Trabajo Final Unexpo
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Transcript of Trabajo Final Unexpo
Autores:
Ing. Romero Gonzalo
Ing. Eduardo Romero
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
VICERRECTORADO PUERTO ORDAZDEPARTAMENTO DE POSTGRADO
MAESTRÍA DE INGENIERÍA INDUSTRIALCÁTEDRA: GERENCIA ESTRATEGICA
Profesor: LIC. OSMAN GARCÍA MSC.
MODELO DE GERENCIA ESTRATEGICA
INVERSIONES Y SERVICIOS JACE C.A
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
MAESTRÍA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
INTRODUCCIÓN
Para toda organización es de gran importancia contar con una línea de
mando capaz de dar resultados rápidos y efectivo a la vez y mas aun
cuando se encuentran con obstáculos que frenan el proceso productivo o
cualquier desarrollo de dicha organización, por tal razón los gerentes o
alta directiva tienen que estar preparados y con las armas adecuadas
para dar cumplimientos con las exigencia de un mundo externo incierto
que cada día requiere mas calidad y satisfacción en los distintos
productos o servicios que brindan todo tipo de mercado global.
Es por eso que la clave del éxito esta en la puesta en practica de las
estrategias desarrolladas por la alta gerencia, que busca a groso modo la
satisfacción para si mismo y la felicidad posible del cliente. Toda empresa
es duella de sus propias estrategias no existe una estrategia mejor que
otra, lo que marca la diferencia es la utilización correcta y en el momento
adecuado para atacar el problema que se presente o mas aun tener la
capacidad de establecer mecanismos que conlleven a estar preparado o
bajo prevención con las estrategias adecuada correspondiente para
dicha situación.
Para que esto se cumpla los gerentes o alta directiva de una
organización cuentan con una serie de pasos a gran escala pero de
forma especificas que conllevan a la aplicación correcta o con los
mínimos errores en obtener resultados negativos, dándole este seriedad
y confiabilidad a la hora de su ejecución.
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MAESTRÍA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Por tal razón es de suma importancia que se forme un equipo letal que
afronte los problemas de una organización en cualquier departamento y
le de a esta la confiabilidad necesaria para dar respuesta efectiva, y para
que esto se cumpla los gerentes tienes que tener capacidad suficiente de
desarrollo ya sea profesionalismo, experiencia, estudios paralelos etc.;
esto con el propósito de crear, las mejores estrategias para la resolución
de problemas venideros que serian esto cada día la razón de crecer y
buscar el mejoramiento eficiente de todo proceso empresarial para así
estar y mantenerse en el renglón de la competitividad global que forma
parte de la esencia futura de toda organización.
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1. TIPO GENERAL DE SISTEMA
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Inversiones y servicios JACE C.A., es una empresa contratista
fundada en el año 2004, la cual se encarga de llevar a cabo actividades
dirigidas a la aplicación del El Reacondicionamiento de las celdas
electrolíticas a las distintas empresas básicas de la zona del sector
aluminio específicamente a C.V.G alcasa y C.V.G Venalum; con el
propósito de proporcionar un servicio óptimo y acorde a las demandas
exigidas por los clientes.
Inversiones y servicios JACE C.A., enfoca sus esfuerzos en
proporcionar un servicio de Reacondicionamiento de celdas con alto
nivel de excelencia y calidad, buscando de esta manera lograr
posicionarse dentro del mercado como una empresa altamente
competitiva.
Alcance.
JACE. C.A tiene como trayectoria cumplir con el contrato acordado
con C.V.G Alcasa en Reacondicionar 108 celdas electrolíticas de la
Línea IV de producción Fase IV. Y de esta manera garantizar un
producto con calidad y eficiencia para la confiabilidad de la empresa
contratante.
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Mercado.
Inversiones y servicios Jace C.A va dirigido hacia el mercado
Regional siendo este limitado por las condiciones del producto como lo
son las Celdas Electrolíticas usadas por C.V.G ALCASA Y C..V.G
VENALUM para la obtención del aluminio atreves del proceso conocido
como Hall-Héroult
Producto.
Inversiones y servicios JACE C.A. esta en la capacidad de
Reacondicionar CELADAS ELECTROLITICAS las cuales se utiliza en el
proceso para la obtención del Aluminio.
CELDAS ELECTROLITICAS:
Las celdas electrolíticas son un componente que intervienen en el
proceso para la obtención del aluminio siente esta la fuente principal
donde atreves del paso de corriente eléctrica actúa como un dispositivo
para la descomposición de sustancia ionizadas denominada electrolitos.
Una celda electrolíticas esta formada por dos elemento
primordiales como lo es la Súper Estructuras que actúa como polo
positivo (Ánodos) y el Casco que actúa como polo negativo (Cátodos)
Proceso productivo para la Compactación de Casco
Materiales utilizados para la preparación de Cascos
Alúmina ( 13 toneladas)
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Cátodos ( 14 cátodos)
Harwuaco ( 7 cuñetes )
Pasta fría ( 14 toneladas)
Esquema General del proceso productivo de Compactación de
Casco
Inversiones y Servicios JACE C.A cuenta con ocho pasos
fundamentales y sistemáticos para la compactación de casco lo que
significa que cada uno de ellos se tiene que desarrollar bajo una extrita
supervisión por parte de los inspectores de calidad de C.V.G Alcasa C.A
cumpliendo de esta manera las normas puntuales de este proceso
productivo.
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1. Reparación y
Limpieza del casco
2. Agregación de
Alúmina
3. Vibrar y pasar
Regla
4. Meter cátodos5. alinear
Cátodos
6. compactar
Ranuras
7. echar Harwuaco8. Compactar paredes
Del Casco
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MISION
Ser la mejor opción para satisfacer las necesidades de nuestras
empresas productoras de aluminio en servicios de Reacondicionamiento
de celdas electrolíticas con la máxima seguridad y calidad para el
desarrollo integral productivo cumpliendo las expectativas de nuestros
clientes y forjando conciencia hacia la protección del medio ambiente.
VISION
Ser reconocidos como la empresa contratista líder en servicio de
reacondicionamiento de celdas electrolíticas de primer nivel, con elevada
credibilidad y que a logrado recuperar la confianza de la población
empresarial del sector aluminio manteniendo siempre la calidad humana
y profesional de nuestra gente y por nuestra contribución a la comunidad.
OBJECTIVOS
Reducir el tiempo de espera de nuestro cliente
Esto con la finalidad respetar el acuerdo de tiempo pautado y de esta
manera acelerar las operaciones de producción de aluminio.
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Aumentar a 5 Cascos Compactados durante la semana
Con el propósito de aligerar la producción y teniendo siempre
disponibilidad de Cascos Compactados para dar a operaciones cuando
este lo requiera.
Crear nuevos diseños de trabajo para un mejor desempeño del
mismo.
Hacer uso de la creatividad, el ingenio, la experiencia y comunicación
estratégica para mejorar los pasos del proceso de compactación de
cascos.
Trabajar bajo un esquema de Higiene y Seguridad Industrial
efectivo para lograr la meta pautada de 0 accidente.
Velar por el cumplimiento de seguridad ocupacional de todo el personal y
para esto se exige todo lo referente a los equipos de protección personal
(EPP), charlas de seguridad, análisis de riesgo y normal legales
correspondiente a las distintas actividades que allí se realizan.
META:
Nuestra meta es satisfacer las necesidades y los deseos inmediatos de
nuestros clientes, ofreciendo un servicio con calidad en cuanto al
Reacondicionamiento de celdas Electrolíticas, como también
proporcionar a nuestros empleados una tarea llena de sentido con
oportunidad de progreso.
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VALORES
Están explícitamente señalados en un conjunto de principios de
comportamiento profesional que guiarán la conducta de nuestro personal
en su gestión diaria
El profesionalismo:
Frente las acciones y las decisiones correspondiente a la gestión
de nuestra empresa
En lo que se produce a diario dentro de JACE C.A
El Respeto:
Hacia nuestro personal, como hacia el entorno el cual hacemos
vida
El las relaciones con nuestros clientes
La Responsabilidad:
Con el cumplimiento de la Política y Objetivos de la Calidad.
Con el trabajo acordado y el tiempo de entrega
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Bajo la línea de mando asignada por cada uno de nuestros
trabajadores
Dar cumplimiento en las tareas diarias bajo una estricta seriedad
DIAGRAMA DE CARACTERIZACION DE INVERSIONES Y SERVICIOS
JACE.C.A para la Compactación de Cascos
Proveedores Entradas Proceso Salida clientes
Planes de capacitación cascos
Producción del personal compactado INTERNOS
Transporte compactación c.v.g alcasa
Empresas de la materia primas, general capacidad de EXTERNOS
República de acciones legales colocación operación no Aplica
China para la entre-
ga
Requerimientos Atributos
Talento Humano
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Buena organizaciónCalidadConfiabilidad
OportunoConfiabilidadCalidad Ingenio
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Su filosofía es ofrecer igualdad de oportunidades y libertad de acción a
sus empleados. Invierten en el entrenamiento, la capacitación
permanente y el desarrollo de su gente. Por eso, el compromiso
profesional, la cordialidad, el respeto y la calidad humana hacen la
diferencia para quienes eligen trabajar en cualquiera de las áreas donde
interviene la contrata dando oportunidad de crecimiento y conocimientos
importante con respectos al proceso de reacondicionamiento de celdas
electrolíticas.
Responsabilidad Social.
Jace C.A esta comprometida como organización para dar cumplimiento
con las metas planteadas y va de la mano con la misión de la misma, por
otra parte esta enfocada a elevar el sistema de cultura y buenos modales
en todo el personal que allí labora , de igual manera y con suma
importancia a la protección del entorno ambiental atreves de programas
de uso diarios donde se evidencia y se plasma minimizar las sustancias
químicas que de una manera intervienen en los insumos utilizados para
la compactación de cascos.
ANÁLISIS ESTRÁTEGICO DE JACE C.A Entorno análisis pest
Análisis externos
POLÍTICO ECONÓMICO SOCIAL TECNOLÓGICO
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*Cambios en Políticas inestable de Comercialización y Precios de los insumos
* Convenio chino/ venezolano para adquisición de insumos.
*insumos de Costos Accesibles.
*Constante revisión de cambios en el mercadeo de los insumos
*Alto riesgo de Inversión.
*Oportunidad para el personal todo de la contrata en adiestrarse con la practica diaria
*cómodo horario de trabajo con oportunidad de superación académica.
*oportunidad de trabajo para personas con discapacidad.
*Pocos equipos tecnológicos
Clientes.
Los principales clientes de Inversiones y Servicios JACE C.A son las
empresas productoras de Aluminio C.V.G Alcasa C.A y C.V.G Venalum
ubicadas en la región de Guayana estado Bolívar. Por ser unos clientes
limitados en la producción de aluminio se precisa el mercado con un nivel
de aceptación elevado al momento de ofrecer el servicio.
Competencia
En su entorno inmediato externo no existe competencia alguna, solo se
consta con un taller de Reacondicionamiento Interno tanto en Alcasa
como en Venalum, es por esto que JACE C.A cuenta con una
oportunidad favorable en gran magnitud para dar servicio de calidad y a
un tiempo considerado.
ANALISIS INTERNOS
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Operaciones:
Las operaciones de la empresa Inversiones y Servicios JACE C.A se
lleva un clima laboral muy favorable ya que todas las personas que
intervienen en el proceso están comprometidas con la empresa,
igualmente la alta dirección está comprometida con la política, misión,
visión y valores de la empresa. Solo ocurre un factor negativo para la
empresa que es la falta de comunicación y planeación por parte de
C.V.G Alcasa para la utilización de la grua puente en sus operaciones
esto conlleva a una paralización de las operaciones en el proceso de
compactación de cascos y así la perdida de tiempo y la demora en la
entrega del producto final.
Finanzas:
Inversiones y servicios JACE.C.A no cuenta con un capital propio para el
pago de sus gastos como lo son mano de obra, equipos y maquinarias,
herramientas de trabajos, EPP (protector auditivo, lentes, guantes,
Dotación etc. JACE c.a esta subcontratada por una empresa privada
como lo es PROTECNICA C.A y la razón de pago viene dado por los
resultados de trabajos ejecutados a corto plazo.
Matriz EFI del proceso de compactación de cascos de JACE, C.A.
MATRIZ EFI
EVALUACION DE FACTORES INTERNOS
PESO CALIFICACIÓN PONDERADO
FORTALEZAS
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OFRECE SERVICIO DE CALIDAD 0,06 4 0,24
ES UNICA EN EL MERCADO COMPETITIVO
0,09 4 0,36
SE TIENE EXPERIENCIA EN ESTE TIPO DE SERVICIO
0,08 3 0,24
INNOVACIÓN EN TECNOLOGIA CHINA
0,09 3 0,27
ESTA BIEN UBICADO ESTRATEGICAMENTE
0,09 4 0,27
RECURSO HUMANO BIEN CAPACITADO
0,06 3 0,24
MISIÓN, VISIÓN METAS Y OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS
0,04 4 0,16
DEBILIDADESCONDUTAS INAPROPIADAS POR
PRATE DE ALGUNOS TRABAJADORE
0,05 2 0,1
ANBIENTE CONTAMINADO POR ALUMINA
0,03 2 0,06
RETRASO EN LA COMPACTACION POR FALTA DE GRUA 140
0,09 2 0,18
FALTA DE COMUNICACIÓN 0,09 2 0,18
CARENCIA DE INCENTIVO HACIA EL PERSONAL
0,07 2 0,14
FALTA DE PLANIFICACIÓN 0,08 2 0,16
TOTAL 0.83 2,6
JACE.C.A muestra en esta matriz que su fortaleza esta bien posicionada
con un puntaje de 2.6 lo que significa que considera a su personal como
un pilar fundamental y lo esta aprovechado al máximo siempre y cuando
la grúa 140 este disponible, por otra parte se observa que en sus
debilidades no se escapa la falta de comunicación y el retraso en el
proceso de compactación por la indisponibilidad de la grúa puente que
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viene siendo el equipo de trabajo mas importante que se utilice con un
90% de criticidad.
Matriz EFE del proceso de compactación de cascos de JACE, C.A.
MATRIZ EFE
EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS
PESO CALIFICACIÓN PONDERADO
OPORTUNIDADES
AMPLIO NUMERO DE CELDAS PARALIZADAS EN C,V,G
VENALUM0,14 3 0,42
APOYO DEL GOBIERNO NACIONAL EN INVERSIONES
PARA LAS EMPRESAS BASICAS0,08 2 0,16
CONVENIO CHINO/ VENEZOLANO 0,12 3 0,36
POCA COMPETENCIA 0,09 2 0,18
PERSONAL CALIFICADO DISPONIBLE
0,10 3 0,3
AMENAZAS
SITUACION POLITICA 0,09 3 0,27
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RETRASO EN LA IMPORTACIÓN DE LOS INSUMOS DESDE CHINA
0,07 2 0,14
PARALIZACION DE ACTIVIDADES EN C.V.G ALCASA
0,06 1 0,06
NO SE CUENTA CON UN FINANCIAMIENTO CONTINUO
0,10 2 0,2
TOTAL 0.85 2.09
La empresa JACE C.A obtuvo una calificación de 2.09, lo que significa que sus oportunidades se presentan de manera oportunas pero de importancia elevada con proyecciones a crecer con las inversiones del estado Venezolano, por otra parte sus amenazas están siempre presente haciendo mucho ruido ya que el factor que mas causa preocupación son las decisiones tomadas por los diferentes gremios sindicales alegando todo tipo de reclamos en cuanto a sus deudas pendientes y convirtiéndose esto en intereses políticos que solo conlleva al retraso de las obras que dentro de esta empresa están planificadas como lo es el Reacondicionamiento de celdas electrolíticas de la Fase II Y Fase VI de C.V.G Alcasa.
2.1.Análisis FODA del proceso de compactación de JACE, C.A.
F.O.D.AINTERNO EXTERNO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
CONDUTAS INAPROPIADAS POR PRATE DE ALGUNOS TRABAJADORE
AMPLIO NUMERO DE CELDAS PARALIZADAS EN C,V,G VENALUM
ANBIENTE CONTAMINADO POR ALUMINA
APOYO DEL GOBIERNO NACIONAL EN INVERSIONES PARA LAS EMPRESAS
BASICASRETRASO EN LA COMPACTACION
POR FALTA DE GRUA 140CONVENIO CHINO/ VENEZOLANO
FALTA DE COMUNICACIÓN POCA COMPETENCIA
CARENCIA DE INCENTIVO HACIA EL PERSONAL
PERSONAL CALIFICADO DISPONIBLE
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FALTA DE PLANIFICACIÓN
FORTALEZAS AMENAZAS
OFRECE SERVICIO DE CALIDAD SITUACION POLITICA
ES UNICA EN EL MERCADO COMPETITIVO
RETRASO EN LA IMPORTACIÓN DE LOS INSUMOS DESDE CHINA
SE TIENE EXPERIENCIA EN ESTE TIPO DE SERVICIO
PARALIZACION DE ACTIVIDADES EN C.V.G ALCASA
INNOVACIÓN EN TECNOLOGIA CHINA
NO SE CUENTA CON UN FINANCIAMIENTO CONTINUO
ESTA BIEN UBICADO ESTRATEGICAMENTE
RECURSO HUMANO BIEN CAPACITADO
MISIÓN, VISIÓN METAS Y OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS
Atreves de esta herramienta de la Matriz FODA se logra crear y
desarrollar estrategias de interés y efectivas para la resolución de
problemas internos de una organización. Por lo tanto se realizaron cruces
efectivos de importancia para garantizar la estabilidad del problema
planteado.
Estrategias FO
Suscitar de manera amplia el servicio de Reacondicionamiento de
celdas electrolíticas para las empresas productoras de aluminio.
Absolver personal calificado con conocimientos y experiencia para
cumplir los objetivos y metas.
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Dar un servicio de calidad y buscar cada día mejorar en el proceso
de compactación para satisfacción de nuestros clientes.
Estrategias DA
Establecer un plan de trabajo oportuno teniendo comunicación
estratégica para el logro de los objetivos desarrollados.
Crear una programación de la llegada de los insumos
conjuntamente con la disponibilidad de la grúa puente 140t
Estrategias FA
Crear un plan de incentivo para todo el personal de trabajo con el
objetivo de alzar sentido de pertenencia por la empresa
Promover la capacitación de nuestro personal con la tecnología
china usada del proceso productivo.
Estrategias DO
Crear comunicación estratégica con Operaciones y JACE
conjuntamente bajo el perfil de la filosofía china para establecer
programas de trabajo que no interrumpa ambas actividades de
parte de Alcasa y JACE.
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Darle al personal de reacondicionamiento seguridad y estabilidad
de trabajo con el propósito de incentivar su personalidad para que
trabaje de la mejor manera posible.
Implantar planes de trabajos para la protección del medio ambiente
bajo los lineamientos del quinto objetivo de la patria del Gobierno
Nacional Bolivariano
Análisis de Problemas de Inversiones y Servicios JACE C.A
En la empresa contratista inversiones y servicios jace c.a se derivan una
serie de problemáticas específicamente en el proceso de compactación
de casco y por ente afecta la productividad de ambas organizaciones que
intervienen alcasa y jace; algunos problemas son los siguientes:
Listado de problemas; se pondero bajo una escala del 1 al 5
Puntos
a. falta de insumos para compactar 7
b. indisponibilidad de la grúa 140t 10
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c. paralización en el departamento de alúmina 5
d. retraso en la reparación de casco 6
e. retraso en el pago del personal 4
Selección del Problemas
a. indisponibilidad de la grúa 140t 10
b. falta de insumos para compactar 7
c. retraso en la reparación de casco 6
El problema que tiene mayor grado de incidencia y el que más impacta
es el de “LA INDISPONIBILIDAD DE LA GRUA 140t” ya que el mismo
ocasiona un retraso en la productividad y por ente una perdida de tiempo
e importante para cumplir con lo programado en el plan semanal de 5
cascos compactados, de igual manera produce costos injustificados,
tiempo de ocio en el personal, reprogramación de actividades etc.
Sub-Problemas que originan la causa/efecto del problema principal de la
indisponibilidad de la grúa 140t
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FRECUENCIA %
Falta de planificación
para utilización de la
grúa 140t
140 65
Carencia de
comunicación entre
c.v.g alcasa y jace c.c
30 20
Existe una (1) sola
grúa en el área de
compactar
20 10
Servicios de
mantenimiento 10 5
TOTALES 200 100
A groso modo se evidencia claramente que la falta de planificación por
parte de C.V.G Alcasa para su utilización y de esta manera proporciona
retraso en el proceso de compactación por parte de JACE, no esta
demás agregar que la Comunicación entre las dos empresa es de suma
importancia ya que esta podría ser la que conlleve al éxito de este
proceso y a la satisfacción por parte de ambos intereses
Para el caso de “La indisponibilidad de la grúa 140t” los problemas
existentes son los expuestos en el diagrama de causa-efecto presentado
a continuación:
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Falta de insumos poco desmotivación
Incentivo espacio físico
Inadecuado
Inapropiado no cumple programa
De operaciones
Falta de equipo grúa 140
En dicho diagrama de espina de pescado se observa en cinco
elementos fundamentales como los son materiales, mano de obra,
métodos, medio ambiente y maquinas que la proporción del problema de
la disponibilidad de la grúa 140 es realmente el problema principal en el
proceso de compactación de cascos.
De otra manera para crear estrategias competitivas y que estas sean
flexible pero rígidas a la vez se utilizo una herramienta veraz que
garantiza aun mas la solidez en el mercado global y Para que
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MATERIALES MANO DE OBRA METODOS
MAQUINAS
MEDIO AMBIENMTE
IndisponibilidadDe la grúa 140t
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inversiones y servicios JACE se mantenga en el mercado competitivo se
hace uso de LAS 5 FUERZAS DE PORTER O DIAMANTE DE PORTER
herramienta de la Ingeniería para ayudar a la defensa de cualquier
organización específicamente en el momento de crear estrategias para
gerenciar de manera efectiva y el momento adecuado.
Las 5 fuerzas de Porter o DIAMANTE DE PORTER aplicado al
proceso de compactación de cascos de JACE.C.A
El objetivo es conocer las fuerzas más oportunas y las más
amenazadoras, entender los determinantes de la rentabilidad posible, el
atractivo del sector y las tendencias estructurales.
F1: Rivalidad entre competidores actuales
F2: Amenaza de competidores potenciales
F3: Poder de negociación de proveedores
F4: Poder de negociación de clientes
F5: Amenaza de los productos substitutos
Por lo tanto:
F1: Rivalidad entre competidores actuales
Para inversiones y servicios JACE C.A la mayor fuerza que esta presenta
es su SERVICIO oportuno de Reacondicionamiento de celdas ya que se
enfoca en la compactación de cascos principalmente lo que conlleva a un
interés envidioso por parte de sus pocos competidores y tiene como
ventaja a ejecución actual y el proyecto ya aprobado por el gobierno
nacional.
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F2: Amenaza de competidores potenciales
Este punto se refiere a las barreras de entrada de nuevos
productos/competidores. Cuanto más fácil sea entrar mayor será la
amenaza. O sea que si se trata de montar un pequeño negocio será muy
fácil la entrada de nuevos competidores, para Inversiones y servicios
JACE C.A esta fuerza esta bien consolidada ya que a pesar que es la
primera vez que esta está ofreciendo este servicio es de gran magnitud y
envergadura poder incursionar en este mercado es por eso que para los
competidores se les hace difícil disputar esta lucha de mercado.
F3: Poder de negociación de proveedores
El “poder de negociación” se refiere a una amenaza impuesta sobre la
industria por parte de los proveedores, a causa del poder que éstos
disponen ya sea por su grado de concentración, por la especificidad de
los insumos que proveen, por el impacto de estos insumos en el costo de
la industria, etc.
Para Inversiones y Servicios JACE C.A esta fuerza forma parte de los
logros que a obtenido en el transcurso del tiempo de ejecución ya que los
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proveedores que suministran los insumos para la compactación de
cascos vienen de la República de China y estos ya forman parte del
convenio y acuerdo de producción de la empresa C.V.G Alcasa bajo los
lineamientos de la República Bolivariana de Venezuela.
F4: Poder de negociación de clientes
Si en un sector de la economía entran nuevas empresas, la competencia
aumentará, logrando que los precios de los productos de la misma clase
disminuyan; también, ocasionará un aumento en los costos ya que si la
organización desea mantener su nivel en el mercado deberá realizar
gastos adicionales.
En esta cuarta fuerza el poder esta más que ganado ya que el cliente
potencial de JACE es C.V.G alcasa y más que un cliente es un socio con
planes de producción similares y con el mismo propósito de desarrollar el
producto, como lo es la compactación de cascos. Esta fuerza tiene el
mismo interés para ambas empresa ya que el logro de una será la
satisfacción de la otra y por ente las utilidades o ganancias serán para
ambas partes de sus metas planteadas.
F5: Amenaza de los productos substitutos
Como en el caso citado en la primera fuerza, las patentes farmacéuticas
o tecnológicas muy difíciles de copiar, permiten fijar los precios en
solitario y suponen normalmente alta rentabilidad. Por otro lado,
mercados en los que existen muchos productos iguales o similares,
suponen por lo general baja rentabilidad.
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Para esta 5 fuerza la ventaja que tiene Inversiones y Servicios JACE; C.A
es difícilmente indestructible ya que hasta los momento el proceso para
la obtención del Aluminio se da atreves del proceso Hall-Héroult donde
interviene una celda electrolítica que viene siendo el dispositivo principal
para la producción del Aluminio es por esta razón que aun los cascos
compactados seguirán siendo un elemento fundamental en este sistema.
No esta demás señalar que existe otro tipo de tecnología china en el
proceso de preparación de los cascos compactados pero la metodología
y la practica son muy similares a la tecnología actual de nuestras
empresas productoras de aluminio sin embargo JACE C.A ya esta
empapada con esta nueva tecnología china y hasta la presente fecha a
preparado y compactado 10 cascos Chinos.
Inversiones y Servicios JACE C.A tiene como meta para el proceso
de Reacondicionamiento de celdas Electrolíticas de la Línea IV,
Celdas III de C.V.G Alcasa los siguientes Objetivos.
Compactar 108 cascos
Reparar 108 Súper Estructuras
Reparar 216 tolvas
Reparar 1944 grapas
Reparar 3888 soportes “J”
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FORMULA DE INDICADOR
58 cascos compactados* 100%
Cascos Compactados:
108 cascos compactados planificados
TOTAL DE INDICADOR: 54% de efectividad
Este porcentaje de efectividad es en base a un periodo
relativamente corto de 9 meses de proyecto.
CONCLUSIÓN
La Gerencia Estratégica forma parte de un sistema global donde le
proporciona a la organización confianza y rigidez a la hora de crear y
desarrollar estrategias de defensas y disparar una ofensiva letal con un
chaleco de protección contra sus competidores de igual manera es una
herramienta que permite a una organización estar capacitada para
articular su futuro más adecuado, a través de formulación, ejecución y
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evaluación de acciones estratégicas que permitirán a un determinado
ente el logro de sus objetivos y en las metas propuestas.
También, la Gerencia estratégica permite que una organización utilice
efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de las
oportunidades externas y reducir a un mínimo el impacto de las
amenazas externas. Igualmente, son esas actividades de enunciación,
de realización y evaluación de tácticas que hacen posible que una
organización desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.
Se pudo observar que en la empresa Inversiones y Servicios JACE, C.A
Se aplicaron unas estrategias de trabajo y en la convicción de gerenciar
bajo el esquema de la competitividad sana pero maximizando los
recursos y minimizando los costos, los tiempos de ocios, los accidentes
laborales etc. Siendo JACE C.A productiva en un periodo corto de
apenas 9 meses y encaminada hacia las metas planteada de
reacondicionar 108 celdas electrolíticas de C.V.G Alcasa C.A.
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IV. APLICACIÓN DE LOS 7 PASOS DE FIM PRODUCTIVIDAD EN LA
EMPRESA JASE C.A
PASO 1. SELECCIÓN DEL PROBLEMA
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A NO APLICA LAS NORMAS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL
B FALTA DE SUPERVICION POR
PARTE DE C.V.G Alcasa c.a en la
aplicación de los mantenimientos
C Perdida de tiempo y dificultad en la
búsqueda de equipo pesado Grúa
Pluma Grove RT350
d Falla en el despacho de
herramientas de trabajo “ Carretilla
y equipo de oxicorte
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Selección del problema:
Ope.
Soldador
1
Ope.
Soldador
2
Ope.
Mecanico
1
Ope.
Mecanico
2
Tco.
Seguridad
Superv total
A 4 4 6 5 9 9 37
B 5 6 7 7 8 8 41
C 7 7 8 8 9 9 48
D 6 7 6 6 8 8 41
FALTA TABLA CON OTROS PROBLEMAS INCLUYENDO EL
ESCOGIDO CON PUNTUACIONES DEL 1 AL 10, 10 COMO EL MAS
IMPORTANTE Y 1 COMO NO IMPORTANTE Y ASI SUCESIVAMENTE,
EL EJEMPLO ESTA EN LAS DIAPOS.. OTROS 4 O 5 PROBLEMAS
MAS ADEMAS DEL ESCOGIDO PARA Q SE VEA COMO SE TOMO
ESE
JASE C.A., es una empresa contratista la cual se encarga de
realizar labores de Mantenimientos Industriales Preventivos y Correctivos
de cualquier área de producción de la empresa C.V.G ALCASA, C.A.
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específicamente en el perímetro correspondiente del Área 34 de la Línea
de Producción de las Celdas Electrolíticas.
Actualmente la empresa JASE C.A., presenta una problemática
causada por La Pérdida de Tiempo y Dificultad en la Búsqueda de
Equipo Pesado “GRÚA PLUMA GROVE RT530”, para el levantamiento
de los cascos de las celdas electrolíticas.
PASO 2. CLASIFICACIÓN Y SUBDIVISIÓN DEL PROBLEMA
Falta de organización dentro de la empresa en cuanto al
manejo y ubicación de los equipos para la llevada a cabo del
mantenimiento de los cascos de las celdas electrolíticas.
Falta de compromiso por parte de la Gerencia de Mantenimiento de
la empresa C.V.G ALCASA C.A.
Baja disponibilidad de equipos pesados dentro de la empresa al
momento de llevar a cabo las actividades de mantenimiento.
Falta de claridad al momento de dar las instrucciones al
personal de la empresa que ejecutará las tareas de
mantenimiento.
Falta de comunicación entre la Empresa Contratista y la Gerencia
de Mantenimiento de C.V.G ALCASA C.A.
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LITERALES SUBDIVICION
A
Falta de claridad al momento de dar las instrucciones
al personal de la empresa que ejecutará las tareas de
mantenimiento.
B
Falta de compromiso por parte de la Gerencia de
Mantenimiento de la empresa C.V.G ALCASA C.A.
C
Baja disponibilidad de equipos pesados dentro de la
empresa al momento de llevar a cabo las actividades
de mantenimiento.
D
Falta de organización dentro de la empresa en
cuanto al manejo y ubicación de los equipos para
la llevada a cabo del mantenimiento de los cascos
de las celdas electrolíticas.
E
Falta de comunicación entre la Empresa Contratista y
la Gerencia de Mantenimiento de C.V.G ALCASA
C.A.
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MEC.1 MEC.2 SOL.1 SOL.2 TCO
SEG
SUPRV TOTAL
A 8 7 7 9 7 8 46
B 8 8 7 9 8 9 49
C 8 8 7 7 7 7 44
D 7 7 6 6 7 8 41
E 8 8 9 9 9 8 51
AL IGUAL QUE AQUÍ, HAY Q HACER UNA TABLA COMO EN EL
PRIMER PASO, PERO EN ESTE CASO COLOCANDO LAS
SUBDIVISIONES ENCONTRADAS Y DANDOLES PUNTUACION DEL
1 AL 10 PARA VER EN QUE ORDEN DE IMPORTANCIA SE
COLOCARAN EN LA TABLA DEL PASO 3..
PASO 3. ANÁLISIS DE CAUSAS RAÍCES
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AQUÍ VAMOS A ORDENAR LA TABLA DE ACUERDO AL PASO 2, LA
PUNTUACION MAYOR HASTA LA MENOR, NO ASI A LO LOCO…
OJO: ARRIBAS LAS DE AZULES ANEXE UNA Y MODIFIQUE OTRA
CAUSAS DEL PROBLEMA RAIZ DE LA CAUSA
Falta de comunicación entre la
Empresa Contratista y la Gerencia de
Mantenimiento de C.V.G ALCASA C.A.
Planificación inadecuada de los objetivos
que se pretenden alcanzar.
Falta de compromiso por parte de la
Gerencia de Mantenimiento de la
empresa C.V.G ALCASA C.A.
Falta de interés en lograr alcanzar un alto
nivel de productividad y desempeño
dentro de la empresa C.V.G ALCASA
C.A, y en cada una de sus áreas/líneas
de producción pertinentes.
Falta de claridad al momento de dar las
instrucciones al personal de la
empresa que ejecutará las tareas de
mantenimiento.
No poseer un adecuado manual de
normas y procedimientos para poder
ejecutar de manera correcta y eficiente
las actividades de mantenimiento.
Baja disponibilidad de equipos
pesados dentro de la empresa al
momento de llevar a cabo las
actividades de mantenimiento.
Mala gestión en la solicitud de equipos
pesados por parte de la empresa C.V.G
ALCASA C.A.
Falta de organización dentro de la
empresa en cuanto al manejo y
ubicación de los equipos para la
Codificación inadecuada de los equipos
de mantenimiento.
Ubicación no correspondiente a cada
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llevada a cabo del mantenimiento de
los cascos de las celdas electrolíticas.
equipo de mantenimiento.
ESTA TABLA HAY Q ARREGLARLA EN ORDEN DE ACUERDO A LA
PUNTUACION Y VOLVER A EVALUAR PORQ ANEXE UNA AL FINAL
Q ME PARECIO IMPORTANTE
CAUSAS FREC. FREC. ACUM. % % ACUM.
Falta de comunicación entre la
Empresa Contratista y la
Gerencia de Mantenimiento de
C.V.G ALCASA C.A.
10 10 36 36
Falta de compromiso por parte
de la Gerencia de
Mantenimiento de la empresa
C.V.G ALCASA C.A.
8 18 28 64
Falta de claridad al momento
de dar las instrucciones al
personal de la empresa que
ejecutará las tareas de
mantenimiento.
7 25 20 84
Baja disponibilidad de equipos
pesados dentro de la empresa
al momento de llevar a cabo
las actividades de
mantenimiento.
5
30 16 100
Falta de organización dentro
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de la empresa en cuanto al
manejo y ubicación de los
equipos para la llevada a cabo
del mantenimiento de los
cascos de las celdas
electrolíticas.
Y CREO TAMBIEN QUE HAY Q HACER GRAFICA ASI COMO EL
EJEMPLO DE ESTE PASO EN LAS DIAPOS DE LOS MUCHACHOS…
USANDO ESTOS MISMOS DATOS DE FRECUENCIA
PASO 4. ESTABLECER NIVEL EXIGIDO
JASE C.A., garantiza las metas planificadas con el propósito de
cumplir eficaz y eficientemente con todas las actividades pautadas y
exigidas por parte de la empresa C.V.G ALCASA C.A.
JASE C.A., cuenta con un nivel de desempeño apropiado a sus
exigencia como empresa seria y responsable, a su vez garantiza la
conformidad de sus actividades de mantenimientos industriales, tomando
en cuenta la capacidad de su personal y la veracidad con que se
realizaran las labores de mantenimiento en las áreas asignadas,
proporcionando confiabilidad y eficiencia en el logro de sus objetivos.
La empresa JASE C.A, debe:
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Contar con un personal altamente capacitado para llevar a cabo las
actividades de mantenimiento correspondientes.
Medir el rendimiento de las actividades de mantenimiento con el fin
de ser más productivos.
Contar con manuales técnicos adecuados para ejecutar
correctamente y eficientemente las actividades de mantenimiento.
Llevar a cabo una planificación detallada (recursos, tiempo,
personal, equipos) que ayude a cumplir los objetivos pautados por
la empresa.
REVISEN Y ANEXEN ALGO MAS, CREO ES ASI… GONZALO
REVISA POR FA
PASO 5. DEFINICIÓN Y PROGRAMACIÓN DE SOLUCIONES
Para la solución de la problemática existente en la Empresa JASE
C.A. se aplicará una Tormenta de Ideas; para proporcionar solución a La
Pérdida de Tiempo y Dificultad en la Búsqueda de Equipo Pesado
“GRUA PLUMA GROVE RT530 “
Lista parcial de las ideas obtenidas
Exigir seriedad y pautas legales entre la empresa contratista JASE
C.A. y C.V.G ALCASA C.A.
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Elaborar un cronograma de actividades en el que se cumplan los
días correspondientes entre las partes interesadas.
Exigir a la empresa contratante C.V.G ALCASA C.A., ser
responsable en cuanto a la disponibilidad del equipo pesado para la
correcta ejecución de las labores de mantenimiento.
Planificar adecuadamente la contratación puntual para los
mantenimientos industriales.
Obtener por parte de la empresa contratante la cantidad necesaria
de equipos pesados “GRUA PLUMA GROVE RT530”.
Cumplir con el tiempo planificado para cada actividad de
mantenimiento con el fin de lograr ser más productivos.
PASO 6. IMPLANTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE SOLUCIONES
Cumplir con las leyes y normativas establecidas entre ambas
empresas al momento de ejecutar cualquier actividad de
mantenimiento previamente planificada (calidad, tiempo de entrega,
equipos)
Contar con manuales de normas y procedimientos al momento de
ejecutar los mantenimientos respectivos.
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Establecer indicadores de gestión que permitan medir el
desempeño de las actividades, de acuerdo a los objetivos
planificados.
Mediante un diagrama GANTT o PERT se podrá hacer un
seguimiento de cada una de las actividades planificadas y sus
etapas correspondientes.
Ejemplo:
Aplicar mecanismo de exigencia de resultados en tiempos puntuales
tanto para JASE C.A. como para C.V.G ALCASA C.A.
En este punto se requiere compromiso entre las dos partes de tal
manera que atreves de una planificación adecuada se pueda observar
durante el tiempo los resultados esperados atreves de indicadores de
calidad y a su vez la construcciones de gráficos de resultados de tal
manera que sea confiable, que a la hora de comparar lo planificado con
lo real la brecha sea lo más corto posible.
ESTE EJEMPLO PARA MI NO VA, NO TIENE SENTIDO, NO TIENE
NADA Q VER CON EL PASO 6..!!! RECOMIENDO QUITARLO
PASO 7. ACCIONES DE GARANTÍA
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Medir el desempeño del personal responsable de llevar a cabo las
actividades de mantenimiento.
Medir lo planificado con lo realmente ejecutado
Contar con manuales de calidad apropiados.
Establecer un Sistema de Gestión de la Calidad y Mejoramiento
Continuo.
Mantener documentado cada procedimiento referente a los
mantenimientos industriales ejecutados.
Codificar los equipos pesados que son necesarios para llevar a
cabo las actividades de mantenimiento
Establecer sistemáticamente la ubicación adecuada para los
equipos, que permitan su búsqueda inmediata.
Contar con un inventario de equipos pesados de mantenimiento
Supervisar cada actividad de mantenimiento ejecutada.
Llevar un control de cada actividad ejecutada (tiempo, duración,
próximo mantenimiento).
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CONCLUSION
Los profundos cambios del comercio mundial de las últimas
décadas han hecho necesario, la búsqueda de modelos más eficaces
para lograr un adecuado crecimiento de la economía y mejorar las
condiciones de empleo, ingreso y bienestar de la población.
La gestión productiva implica mejoramiento de la calidad,
incremento de la rentabilidad, mejor posición competitiva, permanencia
en el mercado, además de mayor estabilidad para los trabajadores.
Todo esto reviste especial importancia para cualquier empresa,
sin embargo, si esta gestión no está fundamentada en una percepción
clara del término productividad, los resultados se traducen, en una
disminución de las utilidades, pérdidas del mercado y menos beneficios
para los trabajadores y la sociedad en general.
El mejoramiento de la calidad y la producción en todos los
procesos administrativos y técnicos, es un requisito indispensable para la
competencia global. Los beneficios de la productividad para el país se
hacen palpables en los resultados microeconómicos y se perciben en el
ámbito macroeconómico.
Estos abarcan, por una parte, desde la disminución del consumo
de insumos importados hasta el aumento de la receptividad de los
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