TOTVS - Software para Escritórios de Advocacia
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SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE
ADVOCACIA COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO
HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES 04. OFERTA PADRÃO TOTVS 05. FATOS
01. INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
QUEM ATENDEMOS? Escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte.
O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Gestão integral do escritório, abrangendo as áreas administrativa, financeira e jurídica, possibilitando precisão nas informações, eliminação de controles manuais, redução de custos e automação de processos.
O QUE ATENDEMOS?
Necessidades de escritórios que tenham perfis full service, contencioso de massa ou especializado .
INTRODUÇÃO
DESAFIOS: _Precificação de serviços. _Gestão do conhecimento gerado pelo escritório. _Plano de carreira. _Remuneração variável. _Admissão de sócios. _Dimensionamento rentável das equipes. _Atualização dos andamentos e publicações dos processos. _Gestão Financeira.
INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE? De forma abrangente: decisões estratégicas, com base em informações estruturadas.
DE FORMA ESPECÍFICA: _Melhora no resultado das operações. _Otimização da produção intelectual. _Precisão da remuneração dos profissionais. _Recuperação eficiente das despesas reembolsáveis. _Redução na perda de faturamento por falta de lançamentos de horas. _Agilidade nas respostas para envio de orçamentos e pareceres aos clientes. _Visão gerencial da rentabilidade por clientes e casos. _Apuração efetiva da performance por equipes e áreas jurídicas. _Atualização direta dos sites dos tribunais sobre publicações e andamento de processos.
INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO
Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil).
_Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
02. MACROPROCESSO
VISÃO MACRO PROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO
Captação novos Casos Execução Faturamento Recebimento Investimentos e Distribuição de Lucros
Minutário de Propostas
Gestão de Oportunidades
Banco de Contatos por Área do Direito
Gestão de Propostas
Gestão de Serviço Prestado
Time Sheet
Gestão Eletrônica de Documentos
Gestão de Equipes
Dimensionamento Rentável de Equipes
Gestão do Relacionamento
Relacionamento com o Cliente - CRM
Análise de Rentabilidade dos Contratos
Arquivo Físico
Apropriação de Despesas Reembolsáveis
Remuneração Variável e Distribuição de Lucros
Caixinha – Contas a Pagar - Contas a Receber
Cadastro de Honorários - Faturamento de Honorários e Despesas
Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos de Departamentos Jurídico e Correspondentes
MACROPROCESSO
VISÃO MACROPROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO
Acompanhamento de Processos e Consultas
Contabilidade
Folha
03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES
CADASTRO
Cadastro centralizado e completo, propiciando total controle das operações financeiras e jurídicas realizadas pelo escritório.
CAIXINHA
Controle do dinheiro retirado a título de adiantamento de despesas a clientes. Prestação de contas realizada pelo próprio profissional, agilizando o reembolso de despesas.
CONTAS A PAGAR
Controle das despesas internas do escritório e de clientes. Cálculos de tributos a serem retidos, centro de custos e integração com o sistema bancário.
FATURAMENTO
Emissão de faturas de honorários e despesas em múltiplas moedas. Execução de cálculos de retenção tributária. Integração com sistema bancário, MS Outlook e prefeituras para a emissão de nota fiscal eletrônica.
CONTAS A RECEBER
Integração com a Gestão de Cobrança, trazendo ao administrador a situação das inadimplências. A integração com o sistema bancário, o que automatiza e facilita a conciliação.
PERFIS CONTENCIOSOS Contencioso Cível Trabalhista Tributário Criminal
CONSULTAS / PARECERES Gestão de consultas e pareceres de forma integral, propiciando o compartilhamento da informação e o aumento na qualidade dos serviços prestados.
DEMAIS PERFIS
Certidões Contratos Contratos de locação Licitação Patrimônio imobiliário Procurações Propriedade Intelectual Regulatório (Alvarás).
JURÍDICO WEB
Acesso às informações processuais pela Internet.
DBM
A ligação que o escritório quer estabelecer com seu público é potencializada nessa solução.
Legal Desk Time Sheet
Gestão integrada ao Outlook. Acesso via tablets e smartphones .
Dashboard
A visão gráfica das informações estratégicas, propiciando análises instantâneas e precisas.
04. OFERTA PADRÃO TOTVS
ERP Série T – Jurídico _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais
OFERTA PADRÃO TOTVS
PROPOSTA DE VALOR
_Gestão Processual _Gestão Administrativa _Gestão do Conhecimento
_Mobilidade _Relacionamento com Escritórios Parceiros _Integração com Tribunais
_Sustentação da operação com o BackOffice _Facilidade na operação _Escalabilidade
04. FATOS
FATOS
Líder Absoluta nos escritórios de advocacia, com mais de 340 clientes ativos.
Presente nos 24 maiores Escritórios, com mais de 10 mil usuários atendidos.
A TOTVS NO SUBSEGMENTO ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA
Obrigado ;)
0800 70 98 100 www.totvs.com