CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS

EN LA UNIDAD MDICA LAS VEGAS P.H.

JUDY LORENA RESTREPO CHAVERRA

MARLIN VIVIANA HOYOS CARDOSO

YULIANA ANDREA CRUZ MARIN

COMPUESTUDIO

CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

MEDELLIN

2010

CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS

EN LA UNIDAD MDICA LAS VEGAS P.H.

JUDY LORENA RESTREPO CHAVERRA

MARLIN VIVIANA HOYOS CARDOSO

YULIANA ANDREA CRUZ MARIN

PROFESOR:

JOHN FREDY RIOS CALDERON

ABOGADO

Trabajo de grado presentado como requisito parcial para obtener el ttulo de tcnico en Contabilidad Sistematizada.

COMPUESTUDIO

CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

MEDELLIN

2010

Nota de aceptacin

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Presidente del Jurado

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Jurado

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Jurado

Medelln, 26 de Junio de 2010

DEDICATORIAA Dios, de quien soy fiel creyente, gracias por permitirme estar en su mundo y por darme esta fe tan grande que siento hacia l, es quien me inspira a ser cada da mejor persona, con mejores valores y tener mucho amor para brindar.

Quiero dedicar este trabajo a mi familia, por acompaarme en cadauna de las experiencias emprendidas, porque siempre han permanecido a mi lado brindndome el mayor apoyo y motivacin posible.

A mi esposo, por tenerme tanta paciencia en mis largas jornadas de trabajo y estudio, sabiendo soportar mi ausencia, por todo lo bueno que me ha brindado en lo largo de nuestra relacin, especialmente por sus sabios consejos y por estar a mi lado en los momentos difciles.

A mis padres, a quienes debo agradecer todo el esfuerzo que hicieron por brindarme un hogar digno, una tica y moral ejemplar y sobre todo mucho amor, gracias a ellos hoy tengo la oportunidad de ser una gran mujer con un buen empleo, un lindo hogar, rodeada de personas que me brindan amor y la seguridad de querer seguir avanzando y superando los obstculos que la vida me presente.

A mis compaeras de estudio, Lorena Restrepo y Marlin Hoyos, quienes se preocuparon a cada instante por realizar un buen trabajo de grado y as poder lograr un triunfo importante en nuestras vidas como es nuestra graduacin. YULIANA ANDREA CRUZ MARIN

Primordialmente le agradezco a Dios por darme el regalo de venir a este mundo, por darme una familia , por darme salud y sabidura de aprender tantas cosas buenas.

Le agradezco a mi madre por educarme e inculcarme valores y principios tan importantes, por apoyarme en todos mis logros y por estar ah ayudndome a formar como una excelente persona convirtindose en el eje de mi vida.

A mi padrastro Orlando Gonzales por ser una persona especial en mi vida contribuyendo conocimiento importantes para m diario vivir ya que se intereso en mi formacin para salir a delante.

A mi novio por estar presente en cada paso que di apoyndome en los momentos malos y buenos, ensendome que cuando uno desea algo debe luchar por eso con mucha dedicacin, esfuerzo y con mucho amor.

MARLIN VIVIANA HOYOS CARDOSO

Principalmente a Dios por darme las actitudes suficientes para llegar a ser una persona capaz de desarrollar grandes proyectos y cumplir grandes metas.

A mi futura hija Salom porque por ella ser una persona profesional e integra y trabajar arduamente para garantizarle un futuro sin muchas necesidades econmicas, pero si lleno de conocimientos y aptitudes que s que harn de ella una excelente persona.

A mi madre por que sembr en m valores y principios grandes para enfrentarme a cualquier situacin con la mayor honestidad y valenta posible y porque siempre me ense a luchar por lo que quiero y a no dejarme vencer por pequeos obstculos.

A mi esposo porque siempre est dispuesto a brindarme su apoyo incondicional para que las cosas que tenga que realizar no se hagan tan pesadas y fatigantes.

JUDY LORENA RESTREPO CHAVERRA

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos infinitamente a Dios por regalarnos la vida y darnos la fortaleza necesaria para superar todos los obstculos, hacindonos ms fuertes para que cada da permanezca en nosotros la confianza de ser capaces de iniciar nuevos proyectos sin importar que tan difciles sean, motivados siempre por un espritu de superacin y crecimiento continuo.

A Compuestudio que nos proporcion el conocimiento como base fundamental para llevarlos a la prctica y as promocionar nuestras capacidades.

A John Fredy Ros Caldern, Asesor, por su orientacin permanente y estmulo en el desarrollo de nuestras capacidades.

A Liliana Vsquez Aristizabal, Contadora de la UMLV, por su oportuna colaboracin y orientacin en la finalizacin del proyecto de grado.

Al Seor lvaro Gaviria Pineda, Contador y Asesor Externo por compartirnos sus conocimientos en el tema.

Al Doctor Oscar Mauricio Tobn Luna, Administrador de la UMLV por su apoyo incondicional durante la realizacin del trabajo y por su valiosa confianza al entregarnos material idneo para llevar a cabo la investigacin, por dedicarnos parte de su tiempo y aportar su conocimiento, los cuales sirvieron para afianzar nuestra labor.A la Unidad Mdica Las Vegas en general por facilitarnos el acceso a la informacin, por acogernos con confianza y amabilidad, proporcionndonos un ambiente de trabajo amable y colaborador.

Y a las dems personas que de una u otra forma contribuyeron a llevar a feliz trmino este proyecto.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. OBJETO DE INVESTIGACION

171.1 Identificacin del problema

171.2 Descripcin del problema

181.3 Formulacin del problema

202. OBJETIVOS

212.1 Objetivo general

212.2 Objetivos especficos

223. DELIMITACION Y ALCANCES

243.1 Delimitacin conceptual

243.2. Delimitacin temporal

243.3. Delimitacin espacial

253.4. Impactos

253.4.1 Impacto econmico

253.4.2 Impacto social

273.4.3 Impacto ambiental

283.5 Justificacin

294. MARCO TEORICO

324.1 Antecedentes

324.2 Resea Histrica UMLV

324.2.1 Marco legal de la UMLV

374.3 Historia de la contabilidad

404.3.1 La contabilidad en la edad antigua

474.3.2 La contabilidad en la edad media

494.3.3 La contabilidad en la edad renacentista

524.3.4 La contabilidad en la edad moderna

544.3.5 La contabilidad en la edad contempornea

564.4 Descripcin general de los activos fijos

574.4.1 Definicin de los activos fijos

584.4.2 Vida til de los activos fijos

614.4.3 Caractersticas principales de los activos fijos

644.4.4 Caractersticas especificas de los activos fijos

654.4.5 Categoras importantes de los activos fijos

684.4.5.1 Activos fijos tangibles

694.4.5.2 Activos fijos intangibles

694.4.5.3 Clasificacin de los activos fijos tangibles

704.4.6 Contabilizacin del activo fijo

714.4.6.1 Costo original

714.4.6.2 Edificaciones

724.4.6.3 Terrenos

734.4.6.4 Mejoras y reparaciones de un activo fijo

744.4.7 Depreciacin en activos fijos

784.4.7.1 Concepto de depreciacin

784.4.8 Como tomar ventajas en la administracin de activos fijos

794.4.9 Elaboracin conceptual

814.4.9.1 Letra A

814.4.9.2 Letra B

984.4.9.3Letra C

1014.4.9.4 Letra CH

1124.4.9.5 Letra D

1134.4.9.6 Letra E

1144.4.9.7 Letra F

1164.4.9.8 Letra G

1174.4.9.9 Letra H

1184.4.9.10 Letra I

1184.4.9.11 Letra K

1214.4.9.12 Letra L

1214.4.9.13 Letra M

1224.4.9.14 Letra N

1244.4.9.15 Letra O

1254.4.9.16 Letra P

1284.4.9.17 Letra R

1304.4.9.18 Letra T

1324.4.9.19 Letra V

1324.5. Hiptesis

1334.5.1. Variables independientes

1344.5.2. Variables dependientes

1355. MARCO CONSTITUCIONAL

1376. MARCO LEGAL DEL PROYECTO

1436.1 Normas Tcnicas especficas (Dcto 2649)

1467. MARCO METODOLOGICO

1637.1. Tipo de investigacin

1637.2. Fuentes y tcnicas de recoleccin de la informacin

1647.2.1 Fuentes primarias

1647.2.2 Fuentes secundarias

1648. EVALUACION

1659. PROPUESTA

167Cronograma de trabajo

169Presupuesto de investigacin

170Conclusiones

171Recomendaciones

174 Cyberloga

175

INTRODUCCIN

Normalmente, las empresas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar fsicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.

No obstante, una empresa cuenta con una inversin que sin ella sera imposible operar normalmente y sta es: los Activos Fijos, pero sin embargo, no se le ha prestado la debida atencin en su control fsico.

A travs del desarrollo de las actividades de todo negocio se ha comprobado la importancia que tiene dentro de toda organizacin tener claramente definidos controles que permitan garantizar el crecimiento de la empresa o al menos la permanencia de sta dentro del sector.

Es por esto, que con este trabajo se hace el control interno de los activos fijos de tal forma que brinde apoyo a la organizacin de la Unidad Mdica Las Vegas P.H. encontrando sus puntos dbiles y poder as proponer alternativas para minimizarlos y de esta manera permitir la optimizacin de los recursos humanos, fsicos y tcnicos de la Unidad Mdica.

De acuerdo con el objeto social, el propsito de la Unidad es Administrar los bienes de uso comn de los propietarios, y para ello se debe tener una plena identificacin de lo que hay que hacer para lograrlo, cmo hay que hacerlo, y cmo medir dicha ejecucin de tal manera que no haya lugar a desviar el objeto propuesto.La organizacin interna, donde los departamentos muestren una unidad de mando, coordinados por una delimitacin a nivel de funciones y procedimientos es fundamental para que una empresa cumpla con sus objetivos; por lo tanto, la proyeccin del trabajo estar fundamentada en el control de activos fijos en todas sus reas.El presente trabajo aportar los conocimientos necesarios de funciones, procedimientos y control de las actividades que se llevan a cabo en la organizacin y que generalmente, son omitidos por simple desconocimiento de ellos.Las fuentes para la elaboracin del trabajo de grado lo conforman los documentos, informes, versiones y estados financieros brindados por el personal de la Unidad Mdica Las Vegas P.H.; as como la amplia bibliografa sobre el tema, entre ellas todo el marco legal como apoyo a la empresa de acuerdo a su razn social.

Se espera satisfacer todos los requerimientos exigidos y as brindar una herramienta importante para el mejoramiento continuo de la Unidad Mdica Las Vegas P.H.1. OBJETO DE INVESTIGACION

CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA UNIDAD MEDICA LAS VEGAS P.H.1.1 IDENTIFICION DEL PROBLEMA Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido1.

Con el paso del tiempo la cantidad de activos fijos que puede adquirir un mismo ente econmico (y sin importar su monto) puede llegar a ser significativa. Por tal motivo, es conveniente que desde el mismo comienzo de operaciones del ente econmico , los responsables de llevar los registros contables establezcan procedimientos para lograr un adecuado control de la informacin relacionada con los mismos (descripcin, ubicacin, monto, vida til, depreciacin acumulada, etc). Examinemos algunos inconvenientes que se podran dar con el tiempo en caso de no tener dichos registros detallados:

Hemos seleccionado este tema ya que se han presentado varias inquietudes que no han tenido una respuesta clara y concisa, al observar periodos anteriores se han hallado los siguientes problemas: diferencias en conciliaciones de activos fijos, activos fijos registrados y fsicamente no encontrados, activos fijos registrados sin consecutivo, activos fijos con el consecutivo y sin registro, activos fijos encontrados y no registrados.

1.2 DESCRIPCION DEL PROBLEMALa Unidad Mdica las Vegas ha desarrollado su actividad sin mayores contratiempos, sin embargo se han venido presentando algunas dificultades en su control de activos fijos, debido a las pocas intervenciones y a la falta de conocimiento de la administracin de estos, con lo cual se presentan debilidades como: La Unidad no cuenta con un manual de procedimientos para el manejo de activos fijos. En la Unidad no se han definido las polticas necesarias que garanticen el cumplimiento y el buen funcionamiento de los activos fijos. La empresa no ha utilizado los recursos o estrategias necesarias para que sus empleados a parte de conocer los procesos los implementen y los ejecuten de forma correcta estas podran ser:. capacitaciones, talleres, conferencias y o seminarios. No se tiene un control establecido para el traslado de los activos fijos, presentando esto inconsistencias en el momento de realizarse un nuevo inventario.

La empresa no cuenta con procesos adecuados para direccionar, detectar y prevenir un mal control. En conclusin, la Unidad Mdica Las Vegas Propiedad Horizontal no posee un control interno, que se acomode a las necesidades de la empresa; por lo tanto se propone hacer investigaciones y si es el caso crear un manual de procesos de activos fijos, con el fin de lograr un mejor desarrollo que contribuya a que la administracin y la contabilidad se provea de este estudio para la correcta y ms acertada toma de decisiones.1.3 Formulacin del problema

El manual de Control Interno y la investigacin sobre los activos fijos en la Unidad Mdica las Vegas P.H. servir para que presenten en sus informes datos confiables y tengan una mejor administracin de Activos Fijos?2. OBJETIVOS2.1 OBJETIVO GENERAL

Disear el sistema de control interno de los activos fijos de la Unidad Mdica las Vegas Propiedad Horizontal. corrigiendo las debilidades detectadas en la investigacin, mediante la elaboracin de un adecuado manual de procesos para el registro, clasificacin, presentacin y revelacin de los estados financieros de todos y cada uno de los activos fijos adquiridos por la empresa; verificando primero la existencia fsica de dichos activos, su debido manejo, proteccin y utilizacin en el desarrollo normal de las actividades de la empresa. Esto nos llevara a determinar las funciones y los niveles de autoridad y responsabilidad en cuanto a la adquisicin, administracin, registros contables, custodia, retiros o enajenaciones de activos fijos en la entidad, para que este control a su vez optimice la organizacin y desarrollo de la Unidad Mdica y que estn de acuerdo con las normas legales determinando si los procedimientos administrativos, operativos y financieros son los adecuados para sta.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar la razonabilidad de las bases y presentacin de las cuentas de activos fijos, y si estas se ajustan a los principios de contabilidad general aceptados en Colombia. Disear estrategias para la adecuada implementacin del manual de procesos de manejo de inventarios.

Crear en las personas directamente implicadas en el proceso un sentido de pertenencia de responsabilidad para con el proceso.

Utilizar el manual de procesos como herramienta principal para presentar informes de manera concreta y verdica.

Obtener un control eficaz para los activos menores de forma ordenada y creando para estos un distintivo que pueda diferenciarlo de los activos mayores.

Identificar los riesgos evalundolos como proceso interactivo y componente crtico de un sistema de control interno efectivo, centrando los riesgos en todos los niveles de la entidad, proponiendo las acciones necesarias para minimizarlos y controlarlos.

Evaluar el formato que se maneja en la empresa, para la entrega de activos fijos identificando su flujo y su correcta utilizacin y siguiendo un adecuado procedimiento detectando las fallas generadas en la Unidad Mdica, proponiendo los correctivos que permitan el mejoramiento de este proceso.

3. DELIMITACION Y ALCANCES

3.1 Delimitacin conceptualLas personas que integran la Unidad Mdica las Vegas, tendrn la oportunidad de apreciar un completo y enfocado trabajo, el cual ser una herramienta muy importante para realizar correctamente el proceso de Control de Activos Fijos.

Este trabajo a su vez conlleva a que la UMLV se documente y crezca en cuanto al establecimiento de procesos claros, contundentes y concisos.El manual propuesto en este trabajo dar a conocer lo importante que es para una empresa tener definidas sus polticas y estar organizacionalmente lo ms completa posible, es decir, que desde sus directivas hasta los cargos de menor complejidad conozcan y sepan darle un manejo adecuado a todos los activos de la empresa y que a su vez cooperen y creen conciencia de los efectos que puede ocasionar la falta de una accin oportuna.3.2 Delimitacin temporal

El proyecto se desarrolla entre el 27 de Febrero y el 12 de Junio de 2010, comprende 3 meses y 16 das.

3.3 Delimitacin espacialLa investigacin del proyecto se llev a cabo en la Unidad Mdica Las Vegas, ubicada en la Calle 2 Sur N. 46-55 (Clnica las Vegas) ciudad de Medelln. 3.4 IMPACTOS

3.4.1 IMPACTO ECONOMICOLos activos fijos tienen un gran impacto en las empresas, el xito o el fracaso depende del adecuado manejo de sus activos. En las empresas que utilizan de manera intensiva los activos fijos como en la Unidad Mdica las Vegas, esta administracin de activos fijos es una parte primordial del manejo de la organizacin.

La adquisicin, mantenimiento y renovacin de los activos impactan profundamente a la Unidad Medicas las Vegas en su parte econmico, por las siguientes razones:

El costo de los activos suele ser muy altos y necesita altas sumas de dinero, lo que obliga a esta empresa a plantear la adquisicin de los activos para determinar si se necesita crdito, cual es el costo financiero de los recursos a conseguir, que tipo de capital es ms conveniente (emisin de acciones, bonos, etc.)

Es importante las decisiones de inversin en activos fijos, es as como la legislacin actual colombiana permite utilizar la deduccin tributaria especial del 40% del valor de sus inversiones efectivas realizadas, para disminuir la base de liquidacin y su vez su impuesto de renta, con esta deduccin por inversiones en activos fijos se hace ms rentable a las empresas renovar sus equipos y maquinaria productivos.

Existe un impacto en los costos. Mecanizar las actividades de control y gestin, racionalizar los procesos de administracin de activos o externalizar alguna de estas actividades, tiene un impacto directo en la mejora de la eficiencia y la reduccin de los costos.

La adquisicin y renovacin de los activos fijos permite lograr una mayor productividad y por ende incrementar las utilidades de la Unidad Medica las Vegas, y al contrario poseer activos obsoletos aumenta los costos y baja la productividad y naturalmente baja utilidades.

3.4.2 IMPACTO SOCIALLas empresas de hoy en da deben tener entre sus propsitos la responsabilidad social, es decir deben tener en cuenta que sus decisiones afectan a la sociedad donde estn establecidas y deben retornar parte de sus beneficios a esta sociedad, por ello el impacto social de las adquisiciones, el cambio y la renovacin tecnolgica afecta la sociedad.

El impacto social de los activos fijos se presenta en gran medida en el empleo, actualmente en Colombia se discute la conveniencia de las deducciones en impuesto por activos fijos, incluso algunos personas estn en contra de estas opiniones, argumentando que las inversiones en activos fijos no estn generando empleos y por el contrario estn reemplazando las personas por las maquinas. Hay otros dictmenes donde proponen sostener productividad y a largo plazo aumenta el empleo en la sociedad.

De otra parte la inversin de activos fijos permite tanto a las grandes como a las pequeas empresas en este caso la Unidad Medicas las Vegas progresar y de esta forma beneficiar a la sociedad.

En conclusin la inversin en activos fijos se generadora de empleo y tiene un gran impacto social en el pas.

3.4.3 Impacto ambientalEl tema ms controversial es el impacto ambiental de los activos fijos. En todos los pases del mundo se discute si es ms importante permitir la inversin indiscriminadamente o controlar este tema, es de vital importancia porque los pases pueden atraer o rechazar a la inversin extranjera en las industrias.

Unas leyes muy estrictas de control ambiental no permiten que las empresas inviertan en ciertos sectores econmicos tan necesarios para el desarrollo de un pas y por el contrario una norma ambiental laxa que permita la inversin sin ningn control perjudica de una forma grave y permanente el medio ambiente. Encontrar el punto intermedio es deber de los gobiernos para mantener un desarrollo econmico y a la vez proteger el medio ambiente.

Otro punto a tener en cuenta por las empresas sobre el impacto ambiental de los activos fijos es el mantenimiento y renovacin de estos de tal forma que ayuden al medio ambiente, con utilizacin de energa limpia, control de emisiones gases que afecten el medio ambiente y otros medios que sean ecolgicamente aceptables.

3.5 JUSTIFICACIN

El proyecto que presentamos nace como fruto de la investigacin sobre el manejo de Activos fijos en la Unidad Mdica las Vegas.

Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no estn destinados a la venta, sino que representan la inversin de capital o patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periodo, permanente o semi-permanente, en la produccin o en la fabricacin de artculos para venta o la prestacin de servicios a la propia entidad, a su clientela o al pblico en general son considerados como el activo fijo de una empresa; estos Indican el grado de rentabilidad de la inversin. Usualmente permite conocer la eficiencia de la capacidad instalada de la empresa. Cuanto ms sobrepase a la unidad mostrar una mayor rentabilidad del activo fijo.

Independientemente de la forma de administracin de activos fijos que tenga una empresa, la gestin inadecuada de dichos activos puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales, y la prdida del mismo, as mismo est relacionado con la mala gestin de inventarios en un almacn o en una empresa puede incluso resultar en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robados sin el conocimiento de la empresa, si el inventario no est bien rastreado.

Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestin de activos fijos ellos vern inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de sus propiedades conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los productos necesitarn en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las empresas que tienen una comprensin de su inventario tambin encuentra que en el futuro nunca necesitarn de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se ampla el negocio en s), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente.

Nos pareci importante realizar la investigacin en la Unidad Mdica las Vegas porque para sus directivas es necesario llegar a la causa raz del problema ya que la organizacin necesita estar consolidada firmemente y presentar en sus estados contables datos reales, lgicos, coherentes y lo ms importante que sean confiables por que el control de activos fijos dentro de una institucin es el eje mayor para saber con que cuenta la empresa y en que estado se encuentran para desarrollar su objeto social.

4. MARCO TEORICO

4.1 ANTECEDENTES REDISEO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA UNIDAD MDICA LAS VEGAS PROPIEDAD HORIZONTAL.

TURISMO PARA MUJERES EN ESTADO DE GESTACION.

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS EN LA E.S.E CARISMA.

4.2 RESEA HISTRICA DE LA UMLVLa UNIDAD MEDICA LAS VEGAS PROPIEDAD HORIZONTAL es una sociedad sin nimo de lucro segn el articulo 3 de la ley 16 de 1985, domiciliada en Medelln en el sector del Poblado, constituida inicialmente por medio de la escritura pblica No. 5.994 del 6 de septiembre de 1988 en la Notaria 15 de Medelln, bajo la denominacin social de PROCESOS CONSTRUCTIVOS LIMITADA.; denominada luego segn consta en la reforma social realizada por medio de la escritura pblica No. 865 del 21 de abril de 1989 de la Notaria 7 de Medelln UNIDAD MEDICA LAS VEGAS LIMITADA.; y mediante la reforma que consta en la escritura pblica No. 929 del 24 de octubre de 1991, se protocoliza bajo el rgimen de Propiedad Horizontal, con la denominacin de UNIDAD MEDICA LAS VEGAS PROPIEDAD HORIZONTAL, la cual podr girar con la sigla abreviada UNIDAD MEDICA LAS VEGAS Propiedad Horizontal.

La UNIDAD MEDICA LAS VEGAS Propiedad Horizontal, se construy en dos etapas denominadas Fase I y Fase II, distinguindose fundamentalmente dos clases de bienes, as:

Bienes objeto de dominio exclusivo: son los locales, consultorios, parqueaderos y la clnica, los cuales sern de libre disposicin, utilizacin y goce del respectivo titular del derecho de dominio.

Bienes afectados al uso comn de todos los propietarios: Esto con el fin de conformar una sola propiedad horizontal y una sola unidad, para efectos de la administracin.

La UNIDAD MEDICA LAS VEGAS Propiedad Horizontal, se rige bajo las normas establecidas en el reglamento de propiedad horizontal segn la ley 16 de 1985 y el decreto 1365 de 1986; de acuerdo con estas normas la representacin legal corresponde al administrador, y su existencia y representacin la certificar el Alcalde de Medelln. La Unidad Mdica desarrolla la actividad comercial del servicio de Parqueadero Pblico, actividad por la cual se obliga al registro del establecimiento en la Cmara de Comercio de Medelln.

Como persona jurdica, tendr como objeto administrar los bienes afectados al uso comn de los propietarios de la Unidad Medicas las Vegas y velar por el cumplimiento de reglamento de propiedad horizontal. En el desarrollo de su objeto podr ejercer las siguientes actividades:

Realizar todos los actos y celebrar todos los contratos necesarios o convenientes para el mejor funcionamiento de la Unidad Mdica.

Proveer el mejoramiento de los servicios comunes.

Acordar la integracin de reas y servicios con otros inmuebles vecinos, participar en el desarrollo de proyectos que permitan incrementar los servicios comunes o que implique una mejora patrimonial para la Unidad Mdica, de acuerdo con las decisiones tomadas por la asamblea de propietarios.

Cumplir y hacer cumplir la ley y el reglamento de propiedad horizontal. Para tal efecto servir de instrumento para la solucin de las diferencias que surjan entre los propietarios, sobre la utilizacin de los bienes afectados al uso comn, con relacin al uso, goce y destinacin de los bienes de dominio exclusivo con relacin a las normas de buena vecindad y convivencia.

Invertir sus fondos sobrantes, con el propsito de proteger, conservar o incrementar su patrimonio y para regular los gastos de administracin.

Girar, dar, otorgar, aceptar, negociar, enajenar, pagar, etc., toda clase de ttulos valores y suscribir los dems documentos civiles y comerciales.

Adquirir, gravar, explotar y enajenar bienes muebles e inmuebles.

En general, ejercer la direccin, administracin y manejo de la propiedad horizontal.

Para lograr el cabal cumplimiento de su objeto, esta persona jurdica tendr capacidad para realizar todos los actos y contratos, incluyendo los mercantiles, que sean necesarios o convenientes para el logro de sus fines y los que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas de su existencia y actividad. En ningn caso podr garantizar obligaciones de terceras personas. Los rganos de direccin, administracin y gobierno de la Unidad Mdica las Vegas son:

La Asamblea General de Propietarios: est conformada por todas las personas que tengan derecho de propiedad sobre los bienes de dominio particular, quienes actuarn en ella directamente o por representante o apoderado acreditado por medio de la comunicacin escrita, presentada al administrador.

El consejo Administrativo: Integrada por cinco miembros principales y cinco suplentes personales, los cuales debern ser propietarios, gerentes o apoderados de las personas titulares del dominio de la Unidad Mdica. En dicha Junta deber haber por lo menos un miembro principal representante de los locales, uno de los consultorios y uno de la Clnica.

El Administrador: Quien ejercer la representacin legal de la Unidad Mdica, en consecuencia representar judicial y extrajudicialmente a la Unidad en todos los actos y contratos, acordes con la naturaleza de su cargo y que se relacione con la actividad normal de la propiedad horizontal y con el objeto de la persona jurdica.

El Revisor Fiscal: quien revisar y controlar los pagos y las dems operaciones que realice el administrador; controlar que las operaciones y los actos de la administracin se ajusten a las disposiciones de la Ley, del reglamento, de la Asamblea y de la Junta de Administracin; informar a la Asamblea sobre el examen de las cuentas del administrador; dar cuenta a la Asamblea de Propietarios de las irregularidades que advierta en la administracin y cumplir las dems funciones que le asigne la Asamblea y la Junta de Administracin.

4.2.1 MARCO LEGAL DE LA UMLV

Las Propiedades Horizontales se constituyen por medio de escritura pblica, forma una persona jurdica, sin nimo de lucro, distinta de los propietarios de bienes de dominio exclusivo que integran la Unidad. Corresponder al Alcalde de Medelln certificar sobre la existencia y representacin legal de ella.

La UNIDAD MEDICA LAS VEGAS PROPIEDAD HORIZONTAL. por su clase de Propiedad Horizontal se rige por:

Ley 16 De 1985: la llamada propiedad horizontal, es una forma de dominio que hace objeto de propiedad exclusiva o particular determinadas partes de un inmueble y sujeta las reas de ste, destinadas al uso o servicio comn de todos o parte de los propietarios de aquellas al dominio de la persona jurdica que nace conforme con las disposiciones de esta Ley.

Decreto 365 De 1986: el cual reglamenta el rgimen de propiedad horizontal, estableciendo los requisitos para su constitucin, reglamento de administracin, funciones y obligaciones de la Asamblea General y la Administracin.

Ley 428 De 1998: tiene como objeto establecer los principios generales para el desarrollo y funcionamiento de las unidades inmobiliarias cerradas y la reglamentacin de los copropietarios respecto a su municipio o distrito; organizar su funcionamiento para procurar una mejor calidad de vida y una convivencia armnica de los copropietarios, moradores y usuarios, y establecer reas de servicios sociales necesarios bajo estndares mnimos nacionales. Bajo unos principios generales de funcin social, funcin urbanstica y respecto a la privacidad, garantizando un grado de aislamiento acstico y visual de las reas privadas.

Decreto 2150 De 1995: por medio del cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o tramites innecesarios existentes en la administracin pblica, atribuye a las Cmaras de Comercio el registro de un vasto nmero de entidades privadas sin nimo de lucro.

Decreto 2649 De 1993: reglamenta la contabilidad en general, y se expiden los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, adems los objetivos y cualidades de la informacin contable, las normas bsicas, los estados financieros y sus elementos, las normas tcnicas sobre revelaciones.

Decreto 2650 De 1993: el cual corresponde al plan nico de cuentas;

con este decreto se verificar la uniformidad de las operaciones econmicas realizadas y registradas por la compaa con el fin de alcanzar la transparencia de la informacin contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Normas Tributarias: para las personas jurdicas responsables del impuesto a las ventas como es comercial de servicio de parqueadero pblico, el Estatuto Tributario contempla la obligacin de inscribirse ante la administracin de impuestos en el rgimen comn, lo que genera obligaciones tales como: llevar libro auxiliar de compras y ventas, y una cuenta de mayor o de balance denominada impuesto a las ventas por pagar; facturar con todos los requisitos y presentar declaraciones de IVA bimestralmente. Adems la Unidad tiene otras responsabilidades tributarias como efectuar y presentar declaracin mensual de Retencin en la fuente. La Unidad por su carcter de entidad sin nimo de lucro no es contribuyente del impuesto de Renta y Complementarios.

4.3 HISTORIA DE LA CONTABILIDADLa contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin universalmente aceptada.

El origen de la contabilidad viene desde un tiempo atrs, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la informacin necesaria. Segn estudios realizados hacia 6000 aos A.C ya existan los elementos necesarios para la actividad contable.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin.

En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arquelogos e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace ms de 5.000 aos, contienen tan slo nmeros y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debi de surgir, hacia el ao 3300 a.J., para satisfacer la necesidad que sentan los antiguos habitantes de Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de legar a la posterioridad el recuerdo de hazaas guerreras, relatos de hroes o dioses, o de plasmar normas jurdicas para su permanente constancia y cumplimiento, lo que motiv el nacimiento de la escritura, como se crea hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad de recoger y conservar las cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y administrativos. Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido sucediendo ininterrumpidamente, aunque slo a partir de los siglos XIV y XV se conservan testimonios escritos con un carcter regular y relativamente abundante. Los datos contenidos en la documentacin contable, aun la ms antigua y fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y no digamos ya en el caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las que los datos se presentan formando un todo coherente, completo e ntimamente interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretacin permiten arrojar una luz muchas veces enteramente nueva e insospechada sobre hechos histrico que, a falta de ellos, haban sido explicados de manera errnea o insuficiente.

No hace falta ir muy lejos para encontrar ejemplos de esta nueva luz proporcionada por el anlisis histrico-contable. Al afrontar el estudio del Imperio espaol de los siglos XVI y XVII la historiografa mundial ha tendido a centrarse en aspectos relacionados con el podero militar y poltico que a Espaa le proporcion la inmensa riqueza en metales preciosos procedentes de las Indias. Pero la moderna investigacin del aparato contable y organizativo de la Real Hacienda castellana ha descubierto y llamado la atencin sobre el relevante papel jugado en todo este contexto por la formidable organizacin administrativa del Imperio, creada totalmente ex novo, sin precedentes de ninguna clase, y que luego sirvi de modelo a todos los sistemas de dominio colonial que siguieron al espaol. De este modo, la investigacin histrico-contable ha colocado en el primer plano de la investigacin histrica a la organizacin de la Administracin castellana de esa poca, revelndola como uno de los factores ms significativos para conocer con profundidad y explicar la evolucin y vicisitudes del Imperio.

De igual modo, la investigacin histrico-contable ha mostrado el conocimiento e inters de los poderes pblicos espaoles de esa poca por las prcticas contables de los mercaderes, hasta el punto de dictar con una antelacin de ms de doscientos aos sobre sus ms inmediatos seguidores la primera legislacin en el mundo imponiendo a los comerciantes la obligacin de llevar libros de cuentas y de hacerlo precisamente por el mtodo de partida doble (pragmticas de Cigales de 1549 y de Madrid de 1552). Con esta legislacin, que fija un hito y supone uno de los grandes momentos estelares de la historia de la contabilidad espaola en el contexto mundial, se pretenda impedir o, al menos, aminorar la salida fraudulenta de metales preciosos ms alla de nuestras fronteras, habida cuenta del rastro indeleble que la contabilidad por partida doble dejaba de todas las operaciones. El estudio de la historia de la contabilidad proporciona, asimismo, una visin desconocida e inesperada del rey Felipe II, que, con la imagen hiertica y distante que la historia le ha asignado tradicionalmente, era capaz, sin embargo, de estar perfectamente al corriente de las prcticas mercantiles de su tiempo y de interesarse profundamente por ellas. A l se debe la incorporacin a la Administracin pblica de relevantes hombres de negocios para aprovechar sus conocimientos, as como la introduccin en 1592, tras un intento fallido en 1580, de la contabilidad por partida doble para llevar las cuentas centrales de su Real Hacienda, como primer gran pas en el mundo, en lo que constituye otro de los momentos estelares de la historia de la contabilidad en Espaa. Estos hechos dan idea del grado de inters y atencin con que en la Corte espaola se seguan las novedades en el mundo mercantil y financiero.

La decadencia generalizada del comercio ultramarino de Cdiz en las primeras dcadas del siglo XIX tras la prdida de las colonias americanas, ocasionando el rpido declive de la ciudad que perdi su status de gran metrpoli prspera y opulenta, ha constituido desde siempre uno de los tpicos de nuestra historia econmica contempornea. Sin embargo, el reciente estudio de la documentacin contable de una empresa comercial gaditana establecida en el ao 1730 y que se ha mantenido viva hasta nuestros das ha puesto de manifiesto que sus aos de mayor prosperidad y actividad con Hispanoamrica fueron precisamente los de la segunda mitad del siglo XIX. No debi de ser, pues, tan fatal y absoluta la decadencia mercantil de Cdiz como consecuencia de la emancipacin colonial americana. Este es otro ejemplo de cmo la investigacin de las fuentes contables ha venido a corregir y arrojar sombras sobre las percepciones histricas establecidas, que habr que revisar.Citemos, para finalizar este breve repaso de ejemplos en los que la investigacin histrico-contable ha venido a completar o, incluso, a cambiar el signo de las interpretaciones histricas recibidas, un caso en el que los estudios de historiadores espaoles de la contabilidad han contribuido a desacreditar una teora ampliamente extendida entre los historiadores de la empresa norteamericanos: la de que las tcnicas avanzadas de gestin empresarial, y entre ellas la contabilidad de costes, haban surgido en el siglo XIX como consecuencia de la presin ejercida por la libre competencia entre las grandes empresas. Los archivos contables de la Real Fbrica de Tabacos de Sevilla han venido a demostrar cmo, en los siglos XVII y XVIII, una gran empresa en rgimen de monopolio estatal practicaba ya un riguroso control de costes y unas desarrolladas tcnicas de gestin.Pues bien, por qu si las ventajas de incorporar al anlisis histrico-econmico el estudio e interpretacin de la documentacin contable parecen tan evidentes y proporcionan resultados tan gratificantes, la historia de la contabilidad, pese al auge experimentado en los ltimos aos, es relativamente tan poco conocida y practicada todava...? La respuesta debe buscarse, tal vez, en las dificultades tcnicas que la contabilidad ofrece al no iniciado, dificultades que se multiplican cuando lo que hay que interpretar requiere el conocimiento de las tcnicas vigentes en determinados perodos del pasado. Esta dificultad ha dado lugar, precisamente, a que algunos hayan dado a la historia de la contabilidad el apelativo de ingeniera de la historia econmica, por considerarla su parte ms difcil, intrincada y recndita, como efectivamente as es. Tales dificultades tcnicas son las que han motivado que muchos historiadores econmicos hayan soslayado y sigan soslayando en sus investigaciones los aspectos histrico-contables para no introducirse en un terreno resbaladizo que no conocen bien.4.3.1 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA.En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a travs de la ley del ms fuerte, y que todava no haban surgido los primeros albores de los medios de civilizacin del intercambio comercial, no exista la imperiosa necesidad de hoy en da de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios.

A este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondi una etapa tambin superada como medio de intercambio, la cual no poda ser otra que el comercio por va moderada y ms tarde civilizada.

En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no dispona del valioso recurso que constituye la escritura, y era necesario conservar algn tipo de anotaciones o registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o rboles, o seales en las paredes de barro de sus casas.

De acuerdo a los informes de que se dispone en la actualidad, estos escritos eran en forma pictrica, plasmados en tablillas de barro y su fabricacin se le atribuye a los Sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Segn los datos arqueolgicos, las tcnicas utilizadas por los Sumarios para llevar a cabo dichos registros, consista en tomar tablillas de barro hmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacan las marcas correspondientes.

Segn los estudios realizados al efecto, los registros comerciales ms antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 aos A.C. y se ha establecido que los mercaderes de ese pas ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, prstamos de dinero y otras operaciones de ndole comercial, utilizando las tcnicas antes referidas.

Adems de los medios antes sealados usados en la Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que tambin se utilizaron los llamados cuadernos y cdigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero.

Segn los investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y los Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado Cdice, el cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superacin a los inconvenientes antes mencionados.

4.3.2 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA

Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacin con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observ ninguna variacin notable en los mtodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Adems, se considera que en este perodo hubo una escasa conservacin de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta poca, fue la utilizacin en Inglaterra del registro de madera y adems, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenos antes de Cristo, esta tcnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta despus de la era Cristiana.

Durante el periodo romnico del feudalismo el comercio ces de ser una prctica comn, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.

La interrupcin del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del seor feudal, esto se debi a que los ataques e invasiones rabes y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.

La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la prctica de esta disciplina.

En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventarioanual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.

Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la ms fcil prctica de la Contabilidad, por ser sta una medida homognea.

En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoci de una casta dedicada a tal prctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad.

En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la prctica contable se designo a los escribanos, por rdenes de los seores feudales.

En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mand hacer el "Demosday Book" donde, entre otras cosas, contena los ingresos y egresos de la corona.

Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios econmicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana.

La tcnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.

Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales ms importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Gnova.

Es para los aos treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consista en un juegode dos libros, uno que contena los registros cronolgicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsala, Prdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que ste es el origen de los libros Diario y Mayor.

4.3.3 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD RENACENTISTA

Data de esa poca el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo termin de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573.

El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harn en el Diario y de all se pasarn al Mayor, el cual tendr un ndice de cuentas para facilitar su bsqueda, y que deber verificarse la situacin de la empresacada ao y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las prdidas y ganancias que arroje sern llevadas a Capital, habla tambin de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].

Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quin en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al mtodo contable, que se conoci desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la informacin de las prcticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc.

En forma detallada toca el tema contable, luego en otros pases se haran publicaciones que ampliaran el tema.

Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de " Principiosde Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Franciaen 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.

4.3.4 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA

A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de xito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economa, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta poca, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.

La bondad del primer diseo del Diario-Mayor-nico fue reunir en un solo volumen al Diario con su relacin cronolgica de conceptos, y al Mayor con la acumulacin clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrndose as gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.

En el ao de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de Mxico, estableci la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos aos despus, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.

Durante este siglo XIX, no slo el auge econmico trajo mayor desarrollo a las prcticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron tambin cambios sustanciales en el fondo y la forma.

Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los tericos, el que ha llegado a estructurar una nueva teora llamada "Teora Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia bsqueda histrica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teora de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa informacin referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rpida y certera informacin es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y concepta a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la funcin de registrar informacin acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en l intervienen", adems afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e indica valores monetarios".

Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Plizas, que naci a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez a los depsitos de los cuenta-habientes del Banco; mas tarde se invent el Sistema Centralizador.

4.3.5 LA CONTABILIDAD EN LA EDAD CONTEMPORANEAEsta etapa se inicia en el ao 1453 y culmina con la Revolucin Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgacin; estos son el uso de los nmeros arbicos y la invencin de la imprenta.

Cabe aclarar, que en la historia de la imprenta se especifica que en 1994 se estableci en Venecia el impulso alemn Aldus Mautitius.

El libro, por cierto muy bien estructurado, es un pequeo tratado de instrucciones para la prctica del comercio; la contabilidad es tocada de una manera breve en un corto captulo, pero en forma suficientemente explcita, como para establecer la identidad de la partida doble.

Cabe destacar en esta poca histrica (Edad Moderna), que en el ao 1633, Ludorico Flori, jesuita, escribe para beneficio de las residencias de su orden.

A partir del 1929, cuando la actividad comercial del pas va obteniendo una notable mejora, la contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace prcticamente imprescindible en los establecimientos comerciales ms destacados de la poca.

La escuela superior de Peritos Contadores, a pesar de que su momento histrico ha pasado, en virtud de que ya no ocupa la primaca como institucin de mayor jerarqua en la enseanza de la contabilidad, debido a que ha sido relegada a las Universidades, todava esa gloriosa meritoria institucin mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy da.

Otros acontecimientos de vital importancia para la rpida proyeccin y prestigio alcanzado por la contabilidad, en cuanto se refiere a su incidencia en la vida econmica de nuestro pas, incluidos o previstos en la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944, lo constituye la creacin de las bases legales que iban a servir de soporte a la institucin que ms tarde surgi con el nombre que se ha previsto: Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de la Repblica Dominicana. Adems, las formalidades que haban de observarse para el ejercicio de la contabilidad como profesin liberal en la Repblica Dominicana.

4.4 DESCRIPCION GENERAL DE ACTIVOS FIJOSLlevar el registro individual de todos y cada uno de los activos que posee la institucin a nivel central en los centros de costo es una tarea dispendiosa, que slo mediante la utilizacin de una herramienta como el mdulo de activos fijos que presenta DG, se puede convertir en una tarea fcil de realizar y que adems permite llevar el control detallado de cada uno de ellos.

El mdulo adems provee al usuario la posibilidad de realizar los registros de Depreciaciones y Ajustes por Inflacin cuando ste se aplica, en forma individual a cada activo, siempre preservando el costo histrico del mismo y acumulando de acuerdo a la vida til la depreciacin y el costo actual del activo luego de aplicada la misma y los ajustes por inflacin cuando ellos apliquen.

Ahora con DG mdulo Activos fijos, llevar el control del inventario devolutivo asignado a cada uno de los responsables es mucho ms sencillo y los inventarios de los mismos mediante el uso de placas de serializacin que incluso puede contener cdigos de barras, son algunas de las caractersticas que ofrece el mdulo para control de los mismos.

4.4.1 DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOSEl sistema de Activos fijos permite identificar y controlar cada uno de los activos de la empresa registrando sus caractersticas, ubicacin y responsable. El sistema opera alrededor de 6 tipos de transacciones diferentes: activaciones, depreciacin y paag, valorizaciones, traslados, ajustes y dar de baja. Cada transaccin configura los eventos contables automatizando al 100% la generacin de asientos vinculados; la Contabilizacin de dichos eventos se realiza linealmente cada que se ejecuta una opcin. Manejo independiente de las adiciones, mejoras y retiros de un activo, clasificacin de los activos en tipos y grupos para presentacin de informes, de mtodos diferentes de depreciacin (lnea recta, reduccin de saldos, unidades de produccin), registro de contratos asociados al activo (garantas, mantenimiento, seguros), incorporacin de la imagen de cada activo forman parte de las especificaciones funcionales del sistema.

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:

1. Ser fsicamente tangible.

2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa.4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

4.4.2 VIDA UTIL DE LOS ACTIVOS FIJOSLa vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida til de los activos:

Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.

Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio)

La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (xido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.

En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste fsico, por lo que su vida til puede haber terminado a pesar de que se sepa que todava permanecen en condiciones de trabajar por mucho ms tiempo. Otro caso es el de una expansin del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa, an cuando est en buenas condiciones operativas.

La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto est sujeta a valores subjetivos; su estimacin es probablemente la parte ms difcil de la contabilidad para depreciacin. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida til de los activos dado que ningn negocio tiene un pronstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida til de un activo (se denomina como "cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razn y efecto del cambio sobre la utilidad neta.

Por ejemplo, en el sector de telecomunicaciones, en la dcada de los 70, se consideraba para una central telefnica una vida til de 15 aos. En los 80s, sta se redujo a 10 aos, y en la actualidad se consideran solamente 7 aos, habiendo un requerimiento de las empresas del sector para reducirla a 5 aos.

En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los perodos de vida til aceptables para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceirse para el clculo de los impuestos correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentacin de la informacin financiera, las empresas a veces deciden tomar como perodos de vida til de los activos fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentacin de la informacin financiera, que los negocios estimen los perodos de vida til para efectos de la preparacin de informacin gerencial indistintamente de las normas establecidas.

Si la vida til tributaria no coincide con la vida til prevista tcnicamente por la empresa, sta puede solicitar autorizacin para reducirla, a travs de un trmite administrativo, presentando las justificaciones tcnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minera, donde un camin transportador minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que extienda su vida til a slo dos o tres aos para que requiera una reparacin mayor.

4.4.3 CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LOS ACTIVOS FIJOS Manejo de depreciacin individual por cada uno de los activos que posee la institucin utilizando el mtodo de lnea recta. Realiza el manejo de depreciacin y ajustes por inflacin de calculada de forma individual y en forma completamente automtica, facilitando la labor del usuario del mdulo.

Permite el registro de adiciones, mejoras, reparaciones bajas en algn activo, afectando el valor del activo si la transaccin lo amerita y realizando los correspondientes asientos contables en forma automtica.

Manejo de hoja de vida del activo, asignando responsable, dependencia, datos descriptivos y su correspondiente placa, plizas, distribuidor, fabricante, entre otros.

Permite la parametrizacin de comprobantes contables, consecutivos y otras cuentas contables para que el usuario del mdulo no requiera.

4.4.4 CARACTERSTICAS ESPECIFICAS DE LOS ACTIVOS FIJOS Actualiza el costo actual del activo acorde a cada transaccin conservando su costo histrico.

Permite realizar transacciones a activos por adiciones, mejoras o reparaciones ajustando el costo actual del activo o la vida til si es necesario.

Permite la posibilidad de dar salida o baja a cualquier activo de acuerdo a conceptos definidos registrando de forma automtica su movimiento contable.

Agrupa los activos de acuerdo a su vida til y define las cuentas contables necesarias para su depreciacin, ajustes por inflacin y contabilizacin en general.

Un activo fijo puede ser devuelto al proveedor generando la salida y reversin correspondiente en la cuenta por pagar generando automticamente su Nota Dbito. Permite la generacin de reportes para cada subdivisin de grupos.

Permite el ingreso de activos, acorde a su tipo: Compra, otro ingreso, apoyo tecnolgico, leasing comodato. Registra las diferentes aseguradoras que realizan el cubrimiento de cada activo con su correspondiente pliza y vigencia, acorde al tipo de riesgo asegurado.

Permite el registro de la serializacin de cada uno de los activos mediante plaquetas que incluso pueden llevar el cdigo impreso de barras para la facilidad en el conteo del inventario correspondiente.

Registra en forma individual a cada activo y la relaciona con su correspondiente responsable, permitiendo en cualquier momento imprimir el inventario asignado al mismo, y manteniendo un histrico de control de los responsables que han tenido el activo en un momento dado.

Permite el traslado de activos de un responsable a otro, sin que el activo pierda sus caractersticas y/o acumulados.

Por su control en lnea en cualquier instante el usuario podr imprimir informes de histricos, responsables, transacciones, activos por proveedor, inventario de activos con sus acumulados, entre otros. A cada ingreso por compra es posible registras todas las retenciones que se causen por cualquier efecto y realizar su registro contable correspondiente.

Permite la asignacin automtica del nmero de placa de forma consecutiva digitada por el usuario segn su conveniencia.

Permite la recodificacin de placas de los activos, cundo sea necesario, sin temor a perder el registro acumulado del activo.

Realiza las interfases con los otros mdulos instalados en forma inmediata y en lnea al momento de confirmar cualquiera de los registros incluidos en el mdulo, manteniendo seguridad y esquemas de integralidad de la informacin.4.4.5 CATEGORAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes grupos:

4.4.5.1 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: el trmino tangible denota sustancia fsica como es el caso de un terreno, un edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales:

a. Propiedad de planta sujeta a depreciacin. Se incluyen los activos fijos de vida til limitada, tales como los edificios y equipos de oficinas.

b. Terrenos. El nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin es la tierra, que tiene un trmino limitado de existencia.

4.4.5.2 ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operacin del negocio pero que no tiene sustancia fsica y no son corrientes. Como ejemplo estn las patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, las franquicias y el goodwill. Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no estn incluidos en la clasificacin de intangibles, aunque carezcan de sustancia fsica.

4.4.5.3 CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

a. El Equipo y Maquinaria: Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada. b. Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se encuentran en agotamiento.c. Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.

De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio, como por ejemplo, inmovilizaciones agropecuarias (para empresas agrcolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin.

4.4.6 CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO

4.4.6.1 Costo originalDe acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin:

4.4.6.2 Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.

4.4.6.3 Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construccin.

4.4.6.4 MEJORAS Y REPARACIONES DE UN ACTIVO FIJOA lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin3, o por un aumento de la capacidad productiva.

A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas.En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un edificio.

Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes periodos.

Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.

La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo 150,000 kilmetros adicionales.

4.4.7 DEPRECIACIN EN ACTIVOS FIJOS4.4.7.1 CONCEPTO DE DEPRECIACINLa depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:

La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo del activo de acuerdo con auto avalos realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.

Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambin son menores.4.4.8 CMO TOMAR VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS

Hace que la amortizacin trabaje para la compaa. Consulte la amortizacin acumulada mediante cualquiera de los mtodos de seguimiento comunes (existen ms de una decena). Deshaga o proyecte los activos de los libros y tome mejores decisiones sobre el tiempo ms rentable de adquisicin y baja de los activos.

Ahorra tiempo administrando los cambios. Utilice los grupos de cuentas para realizar cambios en un grupo grande de activos y en una nica operacin o actualice todos los campos relacionados con un activo mediante un solo envo.

Controla los costos. Realice un seguimiento y analice los costes de mantenimiento y seguro de cada uno de los activos fijos de modo que pueda realizar un presupuesto eficaz y comprender mejor los costes a lo largo del ciclo de vida del activo.

Se obtiene una perspectiva ms detallada. Activos fijos se integra con Contabilidad y otras funciones de Microsoft Dynamics NAV para que pueda incorporar las participaciones de los activos en las evaluaciones financieras y lograr una vista ms completa y puntual de su estado financiero global.

4.4.9 ELABORACIN CONCEPTUAL

4.4.9.1

Abonar. 1. Extinguir parcialmente una obligacin. 2. Reducir el saldo de una cuenta de naturaleza dbito o aumentar el de una cuenta de naturaleza crdito.

Abono. 1. Parte de una cuenta en donde se registran los aumentos de las obligaciones. 2. Es la anotacin que se realiza en el Haber de una cuenta. 3.

Cada uno de los pagos parciales de un prstamo o una compra.

Accin. Ttulo valor participativo que confiere a su titular derechos sobre el

capital de una sociedad.

Accin al portador. Accin que no es nominativa por no expedirse en nombre

de determinada persona, aunque no incluya la clusula al portador, por lo que

los derechos incorporados se ejercitan a partir de la simple tenencia.

Accin comn u ordinaria. Accin que confiere los derechos a participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella, recibir una parte proporcional de las utilidades, negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de preferencia en favor de la sociedad y/o de los accionistas, inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro del plazo establecido en la Ley, y recibir una parte proporcional de los activos sociales remanentes en el momento de la liquidacin de la sociedad.

Accin de goce o de industria. Accin que compensa las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante, confiriendo los derechos a asistir con voz a las reuniones de la asamblea, participar en las utilidades que se decreten, y participar de las reservas acumuladas y valorizaciones producidas durante el tiempo en que fue accionista, en caso de liquidacin de la sociedad.

Accin de pago. Accin que est destinada para extinguir obligaciones.

Accin en circulacin. Accin que habiendo sido suscrita se encuentra en poder de los accionistas sin restriccin de los derechos que se le hayan incorporado.

Accin en reserva. Accin que, haciendo parte del capital autorizado, no ha sido suscrita.

Accin liberada. Accin que ha sido totalmente pagada.

Accin nominativa. Accin que identifica el nombre de su propietario.

Accin preferente. Accin que confiere derechos a percibir un dividendo mnimo, pagado de preferencia respecto al que corresponde a las acciones ordinarias; al reembolso preferencial de los aportes, en caso de liquidacin de la sociedad; y a los dems derechos previstos para las acciones ordinarias, salvo el de participar en la asamblea de accionistas y votar en ella.

Accin privilegiada. Accin que adems de los derechos incorporados en la accin comn, confiere derechos a reembolso en caso de liquidacin hasta la concurrencia de su valor nominal, destinacin en primer trmino de una cuota determinada de las utilidades y cualquiera otra prerrogativa de carcter exclusivamente econmico, sin que confiera privilegios que consistan en voto mltiple, o que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.

Accin propia readquirida. Accin que no est en circulacin porque ha sido adquirida por la misma sociedad que la emiti.

Accionista. Poseedor de una o varias acciones en una sociedad.

Aceptacin bancaria. Ttulo valor consistente en una modalidad de letra de cambio como instrumento de financiacin de actividades comerciales, girada por un comprador de mercancas o bienes muebles a favor del vendedor de los

mismos, en la cual su girador, comprador o importador solicita al banco que acte como intermediario aceptando la responsabilidad principal por el oportuno pago de las mismas, a cambio de una comisin. El cliente se obliga a poner al banco en disposicin de cumplir el compromiso y el banco acepta la responsabilidad y en confirmacin coloca el sello aceptado y la firma autorizada del mismo. La letra aceptada se entrega al beneficiario quien puede entrar a negociarla en Bolsa o a descontarla en el mismo banco o en otro. Finalizado el plazo de vencimiento la aceptacin bancaria es exigible para el banco, sin que este ttulo tenga liquidez primaria antes de su vencimiento, pero con la posibilidad para el beneficiario de encontrar liquidez secundaria en la Bolsa de Valores, mediante el descuento anticipado de la letra en el mercado burstil proporcional a los das que hagan falta para su vencimiento, esto es para su amortizacin.

Acreditar. Realizar un asiento en el crdito de una cuenta.

Acreedor. Persona quien a cambio de entregar mercancas, bienes, derechos o prestar servicios, recibe una promesa de pago.

Acta. Documento donde se deja constancia de algn asunto.

Acta de apertura. Documento que suscribe el representante legal de la entidad contable pblica para oficializar los libros de contabilidad principales.

Actividad econmica. 1. Conjunto de acciones tendientes a elevar la capacidad productiva de los bienes y servicios de una economa, con el fin de satisfacer, en un perodo, las necesidades de la comunidad. 2. Toda actividad humana que suponga decidir qu necesidades humanas satisfacer con los recursos limitados de los que se dispone y por lo tanto cada eleccin lleva incorporado un coste de oportunidad. Se distinguen tres tipos de actividad econmica: Produccin, Intercambio y Consumo.

Actividad financiera. Conjunto de acciones consistentes en prestar y/o pedir dinero en prstamo, as como hacer transacciones con activos financieros. Su propsito es canalizar los recursos de los ahorradores hacia los inversionistas.

Actividad ordinaria. Operacin o tarea inmersa en la operacin bsica o principal de la entidad contable pblica, as como a las complementarias y vinculadas a la misma, y se caracterizan por que son recurrentes.

Actividad realizada conjuntamente. Acuerdo contractual en virtud del cual dos o ms entidades participantes emprenden una accin econmica que se somete a control conjunto, con lo cual las entidades participantes comparten el control sobre dicha accin o actividad mediante un convenio vinculante. Existen tres tipos de actividades que se pueden realizar conjuntamente: operaciones controladas conjuntamente, activos controlados conjuntamente y entidades controladas conjuntamente. Tambin conocida como Negocio conjunto.

Actividad social. Conjunto de acciones de la actividad econmica, encaminadas a proporcionar condiciones de calidad de vida del ser humano, a la defensa y prevencin del ambiente, en procura del bienestar de la comunidad.

Actividades. Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.

Actividades de financiacin. Actividades cuyo fin es la produccin de cambios en el tamao y composicin del patrimonio neto y de los pasivos Incurridos.

Actividades de inversin. Actividades que corresponden a la adquisicin y venta o disposicin por otra va de activos a corto y largo plazo, as como otras inversiones, sin incluir el efectivo ni sus equivalentes.

Actividades de operacin. Actividades encaminadas a generar ingresos de actividades ordinarias de la entidad y los costos y gastos asociados.

Activo. Recurso tangible o intangible de la entidad contable pblica obtenido como consecuencia de hechos pasados, y del cual se espera que fluyan un potencial de servicios o beneficios econmicos futuros, a la entidad contable pblica en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. Estos recursos, tangibles e intangibles, se originan en las disposiciones legales, en los negocios jurdicos y en los actos o hechos financieros, econmicos, sociales y ambientales de la entidad contable pblica. Desde el punto de vista econmico, los activos surgen como consecuencia de transacciones que implican el Incremento de los pasivos, el patrimonio o la realizacin de ingresos. Tambin constituyen activos los bienes pblicos que estn bajo la responsabilidad de las entidades contables pblicas pertenecientes al gobierno general.

Activo agotable. Recurso natural no renovable susceptible de agotamiento.

Activo amortizable. Bienes o derechos susceptibles de amortizacin.

Activo bruto. 1. Total de activos, sin considerar pasivos ni partidas de naturaleza crdito y de carcter valuativo, como las depreciaciones, los agotamientos o las amortizaciones. 2. Conjunto de capitales que pertenecen propiamente a la empresa, es decir, el importe en dinero que se recibir al vender todo el activo.

Activo controlado conjuntamente. Activo sometido a control conjunto.

Activo corriente. Conjunto de bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertidos en efectivo, o que por su naturaleza pueden realizarse o consumirse, en un perodo no superior a un ao, contado a partir de la fecha del balance general. Tambin se conoce como activo circulante.

trminos de Contabilidad Pblica

11

Activo de menor cuanta. Propiedad, planta y equipo que, por su costo de adquisicin o valor incorporado, puede reconocerse como gasto o depreciarse en el mismo periodo contable en que se adquiri o incorpor, de acuerdo a los montos peridicamente definidos por la Contadura General de la Nacin.

Activo depreciable. Recurso tangible susceptible de depreciacin.

Activo diferido. Erogacin o estimacin contable cuyo importe no se reconocen los resultados del periodo contable en que se efecta, sino que se aplaza para reconocerlo, mediante su distribucin sistemtica, como gasto o costo en los periodos en que se produzcan los respectivos beneficios econmicos futuros o el potencial de servicios que contribuye a generar y con los cuales se puede asociar.

Activo fijo. Recurso tangible que posee una entidad para su uso en la produccin de bienes y prestacin de servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, sin que se tenga prevista su venta o suministro

a la comunidad durante el ciclo normal de las operaciones y que se espera

usar durante ms de un periodo contable.

Activo intangible. Bien inmaterial, o sin apariencia fsica, que pueda identificarse, controlarse, de cuya utilizacin o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos futuros o un potencial de servicios, y su medicin monetaria debe ser confiable. Un activo intangible produce beneficios econmicos futuros para la entidad contable pblica cuando est en la capacidad de generar ingresos, o cuando el potencial de servicios que posea genere una reduccin de costos. Un activo intangible es controlable siempre que la entidad contable pblica tenga el poder de obtener los beneficios econmicos futuros que procedan de los recursos que se derivan del mismo, y dems pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios; puede identificarse cuando es susceptible de ser separado o escindido de la entidad contable pblica y vendido, cedido, dado en operacin, arrendado o intercambiado; o cuando surge de derechos legales, con independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones; y su medicin monetaria es confiable cuando exista evidencia de transacciones para el mismo activo u otros similares, o la estimacin del valor dependan de variables que se pueden medir.

Activo intangible adquirido. Activo intangible que obtiene la entidad contable pblica de un tercero, que puede ser otra entidad contable pblica o una entidad privada. General de la Nacin12

Activo intangible desarrollado. Activo intangible que genera internamente la entidad contable pblica.

Activo intangible formado. Activo intangible que ha obtenido y consolidado la entidad contable pblica a travs del tiempo a partir de su reconocimiento, que le genera ventajas comparativas frente a otras entidades, sean stas pblicas o privadas. El good will es un ejemplo de activo intangible formado.

Activo monetario. Recurso cuyo valor est establecido por una cantidad fija de dinero, con independencia de los cambios en los niveles generales de precios. Representan, por lo tanto, derechos sobre cantidades nominales de dinero que se mantienen fijas en el tiempo.

Activo neto. Patrimonio de la entidad resultado de deducir los pasivos del total de los activos.

Activo no corriente. Bienes y derechos de permanencia superior