TRABAJO FINAL UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Este trabajo tiene como finalidad mostrar algunas de las clases de bibliotecas, sus objetivos, funciones y características, y como dentro de estas se conciben las bases de datos, los sistemas documentales, además conocer el principal órgano bibliotecario de la nación, como fue su surgimiento, sus funciones y objetivos para con la sociedad.
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1. DEFINICIONES 1. DEFINICIONES
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Es una organización que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación, estas desarrollan actividades documentales para hacer eficaz la transmisión del conocimiento a través de las siguientes unidades de información que son:
Las Bibliotecas Los Archivos Los Museos Los Centros de documentación Las Empresas informativas
Estas son atendidas por especialistas en información y sirven productos y/o servicios de información a las organizaciones donde se ubican y se encarga del sistema de información de las organizaciones
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Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
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Un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Las bases de datos bibliográficas se definen como: el almacenamiento de grandes cantidades de información en una o varias áreas del conocimiento que permiten el manejo y selección de la misma, dentro de estructuras interrelacionadas en forma sistematizada y con acceso remoto.
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Son los que permiten tener acceso a los documentos secundarios (revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, etc.), y después seleccionar los documentos originales que interesen al usuario.
Centrales Documentales:
Son los Centros de Documentación Especializados, los Centros de Difusión Selectiva de la información, Centrales de Distribución e Intercambio, Servicios de índices y resúmenes, Centros de referencia.
Centros de Documentación:
Es una organización que como toda unidad de Información: selecciona, adquiere, almacena, recupera, y suministra documentos. Además resume, indiza y difunde con un carácter más dinámico, la información documental
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Centros de Referencia:
Tienen cobertura internacional y en general su función principal es la de reunir toda la información posible sobre recursos, fuentes y servicios de información disponible en el ámbito mundial, en el área de su especialidad, para orientar a los usuarios en la búsqueda y recuperación de la información o documentación deseada .
Centrales de distribución e intercambio:
Suministran documentos bajo pedido utilizando los diferentes medios de reprografía
Servicios de Índices y Resúmenes:
Este servicio recopila, resume, indiza la literatura científica producida en el mundo en un área determinada y a partir de este análisis de la información elabora índices y revistas de resúmenes para difundir la información entre la comunidad internacional de usuarios que la requieran .
Centros de Difusión Selectiva de la Información
Suministra regularmente información científica a usuarios individuales o grupos de usuarios .
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Es un sistema entre bibliotecas / unidades de información relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio.
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2. CUADRO 2. CUADRO COMPARATIVO DE COMPARATIVO DE LAS UNIDADES DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN
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Tipos de unidades de información
Definición Objetivos Funciones Características
Bibliotecas Escolares
Son lugares que complementan los programas de la institución, aunque también cuentan con material no solo académico, si no que ayudan a fomentar la lectura en los estudiantes, algunas cuentan con herramientas tecnológicas que permiten el acceso al conocimiento en otros formatos.
‐Ser el apoyo al programa de enseñanza y aprendizaje e impulsar el cambio educativo
‐Asegurar el acceso a los recursos y servicios.
‐Capacitar a los estudiantes para que accedan fácilmente a los recursos y servicios.
‐Impulsar actividades que promuevan la lectura.
‐ Organizar los recursos para que sean fácil de acceder y utilizar
http://www.unesco.org /webworld/libraries/ma nifestos/school_manife sto_es.html
‐ La catalogación es mas sencilla que en otras bibliotecas.
‐ Los usuarios en su mayoría son estudiantes, docentes y padres de familia.
‐ El material es acorde a las necesidades de la institución
Bibliotecas Públicas
Estas bibliotecas permiten el acceso a todo el publico en general, desde niños a adultos, comprenden materiales de toda clase y áreas del conocimiento por la diversidad de usuarios que las visitan.
‐ Prestar apoyo a la autoeducación y a la educación formal. ‐ Facilitar el acceso a la expresión cultural de todas las artes ‐ Prestar apoyo a programas y actividades destinados a todos los grupos de edad.
http://unesdoc.unesco. org/images/0011/0011 21/112122so.pdf
‐ Proporcionar acceso libre y equitativo a la información ‐ Conservar y difundir el pasado y la cultura de un pueblo.
‐Su público es variado.
‐ Existe material de todas las áreas del conocimiento y para todas las edades.
‐Sus servicios son mas amplios por los tipos de usuarios que la visitan.
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Tipos de unidades de información
Definición Objetivos Funciones Características
Bibliotecas Nacionales
Son las encargadas de conservar y recopilar la bibliografía de un país.
‐ Adquirir, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico de un país en todos sus formatos.
‐ Recopilación y difusión de la bibliografía de un país.
‐ Ser el órgano principal del sistema bibliotecario nacional
‐El material es una recopilación de los documentos producidos por un país.
‐Con la información que estas poseen se puede mirar hacia atrás y ver la cantidad de publicaciones realizadas en determinadas épocas .
‐ Pueden acceder cualquier clase de publico sin importar edad, raza o religión
Bibliotecas Universitarias
Es un recurso de información fundamental para el aprendizaje, la docencia y la investigación
‐ Construir un acervo acorde con las carreras que dictan en la universidad ‐ Mantener actualizados los materiales.
‐ Apoyo a la docencia y a la investigación.
‐ Conservación y difusión del material.
‐ Capacitar a los usuarios en el manejo de los servicios y colecciones.
‐Los usuarios son estudiantes, docentes e investigadores.
‐ El material que custodian es dependiendo de las áreas del conocimiento que dicte la universidad.
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Tipos de unidades de información
Definición Objetivos Funciones Características
Bibliotecas Especializadas
La colección se centra en una materia o sector especifico del conocimiento.
‐ Mantener el material actualizado.
‐ Difundir información producto de investigaciones.
‐ Actualización constante del material bibliográfico.
‐Difusión de la información allí conservada.
‐ Proporcionar información rápida y eficaz.
‐Tipo y tratamiento de los materiales.
‐ Usuarios específicos y con altos requerimientos de información.
‐ Conexión con otras bibliotecas relacionadas.
‐ Pequeño tamaño de la colección y poco personal.
Bibliotecas Infantiles
Está adaptada a publico infantil, generalmente su acceso es público y además de material de lectura también existen zonas de juego relacionadas con el desarrollo de la creatividad de los usuarios.
‐Despertar el habito de la lectura en los niños.
‐ Brindar posibilidades para el desarrollo personal y creativo de los niños.
‐ Mantener espacios adecuados para las actividades de lectura y esparcimiento aptos para los niños.
‐ El material es solo destinado a publico infantil.
‐ Espacios adecuados para el esparcimiento de los lectores y disfrute de la lectura.
‐ Los usuarios en su mayoría son niños.
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3 3. RESPUESTA DE . RESPUESTA DE LAS LECTURAS Y LAS LECTURAS Y
VIDEOS VIDEOS
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Se entiende que este tipo de bibliotecas utilizan el medio de las tecnologías, para mejorar los servicios de la información en cuanto los proceso de búsqueda de información sean mas eficaces y eficientes, así mismo facilitar al lector los libros en este medio ya que se pueden obtener por medio digital sin tener que desplazarse hasta una biblioteca para interés de todas las personas que requieran consultar diferentes tipos de información.
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VENTAJAS DESVENTAJAS VENTAJAS DESVENTAJAS El acceso a la información es rapida. La información se conserva en libros y
es imposible de adulterar.
La información se puede obtener en cualquier parte y a cualquier hora
La información que se consigue es amplia y de todo tipo de tema de interes.
Las conexiones que establecen con los servicios de información son transparentespara el usuario final.
Es un sistio que brinda servicios de información en un lugar tranquilo, amplio y con grandes beneficios de su interes
BIBLIOTECAS NUEVAS (digitales, electronicas, virtuales e hibirdas)
BIBLIOTECAS TRADICIONALES
Los jackers pueden ingresar y adulteran la
información.
Existen horarios establecidos para el ingreso y salida.
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VENTAJAS DESVENTAJAS VENTAJAS DESVENTAJAS El acceso a estos libros se pueden hacer a cualquier momento y en cualquier sitio.
La información se conserva en tipo papel impreso y es imposible de adulterar.
Existen muchisimos temas de interes y de diferentes autores, asi no sean reconocidos.
El libro fisíco tiene un nivel de enseñanza mas amplia ya que se hace contacto con el usuario, bien sea niño, joven o adulto, enriquece mas la lectura.
NUEVOS FORMATOS DE LIBRO LIBRO EN PAPEL
Los jackers pueden ingresar y adulteran la
información.
El libro si se encuentra en un
centro de información, el
acceso a este, tiene horarios
establecidos para el ingreso y salida.
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No, el libro impreso y las bibliotecas tradicionales no se van a acabar, antes van a ser mas sofisticadas para llamar la atención del usuario, así mismo cada día que pasa van a ir creciendo de la mano con la tecnología para fortalecer mas sus servicios de información, ya que la mayoría de los usuarios están de la mano con la tecnología, y pocos como los niños necesitan enriquecer sus conocimientos con libros de alta calidad como los que conservan en las bibliotecas.
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4 4. BIBLIOTECAS . BIBLIOTECAS PÚBLICAS PÚBLICAS
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Las redes departamentales de bibliotecas públicas son una organización permanente, que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación para aprovechar al máximo los recursos disponibles, para mejorar y desarrollar las bibliotecas existentes, y para localizar lugares en donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Quienes voluntariamente la integran, deben regirse por acuerdos o convenios y adoptar normas y procedimientos de coordinación y cooperación
Se componen de las bibliotecas públicas municipales, las bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, las bibliotecas infantiles, las unidades móviles y las bibliotecas populares comunitarias. Su objetivo es que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y los servicios bibliotecarios en todos los departamentos
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La Red Nacional de Bibliotecas Públicas es el conjunto de bibliotecas públicas y servicios bibliotecarios del país. Su objetivo es aumentar y garantizar las posibilidades para el libre acceso a la información, a una rica oferta literaria, documental y de recursos informáticos, aumentando así las posibilidades educativas y culturales de la población colombiana.
La Red se fundamenta en los principios establecidos por el Manifiesto de la UNESCO, las pautas de la IFLA y la Declaración de Caracas para la Biblioteca Pública como factor de cambio social en América Latina y el caribe.
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FUNCIONES DE LA RED DEPARTAMENTAL
1. Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y a los bienes y servicios culturales.
2. Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del departamento.
3. Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos. 4. Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que
contribuyan a prestar servicios eficientes y de calidad a la comunidad. 5. Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales
bibliográficos disponibles en las bibliotecas. 6. Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y
organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas. 7. Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas,
eventos y noticias de la RNBP.
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FUNCIONES DE LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
1. Promover acciones coordinadas entre el Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias, que aseguren la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas de la RNBP. 2. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas nacionales privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional. 3. Promover la formación de nodos regionales que velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial desde sus respectivas coordinaciones. 4. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación. 5. Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas, y atender y promover políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. 6. Impulsar la implementación de proyectos de lectura regionales y locales acordes con los lineamientos y políticas nacionales. 7. Impulsar el conocimiento y uso de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) entre el personal bibliotecario y entre las comunidades que confluyen en las bibliotecas públicas. 8. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en educación formal, como en educación para el trabajo y el desarrollo humano. 9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas de la RNBP con el fin de orientar sus acciones. 10. Participar activamente en los espacios de planeación nacional enfocados en las bibliotecas públicas y en los hábitos de lectura.
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‐ En 1717 por orden de Carlos III se expulsa a los jesuitas de América y se les retienen4182 volúmenes; teología moral, 385; escritos de los santos padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores, 432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 39.
‐En 1777, el 9 de enero la biblioteca fue abierta al público por el virrey Manuel Antonio Flórez, en el inmueble enajenado a los jesuitas hoy sede de la cancillería.
‐ Manuel del Socorro Rodríguez fue el primer bibliotecario que realizó la organización y el primer catálogo oficial e incorporo 200 textos de su propiedad, don Manuel estuvo a cargo de la biblioteca por 28 años hasta el día de su muerte el 2 de junio de 1819
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‐En 1822 Francisco de Paula Santander ordenó la reorganización y el cambio de sede de la biblioteca al hoy museo de arte colonial, además incluyo los libros de la expedición botánica realizada por José Celestino Mutis.
‐ El 25 de diciembre de 1823 reabrió sus puertas con el nombre de biblioteca nacional.
‐ En 1828 Santander encontró 14.847 libros en su fondo bibliográfico.
‐ El 26 de marzo de 1834 se comenzó con el depósito legal.
‐ El 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional.
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Objetivo
La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información.
Funciones
El artículo 20 del Decreto 1746 de 2003 asigna a la Biblioteca Nacional las funciones de:
1. Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.
2. Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan.
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3. Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
4. Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, en diferentes soportes de información.
5. Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo, intelectual de la población colombiana.
6. Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico de la Nación, que contribuyan a fortalecer la identidad nacional.
7. Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura.
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8. Brindar asesoría y colaboración a diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural.
9. Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.
10. Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.
11. Adelantar gestiones y atender las obligaciones derivadas de convenios e intercambios internacionales.
12. Garantizar la información oportuna y veraz que permita la actualización permanente del sistema de información del sector.
13. Las demás inherentes a la naturaleza y funcionamiento de la dependencia, que le sean asignadas.
Para mayor información hacer clic en este link http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28395
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• Las definiciones que se realizaron quedaron claras, que todas prestan servicios de información en diferentes medios.
• Por medio de un cuadro comparativo se establecen las diferentes tipos de bibliotecas, en este se evidencia las diferencias que existen de una u otra y las características que cada una de ella posee.
• Se establece nuevo conocimiento, con respecto a las nuevas bibliotecas y a las tradicionales, así mismo con los libros, ya que cada uno de ellos contiene ventajas y desventajas para los usuarios prestadores de servicios de información.
• Se concluye que el libro en papel y las bibliotecas tradicionales son importantes para los usuarios, y por ello se considera que no se pueden acabar, y que van a ser mas sofisticadas cada día mas.
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• Biblioteca Nacional de Colombia – Ministerio de Cultura http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286, Consultada en septiembre de 2012
• La nueva gestión en las bibliotecas virtuales http://www.aab.es/pdfs/baab74/74a2.pdf, Consultada en septiembre de 2012
• Bibliotecas electrónicas, virtuales, digitales: tres entidades por definir http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024‐94352002000600005, consultadas en septiembre de 2012
• Bibliotecas digitales: el futuro de las bibliotecas en el presente http://www.icesi.edu.co/blogs/egatic/tag/biblioteca‐hibrida/, Consultada en septiembre de 2012
• Bibliotecas virtuales http://www.bibliotecasvirtuales.com/biblioteca/articulos/bibliotecavirtual.asp, Consultada en septiembre de 2012
• Libros del futuro UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO http://www.youtube.com/watch?v=HRhTiUMWaDc&feature=related, Consultada en septiembre de 2012.
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• Opiniones sobre el futuro de las bibliotecas , http://www.youtube.com/watch?v=acqhU0WkO10, Consultada en septiembre de 2012
• Objetivos y funciones de la biblioteca escolar, http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibedu/pautasorg/intro/objetivos.htm, Consultada en septiembre de 2012.
•Manifiesto UNESCO/IFLA sobre la Biblioteca Escolar, http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/school_manifesto_es.html, Consultada en septiembre de 2012
• Biblioteca, http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca, Consultada en septiembre de 2012.
•Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pública, http://unesdoc.unesco.org/images/0011/001121/112122so.pdf, Consultada en septiembre de 2012
• Bibliotecas universitarias, http://talleredito2007.blogspot.es/, Consultada en septiembre de 2012
• Bibliotecas especializadas, http://www.slideshare.net/acalatra/las‐bibliotecas‐ especializadas‐centros‐de‐documentacin‐y‐bibliotecas‐escolares, Consultada en septiembre de 2012
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• Biblioteca infantil, http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibesp/intranet/208infantiles2002.PDF, Consultada en septiembre de 2012
•Bibliotecas especializadas, http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibesp/intranet/211especializadas2002.PDF, Consultada en septiembre de 2012
•Biblioteca nacional‐historia, http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38988, Consultada en septiembre de 2012
•Biblioteca nacional‐objetivos y funciones, http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28395, Consultada en septiembre de 2012
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GRACIAS GRACIAS
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