ORGANIZACIÓN INSTITUCIONALLa institución prestataria de los servicios debe organizarse internamente

para elaborar el programa.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN a palabra organización tiene tres acepciones;

La primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento

Otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social

Y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.

Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar que medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización

AUTORES QUE HABLAN SOBRE ORGANIZACION

AGUSTÍN REYES PONCE.- Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

EUGENIO SISTO VELASCO.- Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

ISAAC GUZMÁN VALDIVIA.- Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

JOSEPH L. MASSIE.- La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Los elementos básicos del concepto son: Estructura ,Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).

Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

Evita lentitud e ineficiencia.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.- DEL OBJETIVOEste principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograrlos objetivos.

2. ESPECIALIZACIÓNEste principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.-JERARQUÍAEste principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

LA ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

PLANIFICACIÓN: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros [4]. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

ORGANIZACIÓN: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones .

DIRECCIÓN: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración .

CONTROL: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas .

USO DE RECURSOS: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

AUTORES QUE HABLAN DE ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACIÓN ES PARA ORDWAY TEAD (1956): "el conjunto de actividades propias de ciertos individuos que tienen la misión de ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos de un grupo de personas reunidos en una entidad, para la realización de objetivos previamente definidos".

OMAROV, A. (1980) concibe la administración como: "la influencia consciente de los órganos de dirección sobre los colectivos humanos, con el fin de asegurar la consecución de los objetivos planteados, organizando y orientando correspondientemente su actividad".

Koontz, H. y H. Weihreich (les. El propósito de todo administrador es establecer un medio ambiente en el cual las personas puedan lograr metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacciones personales". Organización escolar1987) plantean que: "la administración es una actividad esencial ; asegura la coordinación de esfuerzos individuales para el logro de metas grupa

LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Se refiere a la ordenación de esfuerzos, a la determinación de objetivos académicos y de política externa e interna, a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y manual; todo ello con lainalidad de establecer en la institución educativa las condiciones para que se desarrolle un adecuado proceso de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Una administración escolar eficiente tiene como fin primordial facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje. Para lograr tal objetivo requiere de la realización de actividades, que los especialistas y estudiosos de la administración escolar han resumido en siete tareas:

Relaciones entre la escuela y la comunidad. Desarrollo de planes y programas de estudios. Grupos de alumnos. Recursos materiales. Recursos humanos. Recursos financieros. Organización y estructura.

OBJETIVOS Proponer e implantar proyectos de mejoras de normas, políticas, programas, estrategias,

metas e instrumentos que rigen la administración escolar en el instituto.

Coordinar y vigilar que se realicen en tiempo y forma los procesos de selección y admisión de aspirantes a ingresar al instituto de los niveles medio superior y superior.

Realizar oportunamente el registro de las inscripciones y reinscripciones, cambios de plantel, carrera, modalidad educativa, así como de altas y bajas.

Emitir expeditamente comprobantes de estudios y certificados, así como tramitar de igual manera ante las instancias correspondientes, los títulos profesionales y grados académicos para los alumnos del propio instituto y de los planteles que tienen su reconocimiento de validez oficial de estudios otorgado por el propio instituto.

Coordinar con eficiencia la gestión escolar, así como mantener permanentemente actualizados, bajo buen resguardo y protegidos, los documentos y expedientes que conforman el historial académico de los alumnos y egresados del instituto, y también actualizar la información escolar generada por los alumnos

EL PAPEL DEL PEDAGOGO INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El pedagogo es el experto en educación formal y no formal investiga la manera de organizar mejor sistemas y programas educativos, con el objeto de favorecer al máximo el desarrollo de las personas y las sociedades.

Estudia la educación en todas sus vertientes: escolar, familiar, laboral y social.

Formador de profecionales ,inspector y supervisor de la administracion educativaOrientador ,diseñador y evaluador de procesos de enseñanza y aprendizaje ,recursos didácticos ,procesos educativos

establecer y definir metas elaborar contratos y presupuestos asignar los recursos enforna optima ordenar y distribuir el trabajo realizar las coordinaciones internas de las actividades y proyecto

que se llevaran a cabo en el ciclo escolar.

INFLUENCIA DE LAS PRINCIPALES TEORIAS DE LA ORGANIZACION EN EL AMBITO EDUCATIVO

La Teoría de las Organizaciones cumple con los fines de la Educación en tanto brinda a los alumnos una formación integral y contribuye a desarrollar sus capacidades en función de los fines propedéuticos, de empleabilidad y de autogestión.

Los principios, métodos y técnicas administrativas son útiles para aplicar a diferentes tipos de organización

Las organizaciones son sistemas abiertos y actúan en ambientes dinámicos, y deben estar preparados para los cambios y asumir la responsabilidad social .

Los directivos de las instituciones educativas es necesario que estos trabajen en serio los temas administrativos sin caer en las conceptualizaciones y discursos basados en la moda, y desarrollen opciones para apoyar y mejorar el alcance del trabajo cultural en la comunidad.

ANÁLISIS DE LA INFLUENCIA DE CADA UNA DE LAS TEORÍAS

Las teorías conforman nuestro concepto de administración al conocer diferentes teorías administrativas estaremos en posición de distinguir la fuente de las diversas ideas o posturas de otros administradores, tanto de la propia empresa, como de otras organizaciones, lo cual facilitará la comprensión o la fijación de estrategias ante el patrón de comportamientos administrativos de la otra parte.

Las teorías ayudan a comprender el ámbito de los negocios las teorías surgen de las condiciones específicas que rodean a una organización en un momento determinado en este caso educativa; y dado que estas condiciones están en continuo cambio, es de esperarse que las teorías vayan evolucionando para responder a las nuevas necesidades del entorno.