Tp2 FAA-grupo1

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Arquivo Distrital e

Municipais do Porto

Ciecircncias e Tecnologias da Documentaccedilatildeo e Informaccedilatildeo

Formaccedilatildeo Avanccedilada em Arquivo

Dr Carlos Mendes

Free Powerpoint TemplatesPage 2

Introduccedilatildeo

Este trabalho acadeacutemico eacute realizado no acircmbito da disciplina Formaccedilatildeo Avanccedilada em Arquivo leccionada na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestatildeo (ESEIG) pelo Dr Carlos Mendes O objectivo eacute fazer uma caracterizaccedilatildeo do arquivo distrital abordando os municiacutepios

O nosso arquivo eacute referente ao distrito do Porto onde temos 16 municiacutepios Abordamos o seu percurso histoacuterico a tipologia documental os instrumentos de acesso bem como se o arquivo aderiu ou natildeo ao programa PARAM finalizando com casos praacuteticos

Para criar o trabalho comeccedilamos por efectuar pesquisas na internet e quando natildeo nos foi possiacutevel obter os resultados pretendidos comeccedilamos um enviar emails fazer visitas aos locais de arquivo e telefona-mos e falamos directamente com os responsaacuteveis


bull ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO

bull ARQUIVOS MUNICIPAISndash AMARANTEndash BAIAtildeOndash FELGUEIRASndash GONDOMARndash MAIAndash MARCO DE CANAVESESndash MATOSINHOSndash PACcedilOS DE FERREIRAndash PAREDES

minus PENAFIELminus ARQUIVO MUNICIPAL DO PORTOminus POacuteVOA DE VARZIMminus SANTO TIRSOminus VALONGOminus VILA DO CONDEminus VILA NOVA DE GAIA


ARQUIVO DISTRITAL DO PORTO

Percurso Histoacuterico

Criado pelo Decreto 19952 a 27 de Junho de 1931

O Arquivo encontra-se instalado numa casa particular arrendada na Praccedila da Repuacuteblica onde receberam as suas primeiras incorporaccedilotildees em 1932

1985 - Satildeo efectuadas obras de remodelaccedilatildeo e reparaccedilatildeo onde eacute criado

um criado um espaccedilo para os Serviccedilos de Referecircncia e Leitura1995 - Efectua-se a transferecircncia para o actual espaccedilo Ao perfazer 75 anos de actividade (2007) o Arquivo Distrital do Porto

abre a sua sala de referecircncia e leitura virtualConsulta Real em Ambiente Virtual (podemos aceder agrave informaccedilatildeo

sobre os fundos e visualizar os documentos jaacute digitalizados)


700 fundos que foram produzidos por entidades de natureza diversa puacuteblica ou privada organizaccedilotildees ou indiviacuteduos

Estes arquivos apresentam uma estrutura bastante diversificada com uma extensatildeo de cerca doze quiloacutemetros de documentos

Os documentos dos arquivos apresentam-se sob diversos tipos de suporte como pergaminho papel peliacutecula CD-ROM etc

Encontramos vaacuterios niacuteveis de descriccedilatildeo como fundos secccedilotildees subsecccedilotildees seacuteries subseacuteries documentos compostos processos documentos entidade detentora grupos de arquivos e ainda unidades de instalaccedilatildeo

Tipologia documental


Como instrumentos de acesso podemos recorrer ao site do arquivo distrital

do Porto e pesquisar no iacutecone Pesquisa ndash Internet

Podemos obter resultados mais pertinentes caso se consulte o cadastro dos

fundos

Quanto aos instrumentos de acesso existem ainda serviccedilos de referecircncia e

de leitura atraveacutes dos contactos

Casos Praacuteticosbull Para aceder a qualquer tipo de informaccedilatildeo eacute permitido executar a consulta

atraveacutes do site e presencialmente

Instrumentos de acesso


AMARANTE (12)Percurso Histoacutericobull O arquivo de Amarante data do ano 2005 a sua inauguraccedilatildeo

Tipologia documentalbull O Arquivo Municipal de Amarante eacute constituiacutedo pelo fundo Municipal e pelo

Espoacutelio dos Condes de Amarante

Instrumentos de acessobull O Arquivo de Amarante dispotildee de inventaacuterios para acesso ao fundo municipal e ao



Casos praacuteticosbull O Arquivo dispotildee de folhas de requerimentoconsulta e fichas de leitura de

acordo com a portaria dos arquivos nordm 4122001 de 17 de Abril PARAMbull O Arquivo aderiu ao PARAM

OrganogramaMapa de Pessoalbull Pela informaccedilatildeo dada apenas existem dois teacutecnicos de Arquivo (natildeo foi

possiacutevel obter exemplos pois estatildeo em actualizaccedilotildees nos equipamentos informaacuteticos)

AMARANTE (22)


BAIAtildeO (12)

Percurso Histoacutericobull O arquivo do Municiacutepio de Baiatildeo natildeo estaacute classificado como Arquivo

Histoacuterico pelo que se insere no Departamento Administrativo da autarquia

Tipologia documentalbull O arquivo municipal comporta toda a documentaccedilatildeo produzida pelos

vaacuterios sectores da cacircmara municipal e a sua organizaccedilatildeo eacute feita por secccedilatildeo produtora classificaccedilatildeo por tipologia nuacutemero e ano

Instrumentos de acessobull Como instrumento de acesso utilizam o inventaacuterio


Casos praacuteticosbull O registo de entradassaiacutedas e incorporaccedilotildees de documentaccedilatildeo satildeo feitas

atraveacutes do sistema informaacutetico implantado na organizaccedilatildeo (ANO) ou quando isso natildeo eacute possiacutevel manualmente por requisiccedilotildees

PARAMbull Natildeo aderiram ao PARAM

OrganogramaMapa de Pessoalbull O arquivo eacute formado por um assistente teacutecnico ( com formaccedilatildeo BAD) e

dois assistentes operacionais

BAIAtildeO (22)


FELGUEIRAS (12)Percurso Histoacutericobull O arquivo de Felgueiras surgiu no acircmbito do Aviso nordm7742007 de 15 de Janeiro de

2007 publicado no Diaacuterio da Republica relativamente aacute estrutura orgacircnica dos serviccedilos

Tipologia documentalbull O fundo arquiviacutestico da Cacircmara Municipal de Felgueiras estaacute organizado segundo

o quadro de classificaccedilatildeo para as cacircmaras municipais do ex- Instituto Portuguecircs dos Arquivos

bull As tipologiasseacuterie documentais produzidas pelo serviccedilo Arquivo satildeoo Regulamentoso Informaccedilotildeeso Inqueacuteritos aos serviccediloso Construccedilatildeo e equipamentoso Correspondecircncia recebidao Requisiccedilotildees de documentaccedilatildeoo Copiador de correspondecircncia expedidao Relatoacuterios anuais de actividade o Entre outros


Instrumentos de acessobull Inventaacuterio analiacutetico publicado em 1990 e elaborado por uma equipa liderada pelo

Dr Fernando de Sousa

Casos praacuteticosbull Requisiccedilatildeoconsulta de documentos serviccedilo faz pedido via telefone ndash Arquivo

remete documentaccedilatildeo acompanhada de formulaacuterio ldquoPedido de documentaccedilatildeordquo que eacute devolvido devidamente assinado

PARAMbull Natildeo aderiram ao PARAM mas apresentaram uma candidatura ao Programa

Operacional Regional do Norte (ON2) ndash Bibliotecas e Arquivos a qual foi aprovada

OrganogramaMapa de Pessoalbull 1 Teacutecnico superior de arquivo e 2 teacutecnicos profissionais de Conservaccedilatildeo e

restauro de documentos graacuteficos

FELGUEIRAS (22)


GONDOMAR (12) Percurso Histoacutericobull O Arquivo Municipal de Gondomar encontra-se desde Dezembro de 2004 em fase de

recenseamento geral da documentaccedilatildeo acumulada bull A Cacircmara em termos fiacutesicos foi criando outros espaccedilos para funcionamento dos seus

oacutergatildeos pelo que a documentaccedilatildeo do Arquivo foi ldquoviajandordquo com esses serviccedilos Em simultacircneo houve necessidade de acondicionar a documentaccedilatildeo histoacuterica em depoacutesitos fora do edifiacutecio principal Neste momento a documentaccedilatildeo estaacute dispersa por oito depoacutesitos de arquivo distintos em imoacuteveis da Cacircmara

Tipologia documentalbull O primeiro documento relativo agrave vida administrativa de Gondomar remonta a 1834

Trata-se da acta da posse e juramento feito pela Comissatildeo Municipal Interina deste concelho

bull O Arquivo Municipal de Gondomar possui os livros de actas desde esta data ateacute aos dias de hoje permanecendo nestes livros parte da Histoacuteria do Municiacutepio desde a administraccedilatildeo do concelho No acircmbito do recenseamento da documentaccedilatildeo histoacuterica recolhida ateacute agora foram identificadas 100 seacuteries documentais


Instrumentos de Acessobull Ao estabelecer a lista de prioridades tiveram que determinar como criteacuterio a descriccedilatildeo

das seacuteries documentais mais requisitadas pelos serviccedilos para suporte das actividades administrativas e de caraacutecter probatoacuterio Por isso foram de imediato elaborados instrumentos de pesquisa como cataacutelogos inventaacuterios e folhas de recolha de dados

Casos Praacuteticosbull Natildeo foi encontrada informaccedilatildeoPARAMbull Natildeo foi encontrada informaccedilatildeo

OrganogramaMapa do Pessoalbull O Arquivo Municipal conta apenas com um teacutecnico superior de Arquivo para dar

resposta agraves inuacutemeras solicitaccedilotildees que vatildeo surgindo Em Junho de 2008 iniciou-se uma colaboraccedilatildeo com a teacutecnica de Arquivo e 2 teacutecnicas do Patrimoacutenio Cultural

GONDOMAR (22)


LOUSADA (12)

bull Percurso Histoacuterico

Principal missatildeo eacute a difusatildeo do patrimoacutenio documental assim como a promoccedilatildeo

do estudo do concelho de Lousada

bull Este Arquivo eacute o principal receptor que permite reconstituir a histoacuteria do concelho contribuindo para o desenvolvimento de poliacuteticas de gestatildeo integrada de informaccedilatildeo

bull Dispotildee de uma pequena sala de leitura com capacidade para quatro pessoas destinada agrave consulta e referecircncia ligadas ao trabalho de investigaccedilatildeo e ainda um serviccedilo de conservaccedilatildeo e restauro documental e de uma reprografia apetrechada com leitor de microfilmagem bem como de uma biblioteca de apoio


bull Tipologia Documental

bull Este Arquivo Municipal eacute constituiacutedo por cerca de 1032 documentos ocupando mais de 2606 metros lineares de prateleiras

bull De entre a sua documentaccedilatildeo salientamos Fundo da Cacircmara Municipal de Lousada ndash Seacutec XIX XX Actas desde 1838 Livros do Tombo ndash Seacutec XVIII XX Fundo da Administraccedilatildeo do concelho ndash Seacutec XIX XX Legados Pios ndash Seacutec XIX XX Testamentos ndash SeacutecXIX XX Arquivo Fotograacutefico ndash Seacutec XIX XX

LOUSADA (22)


MAIA (12)

Percurso histoacutericoO arquivo Municipal da Maia encontra-se dividido em duas partes devido agrave falta de recurso financeiros para albergar toda a documentaccedilatildeo num soacute edifiacutecio sendo assim desde 1 de Novembro de 2009 temos o arquivo corrente e intermeacutedio que se encontram no edifiacutecio da Cacircmara da Maia e o arquivo histoacuterico que se encontra na Biblioteca (Antes desta data a documentaccedilatildeo estava toda misturada em salas da Cacircmara Municipal)

Tipologia documental Quanto agrave tipologia documental ambos os arquivos possuem bastante

documentaccedilatildeo tecircm documentos desde 1700 como escrituras testamentos correspondecircncias etcNo arquivo corrente e intermeacutedio quatro funcionaacuterios seleccionam a informaccedilatildeo para poderem mandar para o arquivo histoacuterico e decidir qual a que podem eliminar


Instrumentos de acessoAmbos os arquivos natildeo possuem qualquer tipo de instrumento de acesso

Organograma A Cacircmara dispotildee de um organograma publicado pelo Diaacuterio da Repuacuteblica em finais

de 2007 No arquivo trabalham quatro funcionaacuterios onde apenas um tem formaccedilatildeo na respectiva aacuterea

PARAM A Cacircmara Municipal da Maia natildeo teve oportunidade de aderir a este programa

pois tinham de ter uma estrutura de acordo com determinados requisitos e para aleacutem disso soacute tinham trecircs funcionaacuterios

MAIA (22)


MATOSINHOS

Natildeo foi possiacutevel encontrar qualquer informaccedilatildeo sobre estes Arquivos

MARCO DE CANAVESES

PACcedilOS DE FERREIRA


PAREDES (13) Percurso Histoacuterico

Quanto ao percurso histoacuterico da instituiccedilatildeo referindo a legislaccedilatildeoregulamentaccedilatildeo da sua constituiccedilatildeo podemos dizer que o Arquivo Municipal de Paredes faz parte integrante do edifiacutecio onde funciona a Cacircmara Municipal e funciona como uma simples secccedilatildeo integrada no organigrama da mesma

bull Ao contraacuterio do que seria desejado este arquivo tem agrave sua guarda documentaccedilatildeo que deveria estar num arquivo intermeacutedio (se este existisse) o que dificulta tanto a niacutevel de espaccedilo como a niacutevel de tratamento da informaccedilatildeo pois temos jaacute cerca de 1Km de estante com informaccedilatildeo para ser tratada

bull Actualmente natildeo existe legislaccedilatildeoregulamentaccedilatildeo da sua constituiccedilatildeo estando a

ser elaborado neste momento pelo Arquivo Municipal um regulamento projecto para ser apresentado agrave Cacircmara e ser aprovado


Tipologia documental bull Daacute entrada neste Arquivo toda a documentaccedilatildeo produzida e recebida na

Cacircmara Municipal onde fica a aguardar os prazos estabelecidos pela Portaria nordm 1253 de 2009

bull Tecircm como exemplo esta documentaccedilatildeo Livros de actas de reuniotildees do executivo Livros de actas do conselho municipal Serviccedilos de aacuteguas e saneamentos Notariado privativo Licenciamentos sanitaacuterios Documentaccedilatildeo histoacuterica Recenseamento militar Recenseamento eleitoral Entre outros

PAREDES (23)


bull Casos PraacuteticosPAREDES (33)

PARAMA Cacircmara Municipal de Paredes nunca aderiu ao PARAM Este arquivo conta somente com1 Assistente teacutecnico (Arquivo)1 Assistente operacional (fiel de armazeacutem) que colabora na organizaccedilatildeo do mesmo


PENAFIEL (13)Percurso Histoacuterico

bull Ateacute meados de 1996 a documentaccedilatildeo do Arquivo Municipal encontrava-se nas

aacuteguas furtadas da Cacircmara Municipal de Penafiel

bull Em Setembro deste ano foi verificado o risco em que os documentos se

encontravam Toda a documentaccedilatildeo histoacuterica (1405-1974) foi transferida para a

Biblioteca Municipal e sendo aiacute depositada

bull A partir de 1997 o Arquivo Municipal passou a ter na Biblioteca um espaccedilo

proacuteprio composto

bull Desde 3 de Marccedilo de 2003 o Arquivo Municipal encontra-se definitivamente

instalado na zona histoacuterica da cidade de Penafiel devidamente equipado

(estanterias)


Tipologia Documental

bull Este arquivo conteacutem sob sua responsabilidade toda a documentaccedilatildeo produzida ou

reunida pelos diferentes oacutergatildeos e serviccedilos como resultado da actividade municipal

e que se conserva para servir de testemunho prova ou informaccedilatildeo assim como

documentaccedilatildeo doada e depositada ao longo dos tempos na Cacircmara Municipal de

Penafiel devido agrave extinccedilatildeo dos oacutergatildeos produtores ou a contratos de depoacutesito de

documentos

Instrumentos de Acesso

bull O Arquivo Municipal de Penafiel tem publicado InventaacuteriosDocumentaccedilatildeo

PENAFIEL (23)


bull Casos Praacuteticos

Guia de remessa de incorporaccedilatildeo de documentos

Requisiccedilatildeo de documentaccedilatildeo interna

PARAM (Programa de Apoio agrave Rede de Arquivos Municipais) Em 1999 o Arquivo Municipal concorreu ao PARAM 2 (Programa de Apoio agrave

instalaccedilatildeo do Arquivo Municipal) para recuperaccedilatildeo de um edifiacutecio jaacute existente Em 2001 tornou a candidatar-se mas desta vez ao PARAM 5 (Programa de Apoio agrave

gestatildeo de arquivos e tratamento arquiviacutestico) para aquisiccedilatildeo de estanteria e mobiliaacuterio para o Arquivo

Foi graccedilas a estes dois programas que conseguiram 50 do valor final para a recuperaccedilatildeo do edifiacutecio para o Arquivo Municipal e aquisiccedilatildeo da estanteria e mobiliaacuterio pois sem estes o Arquivo natildeo seria uma realidade

O Arquivo Municipal de Penafiel possui um teacutecnico superior de Arquivo e 4 teacutecnicos profissionais de arquivo

PENAFIEL (33)


ARQUIVO MUNICIPAL PENAFIEL GUIA DE ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO DEPARTAMENTOSERVICcedilO _______________________________________________________________________________

DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

Volumes

Designaccedilatildeo

Datas

extremas

Classificaccedilatildeo

Observaccedilotildees

ENTREGUE_____________________________ RECEBIDO___________________________DATA _______________

Informaccedilatildeo fornecida por Joana Ribeiro via correio electroacutenico arquivopenafielcm-penafielpt


ARQUIVO MUNICIPAL DO PORTO (15)

Percurso HistoacutericoO Arquivo Municipal do Porto tal como noutras cidades do paiacutes e do estrangeiro surge pela necessidade de conservar e proteger o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela Cacircmara no exerciacutecio das suas actividadesCompete-lhe receber organizar e criar instrumentos de acesso agrave documentaccedilatildeo criar condiccedilotildees de acessibilidade do puacuteblico aos documentos promover a divulgaccedilatildeo do seu acervo e de temas de Histoacuteria da Cidade

bull Em 6 de Julho de 1925 em sessatildeo da Cacircmara Municipal do Porto foi aprovada uma proposta no sentido de transformar o Arquivo Municipal num serviccedilo autoacutenomo que passaria a designar-se Arquivo Histoacuterico do Porto

bull A criaccedilatildeo do Gabinete de Histoacuteria da Cidade em 1936 natildeo representou uma quebra absoluta na tradiccedilatildeo arquiviacutestica da Cacircmara

bull 1980 - Foi extinto o Gabinete de Histoacuteria da Cidade sendo criada em sua substituiccedilatildeo a Divisatildeo do Arquivo Histoacuterico com atribuiccedilotildees teacutecnicas mais expliacutecitas

bull Em 1983 foi nela integrado o Arquivo Geral da Cacircmara para uma melhor coordenaccedilatildeo

dos sistemas de tratamento dos nuacutecleos documentais do municiacutepio


Tipologia Documentalbull O acervo deste Arquivo inclui numerosas seacuteries manuscritas pergaminhos coacutedices

iluminados desenhos fotografias etc Como complemento informativo o serviccedilo dispotildee de uma biblioteca auxiliar com cerca de 5000 publicaccedilotildees impressas e ainda colecccedilotildees de postais antigos gravuras cartazes etc sobre temas portuenses

bull 1513 ndash Surge a primeira notiacutecia do encargo de fazer um ldquoregisto e sumaacuteriordquo de todas as escrituras e privileacutegios

bull Toda a documentaccedilatildeo depois de seleccionada e organizada iraacute ser transferida para o Arquivo Histoacuterico

bull Possui uma grande variedade de suportes documentaisbull O nuacutemero de seacuteries documentais que o compotildeem foi aumentando ao longo do

tempo reflectindo o alargamento das funccedilotildees da Cacircmara Municipal do Portobull O Arquivo Histoacuterico possui diversos fundos de origem particular - arquivos

familiares e pessoaisbull O original camaraacuterio mais antigo eacute como se disse um pergaminho do seacuteculo XIII

sendo o Arquivo Histoacuterico particularmente rico em documentaccedilatildeo do periacuteodo medieval Conserva-se tambeacutem um manuscrito musical dos fins do seacuteculo XI



Instrumentos de Acessobull Cataacutelogosbull Inventaacuterios

Inventaacuterios do Arquivo Histoacuterico Municipal de Faro Inventaacuterios da Documentaccedilatildeo de Turismo do AHMC Etc

bull Guiasbull Informaccedilatildeo fornecida pela Funcionaacuteria do Arquivo Municipal do Porto Drordf

Rosaacuterio

Casos Praacuteticosbull Marcaccedilatildeo de Visita Actividadebull Pedido de Reproduccedilatildeo de Documentosbull Empreacutestimo de materiais culturais



PARAMbull Natildeo aderiram Chegaram a usar o termo Demodeacute


EXMO SENHOR PRESIDENTE DA CAcircMARA MUN IC IPAL DO PORTO

MARCACcedilAtildeO DE VISITA ACTIVIDADE

REQUERENTE

Nome

Morada Nordm

Freguesia Coacutedigo Postal

-

Nordm Identificaccedilatildeo Fiscal Nordm Bilhete

Identidade Vaacute lido a teacute

- -

Coacutedigo da Certidatildeo Comercial Permanente

Telefone Telemoacutevel Fax

E-mai l

Autoriza o envio de notificaccedilotildees no decorrer deste processo para o endereccedilo electroacutenico indicado (conforme previsto na Parte A do Coacutedigo Regulamentar do Municiacutepio do Porto)

Na qualidade Proprietaacuterio Usufrutuaacuterio Locataacuterio Superficiaacuterio Outro

REPRESENTANTE

Nome



- -

Na qualidade Mandataacuterio Soacutecio-gerente Administrador Outro

PEDIDO

Vem requerer a V Exordf a marcaccedilatildeo de visita actividade para o equipamento municipal nos termos identificados abaixo

Gabinete de numismaacutetica Biblioteca Municipal Almeida Garrett Biblioteca Puacuteblica Municipal do Porto

Casa do Infante Casa Museu Guerra Junqueiro Casa Museu Marta Ortigatildeo Sampaio

Museu do Vinho do Porto Casa Oficina Antoacutenio Carneiro Museu Romacircntico da Quinta da Macieirinha

Palacete dos Viscondes de Balsematildeo

Visi ta actividade

Tiacutetulo visita actividade Nordm total participantes

Data Horaacuterio pretendido h - -

Tipo de inscriccedilatildeo

Individual Faixa etaacuteria Grupo Faixa etaacuteria

Escola Niacutevel de ensino

DOCUMENTOS INSTRUTOacuteRIOS

Assinale com uma cruz (X) os documentos que junta ao seu processo


bull OrganogramaMapa de Pessoal


Informaccedilatildeo fornecida pela Drordf Maria Helena Gil Braga e Dr Pedro Silva funcionaacuterios do Arquivo Municipal do Porto

DIVISAtildeO DE SERVICcedilO

ARQUIVO GERAL ARQUIVO HISTOacuteRICO

Documentaccedilatildeo e Informaccedilatildeo

Extensatildeo Cultural e Actividade

Editorial

Serviccedilo de Documentaccedilatildeo e

Informaccedilatildeo Administrativas

Arquiviacutestica Depoacutesito Intermeacutedio


POacuteVOA DE VARZIM (13)Percurso histoacuterico

No seacuteculo XVI toda a memoacuteria de livros perdidos e heranccedila de muitos outros encontravam-se na antiga Casa do ConcelhoForal de 1514 onde D Manuel I confirma a autonomia municipal jaacute definida em 1308

Em 1807 todo o fundo foi colocado nos armaacuterios do cartoacuterio da nova Casa da Cacircmara 1893 ldquoRegulamento Interno das Reparticcedilotildees da Cacircmara Municipalrdquo este documento refere

jaacute a existecircncia do arquivo e estrutura

1909 dois projectos de reforma dos Paccedilos do Concelho ndash arquivo funciona em sala independenteNa deacutecada de 60 o arquivo passou para junto do Salatildeo NobreEm 1986 o Arquivo eacute trasladado novamente para uma instalaccedilatildeo provisoacuteria da Biblioteca Municipal

Desde 2001 todo este fundo passou a ter um edifiacutecio proacuteprio conhecido como a ldquocasas das limasrdquo que foi recuperado no acircmbito do PARAM

Em 18 de Dezembro de 2008 passa possuir um regulamento proacuteprio aprovado nessa mesma data em reuniatildeo de Assembleia Municipal e entrou em vigor me 1 de Janeiro de 2009


POacuteVOA DE VARZIM (23)

Tipologia Documental Foral Manuelino de 1514

A partir do seacutec XVII o arquivo deteacutem Fundos puacuteblicos e privados

Tipo de documentos Actas de Vereaccedilatildeo Posturas RegulamentosCorrespondecircncia Livros de Registo Microfilmes de registos Projectos de Obras forais actas tombos Estatutos registos de soacutecios planificaccedilotildees de peccedilas sinopses fotografias livros de contas e outros



Instrumentos de acessoGuia do ArquivoInventaacuterioCataacutelogos

O organograma eacute da Cacircmara Municipal da Poacutevoa de Varzim


SANTO TIRSO (12)Percurso histoacuterico

O arquivo de Santo Tirso encontra-se dividido em trecircs partes O arquivo histoacuterico o intermeacutedio e o corrente O arquivo histoacuterico encontra-se na Biblioteca Municipal de Santo Tirso o arquivo corrente estaacute ao cargo de uma empresa (Papiro) e o arquivo corrente encontra-se na Cacircmara Municipal


Quanto agrave tipologia documental ambos os arquivos contecircm escrituras testamentos acoacuterdatildeoshellipNo arquivo corrente encontramos principalmente documentaccedilatildeo relativamente a processos de obras puacuteblicas e processos de obras Privadas



Relativamente aos instrumentos de acesso podemos encontrar um cataacutelogo da Cultura

tanto na Biblioteca como no Museu Municipal onde satildeo referidos todos os tipos de

documentos que incorporam estes arquivos

Casos praacuteticosNatildeo foi encontrada informaccedilatildeo

PARAMNatildeo foi encontrada informaccedilatildeo

OrganogramaO Organograma que existe na Cacircmara Municipal de Santo Tirso apenas podemos visualizar natildeo eacute permitido fornecerem-nos o documento Desta forma concluiacutemos que o arquivo natildeo se encontra referido em nenhuma parteDesta forma temos apenas a informaccedilatildeo que quem trabalha no arquivo corrente eacute apenas uma funcionaacuteria onde natildeo possui qualquer tipo de formaccedilatildeo na aacuterea

SANTO TIRSO (22)


TROFA (12)Percurso histoacuterico

O arquivo municipal da Trofa encontra-se sediado na Casa da Cultura da Trofa (arquivo corrente) sendo criado para implementar um sistema de Gestatildeo Documental que agilize e uniformize os procedimentos administrativos que surgem no seguimento do desempenho das funccedilotildees e competecircncias da Cacircmara Municipal da Trofa Este sistema traz vantagens para os funcionaacuterios como para os residentes da Trofa

O arquivo municipal pretende disponibilizar um serviccedilo em que seja acessiacutevel aos muniacutecipes procurarem documentaccedilatildeo pertinente como (consultas a processos de obras ou iniciados pelos mais variados requerimentos certidotildees actas obtenccedilatildeo de respostas raacutepidas agraves suas interpelaccedilotildees agrave Cacircmara entre outros) Parte deste arquivo (histoacuterico) encontra-se na cacircmara municipal de Santo Tirso

Tipologia documentalNatildeo foi encontrada informaccedilatildeo



Relativamente ao arquivo corrente natildeo existem instrumentos de acesso pois natildeo eacute

possiacutevel aceder aos documentos

Quanto ao arquivo histoacutericohellip

Casos Praacuteticos

Natildeo foi encontrada informaccedilatildeo

PARAM


Organograma


TROFA (22)


VALONGO (15)Percurso Histoacutericobull Desde 1874 este arquivo estaacute situado em pleno centro da cidade ocupa o Edifiacutecio

dos Antigos Paccedilos do Concelho

bull 1989 - Beneficia de intervenccedilatildeo teacutecnica iniciando-se nesse periacuteodo a organizaccedilatildeo do serviccedilo

bull Actualmente desenvolve a sua actividade em prol da comunidade nas aacutereas da gestatildeo organizaccedilatildeo e tratamento documental investigaccedilatildeo histoacuterica acesso agrave informaccedilatildeo protecccedilatildeo preservaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo do patrimoacutenio arquiviacutestico do Concelho

bull 2003 - Regulamento aprovado pelos oacutergatildeos competentes definindo toda a actividade do serviccedilo e institucionalizando as suas atribuiccedilotildees no contexto dos serviccedilos camaraacuterios bem como perante a comunidade local


Tipologia Documental bull Este acervo documental estaacute dividido entre Arquivos Puacuteblicos ndash Administraccedilatildeo do Concelho

Cacircmara Municipal Junta de Freguesia de Valongo e Junta de Freguesia de Sobrado ndash e Privados ndash Empresa das Lousas de Valongo Paupeacuterio amp Companhia Joatildeo Marques Saldanha Famiacutelia Castro e Padre Tomaacutes Gonccedilalves Pereira ndash conserva um vasto e diversificado conjunto de fundos documentais

bull O documento mais antigo da Administraccedilatildeo do Concelho foi datado em 1836bull Em 1835 foi criada a Administraccedilatildeo do Concelho e extinta em 1936bull Deste fundo destaca-se a seacuterie ndash Registos de Testamentos

Este Arquivo possuibull Documentaccedilatildeo relativa agrave Cacircmara Municipal de Valongobull Documentaccedilatildeo referente agrave Junta de Freguesia de Valongo bull Documentaccedilatildeo da Junta de Freguesia de Sobrado bull Nos Arquivos privados integram-se fundos da Empresa das Lousas do Paupeacuterio amp

Companhia de Joatildeo Marques Saldanha Famiacutelia Castro e do Padre Tomaacutes Gonccedilalves Pereira com documentos do seacuteculo XVII a XX

VALONGO (25)


Instrumentos de Acessobull O Arquivo Municipal de Valongo possui instrumentos de acesso agrave informaccedilatildeo de

Arquivos Puacuteblicos e Arquivos Privados tais como

bull Arquivos Puacuteblicos Inventaacuterio da Administraccedilatildeo do Concelho de Valongo Inventaacuterio do Arquivo da Junta de Freguesia de Valongo Inventaacuterio da Junta de Freguesia do Sobrado

bull Arquivos Privados Inventaacuterio do Arquivo Empresa das Lousas de Valongo Inventaacuterio Faacutebrica de Biscoitos ldquoPaupeacuterio amp Companhia LDArdquo

Inventaacuterio Joatildeo Marques Saldanha Cataacutelogo de um arquivo (1875-1936)

VALONGO (35)


Casos Praacuteticos

RequisiccedilatildeoConsulta Documental

Avaliaccedilatildeo Documental

PARAMO Arquivo procurou sempre a modernizaccedilatildeoA Cacircmara Municipal de Valongo como estava decidida a transformar os

Antigos Paccedilos do Concelho num espaccedilo tambeacutem destinado ao Arquivo Histoacuterico procurou executar uma necessaacuteria renovaccedilatildeo das suas estruturas e equipamentos atraveacutes de uma candidatura efectuada em 1999 ao PARAM Com a sua inauguraccedilatildeo em 2001 iniciou-se uma nova fase na comunicaccedilatildeo desta instituiccedilatildeo com o puacuteblico em geralA adesatildeo ao PARAM refere-se somente agrave instalaccedilatildeo fiacutesica do Arquivo

VALONGO (45)


Organograma daCacircmara Municipalde Valongo

VALONGO (55)

O Arquivo Municipal de

Valongo eacute composto por um

Teacutecnico Superior e quatro

Assistentes Teacutecnicos


VILA DO CONDE (13)Percurso Histoacuterico

Em 1840 O arquivo estava ao cuidado do Padre Luiacutes de Sousa

Seacutec XX O paleoacutegrafo Fernando

Em 1958 Foram criadas medidas preventivas para protecccedilatildeo do arquivo

Em 1976 O arquivo Municipal encontra-se localizado nos Paccedilos do Concelho mais

tarde foi transferido para Casa de S Sebastiatildeo

Em 1991 Uma equipa de docentes e investigadores publicam o inventaacuterio (parcial)

do ArquivoEm 1998 Daacute-se inicio ao projecto de gestatildeo integrada de informaccedilatildeoarquivo no acircmbito do PARAM ndash eacute restaurada a Casa de S Sebastiatildeo

Com este projecto conseguiu-se juntar as valecircncias Arquivo Municipal e do Nuacutecleo Central do Museu num soacute centro designado actualmente como o Centro da Memoacuteria


VILA DO CONDE (23)


O acervo do arquivo Municipal eacute formado por 2500m de documentos

originaacuterios de vaacuterios acervos puacuteblicos e privados (que eram adquiridos ou doados)

Centro de Documentaccedilatildeo dos Portos Mariacutetimos Quinhentistas - eacute uma

extensatildeo especializada do Arquivo Municipal de Vila do Conde que integra um

importante acervo digital referente aacute histoacuteria dos burgos mariacutetimos portugueses -

destacando-se como primeiro nuacutecleo ldquoVila do Conde Quinhentistardquo - da

construccedilatildeo naval navegaccedilotildees e do comeacutercio ultramarino no periacuteodo quinhentista


VILA DO CONDE (33) Tipologia documental - continuaccedilatildeo

Tipo de documentos Sumaacuterios de documentos soltos Actas da Vereaccedilatildeo Livros

do Registo Geral Documentos inscritos em pergaminho Documentos em suporte

digital Documentos registados em suportes fiacutelmicos 40 Mil variedades fotograacuteficas

colados numa grande diversidade de suportes 570 Espeacutecies fiacutelmicas Reproduccedilotildees

digitais de documentos escritos e iconograacuteficos tutelados por diversas instituiccedilotildees do

paiacutes e estrangeiras

Organizaccedilatildeo Estaacute organizado numa perspectiva integrada


Inventaacuterios


VILA NOVA DE GAIA (13)


O arquivo Municipal de Vila Nova de Gaia denominado ldquoSophia de Mello

Breynerrdquo surge em 14 de Abril de 2009 sendo construiacutedo de raiz nas traseiras do

antigo tribunal de Gaia com o apoio e orientaccedilatildeo do Instituto Portuguecircs do

Patrimoacutenio Arquitectoacutenico (IPPAR)

A divisatildeo Municipal do Arquivo encontra-se certificado segundo NP EN ISO

90012008

Dele fazem parte os arquivos da Cacircmara e da Administraccedilatildeo do Concelho de

Vila Nova de Gaia desde 1837 a 1936 e ainda espoacutelios privados dos fotoacutegrafos de

Camilo Joseacute de Macedo Casa Foto Neves e Casa Alegres o acervo do Jornal O

Comeacutercio do Porto espoacutelio da Real Viniacutecola e da Real Companhia Velha

A actividade eacute realizada segundo a legislaccedilatildeo relacionada com a sua actividade




O Dado a tipologia deste arquivo ser muito variada e vasta apenas vou

mencionar os mais importantes Abaixo-assinados Actas Alccedilados Alvaraacutes Autos

Aviso Boletins cadernos de encargos certidotildees circulares contratos despachos

editais diploma escrituras fotografias guias licenccedilas mapas normas memoacuteria

descritiva peticcedilotildees plantas processos registo projectos termos e outrosFundosPuacuteblicos ndash os Inventaacuterios do Arquivo e da Administraccedilatildeo do Concelho da Cacircmara

Municipal de GaiaPrivados ndash os arquivo fotograacuteficos de Camilo Joseacute de Macedo Casa Foto Neves e

Casa Alegre o acervo do Jornal O Comeacutercio do Porto espoacutelio da Real Viniacutecola e da Real Companhia Velha


VILA NOVA DE GAIA (33)Instrumentos de acesso

InventaacuteriosPesquisa on-line na aplicaccedilatildeo GISAINTERNET

OrganogramaMapa de Pessoal

Eacute formado por

4 TEacuteCNICOS SUPERIORES DE ARQUIVO

2 TEacuteCNICOS SUPERIORES DE HISTOacuteRIA

1 ESPECIALISTA DE INFORMAacuteTICA

3 TEacuteCNICOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO

4 ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS

2 APOIO ADMINISTRATIVO


CONCLUSAtildeO

A concepccedilatildeo deste trabalho teve por base questotildees orientadoras fornecidas

pelo docente desta disciplina

O objectivo era fazer uma descriccedilatildeo e caracterizaccedilatildeo do arquivo distrital do

Porto e dos seus municiacutepios Para obter estas informaccedilotildees utilizamos recursos como a

Internet mas deparamo-nos com algumas dificuldades na medida em que natildeo foi

possiacutevel encontrar alguma informaccedilatildeo Para alguns municiacutepios enviamos mensagens por

correio electroacutenico para as cacircmaras municipais utilizamos o contacto telefoacutenico para

esclarecermos algumas duacutevidas e houve mesmo alguns em que foi necessaacuteria uma visita

O grupo eacute entatildeo unacircnime em afirmar que foi um trabalho elaborado com total

empenho e trabalho esforccedilado de grupo Consideramos que foi um trabalho exaustivo de

muita pesquisa e dedicaccedilatildeo das intervenientes onde quem sabe poderaacute ser bastante uacutetil

para um futuro proacuteximo


BIBLIOGRAFIAArquivo distrital do Porto [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwadportoptgtArquivo Municipal [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL httpwwwmun-trofaptSiteFrontofficedefaultaspxmodule=ArticleArticleampID=92gtPEIXOTO Antoacutenio Maranhatildeo - Os arquivos municipais no dealbar do seacuteculo XXI [Em Linha] [Consult 4 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpbadinfoapbadptCongresso9COM103pdfgtMinisteacuterio da Cultura - Despacho anexo ao mapa de pessoal do Arquivo Distrital do Porto para 2010 [Em Linha] [Consult 4 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwadportoptficheiros_a_descarregarMapa_de_Pessoal_2010_AprovadopdfgtHistorial [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-penafielptVSDPenafielvPTPublicaAccaoMunicipalArquivoMunicipalarquivohistorialhtmgtServiccedilos de Arquiviacutestica [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-penafielptVSDPenafielvPTPublicaAccaoMunicipalArquivoMunicipalServiccedilosdeArquivisticagtDocumentaccedilatildeo [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-penafielptVSDPenafielvPTPublicaAccaoMunicipalArquivoMunicipaldocumentacaohtmgtInventaacuterios e Documentaccedilatildeo Publicada [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-penafielptVSDPenafielvPTPublicaAccaoMunicipalArquivoMunicipalinventariospublicadosarqmunhtmgtArquivo Municipal [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-lousadaptVSDLousadavPTPublicaInformacaoOficialArquivoMunicipalgtCasa do InfanteArquivo Histoacuterico Municipal [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-portoptgenplp=storiesampop=viewampfokey=cmpstories620gtOrganograma CM Lousada [Em Linha] [Consult 4 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-lousadaptNRrdonlyresDFE52E0A-506E-49A1-8E24-C2B395678C0D17448OrganigramapdfgtMapa de Pessoal 2010 [Em Linha] [Consult 4 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-lousadaptNRrdonlyres2D470D95-99A1-4C5A-976F-055E931C2C1232244Mapa2010pdfgtArquivo Histoacuterico Municipal [Em Linha] [Consult 4 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-valongoptpelourosculturaarquivo-municipalgtOrganigrama [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-valongoptmunicipiocamara-municipalorganigramagtArquivo Municipal Poacutevoa de Varzim [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-pvarzimptgroupsstaffconteudonoticiasinventario-do-arquivo-municipal-disponivel-ao-publicogtArquivo Municipal Poacutevoa de Varzim [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttparquivomunpvarzimwebsimplesnetptHistoriahtmgtCacircmara Municipal da Poacutevoa de Varzim [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwcm-pvarzimptpovoa-culturalarquivo-municipal-pvgtREAL Manuel Luiacutes ndash Arquivos Municipais em Portugal Porto O sistema de Arquivos da Cacircmara Municipal do Porto Braga 1996RIBEIRO Fernanda REAL Manuel Luiacutes MEIRELES Maria Adelaide ndash Arquiviacutestica e Documentaccedilatildeo de Histoacuteria Local Porto 1986Marcaccedilatildeo de Visita Actividade [Em Linha] [Consult 5 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpbalcaovirtualcm-portoptPTcidadaosguiatematicocul_tur_dptarqsarq_munarq_histvst_ori_arq_histPaginasactividadeaspxLic=703gtEmpreacutestimo de materiais culturais [Em Linha] [Consult 5 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpbalcaovirtualcm-portoptPTcidadaosguiatematicocul_tur_dptarqsarq_munarq_histemp_mat_cultPaginasactividadeaspxLic=1276gtArquivo Municipal [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpbalcaovirtualcm-portoptPTculturaarquivosarquivomunicipalPaginasarquivomunicipalaspxgtGuia de colecccedilotildees [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpbalcaovirtualcm-portoptPTculturaarquivosarquivomunicipalcoleccoesPaginasguiacoleccoesaspxgtFelgueiras [Em Linha] [Consult 6 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL lthttpwwwgoogleptimgresimgurl=http4bpblogspotcom_bb1mP48osscS6vnjC5OGWIAAAAAAAATFMREFiz5iUAgYs1600FLG1gifampimgrefurl=httpturbogalblogspotcom201003comunicado-camara-municipal-dehtmlampusg=__TmM7-Sj5NFC8j_5KkP1P23HD7FU=amph=433ampw=368ampsz=52amphl=pt-ptampstart=1ampzoom=1amptbnid=O4yYGhRvsQkH8Mamptbnh=126amptbnw=107ampprev=images3Fq3Dcamara2Bmunicipal2Bde2Bfelgueiras26um3D126hl3Dpt-pt26sa3DN26biw3D136626bih3D66726tbs3Disch1ampum=1ampitbs=1gtPoacutevoa de Varzim [Em Linha] [Consult 6 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL httpwwwcm-pvarzimptcidades-geminadasas-cidades-geminadasArquivo Municipal [Em Linha] [Consult 2 Nov 2010] Disponiacutevel em WWW URL httpwwwcm-viladocondeptPageGenaspxWMCM_PaginaId=29008


FIMFIMTrabalho realizado por

Cristiana Sofia Silva Ribeiro nordm 9080101

Maacutercio Monteiro nordm 9070131

Maria Joseacute Silva Marques nordm9080316

Tacircnia Duarte Nunes nordm 9080140

OBRIGADA PELA ATENCcedilAtildeOOBRIGADA PELA ATENCcedilAtildeO

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Introduccedilatildeo

Este trabalho acadeacutemico eacute realizado no acircmbito da disciplina Formaccedilatildeo Avanccedilada em Arquivo leccionada na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestatildeo (ESEIG) pelo Dr Carlos Mendes O objectivo eacute fazer uma caracterizaccedilatildeo do arquivo distrital abordando os municiacutepios

O nosso arquivo eacute referente ao distrito do Porto onde temos 16 municiacutepios Abordamos o seu percurso histoacuterico a tipologia documental os instrumentos de acesso bem como se o arquivo aderiu ou natildeo ao programa PARAM finalizando com casos praacuteticos

Para criar o trabalho comeccedilamos por efectuar pesquisas na internet e quando natildeo nos foi possiacutevel obter os resultados pretendidos comeccedilamos um enviar emails fazer visitas aos locais de arquivo e telefona-mos e falamos directamente com os responsaacuteveis
























fundos

















AMARANTE (22)


BAIAtildeO (12)












BAIAtildeO (22)
















FELGUEIRAS (22)














GONDOMAR (22)


LOUSADA (12)










LOUSADA (22)


MAIA (12)










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MATOSINHOS


MARCO DE CANAVESES












PAREDES (23)















(estanterias)








documentos



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DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

Volumes


Datas

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Rosaacuterio








REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


-



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E-mai l



REPRESENTANTE

Nome



- -


PEDIDO






Visi ta actividade
















Editorial


































SANTO TIRSO (22)











Casos Praacuteticos


PARAM


Organograma


TROFA (22)













VALONGO (25)







VALONGO (35)


Casos Praacuteticos





VALONGO (45)



VALONGO (55)
















VILA DO CONDE (23)



















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MARCO DE CANAVESES












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DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

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Morada Nordm


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REPRESENTANTE

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Editorial


































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Casos Praacuteticos


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MARCO DE CANAVESES












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Nuacutemero de

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Nome

Morada Nordm


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Nome



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Editorial


































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Casos Praacuteticos


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VALONGO (25)







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Casos Praacuteticos





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MARCO DE CANAVESES












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Nuacutemero de

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Nuacutemero de

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REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


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REPRESENTANTE

Nome



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Editorial


































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Casos Praacuteticos


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Casos Praacuteticos





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MATOSINHOS


MARCO DE CANAVESES












PAREDES (23)















(estanterias)








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PENAFIEL (23)










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DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

Volumes


Datas

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Rosaacuterio








REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


-



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E-mai l



REPRESENTANTE

Nome



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Visi ta actividade
















Editorial


































SANTO TIRSO (22)











Casos Praacuteticos


PARAM


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TROFA (22)













VALONGO (25)







VALONGO (35)


Casos Praacuteticos





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MATOSINHOS


MARCO DE CANAVESES












PAREDES (23)















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Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

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Rosaacuterio








REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


-



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REPRESENTANTE

Nome



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PEDIDO






Visi ta actividade
















Editorial


































SANTO TIRSO (22)











Casos Praacuteticos


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Organograma


TROFA (22)













VALONGO (25)







VALONGO (35)


Casos Praacuteticos





VALONGO (45)



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MATOSINHOS


MARCO DE CANAVESES












PAREDES (23)















(estanterias)








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Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

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Rosaacuterio








REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


-



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Nome



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Visi ta actividade
















Editorial


































SANTO TIRSO (22)











Casos Praacuteticos


PARAM


Organograma


TROFA (22)













VALONGO (25)







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Casos Praacuteticos





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Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

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REQUERENTE

Nome

Morada Nordm


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REPRESENTANTE

Nome



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Editorial


































SANTO TIRSO (22)











Casos Praacuteticos


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TROFA (22)













VALONGO (25)







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Ordem

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DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

Volumes


Datas

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Nome

Morada Nordm


-



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REPRESENTANTE

Nome



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DATA ____________ de _______________________ de _____________

Nuacutemero de

Ordem

Nuacutemero de

Volumes


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Nome

Morada Nordm


-



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Nome



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