Trabajo de Investigación

Empresa PEGSAIntegrantes: José Luis Sanjur

Yazna Brigitte Hernández

Emelitza Richarson

Carlos Bejerano

Grupo: AD11L

Fecha de Entrega: Jueves 30 de Noviembre de 2014

IntroducciónPara empezar, podemos decir lo importante que es el

poder crear una empresa que sea del sustento para una

propia familia, como lo es esta empresa llamada PEGSA,

dedicada ala producción de laminas de finos acabados

para la ventas. de

Por lo general utilizan su sistema logístico montando

dichas cargas en palets, de manera que así sostiene y

cuidan todos los materiales recién hechos. Se contactan

con proveedores extranjeros para su propia provisión la

cual es muy necesaria, tomando en cuenta que sus

objetivos serán siempre brindar un servicio necesario a

quienes solicitan dichos materiales.

Misión

Ser la mejor opción para satisfacer las necesidades de nuestra sociedad en

cuanto a revestimiento y cuanto a remodelación se trate. Ofreciendo a

nuestro equipo de trabajo las optimas condiciones para su desarrollo

integral en respuesta a su esfuerzo individual y en equipo, obteniendo así

un retorno atractivo para nuestros inversionistas y contribuyendo al

desarrollo económico y social de la comunidad.

Visión

PEGSA tiene la visión de adelantarse en cuanto a desarrollo y tecnología para

así brindar productos de mayor calidad y así llegar a liderar los riesgos de

revestimientos y remodelaciones

Ubicación

Esta empresa está ubicada en la Av. Ricardo J. Alfaro, en la

plaza Sun Tower Mall, local 55, teléfono es 236-1956.

Organigrama

Director General

Juan Sabat Kafie

Gerente de

Ventas

Roger Sabat

Logística

Juan Sabat

Yuja

Luis

Lopez

Ricardo

Arango

Juan

Valderrama

Es un Organigrama pequeño porque es un negocio Familiar.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una

empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras

departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un

esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la

organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener

una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

Desempeña un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la

relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para

conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Que es un Organigrama

• Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

• Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

• Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

• Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se

forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles

decrecientes.

• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la

sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

• Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que

unen los mandos de autoridad.

Tipos de Organigrama

Almacenaje

Cuentan con un local propio, la

misma cuenta con 100 metros

cuadrados y 2.8 metros de

altura.

Se descarga manualmente

depositando las laminas sobre

un palet en un montacargas, y

este lleva la mercancía a la

bodega, ya que las facilidades

de PEGSA no cuentan con

muelles de carga y descarga.

Cierto inventario se descarga en

la Zona Libre de Colón, para no

pagar impuestos

Función de los almacenes

Mantienen los materias primas a cubiertode incendios, robos y deterioros.

Permitir a las personas autorizadas elacceso a las materias almacenadas.

Mantienen en constante información aldepartamento de compras, sobre lasexistencias reales de materia prima.

Lleva en forma minuciosa controles sobrelas materias primas (entradas y salidas)

Vigila que no se agoten los materiales(máximos –mínimos).

Función de las Existencias

Garantizar el abastecimiento e invalida los

efectos de:

Retraso en el abastecimiento de

materiales.

Abastecimiento parcial

Rapidez y eficacia en atención a las

necesidades.

Elección del tipo de Almacenamiento de Materiales

La elección del sistema de almacenamientode materiales depende de los siguientesfactores:

Espacio disponible para elalmacenamiento de los materiales.

Tipos de materiales que seránalmacenados.

Numero de artículos guardados.

Velocidad de atención necesaria.

La disposición del almacén deberá ser tal que exija los menores

esfuerzos para su funcionamiento; para ello deberá minimizarse:

El Espacio empleado, utilizando al máximo el volumen de

almacenamiento disponible.

El Tráfico interior, que depende de las distancias a recorrer y de la

frecuencia con que se produzcan los movimientos.

Los Movimientos, tendiendo al mejor aprovechamiento de los medios

disponibles y a la utilización de cargas completas.

Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas condiciones

ambientales y de seguridad incrementan notablemente la

productividad del personal.

Las principales técnicas de

almacenamiento de materiales son:

Carga unitaria

Cajas o cajones

Estanterías

Columnas

Apilamientos

Contenedores flexible

Factores a tomar en cuenta para el diseño deun sistema de almacenamiento y pararesolver los problemas relacionados:

Tamaño

Peso

Durabilidad

Duración

Tamaño de los lotes

Costos

Según su relación con el flujo de

producción

Almacenes de materias primas: aquellos que contienen materiales,

suministros, envases, empaques, etc.; que serán posteriormente

utilizados en el proceso de transformación productiva.

Almacenes de productos intermedios: aquellos que sirven de colchón

entre las distintas fases de obtención de un producto.

Almacenes de productos terminados: son los que se usan

exclusivamente para almacenar productos del final del proceso de

transformación productivo.

Almacenes de materia auxiliar: sirven para almacenar repuestos,

productos de limpieza, aceites, pinturas, etc.

La demanda de estos productos suele ser relativa.

Según su ubicación

Almacenaje interior: almacenaje de productos con

protección completa contra cualquiera de los agentes

atmosféricos, permitiéndose incluso modificar las

condiciones de temperatura e iluminación.

Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de

edificación y están formados por espacios delimitados

por cercas, marcados por números, señales pintadas,

etc.

Según el material a almacenar

Almacén para bultos: el objetivo de este almacén radica en reunir elmaterial en unidades de transporte y de almacén cada vez mayorespara el aprovechamiento pleno de la capacidad de carga de un vehículopara conseguir su transporte económico.

Almacenaje de gráneles: si es posible, debe estar en las proximidadesdel lugar de consumo debido a que el transporte es costoso. Hay quehacer transportable y almacenable el material que se puede verter. Sucontenido debe poderse medir automáticamente, su extracciónregulable y con conexión a un medio de transporte.

Almacenaje de líquidos: es un material específico de granel pero quepuede ser transportable por tuberías.

Almacenaje de gases: requieren unas medidas de seguridad especialesque han de ser observadas por la alta presión, temperaturas o laparticular inflamabilidad.

Tipos de almacenamiento

Código de Barras

Forma sencilla y eficaz

para identificar y

controlar los materiales.

Rack

•Rack selectivo para carga pesada.

Rack

• Racks tipo Drive-In y Selectivos

de doble profundidad.

Rack

•Racks tipo Push-Back.

Rack

•Racks Dinámicos o tipo Flow.

Rack

•Racks tipo Cantilever.

Almacenamiento convencional

Medios de movimiento de cargas

Medios de almacenamiento

Tipo de ubicaciones

Características

Casos de aplicación

Almacenamiento de alta densidad

Medios de movimiento de cargas

Medios de almacenamiento

Tipo de ubicaciones

Características

Casos de aplicación

Almacenamiento automático

Medios de movimiento de cargas

Medios de almacenamiento

Tipo de ubicaciones

Características

Casos de aplicación

Almacenamiento automático para cargas

ligeras

Medios de movimiento de cargas

Medios de almacenamiento

Tipo de ubicaciones

Características

Casos de aplicación

¿Cómo obtener el almacenaje

ideal?

Para lograr un almacenaje ideal que minimice los

tiempos de manipulación

almacenamiento

Evitar esfuerzos excesivos de los trabajadores

Reducir costos, y al mismo tiempo realizar las

actividades de forma más eficiente, son necesarios

diversos equipos, entre los que destacan los racks, por

su simple estructura y acceso directo de la mercancía.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las

operaciones.

Inventario físico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y

anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se

hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de

dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las

exigencias.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock

realmente poseído. La realización de este inventario tiene como

finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario

representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la

preparación de la realización del inventario físico consta de cuatros

fases las cuales son:

· Manejo de inventarios (preparativos)

· Identificación

· Instrucción

· Adiestramiento

Sistema de inventario que utilizan

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las

exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que

puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en

unidades monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son

útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o

provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de

control, por que los registros de inventarios están siempre

actualizados.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias

veces al año. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden

introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al

que se trata de cumplir en parte.

Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio

económico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado

par determinar un nueva situación patrimonial en ese sentido, después

de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.

Utilizan un sistema manualmente:

Excel

Bitácora

El producto que mercadeaLaminas de aluminio Compuesto, el sistema de ventas que

usan es directo con el cliente, generalmente trabajan con

contratistas que le solicitan laminas de aluminio

compuesto, para fines acabados.

La lámina de aluminio compuesto para fachadas o señalización Grid

Aluminium Panel®.

Es un novedoso material que está conformado por un núcleo de polietileno

(con tratamiento resistente al fuego, ya que no propaga las llamas) entre dos

láminas de aluminio recubiertas de pintura PE (polietileno), las cuales pueden

ser impresas digitalmente con tintas UV. El aluminio compuesto para

publicidad cuenta con una gran ventaja en comparación de materiales

convencionales como piedra, pintura, azulejos, etc. ya que es más durable y

estético.

Como contacta al proveedor

La mayoría de las veces se contacta por E-mail, el

proveedor está en China y hacen contacto directo,

también utilizan el teléfono para hacer su pedido con

mayor efectividad.

Algunas veces han tenido problemas con el proveedor que

mandan la mercancía, adelantada cuando no es la que

se necesita, y la que se necesitan de urgencia no llega

y pierden ventas.

Para poder comercializar los productos

seleccionados en el paso 1 debemos

contactar y negociar con los proveedores

que nos lo puedan suministrar. Si

contásemos con un negocio tradicional este

paso estaría hecho aunque seguramente

habría que revisar condiciones y adaptarlo

a la venta online.

¿Cómo poder encontrar proveedores interesantes? Una

buena opción es mediante contactos y conocidos, y

otra y la que utilizamos inicialmente buscar por

internet. Buscamos primero los productos que nos

interesaban, localizamos la marca e intentábamos

ponernos directamente con el propietario de la marca,

para ver si le pudiésemos compra a él directamente o

en su defecto a un distribuidor. En la medida de lo

posible lo mejor es comprar lo más al principio de la

cadena de suministro ya que los precios son mejores,

aunque normalmente es más difícil que te puedan

realizar envíos directos al cliente o simplemente que te

atiendan.

Podemos trabajar con los proveedores con dos modelos de

negocio muy distintos:

Que los artículos lo almacenemos nosotros en nuestras

instalaciones.

Que el producto esté en los almacenes del proveedor

desde donde el envío fuese directo al cliente.

También es posible contar con un modelo mixto, para el

mismo proveedor que según el artículo que el stock lo tenga

el proveedor o nosotros.

Cada uno de los modelos tiene sus

ventajas e inconvenientes. En el caso

en el que no tengamos el stock está la

gran ventaja que reducimos los gastos

de almacenamiento y logísticos, pero

existe el inconveniente que no

controlamos la disponibilidad en

tiempo real ni el proceso de envío.

Conclusión• En el sector de Compra y ventas siempre se buscara mejorar el servicio

para quienes están solicitándolos diariamente, el contactar

intermediarios en sumamente importante cuando se esta entrando a un

nuevo mercado de este tipo de servicios, ya que talvez ellos puedan

buscar buenas ofertas las cuales ya conocen por tener experiencia de

como contactar, cuanto es la cantidad, como será la manera de pagar y

a su vez empezar el negocio como lo ha hecho esta empresa llamada

PEGSA desde sus inicios.

• En el mundo global en el que vivimos, se encuentran todo tipo de

materiales o empresas

• Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más

económicamente la demanda estacional variando los niveles de

producción para satisface fluctuaciones en la demanda. También estos

inventarios son utilizados para suavizar el nivel de producción de las

operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o

despedirse frecuentemente.

• Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajos y

horas-maquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas

de producción. para minimizar el impacto del costo en la administración

del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de

clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, Esta

empresa se limita a muchos de los inventario pero siempre busca estar ala

vanguardia de todo.

• Estar siempre a la expectativa de ser cada vez mejores es un tema que

siempre se debe tener en cuenta, pues la competencia del diario vivir

depende en solucionar y fijarse en los puntos que en un momento dado

han especificado problemas; siempre implementar la tecnología para que

el producto sea mejor es un modo de ser competente; empresas PEGSA se

encarga de hacer de sus materiales el mejor producto laminado; prueba

de esto es que siempre la clientela le ha buscado para comprar dichos

productos de muy alta categoría.

Por Vía Web-E-mail

Organigramas