Trabajando con pilotos de datos(con campos que provienen de preguntas con opciones de

circulo)

Recordemos que los pilotos de datos se emplean para

extraer información de la base de dato, por ello los

utilizaremos para dar respuesta a las consultas que

hayamos formulado. Para realizar conteos se debe

configurar la formula Contar() en el campo ubicado

en el área Valores que recordemos que es el campo

clave de la base de datos (Folio).

Las consultas creadas implican la combinación de dos

o más campos en un solo piloto de datos. En esta

ocasión vamos a crear pilotos de datos que empleen

campos del mismo tipo, concretamente trabajaremos

con campos que son producto de preguntas con

respuestas de círculo, y que por lo tanto, en un solo

campo de la base de datos se va a tener una variedad

de respuestas (limitadas a un dominio concreto de

valores).

V1. enero/2016V2. junio/2020

M.C. Bertha López Azamar•Es importante aclarar que desde esta entrada, para todas las explicaciones generales se usará el

término piloto de datos, el cual es propio de Calc, sin embargo no olvide que se trata del mismo

concepto al que se refieren en Excel con el término tabla dinámica.

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En este primer acercamiento a los pilotos de datos nos

concentraremos en la creación de los mismos y al tratamiento de

la información resultante (creación y formateo de tabla

resultante). Los resultados obtenidos suelen hablar por si mismos,

pero debemos aprender a leer lo que se muestra dentro de la tabla

resultante, se mostrarán algunos pequeños párrafos en donde se

indica el significado de algunos de los valores contenidos en la

tabla.

Dejaremos para otro momento la interpretación de los resultados

obtenidos, es decir, de la redacción de la información conveniente

para la construcción del reporte de investigación.

Las preguntas de consulta que ha generado ayudarán a obtener los

pilotos de datos, pero cabe aclarar que aún cuando en su ejercicio

de redacción de preguntas de consulta haya creado preguntas muy

específicas (ejemplo: a cuantos los hombres solteros les gusta

consumir el chocolate en barra), cuando conteste esas preguntas

deberá construir las tablas completas, es decir con todos los

valores de los campos que intervengan y no solo con los que

contemplo en su pregunta de consulta; de esta forma para el

reporte de investigación contemplará el panorama total, y no solo

el panorama limitado por su pregunta original (cuando esta fue

demasiado especifica).

¿Qué vamos a necesitar en nuestro archivo de trabajo?

Ya hemos adecuado nuestro archivo de base de datos forma que esencialmente contemple tres hojas:

– Dominios

– Preguntas (con la estructura)

– DB (con los registros)

En este momento, vamos a necesitar dos hojas nuevas:

• La hoja “Pilotos”:– En esta hoja se trabajará lo necesario con los

pilotos de datos, a fin de responder a las preguntas de consulta formuladas.

• La hoja “Consultas”, el ella se colocará:– La pregunta de consulta (escrita en una celda de la

columna C, para que en la celda B anote el número de la pregunta).

– Los campos que participan en la consulta (colocados en la columna A, cada uno en una celda, para hacerlos visibles).

– La tabla que resulta de la edición del contenido del piloto de datos. Una vez que se haya resuelto la pregunta con el piloto de datos, se hace el tratamiento de la información resultante editando el contenido para que tenga una presentación adecuada (sin nombres de campos).

– Los porcentajes a partir de los totales obtenidos, y las gráficas (En su momento se construirán).

• Se aclara que no es necesario construir un piloto de datos por cada una de las consultas, ya que un solo piloto de datos puede ser reutilizado varias veces. Recuerde que en la hoja Consulta se están anotando los campos que participan en la consulta, ello permitirá reconstruir en cualquier momento el piloto de datos.

• Si llega a colocar varios pilotos en la hoja “pilotos”:– El archivo cada vez tendrá más peso, ya que cada

piloto incluido es un objeto más que incluye el uso de MB en el archivo.

– Si modifica un piloto de datos y este crece (ocupa más columnas o más renglones, o ambos), borrará el contenido que se encuentre cerc.

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Recordando…

• Tenga presente que en el cuadro de dialogo se tienen 4 áreas en las que se pueden colocar campos de la base de datos:

– Campos de datos (siempre se colocara folio con la formula contar)

– Campos de filas

– Campos de columnas

– Campos de página

Lo común es colocar campos en las áreas “Filas” y “columnas”

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• Al crear un piloto de datos siempre debe

agregar el campo “folio” al espacio Campos

de datos y aplicar la formula de conteo.

Si no se agregan campo a las otras áreas, el resultado que mostrará el piloto será únicamente la cantidad de registros de la base de datos

Comencemos con una consulta simple:

“Cantidad de encuestados por sexo”

2. Construya el piloto de datos. Coloque el campo

“sexo” en el área “Campos de filas”.

3. El piloto ya construido muestra el conteo de

valores capturados en el campo “sexo”.

Observe los valores del dominio en las filas (en la primera

columna los valores y en la segunda columna se presenta la

cantidad de encuestados que eligieron cada valor).

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Campo: sexoInterviene un campo. 1. En la hoja Consultas deberá anotar:

No es necesario ajustar el ancho de las columnas, al escribir

las preguntas, ya que las columnas lo que importa es lo que

van a contener (la tabla resultante después de haber

construido el piloto de datos).

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Observe en el piloto de datos como en la ultima fila se muestra el total de la

columna de valores (en este caso se corresponde con el total de encuestados)

Este resultado se presenta debido a que se marcó la casilla de verificación

relacionada con total de filas en el cuadro de dialogo.

Si desmarca la casilla de totales (en este caso “filas

totales”), dejaran de presentarse los totales en filas:

Editando la tabla resultante

4. Seleccione los datos que muestra el piloto de datos

(en la hoja Pilotos) y dele copiar (Ctrl + C).

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Evite seleccionar el renglón uno del

piloto, la recomendación es comenzar

a seleccionar la información desde el

renglón 2 o desde abajo hacia arriba.

NO seleccione todo el piloto como

tal, ya que solo se deben copiar los

datos, sin copiar la estructura misma

del piloto, lo que se desea es evitar

que en el lugar donde se vacíen los

datos se repita el objeto completo del

piloto de datos como si se hubiera

insertado).

5. Vaya a la hoja donde se están construyendo las

consultas (hoja Consultas).

6. Elija la celda a partir de la cual va a colocar los

datos (en la hoja Consultas) y pegue el contenido

7. Edite la tabla resultante según convenga pero sinalterar los datos del conteo o su significado real.

• Elimine nombres de los campos

• Si es el caso escriba información significativa a fin de

que se comprenda la información que presenta como

título de la columna o la fila.

• De el formateo deseado a fin de que la información

contenida en la tabla tenga una buena presentación.

Aplique formateo de tipo de letra, color de fondo,

líneas, de forma que el contenido se vea presentable y

se ayude a la lectura de la tabla.

Puede comparar lo presentado en el piloto de datos contra

la información editada y verá que no se están cambiando

los valores del conteo, ni el significado de los datos

presentados (F significaba Femenino pero para la

presentación usamos en su lugar Mujeres; M era Masculino

pero ahora se usa Hombres).

La organización de la información depende

del área en la que acomodemos los campos.

Podemos generar la consulta anterior, (“Cantidad

de encuestados por sexo”) pero ahora colocando el

campo “sexo” en el área “Campos de columnas”, y

podremos ver que los resultados se acomodan de

otra forma.

En el piloto de datos podemos ver como los valores

almacenados en el campo “sexo” se presentan en

cada una de las columnas (en la primera fila los valores y en la segunda los resultados del conteo que corresponden a cada

uno de los valores)

La distribución es diferente perotenga presente que los valores delconteo son los mismos.

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Veamos un ejemplo en donde se presentan ciertas opciones a elegir, sin

embargo los encuestados no eligieron algunas de ellas.

Pregunta de consulta: “Cantidad de encuestados por semestre”

En la encuesta la siguiente pregunta presenta

las siguientes opciones:Se trata de una consulta que implica un solo campo: “SemCursa”.

Al construir el piloto de datos, se presentan solo las cantidades del

conteo correspondientes a los valores elegidos por los encuestados.

Como puede ver, no aparecen dos valores del dominio, eso significa que

ninguno de los encuestados ha elegido esas opciones.

M.C. Bertha López Azamar

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Observe que es una pregunta que en la

hoja preguntas aparecerá con un

dominioAplicado, ya que se trata de na

pregunta con opciones de circulo, y por lo

tanto sabemos que obligó al encuestado a

elegir solo una opción.

Sin embargo, aun cuando la pregunta

presenta todas esas opciones, no significa

que los usuarios hayan elegido todas; por

lo que en la base de datos no

necesariamente se registraron todos esos

posibles valores (sin embargo, no puede

aparecer un valor diferente al dominio de

valores contemplado para dicha pregunta).

Copiar los resultados a la hoja Consulta y edite la tabla resultanteComo el piloto de datos presenta la información en otro orden (alfabético

de acuerdo a los valores), si se desea y es conveniente, pueden ordenarse

los valores de las columnas/filas, siempre y cuando no altere la

información original (puede cortar y pegar filas/columnas de una posición aotra).

Pregunta de consulta:

Mostrar qué tanto le gusta el chocolate a los hombres y

mujeres encuestadas.

Intervienen tres campos: “p1_gustaChoco” y “sexo”.

1. En la hoja Consultas deberá anotar:

El piloto construido muestra el conteo de valores, en esta

ocasión se pide hacer el cruce de los valores contenidos en

cada campo (los del campo “sexo” , con los del

campo “p1_gustaChoco” ).

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2. Construya el piloto de datos. (recuerde que lo ideal es que reutilice el piloto de datos ya insertado en la hoja Pilotos).

3. Observe los totales.

• En la última columna podrá observar el total de encuestados

que ha elegido cada opción del campo “p1_gustaChoco”, y

• La última fila muestra el total de hombres y mujeres.

Si en un piloto se hubiera colocado solo un campo, mostraría

lo que muestra los totales.

M.C. Bertha López Azamar

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4. Copiar los resultados a la hoja Consulta y edite latabla resultante

A cinco mujeres les gusta

demasiado el chocolate

A dos hombres les gusta muy

poco el chocolate

A cuatro encuestados no les

gusta el chocolate

Se tiene respuesta de 25

encuestadosSe ha encuestado a 8 hombres

Pregunta de consulta: “Determina según el sexo la

cantidad de personas que si consumen huevos”

Este ejemplo involucra dos campos (ambos producto de preguntas con

respuestas de circulo).

Cuando se tienen dos campos lo común es que en el

piloto de datos se agregue cada campos en cada una de

las áreas: “campos de columnas” y “campos de filas”

Probemos a continuación la posible ubicación de los

campos al construir el piloto de datos.

El segundo campo involucrado es:“p11_huevosCome”

El primer campo involucrado es: “Sexo”

La primera pregunta en la encuesta se veía así:

La pregunta en la encuesta se veía así:

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Observe que losresultados finalesson los mismos, loque cambia es elorden, y es lo quepuede facilitar odificultar lainterpretación dela tabla resultante,según sea laconsulta a realizar.

Dependiendo de cuál campo se coloque en cada área, es como se obtendrá la organización de los datos resultantes.

M.C. Bertha López Azamar

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En cuadro de diálogo colocar: Se obtiene el piloto de datos:

Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de personas que si consumen huevos”

Elija una distribución de los datos, copie el contenido mostrado por el piloto de datos, y vaya a la hoja consultas a pegar y editar los datos obtenidos.

Dependiendo cuál se coloque primero y en cuál área se coloquen es como se

facilita o dificulta la lectura de los resultados finales.

Primero probemos colocarlos en el área “campos de filas”.

Incluso pueden colocarse dos campos en una

misma área.

Solo probando las combinaciones podrás decidir cuál distribución es la que facilita más la lectura e interpretación de la información.

M.C. Bertha López Azamar

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En cuadro de diálogo colocar: Se obtiene el piloto de datos:

Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de personas que si consumen huevos”

Ahora robemos colocarlos en el área “campos de columnas”.

…dos campos en una misma área.

Al probar se podrá dar cuenta que, en muchas ocasiones es más complicado leer los datos cuando se coloca más de uno en el área de columnas.

M.C. Bertha López Azamar

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En cuadro de diálogo colocar: Se obtiene el piloto de datos:

Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de personas que si consumen huevos”

Observa juntas las cuatro formas de organizar los dos datos en los pilotos de datos, los resultados hablan por si mismos, y no podrás negar

que las mejores distribuciones son las de la izquierda, cuando queremos colocar dos campos en una sola área, sin embargo, cuando

tenemos 2 campos en la consulta, lo mejor es colocar uno en el área de filas y otro en el área de columnas.

Con el tiempo y la practica aprenderá cuál ordenen

da como resultado el mejor piloto de datos.

Tu decides cuál tabla resultante es la que permite leer mejor los datos para interpretar la información que necesitas mostrar.

M.C. Bertha López Azamar

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Forma 1:

Forma 2:

Forma 3:

Forma 4: