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Tour d’horizon : LE CYCLE D E LA GESTION DES SUBVENTIONS
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Tour d’horizon: LE CYCLE DE LA GESTION
DES SUBVENTIONSJames Machoki M'Imunya
IEARDA IRIM SSA AFRIQUE FRANCOPHONE Atelier de Formation en Administration de la Recherche
& Gestion Des [email protected]
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Recherche institutionnelle et culture des subventions
Services de pré-attribution Services de post-attribution Bilan post-clôture
Plan de la présentation
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1. Identification des occasions de subvention2. Evaluation de la faisabilité d’une subvention 3. Processus de demande de subventions 4. Décision (demande attribuée/rejetée)5. Conformité des subventions 6. Mesure des performances et rédaction des
rapports7. Clôture8. Post-clôture
Cycle de la gestion des subventions
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Rôle des gestionnaires responsables Infrastructure: rédaction des demandes,
soumission et gestion Politiques et lignes directrices Capacités humaines Bases des données Relations et partenariats
Recherche institutionnelle et culture des subventions
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Mise en place de bureaux appropriés pour identifier et diffuser des informations sur les possibilités de financement
Mise en place des bases de données pour les différents donneurs de fonds à l’échelle locale et internationale
1. Identification des occasions de subventions
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Appariement des buts et des objectifs de la subvention avec les exigences fondamentales de la mission institutionnelle
Identification de l’équipe institutionnelle appropriée et des institutions collaboratrices concernées
Soutien approprié à l'équipe de rédaction de la demande de subventions
2. Évaluation de la faisabilité des subventions
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Préparation du projet de demande de subventions et des autres documents exigés
Dépôt de la demande conformément aux directives / politiques institutionnelles et les exigences des donneurs de fonds
3. Processus de demande de subventions
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En fonction des critères d’évaluation établis par les donneurs de fonds et du point de coupure du financement
Leçons apprises – Demande attribuée / rejetée
4. Décision du comité(demande attribuée / rejetée)
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Connaissances des politiques et directives institutionnelles des donneurs et des bénéficiaires – stratégie financière de mise en oeuvre du projet
5. Conformité des subventions
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Surveillance & évaluation Suivi + documentation + rédaction de
rapports sur la performance du project Prise de décision renseignée par les
informations recueillies pour améliorer les performances
6. Mesure des performances et rédaction des rapports
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À déposer sous 90 jours suivant clôture de la subvention
Rapport final des résultats constatés Rapport final du bilan financier Description de l’invention (s’il y a lieu)
7. Clôture de la subvention
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Conservation des dossiers 6 ans pour les fichiers officiels En cas d’audit ou de litiges en cours, la
procédure administrative risque de durer plus longtemps
Développement durable????
Post-clôture