JOSÉ LUIS SAAVEDRATrabajo Práctico Nº21. Defina Procesador de Texto.2. ¿Como se identifica Microsoft Word y como se accede? Indicar

los paso a seguir3. ¿Como se crea y guarda un documento? Indicar los paso a seguir4. Graficar los elemento y Barras de Word5. Defina las funciones de los botones de la barra de herramientas

y de Edición

Desarrollo1-Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a lacreación o modificación de documentos escritos por medio de unacomputadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquinade escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos depárrafos, efectos artísticos y otras opciones.

2-El Microsoft Word se identifica con el icono que tiene la representaciónde una página con una W.Pasos para ingresar a microsoft word:1) Ingresamos a inicio2) Todos los programas.3) Le damos clic en microsoft office word.4) Estamos en mocrosoft office.

3-Para crear un documento hay que entrar en : ARCHIVO - NUEVO - se

redacta el documento , luego seleccionamos ARCHIVO - GUARDARCOMO - se coloca el nombre del archivo, se elige el lugar donde seguardará.

4­Gráfico de la barra de word

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5­FUNCIONES DE LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTASY DE EDICIÓN

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñadopara simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadasen escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha seorganizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluircontenido más completo que los menús y las barras de herramientas,como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

1 Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o

muestran un menú de comandos.

Fichas que aparecen sólo cuando se necesitanAdemás del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta deopciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases defichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo detarea que se esté realizando.Herramientas contextuales Las herramientas contextualespermiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, comotablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a lasfichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientascontextuales con un color resaltado.

1 Seleccione un elemento de su documento. El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color

resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto defichas estándar.

Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con elelemento seleccionado.

Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan el conjuntoestándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creacióndeterminado, incluida la Vista preliminar.

Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidosAdemás de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word 2007utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas.Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras deherramientas que ya conoce de las versiones anteriores de Word.

botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en laesquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que semuestra aquí.

Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientasde acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la partesuperior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido aherramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra deherramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros dediálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacerclic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogoo un panel de tareas relacionado, que proporciona más opcionesrelacionadas con dicho grupo.

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Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápidoAlgunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro dediálogoOpciones de Word. Para utilizar estos comandos en Office

Word 2007, primero agréguelos a la Barra de herramientas de accesorápido como se explica a continuación:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,haga clic en Opciones de Word.

2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los

comandos.

1. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de accesorápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado)o bien un documento específico.

2. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, hagaclic en Agregar.

Repita el paso para cada comando que desee agregar.1. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar

los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barrade herramientas de acceso rápido.

2. Haga clic en Aceptar.

EDICIÓN DE UN TEXTO

En la guía anterior se vio como insertar y corregir texto en undocumento. A este texto se le debe dar forma para realzar supresentación, ej. poner caracteres en negritas o subrayados, centrartítulos, destacar textos reencuadrándolos, etc. Esta es la actividad másasiduamente utilizada cuando estamos trabajando con Microsoft Word.Todas estas tareas se realizan a través de comandos que seencuentran en el menúFormato . Además muchos de estos comandos y sus opciones tienenclaves rápidas del teclado, botones en la barra de herramientas o sepresentan cuando se activa el menú contextual.Microsoft Word es una aplicación plenamente integrada en estossistemas operativos. Una de estascaracterísticas es el menú contextual, que se abre cuando se hace unclic con el botón derecho del ratón sobre un determinado elemento dela pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos comandosde Formato se pueden aplicar antes o después de escribir un texto. Sise elige el formato antes, al tipear el texto el mismo ingresará ya con"las formas" designadas.Es importante tener presente que ámbito de aplicación tiene undeterminado comando de Formato para que se aplique el mismo alelemento deseado y no a otro. Siempre antes de aplicar un formatodebe tenerse presente donde está ubicado el punto de inserción, o si sedebe señalar texto. De esta forma se puede distinguir entre comandosque se aplican a: Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Mayúsculas yminúsculas... .Formato - Fuente se puede usar antes o después de tipear o escribirel texto. Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . se aplicasolo a texto ya escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteresque ya están tipeados, se debe señalar o marcar a los mismos. Párrafos: para aplicar un comando que afecta a un párrafo no hacefalta seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el puntode inserción dentro del párrafo, esto significa que podrá ubicar el

punto de inserción al principio, al final o en cualquiera de las palabras ocaracteres que pertenecen al párrafo. En caso de desear modificarformatos de varios párrafos consecutivos de una sola vez, si esnecesario, señalar todos los párrafos que se desee modificar. Cuandose termina de escribir un párrafo y se pulsa Intro para generar unonuevo a partir de éste, el nuevo párrafo hereda todos los formatos deaquel que le dio origen. Es decir su forma es exactamente la misma.Entre los comandos que afectan a párrafos están: Formato - Párrafo, Formato -Tabulaciones , Formato - Bordes y Sombreados ,Formato - Letra Capital , Formato - Numeración y viñetas . Cadapárrafo termina en el símbolo de salto de párrafo, el cual normalmenteno se ve (está oculto), para que se vea se usa el comandoHerramientas - Opciones ficha Ver. En este símbolo de fin depárrafo se guardan todos los formatos del mismo por lo cual se debetener cuidado de no borrarlo accidentalmente.Sección : la definición de sección la veremos en la próxima guía.Comandos que afectan la sección: Formato - Columnas...Todo el documento : comandos Formato - Estilo... , Formato -Numeración de títulos ,Formato - Autoformato . Algunos de estos comandos también puedenmodificar la plantilla que dio origen al documento. Repasando entonces,podemos aplicar formato a un Carácter, Párrafo, Sección o Todo elDocumento.En cada caso se puede iniciar el texto con el formato deseado odeberá seleccionarse a que deseamos cambiar el formato.En la presente guía se abordan los primeros dos grupos es decircomandos que afectan a caracteres y a párrafos. En el menu Formato ,cuando accedemos se nos despliegan las siguientes opciones queobservamos a la izquierda:Formato de caracteresLa orden más importante para cambiar la forma de caracteres esFormato - Fuente.. .Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las

distintas aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres.Al activar el comando se abre el cuadro de diálogo que se ve en lafigura:

El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres yEfectos de texto. Se puede activar el comando desde la barra demenú o activando el menú contextual, señalando o marcando el texto amodificar y haciendo sobre él clic derecho.Opciones de la ficha Fuente : Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En lamisma se ve el listado de fuentes disponibles. Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos comonegrita o cursiva (itálica) o la combinación de ambos. Tamaño: tamaños disponibles para la fuente seleccionada. Los númerosrepresentan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72pulgadas o sea 1 punto = 0,34 milímetros. El tamaño habitual de lasimpresoras matriciales es 10 o 12 puntos. Un número mayor genera unaletra más grande de lo habitual y uno más chico un tamaño menor. Eltamaño del carácter es su altura, más grande significa más alto. Elancho se ajusta automáticamente en forma proporcional y depende dela fuente escogida. Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo

palabras, doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto punto rayay onda. Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla esnecesario un monitor en colores. Para imprimir en color es necesariauna impresora capaz de hacerlo. Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. índice osubíndice, etc.El botón Predeterminar almacena las opciones escogidas en la plantillade forma tal que cuando se comience un documento nuevo las mismasya estén activas.En lugar de recurrir al comando Formato - Fuente...por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiarla fuente o su tamaño. También se dispone de combinaciones deteclas para aplicar formato de fuente, ej.: CTRL+N para negrita,CTRL+S para subrayado, CTRL+K para cursiva. Se puede obteneruna lista completa de las claves rápidas en la ayuda del programa.En definitiva podemos modificar el formato de caracteres decuatro formas:1) Accediendo al comando Formato - Fuente... desde la barrade menú.2) Accediendo a Formato - Fuentes desde el menú contextual.3) Usando botones de la barra de herramientas.4) Aplicando claves rápidas desde el teclado.Otro comando aplicable a caracteres es Formato - Cambiarmayúsculas y minúsculas. A diferencia de Formato Fuente... éstesolo se puede aplicar a texto ya tipeado. En su cuadro de diálogopodemos escoger entre las opciones que muestra la figura, lascuales no requieren mayor explicación. El mismo efecto que lograel comando se logra usando la combinación de teclas SHIFT+F3.

Definir paradas de tabulaciónLas paradas del tabulador se establecen usando Formato -Tabulaciones... . En el cuadro de diálogo se observan las

siguientes opciones:Posición: aquí se ingresa la posición la parada (en cm contadosdesde el margen izquierdo). Debajo en la lista aparecen lasparadas definidas para el párrafo seleccionado.Alineación: determina como se alinea el texto respecto de laparada.Relleno: fija el carácter que se usará para rellenar el espaciovacío a la izquierda de la parada.Tabulaciones predeterminadas: establece las paradaspredeterminadas que usa Microsoft Word cuando no se definan lasmismas con Formato - Tabulaciones .Para definir paradas de tabulación se selecciona el párrafo al quese le aplicarán y se invoca al comando. En el cuadro de diálogo seescribe la medida en el cuadro Posición, se elige la alineación y elrelleno y luego clic en el botón Fijar. Para definir varias paradasse repite esta operación, luego de fijar todas se hace clic en elbotón Aceptar.Para eliminar un parada se señala su posición en la lista y se haceclic en el botón Eliminar. Para eliminar todas las paradas se usa elbotón Eliminar todas.Se pueden definir paradas de tabulación haciendo clic con el mousesobre la regla en el lugar escogido sin recurrir al comando. A laizquierda de la regla hay un botón que muestra la alineación deparada a usar, haciendo clic sobre el mismo se la cambia, luegoclic sobre la regla y la parada queda definida. Se puedenarrastrar las paradas sobre la regla para cambiarlas de lugar.Moviendo una parada fuera de la hoja se la elimina.

JOSÉ LUIS SAAVEDRA