjangkau oleh publikasi tracer study.
Mayoritas responden (76%) berasal dari Sekolah Menengah Umum (SMU). Persentase respondenyang berasal dari Madrasah Aliyah Negeri (MAN), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan SekolahMenengah lainya berturut-turut adalah 14%, 4%, dan 5% (Gambar 9a). Mayoritas respondenberasal dari SLTA di Aceh. Hanya sekitar 6% reponden yang berasal dari SLTA di luar Aceh.Sebanyak 44% responden berasal dari Banda Aceh, Aceh Besar dan Sabang. Responden yangberasal dari kabupaten di pesisir timur Aceh (Pidie, Pidie Jaya, Bireun, Aceh Utara, Lhokseumawe,Langsa, Aceh Timur dan Tamiang) adalah sebesar 35%. Responden yang berasal dari bagian tengahdan barat/selatan Aceh hanya sekitar 15% (Gambar 9b). Data ini secara langsung mencerminkankomposisi mahasiswa Unsyiah.
Perempuan0,50
(a)
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 10
registrasi namun ditolak oleh sistem. Penyebabnya adalah kegagalan verifikasi karena data merekatidak ada dalam database. Bila registrasi dibuka tanpa verifikasi dikhawatirkan lulusan non-Unsyiahakan melakukan registrasi sehingga data alumni menjadi tidak valid. Verifikasi secara manual agaksulit dilakukan karena di Unsyiah belum ditentukan unit kerja yang bertanggung jawab terhadapverifikasi data alumni ini. Wewenang validasi data alumni masih tumpang tindih apakah menjaditugas Biro Administrasi Akademik atau Biro Kemahasiswaan. Tumpang tindih tanggung jawab iniharus diluruskan untuk pendatan alumni di masa yang akan datang.
3.2. PROFIL RESPONDEN
Komposisi responden laki-laki dan perempuan yang berimbang (50:50) telah menunjukkanketerwakilan kelompok jenis kelamin (Gambar 8a)
Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda
Jumlah responden berdasarkan waktu wisuda tidak terdistribusi normal. Karena Unsyiahmelaksanakan wisuda empat kali dalam setahun (Februari, Mei, September dan Nopember), makadistribusi responden berdasarkan masa wisuda dianalisis. Responden yang lulus pada wisudaNopember 2010 tidak terwakili dalam survei ini. Responden terbanyak adalah alumni yangdiwisuda pada Nopember 2011 yaitu sebesar 42% (Gambar 8b). Dilihat dari tahun wisuda,responden yang lulus pada tahun 2011 lebih banyak (76%) dibandingkan dengan yang lulus tahun2010 (24%). Hal ini menunjukkan bahwa mereka lebih terjangkau oleh publikasi tracer study.
Mayoritas responden (76%) berasal dari Sekolah Menengah Umum (SMU). Persentase respondenyang berasal dari Madrasah Aliyah Negeri (MAN), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan SekolahMenengah lainya berturut-turut adalah 14%, 4%, dan 5% (Gambar 9a). Mayoritas respondenberasal dari SLTA di Aceh. Hanya sekitar 6% reponden yang berasal dari SLTA di luar Aceh.Sebanyak 44% responden berasal dari Banda Aceh, Aceh Besar dan Sabang. Responden yangberasal dari kabupaten di pesisir timur Aceh (Pidie, Pidie Jaya, Bireun, Aceh Utara, Lhokseumawe,Langsa, Aceh Timur dan Tamiang) adalah sebesar 35%. Responden yang berasal dari bagian tengahdan barat/selatan Aceh hanya sekitar 15% (Gambar 9b). Data ini secara langsung mencerminkankomposisi mahasiswa Unsyiah.
Laki-laki0,50
(a)
Feb-1010% May-10
1%
May-1114%
Sep-115%
Nov-1142%
(b)
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 10
registrasi namun ditolak oleh sistem. Penyebabnya adalah kegagalan verifikasi karena data merekatidak ada dalam database. Bila registrasi dibuka tanpa verifikasi dikhawatirkan lulusan non-Unsyiahakan melakukan registrasi sehingga data alumni menjadi tidak valid. Verifikasi secara manual agaksulit dilakukan karena di Unsyiah belum ditentukan unit kerja yang bertanggung jawab terhadapverifikasi data alumni ini. Wewenang validasi data alumni masih tumpang tindih apakah menjaditugas Biro Administrasi Akademik atau Biro Kemahasiswaan. Tumpang tindih tanggung jawab iniharus diluruskan untuk pendatan alumni di masa yang akan datang.
3.2. PROFIL RESPONDEN
Komposisi responden laki-laki dan perempuan yang berimbang (50:50) telah menunjukkanketerwakilan kelompok jenis kelamin (Gambar 8a)
Gambar 8. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis kelamin (b) Periode wisuda
Jumlah responden berdasarkan waktu wisuda tidak terdistribusi normal. Karena Unsyiahmelaksanakan wisuda empat kali dalam setahun (Februari, Mei, September dan Nopember), makadistribusi responden berdasarkan masa wisuda dianalisis. Responden yang lulus pada wisudaNopember 2010 tidak terwakili dalam survei ini. Responden terbanyak adalah alumni yangdiwisuda pada Nopember 2011 yaitu sebesar 42% (Gambar 8b). Dilihat dari tahun wisuda,responden yang lulus pada tahun 2011 lebih banyak (76%) dibandingkan dengan yang lulus tahun2010 (24%). Hal ini menunjukkan bahwa mereka lebih terjangkau oleh publikasi tracer study.
Mayoritas responden (76%) berasal dari Sekolah Menengah Umum (SMU). Persentase respondenyang berasal dari Madrasah Aliyah Negeri (MAN), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan SekolahMenengah lainya berturut-turut adalah 14%, 4%, dan 5% (Gambar 9a). Mayoritas respondenberasal dari SLTA di Aceh. Hanya sekitar 6% reponden yang berasal dari SLTA di luar Aceh.Sebanyak 44% responden berasal dari Banda Aceh, Aceh Besar dan Sabang. Responden yangberasal dari kabupaten di pesisir timur Aceh (Pidie, Pidie Jaya, Bireun, Aceh Utara, Lhokseumawe,Langsa, Aceh Timur dan Tamiang) adalah sebesar 35%. Responden yang berasal dari bagian tengahdan barat/selatan Aceh hanya sekitar 15% (Gambar 9b). Data ini secara langsung mencerminkankomposisi mahasiswa Unsyiah.
May-101% Sep-10
13%
Nov-100%
Feb-1115%
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 11
Aceh95%
Sumatera
2%
Jawa3%
Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA
Hampir seluruh responden (95%) yang mengisikuisioner berdomisili di Aceh. Hanya sekitar 5% yangberdomisili di luar Aceh. Tidak tercatat ada respondenyang berdomisili di luar Sumatera dan Jawa (Gambar 10).Data domisili ini mengindikasikan bahwa secaraproporsional hampir semua (95%) responden bekerja diAceh.
Hampir separuh responden tinggal di tempat kostsemasa kuliah dulunya, baik secara sendiri maupunberbagi. Ada sekitar sepertiga responden yang dulunya
tinggal dengan orang tua. Kemungkinan besar merekaadalah penduduk kota Banda Aceh atau Aceh Besar.Responden yang tinggal di asrama mahasiswa jumlahnya
sangat kecil, yaitu hanya sekitar 3% (Gambar 11a). Kecilnya persentase ini tidak memungkinkananalisis lanjut untuk mengukur persepsi responden terhadap fasilitas asrama mahasiswa Unsyiah.
Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber utamapembiayaan kuliah
Sebagian besar responden (70%) mendapatkan biaya kuliah dari orang tua atau keluarga. Sekitarseperlima responden pernah mendapatkan beasiswa yang digunakan untuk membiayai sebagiankebutuhan kuliah. Hanya sekitar 2% responden yang mendapatkan beasiswa penuh semasakuliahnya. Menariknya, ada sekitar 6% responden yang dulunya bekerja untuk membiayaikuliahnya (Gambar 11b). Perlu dianalisis lebih lanjut untuk melihat apakah ada keterkaitan antarasumber pembiayaan kuliah dengan masa studi.
MAN14%
SMK4%
Lainnya5%
(a)
Bersamaorang tua
30%
Bersamakeluarga
14%
Lainnya4%
(a)
Gambar 10. Distribusi respondenberdasarkan domisili saat ini
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 11
Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA
Hampir seluruh responden (95%) yang mengisikuisioner berdomisili di Aceh. Hanya sekitar 5% yangberdomisili di luar Aceh. Tidak tercatat ada respondenyang berdomisili di luar Sumatera dan Jawa (Gambar 10).Data domisili ini mengindikasikan bahwa secaraproporsional hampir semua (95%) responden bekerja diAceh.
Hampir separuh responden tinggal di tempat kostsemasa kuliah dulunya, baik secara sendiri maupunberbagi. Ada sekitar sepertiga responden yang dulunya
tinggal dengan orang tua. Kemungkinan besar merekaadalah penduduk kota Banda Aceh atau Aceh Besar.Responden yang tinggal di asrama mahasiswa jumlahnya
sangat kecil, yaitu hanya sekitar 3% (Gambar 11a). Kecilnya persentase ini tidak memungkinkananalisis lanjut untuk mengukur persepsi responden terhadap fasilitas asrama mahasiswa Unsyiah.
Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber utamapembiayaan kuliah
Sebagian besar responden (70%) mendapatkan biaya kuliah dari orang tua atau keluarga. Sekitarseperlima responden pernah mendapatkan beasiswa yang digunakan untuk membiayai sebagiankebutuhan kuliah. Hanya sekitar 2% responden yang mendapatkan beasiswa penuh semasakuliahnya. Menariknya, ada sekitar 6% responden yang dulunya bekerja untuk membiayaikuliahnya (Gambar 11b). Perlu dianalisis lebih lanjut untuk melihat apakah ada keterkaitan antarasumber pembiayaan kuliah dengan masa studi.
SMU77%
Lainnya5%
(a)
Acehbagiantimur35%
Acehbagiantengah
3%
Jawa1%
Sumatera5%
(b)
Asramamahasis
wa3%
Sendiri ditempat
kost22%
Berbagikamarkost27%
(a)
Beasiswapenuh
2%
Orangtua/kelua
rga70%
Biayasendiri
6%Lainnya
3%
(b)
Gambar 10. Distribusi respondenberdasarkan domisili saat ini
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 11
Gambar 9. Distribusi responden berdasarkan (a) Jenis SLTA (b) Kabupaten asal SLTA
Hampir seluruh responden (95%) yang mengisikuisioner berdomisili di Aceh. Hanya sekitar 5% yangberdomisili di luar Aceh. Tidak tercatat ada respondenyang berdomisili di luar Sumatera dan Jawa (Gambar 10).Data domisili ini mengindikasikan bahwa secaraproporsional hampir semua (95%) responden bekerja diAceh.
Hampir separuh responden tinggal di tempat kostsemasa kuliah dulunya, baik secara sendiri maupunberbagi. Ada sekitar sepertiga responden yang dulunya
tinggal dengan orang tua. Kemungkinan besar merekaadalah penduduk kota Banda Aceh atau Aceh Besar.Responden yang tinggal di asrama mahasiswa jumlahnya
sangat kecil, yaitu hanya sekitar 3% (Gambar 11a). Kecilnya persentase ini tidak memungkinkananalisis lanjut untuk mengukur persepsi responden terhadap fasilitas asrama mahasiswa Unsyiah.
Gambar 11. Distribusi responden berdasarkan (a) Tempat tinggal utama semasa kuliah (b) Sumber utamapembiayaan kuliah
Sebagian besar responden (70%) mendapatkan biaya kuliah dari orang tua atau keluarga. Sekitarseperlima responden pernah mendapatkan beasiswa yang digunakan untuk membiayai sebagiankebutuhan kuliah. Hanya sekitar 2% responden yang mendapatkan beasiswa penuh semasakuliahnya. Menariknya, ada sekitar 6% responden yang dulunya bekerja untuk membiayaikuliahnya (Gambar 11b). Perlu dianalisis lebih lanjut untuk melihat apakah ada keterkaitan antarasumber pembiayaan kuliah dengan masa studi.
Acehbagian
barat/selatan12%
BandaAceh,Aceh
Besar,Sabang
44%
Beasiswapenuh
2%
Beasiswasebagian
19%
Gambar 10. Distribusi respondenberdasarkan domisili saat ini
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 12
0,3% 2,8%
20,0%
-25%
0%
25%
50%
75%
3.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
3.3.1. Masa studi dan IPK
Sekitar dua pertiga responden lulus tepat waktu dalam kisaran 8-10 semester. Kelompokresponden terbesar adalah mereka yang lulus dalam 8 – 9 semester, yaitu sebesar 29%. Sebanyaksepertiga responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana sekitar 12% memilikimasa studi lebih dari 6 tahun (Gambar 12a). Hal ini mengindikasikan bahwa walaupun secaraumum indikator kinerja Unsyiah terkait masa studi sudah cukup baik, namun masih diperlukanupaya untuk penurunan masa studi ini.
Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. Keterangan skala:1=Tidak sama sekali, 2=Kecil, 3=Sedang, 4=Besar dan 5=Sangat besar
Ada beberapa faktor yang dianggap sebagianresponden berkontribusi menghambatketepatan waktu kuliah dengan tingkatpengaruh yang berbeda-beda, yaitupermasalahan pelayanan akademik, saranabelajar, kesehatan, keluarga, penulisan skripsi,pengulangan matakuliah dan keuangan.Penulisan skripsi merupakan faktor utama yangmempengaruhi masa studi, diikuti oleh faktorpelayanan akademik, dan faktor keuangan(Gambar 12b).
IPK responden relatif tinggi, dimana 75% darimereka memiliki IPK diatas 3,00. Sekitarseperlima responden yang memiliki IPK antara
2,50 dan 3,00. Sementara itu, sangat sedikit responden (0,3%) yang memiliki IPK < 2,75 (Gambar13). Hal ini menunjukkan bahwa indikator kinerja Unsyiah terkait IPK lulusan sudah sangat baik danperlu dipertahankan.
< 8semester
20%
8 - 9semester
29%
9-10semester
18%
10 - 11semester
12%
11- 12semester
9%
> 12semester
12%
(a)
Gambar 13. Distribusi IPK responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 12
20,0%
58,6%
18,3%
3.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
3.3.1. Masa studi dan IPK
Sekitar dua pertiga responden lulus tepat waktu dalam kisaran 8-10 semester. Kelompokresponden terbesar adalah mereka yang lulus dalam 8 – 9 semester, yaitu sebesar 29%. Sebanyaksepertiga responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana sekitar 12% memilikimasa studi lebih dari 6 tahun (Gambar 12a). Hal ini mengindikasikan bahwa walaupun secaraumum indikator kinerja Unsyiah terkait masa studi sudah cukup baik, namun masih diperlukanupaya untuk penurunan masa studi ini.
Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. Keterangan skala:1=Tidak sama sekali, 2=Kecil, 3=Sedang, 4=Besar dan 5=Sangat besar
Ada beberapa faktor yang dianggap sebagianresponden berkontribusi menghambatketepatan waktu kuliah dengan tingkatpengaruh yang berbeda-beda, yaitupermasalahan pelayanan akademik, saranabelajar, kesehatan, keluarga, penulisan skripsi,pengulangan matakuliah dan keuangan.Penulisan skripsi merupakan faktor utama yangmempengaruhi masa studi, diikuti oleh faktorpelayanan akademik, dan faktor keuangan(Gambar 12b).
IPK responden relatif tinggi, dimana 75% darimereka memiliki IPK diatas 3,00. Sekitarseperlima responden yang memiliki IPK antara
2,50 dan 3,00. Sementara itu, sangat sedikit responden (0,3%) yang memiliki IPK < 2,75 (Gambar13). Hal ini menunjukkan bahwa indikator kinerja Unsyiah terkait IPK lulusan sudah sangat baik danperlu dipertahankan.
< 8semester
20%
8 - 9semester
29%2,4
2,1
3,3
1,6
1,5
2,2
2,7
1 2 3
(b)
Gambar 13. Distribusi IPK responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 12
3.3. PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
3.3.1. Masa studi dan IPK
Sekitar dua pertiga responden lulus tepat waktu dalam kisaran 8-10 semester. Kelompokresponden terbesar adalah mereka yang lulus dalam 8 – 9 semester, yaitu sebesar 29%. Sebanyaksepertiga responden lulus dengan masa studi lebih dari 10 semester, dimana sekitar 12% memilikimasa studi lebih dari 6 tahun (Gambar 12a). Hal ini mengindikasikan bahwa walaupun secaraumum indikator kinerja Unsyiah terkait masa studi sudah cukup baik, namun masih diperlukanupaya untuk penurunan masa studi ini.
Gambar 12. (a) Masa studi responden (b) Faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya masa studi. Keterangan skala:1=Tidak sama sekali, 2=Kecil, 3=Sedang, 4=Besar dan 5=Sangat besar
Ada beberapa faktor yang dianggap sebagianresponden berkontribusi menghambatketepatan waktu kuliah dengan tingkatpengaruh yang berbeda-beda, yaitupermasalahan pelayanan akademik, saranabelajar, kesehatan, keluarga, penulisan skripsi,pengulangan matakuliah dan keuangan.Penulisan skripsi merupakan faktor utama yangmempengaruhi masa studi, diikuti oleh faktorpelayanan akademik, dan faktor keuangan(Gambar 12b).
IPK responden relatif tinggi, dimana 75% darimereka memiliki IPK diatas 3,00. Sekitarseperlima responden yang memiliki IPK antara
2,50 dan 3,00. Sementara itu, sangat sedikit responden (0,3%) yang memiliki IPK < 2,75 (Gambar13). Hal ini menunjukkan bahwa indikator kinerja Unsyiah terkait IPK lulusan sudah sangat baik danperlu dipertahankan.
3,3
4 5
Gambar 13. Distribusi IPK responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 13
1 2
1 2
3.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah
Responden memberikan penilaian yang baik terhadap beberapa aspek akademik di Unsyiah.Pelaksanaan perkuliahan di Unsyiah memiliki nilai rata-rata harmonik 4,3 (kategori baik - sangat
baik). Aspek-aspek lain yang jugadikategorikan telah dilaksanakandengan baik adalah pelaksanaanriset/penulisan TA (3,9), ketersediaanorganisasi mahasiswa (3,8),pembimbingan akademik (3,8) danpraktikum/kuliah lapangan (3,7)(Gambar 14a). Penilaian yang baikterhadap pelaksaan riset dan danpenulisan TA agak kontradiktif denganfaktor yang dianggap menghambatmasa studi (Gambar 12). Pelaksanaanriset/penulisan TA mungkin bervariasiantar fakultas/jurusan, sehingga
memunculkkan penilaian yang tidakkonsisten. Karena itu diperlukan analisislebih lanjut untuk membuktikannya.
Beberapa aspek akademik masih memerlukan peningkatan. Responden menilai bahwa kegiatanekstrakurikuler masih dalam kategori cukup – baik (nilai rata-rata harmonik 3,4). Demikian puladengan magang/kerja praktik, interaksi dengan dosen di luar jam kuliah dan keterlibatan dalampenelitian dosen yang memiliki nilai rata-rata harmonik 3,4 - 3,5. Kategori nilai seperti inimenindikasikan adanya disparitas pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut di setiapfakultas/jurusan. Di beberapa fakultas/jurusan pelaksanaannya mungkin sudah berlangsung baik,tetapi di beberapa fakultas/jurusan lain pelaksanaannya belum optimum. Karena itu, perludiidentifikasi fakultas/jurusan yang masih perlu meningkatkan beberapa proses akademik tersebut
(Gambar 14).
Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah,walaupun sudah di atas rata-rata, namunbeberapa masih perlu ditingkatkan. Hanyafasilitas ibadah (4,1) dan perpustakaan (3,8)yang nilainya tergolong baik. Sedangkanfasilitas kampus yang masuk kategori cukup– baik adalah ruang belajar (3,6),laboratorium (3,5), kantin (3,4) dan parkir(3,4). Fasilitas kampus yang hanyadipersepsi cukup adalah sarana rekreasi,seni dan olahraga (3,0) dan fasilitaskesehatan (3,0). Tantangan terbesar bagiUnsyiah terkait fasilitas ini adalahmenyediakan dan memperbaiki fasilitasasrama mahasiswa, yang dinilai kurang daricukup (2,8) oleh responden (Gambar 15).
Data pada Gambar 11a yang menunjukkan bahwa hanya 3% responden yang ketika kuliah tinggal diasrama mahasiswa ketika kuliah mengindikasikan bahwa kemungkinan besar responden tidak ingintinggal di asrama mahasiswa karena kondisinya yang perlu peningkatan. Sebenarnya mewajibkan
Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitaskampus. Keterangan skala: 1=Sangat jelek, 2=Jelek, 3=Sedang,4=Baik dan 5=Sangat baik
Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik diUnsyiah. Keterangan skala: 1=Sangat kurang, 2=Kurang,3=Cukup, 4=Baik dan 5=Sangat baik
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 13
3,8
3,4
3,6
3,5
2,8
3,4
3,3
3,0
3,0
4,1
3,4
3 4 5
4,3
3,7
3,4
3,8
3,5
3,5
3,9
3,8
3,4
2 3 4 5
3.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah
Responden memberikan penilaian yang baik terhadap beberapa aspek akademik di Unsyiah.Pelaksanaan perkuliahan di Unsyiah memiliki nilai rata-rata harmonik 4,3 (kategori baik - sangat
baik). Aspek-aspek lain yang jugadikategorikan telah dilaksanakandengan baik adalah pelaksanaanriset/penulisan TA (3,9), ketersediaanorganisasi mahasiswa (3,8),pembimbingan akademik (3,8) danpraktikum/kuliah lapangan (3,7)(Gambar 14a). Penilaian yang baikterhadap pelaksaan riset dan danpenulisan TA agak kontradiktif denganfaktor yang dianggap menghambatmasa studi (Gambar 12). Pelaksanaanriset/penulisan TA mungkin bervariasiantar fakultas/jurusan, sehingga
memunculkkan penilaian yang tidakkonsisten. Karena itu diperlukan analisislebih lanjut untuk membuktikannya.
Beberapa aspek akademik masih memerlukan peningkatan. Responden menilai bahwa kegiatanekstrakurikuler masih dalam kategori cukup – baik (nilai rata-rata harmonik 3,4). Demikian puladengan magang/kerja praktik, interaksi dengan dosen di luar jam kuliah dan keterlibatan dalampenelitian dosen yang memiliki nilai rata-rata harmonik 3,4 - 3,5. Kategori nilai seperti inimenindikasikan adanya disparitas pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut di setiapfakultas/jurusan. Di beberapa fakultas/jurusan pelaksanaannya mungkin sudah berlangsung baik,tetapi di beberapa fakultas/jurusan lain pelaksanaannya belum optimum. Karena itu, perludiidentifikasi fakultas/jurusan yang masih perlu meningkatkan beberapa proses akademik tersebut
(Gambar 14).
Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah,walaupun sudah di atas rata-rata, namunbeberapa masih perlu ditingkatkan. Hanyafasilitas ibadah (4,1) dan perpustakaan (3,8)yang nilainya tergolong baik. Sedangkanfasilitas kampus yang masuk kategori cukup– baik adalah ruang belajar (3,6),laboratorium (3,5), kantin (3,4) dan parkir(3,4). Fasilitas kampus yang hanyadipersepsi cukup adalah sarana rekreasi,seni dan olahraga (3,0) dan fasilitaskesehatan (3,0). Tantangan terbesar bagiUnsyiah terkait fasilitas ini adalahmenyediakan dan memperbaiki fasilitasasrama mahasiswa, yang dinilai kurang daricukup (2,8) oleh responden (Gambar 15).
Data pada Gambar 11a yang menunjukkan bahwa hanya 3% responden yang ketika kuliah tinggal diasrama mahasiswa ketika kuliah mengindikasikan bahwa kemungkinan besar responden tidak ingintinggal di asrama mahasiswa karena kondisinya yang perlu peningkatan. Sebenarnya mewajibkan
Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitaskampus. Keterangan skala: 1=Sangat jelek, 2=Jelek, 3=Sedang,4=Baik dan 5=Sangat baik
Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik diUnsyiah. Keterangan skala: 1=Sangat kurang, 2=Kurang,3=Cukup, 4=Baik dan 5=Sangat baik
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 13
3.3.2. Pengalaman belajar di Unsyiah
Responden memberikan penilaian yang baik terhadap beberapa aspek akademik di Unsyiah.Pelaksanaan perkuliahan di Unsyiah memiliki nilai rata-rata harmonik 4,3 (kategori baik - sangat
baik). Aspek-aspek lain yang jugadikategorikan telah dilaksanakandengan baik adalah pelaksanaanriset/penulisan TA (3,9), ketersediaanorganisasi mahasiswa (3,8),pembimbingan akademik (3,8) danpraktikum/kuliah lapangan (3,7)(Gambar 14a). Penilaian yang baikterhadap pelaksaan riset dan danpenulisan TA agak kontradiktif denganfaktor yang dianggap menghambatmasa studi (Gambar 12). Pelaksanaanriset/penulisan TA mungkin bervariasiantar fakultas/jurusan, sehingga
memunculkkan penilaian yang tidakkonsisten. Karena itu diperlukan analisislebih lanjut untuk membuktikannya.
Beberapa aspek akademik masih memerlukan peningkatan. Responden menilai bahwa kegiatanekstrakurikuler masih dalam kategori cukup – baik (nilai rata-rata harmonik 3,4). Demikian puladengan magang/kerja praktik, interaksi dengan dosen di luar jam kuliah dan keterlibatan dalampenelitian dosen yang memiliki nilai rata-rata harmonik 3,4 - 3,5. Kategori nilai seperti inimenindikasikan adanya disparitas pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut di setiapfakultas/jurusan. Di beberapa fakultas/jurusan pelaksanaannya mungkin sudah berlangsung baik,tetapi di beberapa fakultas/jurusan lain pelaksanaannya belum optimum. Karena itu, perludiidentifikasi fakultas/jurusan yang masih perlu meningkatkan beberapa proses akademik tersebut
(Gambar 14).
Kondisi fasilitas kampus di Unsyiah,walaupun sudah di atas rata-rata, namunbeberapa masih perlu ditingkatkan. Hanyafasilitas ibadah (4,1) dan perpustakaan (3,8)yang nilainya tergolong baik. Sedangkanfasilitas kampus yang masuk kategori cukup– baik adalah ruang belajar (3,6),laboratorium (3,5), kantin (3,4) dan parkir(3,4). Fasilitas kampus yang hanyadipersepsi cukup adalah sarana rekreasi,seni dan olahraga (3,0) dan fasilitaskesehatan (3,0). Tantangan terbesar bagiUnsyiah terkait fasilitas ini adalahmenyediakan dan memperbaiki fasilitasasrama mahasiswa, yang dinilai kurang daricukup (2,8) oleh responden (Gambar 15).
Data pada Gambar 11a yang menunjukkan bahwa hanya 3% responden yang ketika kuliah tinggal diasrama mahasiswa ketika kuliah mengindikasikan bahwa kemungkinan besar responden tidak ingintinggal di asrama mahasiswa karena kondisinya yang perlu peningkatan. Sebenarnya mewajibkan
Gambar 15. Persepsi responden terhadap kondisi fasilitaskampus. Keterangan skala: 1=Sangat jelek, 2=Jelek, 3=Sedang,4=Baik dan 5=Sangat baik
Gambar 14. Penilaian responden terhadap aspek akademik diUnsyiah. Keterangan skala: 1=Sangat kurang, 2=Kurang,3=Cukup, 4=Baik dan 5=Sangat baik
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 14
Tidakmenjawab,
22%
Sebelumlulus, 26%
Sesudah lulus,41%
Berwirausaha,2%
Sudahmemperoleh
pekerjaansebelum lulus,
3%
Melanjutkankuliah, 5%
Menikah,0,29%
Lainnya,1%Tidak mencari
kerja, 11%
mahasiswa baru untuk tinggal di asrama mahasiswa pada semester/tahun pertama akanmemberikan dampak penting bagi pengembangan kompetensi afektif dan karakter mereka.Kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler atau kokurikuler, misalnya kegiatan olahraga/seni, mentoringmata kuliah Pendidikan Agama dan pelaksanaan kegiatan agam lain, sebenarnya dapat dilakukanberpusat di asrama secara lebih efektif dan efisien.
3.3.3. Pengalaman berorganisasi
Sebagian besar responden (79%) pernah menjadi anggota organisasi ketika mereka kuliah, baik didalam maupun luar kampus (Gambar 16). Sekitar 42%menyebutkan bahwa mereka dulunya sangat aktif/aktifdalam kegiatan organisasi. Ada sekitar 7% responden,yang meskipun menyatakan dulunya terlibat dalamkegiatan organisasi, namun tingkat keaktifannya sangatrendah/rendah. Perlu dilakukan analisis silang untukmelihat hubungan antara pengalaman beroorganisasidengan kemampuan mendapatkan pekerjaan.
3.4. TRANSISI KE DUNIA KERJA
3.4.1. Masa mencari kerja
Sekitar seperempat responden mencari kerja sebelum lulus kuliah. Sementara itu, sekitar 41%responden mencari pekerjaan setelah lulus. Sekitar 11% responden menyatakan tidak mencaripekerjaan dan ada sekitar seperlimayang tidak mengisi pertanyaan ini.Mereka yang tidak menjawabdiasumsikan sedang mencari kerjanamun belum mendapatkanpekerjaan.
Alasan-alasan utama alumni tidakmencari kerja setelah lulus adalahkarena melanjutkan kuliah, sudahbekerja sebelumnya danberwirausaha. Sebagian besaralumni tahun 2010 dan 2011 dari
Fakultas Kedokteran dan KedokteranHewan saat ini sedang melanjutkanke program profesi setelah lulus dari program sarjana. Mereka dimasukkan kedalam kategorisedang melanjutkan sekolah. Ada sekitar 5% responden yang masuk dalam kategori ini. Jumlahmereka yang sudah bekerja sebelum lulus dan berwirausaha juga sekitar 5% dari total responden.Walaupun jumlahnya sangat kecil, alasan lain untuk tidak mencari kerja adalah karena menikah(Gambar 17).
Tidak21%
Ya
Sangatpasif 1%Pasif 6%
Sedang30%
Aktif 19%
Sangataktif 23%
Gambar 16. Keikutsertaan dan keaktifanberorganisasi semasa kuliah
Gambar 17. Masa mencari kerja dan alasan tidak mencari kerja
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 15
3.4.2. Pengalaman mencari kerja
Jumlah lamaran kerja yang diajukan oleh responden untuk mendapatkan pekerjaan bervariasi.Gambar 18a menunjukan bahwa 42% responden mendapatkan pekerjaan setelah mengirimkan 1-3lamaran. Sekitar seperempat responden memperoleh pekerjaan setelah mereka mengirimkan 4-6lamaran. Proporsi yang sama juga terlihat untuk mereka yang mengirimkan 10 lamaran atau lebihsebelum mendapatkan pekerjan. Secara umum, sekitar dua pertiga responden telah mendapatkanpekerjaan dengan mengirimkan lamaran kerja kurang dari tujuh buah. Hal ini bisa dijadikanindikator bahwa lulusan Unsyiah relatif cukup mampu bersaing dalam mendapatkan pekerjaan.
Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah lamaranyang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview
Jumlah perusahaan yang merespon lamaran dan mengundang responden untuk interview jugabervariasi. Sekitar 64% responden menyatakan bahwa lamaran mereka direspon oleh 1-3perusahaan. Ada 22% responden yang direspon sebanyak 4-6 kali dan 8% responden diresponsebanyak 7-9 kali. Sementara itu sekitar 6% responden direspons lebih dari 10 kali (Gambar 18b).Sekitar tiga perempat responden telah diundang untuk interview sebanyak 1-3 kali. Sementara itu,16% responden diundang interview sebanyak 4-6 kali, 4% responden diundang interview sebanyak7-9 kali dan 6% responden diundang interview sebanyak di atas 10 kali (Gambar 18c).
3.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja
Sumber informasi utama yang digunakan responden dalam mencari kerja adalah media cetak,media online dan relasi. Sekitar dua pertiga responden memanfaatkan sumber informasi ini dalammencari pekerjaan. Sumber informasi lain yang dimanfaatkan namun dalam proporsi yang lebihkecil adalah Pusat Pengembangan Karir Unsyiah (6,3%), dihubungi oleh perusahaan (6,1%),bursa/pameran kerja (5,1%). Sumber informasi lain sangat sedikit dimanfaatkan (<5%) (Gambar19).
Sumber informasi utama yang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan berturut-turut adalah relasi (51,2%), media cetak (19,6%) dan media online (17,7%). Sumber informasi lainyang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan sangat kecil kontribusinya (<2%).Bahkan informasi yang didapat dari beberapa sumber tidak membuat reponden mendapatpekerjaan.
1-3;42%
4-6;24%
7-9;9%
≥10;25%
(a) Lamaran
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 15
3.4.2. Pengalaman mencari kerja
Jumlah lamaran kerja yang diajukan oleh responden untuk mendapatkan pekerjaan bervariasi.Gambar 18a menunjukan bahwa 42% responden mendapatkan pekerjaan setelah mengirimkan 1-3lamaran. Sekitar seperempat responden memperoleh pekerjaan setelah mereka mengirimkan 4-6lamaran. Proporsi yang sama juga terlihat untuk mereka yang mengirimkan 10 lamaran atau lebihsebelum mendapatkan pekerjan. Secara umum, sekitar dua pertiga responden telah mendapatkanpekerjaan dengan mengirimkan lamaran kerja kurang dari tujuh buah. Hal ini bisa dijadikanindikator bahwa lulusan Unsyiah relatif cukup mampu bersaing dalam mendapatkan pekerjaan.
Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah lamaranyang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview
Jumlah perusahaan yang merespon lamaran dan mengundang responden untuk interview jugabervariasi. Sekitar 64% responden menyatakan bahwa lamaran mereka direspon oleh 1-3perusahaan. Ada 22% responden yang direspon sebanyak 4-6 kali dan 8% responden diresponsebanyak 7-9 kali. Sementara itu sekitar 6% responden direspons lebih dari 10 kali (Gambar 18b).Sekitar tiga perempat responden telah diundang untuk interview sebanyak 1-3 kali. Sementara itu,16% responden diundang interview sebanyak 4-6 kali, 4% responden diundang interview sebanyak7-9 kali dan 6% responden diundang interview sebanyak di atas 10 kali (Gambar 18c).
3.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja
Sumber informasi utama yang digunakan responden dalam mencari kerja adalah media cetak,media online dan relasi. Sekitar dua pertiga responden memanfaatkan sumber informasi ini dalammencari pekerjaan. Sumber informasi lain yang dimanfaatkan namun dalam proporsi yang lebihkecil adalah Pusat Pengembangan Karir Unsyiah (6,3%), dihubungi oleh perusahaan (6,1%),bursa/pameran kerja (5,1%). Sumber informasi lain sangat sedikit dimanfaatkan (<5%) (Gambar19).
Sumber informasi utama yang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan berturut-turut adalah relasi (51,2%), media cetak (19,6%) dan media online (17,7%). Sumber informasi lainyang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan sangat kecil kontribusinya (<2%).Bahkan informasi yang didapat dari beberapa sumber tidak membuat reponden mendapatpekerjaan.
1-3;42%
1-3;64%
4-6;22%
7-9;8%
≥10;6%
(b) Respon
4-6;16%
7-9;4%
(c) Interview
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 15
3.4.2. Pengalaman mencari kerja
Jumlah lamaran kerja yang diajukan oleh responden untuk mendapatkan pekerjaan bervariasi.Gambar 18a menunjukan bahwa 42% responden mendapatkan pekerjaan setelah mengirimkan 1-3lamaran. Sekitar seperempat responden memperoleh pekerjaan setelah mereka mengirimkan 4-6lamaran. Proporsi yang sama juga terlihat untuk mereka yang mengirimkan 10 lamaran atau lebihsebelum mendapatkan pekerjan. Secara umum, sekitar dua pertiga responden telah mendapatkanpekerjaan dengan mengirimkan lamaran kerja kurang dari tujuh buah. Hal ini bisa dijadikanindikator bahwa lulusan Unsyiah relatif cukup mampu bersaing dalam mendapatkan pekerjaan.
Gambar 18. (a) Jumlah lamaran yang dikirimkan sebelum mendapatkan pekerjaan pertama (b) Jumlah lamaranyang direspons oleh perusahaan/instansi/institusi (c) Jumlah perusahaan yang mengundang interview
Jumlah perusahaan yang merespon lamaran dan mengundang responden untuk interview jugabervariasi. Sekitar 64% responden menyatakan bahwa lamaran mereka direspon oleh 1-3perusahaan. Ada 22% responden yang direspon sebanyak 4-6 kali dan 8% responden diresponsebanyak 7-9 kali. Sementara itu sekitar 6% responden direspons lebih dari 10 kali (Gambar 18b).Sekitar tiga perempat responden telah diundang untuk interview sebanyak 1-3 kali. Sementara itu,16% responden diundang interview sebanyak 4-6 kali, 4% responden diundang interview sebanyak7-9 kali dan 6% responden diundang interview sebanyak di atas 10 kali (Gambar 18c).
3.4.3. Sumber informasi mencari dan mendapatkan kerja
Sumber informasi utama yang digunakan responden dalam mencari kerja adalah media cetak,media online dan relasi. Sekitar dua pertiga responden memanfaatkan sumber informasi ini dalammencari pekerjaan. Sumber informasi lain yang dimanfaatkan namun dalam proporsi yang lebihkecil adalah Pusat Pengembangan Karir Unsyiah (6,3%), dihubungi oleh perusahaan (6,1%),bursa/pameran kerja (5,1%). Sumber informasi lain sangat sedikit dimanfaatkan (<5%) (Gambar19).
Sumber informasi utama yang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan berturut-turut adalah relasi (51,2%), media cetak (19,6%) dan media online (17,7%). Sumber informasi lainyang akhirnya membuat responden mendapatkan pekerjaan sangat kecil kontribusinya (<2%).Bahkan informasi yang didapat dari beberapa sumber tidak membuat reponden mendapatpekerjaan.
1-3;74%
≥10;6%
(c) Interview
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 16
Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan
Data pada Gambar 19 menunjukkan bahwa hubungan dengan relasi (termasuk alumni)merupakan hal yang sangat penting untuk membantu lulusan mendapatkan pekerjaan. Sebagianbesar rekruitmen biasanya dilakukan melalui hubungan personal (below the line recruitment).Hanya sekitar 20% pekerjaan yang benar-benar diiklankan (above the line). Kenyataan ini membuatUnsyiah perlu memperkuat jaringan alumninya, sehingga alumni dapat dimintakan bantuannyadalam membantu meningkatkan akses informasi bagi alumni lain yang baru lulus.
3.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama
Sekitar enam dari sepuluh responden membutuhkan waktu 0 – 3 bulan untuk mendapatkanpekerjaan pertama. Lalu, 22% respondenmendapatkan pekerjaan setelah melalui waktutunggu selama 4 – 6 bulan. Selanjutnya, 5%responden mendapatkan pekerjaan pertamadengan masa tunggu 7 – 9 bulan. Namun demikianada sekitar 12% responden harus menunggu 10bulan atau lebih sebelum memperoleh pekerjaanpertama (Gambar 20). Secara rata-rata, waktutunggu responden untuk mendapatkan pekerjaanpertama adalah sekitar 4 bulan.
Media cetak
Media cetak
0% 10% 20%
Media cetakBursa/pameran kerjaMenghubungi KemnakertransPusat pengembangan karir UnsyiahRelasiPenempatan kerja/magangLainnya
4 - 6bulan;22%
7 - 9bulan; 5%
10 - ≥12bulan;12%
Gambar 20. Waktu tunggu responden untukmendapatkan pekerjaan pertama
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 16
Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan
Data pada Gambar 19 menunjukkan bahwa hubungan dengan relasi (termasuk alumni)merupakan hal yang sangat penting untuk membantu lulusan mendapatkan pekerjaan. Sebagianbesar rekruitmen biasanya dilakukan melalui hubungan personal (below the line recruitment).Hanya sekitar 20% pekerjaan yang benar-benar diiklankan (above the line). Kenyataan ini membuatUnsyiah perlu memperkuat jaringan alumninya, sehingga alumni dapat dimintakan bantuannyadalam membantu meningkatkan akses informasi bagi alumni lain yang baru lulus.
3.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama
Sekitar enam dari sepuluh responden membutuhkan waktu 0 – 3 bulan untuk mendapatkanpekerjaan pertama. Lalu, 22% respondenmendapatkan pekerjaan setelah melalui waktutunggu selama 4 – 6 bulan. Selanjutnya, 5%responden mendapatkan pekerjaan pertamadengan masa tunggu 7 – 9 bulan. Namun demikianada sekitar 12% responden harus menunggu 10bulan atau lebih sebelum memperoleh pekerjaanpertama (Gambar 20). Secara rata-rata, waktutunggu responden untuk mendapatkan pekerjaanpertama adalah sekitar 4 bulan.
Media cetak Media online
Media online
Relasi
Relasi
20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Media onlineDihubungi oleh perusahaan
Menghubungi Kemnakertrans Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swastaPusat pengembangan karir Unsyiah Kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
Membangun bisnis sendiriPenempatan kerja/magang Bekerja di tempat semasa kuliah
0 - 3bulan;61%
Gambar 20. Waktu tunggu responden untukmendapatkan pekerjaan pertama
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 16
Gambar 19. Sumber informasi dalam mencari dan mendapatkan pekerjaan
Data pada Gambar 19 menunjukkan bahwa hubungan dengan relasi (termasuk alumni)merupakan hal yang sangat penting untuk membantu lulusan mendapatkan pekerjaan. Sebagianbesar rekruitmen biasanya dilakukan melalui hubungan personal (below the line recruitment).Hanya sekitar 20% pekerjaan yang benar-benar diiklankan (above the line). Kenyataan ini membuatUnsyiah perlu memperkuat jaringan alumninya, sehingga alumni dapat dimintakan bantuannyadalam membantu meningkatkan akses informasi bagi alumni lain yang baru lulus.
3.4.5. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama
Sekitar enam dari sepuluh responden membutuhkan waktu 0 – 3 bulan untuk mendapatkanpekerjaan pertama. Lalu, 22% respondenmendapatkan pekerjaan setelah melalui waktutunggu selama 4 – 6 bulan. Selanjutnya, 5%responden mendapatkan pekerjaan pertamadengan masa tunggu 7 – 9 bulan. Namun demikianada sekitar 12% responden harus menunggu 10bulan atau lebih sebelum memperoleh pekerjaanpertama (Gambar 20). Secara rata-rata, waktutunggu responden untuk mendapatkan pekerjaanpertama adalah sekitar 4 bulan.
90% 100%
Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swastaKantor kemahasiswaan/hubungan alumni
Gambar 20. Waktu tunggu responden untukmendapatkan pekerjaan pertama
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 17
1 2
3.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaan
Pertimbangan utama responden dalam memilih pekerjaan adalah tantangan pekerjaan tersebutdan gaji. Sepertiga responden yang menganggapbahwa faktor tantangan menjadi alasan utamadalam memilih pekerjaan. Pertimbanganselanjutnya adalah gaji yang diperoleh.Responden yang memilih gaji sebagaipertimbangan utama dalam memilih pekerjaanadalah sebanyak 27%. Faktor kedekatan denganrumah/kampung halaman ternyata kecilpengaruhnya, yaitu hanya 8% (Gambar 21).Meskipun responden saat ini lokasinya kerjanyaada di Provinsi Aceh, namun ternyata sebagianbesar mereka tidak keberatan jika harus bekerja diluar Aceh.
3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen
Banyak aspek yang oleh responden dianggap penting ketika suatu perusahaan/instansi akanmelakukan rekruitmen. Respondenmenilai bahwa kemampuan komputer(nilai rata-rata harmonik 4,5) adalah halyang paling diperhitungkan olehperusahaan dalam merekrut karyawan,diikuti oleh kepribadian danketerampilan interpersonal (4,4). Aspekyang oleh responden dianggap beradapada urutan bawah dari seluruh aspekyang ditanyakan adalah aspekrekomendasi (3,4) dan kemampuanorganisasi (3,7) (Gambar 22).
3.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti
Hanya sekitar sepertiga responden menyatakan pernah mengikuti kursus/pelatihan tambahanuntuk mempersiapkan diri dalam mencari kerja (Gambar 23). Jenis kursus yang pernah diambilterutama adalah yang terkait dengan penggunaan aplikasi komputer (46%). Selain itu kursusBahasa Inggris juga diikuti oleh 28% responden. Sayangnya, kursus/pelatihan yang terkait dengankewirausahaan hanya pernah diikuti oleh sekitar seperdelapan responden. Hal ini perlu menjadiperhatian Unsyiah untuk dapat merancang lebih banyak pelatihan yang mampu menciptakanwirausahawan muda yang mampu mandiri setelah lulus.
Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilihpekerjaan pertama
Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadipertimbangan perusahaan/instansi/institusi dalam menerimakaryawan/pegawai baru. Keterangan skala: 1=Tidak penting,2=Kurang penting, 3=Cukup penting, 4=Penting dan 5=Sangatpenting
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 17
Tantanganpekerjaan;
33%
Tunjangandan
fasilitas;2%
Kesempatanbeasiswa; 4%
Lainnya; 26%
4,2
4,1
4,2
4,0
4,1
4,0
4,5
3,7
3,4
4,4
2 3 4 5
3.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaan
Pertimbangan utama responden dalam memilih pekerjaan adalah tantangan pekerjaan tersebutdan gaji. Sepertiga responden yang menganggapbahwa faktor tantangan menjadi alasan utamadalam memilih pekerjaan. Pertimbanganselanjutnya adalah gaji yang diperoleh.Responden yang memilih gaji sebagaipertimbangan utama dalam memilih pekerjaanadalah sebanyak 27%. Faktor kedekatan denganrumah/kampung halaman ternyata kecilpengaruhnya, yaitu hanya 8% (Gambar 21).Meskipun responden saat ini lokasinya kerjanyaada di Provinsi Aceh, namun ternyata sebagianbesar mereka tidak keberatan jika harus bekerja diluar Aceh.
3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen
Banyak aspek yang oleh responden dianggap penting ketika suatu perusahaan/instansi akanmelakukan rekruitmen. Respondenmenilai bahwa kemampuan komputer(nilai rata-rata harmonik 4,5) adalah halyang paling diperhitungkan olehperusahaan dalam merekrut karyawan,diikuti oleh kepribadian danketerampilan interpersonal (4,4). Aspekyang oleh responden dianggap beradapada urutan bawah dari seluruh aspekyang ditanyakan adalah aspekrekomendasi (3,4) dan kemampuanorganisasi (3,7) (Gambar 22).
3.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti
Hanya sekitar sepertiga responden menyatakan pernah mengikuti kursus/pelatihan tambahanuntuk mempersiapkan diri dalam mencari kerja (Gambar 23). Jenis kursus yang pernah diambilterutama adalah yang terkait dengan penggunaan aplikasi komputer (46%). Selain itu kursusBahasa Inggris juga diikuti oleh 28% responden. Sayangnya, kursus/pelatihan yang terkait dengankewirausahaan hanya pernah diikuti oleh sekitar seperdelapan responden. Hal ini perlu menjadiperhatian Unsyiah untuk dapat merancang lebih banyak pelatihan yang mampu menciptakanwirausahawan muda yang mampu mandiri setelah lulus.
Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilihpekerjaan pertama
Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadipertimbangan perusahaan/instansi/institusi dalam menerimakaryawan/pegawai baru. Keterangan skala: 1=Tidak penting,2=Kurang penting, 3=Cukup penting, 4=Penting dan 5=Sangatpenting
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 17
Gaji; 27%
Kedekatandengan
rumah; 8%
3.4.6. Pertimbangan dalam memilih pekerjaan
Pertimbangan utama responden dalam memilih pekerjaan adalah tantangan pekerjaan tersebutdan gaji. Sepertiga responden yang menganggapbahwa faktor tantangan menjadi alasan utamadalam memilih pekerjaan. Pertimbanganselanjutnya adalah gaji yang diperoleh.Responden yang memilih gaji sebagaipertimbangan utama dalam memilih pekerjaanadalah sebanyak 27%. Faktor kedekatan denganrumah/kampung halaman ternyata kecilpengaruhnya, yaitu hanya 8% (Gambar 21).Meskipun responden saat ini lokasinya kerjanyaada di Provinsi Aceh, namun ternyata sebagianbesar mereka tidak keberatan jika harus bekerja diluar Aceh.
3.4.7. Persepsi terhadap aspek penting dalam rekruitmen
Banyak aspek yang oleh responden dianggap penting ketika suatu perusahaan/instansi akanmelakukan rekruitmen. Respondenmenilai bahwa kemampuan komputer(nilai rata-rata harmonik 4,5) adalah halyang paling diperhitungkan olehperusahaan dalam merekrut karyawan,diikuti oleh kepribadian danketerampilan interpersonal (4,4). Aspekyang oleh responden dianggap beradapada urutan bawah dari seluruh aspekyang ditanyakan adalah aspekrekomendasi (3,4) dan kemampuanorganisasi (3,7) (Gambar 22).
3.4.8. Kursus/pelatihan yang diikuti
Hanya sekitar sepertiga responden menyatakan pernah mengikuti kursus/pelatihan tambahanuntuk mempersiapkan diri dalam mencari kerja (Gambar 23). Jenis kursus yang pernah diambilterutama adalah yang terkait dengan penggunaan aplikasi komputer (46%). Selain itu kursusBahasa Inggris juga diikuti oleh 28% responden. Sayangnya, kursus/pelatihan yang terkait dengankewirausahaan hanya pernah diikuti oleh sekitar seperdelapan responden. Hal ini perlu menjadiperhatian Unsyiah untuk dapat merancang lebih banyak pelatihan yang mampu menciptakanwirausahawan muda yang mampu mandiri setelah lulus.
Gambar 21. Pertimbangan responden dalam memilihpekerjaan pertama
Gambar 22. Aspek-aspek yang dipersepsi responden menjadipertimbangan perusahaan/instansi/institusi dalam menerimakaryawan/pegawai baru. Keterangan skala: 1=Tidak penting,2=Kurang penting, 3=Cukup penting, 4=Penting dan 5=Sangatpenting
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 18
0% 20% 40%Sangat kurang Kurang Cukup
Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan yangpernah diikuti
Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompetensi kerja,dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritasresponden menyatakan bahwa kursusberkontribusi pada karir masa depan danpengembangan diri. Ada lebih dari 80%responden yang menyatakan hal tersebut.Selanjutnya, responden berpendapat
bahwa kursus yang diikut berkontribusiuntuk memenuhi kompetensi kerja,memulai pekerjaan, dan meningkatkan
keahlian berwiraswasta (Gambar 24).
Lebih dari 90% responden menyatakan bahwa mereka merasa sangat perlu/perlu untukmengikuti kursus/pelatihan tambahan walaupun telah diterima bekerja. Hampir seluruh merekamenyatakan bersedia untuk mengikuti kursus/pelatihan tambahan itu di Unsyiah. Hal ini membukapeluang bagi Unsyiah untuk menyediakan program-program pelatihan non gelar, khususnya bagialumni (Gambar 25).
Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah bekerja (b)Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah
Ya; 34%
Tidak;66%
(a)
Tidakperlu; 0%
Sangatperlu;71%
Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangankemampuan responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 18
40% 60% 80% 100%Cukup Besar Sangat besar
Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan yangpernah diikuti
Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompetensi kerja,dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritasresponden menyatakan bahwa kursusberkontribusi pada karir masa depan danpengembangan diri. Ada lebih dari 80%responden yang menyatakan hal tersebut.Selanjutnya, responden berpendapat
bahwa kursus yang diikut berkontribusiuntuk memenuhi kompetensi kerja,memulai pekerjaan, dan meningkatkan
keahlian berwiraswasta (Gambar 24).
Lebih dari 90% responden menyatakan bahwa mereka merasa sangat perlu/perlu untukmengikuti kursus/pelatihan tambahan walaupun telah diterima bekerja. Hampir seluruh merekamenyatakan bersedia untuk mengikuti kursus/pelatihan tambahan itu di Unsyiah. Hal ini membukapeluang bagi Unsyiah untuk menyediakan program-program pelatihan non gelar, khususnya bagialumni (Gambar 25).
Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah bekerja (b)Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah
Ya; 34%
Softwareperkantoran(MS Officedll.); 19%
BahasaInggris; 28%
Bahasa asinglainnya; 4%
Kepemimpinan; 8%
Kewirausahaan; 12% Lainnya; 2%
(b)
Kurangperlu; 2%
Agakperlu;
5%Perlu;22%
Ya; 97%
Tidak; 3%
Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangankemampuan responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 18
Gambar 23. (a) Keikutsertaan responden dalam kursus selama/sesudah kuliah (b) Jenis kursus/pelatihan yangpernah diikuti
Responden menganggap bahwa kursus-kursus yang pernah diikuti sangat besar/besarkontribusinya dalam banyak hal.Responden berpendapat bahwa kursusyang diikutinya berpengaruh terhadap karirmasa depan, pengembangan diri,keterampilan wirausaha, kompetensi kerja,dan bekal untuk memulai kerja. Mayoritasresponden menyatakan bahwa kursusberkontribusi pada karir masa depan danpengembangan diri. Ada lebih dari 80%responden yang menyatakan hal tersebut.Selanjutnya, responden berpendapat
bahwa kursus yang diikut berkontribusiuntuk memenuhi kompetensi kerja,memulai pekerjaan, dan meningkatkan
keahlian berwiraswasta (Gambar 24).
Lebih dari 90% responden menyatakan bahwa mereka merasa sangat perlu/perlu untukmengikuti kursus/pelatihan tambahan walaupun telah diterima bekerja. Hampir seluruh merekamenyatakan bersedia untuk mengikuti kursus/pelatihan tambahan itu di Unsyiah. Hal ini membukapeluang bagi Unsyiah untuk menyediakan program-program pelatihan non gelar, khususnya bagialumni (Gambar 25).
Gambar 25. (a) Tingkat kepentingan mengikuti kursus/pelatihan peningkatan kompetensi setelah bekerja (b)Kesediaan mengikuti kursus/pelatihan jika diselenggarakan di Unsyiah
Softwareperkantoran(MS Officedll.); 19%
Softwareperancangan
(Accurate,AutoCAD,dll.); 27%
Gambar 24. Peran kursus/pelatihan terhadap pengembangankemampuan responden
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 19
TidakBekerja,
35%
Bekerja65%
3.4.9. Kesediaan bekerja di luar Aceh
Sebelumnya telah berkembang asumsi di Unsyiah bahwa sebagian besar alumni Unsyiah tidakmemiliki keinginan yang kuat untukbekerja di luar daerah, namun hal ini tidaksepenuhnya benar jika melihat jawabanyang diberikan oleh responden. Mayoritasresponden (72%) menyatakan bersediauntuk bekerja di luar Aceh. Bagi yang tidakbersedia, ada beberapa alasan yangdikemukakan. Alasan utama adalah tidakmendapatkan izin orang tua (14%) dantidak siap jauh dari keluarga (7%).
3.5. PEKERJAAN DAN KOMPETENSI
3.5.1. Status dan instansi kerja
Sekitar dua pertiga alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2010 dan2011 telah bekerja. Jenisperusahan dan instansi yang dimasukiadalah instansi pemerintah (sebagai PNS)dan perusahaan swasta. Ada sekitar 9%reponden yang berwirausaha (Gambar27). Upaya peningkatan jumlah alumniUnsyiah yang mau berwirausaha setelahlulus perlu ditingkatkan. Hal ini pentingmengingat peluang kerja sebagai PNSsemakin kecil karena zero growth policy.Selain itu wirausaha akan membentuk
kelas menengah yang lebih kuat.
3.5.2. Kompetensi yang dikuasai, diberikan dan diperlukan
Unsyiah secara umum telah memberikan kompetensi yang relatif cukup kepada alumninya untukbersaing di pasar kerja. Beberapa pertanyaan pada intrumen survei ingin menggali persepsiresponden tentang beberapa hal terkait kompetensi. Pertanyaan terbagi tiga kelompok yaitu (1)Level kompetensi yang saat ini dikuasai responden (2) Level kompetensi yang diberikan Unsyiahselama proses pendidikan dan (3) Level kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja. Komponenkompetensi yang ditanyakan terbagi dua, yaitu hard skill dan soft skill. Persepsi respondenterhadap kompetensi ini dikelompokkan menggunakan nilai rata-rata harmonik, dimana nilai 1adalah nilai terendah, sementara nilai 5 adalah nilai.
Gambar 27. Status bekerja dan instansi kerja responden
Gambar 26. Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utamatidak bersedia bekerja di luar Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 19
Instansipemerintah &BUMN, 24%
Organisasi non-profit/LSM, 3%
Perusahaanswasta, 22%
Wiraswasta, 9%
Lainnya, 7%
Ya, 72% Tidak,28%
3.4.9. Kesediaan bekerja di luar Aceh
Sebelumnya telah berkembang asumsi di Unsyiah bahwa sebagian besar alumni Unsyiah tidakmemiliki keinginan yang kuat untukbekerja di luar daerah, namun hal ini tidaksepenuhnya benar jika melihat jawabanyang diberikan oleh responden. Mayoritasresponden (72%) menyatakan bersediauntuk bekerja di luar Aceh. Bagi yang tidakbersedia, ada beberapa alasan yangdikemukakan. Alasan utama adalah tidakmendapatkan izin orang tua (14%) dantidak siap jauh dari keluarga (7%).
3.5. PEKERJAAN DAN KOMPETENSI
3.5.1. Status dan instansi kerja
Sekitar dua pertiga alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2010 dan2011 telah bekerja. Jenisperusahan dan instansi yang dimasukiadalah instansi pemerintah (sebagai PNS)dan perusahaan swasta. Ada sekitar 9%reponden yang berwirausaha (Gambar27). Upaya peningkatan jumlah alumniUnsyiah yang mau berwirausaha setelahlulus perlu ditingkatkan. Hal ini pentingmengingat peluang kerja sebagai PNSsemakin kecil karena zero growth policy.Selain itu wirausaha akan membentuk
kelas menengah yang lebih kuat.
3.5.2. Kompetensi yang dikuasai, diberikan dan diperlukan
Unsyiah secara umum telah memberikan kompetensi yang relatif cukup kepada alumninya untukbersaing di pasar kerja. Beberapa pertanyaan pada intrumen survei ingin menggali persepsiresponden tentang beberapa hal terkait kompetensi. Pertanyaan terbagi tiga kelompok yaitu (1)Level kompetensi yang saat ini dikuasai responden (2) Level kompetensi yang diberikan Unsyiahselama proses pendidikan dan (3) Level kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja. Komponenkompetensi yang ditanyakan terbagi dua, yaitu hard skill dan soft skill. Persepsi respondenterhadap kompetensi ini dikelompokkan menggunakan nilai rata-rata harmonik, dimana nilai 1adalah nilai terendah, sementara nilai 5 adalah nilai.
Gambar 27. Status bekerja dan instansi kerja responden
Gambar 26. Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utamatidak bersedia bekerja di luar Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 19
Merasa tidakmampu
bersaing, 1%
Jauh darikeluarga, 7%
Tidak diizinkankeluarga/orangt
ua, 14%Takut tidak
mampuberakulturasi,
1%Lainnya, 4%
3.4.9. Kesediaan bekerja di luar Aceh
Sebelumnya telah berkembang asumsi di Unsyiah bahwa sebagian besar alumni Unsyiah tidakmemiliki keinginan yang kuat untukbekerja di luar daerah, namun hal ini tidaksepenuhnya benar jika melihat jawabanyang diberikan oleh responden. Mayoritasresponden (72%) menyatakan bersediauntuk bekerja di luar Aceh. Bagi yang tidakbersedia, ada beberapa alasan yangdikemukakan. Alasan utama adalah tidakmendapatkan izin orang tua (14%) dantidak siap jauh dari keluarga (7%).
3.5. PEKERJAAN DAN KOMPETENSI
3.5.1. Status dan instansi kerja
Sekitar dua pertiga alumni Unsyiah yang lulus pada tahun 2010 dan2011 telah bekerja. Jenisperusahan dan instansi yang dimasukiadalah instansi pemerintah (sebagai PNS)dan perusahaan swasta. Ada sekitar 9%reponden yang berwirausaha (Gambar27). Upaya peningkatan jumlah alumniUnsyiah yang mau berwirausaha setelahlulus perlu ditingkatkan. Hal ini pentingmengingat peluang kerja sebagai PNSsemakin kecil karena zero growth policy.Selain itu wirausaha akan membentuk
kelas menengah yang lebih kuat.
3.5.2. Kompetensi yang dikuasai, diberikan dan diperlukan
Unsyiah secara umum telah memberikan kompetensi yang relatif cukup kepada alumninya untukbersaing di pasar kerja. Beberapa pertanyaan pada intrumen survei ingin menggali persepsiresponden tentang beberapa hal terkait kompetensi. Pertanyaan terbagi tiga kelompok yaitu (1)Level kompetensi yang saat ini dikuasai responden (2) Level kompetensi yang diberikan Unsyiahselama proses pendidikan dan (3) Level kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja. Komponenkompetensi yang ditanyakan terbagi dua, yaitu hard skill dan soft skill. Persepsi respondenterhadap kompetensi ini dikelompokkan menggunakan nilai rata-rata harmonik, dimana nilai 1adalah nilai terendah, sementara nilai 5 adalah nilai.
Gambar 27. Status bekerja dan instansi kerja responden
Gambar 26. Kesediaan bekerja di luar Aceh dan alasan utamatidak bersedia bekerja di luar Aceh
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 20
Walaupun saat ini responden menguasai kompetensi yang sedikit di atas yang telah didapatkanselama masa pendidikan di Unsyiah, namun perbedaannya tidaklah terlalu besar. Hal ini mungkinterjadi karena ada selisih 12-24 bulan dari tanggal kelulusan sampai saat ini yang memungkinkanresponden meningkatkan kompetensinya. Selain itu, bagi alumni yang telah bekerja, pemagangandan pelatihan sebelum kerja tentunya juga meningkatkan level kompetensi yang dikuasai.Perbedaan kompetensi yang dikuasai dan yang didapatkan selama kuliah terlihat lebih besar padakompetensi-kompetensi soft skill (Gambar 28). Rata-rata nilai untuk kompetensi yang didapatkanselama pendidikan untuk hard skill dan soft skill masing-masing adalah 3,6 dan 3,7 (kategorimendekati baik), sementara yang dikuasai saat ini masing-masing adalah 3,9 dan 4,1 (kategoribaik). Berdasarkan persepsi responden, kompetensi yang saat ini dikuasai telah sesuai dengantingkat kepentingan dalam pekerjaan.
Gambar 28. Persepsi responden tentang kompetensi yang dikuasai, didapatkan selama kuliah dan kepentingankompetensi dalam pelaksanaan pekerjaan (kiri: hard skill, kanan: soft skill). 1 = nilai terendah dan 5 = nilai tertinggi
1
2
3
4
5
Pengetahuan bidang
ilmu
Pengetahuan luar
bidang ilmu
BahasaInggris
Internet
Komputer
Riset
Menulislaporan &dokumen
Manajemenproyek
Analisis danberpikir
kritis
Memecahkan masalah
DikuasaiDikontribusi UnsyiahTingkat kepentingan dalam pekerjaan
1
2
3
4
5
Bekerja dibawah
tekananDisiplin danmanajemen
waktuBekerjasecara
mandiri
Bekerja dalamtim
Toleransi
Adaptasi danberinteraksi
Loyalitas danintegritas
Kepemimpinan
Inisiatif
Kemauanbelajar
sepanjang…
Komunikasi &presentasi
Negosiasi
Dikuasai
Dikontribusi Unsyiah
Tingkat kepentingan dalam pekerjaan
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 21
Tidakberhubung
an9%
Berhubungan
15%
Sangatberhubung
an49%
(a)
Prospekkarir baik,
18%
Pendapatan lebih
tinggi, 9%
Lebihaman/terja
min, 4%
Lebihmenarik &menantan
g, 15%
Jadwalkerja
fleksibel,16%
Lokasikerja dekatkampunghalaman,
10%
(b)
Tingkatyang sama
, 66%
Setingkatlebih
rendah ,6%
Tidak perlupendidikantinggi , 6%
(c)
3.5.3. Vertical and horizontal mismatch
Sebagian besar responden telah mendapatkanpekerjaan yang sesuai dengan bidang ilmu dan tingkatpendidikannya. Hampir dua pertiga responden memilikipekerjaan yang erat atau sangat erat hubungannyadengan bidang ilmu yang dipelajari ketika kuliah (Gambar29a). Namun ada sekitar 16% responden yang bekerjapada bidang kerja yang tidak sesuai dengan keilmuannya.Alasan mereka bekerja di luar bidang ilmu sangatberagam. Alasan utama adalah karena belummendapatkan pekerjaan yang sesuai (Gambar 29b).Selain itu, sebanyak 66% responden menyatakanpekerjaan saat ini sesuai dengan tingkatan pendidikan.Menariknya, ada sekitar seperlima responden yangmengisi posisi pekerjaan yang seharusnya diisi oleh orangdengan kualifikasi pendidikan lebih tinggi (Gambar 29c).
Gambar 29. (a) Kesesuaian antara bidangpekerjaan responden dengan bidang ilmu. (b)Alasan untuk menerima pekerjaan yang tidaksesuai. (c) Kesesuaian antara bidang pekerjaanresponden dengan tingkat pendidikan
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 21
Tidakberhubung
an9%
Agakberhubung
an7%
Cukupberhubung
an20%
Berhubungan
15%
Belummendapatk
anpekerjaanyang lebih
sesuai,28%
Prospekkarir baik,
18%
Setingkatlebih tinggi
, 22%
3.5.3. Vertical and horizontal mismatch
Sebagian besar responden telah mendapatkanpekerjaan yang sesuai dengan bidang ilmu dan tingkatpendidikannya. Hampir dua pertiga responden memilikipekerjaan yang erat atau sangat erat hubungannyadengan bidang ilmu yang dipelajari ketika kuliah (Gambar29a). Namun ada sekitar 16% responden yang bekerjapada bidang kerja yang tidak sesuai dengan keilmuannya.Alasan mereka bekerja di luar bidang ilmu sangatberagam. Alasan utama adalah karena belummendapatkan pekerjaan yang sesuai (Gambar 29b).Selain itu, sebanyak 66% responden menyatakanpekerjaan saat ini sesuai dengan tingkatan pendidikan.Menariknya, ada sekitar seperlima responden yangmengisi posisi pekerjaan yang seharusnya diisi oleh orangdengan kualifikasi pendidikan lebih tinggi (Gambar 29c).
Gambar 29. (a) Kesesuaian antara bidangpekerjaan responden dengan bidang ilmu. (b)Alasan untuk menerima pekerjaan yang tidaksesuai. (c) Kesesuaian antara bidang pekerjaanresponden dengan tingkat pendidikan
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 21
3.5.3. Vertical and horizontal mismatch
Sebagian besar responden telah mendapatkanpekerjaan yang sesuai dengan bidang ilmu dan tingkatpendidikannya. Hampir dua pertiga responden memilikipekerjaan yang erat atau sangat erat hubungannyadengan bidang ilmu yang dipelajari ketika kuliah (Gambar29a). Namun ada sekitar 16% responden yang bekerjapada bidang kerja yang tidak sesuai dengan keilmuannya.Alasan mereka bekerja di luar bidang ilmu sangatberagam. Alasan utama adalah karena belummendapatkan pekerjaan yang sesuai (Gambar 29b).Selain itu, sebanyak 66% responden menyatakanpekerjaan saat ini sesuai dengan tingkatan pendidikan.Menariknya, ada sekitar seperlima responden yangmengisi posisi pekerjaan yang seharusnya diisi oleh orangdengan kualifikasi pendidikan lebih tinggi (Gambar 29c).
Gambar 29. (a) Kesesuaian antara bidangpekerjaan responden dengan bidang ilmu. (b)Alasan untuk menerima pekerjaan yang tidaksesuai. (c) Kesesuaian antara bidang pekerjaanresponden dengan tingkat pendidikan
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 22
BAB IV. KESIMPULAN, REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
4.1. KESIMPULAN
Beberapa hal yang dapat disimpulkan dari hasil tracer study ini adalah:
1. Response rate yang diperoleh dalam Tracer Study Unsyiah 2012 secara rata-rata adalah9,6% dihitung dari jumlah alumni yang valid. Jumlah responden yang mengisi kuisionersecara online adalah 432 orang, dan ada fakultas yang hanya diwakili oleh dua orangresponden (FKH). Secara statistik pada level universitas, jumlah responden ini sudahmemadai, namun analisis pada level fakultas tidak dapat dilakukan, kecuali untukFMIPA, FT, FE, dan FP. Bahkan di fakultas yang cukup terwakili secara statistik tersebutpun, analisis pada tingkat prodi sulit dilakukan.
2. Secara umum kinerja akademik Unsyiah sudah cukup baik, dibuktikan dari IPKresponden yang relatif tinggi (70% memiliki IPK ≥ 3) dengan masa studi yang relatiftepat waktu (65% alumni lulus dalam 8-10 semester). Namun demikian, ada sebagianresponden yang masih memiliki IPK yang tidak terlalu tinggi dan masa studi yang masihpanjang. Hal ini perlu ditelusuri lebih lanjut dengan melakukan analisis pada tingkatfakultas/ prodi untuk melihat perbedaan antar fakultas sehingga dapat diambiltindakan perbaikan.
3. Pengalaman belajar yang dirasakan oleh responden semasa mengikuti pendidikan diUnsyiah relatif sudah cukup baik. Pembelajaran dan kegiatan akademik lain sudahberlangsung sesuai standar dan hampir mencapai kategori baik. Namun demikianUnsyiah perlu meningkatkan kualitas fasilitas pembelajaran.
4. Walaupun sebagian responden (65%) telah mendapatkan pekerjaan dalam waktu yangtidak terlalu lama (rata-rata waktu tunggu 4 bulan), namun peran Unsyiah untukmenghubungkan alumni dengan dunia kerja harus ditingkatkan. Karena lowongankerja yang diiklankan above the line hanya sekitar seperlima dari lowongan kerja yangada, maka Unsyiah perlu memperkuat jaringan alumninya, sehingga alumni aksesinformasi kerja bagi alumni yang baru lulus dapat ditingkatkan.
5. Sebagian besar responden memiliki keinginan yang kuat untuk terus mengembangkankompetensi dan keterampilan melalui kursus dan pelatihan. Unsyiah perlumempertimbangkan untuk menyelenggarakan pelatihan non gelar bagi alumni karenamereka berminat untuk mengikuti pelatihan tersebut kembali di Unsyiah.
6. Unsyiah telah relatif berhasil memenuhi hampir semua kebutuhan kompetensi bagialumninya dalam mencari kerja. Walaupun kompetensi yang diberikan Unsyiah selamamasa pendidikan sedikit di bawah kompetensi yang dikuasai oleh responden, tetapiperbedaannya tidak terlalu besar. Perbaikan pada proses pembelajaran akan mampumeningkatkan kompetensi alumni, khususnya terkait soft skills.
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 23
4.2. REKOMENDASIBeberapa hal menjadi rekomendasi dari hasil tracer study ini adalah:
1. Beberapa kesimpulan hasil tracer study ini harus dijadikan umpan balik oleh Unsyiahuntuk memperbaiki hal-hal yang dipersepsi kurang oleh alumni.
2. Tracer study perlu dilaksanakan secara berkelanjutan dengan melibatkan partisipasiunit kerja akademik secara lebih serius. Hal ini diperlukan agar response ratemeningkat dan dapat memberikan data yang representatif secara statistik. Dengandemikian, analisis sampai ke unit akademik terkecil (prodi/jurusan) akan dapatdilakukan. Hasil analisis tentunya dapat digunakan untuk berbagai kepentingan,seperti akreditasi, perbaikan proses akademik dan lain-lain. Pendanaan tracer studydapat dialokasikan melalui hibah penelitian desentralisasi.
3. Unsyiah harus memperbaiki sistem pengelolaan data alumni yang terintegrasi dengandatabase yang ada. Tersedianya data alumni yang baik akan memudahkan Unsyiahdalam bersinergi dengan alumni untuk pengembangan institusi.
4. Unsyiah perlu mengembangkan unit kerja yang menangani alumni ini secara lebihserius. Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Unsyiah yang selama ini telah ada perlumendefinisikan kembali tugas pokok dan fungsinya dengan memasukkan pelaksanaantracer study sebagai salah satu tugasnya. Tugas pokok tersebut sebaiknyadiklasifikasikan menjadi tiga hal, yaitu (1) Menyelenggarakan upaya peningkatansoftskills mahasiswa, (2) Menjadi interface antara alumni dengan dunia kerja dan (3)Menyelenggarakan penelitian untuk menjadi masukan perubahan kebijakan.
5. Perlu dilakukan analisis silang untuk melihat keterkaitan antar data. Selain itu perlujuga analisis yang lebih mendalam terhadap beberapa poin pertanyaan untukmendapatkan gambaran yang lebih jelas terhadap beberapa masalah.
4.3. TINDAK LANJUTTindak lanjut yang diharapkan dapat dilakukan oleh masing-masing unit kerja sesuai denganrekomendasi di atas adalah sebagai berikut:
Tindak lanjut yang perludilakukan Unit terkait dan tanggung jawabnya
Penurunan masa studi melaluipenurunan masa penyelesaianskripsi
Jurusan/prodi harus melakukan pengawasan prosespembimbingan skripsi/tugas akhir.
Universitas/fakultas harus membuat/menerapkan kebijakanuntuk mendorong penurunan masa penyelesaian skripsi/tugasakhir.
Peningkatan pelayananadministrasi akademik
Universitas/fakultas/jurusan harus mengevaluasi danmengoptimalisasi prosedur operasional standar prosesadministrasi akademik, khususnya yang terkait denganpelayanan terhadap mahasiswa.
Universitas/fakultas/jurusan harus mengupayakan percepatanwaktu pelayanan dan penyelesaian proses administrasi.
Peningkatan beberapa fasilitaspendukung akademik
Universitas harus mengevaluasi kebutuhan pengembangan danmengalokasikan dana untuk peningkatan sarana pendidikan,khususnya asrama mahasiswa, kesehatan dan
U n i v e r s i t a s S y i a h K u a l a – T r a c e r S t u d y 2 0 1 2 Hal - 24
Tindak lanjut yang perludilakukan Unit terkait dan tanggung jawabnya
rekreasi/olahraga/seni.
Peningkatan peran jaringanalumni dalam memperluas aksespendidikan dan kesempatankerja
Universitas harus merevitalisasi peran ikatan alumni Unsyiah. Fakultas harus merevitalisasi peran ikatan alumni fakultas. Prodi harus merevitalisasi peran ikatan alumni prodi.Revitalisasi tersebut dimaksudkan sebagai sarana untuk (1)silaturahmi, (2) mendorong kontribusi alumni untuk memperluasakses pendidikan bagi mahasiswa yang secara ekonomi kurangmampu, dan (3) sumber informasi kerja bagi calon lulusan.
Peningkatan persepsi dankemampuan wirausahamahasiswa
Universitas harus membuat/menerapkan kebijakan untukmeningkatkan kemampuan wirausaha mahasiswa.
Universitas harus menyediakan hibah kewirausahaan danmensosialisasikan hibah kewirausahaan yang tersedia.
Universitas harus membuat kerjasama dengan pihak lain untukmengembangkan kemampuan wirausaha mahasiswa.
Pengembangan program-program pendidikan gelar dannon gelar bagi alumni yangsudah bekerja
PPs dan jurusan/prodi dapat mengembangkan program pendidikangelar dan non gelar bagi alumni.
Pelaksanaan tracer study secaraberkelanjutan
Universitas harus mendukung pelaksanaan tracer study secaraberkelanjutan.
PJK dapat menjadi unit pelaksana kegiatan tracer study di masayang akan datang.
Fakultas/prodi harus terlibat secara aktif dalam pelaksanaantracer study di masa yang akan datang.
Perbaikan mekanismependataan alumni melaluiintegrasi dengan kegiatanakademik yang telahberlangsung
UPT Puksi harus melakukan penambahan pada Aplikasi Wisudadi SIAKAD agar dapat digunakan untuk pendataan alumni.
BAA harus menggunakan data dari Aplikasi Wisuda untukproses wisuda dan pembuatan ijazah.
Fakultas/prodi harus mensosialisasikan dan memastikan calonlulusan meng-update data pada Aplikasi Wisuda sebelumdiwisuda.
BJM dapat melakukan survei kepuasan mahasiswa terintegrasidengan Aplikasi Wisuda.
BAAK dan PJK dapat menggunakan database alumni yangtersedia untuk berbagai keperluan.
Peningkatan peran Unsyiahdalam perluasan akses alumni kedunia kerja
Universitas harus merestrukturisasi, meredefinisi danmerevitalisasi PJK.
PJK harus melaksanakan tugas pokok minimum sebagai berikut:o Menyelenggarakan pelatihan persiapan mencari kerja
bagi mahasiswa, misalnya pelatihan penulisan CV,teknik interview, kewirausahaan, dan inkubasi bisnis.
o Menjadi interface antara alumni dengan dunia kerja,misalnya dengan menyelenggarakan recruitmen fairdan mengembangan pusat informasi lowongan kerja.
o Menyelenggarakan studi/kajian terhadap alumni untukmenjadi masukan perubahan kebijakan, misalnyadengan melaksanakan tracer study.
Hal - 25
LAMPIRAN
Lampiran 1. SK Tim Tracer Study Unsyiah 2012
Hal - 25
LAMPIRAN
Lampiran 1. SK Tim Tracer Study Unsyiah 2012
Hal - 25
LAMPIRAN
Lampiran 1. SK Tim Tracer Study Unsyiah 2012
Hal - 27
Lampiran 2. Kuisioner Tracer Study Unsyiah 2012
A DATA PENDAHULUAN
A1 Nama lengkap (tanpa gelar) (tuliskan)
……………………………..…….……….………………………………………..………….….
A2 NIM (tuliskan)
□□□□□□□□□□□□□ATAU (jika lupa NIM)
Tahun masuk Unsyiah □□Fakultas ………………..………………………..……. (tuliskan)
Prodi/Jurusan………………..……………………… (tuliskan)
A3 IPK Lulus (tuliskan)
□,□□
A4 Jenis Kelamin (pilih salah satu)
⃝ Perempuan ⃝ Laki-laki
A5 Alamat email (tuliskan)
…………………………………….…..……@……….…………………..………….….
A6 Nomor HP (tuliskan)
□□□□□□□□□□□□□A7 Alamat rumah sekarang (tuliskan)
Negara ………………………………………….………………………………………….……….
Provinsi ………………………………………….………………………………………………….
Kabupaten ………………………………………….………………………………………..……
Kecamatan ………………………………………….………………………………………….…
Kelurahan/desa ………………………………………….…………………………………...…
Jalan/nomor rumah ………………………………………….……………………………..…
Kode pos ………………
A8 Alamat kantor sekarang (tuliskan jika sudah bekerja atau memiliki usaha sendiri)
Negara ………………………………………….………………………………………….……….
Provinsi ………………………………………….………………………………………………….
Kabupaten ………………………………………….………………………………………..……
Kecamatan ………………………………………….………………………………………….…
Jalan/nomor ………………………………………….………………………………….……..…
Kode pos ………………
A9 Informasi tentang atasan (tuliskan jika saudara sudah bekerja)
Nama atasan langsung/supervisor ………………………………………………………………………………….………
Hal - 28
Alamat email atasan langsung/supervisor ………………………………….…..……@……….…………………..………….….
Nomor HP atasan langsung/supervisor □□□□□□□□□□□□□A10 Bulan dan tahun wisuda (pilih salah satu)
⃝ Periode Februari 2010
⃝ Periode Mei 2010
⃝ Periode September 2010
⃝ Periode Nopember 2010
⃝ Periode Februari 2011
⃝ Periode Mei 2011
⃝ Periode September 2011
⃝ Periode Nopember 2011
B KARAKTERISTIK SOSIO-BIOGRAFI
B1 Jenis SLTA asal (pilih salah satu)
⃝ SMU
⃝ MAN
⃝ SMK
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
B2 Lokasi SLTA asal (tuliskan)
Negara ………………………………………….…………………………….….
Provinsi ………………………………………….………………………………
Kabupaten ………………………………………….……………………….…
B3 Tempat tinggal utama semasa kuliah (pilih salah satu)
⃝ Asrama mahasiswa
⃝ Sendiri di tempat kos
⃝ Berbagi kamar kos
⃝ Bersama orangtua
⃝ Bersama keluarga
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
B4 Sumber utama pembiayaan kuliah (pilih salah satu)
⃝ Beasiswa penuh (misalnya ikatan dinas, Bidik Misi dan sejenisnya)
⃝ Beasiswa sebagian (misalnya beasiswa PPA, BBM, Supersemar dan sejenisnya)
⃝ Orangtua/keluarga
⃝ Biaya sendiri
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
Hal - 29
C PENGALAMAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
C1 Masa studi (pilih salah satu, dihitung dari semester registrasi awal sampai semester yudisium, tidak termasuk cuti)
⃝ < 8 semester → (lanjut ke C3)
⃝ 8 – <9 semester → (lanjut ke C3)
⃝ 9 – <10 semester → (lanjut ke C3)
⃝ 10 – <11 semester (silahkan jawab C2)
⃝ 11 – 12 semester (silahkan jawab C2)
⃝ > 12 semester (silahkan jawab C2)
C2 Seberapa besar alasan-alasan di bawah ini menyebabkan ketidaktepatan masa studi saudara?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Alasan keuangan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Tidak lulus ujian (banyak mengulang)
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Penulisan skripsi/tugas akhir lambat
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Alasan keluarga
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kesehatan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Sarana belajar
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pelayanan akademik (pembimbingan, administrasi dll.)
C3 Bagaimana penilaian saudara tentang pelaksanaan metodologi pembelajaran di bawah ini?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Perkuliahan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Praktikum/kerja lapangan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Diskusi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Demonstrasi (peragaan)
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Magang
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Penelitian
C4 Bagaimana penilaian saudara tentang pelaksanaan aspek-aspek akademik di bawah ini?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kondisi umum belajar mengajar
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pembimbingan akademik
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kesempatan berpartisipasi dalam penelitian
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kesempatan untuk berinteraksi dengan dosen-dosen di luar jadwal kuliah
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kesempatan menjadi bagian dari jejaring ilmiah profesional
Sangatburuk
Sangatbaik
Sangatburuk
Sangatbaik
Tidak samasekali
Sangatbesar
Hal - 30
C5 Bagaimana penilaian saudara tentang kondisi fasilitas kampus di bawah ini?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Perpustakaan (termasuk koleksi e-library)
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Teknologi informasi dan komunikasi (termasuk e-learning, wifi area)
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ruang belajar
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Laboratorium
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Asrama mahasiswa
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kantin
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pusat kegiatan mahasiswa dan fasilitasnya
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Layanan kesehatan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Rekreasi, olahraga dan seni
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ibadah
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Parkir
C6 Bagaimana penilaian saudara terhadap pengalaman belajar di bawah ini?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pembelajaran di kelas
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Magang/kerja lapangan/praktikum
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengabdian masyarakat
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pelaksanaan riset/penulisan skripsi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Organisasi kemahasiswaan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kegiatan ekstrakurikuler
C7 Selama kuliah, apakah saudara menjadi anggota dari suatu organisasi (sosial, pemuda, organisasikeagamaan) di dalam atau di luar kampus? (pilih salah satu)
⃝ Ya → (lanjut ke C8)
⃝ Tidak
C8 Seberapa aktif saudara di organisasi tersebut?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
Sangatpasif
Sangataktif
Sangatburuk
Sangatbaik
Sangatburuk
Sangatbaik
Hal - 31
D TRANSISI KE DUNIA KERJA
D1 Kapan saudara mulai mencari pekerjaan? (mohon pekerjaan sambilan tidak diperhitungkan)
⃝ Kira-kira□□ bulan sebelum lulus kuliah → (lanjut ke D3)
⃝ Kira-kira□□ bulan setelah lulus kuliah → (lanjut ke D3)
⃝ Saya tidak mencari kerja → (selanjutnya hanya mengisi D2)
D2 Apa alasan utama saudara tidak mencari pekerjaan setelah lulus kuliah? (pilih salah satu)
⃝ Saya memulai bisnis sendiri (berwirausaha)
⃝ Saya sudah memperoleh pekerjaan sebelum lulus
⃝ Saya akan atau sedang melanjutkan kuliah profesi atau pascasarjana
⃝ Saya menikah
⃝ Saya belum ingin bekerja
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
D3 Bagaimana cara saudara mencari pekerjaan setelah lulus? (jawaban boleh lebih dari satu)
⃝ Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya)
⃝ Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya)
⃝ Pergi ke bursa/pameran kerja
⃝ Dihubungi oleh perusahaan
⃝ Menghubungi Kemnakertrans
⃝ Menghubungi agen tenaga kerja komersiaI/swasta
⃝ Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas
⃝ Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
⃝ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.)
⃝ Membangun bisnis sendiri
⃝ Melalui penempatan kerja atau magang
⃝ Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
D4 Berapa lamaran kerja yang saudara kirimkan sebelum saudara memperoleh pekerjaan pertama? (pilih salah satu)
⃝ 1 ⃝ 2
⃝ 3 ⃝ 4
⃝ 5 ⃝ 6
⃝ 7 ⃝ 8
⃝ 9 ⃝ ≥10
Hal - 32
D5 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang merespon lamaran saudara? (pilih salah satu)
⃝ 1 ⃝ 2
⃝ 3 ⃝ 4
⃝ 5 ⃝ 6
⃝ 7 ⃝ 8
⃝ 9 ⃝ ≥10
D6 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang mengundang saudara untuk wawancara? (pilih salah satu)
⃝ 1 ⃝ 2
⃝ 3 ⃝ 4
⃝ 5 ⃝ 6
⃝ 7 ⃝ 8
⃝ 9 ⃝ ≥10
D7 Dengan cara apa saudara akhirnya mendapatkan pekerjaan pertama? (pilih salah satu)
⃝ Melalui informasi media cetak (koran, majalah, brosur dan sejenisnya)
⃝ Melalui informasi media online (website, mailing list, iklan online, jejaring sosial dan sejenisnya)
⃝ Pergi ke bursa/pameran kerja
⃝ Dihubungi oleh perusahaan
⃝ Menghubungi Kemnakertrans
⃝ Menghubungi agen tenaga kerja komersiaI/swasta
⃝ Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas
⃝ Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
⃝ Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.)
⃝ Membangun bisnis sendiri
⃝ Melalui penempatan kerja atau magang
⃝ Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
D8 Berapa waktu yang saudara habiskan untuk memperoleh pekerjaan pertama? (tuliskan)
Kira-kira □□ bulan
D9 Aspek apa yang menjadi pertimbangan utama saudara dalam memilih pekerjaan pertama? (pilih salah satu)
⃝ Gaji
⃝ Kedekatan dengan rumah
⃝ Tantangan pekerjaan
⃝ Benefit (perumahan, transport, uang lembur)
⃝ Kesempatan beasiswa
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
Hal - 33
D10 Berdasarkan pengalaman saudara, seberapa pentingkah aspek-aspek di bawah ini bagiperusahaan/instansi/institusi dalam melakukan penerimaan pegawai baru?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Reputasi perguruan tinggi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Program studi asal
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Spesialisasi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ IPK
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengalaman kerja praktik/magang selama kuliah
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan komputer
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengalaman berorganisasi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Rekomendasi dari pihak ketiga
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kepribadian dan keterampilan antar personal
D11 Pada saat kuliah atau setelah lulus dari Unsyiah, apakah saudara mengambil kursus/pelatihan tambahan? (pilihsalah satu)
⃝ Ya
⃝ Tidak (lanjut ke D14)
D12 Apa kursus atau pelatihan tambahan yang saudara ambil? (jawaban boleh lebih dari satu)
⃝ Pengoperasian komputer (MS Office dan sejenis)
⃝ Piranti lunak aplikasi (Accurate, AutoCAD, dll.)
⃝ Bahasa Inggris
⃝ Bahasa asing lainnya: ..........…………………………..........…… (tuliskan)
⃝ Kepemimpinan
⃝ Kewirausahaan
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
D13 Seberapa besar peran kursus atau pelatihan tersebut dalam hal-hal di bawah ini?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Memulai pekerjaan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Meningkatkan keterampilan kewirausahaan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengembangan diri
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Karir di masa depan
Tidak samasekali
Sangatbesar
Sangat tidakpenting
Sangatpenting
Hal - 34
D14 Setelah bekerja, apakah saudara merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi saudara dengan mengambilkursus atau pelatihan lagi?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
D15 Jika kursus atau pelatihan tersebut diselenggarakan di Unsyiah, apakah saudara bersedia mengikutinya? (pilihsalah satu)
⃝ Ya
⃝ Tidak
D16 Pada saat baru lulus, apakah saudara bersedia bekerja di luar Aceh? (pilih salah satu)
⃝ Ya
⃝ Tidak → Lanjut ke D17
D17 Bila tidak bersedia bekerja di luar Aceh, apa alasan utamanya? (jawaban boleh lebih dari satu)
⃝ Merasa tidak mampu bersaing
⃝ Karir sulit untuk berkembang
⃝ Jauh dari keluarga
⃝ Keluarga/orangtua tidak mengijinkan
⃝Takut mengalami benturan budaya/tidak bisa berakulturasi
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
E PEKERJAAN DAN KOMPETENSI
E1 Apakah saudara saat ini bekerja (termasuk kerja sambilan dan wirausaha)?
⃝ Ya
⃝ Tidak → Selanjutnya hanya menjawab E6
E2 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang telah saudara masuki untuk bekerja (termasuk perusahaan sendiri)sejak saudara lulus dari perguruan tinggi? (tuliskan)
□□ Perusahaan/instansi/institusi
E3 Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat saudara bekerja sekarang? (pilih salah satu)
⃝ Instansi pemerintah (termasuk BUMN)
⃝ Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat
⃝ Perusahaan swasta
⃝ Wiraswasta/perusahaan sendiri → Lanjut ke E6
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
E4 Tempat saudara bekerja saat ini bergerak di bidang apa? (pilih salah satu yang paling sesuai berdasarkan Klasifikasi BakuLapangan Usaha Indonesia, Kemnakertrans, 2009)
Kategori A: Pertanian, kehutanan, dan perikanan
⃝ Pertanian tanaman, peternakan, perburuan dan kegiatan yang berhubungan dengan itu
⃝ Kehutanan dan penebangan kayu
Sangat tidakperlu
Sangatperlu
Hal - 35
⃝ Perikanan
Kategori B: Pertambangan dan penggalian
⃝ Pertambangan batu bara dan lignit
⃝ Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi
⃝ Pertambangan bijih logam
⃝ Pertambangan dan penggalian lainnya
⃝ Jasa pertambangan
Kategori C: Industri pengolahan
⃝ Industri makanan
⃝ Industri minuman
⃝ Industri pengolahan tembakau
⃝ Industri tekstil
⃝ Industri pakaian jadi
⃝ Industri kulit, barang dari kulit dan alas kaki
⃝ Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk furnitur) dan barang anyaman dari bambu, rotan dan
sejenisnya
⃝ Industri kertas dan barang dari kertas
⃝ Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman
⃝ Industri produk dari batu bara dan pengilangan minyak bumi
⃝ Industri bahan kimia dan barang dari bahan kimia
⃝ Industri farmasi, produk obat kimia dan obat tradisional
⃝ Industri karet, barang dari karet dan plastik
⃝ Industri barang galian bukan logam
⃝ Industri logam dasar
⃝ Industri barang logam, bukan mesin dan peralatannya
⃝ Industri komputer, barang elektronik dan optik
⃝ Industri peralatan listrik
⃝ Industri mesin dan perlengkapan ytdl
⃝ Industri kendaraan bermotor, trailer dan semi trailer
⃝ Industri alat angkutan lainnya
⃝ Industri furnitur
⃝ Industri pengolahan lainnya
⃝ Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan
Kategori D: Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin
⃝ Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin
Kategori E: Pengadaan air, pengelolaan sampah dan daur ulang, pembuangan dan pembersihan limbah dansampah
⃝ Pengadaan air
⃝ Pengolahan limbah
Hal - 36
⃝ Pengolahan sampah dan daur ulang
⃝ Jasa pembersihan dan pengelolaan sampah lainnya
Kategori F: Konstruksi
⃝ Konstruksi gedung
⃝ Konstruksi bangunan sipil
⃝ Konstruksi khusus
Kategori G: Perdagangan besar dan eceran; reparasi dan perawatan mobil dan sepeda motor
⃝ Perdagangan, reparasi dan perawatan mobil dan sepeda motor
⃝ Perdagangan besar, bukan mobil dan sepeda motor
⃝ Perdagangan eceran, bukan mobil dan motor
Kategori H: Transportasi dan pergudangan
⃝ Angkutan darat dan angkutan melalui saluran pipa
⃝ Angkutan air
⃝ Angkutan udara
⃝ Pergudangan dan jasa penunjang angkutan
⃝ Pos dan kurir
Kategori I: Penyediaan akomodasi dan penyediaan makan minum
⃝ Penyediaan akomodasi
⃝ Penyediaan makanan dan minuman
Kategori J: Informasi dan komunikasi
⃝ Penerbitan
⃝ Produksi gambar bergerak, video dan program televisi, perekaman suara dan penerbitan musik
⃝ Penyiaran dan pemrograman
⃝ Telekomunikasi
⃝ Kegiatan pemrograman, konsultasi komputer dan kegiatan yang berhubungan dengan itu
⃝ Kegiatan jasa informasi
Kategori K: Jasa keuangan dan asuransi
⃝ Jasa keuangan, bukan asuransi dan dana pensiun
⃝ Asuransi, reasuransi dan dana pensiun, bukan jaminan sosial wajib
⃝ Jasa penunjang jasa keuangan, asuransi dan dana pension
Kategori L: Real estat
⃝ Real estat
Kategori M: Jasa profesional, ilmiah dan teknis
⃝ Jasa hukum dan akuntansi
⃝ Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen
⃝ Jasa arsitektur dan teknik sipil; analisis dan uji teknis
⃝ Penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan
⃝ Periklanan dan penelitian pasar
⃝ Jasa profesional, ilmiah dan teknis lainnya
⃝ Jasa kesehatan hewan
Hal - 37
Kategori N: Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi, ketenagakerjaan, agen perjalanan danpenunjang usaha lainnya
⃝ Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi
⃝ Jasa ketenagakerjaan
⃝ Jasa agen perjalanan, penyelenggara tur dan jasa reservasi lainnya
⃝ Jasa keamanan dan penyelidikan
⃝ Jasa untuk gedung dan pertamanan
⃝ Jasa administrasi kantor, jasa penunjang kantor dan jasa penunjang usaha lainnya
Kategori O: Administrasi pemerintahan, pertahanan dan jaminan sosial wajib
⃝ Administrasi pemerintahan, pertahanan dan jaminan sosial wajib
Kategori P: Jasa pendidikan
⃝ Jasa pendidikan
Kategori Q: Jasa kesehatan dan kegiatan sosial
⃝ Jasa kesehatan manusia
⃝ Jasa kegiatan sosial di dalam panti
⃝ Jasa kegiatan sosial di luar panti
Kategori R: Kesenian, hiburan dan rekreasi
⃝ Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas
⃝ Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya
⃝ Kegiatan perjudian dan pertaruhan
⃝ Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya
Kategori S: Kegiatan jasa lainnya
⃝ Kegiatan keanggotaan organisasi
⃝ Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan rumah tangga
⃝ Jasa perorangan lainnya
Kategori T: Jasa perorangan yang melayani rumah tangga; kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa olehrumah tangga yang digunakan sendiri untuk memenuhi kebutuhan
⃝ Jasa perorangan yang melayani rumah tangga
⃝ Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang digunakan sendiri untuk memenuhi kebutuhan
Kategori U: Kegiatan badan internasional dan badan ekstra internasional lainnya
⃝ Kegiatan badan internasional dan badan ekstra internasional lainnya
E5 Jika saudara menjalankan usaha sendiri, apa jenis usaha yang sedang saudara jalani saat ini? (jawaban boleh lebihdari satu)
⃝ Jasa kontraktor
⃝ Jasa konsultasi (firma hukum, akuntansi dan sejenisnya)
⃝ Usaha perdagangan
⃝ Usaha produksi (pabrik dan sejenisnya)
⃝ Usaha jasa pelayanan (travel agent, hotel dan sejenisnya)
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
Hal - 38
E6 Bagaimana tingkat kompetensi yang saudara kuasai ketika lulus dan kontribusi Unsyiah dalam pengembangankompetensi tersebut?
Tingkat kompetensi yangdikuasai
5 4 3 2 1
KOMPETENSI
Kontribusi Unsyiah dalampencapian kompetensi
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengetahuan dalam bidang ilmu ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengetahuan di luar bidang ilmu ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan Bahasa Inggris ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ketrampilan internet ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ketrampilan komputer ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Keterampilan riset ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan menulis laporan dan dokumen ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan berkomunikasi & mempresentasikan ide ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan negosiasi ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan analisis dan berpikir kritis ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan memecahkan masalah ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja di bawah tekanan ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Disiplin dan manajemen waktu ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja secara mandiri ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja dalam tim ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Toleransi ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan adaptasi dan berinteraksi dengan orangyang berbeda budaya ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Loyalitas dan integritas ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kepemimpinan ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Inisiatif ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ @ Manajemen proyek/program ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemauan untuk terus belajar sepanjang hayat ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
.
E7 Seberapa besar peran kompetensi yang diperoleh di perguruan tinggi berikut ini dalam melaksanakan pekerjaansaudara?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengetahuan dalam bidang ilmu
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Pengetahuan di luar bidang ilmu
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ketrampilan internet
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan Bahasa Inggris
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ketrampilan komputer
Tidak samasekali
Sangatbesar
Tidak samasekali
Sangatbesar
Tidak samasekali
Sangatbesar
Hal - 39
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Ketrampilan riset
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan menulis laporan dan dokumen
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan berkomunikasi & mempresentasikan ide
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan negosiasi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan analisis dan berpikir kritis
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan memecahkan masalah
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja di bawah tekanan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Disiplin dan manajemen waktu
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja secara mandiri
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan bekerja dalam tim
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Toleransi
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemampuan adaptasi dan berinteraksi dengan orang yang berbeda budaya
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Loyalitas dan integritas
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kepemimpinan
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Inisiatif
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Manajemen proyek/program
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝ Kemauan untuk terus belajar sepanjang hayat
E8 Seberapa erat hubungan antara bidang ilmu dengan pekerjaan saudara?
5 4 3 2 1
⃝ ⃝ ⃝ ⃝ ⃝
E9 Tingkat pendidikan apa yang paling sesuai untuk pekerjaan saudara saat ini?
⃝ Setingkat lebih tinggi → Lanjut ke E10
⃝ Tingkat yang sama
⃝ Setingkat lebih rendah → Lanjut ke E10
⃝ Tidak perlu pendidikan tinggi → Lanjut ke E10
E10 Jika menurut saudara pekerjaan saudara saat ini tidak sesuai dengan pendidikan saudara, mengapa saudaramengambilnya? (jawaban boleh lebih dari satu)
⃝ Belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai
⃝ Pekerjaan ini memiliki prospek karir yang baik
⃝ Pekerjaan ini memberikan pendapatan lebih tinggi
⃝ Pekerjaan ini lebih aman/terjamin
⃝ Pekerjaan ini lebih menarik dan menantang
⃝ Pekerjaan ini memiliki jadwal kerja yang fleksibel
⃝ Pekerjaan ini lokasinya dekat dengan tempat tinggal
⃝ Lainnya: ………………………………………..………………..……. (tuliskan)
Terima kasih atas kerjasamanya
Tidak samasekali
Sangatbesar