Trabajo Modelado

PROYECTO TRES: DISTRIBUIDOR AUTOS AMISTOSOS

Descripción General

Autos Amistosos es un distribuidor que ofrece automóviles nuevos de un solo

fabricante. El distribuidor se ubica en un suburbio de una gran ciudad. Sus ventas

brutas superan un millón de dólares anuales. Tiene 10 empleados: Jim Amistoso

(dueño/gerente), ocho vendedores y un administrador. La mayoría de sus clientes

son del área vecina y saben del distribuidor por comentarios personales; por

comerciales en periódico, radio y televisión; por Internet, o por referencia de

servicios de compra.

Operaciones Básicas

Los clientes potenciales por lo general llegan personalmente a la sala de

exhibición para observar y realizar pruebas de manejo de los autos. Ellos

comparan la tienda y visitan a muchos distribuidores de varios fabricantes. Por lo

general tienen una lista de las características que quieren y cierto conocimiento de

los modelos que ofrece el distribuidor. Cuando entran a la sala de exhibición les da

la bienvenida cualquier vendedor que esté libre. En Pocos casos, especifican con

cuál vendedor quieren tratar. Trabajan con un solo vendedor hasta que el trato

está completo, porque todas las ventas se realizan sobre una base de comisión.

En cada vehículo hay una calcomanía con el precio, que se destaca de forma

prominente en la ventana lateral. Los clientes negocian con el vendedor para

obtener un mejor precio. Si el precio propuesto está significativamente por abajo

del precio de la calcomanía, el vendedor tiene que obtener la aprobación de Jim

antes de acordar el trato. El financiamiento se puede arreglar con el fabricante a

través del distribuidor, o el cliente puede obtener financiamiento por medio de su

banco. Todos los impuestos y cargos de licencia se pagan a través del distribuidor.

El cliente puede tener personalización adicional del auto, incluidos adornos

especiales, sistema de alarma, sistema de audio y otras características que se

realizan en el distribuidor antes de recoger el automóvil. Todos los autos nuevos

llegan con una garantía estándar, pero los clientes pueden optar por una garantía

extendida a un costo adicional. Se aceptan intercambios como pago parcial por

automóviles nuevos. El distribuidor también vende estos vehículos en intercambio

como autos usados, que pueden ser modelos de una variedad de fabricantes.

Sobre los vehículos de intercambio no se hace mantenimiento se venden "tal

cual", con una garantía limitada de 30 días.

Necesidades de Información

El distribuidor tiene un sistema de gestión de base de datos que en la actualidad

sigue la pista de los automóviles e información de ventas. Sin embargo, Jim quiere

desarrollar una nueva base de datos que pueda proporcionar más información de

manera más eficiente que el sistema actual. El sistema actual almacena

información acerca de los automóviles, los clientes, los vendedores y las ventas de

autos. Se usan las siguientes formas y reportes:

1. Calcomanía de precio. La calcomanía de precio que viene con el automóvil

cuando se embarca del fabricante contiene toda la información básica acerca del

automóvil. Incluye una ID de vehículo que identifica de manera única al vehículo y

está físicamente incrustada en la carrocería del automóvil. La calcomanía también

proporciona el precio de lista, modelo, fecha de fabricación, lugar de fabricación,

número de cilindros, número de puertas, peso, capacidad, opciones, color y otras

especificaciones. El distribuidor agrega la fecha cuando se entregó el automóvil y

el kilometraje al momento de la entrega.

2. Datos del cliente. El vendedor obtiene información de contacto básica del

cliente cuando le da la bienvenida a la sala de exhibición. Cuando se realiza una

venta se recopila información de cliente adicional. Jim también busca reunir

nombres y direcciones de potenciales clientes mediante referencias, tarjetas de

respuesta de periódicos y revistas, y otras fuentes. Estas se usan para enviar por

correo material promocional a clientes en potencia.

3. Licencia, impuestos y documentos de seguro. EI distribuidor necesita enviar

información al Estado acerca de cada venta antes de emitir las placas del

automóvil- También deben remitir directamente al Estado el impuesto por ventas

estatal y el costo de la licencia por cada venta. Se les requiere obtener y enviar

pruebas de la cobertura del seguro al Estado antes de liberar el automóvil al nuevo

propietario.

4. Factura de venta. Cuando el automóvil se entrega al cliente, se le proporciona

a éste una factura de venta completa (que muestra la información del cliente,

nombre del vendedor, ID del vehículo, kilometraje actual y todas las

especificaciones, incluida cualquier personalización adicional, financiamiento,

información de garantía, información de licencia y seguro, precio y otros detalles

más), y una copia se conserva en la distribuidora. Esta factura de venta es la

misma, ya sea que el auto sea nuevo o usado.

5. Reporte de desempeño de vendedor. A Jim le gustaría un reporte mensual

que resuma las ventas de cada vendedor durante el mes anterior. La cantidad de

comisión que gana también se muestra en el reporte.

6. Encuesta de satisfacción del cliente. Dentro de un mes posterior a cada

venta, el distribuidor envía una encuesta al nuevo propietario, donde plantea

preguntas acerca de la opinión que el cliente tiene del automóvil, el distribuidor y el

vendedor.

Además de estas formas y reportes, existen muchos otros que serían útiles.

Realice los pasos 1.1-1.4 con base en la información proporcionada aquí y

cualquier suposición adicional aplicable que necesite hacer acerca de las

operaciones de Autos Amistosos.

Paso 1.1. Escriba el formato de cada documento de entrada que

proporcione información a almacenar en la base de datos.

CLIENTE

DNI : ______________

Apellido Paterno : ____________________________________________

Apellido Materno : __________________________________________

Nombres : ____________________________________________

RUC : ________________________

Dirección :___________________________________

Correo electrónico: _______________________________________________

VEHICULO

ID de vehículo : ________________________

Precio de lista : ________________________

Modelo : ________________________

Fecha de fabricación : ________________________

Lugar de fabricación :_________________________

N° cilindro : ________________________

Color : ________________________

Otras especificaciones :_________________________

VENDEDOR

DNI : ______________


Apellido Materno : ____________________________________________

Nombres : ____________________________________________

RUC : ____________________________________________

Dirección : ____________________________________________

Correo electrónico: ____________________________________________

Ocupación : ____________________________________________

ADMINISTRADOR

DNI : ______________


Apellido Materno : ____________________________________________

Nombres : ____________________________________________

RUC : ____________________________________________

Dirección : ____________________________________________

Correo electrónico: ____________________________________________

Ocupación : ____________________________________________

FABRICANTE

ID de Fabricante : ________________________

Nombre : ________________________

Dirección : ________________________

: ________________________

Lugar de fabricación :_________________________

N° cilindro : ________________________

Color : ________________________


SEGURO VEHICULAR

ID del vehículo : __________________________________

ID del Seguro : __________________________________

Costo de Seguro : __________________________________

Fecha de omisión : __________________________________

Fecha de Caducidad : __________________________________

INFORME AL ESTADO

ID Seguro____________________

Importe de la venta________________

Costo de Venta gravado con IGV _____________________

Costo de Licencia___________________________

FINANCIAMIENTO

ID de Financiamiento : ________________________

ID de cliente : ________________________

ID distribuidor : ________________________

Fecha de inicio : ________________________

Fecha de caducidad :_________________________

Interés : ________________________

Monto : ________________________


BANCO

ID del Banco : ________________________

ID del cliente : ________________________

Dirección : ________________________

Teléfono : ________________________

GERENTE

DNI del Gerente : ________________________

Apellido Paterno : ________________________

Apellido Materno : ________________________

Nombres : ________________________

RUC : ________________________

Dirección : ________________________

Teléfono : ________________________

Equipo Adicionales

Sistema Alarma : ________________________

Sistema Audio : ________________________

Audifono : ________________________

Entrega Vehículo

ID Vehículo : ________________________

ID del Fabricante : ________________________

ID del Gerente : ________________________

Fecha Fabricante :.________________________

Lugar Fabricante : ________________________

Kilometraje : ________________________

Garantía : ________________________

LICENCIA

ID de licencia : ________________________

Categoría : ________________________

Costo de Licencia : ________________________

Vehículo Nuevo

ID_Veh_Nuevo : ________________________

ID_Vehículo : ________________________

Vehículo Usado

ID_Veh_Usado : ________________________

ID_Vehículo : ________________________

INTERCAMBIO

ID_Intercambio : ________________________

Pago Parcial : ________________________

ID_Veh_Nuevo : ________________________

ID_Veh_Usado : ________________________

Paso 1.2. Escriba el formato de cada reporte de rutina a producir usando la

base de datos.

Paso 1.3. Bosqueje las pantallas de entrada y salida para cada rutina de

transacción a realizar contra la base de datos.

Para todas las transacciones, al usuario se le conmina a elegir de un menú de

posibles transacciones, y se proporcionan instrucciones para llenar la información

necesaria. La pantalla muestra los resultados, que también se pueden imprimir.

1, Agregar un nuevo distribuidor. Un miembro del personal administrativo ingresa

los datos de la forma de información del distribuidor. La pantalla tiene la misma

plantilla que dicha forma. La pantalla de resultados informa al usuario que se

agregó el artista o que el artista ya estaba en la base de datos.

2. Agregar un nuevo cliente potencial: De igual modo, un trabajador administrativo

ingresa datos de la forma de información del cliente potencial, en una pantalla con

la misma plantilla que la forma. La pantalla de resultados informa al usuario que la

persona se ingresó o que ya está en la base de datos.

3. Agregar un nuevo automóvil: La información acerca del nuevo automóvil se

toma directamente de la forma de información y se ingresa en una pantalla con la

misma plantilla que la forma. La base de datos se comprueba para garantizar que

la combinación de nombre de distribuidor y calcomanía y luego despliega una

pantalla que dice que el vehículo se agregó,

4. Transacción de venta, Los datos que se muestran en la factura, se ingresan en

una pantalla de transacción de ventas que tiene la misma plantilla que la factura.

l

REPORTE DEL CLIENTE FAVORITOID_CLIENTE NOMBRE DEL

CLIENTEDIRECCION CANTIDAD DE

COMPRAS DE VEHICULOS

TELEFONO MODELO DEL VEHICULO QUE COMPRO

REPORTE DESEMPEÑO DEL EMPLEADORFecha de Inicio de reporte mm/dd/aaaa Fecha de término de reporte mm/dd/aaaaNombreEmpleado

Dirección Teléfono Fabricante Modelo Precio Solicitado

Precio de Venta

Fecha de Venta.

Venta Totales por periodoComisión Total por periodo

Venta Totales por periodoComisión Total por periodo

Paso 1.4. Escriba una lista inicial de suposiciones para el proyecto.

Para comenzar a planificar, se hacen conjeturas con cierta base y, a continuación,

se usan esas estimaciones para crear la planificación.

Resulta importante realizar un seguimiento de las suposiciones que haga de modo

que:

Los participantes en el proyecto puedan criticar las suposiciones y, en

consecuencia, aceptar un conjunto de conjeturas del proyecto.

Se pueda actualizar el programa cuando se tenga más información sobre estos

factores.

Tenga en cuenta estas áreas del proyecto cuando identifique las suposiciones

subyacentes:

Entregas de otros proyectos o departamentos: si el proyecto depende del

trabajo de otros, ¿comprenden esta dependencia y están de acuerdo con las

fechas de las entregas?

Disponibilidad y utilización de los recursos (incluidas personas, materiales y

equipo): si no administra algunas de las personas que trabajan en el proyecto,

¿quién lo hace?, ¿ha aprobado esa persona el uso de estos recursos?

Duración de las tareas: ¿las estimaciones de las tareas se basan en

información sólida o en conjeturas?

Costos del proyecto: ¿qué importancia tiene el costo en el proyecto? ¿Quién

tiene que aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?

Tiempo disponible: si se trabaja con una fecha límite conocida, siendo realista,

¿podrá realizar todas las tareas con un nivel de calidad aceptable?

Entregas: ¿la lista del proyecto de materiales que se deben entregar coincide

con lo que el cliente y el resto de los participantes esperan? Si se tiene que

transigir en una entrega, ¿están de acuerdo los participantes en qué aspecto

de la entrega debería comprometerse primero?

Estos son sólo algunos aspectos a tener en cuenta antes de comenzar cualquier

proyecto complejo. El éxito final de un proyecto depende tanto de la identificación

de las suposiciones y de la realización de planes de respaldo como de realizar lo

que se ha planeado.

En la actualidad, las bases de datos se usan tan ampliamente que se pueden

encontrar en organizaciones de todos los tamaños, desde grandes corporaciones

y agencias gubernamentales' hasta pequeños negocios e incluso en hogares. Las

actividades diarias con frecuencia lo ponen en contacto con las bases de datos, ya

sea directa o indirectamente.

Roles de la base de datos

Usuarios finales

Programadores de aplicaciones

Administrador de la base de datos

Ventajas

Compartición de datos

Control de redundancia

Consistencia de datos

Estándares de datos mejorados

Mejor seguridad de datos

Integridad de datos mejorada

Equilibrio de los requisitos en conflicto

Desarrollo más rápido de nuevas aplicaciones

Mejor accesibilidad de datos

Economía de escala

Más control sobre la concurrencia

Mejores procedimientos de respaldo y recuperación

Desventajas

Alto costo de DBMS

Costos de hardware más altos

Costos de programación más altos

Altos costos de conversión

Procesamiento más lento de algunas aplicaciones

Vulnerabilidad aumentada

Recuperación más difícil

Características de los datos

Datos e información

Niveles de discusión de datos

Sublenguajes de datos

Etapas del diseño

Abordaje de análisis de sistemas

Abordaje de diseño escalonado de base de datos

NORMALIZACION:

AtributosCódigo VentaCódigo ClienteCódigo VendedorCódigo VehículoCantidadCosto VehículoFecha de VentaCosto TotalFactura

Primera Forma Normal

Código ClienteNombres_ClienteApellidos_Paterno_ClienteApellidos_Materno_ClienteDireccion Telefono Email

Codigo_VehiculoNombre_VehiculoColorModeloCilindro Num_asientosPesoFecha_FabricacionLugar_Fabricacion Precio_Unitario Garantia_StandarFecha_Recepcion Kilometrajw

Nombre_VendedorAp_Paterno_VendedorAp_Materno_VendedorDireccionTelefonoOcupacion

Codigo_FabricanteNombre_Fabricante Ruc Dirección

Costo_SeguroFech_OmisionFech_CaducidadCobertura

Codigo VentaCantidadPrecio VentaCosto Total Fecha_VentaCantidad_VentasFinanciamiento

Codigo_LienciaCategoriaCosto_Licencia

IntercambioPago_Parcial

ºEquipos_adicionalesDescripcionMarca Modelo Costo _Unitario

Codigo_FacturaFecha_Factura

Informe_EstadoIGV

Vehiculo_Nuevo

Vehiculo_Usado

Segunda Forma Normal

Id_ClienteNombres_ClienteApellidos_Paterno_ClienteApellidos_Materno_ClienteDireccion Telefono Email

Id_VehiculoNombre_VehiculoColorModeloCilindro Num_asientosPesoFecha_FabricacionLugar_Fabricacion Precio_Unitario Garantia_StandarFecha_Recepcion Kilometrajw

Id_GerenteNombre_GerenteAp_Paterno_GerentApelldmaterDireccion TelefonoRuc

Id_EmpleadoNombre_empleadoAp_Paterno_EmpleadoAp_Materno_EmpleadoDireccionTelefonoOcupacionNombre_AdministradorNombre_gerente

Id_FabricanteNombre_Fabricante Ruc Dirección

Id_SeguroCosto_SeguroFech_OmisionFech_CaducidadCobertura

Id_VentaCantidadPrecio VentaCosto Total Fecha_VentaCantidad_VentasFinanciamiento

Id_LicenciaCategoriaCosto_Licencia

Id_IntercambioPago_Parcial

id_EquipoDescripcionMarca Modelo Costo _Unitario

Id_Informe_EstadoIGV

Id_FacturaFecha_Factura

Id_Vehiculo_Nuevo

Id_Vehiculo_Usado

NORMALIZACION:

VENTA

Código de Ventas : _________________

Código Cliente : _________________

Código Vendedor : _________________

Código Vehículo : _________________

Cantidad : _________________

Precio de Venta : _________________

Costo Total : _________________

Fecha de Venta : _________________

Cantidad de Ventas : _________________

Financiamiento : __________________

AtributosCódigo VentaCódigo ClienteCódigo VendedorCódigo VehículoCantidadPrecio de Venta Costo TotalFecha de VentaCantidad de VentasFinanciamiento


Código_Venta

Código_ClienteNombres_ClienteApellidos_Paterno_ClienteApellidos_Materno_ClienteDireccion

TelefonoEmail

Código_VendedorNombres_ClienteApellidos_Paterno_ VendedorApellidos_Materno_ VendedorDireccion Ocupación

Código_VehículoNombre_VehiculoColorModeloNum Cilindro Num_asientosPesoFecha_FabricaciónLugar_FabricaciónPrecio_UnitarioGarantia_StandarFecha_RecepcionKilometraje

CantidadPrecio_VentaIGVCosto_TotalFecha_VentaCantidad_VentaTipo_Financiamiento



Id_VehiculoNombre_VehiculoColorModeloNum Cilindro Num_asientosPesoFecha_FabricaciónLugar_FabricaciónPrecio_UnitarioGarantia_StandarFecha_RecepcionKilometraje

Id_VendedorApellidos_Paterno_ VendedorApellidos_Materno_ VendedorDireccion Ocupación

Id_VentaCantidadPrecio_ventaIGVCosto_TotalFecha_VentaCantidad_VentaTipo_Financiamiento

Tercera Forma Normal

Normalización de Reporte de automóviles

AUTOMOVIL

ID de vehículo : ________________________

Nombre : ________________________

Modelo : ________________________

N° cilindro : ________________________

N° de Asientos : ________________________

Peso : ________________________

Color : ________________________

Fecha Fabricación : ________________________

Lugar de fabricación : _________________________

Precio Unitario : _________________________

Garantía Estándar : _________________________

Fecha Recepción : ________________________

Kilometraje : _________________________

Nombre Equipo Adicionales :____________________________

Nombre Fabricante :__________________________

Seguro :____________________________

Lista de Atributos

ID de vehículoNombreModeloN° cilindroN° de AsientosPesoColorFecha Fabricación

Lugar de fabricación Precio Unitario Garantía Estándar Fecha Recepción Kilometraje Nombre FabricanteNombre Equipos AdicionalesSeguro Primera Forma Normal

Codigo_VehiculoNombreModeloN° cilindroN° de AsientosPesoColorFecha Fabricación Lugar de fabricación Precio Unitario Garantía Estándar Fecha Recepción Kilometraje


Codigo_EquipoDescripcionMarca Modelo Costo _Unitario

Codigo_SeguroCosto_SeguroFech_OmisionFech_CaducidadCobertura


Id_VehiculoNombreModeloN° cilindroN° de AsientosPesoColorFecha Fabricación Lugar de fabricación Precio Unitario Garantía Estándar Fecha Recepción Kilometraje


Id_EquipoDescripcionMarca Modelo Costo _Unitario

Id_SeguroCosto_SeguroFech_OmisionFech_CaducidadCobertura

Normalización Factura

Atributos ClienteDireccionCantidadDescripcionFecha Num_Factura


Código ClienteNombres_ClienteApellidos_Paterno_Cliente

Distribuidor Autos Amistosos

Ruc: 23456778899009876

Factura de Venta

Nª Factura: 000001

Cliente:

Dirección:

Cantidad Descripción Costo

Costo Total +IGV

Piura:______/__________/____________

_____________________ Firma del Vendedor

Apellidos_Materno_ClienteDireccion Telefono Email

Codigo_VehiculoNombre_VehiculoColorModeloCilindro Num_asientosPesoFecha_FabricacionLugar_Fabricacion Precio_Unitario Garantia_StandarFecha_Recepcion Kilometrajw

Nombre_VendedorAp_Paterno_VendedorAp_Materno_VendedorDireccionTelefonoOcupacion


Codigo VentaCantidadPrecio VentaCosto Total Fecha_VentaCantidad_VentasFinanciamiento

Codigo FactutaFecha_Factura



Id_VehiculoNombre_VehiculoColorModeloCilindro Num_asientosPesoFecha_FabricacionLugar_Fabricacion Precio_Unitario Garantia_StandarFecha_Recepcion Kilometrajw

Id_VendedorAp_Paterno_VendedorAp_Materno_VendedorDireccionTelefonoOcupacion


Id_VentaCantidadPrecio VentaCosto Total Fecha_VentaCantidad_VentasFinanciamiento

Id_FactutaFecha_Factura


Equipos Adicionales

Lista de atributos

NombreDescripción ModeloMarcaCosto UnitarioCantidad Vehículo

Nombre : _____________________________________

Descripción : _____________________________________

Modelo : ______________________________________

Marca : _______________________________________

Costo Unitario : ________________________________________

Cantidad : ___________________________________________

Para que Vehiculo : _____________________________________

Primer Forma Normal

Id_vehículoModeloNº_cilindrosNº_puertasNº_asientosPesoColor

Id_EquipoDescripciónMarcaModeloCosto Unitario

Id_Equipo Costo_Total Cantidad


Id_vehículoNombreModeloNº_cilindrosNº_puertasNº_asientosPesoColor

Id_EquipoDescripcion MarcaModeloCosto_Unitario

id_Veh_EqId_Equipo Id_VehiculoCantidadCosto_Total

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