TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections...

78
Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. INTERNATIONAL MUSEUM ACADEMY MYANMAR: 2017 အျပည္ျပည္ဆိုင္ရာ ျပတိုက္သင္တန္း၊ ျမန္မာနိုင္ငံ၊ ၂၀၁၇ ခုႏွစ္ TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS INFORMATION သငရိုးစာအုပ္။ စုေဆာင္းပစၥည္းမားႏွင့္ ယင္းတိ႔၏ အေၾကာင္း အရာ အခက္အလက္မား

Transcript of TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections...

Page 1: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved.

INTERNATIONAL MUSEUM ACADEMY MYANMAR: 2017

အျပညျပညဆငရာ ျပတကသငတနး၊ ျမနမာနငင၊

၂၀၁၇ ခႏစ

TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS INFORMATION

သငရးစာအပ။ စေဆာငးပစၥညးမားႏင ယငးတ႔၏

အေၾကာငး အရာ အခကအလကမား

Page 2: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved.

INTERNATIONAL MUSEUM ACADEMY MYANMAR: 2017 အျပညျပညဆငရာ ျပတကသငတနး၊ ျမနမာနငင၊

၂၀၁၇ ခႏစ

TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS INFORMATION သငရးစာအပ။ စေဆာငးပစၥညးမားႏင ယငးတ႔၏ အေၾကာငး အရာ အခကအလကမား

TABLE OF CONTENTS မ�တ�က�

၁။ န�ဒ�နး

၂။ ျပတကပစၥညးမတတမးျပစျခငးစနစဆသညမာ အဘယနညး။ ယငးစနစအဘယေၾကာငအေရးပါသနညး။

၃။ ျပတကသ႔ ပစၥညးစတငေရာကရျခငး လပထးလပနညး

၄။ ပစၥညးစာရငးသြငးျခငး လပထးလပနည

၅။ ကကတေလာက ျပစျခငးလပထးလပနညး

၆။ တညေနရာနင ေရႊ႕ေျပာငးမႈ ထနးကြပျခငးလပထးလပနညး

၇။ အငား အဝင လပထးလပနညး - အငား အထြက လပထးလပနညး

၈။ ပစၥညးအထြက လပထးလပနညး

၉။ မတတမးေၾကြးကနလပထးလပနညး

၁၀။ နပါတေပးနညးပစမား

၁၁။ ေလဘယကပျခငးႏင ပစၥညးေပၚမတသားျခငး

၁၂။ ဒစဂစတယပစၥညးမားက စမခန႔ခြျခငး

၁၃။ လပထးလပနညး လကစြမား

၁၄။ ေ၀ါဟာရအသးအႏနးမား၏ အဓပါယဖြငဆခကမား

၁၅။ ပစနမနာမား

Page 3: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Aခနး ၁ ။ နဒါနး ျပတကဆသညမာ ၎၏ collection ပစၥညးမားကAမားျပညသမားေလလာနငရန ေဆာငရြကရမမက

၎ပစၥညးမားကစေဆာငးျခငး၊ ထနးသမးျခငးမားပါ တာဝနရေပသည။ ဒစဂစတယေခတၾကးတြင ျပတကမားသည

စေဆာငးပစၥညးမားAားဒစဂစတယနညးပညာျဖင ထနးသမးျခငး၊ စာရငးျပစျခငးမား ျပလပနငျခငး Aကး

ေကးဇးမားက ပမသရလာျပျဖစသညနငAည ယခAခါ ကၽြနေတာတ႔သည ပမကယျပန႔ေသာပရသတဆသ႔

Aေရာကလမးနငျခငး၊ ကၽြနေတာတ႔၏ စေဆာငးပစၥညးမားAေၾကာငးပမသရေAာငလပျခငး၊ ၎ပစၥညးမားက

လသမားေAာငလပျခငးAျပင ျပငပကမာၻနငပါ ေဝငဖလယျခငးမားပါ ျပလပနငျပျဖစသည။

ဒစဂစတယလပေဆာငခကမားသည စတလႈပရားဖြယေကာငးျပး၊ ေရ႕ေျပးတထြငဖနတးမႈကလညး ျဖစေစသည။

သ႔ရာတြင ျပတကမားမ ၎တ႔သည ဒစဂစတယAသြငကးေျပာငးေရး digitalisation လမးေၾကာငးေပၚတြင

ေလာကလမးရာတြင ၎တ႔ စေဆာငးပစၥညးမားဆငရာAခကAလကမားကစေဆာငးျခငး၊ ထနးသမးျခငး ျပရာ၌

AမားသငာAလြယတစကလကလမးမရန၊ လျခစတခမႈရရနAျပင ဒစဂစတယသ႔ လြယကစြာကးေျပာငးနငျခငးနင

Aၾကမၾကမျပနလည Aသးျပနငျခငးစသည စနႈနးမားနင ကကညစြာျပလပရန Aေရးၾကးေၾကာငး ေတြ႕ရလာ

ၾကပါသည။ ကၽြနေတာတ႔သည ျပတက၏ ရသငေသာေကာငးမြနျပးခငမာတကသည သတငးAခကAလက စနစ

တ႔၏ ေဘာငAတြငး၌သာ ဒစဂစတယကးေျပာငးေရး လAပခကမားက AေကာငAထညေဖာသငေၾကာငး ပမ၍

သေဘာေပါကလာၾကပါသည။

ဤ “မတတမးတငျခငးစနစ” documentation system ဟေခၚတြငေသာသတငးAခကAလကစနစက ျပတက၏

ကြျပားေသာေနရာAသးသး ျဖစေနၾကေသာမတတမးေမာကြနးမား၊ ေဒတာေဘစမား၊ ကပျပားမား၊ ျပတကမႈးမတစမား

နင စာရြကစာတမးဖငမားစသညAသြငမားျဖင မတတမးထနးသမးေလ ရၾကပါသည။ ျပတကတစခက ဒစဂစတယ

စနစသ႔ ေျပာငးလရန မစUးစားခငAလင ဤကသ႔ ေနရာAသးသးေရာကေနေသာမတတမးမားက စနစကျပး၊

ခငမာတကမႈရေသာ စနစတစခတညးေAာကတြင စစစညးစညးျဖင Aလင ျပစထားရလမမည ျဖစသည။

ဤ toolkitလကစြသည သငျပတကAတြငးAေျခခ ျပတက မတတမး ျပစျခငးစနစကခမတလက သငAား

• မမ၏ ျပတကတြင ဘာေတြရသညကသရရန

• မမျပစေစာငေရာကထားေသာAရာမားဘယေနရာတြငရသညကသရရန

• မမစေဆာငးထားေသာပစၥညးမားကမညသ႔မညပရရပနင ဘာေၾကာငစေဆာငးထားရေၾကာငး

သရရနAတြက AေထာကAကမားေပးမညျဖစပါသည။

ဤဗဟသတမားရရထားျခငးျဖင သငAားကမာၻတစဝမးရစေဆာငးပစၥညးမားသ႔ လကလမးမေစမည ဒစဂစတယ

ကးေျပာငးေရးစမကနးမားက စတငAေကာငAထညေဖာရာတြင သငAတြက ေျခလမးမားေရ႕တကလမးနငရန

ေလကားထစမားသဖြယ AကAညျဖစလမမည။

Page 4: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

အခနး(၂) ြပတကပစစညးစာရငးသငးြခငးစနစဆတာဘာလ?

သတငးအချကအလကများက စနစတစခအသငဖ စညးြခငး

သတငးအချကစာရငးသငးြခငးသည လ ပါငးများစာကနညးမျးစြဖင ြပလပြခငးြဖစသည အတက

စ ဆာငးြခငးနင ထနးသမးြခငးတင စာရငးသငးမတတမးတငြခငး အချကအလကစနစက အဆငမ လြခ

စတချရ သာအနာဂတအတက နညးတစခ သချာသတမတ ပးသငပါသည။

ထ ကာငအဆငမ သာ လပထးလပနညးများ၊ မတတမးတငြခငးစနစများက ကာငးမနစာ အသး

ြပရနလသည။ ထသအသးြပရာတင အြငားပားဖယရာ အချကအလကများမာ -

-တာ၀နခနငမ - သငြပတကသည သငြပတကပစစညးစ ဆာငးြခငးနင ယငးပစစညးတ၏

သတငးအချကအလကများက ဂရတစကထနးသမးရန တာ၀နရသည။

အများြပညသဆငရာ င ကးသးစြခငးက သတငးအချကလကစ ဆာငး

ြခငး၊ ဂရတစကနင လြခမအတကြပလပရပါမည။ ဤသအားြဖင င ကး

စမခနခြခငး အ လအလငလညးနညးနငပါမည။

-တသမတတညးရမ - အဆငမ သာ လပထးလပနညးများက သချာစာစမးသပ ပး၍ ြပတက

အများစ၏ စ ဆာငးပစစညးများအတက ကကညမရရန လအပပါသည။

အကယ၍ ဥပမာအားြဖင ပစစညးများက သ ဘာတညထားော အချကလက

များ၊ စနစများြဖငသာ မတတမးြပမညဆပါက သတငးအချကအလကများ က

ရာ ဖရလယကြခငးက ရနငပါမည။

-သတငးအချကအလက ဝမ ြခငးနင အများပငဆငမ - ြပတကအများစမာ မမတစ ဆာငးပစစညး

သတငးအချကအလကများက ဝမ ြခငစတရပါသည။ ယငးသ ဝမ ြခငးသည ြပတကကြမငတငရာ ရာက

၍သငစ ဆာငးပစစညး၏ အဆငအတနးက ြမင စသညအြပင ြပတက၏ဧညသည၀ငထကမကလညး ပြမင

လာ စပါမည။ ဝမ ြခငး၏ နာကအကျး ကျးဇးတစခမာ အငတာနကနင ဒစဂျစတယ လက ဇးြခငးအား

ြဖင ပမတးပားလာနငပါသည။ သ သာလညး သငစ ဆာငးပစစညးသတငးအချကအလကများက ထနးသမး

ထား သာစနစသည ရပ ထးကာတသမတတညးမရပါက ဝမ ြခငးအတက အလနခကခမညြဖစပါသည။

Page 5: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

-လြခ ရး - သငမတတမးများက စနစကျ သာပစအ ြခအ နြဖင ထနးသမးမသာ လြခမရပါ

မည။ ဥပမာ - သငစာရငးသငးြခငးက အရညအ သးြပည သာ စကက နငသးပါက

ရရညခြခငး(သ)ဒစဂျစတယ database အတကပားထားြခငးစနစရပါက သတငး

အချကအလက ပျာကဆးြခငးအနတရာယက လာချနငပါမည။

စ ဆာငးပစစညးသတငးအချကအလကများက ဒစဂျစတယစနစသငးြခငး

စ ဆာငးပစစညးသတငးအချကအလကများက ဒစဂျစတယစနစသငးြခငးြဖင လယကစာ ဝမ ြခငး၊

ြပနလညအသးြပြခငးအတက ပမလယက စပါသည။ ဥပမာ - သးြခားကတတ လာကကတတင ထားရ သာ

အချကအလကများထက ဒစဂျစတယစနစသငးထား သာ အချကအလကများမာ သးစရ ပလယကပါသည။

ဒစဂျစတယစနစသငးြခငးသည အကျး ကျးဇးများစာြဖစ စ သာလညး သချာစစဉချမတ၍

လပ ဆာငရန လအပပါသည။ ချကချငး ကာကလပ၍မရနငပါ။ အာမခချကရ သာ သတငးမတတမး

သငးြခငးစနစအြပင ကာငးမနစာထနးသမးစစဉထား သာ သတငးအချကအလကများလအပပါသည။

ဆးရားစာစစဉထား သာ သတငးအချကအလကများသည ရတ ထးမကသာြဖစ စ ပး ရရညအတက

ငကန ကးကျအလနများ စမာြဖစပါသည။

လက တတငြပတကအများစသည ယငးတ၏စ ဆာငးပစစညးအကနလးက ဒစဂျစတယစနစ

မသငးကပါ။ သတ၌ကတတ လာက၊ ပစစညးမတတမးတည နရာတကသာ ဒစဂျစတယစနစသငး လရ ပး

ကျနစနစများက တာစာရက ပ တငသာထားကပါသည။ ယငးမာြပတကက အ သးစတကတတ လာက

မတတမးများြဖင ြပညဝ စသညအြပင တြခား သာ ချးငားမတတမး စသညတက တာ စာရက ပ တငသာ

ရ စမညြဖစပါသည။ ြပတက၏ဒစဂျစတယ ဒတာ ဘစများက စ ဆာငးပစစညးစမခနခြခငးစနစဟ ခ

ပါသည။

ြပတကပစစညးသငးြခငးစနစတငပါဝငသညများမာ-

-ရညမနးချက

သငြပတက၏ရညမနးချကသည သငစာရငးသငးြခငးစနစနင ဆကနယမရသည။ သငြပတက

အတငးတညရမများအတက ဂရစကမ၊ လြခ စမအားလးနင ပတသကမရသည။

Page 6: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

-မဝါဒများ

သငစာရငးသငးြခငးစနစ တးတကလာသညနငအမ သငလပထးလပနညးမဝါဒများလညး

တးတကလာပါလမမည။ ဥပမာ - စ ဆာငးြခငးမဝါဒနင ပစစညးစနပစြခငးမဝါဒ

-လပထးလပနညးများ

ပစစညးအ ြခအ နစစ ဆးြခငး၊ ပစစညးစ ဆာငးြခငး၊ ပစစညးငားယြခငးနင ပစစညး ရ ြပာငးြခငး

တသည လပထးလပနညးများြဖစသည။ ပစစညးစ ဆာငးြခငးစမခနခမအလပနငဆင၍ သငလပ

သမတသည အာကပါစကားလးထတင အကျးဝငနငပါသည။

-မတတမးများနင ပားယမတတမးများ

လပထးလပနညးများက မညကသ ဆာငရက ကာငး မတတမးများကြပသနငသည။ ဥပမာ - စာ

ရငးသငးြခငးမတတမး၊ ကတတ လာကမတတမး(သ) ချးငားြခငးမတတမး၊ မတတမးများက

စာရက ပ တင(သ) ဒစဂျစတယြဖငလပထားနငသည။ ြပတကအများစမာ မတတမးများက စာရက

ပ တငသာထား ပး အ ရးကးမတတမးများက သားယထားရနလအပပါသည။

-အချကအလကများ

လပထးလပနညးများမတတမးများြဖင စ ဆာငးနင သာသတငးအချကအလကများက ရညညနး

သည။ ဒစဂျစတယနညး(သ)စာရက ပ တင နယပယအလကခြခားထားနငသည။ ြပတကသည

ကျာရးပငမအချကအလကများက သချာခြခားထားရန လအပပါသည။ ယငးတမာ-

- ပစစညးနပါတ - ပစစညးတည နရာ

- ပစစညးအမည - မညသစ ဆာငးရရ ကာငး

- ပစစညးသရပ ဖာချက - မညသဆကရရ ကာငး၊ ရရသညရကစ

- နာကခအချကအလကဖငများ

လ ဒါနးသထမစာများစသညပစစညးများထားသရာ နရာ

- လကြဖငလပကငနင သာစနစ

၀နထမးအားလးအတက အဆင ြပ သာပစစညး စာရငးသငးြခငး စနစပစြဖစပါသည။

Page 7: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

- ပစစညးစာရငးသငးြခငးအစအစဉများ

သငပစစညးအတက သငလပ ဆာင သာအရည အ သးမပ ရာဂျကစနစများ

- ပစစညးများ ပ မနပါတများ

ပစစညးနပါတအလကတဖကထား သာ အလးစစာရငးသငးြခငးစနစြဖစပါသည။ ပစစညးနပါတမ

ပစစညးနငတဆကထား သာ မတတမးများြဖစသည။

ြပတကအများစမာအ ြခခြပတကစာရငးသငးြခငးစနစက လပထးလပနညး အနညးငယအတငးသာ

အာရစက ပးြပတက၏ စ ဆာငးပစစညးအားလးက တာ၀နခနငမရကပါသည။ ကနပတဆလ သာ အာမခ

နငြခငးဆသညမာ - ြပတကသည

- မညသညပစစညးကဂရစက ပးရမညကသရြခငး

- ပစစညးအားလးမညသည နရာတင တညရ ကာငးသရြခငး

- ပစစညးအားလးကမညသစ ဆာငးရရြခငး

အ ြခခစာရငးသငးြခငးစနစက မလလပထးလပနညးများဟ ခ ပး သငြပတက၏ ပငမသတငး

အချကအလကများအတက ကာငးစာလပ ဆာငနငရပါမည။ အကယ၍မလလပထးလပနညး ယယငးပါက

စ ဆာငးြခငး သတငးအစအနက ပျက ြခပျကသားနင ပး နာကထပတးလာ သာ သတငးအချကအလက

များအတက ဒစဂျစတယစနစ ြပာငးြခငး၊ တးတက အာငအသးြပြခငးတတင ထခကနငပါသည။

-အ ြခခြပတကသတငးအချကအလကစနစများမာ-

- ပစစညးအဝင

- စ ဆာငးြခငးစာရငး

- ကတတ လာကလပြခငး

- ငားယြခငး

- ငားရမးြခငး

- တည နရာနင ရလျားမထနးချပြခငး

- ပစစညးအထက

- တ ကျာြပနစာရငးသငးြခငး

Page 8: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး(၃)။ ဝတပစၥညးမား၏ေရာကရလပငနးစU

ျပတကသ႔ ဝတပစၥညးမား မညသညAၾကာငးAရာႏငမဆေရာကရလာပါက ဝတပစၥညးမား၏ ေရာကရ

လပငနးစU ကAသးျပရသည။

မမျပတကတြင ဤလပငနးစUက Aသးျပရန လသလား?

မမတ႔ျပတကတြင ဤလပငနးစUက ေAာကပါAခကမားAရ မျဖစမေနလပေဆာငရမည -

• မမျပတကAတြက ဝတပစၥညးမား Aမားျပညသဆမ လဒါနးမႈ(သ႔မဟတ)ဝယယမႈေၾကာင ရရလာေသာ

Aခါတြငလညးေကာငး၊

• မမျပတကAတြက ဝယယမႈေၾကာငရရလာေသာဝတပစၥညးက ျပတကသ႔ေရာကရလာခနႏင ထပတးစာရငး

ေဆာငရြကခနၾကားကာလတြငလညးေကာငး၊

• စေဆာငးရနAတြက လဒါနးသထမသြားေရာကယေဆာငစUတြငလညးေကာငး၊

• ျပတကရ သငတ႔၏AယAဆAတြက ျပညသတစUးမ ဝတပစၥညးက ထားရေပးေသာAခါတြငလညးေကာငး၊

• မမတ႔ျပတကသည ဝတပစၥညးကထနးသမးေရးလပငနးလပေဆာငႏငျခငး (သ႔မဟတ) သေတသနလပငနး

လပေဆာငႏငျခငးေၾကာင ယငးပစၥညးAား ျပတကသ႔ယေဆာငလာေသာAခါတြငလညးေကာငး၊

• Aျခားျပတကမဝတပစၥညးက မမျပတကAတြက ငားရမးေသာAခါတြငလညးေကာငး၊

မတခက။ AထကေဖာျပပါAေၾကာငးAခကမားသည ျပတကသ႔ေရာကရၿပးေသာAရာဝတမား တညရရာေနရာျဖစ

ေသာလညး ျပတက၏ကာလရညစေဆာငးျခငး၏AစတAပငးတစခ ျဖစမလာႏငေပ။ ယငးပစၥညးမားသည Aခန

ကာလကန႔သတခကျဖင မမတ႔၏ဂ႐စကမႈေAာကတြငရရမည။ ယငးပစၥညးAား ပငရငထျပနလညေပးပ႔ရာတြငလညး

ဂ႐တစကရရမည။

၎ပစၥညးေတြဟာဘာေတြလ

၎ပစၥညးမားဘယမာရလ

ဘယသ႔လကဝယတြငရေနလႏင ဘာေၾကာငရေနလ

ဝတပစၥညးမား၏ေရာကရလပငနးစUကေဆာငရြကျခငး

လAမားစသည ဝတပစၥညးမား၏ေရာကရလပငနးစUကေဆာငရြကရာတြင -

၁။ ျပတကသ႔ ဝတပစၥညးမားယေဆာငရာတြင မဝါဒကသေဘာတလကခရမည။ ယငးကေဆာငရြကရာတြင ေAာကပါ

Aတငး Aတခပပစျဖငသာေဖာျပရမည -

• ျပတကသ႔ယေဆာငမည (သ႔မဟတ) ယေဆာငျခငးမရသညဝတပစၥညးမား၏ တညရရာေနရာမား

• ျပတကသ႔ဝတပစၥညးမားယေဆာငခြငAာဏာရသညပဂၢလ

Page 9: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

• ဝတပစၥညးမားေရာကရပစမားက သတမတထားသညပစ

• ဝတပစၥညးပငရငထျပနလညမေပးAပခင မမတ႔လကဝယထားရမညAခနကာလ

• မမတ႔လကဝယရစUကာလAတြငး ထနးသမးေစာငေရာကထားမညပစ။

ျပတကမားသည ျပတက၏ကာလရညစေဆာငးထားရေသာဝတပစၥညးမား၏ AဆငAတနးႏငတညၿပး

ဝတပစၥညးေရာကရလပငနးစUAတငး ျပတကသ႔ေရာကရၿပးေသာ ဝတပစၥညးAား ဂ႐ျပေစာငေရာကရန

Aျမတမးတာဝနခရမည။

• မမတ႔၏ ဝတပစၥညးေရာကရမတတမးAား လျခစတခစြာထနးသမးထားရမႈ

ျပတကရဝနထမးAားလး ယငးလပငနးစUမားကေဆာငရြကရာတြင စတခယၾကညမႈရေစရနAတြက ယငး

ေဖာျပခကမားက Aျမတမးမေဝေပးရမည။ (သ႔မဟတ) မလပသငသညမားက သထားရမည။ မဝါဒမားသည

ျပတကတြင Aဆငျမငစြာလကခထားေသာ သမား႐းက သတမတထားသညမတတမးမားျဖစသည။

Aခ႕ျပတကမားသည လာေရာကၾကည႐သမား ျပတက၏ ဝတပစၥညးယေဆာငမႈမဝါဒက သရေစရနAတြက

ျပတကတငခမားတြငထားရေသာ စာရြကငယမားလညးျပလပၾကသည။

၂။ ဝတပစၥညးေရာကရပစဖနတးျပလပပါ။ ဤပစက Aျမတမးစာရြကျဖငျပလပၿပး ပစတ သးခရရမည။ ပစ

တစခစတြင ေရာကရလာသညAမတစUနပါတပါရရမည။ ယငးက ျပတကတငခတြင မၾကာခဏထားရၿပး ပငရငထသ႔

ျပနလညေပးAပရာတြငလညး လကခAျဖစလAပသည။ UပမာတစခAေနျဖင ၀တပစၥညးေရာကရပစက ဤစာAပ

၏ Aခနး ၁၅ တြင ၾကညပါ)

ဤလပငနးစUတြင AဓကAႏစခပသတငးAခကAလကက မတသားရမည။ ယငးပစတြင ေAာကပါ

Aခကမားကျဖညစြကရန လAပသည -

• ဝတပစၥညးေရာကရAမတ - ယငးAမတသည AျခားAမတမားႏငေရာေထြးျခငးမရႏငေသာ Aမတျဖစၿပး

ပစတြငျဖညစြကကာ ဝတပစၥညးႏငတြဆကထားရမည။

• ဝတပစၥညးAေၾကာငးAရာေဖာျပခက

• ဝတပစၥညး၏သမငးဆငရာသတငးAခကAလက

• ဝတပစၥညး၏တညရရာေနရာ

• ပငရငAမညႏင လပစာ

• ျပတကကယစားျပသႏင ပငရင၏ လကမတမား

• ျပတကသ႔ယေဆာငလာရသညAေၾကာငးAရငး

• ျပနလညAပႏသညလကမတ

ပစသည Aျမတမး စာမကႏာႏစဖကပါရရမည။ ေကာဖကစာမကႏာတြင စေပၚေငြAေနAထားကေဖာျပၿပး

ပစတစခစက ပစတသးခထားရရမည။

Page 10: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

• ပထမဆးမတက ျပတက၏ဝတပစၥညးေရာကရဖငတြင ေရာကရAမတစUAစAစU Aတငးထားရရမည။

• ဒတယမတက AပႏသAား လကခAျဖစ ေပးရမည။

• တတယမတက ဝတပစၥညးႏငတြထားရမည။

၃။ မမျပတကတြင ဤလပငနးစUကဘယလလပေဆာငမလဆတာက လကခရမည။ မမျပတကတြင ဤလပငနး

ကAမနတကယမညသ႔ေဆာငရြကမညက AတခပျဖငသာေဖာျပရနလAပသည။ ယငးေဖာျပခကက ျပတက၏

လပထးလပနညးလကစြတြင ထားရရမည။ ဤေဖာျပခကAေသးစတသည Aလြနလကေတြ႕ဆနၿပး ေAာကပါ

Aခကတ႔ပါဝငသည -

• ဝတပစၥညးေရာကရမဝါဒ ရညၫႊနးခက

• ဤလပငနးစUAားလပေဆာငခြငရသညပဂၢလ

• မမAသးျပေသာပစနမနာႏင ပစမညကသ႔ျဖညသြငးေၾကာငး

• ေရာကရAမတစUသတမတပစမား

• မျဖညစြကရေသးေသာပစမားထားရရာေနရာ

• ပစAား ျပညစေAာငျဖညရာတြင ၾကေတြ႕ရမႈႏင မညသ႔သမးဆညးထားေၾကာငး

• ဝတပစၥညးပငရငႏငေဆြးေႏြးထားရမႈမားAတြက Aၾကဉာဏ

ေရာကရလပငနးစUလပေဆာငျခငး

ဤလပငနးစUတြင -

• ဝတပစၥညးေရာကရလာပါက ျပတကမဝါဒက ရညၫႊနးေဖာျပရန

• ေရာကရလာေသာဝတပစၥညးAား AမတစUသတမတရနႏင ဝတပစၥညးေရာကရပစတြင AမတစUမတသား

ရန

• ဝတပစၥညးပငရငႏငေတြ႕ဆေျပာၾကားရာတြင-

- ပငရငႏငေတြ႕ဆေမးျမနးစU ဝတပစၥညး၏AခကAလကမားက ရယထားရန

- ဝတပစၥညးပငရင၏AခကAလကမားက ရယထားရန

- မမျပတကသ႔ ဝတပစၥညးေရာကရလာရသညAေၾကာငးAရငးကမတသားထားရန

- ျပတကသ႔ေရာကရလာေသာဝတပစၥညးမား၏မဝါဒဆငရာတ႔က ေဆြးေႏြးရန -

ယငးဝတပစၥညးမားကမညကသ႔ဂ႐ျပေစာငေရာကမည? ၎တ႔၏ဝတပစၥညးမားက

မညမၾကာေAာင ဂ႐ျပေစာငေရာကမည?

Page 11: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

- ျပတက၏ရယမႈဆငရာမဝါဒက ေဆြးေႏြးရန - ယငးAခကက ဝတပစၥညးပငရင

သရနားလညထားရနလAပသည။ Aကယ၍ လဒါနးရနAတြကAဆျပကမးလမးထားျခငးဆပါက

ျပတက၏စေဆာငးမႈတြင လကခထားျခငး မျပရေသးပါ။

• ဝတပစၥညးပငရငAတြက လကခAေထာကAထားေပးရန၊ ယငးလကခသည ျပတက၏ ျဖညသြငး

ပစAတငးAသးျပႏငၿပး သ႔မဟတပါက Aျခားသးျခားစနစျဖငလညး ျပလပ Aသးျပႏငသည။

• ဝတပစၥညးတြင ေရာကရAမတစUက တြခတထားရမည။

  

Page 12: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

TooInte© C

Ima

Aေ

မတ

olkit: Managinernational MusCollections Tru

CORE

mportant infobout the ob

A17

Owner b

သတ

ဝတပစၥညးႏင

ေရးႀကးေသာ

တတမးတငရမ

ေရ

ပငရငက

ျပတကသ

ng Collections seum Academust, 2017. All

E INFORMAT

ormation is rebject and the

1.201

ARRIVAL

brings object museum

တငးAႏစခပ

င ပငရငတ႔A

AခကAလ

မည။

ရာကရျခငး

က ဝတပစၥညးA

သ႔ယေဆာငလာ

and Collectiomy Myanmar: 2rights reserve

TION

ecorded e owner.

Informobj

to the

Aေၾကာငးက

လကမားAျဖစ

Aား

ာျခငး

ဝတပစၥည

တငရန

ns Information2017

ed.

Information owner is re

An arrivaallocated

on th

The numwritten

whichattach

ob

mation abouect is record

-ေရာကရAမတ

ပစတြင ျဖညစြက

-ယငးAမတစU

တြငေရးၿပး ပစၥည

ပငရငAေၾကာငးမတ

ညးAေၾကာငးမတတ

n

about the ecorded.

al number is and written

he form.

mber is also on a label

h is then ed to the

bject.

t the ded

A1 2017

တစUသတမတၿပး

ကရမည။

Uက ေလဘယကတ

ညးႏင တြထားပါ။

တတမးတငရန

တမး

One

One copy is

One

မတတမးထန

- မတတစစက

- မတတစစက

- မတတစစက

RECORD

e copy is give

kept by the m

copy is filed 3

2 1

းသမးျခငး

က ပငရငျဖစသ

က ျပတကတြင

က ျပတကေရာ

KEEPING

en to the own

museum with

by the muse

3

E1 20

E1.2017

သAားေပးရန

ငဝတပစၥညးႏ

ာကရဖငတြငထ

ner.

h the object.

eum.

1

ငAတထားရန

ထားရန

5

Page 13: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး(၄)။ စေဆာငးရရမႈလပငနးစU

ဝတပစၥညးတစခ (သ႔မဟတ) ဝတပစၥညးAစလက AရငးAျမစတစေနရာမေရာက ရလာေသာAခါ

စေဆာငးရရမႈလပငနးစUကAသးျပၿပး ျပတက၏ကာလရညစေဆာငးျခငးမားတြင တကပငစာရငးသြငးျခငး

ေဆာငရြကသည။

တကပငစာရငးသြငးျခငး(ထပတးစာရငးသြငးျခငး)သည ကာလရညစေဆာငးျခငးAျဖစ စေဆာငးရရလာမႈက

လပထးလပနညးမားAတငး လကခရယျခငးျဖစသည။ ယငးလပငနးစUက ျဖစႏငပါက ဝတပစၥညးတစခ

(သ႔မဟတ) ဝတပစၥညးAစလက ျပတကသ႔ေရာကလာၿပးသညႏင ဝတပစၥညးေရာကရပစႏငAတ ေဆာငရြက

ရမည။ ေရာကရလာေသာဝတပစၥညးသည ကာလရညစေဆာငးျခငးတြင ထညသြငးသငသညက စUးစားရမည။

မမျပတကတြင ဤလပငနးစUက Aသးျပရန လသလား?

မမတ႔ျပတကတြင ဤလပငနးစUက ေAာကပါAခကAရ မျဖစမေနလပေဆာငရမည -

• မမျပတကတြင Aျမတမးဂ႐ျပေစာငေရာကရနလAပသည ဝတပစၥညးမားက ကာလ ရည (သ႔မဟတ)

AျမတမးစေဆာငးျခငးAျဖစထနးသမးရန

ဤလပငနးစUကAသးျပျခငးAားျဖင -

• မညသညဝတပစၥညးသည ျပတက၏ ကာလရညစေဆာငးျခငးမားျဖစသညက သလာ မည။

• ဝတပစၥညးမား ဘယေနရာတြငရေနသည။

• ယငးပစၥညးမားကဘယလရယသလ - ျပတကတြငမလရၿပးကယပငဝတပစၥညးျဖစသည သမား႐းက

AေထာကAထားမားကလညး ေပးႏငသည။

စေဆာငးရရမႈလပငနးစUကေဆာငရြကျခငး

လAမားစသည တကပငAမတသြငးျခငး(ထပတးစာရငးျဖညသြငးျခငး)က ေAာကပါAတငး

ေဆာငရြကၾကသည-

၁။ ျပတကရ ကာလရညစေဆာငးျခငးမားတြင ဝတပစၥညးမားထပေပါငးထညရာတြင စေဆာငးရရမႈ

မဝါဒကသေဘာတလကခရမည။ ယငးကေဆာငရြကရာတြင ေAာကပါတ႔က ေဖာျပရမည -

Page 14: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

• မမတ႔၏မကေမာကကာလစေဆာငးျခငးမား

• မမတ႔ျပတကမ ကာလရညစေဆာငးျခငးAျဖစလကခမည ဝတပစၥညးမား၏AမးAစားမား -

ခးယခထားရေသာ(ခးရာပါ)ပစၥညး (သ႔မဟတ) ေဘးAႏရာယရေသာမးစတမားမ ပစၥညးမား လကခ

ထားျခငးမဟတေၾကာငး ေရးသားေဖာျပခက ပါရရမည။

• ပစၥညးမား၏ ေဝါဟာရမားႏင AေျခAေနမားကေဖာျပၿပး ကာလရညစေဆာငးျခငးတြင လကခရန။

• ဝတပစၥညးAသစမားမေရာကရလာမ စာရငးျဖညသြငးရနလAပႏငေသာ ပစၥညးမားAတြက စေဆာငး

ျခငး၊ သယယပ႔ေဆာငျခငးႏင ကာကြယထနးသမးျခငး (သ႔မဟတ) ဆငဆငျခငျခင ဂ႐ျပေစာငေရာက

ျခငးတ႔က Aေလးထားေဖာျပထားေသာ လမးၫႊနခကမားႏင ကန႔သတမႈမား

• ျပတကAေနျဖင ဝတပစၥညးစေဆာငးရယရန ပမနAတငးေမာလငထားသည ေတြးေခၚဆငျခငႏင

ေသာ AရာဝတမားAခြငAေရးက Aေလးထားေဖာျပထားေသာ လမးၫႊနခကမား

• ျပတက၏ကာလရညဂ႐ျပေစာငေရာကရနAတြက လကခႏငခြငရေသာပဂၢလမား

• တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး)က လျခစြာထနးသမးထားရမႈ

ဤေရးသားေဖာျပခကမားAား ျပတကဝနထမးAားလးက Aျမတမးမေဝထားရမည။ သ႔မသာ ျပတက

မားတြငရေသာ သးျခားနညးလမးမားျဖငေဆာငရြကေသာစေဆာငးျခငးမား ဖြ႕ၿဖးတးတကလာေစေရးမဝါဒက

သရနားလညေပမည။ Aခ႕ေသာျပတကမားသည ၎တ႔၏ စေဆာငး ရရျခငးမဝါဒမားက ကယပင Website မား

(သ႔မဟတ) ႏစစUAစရငခစာမားတြင ေရးသားေဖာျပၾကသည။

၂။ စေဆာငးရရမႈမတပတငျခငးကဖနတးျပလပပါ။ စေဆာငးရရမႈမတပတငျခငးမားသည ကန႔သတထား

ေသာမတပတငမႈမားျဖစၿပး မတတမးစာရြကမားတြင စာမကႏာနပါတမားျဖင ျဖညစြကေဖာျပရမည။ ျဖညသြငး

ရာတြင စေဆာငးရရမႈနပါတစUAတငး မပကေစေသာမငျဖင ျဖညသြငးရမည။ ယငးတ႔က လျခစတရေသာ

ေနရာတြင Aျမတမးသမးဆညးထားရမည။ ျပတကAမားAျပားသည ယငးမတတမးမားက မးခေသတာထတြင

ထညသြငးသမးဆညးၾကသည။ မတတမးမားAားကငတြယမႈမားက Aနညးဆးနညးႏငသမထားသငၿပး

AေထာကAထားမားAျဖစAသးမျပသငေပ။

ျပတကAမားစသည ယငးစေဆာငးရရမႈမတတမးမားက AရမတတမးAျဖစ မတကးယကာ သးျခား

ေနရာတြင သမးဆညးထားရၾကသည။

စေဆာငးရရျခငးမတပတငမႈနမနာက Aခနး(၁၅)တြင ၾကညပါ။

Page 15: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

ဤလပငနးစUတြင ဝတပစၥညး၏Aေၾကာငး၊ ဝတပစၥညးေရာကရမတတမးမ လႊေျပာငးခသညAရာ

မား၏ AဓကAႏစခပသတငးAခကAလကက မတသားရမည။ ယငးပစတြင ေAာကပါAခကမားက ပါဝင

သငသည -

• ျဖညသြငးAမတစU

• တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး)AမတစU

• လကခရရသညေန႔စြ (သ႔မဟတ) တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး)သြငးသညေန႔စြ

• လဒါနးသ (သ႔မဟတ) ေရာငးခသ Aမညႏင လပစာ

• စေဆာငးရယခသညနညးလမး

• ႐းရငးေသာAမည/ Aေျခခေဖာျပခက/ သကေသAေထာကAထားးႏင သမငးဆငရာ သတငး

AခကAလက

• ကနUးတညေနရာ

Aခ႕ေသာျပတကမားသည ပငရငမား၏လကမတပါရေသာ လႊေျပာငးပစမားကလညး Aသးျပ

ၾကသည။ ျပတကမားAေနျဖင ပငဆငမႈလႊေျပာငးၿပးေၾကာငး သမား႐းကေဖာျပခက AျဖစလညးAသးျပ

ၾကသည။ လႊေျပာငးပစမာ မျဖစမေနAသးျပရနမလAပဘ ျပတကတစခစ၏ ဆးျဖတမႈAေပၚတြင မတညသည။

၃။ တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး)သတမတပစAတြကဆးျဖတျခငး က Aသးျပရမည။ ယငးက

Aခနး(၁၀)တြင ၾကညပါ။

၄။ ဝတပစၥညး၏သမငးေၾကာငးဖငကေဆာငရြကျခငး- ေရာငးခမႈေျပစာ (သ႔မဟတ) ေျပစာAေထာကAထား

ကသ႔ေသာ စေဆာငးရရျခငးႏငသကဆငသည မတတမးမားက စာAတႀကးမားတြငထညသြငးကာ သတဘဒ

တြငထားရရမည။ စာAတတစခစတြင တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး)AမတစU မတသားထားရမညျဖစၿပး

တကပငစာရငး(ထပတးစာရငး) AမတစUAစAစUAလက သမးဆညးထားရမည။

၅။ ေလဘယျပလပျခငးႏင မတသားျခငးနညးစနစမားAား ဆးျဖတျခငး - ဝတပစၥညးမားAား

၎တ႔၏တကပငAမတစUႏငAတ ဝတပစၥညးက ထကဝကတညျမၿပး ထခကမႈမရေစေသာ နညးလမးမားက

Aသးျပ၍ ေလဘယတပဆငျခငး (သ႔မဟတ) မတသားျခငး တ႔က ေဆာငရြကရမည။ ဤစာAပ၏ Aခနး(၁၁)

တြင ၾကညပါ။

Page 16: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

၆။ မမျပတကတြင ဤလပငနးစUကဘယလလပေဆာငမလဆတာက လကခရမည။ မမျပတကတြင

ဤလပငနးကAမနတကယမညသ႔ေဆာငရြကမညက Aတခပျဖငသာေဖာျပရန လAပသည။ ယငးေဖာျပခက

က ျပတက၏လပထးလပနညးလကစြတြင ထားရရမည။ ဤေဖာျပခကAေသးစတသည Aလြနလကေတြ႕ဆနၿပး

ေAာကပါAခကတ႔ပါဝငသည -

• ဝတပစၥညးစေဆာငးရရမႈမဝါဒ ရညၫႊနးခက

• ဤလပငနးစUAားလပေဆာငခြငရသညပဂၢလ

• မမAသးျပေသာပစနမနာႏင ပစမညကသ႔ျဖညသြငးေၾကာငး

• တကပင(ထပတး)AမတစUသတမတပစမား

• ဝတပစၥညးမားAား မတသားမႈႏင ေလဘယတပဆငမႈ

• တကပင(ထပတး)မတပတငမတတမးမား ထားရရာေနရာ

• တကပင(ထပတး)မတပတငမတတမးမားက မတကးယထားမႈႏင ယငးတ႔ထားရသည ေနရာ

တကပင(ထပတး)စာရငးသြငးမႈလပငနးစUလပေဆာငျခငး

ဤလပငနးစUတြင -

• ဝတပစၥညးေရာကရလာပါက ျပတက၏ တကပင(ထပတး)စာရငးသြငးမဝါဒက ရညၫႊနး ေဖာျပရန -

တကပင(ထပတး)စာရငးေဆာငရြကမည ဝတပစၥညးAတြက ျပလပထားေသာ မမတ႔၏မ၀ါဒက

ရညၫႊနးေသာ သမား႐းကဆးျဖတခကမား ရသလား?

• ေရာကရလာေသာဝတပစၥညးAား မမျပတကAမတစUသတမတပစAသးျပ၍ တကပင (ထပတး)

AမတစUသတမတရန

• တကပင(ထပတး)စာရငးမတပတငမႈျဖညသြငးရန

• ဝတပစၥညးတြင AမတAသား(သ႔မဟတ)ေလဘယျဖင တကပင(ထပတး)Aမတက ေရးသားတြကပ

ထားရန

• လဒါနးသAား ေကးဇးတငလႊာေပးAပရန- စေဆာငးရရမႈသည လကေဆာငေပးျခငး ေၾကာငရရပါက

မလAရငပငရငထ ျပတကAေနျဖင ကာလရညစေဆာငးျခငးAျဖစ ျပတကက လကခၿပးျဖစေၾကာငး

ရငးလငးေျပာျပေပးပ႔ရန

Page 17: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 5

• ဝတပစၥညးက ျပတကသ႔ ပငဆငမႈတရားဝငလႊေျပာငးေၾကာငး - ဝတပစၥညးသည ဝယယသည

ပစၥညးျဖစပါက ေရာငးဝယကနစာရငး (သ႔မဟတ) ေျပစာသည မလAရငပငရငမျပတကသ႔ ပငဆငမႈ

လႊေျပာငးၿပးေၾကာငး သကေသျပရနAတြက AေထာကAထားျဖစသည။ ဝတပစၥညးသည လဒါနးမႈ

ေၾကာငရရလာေသာပစၥညးျဖစပါက Aထကေဖာျပပါ တကပင(ထပတး)စာရငးသြငးျခငးAဆငမား

Aတငး စာရငးသြငးပစတြင ရရစေဆာငးလာေသာAခကAလကမားက ျဖညသြငးရမည။ ယငးAခက

သည မမျပတက၏ လကရပငဆငမႈက သကေသျပရန ကညေပးႏငသည။ သ႔ေသာလညး Aခ႕ျပတက

မားသည လႊေျပာငးေခါငးစးပစကလညး Aသးျပလကရသည။

• ဝတပစၥညးသမငးေၾကာငးဖငရ တကပင(ထပတး)AမတစUႏင ဆကစပလကရေသာ မညသည

AေထာကAထားမတတမးမားကမဆ သမးဆညးထားရန

Page 18: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: MInternatio© Collect

ft

-မ မ-ဝ ရ

Managing Collonal Museum Ations Trust, 20

ACC

New oa

Thea

OBJEC

Any receiptfiled in a histthe object’s a

-ဝတပစၥည စာရငးမတ

-တကပင

ဝတပစၥညမညသညေျပစာဆ သမငးေၾကဝတပစၥညးေရာရန

ections and CAcademy Mya

017. All rights

CESSION RE

objects are liaccession reg

ey’re given aaccessionnum

CT HISTORY

ts and lettersory file. You arrival form h

2017.1

တကပငစာရငးသ

ညးAသစမားAတပတငတြင စ

သးသန႔Aမတ

ညးသမငးေၾကာငာႏင စာရြကစာၾကာငးဖငတြငျဖာကရပစတြငလ

Collections Infoanmar: 2017 reserved.

EGISTER

sted in the gister.

a unique mber.

Y FILES

s should be can also file

here as well.

1

သြငးျခငး

Aား တကပငစာရငးသြငးရန

တစUမားေပးရန

ငးဖငမားာတမး မားကျဖညသြငးရန၊ လညး ျဖညသြင

ormation

6

e

ငး

E120

A leow

တကပငစာ

ျဖညသြငေလဘယတကပင

-ဝတပစၥည ေကးဇးတ

100217 017.1

LETTER OF

etter of thankwner to ackno

dona

ာရငးသြင

ေလဘယျပလAမတစUတ

ငးပစမား၊ ဝတယမားႏင ဝတငAမတက ေပ

ေကးဇးတ

ညးပငရငAား တငလႊာေပးAပ

20171

F THANKS

ks is sent to towledge thei

ation

ငးျခငးလပ

လပျခငးႏင တပျခငး တပစၥညး တပစၥညးတ႔တြပါငးထညရန

တငလႊာ

လဒါနးမႈAတြပရန

7.1

he ir

ပငနးစU

တြက

Page 19: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး(၅)။ ကတတေလာကျပစျခငးလပထးလပနညး

ကတတေလာကျပစျခငးလပထးလပနညးက ပစၥညး၏AေၾကာငးAရာႏငAတ တြသးျခငးျဖင သေတ

သနျပလပရနလြယကေစသည။ ကတတေလာကမတတမးမားတြင ပစၥညး၏AဓကAေၾကာငးAရာAခက

Aလကပါ၀ငသညAျပင ပစၥညး၏AေျခAေန (သ႔မဟတ) ျပပြမားတြငAသးျပျခငး ကသ႔ေသာ ပမ႐ႈတေထြး သည

AေၾကာငးAရာAခကAလကမားလညး ပါ၀ငသည။ ကတတေလာကမတတမးမားတြင ပစၥညးတစခ၏

သတငးAခကAလကမားAားလး မပါ၀ငပါ။ သ႔ေသာ ပစၥညးAေျခAေနျပAစရငခစာ (Condition Reports) ကသ႔

AျခားAခကAလကမားAတြက Cross Reference(AျပနAလနရညညႊနးခက)Aျဖစ Aသးျပရန လAပသည။

ကတတေလာကမတတမးမားက ပစၥညးမား၏တညေနရာျပAခကAလကAျဖစလညးေကာငး၊ ဒစဂစ

တယAသြငေျပာငးရာတြင ပထမဆးမတတမးမားAျဖစလညးေကာငး၊ ပမနAားျဖငသးေလရသည။ ျပတက

Aခ႕တြငမ ယခတင ကတျပားစနစဆကလကကငသးေနဆျဖစသည။ Aကယ၍ သငတြင Aလပေၾကြးကနရ

ေနပါက ကတတေလာကမားသည သင၏စေဆာငးပစၥညးတစခAေၾကာငးက ေ၀ါဟာရAသးAႏႈနးေပါငးစျဖင

ရာေဖြရန AေထာကAပျပႏငသျဖင AလြနAသး၀ငေပသည။

ကတတေလာကမတတမးျပစျခငးက ျပတကပစၥညးမတပတငစာရငးသြငးၿပးသညႏင တတႏငသမ

Aျမနဆးစတငေဆာငရြကရသည။

သငျပတကတြင ဤလပထးလပနညးက သးရနလAပပါသလား?

သငသည ေAာကပါAခက(၂)ခကက ေဆာငရြကလပါက ဤလပထးလပနညးက မခသးရပါမည-

(၁) သငစေဆာငးပစၥညးAေၾကာငးက ရာေဖြရလြယေသာ မတတမးတစချဖစလာေစရန (သငပစ ၥညး

မတပတငစာAပက ရာေဖြေရးကရယာတစခAျဖစAသးျပရန Aၾကမေပးလပါ။)

(၂) သငျပတကက ျပတကပစၥညးတစခက စေဆာငးစာရငးမသြငးမႏင သြငးၿပးေနာကပငး ျပတက

ပစၥညး၏သမငးေမာကြနးတစချပစရန

ကတတေလာကျပစျခငးလပထးလပနညးAဆငဆငေဆာငရြကျခငး

လAမားစသည ဤလပထးလပနညးက ေAာကပါလပငနးစUAဆငဆငျဖင ေဆာငရြကေလရၾက သည-

(၁) ကတတေလာကျပစေရးမ၀ါဒတစရပခမတျခငး

ဤမ၀ါဒသည တတတတတတထတေရးသားရမည ေၾကညာခကတစမးျဖစၿပး ေAာကပါ

Page 20: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

Aခကတ႔ ပါ၀ငရမည-

(က) သငကတတေလာကမတတမးတြင ပါ၀ငရမညAခကAလကမား (သငသည ယငး တ႔Aနက

AဓကAေရးပါေသာ AခကAလကျဖင စတငရန)

(ခ) သငကတတေလာကမတတမးစသြငးေသာAခါ ေ၀ါဟာရAသးAႏႈနးမားက မညသ႔

သးသန႔သးစြမည (Terminology Control)

(ဂ) မညသညပစၥညးAမးAစားခြျခားနညးစနစကမဆသးမည

(ဃ) သငကတတေလာကမတတမးမား၏ သတမတပစ (Format) ဒစဂစတယပစလား/

စာရြကေပၚမာလား

(င) ကတတေလာကမတတမးျပစျခငးAတြက တာ၀နရသဘယသလ

(စ) ကတတေလာကမတတမးမားက ဘယလလျခစြာသမးဆညးမလ။ ကတတေလာက

ကတျပားမားသည ပမနAားျဖင မတပြား (Back-up)လပေလမရေသာလညး ဒစဂစပစ ျဖင

သမးဆညးမညဆပါက ပမန မတပြားထားရန (Back-up) လAပပါမည။

ဤေၾကညာခကသည ၀နထမးAားလးႏင ဆကစကေနသျဖင ၀နထမးမားသည ကတတေလာကျပစ

ျခငး၏ရညရြယခကက နားလညသေဘာေပါက႐သာမက ယငးတ႔က သမးဆညးရန မညသ႔တြင တာ၀နရသည ကပါ

သရရမညျဖစသည။

(၂) ကတတေလာကကတျပားတစခစတငဖနတးျခငး

ကတတေလာကကတျပားသည ဒစဂစတယAသြင (သ႔မဟတ) စာရြကေပၚျဖစႏငသည။ Aကယ၍

စာရြကျဖငျဖစပါက ယငးတြငကတတေလာကကတျပားမားက ညႊနးဆမညAညႊနးကတျပားမား (Index Cards)

တစခရရပါမည။ တညေထာငလာတာႏစၾကာရညလာၿပျဖစေသာျပတကAမားမ ဒစဂစတယစနစသ႔ ကးေျပာငး

ၾကျခငးျဖစသည။ ျပတကတစခတြင ကတတေလာကကတျပားလး၀မရပါက တစခါတစရဒစဂစတယစနစျဖင

စတငေလရသည။ မညသ႔ပငျဖစေပၚပါကေငြကနေၾကးကမားလြနး၍ျဖစသည။ (သငသည ဤလကစြစာAပ Aခနး ၁၅

တြင ပါ၀ငေသာ ကတတေလာကကပၿပး ပစကနမနာAျဖစၾကညႏငပါသည။)

ကတတေလာကျပစျခငးလပငနးစUေဆာငရြကဆတြင 'AဓကAခကAလကမား'က ဆပကငမရန လသည။

ပစေပၚ သငမတတမးတငရမညမာ-

(၁) ျပတကပစၥညးမတပတငနပါတ (သ႔မဟတ) A၀ငနပါတ

Page 21: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

(၂) ပစၥညးAမည

(၃) ပစၥညးAမးAစား၏ေခါငးစU (ပနးခကားတစခပ၊ စာAပတစAပ၊ ႐ပတတစချဖစခေသာ)

(၄) ပစၥညးAေၾကာငးေဖာျပခက

(၅) ပစၥညးတညေနရာ

(၆) သငသးစြေသာမညသညAမးAစားခြျခားမႈမးမဆ

(၇) မတတမးျပစသAမညႏငေန႔စြ

Aတကပါ Aခကမားထမ Aခ႕မာ ပစၥညးစတငေရာကရပစႏင ပစၥညးမတပတငစာAပတ႕မရယ ႏငသည။

သငသညAျခားAခကAလကမားက သင၏စေဆာငးပစၥညးေပၚမတညလကမညသ႕ ရယမညက ႀကတငစမရမည။

မညသ႕ပငဆေစကာမ သငမတသားရမညမာ၊ သငျပတကရပစၥညးAနညးငယAတြကသာ AလြနAေသးစတေသာ

မတတမးမားရျခငးတက သငစေဆာငးမႈစာရင၀ငပစၥညးAားလး၏ AဓကAခက Aလကမားပငဆငျခငးက

ပေကာငးသညဟ၍ျဖစသည။ သငေနာကထပစေဆာငးရမည AျခားAခကAလက မားမာ-

(၁) သငစနစတြငပါ၀ငေသာ AျခားAခကAလကမားAတြက AျပနAလနရညညႊနးခကမား ပါ၀ငရမည။

ျဖစႏငသညမာ- Aငား မတတမးမား၊ ထနးသမးေရးမးမတတမးမား၊ ဓါတပမတတမးမား

(၂) ပစၥညးသမငးေၾကာငးဆငရာAခကAလကမား၊ Uပမာ- ပစၥညးႏငပတသကေနေသာလမား (သ႕)

ေနရာမား

(၃) ပစၥညးခငးကငးျပသမႈAေၾကာငးAရာAေသးစတ

(၄) ပစၥညးကဘာ Material (ကနၾကမးပစၥညး) ျဖငျပလပထားသည (သ႕) ဘယလထတလပသည (၅) ေငြတနဖး (၆) မတစမား - AျခားAခကAလကမားAတြကမတစက႑ Aခ႕နယပယမားရ data AခကAလကမားမာ တစနညးနညးျဖင ကန႕သတထနးခပမသာ လြယလြယကကရာေဖြႏငမည ျဖစသည။ သငသညေAာကပါAခကမားျဖညသြငးေသာ Aခါကန႕သတမႈျပလပရေပမည-

(က) ေနရာႏင လAမညမား (ခ) ေန႕စြမား (ဂ) ပစၥညးAမညမား (ဃ) ျပတကတညေနရာမား

(င) ပစၥညးကသငဘယလရခတာလ၊ Uပမာ- သငAသးAႏႈနးသည လဒါနးျခငး (donation)လား၊ လကေဆာင (gift)လား

Page 22: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

(၃) သငျပတကတြင ဤလပထးလပနညးဘယလဆကလကေဆာငရြကသြားမညက သေဘာတညမႈ ဤAခကကေဖၚျပရာ သငျပတကတြင ဤလပထးလပနညးက Aမတတကယဘယလ ေဆာငရြကမညက တတတတတတသာ ေဖၚျပရနျဖစသည။ ဤေဖၚျပခကသည သငျပတက၏ လပထးလပနညး လကစြစာAပတြင ပါ၀ငမညျဖစသည။ ဤေၾကျငာခက Aေသးစတမာ ေAာကပါAခကတ႕ပါ၀ငျခငးျဖင Aလြနလကေတြ႕ကပါမည။ (က) ကကတေလာကျပစျခငးမ၀ါဒက ရညညႊနးျခငး

(ခ) လပထးလပနညးAဆငဆငက AေကာငAထညေဖၚရန မညသတြင တာ၀နရသည ကေဖၚျပျခငး (ဂ) သငAသးျပမည ကကတေလာကကပျပားနမနာတစခေပၚတြင ဘယလျဖညစြကမညက ေဖၚျပျခငး (ဃ) သငAသးျပေသာမညသည ေ၀ါဟာရAသးAႏႈနးက မဆေဖၚျပျခငး (င) ကကတေလာကဘယမာ သမးထားမလဆသညက ေဖၚျပျခငး (စ) Aကယ၍မတပြားက ဘယေနရာတြင သမးမလဆသညတ႕ကေဖၚျပျခငး

ကကတေလာကျပစျခငး၊ လပထးပါလပငနးစUမားက ေဖၚေဆာငျခငး ဤလပငနးစUAဆငဆငတြင သငသညေAာကပါတ႕ကေဆာငရြကရမည။

(၁) သငျပတက၏ ကကတေလာကျပစျခငးမ၀ါဒက ညႊနးပါ- ပစၥညးသစတစခ ေရာကရလာျခငးAတြက သတငးAခကAလကမညမက သငမတတမးတငမညနညး။

(၂) ပစၥညးစတငေရာကရပစ၊ မတပတငစာAပႏငပစၥညးက တကရကၾကညရႈျခငးတ႕မ ရရေသာသတငးAခကAလကမားက သး၍ ကကတေလာကကပျပားစတငဖနတးပါ

(၃) Aခ႕နယပယမားတြင data AခကAလကက ကန႕သတထားပါ (၄) ကပျပားစနစတစရပသးလင ကကတေလာကကပျပားမားက ဖငတြပါ (၅) ကပျပားစနစသးလင Aညႊနးကပျပားမား (index cards) ျပလပပါ (၆) ကကတေလာကမတတမးျပစျပးပစၥညးကသ႕ေနရာမနသ႕ ျပနထားပါ

Page 23: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 5

  

uကကCREATE THE CATALOGUE RECORD

Complete the catalogue form using information from the Object Arrival Form, Accession Register,

and the object itself.

ျdCONTROL THE DATA

Using terminology control and recognised thesauri makes information consistent and

easier retrieve.

Use, adapt or create your own term lists, thesauri and classification systems.

USING A CARD SYSTEM

Create an index card

Create index cards so that you can search the main card system using controlled terms

OR, IF YOU HAVE A DIGITAL DATABSE

ကကတေလာကကပျပားလပငနးစU ကကတေလာကမတတမးတစခ စတငျပလပပါပစၥညးစတငေရာကရပစ၊ မတပတင စာAပနငပစၥညးတ႕မ AခကAလကမားက သး၍ ကကတေလာကပစစတငျဖညစြကပါ

Data ကကန႕သတပါ ေ၀ါဟာရကန႕သတ မႈကသးျပး the sauri ကသး (AသAမတျပ) ျခငးျဖင AခကAလကပ consistent ျဖစျပးရာရပလြယေစသည။

ကပျပားစနစတစခသးစြျခငး

index Aညႊနးကပျပားတစခ ဖနတးပါ သ႕မသာ သငသည ကန႕သတေ၀ါဟာရ သးလက Aဓကကပျပားစနစက ရာေဖြႏငလမမည။

USING A COLLECTIONS MANAGEMENT SYSTEM (CMS)

Create a catalogue record in the CMS using controlled terms

File any old catalogue form in the object history file.

(သ႕) သငတြငဒစဂစတယ ေဒတာဘစ ရလင CMS ကသးလက ကကတေလာက ကကန႕သတေ၀ါဟာရ မားသးကာ ဖနတးပါ။ ပစၥညး၏ ယခငကကတေလာက ကပျပား ေဟာငးက ထငတြပါ

Page 24: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 6

Page 25: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

အခနး(၆)၊ တညေနရာႏငေရႊ႕ေျပာငးျခငးထနးခပမႈလပထးလပနညး

တညေနရာႏငေရႊ႕ေျပာငးျခငး ထနးခပမႈလပထးလပနညးသည ပစၥညးမားက ျပတကတြငးႏင

ျပတကျပငပ ေနရာႏစမးလးသ႔ေရႊ႕ေျပာငးျခငးက မတတမးတငရနအသးျပသည။ ထ႔ျပငျပတကပစၥညးမား

မညသညေနရာတြငသမးဆညးထားေၾကာငးကေျခရာခႏငသည။ ဤလပထးလပနညးသညျပတကတြင အသးျပေနဆ

လႈပရားမႈျဖစျပး ပစၥညးတစခေရႊ႕တငးအေကာငအထညေဖၚရသည။

ဤလပထးလပနညးကသငျပတကတြငသးရနလသလား

ဤလပထးလပနညးကသငျပတကတြငေအာကပါအခက(၂)ခကကေဆာငရြကရနလတငးမခသးရမည

ျဖစသည-

(၁) ပစၥညးမားရာေဖြေသာအခါ။

(၂) ပစၥညးမားေပာကဆးေၾကာငး(သ႔) အခးခရေၾကာငးသရေသာအခါ။

သငသညသငပစၥညးအားလး၏တညေနရာမားကေနာကဆးရာေဖြေသာအခါပစၥညးတညေနရာစစေဆးမႈမား

အားလးလပေဆာငရမညျဖစျပး အကယ၍ပစၥညးမားေပာကဆးေနပါက သငသရလမမညျဖစသည။

တညေနရာႏငေရႊ႕ေျပာငးျခငးထနးခပမႈလပနညးအဆငဆငေဆာငရြကျခငး

လအမားစသည ဤ လပထးလပနညးက ေအာကပါလပငနးစဥအဆငဆငျဖငေဆာငရြကေလရၾကသည-

(၁) တညေနရာႏငေရႊ႕ေျပာငးျခငးထနးခပမႈဆငရာမ၀ါဒခမတျခငး-

ဤမ၀ါဒသည တတတတတတေရးသားရမည ေၾကျငာခကတစမးျဖစျပး ေအာကပါအခကတ႔

ပါ၀ငရမည -

(က) သင၏တညေနရာ ႏင ေရႊ႕ေျပာငးျခငးမတတမးမား၏ သတမတပစ(Format)

(ခ) တညေနရာ ႏင ေရႊ႕ေျပာငးျခငး ထနးခပမႈအတြက တာ၀နရသဘယသလ။

(ဂ) တညေနရာ ႏင ေရႊ႕ေျပာငးျခငးထနးခပျခငးမတတမးမားက သငဘယလ

လျခစြာ သမးဆညးမလ။

ဤေၾကျငာခကသည ၀နထမးအားလးႏင သကဆငေနသျဖင ၀နထမးမားသည တညေနရာ နင ေရႊ႕ေျပာငးျခငး

ထနးခပမႈ၏ ရညရြယခကကနားလညသေဘာေပါကကာ ျပတကမ တတကက သတမတေပးထားေသာ

လမားသာလင ပစၥညးမားေရႊေျပာငးျခငးက ေဆာငရြကသငေၾကာငး သရမညျဖစသည။

Page 26: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

(၂) တညေနရာနငေရႊ႕ေျပာငးျခငး ထနးခပမႈဆငရာပစမားနင မတတမမား

မတတမးပစ(၃) မးကျပလပထားသည-

(က) စာရြကျဖငသးေသာ ေရႊ႕ေျပာငးမႈထနးခပေရး Slip (သ႕) ပစမားတြင ေအာကပါတ႕က မတတမး

တငထားသည-

- ပစၥညးမတပတငနပါတ

- ပစၥညးအမည

- ယခငေနရာေဟာငး

- ယခေနရာသစ

- ေရႊ႕ေျပာငးရျခငးအေၾကာငးအရငး

- ေရႊ႕ေျပာငးမႈေဆာငရြကသပဂၢလအမည

- ေန႔စြ

(ခ) Proxy Card ေခၚ ေရႊ႕ေျပာငးပစၥညး၏ ေနရာတြငသးသညကပျပားပစက စာရြကျဖငသးျပး ေအာကပါတ႔က

မတတမးတငထားသည -

- ပစၥညးမတပတငနပါတ

- ပစၥညးအမည

- ယခေနရာသစ

- ေရႊ႕ေျပာငးခေသာေန႔စြ

- မညသေရႊ႕ေျပာငးသည

- ျပနလညေရာကရမညဟေမာမနးေသာေန႔စြ

(ဂ) Movement Slip ကသး၍ ေရႊ႕ေျပာငးမႈတစၾကမ ျပလပျပးပါက ပစၥညး၏ တညေနရာအသစက

မတတမးတစချပလပရသည။ ယငးသညျပတက၏ ကကတေလာကပါ ' တညေနရာ ' နယပယအတြက ပမန

ေဆာငရြက ရျခငးျဖစသည။ ကကတေလာကသည ဒစဂစတယအသြငျဖင (သ႔) ကပျပားေပၚလညးျဖစႏငသည။

သငသညဤလကစြစာအပ၏ အခနး(၁၅)တြင Movement Slips ႏင Proxy Cards နမနာပစမားက ၾကညရႏငသည။

Page 27: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

(၃) သငျပတကတြငဤလပထးလပနညးက ဘယလဆကလကေဆာငရြကသြားမညကသေဘာတညမႈ

ဤအခကကေဖာျပရာ၌ ဤလပထးလပနညးကအမနတကယ ဘယလေဆာငရြကမညက တတတတတတ

သာ ေဖၚျပရနျဖစသည။ ဤေဖၚျပခကသည သငျပတက၏ လပထးလပနညးလကစြစာအပတြင ပါ၀ငမညျဖစသည။

ဤေၾကျငာခကမာ ေအာကပါအခကတ႔ပါ၀ငပါက အလြနလကေတြ႔ကပါမည -

(က) တညေနရာႏင ေရႊ႔ေျပာငးမႈ ထနးခပျခငးမ၀ါဒကရညညႊနးျခငး

(ခ) သငျပတကတြငပစၥညးမား ေရႊ႕ေျပာငးရန မညသတြငတာ၀နရသညက ေဖၚျပျခငး

(ဂ) သငအသးျပမည ေရႊ႕ေျပာငးမႈ ထနးခပျခငး Slip ႏင ယာယေရႊ႕ေျပာငးကပျပားနမနာတစခေပၚတြင

ဘယလျဖညစြကမညကေဖၚျပျခငး

(ဃ) Slip ႏင ကပျပားမျဖညၤရေသးသညမားက ဘယမာသမးထားမလဆသညက ေဖၚျပျခငး

(င) အျပညအစျဖညထားေသာ Slips ႏင ယာယေရႊ႕ေျပာငးကပျပားမားက ဘာလပမညလဆတာ

ေဖၚျပျခငး

တညေနရာ ႏင ေရႊ႕ေျပာငးမႈထနးခပျခငး လပငနးစဥမားကေဆာငရြကျခငး

သငသညျပတကအတြငးပစၥညးတစခေျပာငးေရႊ႕ပါက ေအာကပါတ႔က ေဆာငရြကရမည -

(၁) သငျပတက၏ တညေနရာ ႏင ေရႊ႕ေျပာငးမႈထနးခပျခငး မ၀ါဒကညႊနးပါ။

(၂) ေရႊ႕ေျပာငးမႈ Slip ကျဖညစြကပါ။

(၃) ယာယေရႊ႕ေျပာငးကပျပားကျဖည၍ ေရႊ႕ေျပာငးမညပစၥညး၏ ေနရာတြငခထားပါ။

(၄) ျပးမပစၥညးက ေနရာသစသ႔ေရႊ႕ပါ။

(၅) သငကကတေလာကကပျပားက ပစၥညးေနရာသစျဖင ျပနလညျပျပငပါ။

(သ႔မဟတ ကကတေလာကမတတမးျပလပရန တာ၀နရသလကထသ႔လႊေပးပါ။)

ေနရာေဟာငးေပၚထပဆငေရးရနမျဖစႏငပါက ပစၥညး၏ တညေနရာမားက ျပသေသာ ပတစပ

ေရးဆြပါ။

(၆) ပစၥညးသမငးေၾကာငးဖငတြင အသးျပျပးေသာ ေရႊ႕ေျပာငးကပျပား( Movement Slips)

မားကတြပါ။

Page 28: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

MOVEMENT SLIP Fill out the movement slip and

update the catalogue record with the new location

Fill out the proxy slip and place it where the object is normally stored.

MOVE OBJECT

Move the object to its new location.

Wall carving 2017.1

OBJECT HISTORY FILES

Store the used movement slips in the object history file

တညေနရာႏင ေရႊ႕ေျပာငးမႈထနးခပျခငး

လပငနးစဥ

ေရႊ႕ေျပာငးကပျပား

ဤကပျပားကျဖညပါ။

ထ႔ေနာကကတတေလာကကတျပားက

ေနရာသစေဖာျပ၍ Update လပပါ။

ယာယေရႊ႕ေျပာငးကပျပား

ဤကပျပားကျဖညပါ။

ျဖညၿပး ကပျပားက ပစၥညးပမနထားေနက

ေနရာတြင ထားပါ။

ပစၥညးသမငးေၾကာငးဖင

ေရႊ႕ေျပာင း ကပျပားမားက သမငးေၾကာငး

ဖင ထ တြင တြပါ။

ပစၥညးေရႊ႕ေျပာငးျခငး -

ပစၥညးကသ႔ေနရာသစသ႔ ေျပာငးေရႊ႕ပါ။

Page 29: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

အခနး ၇ ။ ပစၥညးငားရမးျခငးလပထးလပနညးမား

ပစၥညးငားရမးျခငးဆငရာ လပထးလပနညး ႏစမးရသည။

(၁) အျခားျပတကမ ပစၥညးတစခက ငားယေသာအခါ သးစြေသာပစၥညးငားယျခငးလပထးလပနညး

(၂) အျခားျပတကသ႔ ပစၥညးတစခက ငားရမးေပးေသာအခါ သးစြေသာပစၥညး ငားရမးေပးျခငး

လပထးလပနညး

ျပတကမားသည ယငးတ႔၏ စေဆာငးပစၥညးမား ပမမားျပားလာေစရန ရညရြယ၍ မၾကာခဏ ပစၥညးမား

ငားယျခငးႏင ငားရမးေပးျခငးတ႔ ျပလပေလရၾကသည။ ငားယျခငးႏင ငားရမးေပးျခငးတ႔သည ရပေထြးေသာ

လပထးလပနညးျဖစၾကသည။ အကယ၍ သငသည ပစၥညးငားယျခငးႏင ငားရမးေပးျခငးတ႔က ျပလပမညဆပါက

ပစၥညးမားက ထနးသမးေစာငေရာကရန ႏင အႏရာယကေရာကႏငမည အေနအထားတြငမထားရရန

ေသခာေအာင အခနယ၍ေဆာငရြကရနလသည။

သင၏ျပတကတြင ဤလပထးလပနညးကအသးျပရနလအပသလား။

အကယ၍ သငသညေအာကပါတ႔က ေဆာငရြကမညဆပါက ဤလပထးလပနညးမားက ေသခာေပါက

သးစြရပါမည -

(၁) သငသညအျခားျပတကမားသ႔ ပစၥညးမားထတငားျခငး။

(၂) သငသညအျခားျပတကမားမ ပစၥညးမားငားရမးရယျခငး။

သငျပတကသည ပစၥညးထတငားျခငး၊ ငားရမးရယျခငးမားမျပပါက အထကပါ လပထးလပနညးႏစမးစလးက

အသးျပရနမလအပပါ။

ငားရမးျခငးလပထးလပနညး အဆငဆငေဆာငရြကျခငး

လအမားစသည ' ငားေပးျခငး ' ' ငားယျခငး ' လပထးလပနညးမားက ေအာကပါအခကအလကမားျဖင

ေဆာငရြကရသည -

(၁) ငားေပးျခငးႏင ငားယျခငးဆငရာမ၀ါဒတစရပက သေဘာတညရမည။ ဤမ၀ါဒက ေအာကပါ

အခကအလကမားပါ၀င၍ တတတတတတ ေရးသားေဖၚျပရမည -

- သငျပတကသညပစၥညးမားက ငားေပးျခငးႏင ငားယျခငး ျပ / မျပ ေဖၚျပရမည။ အကယ၍

သငျပတကသည ပစၥညးမား ငားေပးျခငး၊ ငားယျခငး မျပလပပါက မ၀ါဒတြင တစစတစရာေဖၚျပရနမလပါ။

ဆကလက၍လညးသငျပတကတြင ငားရမးျခငးဆငရာလပထးလပနညးက အေကာငအထညေဖၚရနမလေတာပါ။

Page 30: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

- ပစၥညးမားကမညသညအေျခအေနမားတြင သငငားေပးမညႏင ငားရမးရယမညကေဖၚျပရမည။ အမား

အားျဖငျပတကမားသည ပဂၢလကတစဥးခငးသ႔ ပစၥညးမားငားေပးေလမရပါ။

- ငားရမးေသာပစၥညးမားက သင၏စေဆာငးပစၥညးစာရငးထသ႔ မတပတငစာရငးမသြငးပါ။

- ငားရမးေသာ(သ႔မဟတ)ငားယေသာပစၥညးမားက တကေသာအေၾကာငးရငးႏင တကေသာအခန

သတမတခက တ႔အတြကသာလင ငားရမးျခငး၊ ငားယျခငး ျပလပရမည။

- ငားယေသာပစၥညးမားက သငေပးမညဂရျပေစာငေရာကမႈစခနက ေဖၚျပရမည။

(ယငးတြငေစာငေရာကမႈ ႏင လျခေရးပါ၀ငသည။) (သ႔မဟတ) မမကထတငားေပးလကေသာပစၥညးက ငားယ

သြားသကေပးမည ဂရျပေစာငေရာကမႈစခနေမာလငခကက ေဖၚျပရမည။

- သငျပတကမပစၥညးမား ငားရမးေပးျခငးႏင ငားရမးရယျခငးတ႔အတြက အဆးအျဖတေပးမည အာဏာပငပဂၢလ

မညသျဖစသညကေဖၚျပရမည။

-သင၏ပစၥညးငားရမးျခငးႏင ငားရမးရယျခငးဆငရာမတတမးမားက မညသ႔လျခစြာသမးဆညးမညက ေဖၚျပ

ရမည။

ဤေဖၚျပခကမားသည ၀နထမးအားလးႏငသကဆငသျဖင သတ႔သည ဤလပထးလပနညးက

အေကာငအထညေဖၚေသာအခါ မမကယကမမယၾကညမႈ ျဖစေပၚေစပါသည။ သ႔မဟတ သတ႔သည ဤလပထး

လပနညးက အေကာငအထညမေဖၚသငဟ သရနားလညေစပါသည။ မ၀ါဒမားသည ျပတကရအဆငျမငအရာရ

မားက သေဘာတညထားေသာ တရား၀ငစာရြကစာတမးမားျဖစသည။

(၂) ငားယျခငးႏင ငားရမးေပးျခငးမတတမးမားျပစျခငး

ငားယျခငးဆငရာ

ငားယျခငးအတြက ပစၥညးေရာကရလပထးလပနညးကအသးျပလက စမခန႔ခြႏငသည။(ဤပစၥညး

ေရာကရလပထးလပနညးက ဤလကစြစာအပအခနး ၃ တြငၾကညပါ။ အခနး ၁၅ တြငလညးနမနာအ၀ငပစ

အျဖစၾကညပါ။) သငတြငသးျခားကြျပားျခားနားေသာ အငားပစမားမရရပါ။ သငျပတကသ႔ ငားရမးပစၥညးမား

ေရာကလာေသာအခါ ပစၥညးေရာကရပစ(အ၀ငပစ)ကအသးျပႏငသည။ ထ႔ျပင ငားရမးပစၥညးမေရာကမ

သငသညေအာကပါအခကမားက ၾကတငေဆာငရြကရမည။

- ျပပြအမညတပထားေသာဖငထတြင ပါ၀ငသည ငားရမးရျခငးဖငတြင ပစၥညး၏ပငရငမားႏငဆကသြယသည

စာေပးစာယကစၥမားအားလးက စစညးရမည။

Page 31: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

- သငႏငပစၥညးပငရငတ႔ လကမတထးမည ပစၥညးငားရမးျခငး သေဘာတစာခပက ျပငဆငရမည။

အဆပါစာခပတြင -

ငားရမးျခငးစတငေသာေန႔စြႏင ျပးဆးေသာေန႔စြမား

ငားရမးျခငးေဆာငရြကရနေနရာ

အဆျပငားရမးပစၥညး၏ ငားရမးရျခငးရညရြယခက

ငားသအမည၊ လပစာ/ အးေမး၊ ဆကသြယရန အမညႏင အေသးစတအခကအလကမား

အငားပစၥညးနပါတမား၊ ငားရမးျခငးအကဥးခပအခကအလကမား၊ အတငးအတာမား၊ သမငး

ေၾကာငးဆငရာအခကအလက

ပစၥညးတနဘးမား၊ အာမခစစဥေပးမမား

ငားရမးျခငးတနဖးမားႏင အဆပါေငြကမညသ႔ေပးမည

ပစၥညးအေျခအေနမား

ခငးကငးမအၾကျပခကမား၊ ပတ၀နးကငရာသဥတအေျခအေနဆငရာ အၾကျပခကမား၊

ကငတြယ ပအၾကျပခကမား

အေျခအေနစစေဆးခကဆငရာပစၥညးဓါတပမားႏင ပႏပထတေ၀ရာတြငသးရန ဓါတပမား

ပစၥညးဓါတပမား ပတပြားျခငးႏင ဥာဏပစၥညးဆငရာမပငခြင အသးအႏနးမား

ပစၥညးထပပးျခငးႏင သယယပ႕ေဆာငျခငးလအပခကမား

ျပငပသ႕ထတငားျခငးဆငရာ

ျပငပသ႔ထတငားျခငးက ပစၥညးထြကခြါျခငးလပထးလပနညးက အသးျပလကစမခန႕ခြႏငသည။

(ဤလကစြစာအပ၊ အခနး ၈ ကၾကညပါ။ နမနာအထြကပစက အခနး ၁၅ တြငၾကညပါ။) သငဖါသာသးသန႔

အငားပစမားရရနမလပါ။ သင၏ျပတကမ ငားရမးေပးေသာပစၥညးမား ထြကခါြေသာအခါ ပစၥညးအထြကပစက

သငအသးျပနငသည။ ထ႔ျပငသငသည ငားရမးေပးေသာပစၥညး ျပတကမ မထြကခါြမ ေအာကပါအခကမားက

ေဆာငရြကရမည-

- သင၏ျပတကပစၥညးသမငးေၾကာငးဖငတြင ပစၥညးကငားယသမားႏင အျပနအလနေရးသားေသာ

စာမားကတြရမည။ ဤဖငတြငငားရမးေပးမညပစၥညးတစခခငးစ၏ မတတမးမားကလညးတြရမည။

ထသ႔တြရာတြင ပစၥညး၏မတပတငနပါတအစဥအရ စာအတသးျခားစတြငထညျပးမတြရမည။

Page 32: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

- ပစၥညးထတငားေပးျခငးဆငရာ သေဘာတစာခပတစခက သငႏငပစၥညးပငရင တ႔အၾကား

ခပဆရမည။ အဆပါစာခပတြင ေအာကပါအခကမားပါ၀ငရမည-

- ငားရမးျခငးစတငေသာေန႔စြႏငျပးဆးေသာေန႔စြ

- ငားရမးမညေနရာ

- အဆျပငားရမးျခငးရညရြယခက

- ငားယသအမည၊ လပစာ/အးေမး၊ ဆကသြယသအမညႏင အေသးစတအခကအလက

မား

- ပစၥညးတနဘးမား၊ အာမခစစဥမမား

- ငားရမးျခငးအဖးအခႏင သတ႔မညသ႔ေပးမည

- ပစၥညးအေျခအေနမား

- ခငးကငးမအၾကျပခကမား၊ ရာသဥတဆငရာသဘာ၀၀နးကင အၾကျပခကမား၊

ကငတြယမအၾကျပခကမား

- အေျခအေနစစေဆးေသာပစၥညးဓါတပမားႏင ပႏပထတေ၀ရနပစၥညးဓါတပမား

- ပတပြားျခငးႏင ဥာဏပစၥညးဆငရာမပငခြငအသးအနနးမား

- ထပပးျခငးႏင သယပ႔ျခငးလအပခကမား

(၃) သငျပတကတြငငားယျခငး၊ ထတငားျခငးလပထးလပနညးက မညသ႔ဆကလကအေကာငအထည

ေဖာမညကသေဘာတညျခငး - ဤသေဘာတညခကက တတတတတတျဖင မညသ႔ တတကက

ဆကလကလပကငမညက ေဖာျပေရးသားရမည။ ဤေဖာျပခကက သငျပတက၏ လပထး လပနညးလကစြ

စာအပတြင ထညသြငးရမည။ ဤေဖာျပခကပါအေသးစတအခကမားသည အလြနလကေတြ႔ကျပး ေအာကပါ

တ႔ပါ၀ငသည-

- သငတ႔၏ငားရမးျခငးမ၀ါဒမားက ရညညြနးရမည။

- ဤလပငနးစဥအဆငဆငက အေကာငအထညေဖာရန မညသတြငတာ၀နရေၾကာငး ေဖာျပ

ရမည။

- သငအသးျပေသာအ၀ငပစ၊ ထြကခြါပစႏင သေဘာတညခကမားဆငရာပစနမနာမားက

ေဖာျပရမည။

Page 33: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

- ပစအလြတမားကမညသညေနရာတြင သမးဆညးေၾကာငးေဖာျပရမည။

- အငားမတတမးစာရငးျပစျခငး ဘာဆကလကျဖစေပၚသညႏင မညသ႕သမးဆညးထားသညက

ေဖၚျပရမည။

ငားရမးျခငးလပငနးစဥအဆငဆငက အေကာငအထညေဖၚျခငး - ဤလပငနးစဥအဆငဆငတြင သငသည

ေအာကပါအဆငမားအလကေဆာငရြကရမည -

- သငတ႔၏ငားရမးျခငးမ၀ါဒမားကရညညြနးရမည။

- ငားေပးသမားႏင ထတငားသမားအၾကား ငားရမးျခငးသေဘာတညခကမားက အသးျပလက

ငားရမးျခငးဆငရာကစၥမားက ညႏငးေဆြးေႏြးရမည။

- အ၀ငႏငထြကခြါပစမားကသးလက ငားရမးျခငးကာလအစပငးတြင ငားရမးပစၥညးမားက

ထတေပးရမည။(သ႕)လကခရမည။

- သငငားရမးျခငးစာခပတြင ဂတျပထားသညအတငး ငားရမးယထားေသာပစၥညးမားက စခန

စညႊနးႏငအည ဂရျပေစာငေရာကရမည။

- ငားရမးျခငးစာခပအရ မမထတငားေပးလကေသာပစၥညးမားက ဂရစကမရေအာငေသခာစြာ

ေဆာငရြကရမည။

- သငထတငားပစၥညးအတြက ကကတေလာကမတတမးက ပစၥညး၏တညေနရာအားလး

အပါအ၀င UPDATE လပရမည။

- စာရြကစာတမးအားလးကဖငတြရမည။

- ငားရမးျခငးကာလအဆးတြင ငားရမးပစၥညးမားက ထတေပးရမည။(သ႕)လကခရမည။

- ပစၥညးအေျခအေနက ငားရမးျခငးကာလအစႏင အဆးတ႕တြငစစေဆးရမည။

Page 34: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections InformationInternational Museum Academy Myanmar: 2017

Negotiate and agree on loan conditions in a written agreement between lenders and borrowers.

File all documents in a Loans In file

ငားရမးရယျခငးလပငနးစဥမား

ငားယျခငးသေဘာတစာခပ

ငားယသႏင ထတငားသတ႔ၾကား ငားရမး

ျခငးအေျခအေနက ေဆြးေႏြး၍ သေဘာတ

စာခပ ခပဆရမည။

ငားရမးျခငးဆငရာစာရြကစာတမး

အားလးက ဖငတြပါ။

X

အငားပစၥညးျပနပ႔ျခငး

ပစၥညးအေျခအေနကစစေဆးပါ။ ပစၥညးကငားေပးသႏင

ယခငသေဘာတထားသညအတငး လျခစြာထပပးပါ။

ထျပနပ႔ပါ။ ျပတကမပစၥညးထြကခြာျခငးက

ပစၥညးအထြကပစကသးပါ။ ပစၥညးလျခစြာေရာကရေၾကာငးႏင

အေျခအေနေကာငး၊ မေကာငးစစေဆးမႈမားက

ဆကလကေဆာငရြကပါ။

Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

conditions in a written agreement

CREATE A CATALOGUE RECORDfor each borrowed object,

and store in loan

Record the loan and its location either ion a catalogue card or ina CMS. Refer to the Loan file and

further information about the loan in the record. File in loan number

sequence.

RECEIVE THE LOAN

Give each object in the loan a Loanand attach to the object with a number. Check

the condition of the object, photograph if necessary.

L2017.1

ခငးလပငနးစဥမား

ငားရမး

သေဘာတ

ငားရမးျခငးကလကချခငး

ငားရမးပစၥညးတငးက အငားအ

ေပၚတြင နပါတကကပပါ။ ပစၥညးအေျခအေနကစစပါ။

လအပပါက ဓာတပ႐ကပါ။

ပစၥညးကငားေပးသႏင

လျခစြာထပပးပါ။ ငားေပးသ

မတတမးတငရန

ပစၥညးလျခစြာေရာကရေၾကာငးႏင

မေကာငးစစေဆးမႈမားက ေသခာေအာင

ငားရမးပစၥညးတစခစအတြက

ကကတေလာကမတတမးတစချပစပါ။

ငားရမးနပါတစဥအရသမးပါ။

ပစၥညးႏငသ၏တညေနရာကက

ကပျပားတစခေပၚတြင

မတတမးတငပါ။ အငားဖငႏင

ငားရမးပစၥညးဆငရာ အခကအလကမားက

ရညညႊနးပါ။ ငားရမးနပါတအစဥအလက

ဖငတြပါ။

CREATE A CATALOGUE for each borrowed object,

number order.

Record the loan and its location either ion a catalogue card or ina CMS. Refer to the Loan file and

further information about the loan in the record. File in loan number

sequence.

RECEIVE THE LOAN

Give each object in the loan a Loan-in number and attach to the object with a number. Check

the condition of the object, photograph if necessary.

ငားရမးျခငးကလကချခငး

အငားအ၀ငနပါတေပး၍ ပစၥညး

ပစၥညးအေျခအေနကစစပါ။

ငားရမးပစၥညးတစခစအတြက

တေလာကမတတမးတစချပစပါ။

ငားရမးနပါတစဥအရသမးပါ။ အငား

ပစၥညးႏငသ၏တညေနရာကကကတေလာက

(သ႔) CMS ထတြင

အငားဖငႏင မတတမးထရ

အခကအလကမားက

ငားရမးနပါတအစဥအလက

Page 35: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections InformationInternational Museum Academy Myanmar: 2017

Loans out workflow

LOAN AGREEMENT

Negotiate and agree on loan conditions with the lenders and borrowers.

File all documentsin Loans Out file

RETURN OF THE LOAN

Check the condition of the object and update all the records. Confirm receipt and condition with borrower. File all information. Update catalogue

record and Loan File with all documents, including new location.

အငားထတေပးျခငးလပငနးစဥ

အငားဖင

ထတငားစာခပ

ငားေပးသႏင ထတငားသတ႔ၾကား ငားရမး

ပစၥညးအေျခအေနက ေဆြးေႏြး၍ စာခပ

ခပ ဆရမည။

ထတငားျခငးဖငတြင အားလးေသာ စာရြက

စာတမးမားက ဖငတြပါ။

ငားရမးပစၥညးျပန၀ငျခငး

ပစၥညးအေျခအေနက စစေဆးပါ။

မားအားလးက update လပပါ။

သထမ လကခရရမႈႏင အေျခအေနက

အတညျပပါ။ ကကတေလာကမတတမးႏင

အငားဖငက စာရြကစာတမးမားႏငအတ

ေနရာသစပါ၀ငေစလက update

Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017

File all information together in a Loans in file

workflow

DESPATCH THE LOAN

Condition check the object, and file, photograph if necessary. Use Object Exit forms to record the outgoing

object for loan. Securely pack the object with attached.

Negotiate and agree on loan conditions

UPDATE CATALOGUE RECORD

Record the loan on the object’s catalogue card (card or CMS), including the new location, and

refer out to Loan Out file.

RETURN OF THE LOAN

Check the condition of the object and update all the records. Confirm receipt and condition with borrower. File all information. Update catalogue

record and Loan File with all documents, including

အငားထတေပးျခငးလပငနးစဥ

ငားရမးပစၥညးထတေပးျခငး

ပစၥညးအေျခအေနက စစေဆးပါ။

ဓာတပ႐ကပါ။ အငားပစၥညး

မတတမးတငရန ပစၥညးထြကခြာပစကသးပါ။

ေလဘယတြခညလက လျခစြာထပပးပါ။

ငျခငး

စစေဆးပါ။ မတတမး

လပပါ။ ငားရမးယ

အေျခအေနက

တေလာကမတတမးႏင

စာရြကစာတမးမားႏငအတ

update လပပါ။

ကကတေလာကမတတမးေနာကဆး

အေျခအေနျပနလညျပျပငျခငး

ပစၥညး၏ကကတေလာကကပျပား

(ကပျပား သ႔ CMS) ေပၚတြင

သစအပါအ၀င ငားရမးျခငးက

တငပါ။ ျပငပသ႔ ထတငားဖငတြင

File all information together in a Loans in file

THE LOAN

Condition check the object, and file, photograph if necessary. Use Object Exit forms to record the outgoing

object for loan. Securely pack the object with labels

X4

UPDATE CATALOGUE RECORD

Record the loan on the object’s catalogue card (card or CMS), including the new location, and

refer out to Loan Out file.

ငားရမးပစၥညးထတေပးျခငး

စစေဆးပါ။ ဖငတြပါ။ လအပက

အငားပစၥညး အျပငထြကျခငးက

ပစၥညးထြကခြာပစကသးပါ။ ပစၥညးက

လျခစြာထပပးပါ။

ကကတေလာကမတတမးေနာကဆး

အေျခအေနျပနလညျပျပငျခငး

ပစၥညး၏ကကတေလာကကပျပား

ေပၚတြင တညေနရာ

ငားရမးျခငးက မတတမး

ထတငားဖငတြင ညႊနးပါ။

Page 36: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး(၈)။ ျပတကပစၥညးထြကခြာမႈလပထးလပနညး

ျပတကပစၥညးထြကခြာမႈလပထးလပနညးက မညသညAေၾကာငးေၾကာငျဖစေစ၊ ပစၥညးတစခ ျပတကမ

ထြကခြာရတငးAသးျပသည။

သငသညဤလပထးလပနညးAသးျပရနလAပပါသညသလား

သငသညဤလပထးလပနညးက Aကယ၍သငျပတကတြင ေAာကပါAခကျဖစေပၚပါက မခမေသြသးရမည

ျဖစသည-

- ပစၥညးမားျပတကမ ယာယျဖစေစ၊ Aျမတနးျဖစေစ၊ မညသည Aေၾကာငးေၾကာငမဆ ထြကခြာရပါက

ဤလပထးလပနညးက သးရမည။ ပစၥညးမားေပာကဆးသြား၍ျဖစေစ (သ႕) ျပျပငထနးသမးရန

ျဖစေစ(သ႕) ဒစဂစတယစနစသ႕ေျပာငးရနျဖစေစ၊ (သ႕)Aျခားျပတကသ႕ ငားရမးရနျဖစေစ

ထြကခြာရတတသည။

ျပတကပစၥညးထြကခြာမႈလပထးလပနညးAဆငဆငေဆာငရြကျခငး

လAမားစသည ဤလပထးလပနညးကေAာကပါလပငနးစUAဆငဆငျဖငေဆာငရြကေလ

ရၾကသည-

(က) ျပတကပစၥညးထြကခြာ မႈမ၀ါဒတစရပခမတျခငး

ဤမ၀ါဒက တတတတတတ ေရးသားရမည ေၾကျငာခကAျဖစ ေAာကပါAခကတ႕ ပါ၀ငေစရမည-

(က) ျပတကမပစၥညးမားထြကခြာခြငျပႏငေသာ AေျခAေနမားက ေဖၚျပျခငး

(ခ) ျပတကမပစၥညးမားထြကခြာခြင ျပႏငေသာတာ၀နရပဂၢလပက ေဖၚျပျခငးနင သတ႕မည

သညပစမားသးမညက ေဖၚျပျခငး

(ဂ) သင၏ ထြကခြာနပါတမားတပသညစနစက ေဖၚျပျခငး

(ဃ) သင၏ပစၥညးထြကခြာမတတမးမားက မညသ႕လျခစြာသမးဆညးမညက ေဖၚျပျခငး

ဤ ေၾကျငာခကသည ၀နထမးAားလးႏငဆင၍ ၀နထမးမားသည ျပတကပစၥညးထြကခြာ မႈဆငရာ

AေျခAေနမားက ထမးခပတားျမစျခငးႏင ပတသက၍နားလညးသေဘာေပါကရပါမည။

(၂) ျပတကပစၥညးထြကခြာမႈပစတစေစာငဖနတးျခငး

Page 37: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

ဤပစသည ပမနAားျဖင စာရြကျဖင မတသးေစာငပါးကာသးရေသာ ပစမးျဖစသည။ ပစတငးက

'Aထြကနပါတ' တပေပးရမည။ (Aခနး ၁၅ မ ပစၥညးထြကခြာမႈ နမနာပစကၾကညပါ) ဤလပထးလပနညး

Aဆငဆငတြင Aဓက Aခကမားပါ၀ငရမည။ ပစေပါၚတြငမတတမးတငရမညမာ-

(က) ျပတကပစၥညးထြကနပါတ တကေသာနပါတေပး၍ ပစေပၚေရးေသားျပး ပစၥညးသ႕တြ ခတရမည။

(ခ) ထြကခြာမညပစၥညးAေၾကာငးAရာ ေဖၚျပခက

(ဂ) ပစၥညးက ဂရစကေစာငေရာကမည ပဂၢလ (ပစၥညးထတယသ) ၏ Aမညနင ေနရပလပစာ

(ဃ) ပစၥညးထတယသ၏ လကမတ၊ သယပ႕သ၏ လကမတ၊ ျပတကတာ၀နခကယစားလယ၏ လကမတ

(င) ပစၥညးထြကခြာျခငးAေၾကာငးရငးႏငျပန၀ငရနလ မလ

(စ) ျပတကကယစားလယႏငပငရငတ႕၏ လကမတမား

(ဆ) ျပတကကယစားလယ၏ ပစၥညးျပနA၀ငတြင ထးေသာလကမတ (Aကယ၍ UပမာAား ျဖင

ပစၥညးသည သငျပတကကပငဆငျပး ျပျပငထနးသမးရနထတယျခငးျဖစလင)

(ဇ) မညသညAေျခAေနတြငမဆ၊ UပမာAားျဖင၊ ပစၥညးကထားရမည AေျခAေနAမးမး

ပစမားကႏစလကျပလပထားျပး ေကာဘကတြင ထတယမႈAေျခAေနက ေရးသားရနႏင ပစတငး က မတ ၃

ေစာငကးရနျဖစသည။

- Aေပၚဆးစာရြကက ျပတကက AထြကနပါတစUAတငးပစၥညးAထြကဖငတြင သမးရန

- ဒတယ မတက ပစၥညးထတယသသ႕ေပးရန

- တတယမတက AမားAားျဖင ျပတကကကတေလာကကပျပားမား ေနာကဆးAေျခAေန

ေျပာငးလေရးသားရန Aသးျပသည။

ပစၥညးAထြကလပထးလပနညးAဆငAဆငက AေကာငAထညေဖၚျခငး

ဤလပငနးစUတြင သငတသညေAာကပါAတငးAဆငဆင ေဆာငရြကရမည-

(၁) သငျပတက၏ ပစၥညးမတခြာမႈမ၀ါဒက ရညညႊနးရမည။

(၂) ဤAခကAလကက မတတမးတငရနသငAသးျပေသာ ပစက နပါတတပ၍ ပစၥညးေပၚတြင Aဆပါ

နပါတက ခညရမည။

(၃) ပစၥညး၏ AေၾကာငးAရာမား၊ ပစၥညးထြကခြာရျခငးAေၾကာငးရင၊ ထြကခြာသည ေနစြႏင Aကယ၍

ပငရငသစေပၚေပါကလင Aဆပါ AခကAလကမားAားလးက မတတမးတငထားသည ထြကခြာမႈမတတမး

တစေစာငဖနတးရမည။

Page 38: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 3

(၄) Aကယ၍ လAပလင ပစၥညးျပန၀ငမည Aဆျပေန႕စြက မတတမးတငရမည။

(၅) ပစၥညးေနရာသစသ႕ေရာကရေသာAခါ ဂရျပေစာငေရာကမညပဂၢလ၏ လကမတႏင ျပတကမ

ပစၥညးထတယခြငျပေသာ ပဂၢလတ႕၏ လကမတမားက ရယရမည။

(၆) သငျပတက၏ သတငးAခကAလက (ကကတေလာကမတတမး ျဖစႏငေျခပမား) က ပစၥညး၏ေနရာ

သစAားမတတမးတငလက Update လပရမည။

Page 39: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 4

Condition check the object, confirm reason for exit. Pack the object. Use Object Exit form to record the object leaving the museum. Obtain signature of

remover, and give remover one

cop

X46

y of the exit form

Condition check the object, confirm reason for exit. Pack the object. Use Object Exit form to record the

object leaving the museum. Obtain signature of remover, and give remover one copy of the exit form

X46

ပစၥညးထြကခြာမႈလပငနးစU

Aထြကက- AထြကAေျခAေနကစစပါ။ ပစၥညးထြကခြာမႈAေၾကာငးရငးက Aတညျပပါ။ ပစၥညးကထပပးပါ။ ျပတကမထြကခြာမညပစၥညး Aေၾကာငး ထြကခြာပစတြင မတတမးတငပါ။ ပစၥညးထတယသ လကမတက ရယပါ။ ပစၥညးထြကခြာပစ မတတစရြကက ပစၥညး ထတယသသ႔ ေပးပါ။ ကတတေလာကမတတမးက Aဆငျမငပါ။

ပစၥညး၏ကတတေလာကကတျပား (ကတျပား သ႔မဟတ CMS)ေပၚတြင Aထြကမတတမးတငပါ။ Aထြကဖငတြင Aထြကပစက မတကး၍ တြပါ။

Page 40: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အခန��(၉)။ တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင��

တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင��ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���တ�င� တင�ရ���န�သ� အလ�ပ�

��က�မ���က�� ရ�င��လင���ခင���ဖစ�ပ�သည�။ အလ�ပ���က�ဟ�သည�မ��-

- မ�တ�တမ��မရ���သ� ပစ�ည��မ���

- ပစ�ည��မရ���သ� မ�တ�တမ��မ����ဖစ�သည�။

ယင��သ�� ��ဖစ�ရ�ခင��မ�� �ပတ��က�၏ မ�လလ�ပ�ငန��စ��မ���က�� �သခ��စ�� မ�ဆ�င�ရ�က����င�ခ���ခင����က�င��

�ဖစ�သည�။ အကယ�၍ သင��ထ�၌ ယင��အလ�ပ���က�မ���ရ���နပ�က သင�၏စ��ဆ�င��ပစ�ည��က�� အသ����ပ��ခင��

(သ�� �မဟ�တ�) တ���ပ����အ�င��ပ�လ�ပ��ခင��မ���က�� �က�င���က�င��ဆက�လ�ပ����င�မည�မဟ�တ�ပ�။ အကယ�၍

သင�၏စ�ရင��သ�င���ခင��စနစ�သည� က�န�ပ��တ�မဟ�တ�ခ��ပ�က အလ�ပ���က�မတင��စ���င�ပ�။ အကယ�၍ သင��

မ�လစ�ရင��မ�တ�တမ��မ�����င�� ပစ�ည��မ���က�� အဆက�အစပ�မ�မ�န�ပ�တ��ဖင�� တ��ထ�����င�ပ�က သင��တ�င�အလ�ပ�

��က�မတင����င�ပ�။

ဤနည��လမ��က�� သင���ပတ��က�ထ�တ�င� သ���ဖ�� �လ��ပ�သလ��?

သင��တ�င�အလ�ပ���က�မ���ရ��လ�င� သင���ပတ��က�အတ�က� ဤနည��လမ��က�� မ�ဖစ�မ�နအသ����ပ�ရပ�မည�။

စ��ဆ�င���ခင��နည��လမ��စ��က��စတင��ခင��

ဤလ�ပ�ငန��စ��အတ�က� သင�သည��ပတ��က�ပစ�ည�� မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င���ခင����င�� ကက�တ�လ�က�

�ပ�စ��ခင��မ���က�� �ပန�လည�တည��ဆ�က�ရန�လ���သ��လည�� ပစ�ည��စတင��ရ�က�ရ��ပ��စ�မ���က�� �ပန��ဖည��ရန�

မလ��ပ�။ တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင��သည� �သခ��စ��စ�မ�ခ�က�ဆ��ထ���သ� လ���လ�က��သ� သတင��

အခ�က�အလက�အရင��အ�မစ�မ����ဖင��သ� စတင�သင��သည�။ တစ��က����ပန�စ�ရင��မ�တ�တမ��မ���က�� လက��ဖင��

စ�ရင��သ�င��စနစ��ဖင��လည�� �ပတ��က�ထ�တ�င� ထ�န��သ�မ��ထ��သင�� သည�။

လ�အ�တ��မ���မ���သည� တစ��က����ပန� စ�ရင��သ�င���ခင��က�� ဤသ�� �စတင��ကပ�သည�။

(၁) သင�လက�ရ��လ�ပ��န�သ� အလ�ပ���က��ပ�မ�တည�၍ ဆ����ဖတ��ခင��။

သင��တ�င�အလ�ပ���က�မ���စ��ရ���နပ�က မည��သည��စ��ဆ�င��မ�အပ��င��က�� ဦ�စ���ပ�၍ လ�ပ�ငန��စတင�

မည�က�� �ရ��ခ�ယ�ရမည�။ ပစ�ည��အမ����တ�အ�ပ�စ�မ��� (သ�� �မဟ�တ�) တန�ဖ����က���သ� ပစ�ည��အ�ပ�စ�မ���

စသည��ဖင�� အမ����အစ��ခ���ခ��၍ စတင����င�သည�။

Page 41: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

(၂) အလ�ပ���က�မ���က�� မည�သ�� �က��င�တ�ယ�မည�က�� ဆ����ဖတ��ခင��

အလ�ပ���က�တင��န�သ� ပစ�ည��မ���က�� စ�ရင��လ�ပ�ပ�။ သင��ရည�ရ�ယ�ခ�က�မ�� အလ�ပ���က�

တင��န�သ� ပစ�ည��တ��င��တ�င� ယ�ယ�မ�တ�တမ��တစ�ခ��ဖစ�လ��စရန��ဖစ�သည�။ ကက�တ�လ�က�

ကပ�မ���က��အသ����ပ�၍ စ�ရ�က��ပ�တ�င� excel စ�ရ�က�မ���သ���၍ (သ�� �မဟ�တ�) သင��တ�င� CMS ရ��ပ�က

ဖ��င�အသစ�ဖ�င��၍ �ဆ�င�ရ�က����င�ပ�သည�။ သင��ယ�ယ�ကက�တ�လ�က�တ�င� ပ�ဝင�သင�� သည�မ���မ��-

- ပစ�ည����င�� �လဘယ�တ��ထ���သ� ယ�ယ�န�ပ�တ�ရ��ရမည�။ ဥပမ� T 46 ဆ��သည�မ��

အလ�ပ���က�ရ�င��လ�ပ�ငန��စ��အတ�က� ၄၆ ခ���မ�က�ပစ�ည���ဖစ��ခင��၊ 'T' မ�� ယ�ယ� န�ပ�တ�က��

ရည���န���ခင��

- ပစ�ည��ပ��စ��ဖ���ပခ�က�

- ပစ�ည��တည��နရ�

သင��အလ�ပ���က�အတ�က� ယ�ယ�မ�တ�တမ��မ���စလ�ပ��ခင����င�� တ�ပ��င�နက� ယင��က�� သင��မ��ရ���န�သ�

တစ��ခ��မ�တ�တမ��မ�����င�� က��က�ည��အ�င�ည����င��ရပ�မည�။ ဥပမ�- သင��ပစ�ည�� မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�စ�ရင��တ�င�

အလ�ပ���က�တင��န�သ�ပစ�ည��က���တ� �ရ��ပ�က ပစ�ည��၏မ�လမ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�က�� �လဘယ���င��မ�တ�၍

သ���က� ကက�တ�လ�က� မ�တ�တမ��အ�ပည��က���ပန�၍ �ပ�လ�ပ����င�ပ�သည�။

မည�သည��အခ�ကမ� မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င��ထ���ခင��မရ���သ� ပစ�ည��မ���က�� သင��တ� � ရ�����င�ပ�သည�။

�တ� �ရ��လ�င� သင�ဆ����ဖတ�ရမည�မ�� သင���ပတ��က�မ� ယင��ပစ�ည�� မ���က�� မ�တ�ပ��တင�မည�လ�� (သ�� �မဟ�တ�)

ထ�၀ရစ��ဆ�င��မ�စ�ရင��ထ�သ�� � ထည��မည�လ��ဟ�၍ �ဖစ�ပ�သည�။ ဤပစ�ည��မ���က�� မည�သ�က�ပ�ခ��သည�

ဆ��သည�က�� သင�သ�မည�မဟ�တ�ပ�။ သ�� ��သ�� မ�တ�ပ��တင�လ��က��ခင��အ���ဖင�� ယင��ပစ�ည��မ���အတ�က� တရ��၀င�

မ�တ�တမ��ရရ��သ���မည��ဖစ��သ���က�င�� �က�င��ပ�သည�။

သင�မလ��ခ�င��သ� ပစ�ည��မ���က�� �တ� �ရ��ပ�က ယင��တ�� �က�� သင�စ�န ��ပစ�ခ�င�ပ�လ�မ��မည�။ ပစ�ည��စ�န ��ပစ�

�ခင��က�� သင���ပတ��က�၏ စ�န ��ပစ�ပစ�ည��မ�ဝ�ဒ��င�� ည����င��၍စ�န ��ပစ��ပ�� စ�န ��ပစ�မ�တ�တမ���ဟ�င��မ���က�� �သခ��

ထ�န��သ�မ��ထ��ရန� လ��ပ�သည�။

Page 42: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အခနး(၁၀) နပါတတပျခငး သတမတပစမား

ျပတကအမားစသည သတ႔၏ပစၥညးမတတမးတငျပစေရးစနစတြင မတညေသာ အစဥလကနပါတတပ

ျခငးလပငနးအမားအျပားက အသးျပရနလေနၾကသည။ နပါတမားသညပစၥညးမားက အမးအစားခြျခား

သတမတရာ၌ Code (ကတနပါတ)အျဖစ အသးဝငၿပး သင၏ပစၥညး မတတမးတငျပစေရးစနစထရ မတတမးပစ

အမးမးက Cross Reference (အျပနအလန ရညၫႊနးခက) အျဖစ သးစြႏငသည။

ျပတကပစၥညးမားက နပါတတပျခငးသည အေရးႀကးသည။ အဘယေၾကာငဆေသာ တစႀကမရရၿပး

ေနာက ျပတကပစၥညးအေပၚခတတြလကေသာ တကခငမာသည နပါတတစခသည ပစၥညးႏငသကဆငရာ

အခကအလကတ႔က ခတဆကမႈတစခဖနတးေပးႏင၍ျဖစသည။ အဆပါခတဆကမႈကးေပါကခပါက ဥပမာ

အားျဖင နပါတသည ပစၥညးေပၚမျပတကခပါက ပစၥညးႏငအခကအလကၾကားဆကစပမႈ ေပာကဆးသြားသည။

ဆလသညမာ ျပတကသည ေနာကပငးတြင အခကအလကတ႔က မသရႏငေတာျခငးျဖစသည။ ယငးတ႔မာ-

- ဘာပစၥညးလ

-ဘယကလ

-ယငးကဘယလစေဆာငးခသလ တ႔ပငျဖစသည။ ထ႔ျပင အဆပါပစၥညးႏငအခက အလကၾကား

ခတဆကမႈက ျပနလညရာေဖြရသျဖင တနဖးရေသာအခနက ေပးဆပရမညျဖစ သည။

ျပတက၏အေျခခပစၥညးမတတမးတငျပစေရးစနစအမားစတြင လအပသည အစဥလကနပါတတပျခငး

မားမာ-

- ေရာကရနပါတမား

- ပစၥညးမတပတငနပါတမား

- ငားရမးနပါတမား

- ထြကခြာနပါတမား

- ဓာတပ/႐ပပနပါတမား ျဖစၾကသည။

ပစၥညးမတတမးတငျပစေရးစနစပါနပါတမားသည အသဉာဏေပးရနမလေပ။ (ဆလသညမာ ပစၥညး

အေၾကာငး အမးအစားခြျခားျခငးကသ႔ မညသညသတငးအခကအလကမေပး ရန မလေပ။) ယငးနပါတမားသည

ပစၥညးႏငသတငးအခကအလကမားက ဆကစပေပးေသာ ႐း႐းကတနပါတပငျဖစသည။

Page 43: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

ေရာကရနပါတတပျခငး

ေရာကရနပါတမားက ေရာကရလပငနးစဥအဆငဆငထတြင အသးျပသည။ (ဤ Toolkit စာအပ၊ အခနး

၃ တြင ၾကညပါ)

ေရာကရနပါတသည ပစၥညးတငး (သ႔မဟတ) ပစၥညးအပစတငးအတြက ျပတကသ႔ စတငဝငေရာက

ေသာအခါေပးရေသာ ကနဥးနပါတျဖစသည။ ၎သည ေရာကရပစတြင ထညသြငးထားေသာနပါတျဖစၿပး

ပစၥညးျပတကသ႔ စတငေရာကရခနတြင ပစၥညးေပၚ၌ အျမတမးတြခညရသည။ (ပမနအားျဖင ေလဘယ

တစခေပၚေရးၿပးတြခညသည။) ၎နပါတသညပစၥညးမားက သကဆငရာပငရငမားထ ျပနေပးရသညတငေအာင

(သ႔မဟတ) ျပတကက ပမနစေဆာငးသညတငေအာင အမးအစားခြျခားသတမတေပးသည။

အကယ၍ အပစတစစရ ပစၥညးတငးကနပါတေပးရနမျဖစႏငလင သငသညပစၥညးမားက အပစလက

နပါတမားေပးႏငၿပး ပစၥညးေရာကရပစတြင အပစလကပစၥညးနပါတက မတတမးတငႏငသည။ ေရာကရနပါတ

မားသည ျပတကကအစဥလကအသးျပေနေသာ အစအစဥအတငးျဖစၿပး ေရာကရပစတြင ႀကတငျဖညသြငး

ရသည။

လကရအသးျပေနေသာ ႐းရငးသညနပါတစဥသည အေကာငးဆးျဖစၿပး အျခားနပါတေပးစနစမားႏင

ကြျပားေၾကာငးေပၚလြငေစရန စာလး “A” က ပမနတြ၍ သးေလရသည။

ဥပမာ - A 2561, A 2562, A 2563, A 2564, A 2565 …..

အပစတစစအတြငးရ ပစၥညးတစခခငးကလညး အဝငနပါတ၏ေနာကဆကတြကနးဂဏနးတစခ ထပတြျခငးျဖင

ခြျခားသတမတႏငသည။

ဥပမာ - A 2561.1, A 2561.2, A 2561.3, A 2561.4 …..

မတပတငနပါတေပးျခငး

မတပတငနပါတမားက ပစၥညးစေဆာငးျခငးအဆငတြငသးသည။ (ဤစာအပ၏ အခနး ၄ ၌ ဖတၾကညပါ)

မတပတငနပါတသည ျပတက၏ကာလရညစေဆာငးပစၥညးမားအတြကသာလင ျပတကပစၥညးမတပတင

စာအပ၌ ေရးသြငးရသည တကေသာနပါတမးျဖစသည။ မတပတငနပါတမားက ျပတကကအသးျပေနဆ

နပါတစဥတြင တစခၿပးတစခဆက၍ျဖညသြငးရသည။ ထ႔ျပင ယငးနပါတမားက ပစၥညးေပၚေရးမတၿပး

(သ႔မဟတ) ေလဘယကပ၍ ပစၥညးႏငတြရ သည။ (သ႔မဟတ) တပါတညးရေစရသည။

Page 44: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

ေအာကပါတ႔သည မတပတငနပါတေပးေသာ နညးလမး(၂)သြယျဖစသည-

- ႐းရငးသည တစခၿပးတစခဆကတကသြားေနေသာ နပါတစနစ

ဥပမာ - 14603, 14604, 14605, 14606, 14607, ……

- စာရငးသြငးေသာခႏစ၏ေနာကတြင တစခၿပးတစခဆကတကသြားေနေသာ နပါတက

တြေသာစနစ (ပမအသးမားေသာစနစ)

ဥပမာ- 1991.3, 1991.4, 1991.5, 1991.6, 1991.7,….

သင၏ျပတကမမတပတငနပါတက သတမတရနစဥးစားေသာအခါ -

ျပတကအေတာမားမားသည ရာစႏစ တစႏစ ထကပ၍ တညတမညဟ ေမာလငရသျဖင ခႏစက

ကနးဂဏနးႏစလးတညးျဖင အတမခ႕ပါႏင။ ထ႔ျပင ယငးစနစသည ႐ပေထြးမႈကလညးျဖစေစသည။ ဥပမာ -

' 64.68 ' ဟ ေပးလကေသာ မတပတငနပါတ ဆပါစ႔။ ယငးတြင ခႏစသည 1964 လား၊ 1968 လားမသနငပါ။

ခႏစက ေနာကဆးကမထားပါႏင။ ယငးစနစသည ကြနပတာစနစျဖင မတတမးမားခြျခားေသာအခါ ျပနာ

ျဖစေပၚေစ၍ျဖစသည။ 1991.5 သည 91.5 (သ႔မဟတ) 5.1991 (သ႔မဟတ) 5.91 ထက ပမနပါသည။

အဝငနပါတက မတပတငနပါတအျဖစမသးပါႏင။ အဘယေၾကာငဆေသာ ယငးစနစသည ငားရမး

ပစၥညးမားႏင အမးအစားခြျခားေသာပစၥညးမားျပနဝငလာေသာအခါ မတပတငနပါတအစဥတြင ကြကလပမား

ျဖစေပၚေစ၍ျဖစသည။ ျပတကသ႔ဝငလာေသာပစၥညးတငးသည ကာလရညစေဆာငးပစၥညးစာရငးတြင ပါဝငမည၊

မပါဝငမညက ႀကတငစမထားရမည။

ပစၥညးနပါတက '0' (Zero) ျဖင မျဖညစြကပါႏင။ 1991.5 သည 1991.05 ထက ပမနပါသည။

ကြျပားေသာအရငးအျမစအမးမးမ စေဆာငးရရသညျပတကပစၥညးမားက သးသန႔ ျခားနားေသာ

မတပတငနပါတမားေပးသငသည။ ဥပမာ - ၁၉၉၉ ခႏစတြင ကြျပားျခားနားေသာ အရငးအျမစ(၄)ခမ

ရသညပစၥညး(၄)ခက ၁၉၉၉.၁၊ ၁၉၉၉.၂၊ ၁၉၉၉.၃၊ ၁၉၉၉။၄ ဟ၍ နပါတေပးသငသည။

အထြကနပါတမား

အထြကနပါတမားသည ပစၥညးထြကခြာလပငနးစဥတြင အသးျပသည။ (ဤစာအပ၊ အခနး ၈

တြငၾကညပါ။) အထြကနပါတမားသည ထြကခြာပစတြင ေရးျဖညကာ ကြနပတာ ျပနစ ႏငပါသည။

အထြကနပါတမားက ႐းရငးေသာဆကတကသြားသည အစဥျဖငနပါတေရ႕မ ' X ' ျဖညကာ

ပစၥညးႏငတြရပါမည။ ဥပမာ - X 466, X 467, X 468

Page 45: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အငားနပါတမား

အငားနပါတမားသည မမငားယေသာပစၥညးမားႏငသာ သကဆငသည။ ယငးတ႔က ဆကတက

သြားသညအစဥျဖင နပါတေရ႕မ ' L ' ျဖညလက ေလဘယျပလပကာ ပစၥညးႏငတြရသည။ ပစၥညးေပၚ အငား

နပါတမေရးရပါ။

ဓာတပ/ပဆြနပါတမား

ဓာတပနပါတမားသည ပႏပ၊ ဆလက၊ နဂၢတစ (သ႔မဟတ) ဒစဂစတယပမားကသ႔ေသာ အရာမား

ကေပးရေသာ နပါတအမးအစားျဖစသည။ ယငးပမားသည ျပတကစေဆာငးပစၥညးစမခန႔ခြမႈ

လပေဆာငခကအစဥတြင ျပတကပစၥညးတစခက ဓာတပ႐ကရာမထြကေပၚေလရသည။ ဥပမာ - စေဆာငး

စာရငးသြငးျခငး၊ ျပျပငထနးသမးျခငး၊ ခငးကငးျပသျခငး (သ႔မဟတ) အေျခအေနစစေဆးျခငး။

ဓာတပနပါတမားသည ဓာတပ format (သတမတပစ)ႏင သမးဆညးထားသည နညးလမးတ႔အေပၚ

မတည၍ ေပးရေလရသည။ ဥပမာ - ဒစဂစတယပတစပအတြက ဓာတပ နပါတသည ဖငနပါတတစချဖစသည။

ကကတေလာကမတတမးမားက အဆပါပမား၏ တညရမႈ ႏင တညေနရာအတြက အၫႊနးအျဖစသးသငသည။

ျပတကစေဆာငးပစၥညးစမခန႔ခြမႈရညရြယခကမားျဖင ႐ကကးေသာဓာတပမားသည ကာလရည

စေဆာငးပစၥညးမား၏ အစတအပငးအျဖစပါဝငသည။ မရငးပမားျဖင မေရာေထြးေစသငေပ။ ကာလရညစေဆာငး

ပစၥညးမားတြငပါဝငေသာ မရငးပမားသည မတပတင နပါတျဖငသာ အျမနပါတေပးရမညျဖစပါသည။

ယာယနပါတမား

ယာယနပါတမားက ျပတကမားသည အလပေၾကြးမားရငးလငးခနတြင သးရသည။ ယငးတ႔သညလညး

ဆကတကသြားေနေသာနပါတစဥမားပငျဖစကာ ' T ' က ေရ႕က ထညသးရ သည။

ဥပမာ - T 46, T 47, T 48, …

နပါတျပနတပျခငး

ျပတကအမားစသည နပါတတပစနစအေဟာငးမား ရၿပးျဖစသည။ စေဆာငးပစၥညးမားက အထးသျဖင

အဓပၸာယမေစမည အသဉာဏေပးေသာ နပါတမားကအသးျပထားပါက (ဥပမာ- Classification Code -

အမးအစားခြျခားေသာကတနပါတတစမးက ဆကမသးေတာဘ မတပတငနပါတစာရငးတြင ပါဝငေနခပါက)

Page 46: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

နပါတျပနတပရနလအပေၾကာငး အၾကျပပါသည။ ထ႔ျပင ျပတကပစၥညးမတပတငအစဥတြင ကြကလပမား

ျဖစေပၚေနပါကလညး နပါတျပနတပသငပါသည။

အေထြေထြဥပေဒသအေနျဖင စေဆာငးပစၥညးတစခက နပါတျပနတပျခငးသည အခနကန၊ လပအား

ကနရန မထကတနေပ။ ပေကာငးသညမာ အသစရရေသာစေဆာငးပစၥညးမားက နပါတသစေပးေသာစနစတစခ

စတငရနႏင နပါတေပးၿပး ယခငရၿပးပစၥညးမားအတြက ရၿပးသားစနစမားျဖငပင အလပလပရန ျဖစပါသည။

အေျခခအကဆးမာ နပါတေပးစနစတစခသည အခကအလကမားႏငခတဆကေနေသာ ပစၥညးတငး

အတြက တကေသာနပါတတစခေပးရန ႐းသားစြာရညရြယသငသည။ အကယ၍ပစၥညးက အမးအစားခြျခားႏငၿပး

ပးတြပါအခကအလကမားက ရာေတြ႕ႏငပါက နပါတမားသည အစဥထတြငပါဝငေနျခငးမရျခငး (သ႔မဟတ)

ကြျပားျခားနားေသာပစမားျဖစေနျခငးတ႔သည ကစၥမရပါ။ format (သတမတပစ)မားႏငပတသကသည

မညသညဆးျဖတခကမဆ သင၏ လပငနးစဥလကစြထတြင ေရးသားမတတမးတငရနသာ လအပပါသည။

Page 47: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အခန��(၁၁) တ�ဆ�ပ�ကပ��ခင����င�� အမ�တ�အသ���ပ�လ�ပ��ခင��

�ပတ��က�အတ�င��ရ�� အသစ��ရ�က�ရ��လ��သ� ပစ�ည��မ�����င�� င���ယ�ထ���သ� ပစ�ည��မ���က��

�ရ�က�ရ��န�ပ�တ� တပ��ပ�ရမည�။ �ရရ�ည��ပသမည��ပစ�ည��မ���က�� လက�ခ�ရရ��သည��အ�န�ဖင�� မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�

က�� ပစ�ည���ပ�တ�င� �ရ�မ�တ�၍ တ�ဆ�ပ�ကပ�ထ���ပ�ရမည�။

ပစ�ည��မ���က�� လ���ခ�� �ရ�အရ (ဥပမ� ပစ�ည��အခ���ခ�ရ�ခင��) အတ�က� န�ပ�တ�တပ��ခင�� မဟ�တ�ပ�။

ပစ�ည���ပ�ရ��ရမည��န�ပ�တ�မ�� ထ��ပစ�ည��က�� သ���င��ပတ�သက��သ� အ��က�င��အရ�အခ�က�အလက�မ�����င��

ဆက�စပ����င�ရန� အ��န��အ�ဖစ� ထ��ရ���ခင���ဖစ�သည�။ �ပတ��က�ရ��ပစ�ည��မ���က�� �ရ�က�ရ�� (သ�� �မဟ�တ�)

မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ��ပ��ပ���သ��လည�� ထ��န�ပ�တ�မ���က�� ပစ�ည����င��တ��မထ��ပ�က ပစ�ည����င�� သတင��

အခ�က�အလက��က�� ဆက�သ�ယ�မ� �ပ��က�ဆ���သ���မည��ဖစ�ပ�သည�။

အမ�တ�အသ�� (သ�� �မဟ�တ�) တ�ဆ�ပ�

- အမ�တ�အသ��က�� ပစ�ည���ပ�တ�င� (သ�� �မဟ�တ�) သ�တ��ဆ��ဖင�� �ရ��ခစ�သည�။

- တ�ဆ�ပ�က��မ� တ�ပ� (သ�� �မဟ�တ�) တ�ဆ�ပ��ပ���ပ�တ�င� �ရ�သ��၍ပစ�ည���ပ�တ�င�ခ�ည�၍

(သ�� �မဟ�တ�) ခ��ပ�၍ ကပ����င�သည�။

- တခ� တရ�တ�င� ပ��၍လ���ခ�� စ�တ�ခ����င��စရန� ပစ�ည��မ���က�� တ�ဆ�ပ�ကပ��ပ�� အမ�တ�အသ��ပ�

�ပ�လ�ပ����င�သည�။

- ထ�ခ��က�က��ရ�လ�ယ��သ� ပစ�ည��မ���က�� တ�ဆ�ပ�ကပ�၍ (သ�� �မဟ�တ�) အမ�တ�အသ���ပ�လ�ပ�ရန�

မ�ဖစ����င�ပ�က ပ�ကင��ပ�တ�င� န�ပ�တ�ကပ����င�သည�။

ပစ�ည���ပ�တ�င� န�ပ�တ�ကပ�သင���သ��နရ�

�ရရ�ည��ပသမည��ပစ�ည��မ���အတ�က� န�ပ�တ�မ���က�� လ�မ�မင����င��သ� �နရ�တ�င� ကပ�ရမည�။

ထ�င��ထ���သ� စ�လ��� (သ�� �မဟ�တ�) အလ��နရ�မ���က�� ဖ���က�ယ��ခင��မ�ပ�လ�ပ�ရပ�။ ပ��စ�တ�ပစ�ည��မ���က��

�နရ�တ�န�ပ�တ�ကပ��ခင���ဖင�� န�ပ�တ�မ���က�� အလ�ယ�တက�ရ���တ� ����င�မည��ဖစ�သည�။

Page 48: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

တ�ဆ�ပ�ကပ��ခင����င�� အမ�တ�အသ���ပ�လ�ပ��ခင��နည��လမ��

�ပတ��က�တ�င�အသ����ပ��သ� တ�ဆ�ပ�ကပ�နည����င�� အမ�တ�အသ���ပ�လ�ပ�နည��အမ����မ����က�� စ�ရင��

�ပ�စ�၍ လ�ပ�ထ���လ�ပ�နည��အ��န��စ�အ�ပ�တ�င� ထည��သ�င��ထ��ရ��ရမည�။ �အ�က�ပ�ဇယ��တ�င� ပစ�ည��

အမ����မ����အတ�က� အသ���အမ���ဆ���နည��လမ��မ���က�� �ဖ���ပထ��သည�-

နည��လမ�� နည��လမ��အ�သ�စ�တ� အသ����ပ�မ��နရ�

ပ�ရ�လ���က���င��မင�

(ပစ�ည���ပ�တ�င�)

အ�ပ�အထပ� - ပ�ရ�လ���က� B 72 မင�အနက�

(သ�� �မဟ�တ�) အ�ဖ�က�� သ���၍ ပ�ရ�လ���က�

အလ�� ၂ လ���က��တ�င� န�ပ�တ� တပ�ပ�။

�အ�က�ခ� - ပ�ရ�လ���က� B 67

ဖန�၊ စ���သ�တ�အ���၊ �က��က�၊ ရ�� �၊

အ����၊ သစ�သ��၊ ဆင�စ�ယ�

စ�သ�ပစ�ည��မ���၊ သ���ရ

(မ�က�����ပင�သည� ဆ�တ�က�လ�

သ���ရ��င��မဟ�တ�လ�င�)

ခ�တ� (ပစ�ည���ပ�တ�င�) HB or B ခ�တ�

မပ�က��တ���သ�မင�

(�လဘယ���င��

ပ�ကင�အတ�က�)

ပ�ကင��ပ�တ�င� န�ပ�တ�တပ�ပ�။

(ပ��� (သ�� �မဟ�တ�) စ�အ�တ�)

မပ�က��သ�မင�က��သ���၍ �ရ�သ���ပ��

ပစ�ည����င��တ��၍ ခ�ည� (သ�� �မဟ�တ�) ခ��တ�ပ�။

က��ရ�လ�ယ��သ� မည�သည��

ပစ�ည��မဆ��။ ပ�ကင�ထ�တ��သ�

ပစ�ည��အ�ပ�စ�မ����ပ�

�လဘယ�တပ��ခင��နည��

မပ�က��သ�မင�

�လဘယ�တ�င�

ခ��တ�ဆ���ခင��

အက�ဆစ�လ�တ��လဘယ��ပ�တ�င� မင���င��

�ရ�ပ�။ အက�ဆစ�လ�တ�တ�ပ�က�� သ���၍

ထ�ပ�ပ���ပ�။

အ����၊ ဆင�စ�ယ� (မ�က�����ပင�

မည�ည��သ�)

ယ�န��ထည�မ�က�����ပင�

ပလပ�စတစ�

ခ��ခ��

Page 49: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

�လဘယ��ပ�ကပ�ခ��ပ�ပ� acid free tape ရ� �

န�ပ�တ��ရ�ပ�။ ယင�� က��

ပစ�ည���ပ�တ��ခ��ပ�ပ�

အထည�အလ�ပ�မ���၊ ဝတ�စ��မ���

အကယ�၍ မ�န��သ�နည��လမ��က�� �ဝခ��မရပ�က Label အ�ပ�တ�င� အ�မ�တ��ထ��ပ�။

မ�တ�သ���ခင��- ပ�ရ�လ���က���င��မင�

Paraloid B 67 က�� ပစ�ည��ရ� � သ���ခ���ဖစ��သ��နရ�တ�င� ပ�ပ��သ�တ�ပ� ။ ��ခ�က��အ�င��စ�င��ပ�။

ယင���ပ�တ�င� စ�ရင��သ�င�� န�ပ�တ�က�� မင��ဖင���ရ�ပ�။ မင���ခ�က��အ�င��စ�င��၍ Paraloid B 72က��

တစ�ထပ�ထပ�တင�ပ�

မ�တ�သ���ခင��- ခ��တ�

ပစ�ည���ပ�တ�င� HB (သ��) B ခ�တ��ဖင�� သ���ခ���နရ�တ�င��ရ�ပ� (အထ��သ�ဖင�� ဓ�တ�ပ����င��မ�တ�တမ��

မ�တ�ရ�မ���)

မ�တ�သ���ခင��-မပ�က��သ�မင� (ပ�ကင��ပ�တ�င� (သ�� �)�လဘယ�)

ပစ�ည���ပ�တ�င� မဟ�တ�ပ� ပ�ကင�ထ�တ�ထ���သ� ပ����ပ�တ�င� မ�တ�သ�����င�သည�

�လဘယ�တပ��ခင��- မပ�က��သ�မင�က�� �လဘယ��ပ���ပ�တ�င� စ�ရင��သ�င��န�ပ�တ�က�� အက�ဆစ�

လ�တ�လဘယ��ပ�တ�င� �ရ�သ��၍ ပစ�ည����င��တ��ထ��ပ�

�လဘယ�တပ��ခင��- �လဘယ��ပ�တ�င�ခ��ပ��ခင��

အက�ဆစ� လ�တ�လဘယ�က�� စ�ရင��သ�င��န�ပ�တ�မ�တ�၍ ပစ�ည���ပ�တ�င� တ��ခ��ပ��ခင��

Page 50: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး(၁၂)။ ဒစဂစတယစေဆာငးမႈက စမခန႔ခြျခငး

ျပတကတြငရေသာ ဒစဂစတယဖငမားက ဒစဂစတယစေဆာငးမႈမားဟ ရညၫႊနးပါသည။ Aသျဖင၊

႐ပသျဖင FORMAT ပစမးစရႏငပါသည။ ယငးဖငမားသည ေAာကပါAေၾကာငးမားေၾကာင ျပတကတြင စပလာ

ေလရပါသည -

• စေဆာငးပစၥညးထနးသမးေရးလပေဆာငခက

Uပမာ- ထနးသမးမႈႏင လျခေရးAတြက စေဆာငးပစၥညးမားက ဓာတပ႐ကယထားျခငး

• စေဆာငးျခငးႏငခတဆကမေစရန တြနးAားေပးေသာစမကနးမား

• Uပမာ- စေဆာငးပစၥညးဆငရာဓာတပ၊ Aသဖငႏင ဗဒယ တ႔သည ေစးကြကခ႕ထြငမႈAတြက

(သ႔မဟတ) လမႈကြနယကAတြငး လသပမမားျပားေစရနရညရြယၿပး Aသးျပျခငး

• စေဆာငးျခငးကတးပြားေစေသာစမကနး

Uပမာ- ပစၥညးမား၏Aေၾကာငးက ပမသရလာႏငေစရနAတြက ယငးတ႔၏ဒစဂစတယပရပမားက

Aြနလငးေပၚတြင ျဖန႔ေဝျခငး

ယငးသ႔ေသာ ဒစဂစတယAရငးAျမစမားက Aထးသျဖင Aႏပညာစေဆာငးမႈတြင AမားAားျဖင

ေတြ႕ႏငၿပး Aျခားစေဆာငးျခငးတြငလညး ေတြ႕ႏငပါသည။

• ေရရညစေဆာငးေသာဒစဂစတယစေဆာငးမႈ

• Uပမာ- Aႏပညာရငကဖနတးထားေသာ ဗဒယ စသညတ႔ကလညး ျပတက၏ေရရညစေဆာငးစာရငး

Aတြငးသ႔ ထညရနျဖစၿပး ျပတကမ ကာလၾကာရညထနးသမးေစာငေရာကရပါမည။

• ဒစဂစတယစေဆာငးမႈက စမခန႔ခြျခငး

ေရရညစေဆာငးျခငးတြငမပါဝငေသာ ဒစဂစတယလပေဆာငမႈမားက စမခန႔ခြရာတြင ေAာကပါ

Aခကတ႔က စUးစားရနလသည -

• သငျပတကထတြင မညသ႔ေသာ ဒစဂစတယစေဆာငးမႈေတြရသလ?

• သငဒစဂစတယစေဆာငးမႈေတြက ဘယမာလ?

• ဒစဂစတယစေဆာငးမႈေတြက ဘယသကပငၿပး ယငးတ႔က ထပသးခငသညAခါ မညသ႔ခြငျပခက

လသလ?

Page 51: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

ဒစဂစတယစေဆာငးမႈလပျခငးသည Aမနပင AကနAကမားသညလပငနးစUျဖစေသာလညး ေသခာ

လပထားမညဆပါက ထပလပစရာမလAပပါ။ ဒစဂစတယစေဆာငးမႈက မညသ႔စမခန႔ခြမညက ေသခာႀကတင

ဆးျဖတထားရန လAပပါသည။

• သငျပတကAတြငးရ ဒစဂစတယစေဆာငးမႈမား

ဒစဂစတယစေဆာငးမႈမားသည စပလာႏငပါသည။ ရညရြယခကရရ ေသခာစစစထနးသမးကြပကကာ

နပါတတပျခငး၊ Aမညတပျခငးႏင Tag တြျခငးတ႔က လပေဆာငရန လAပသည။

• သငဒစဂစတယစေဆာငးမႈတညေနရာမား

စေဆာငးမႈရ သးျခားဝတပစၥညးမားက ဒစဂစတယဖငျဖင တြထားႏငဖ႔လပါသည။ သငျပတကတြင CMS

ရပါက ေဆာဖဝတြင ပႏငတကြ ပစၥညးနပါတႏင မတတမးမတရာမားက ထားရသငသည။ CMS စနစ

မရပါက ကတတေလာကကတမားက Aသးျပ၍ ဒစဂစတယဖငမားရရာေနရာက မတသားပါ။ သင

ဒစဂစတယဖငမားက BACKUP (မတပြား)လပထားရနလညး လAပပါသည။

• သငဒစဂစတယစေဆာငးမႈမား၏ ပငဆငမႈႏငAသးျပႏငခြင

ဒစဂစတယစေဆာငးမႈမားက ျပနAသးခႏငရနAတြက Aသးျပခြငရရေရးမာ Aေရးႀကးသည။ ႏငင

Aမားစတြင ဓာတပက႐ကသက ပငဆငခြငရသည။ ျပတကAမားစသည ျပတကဝနထမးမား AလပခနAတြငး

႐ကေသာဓာတပမားက ျပတကမပငဆငခြငရသည ဟေသာ စညးမUးထားရၾကသည။ ယငးမာ ျပတကသည

ဓာတပမားက လြယကစြာ ျပနလညAသးခႏငေစရနAတြက Aဆငေျပေခာေမြ႕ေစပါသည။

Page 52: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: MInternatio© Collect

ft

-မ မ-ဝ ရ

Managing Colleonal Museum tions Trust, 20

ACC

New oa

Thea

OBJEC

Any receiptfiled in a histthe object’s a

-ဝတပစၥည စာရငးမတ

-တကပင

ဝတပစၥညမညသညေျပစာဆ သမငးေၾကဝတပစၥညးေရာရန

ections and CoAcademy Mya017. All rights

CESSION RE

objects are liaccession reg

ey’re given aaccessionnum

CT HISTORY

ts and letterstory file. You arrival form h

2017.1

တကပငစာရငးသ

ညးAသစမားAတပတငတြင စ

သးသန႔Aမတ

ညးသမငးေၾကာငာႏင စာရြကစာၾကာငးဖငတြငျဖာကရပစတြငလ

ollections Infoanmar: 2017 reserved.

EGISTER

sted in the gister.

a unique mber.

FILES

s should be can also file

here as well.

1

သြငးျခငး

Aား တကပငစာရငးသြငးရန

တစUမားေပးရန

ငးဖငမားာတမး မားကျဖညသြငးရန၊ လညး ျဖညသြင

ormation

3

e

ငး

E120

A letow

တကပငစာ

ျဖညသြငေလဘယတကပင

-ဝတပစၥည ေကးဇးတ

100217 017 1

LETTER OF

tter of thankwner to ackno

dona

ာရငးသြင

ေလဘယျပလAမတစUတ

ငးပစမား၊ ဝတယမားႏင ဝတငAမတက ေပ

ေကးဇးတ

ညးပငရငAား တငလႊာေပးAပ

20171

F THANKS

ks is sent to towledge theition

ငးျခငးလပ

လပျခငးႏင တပျခငး တပစၥညး တပစၥညးတ႔တြပါငးထညရန

တငလႊာ

လဒါနးမႈAတြပရန

7.1

the ir

ပငနးစU

တြက

Page 53: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: MInternatio© Collect

Managing Colleonal Museum tions Trust, 20

ections and CoAcademy Mya017. All rights

ollections Infoanmar: 2017 reserved.

ormation

4

Page 54: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

aခနး(mm) ကနပ တာမသးဘ လကဖင စာရငးသငးနညးaဆငဆင

ြပတကပစစညးကလကြဖင စာရငးသငးြခငးဆသညမာ စာရက ပ တင လပ ဆာင သာ အလပ

ြဖစပါသည။ ြပတကတစခရ ြပတကပစစညးစာရငးသငးြခငးစနစနင ြပတကဝနထမးများ၊

စတနာဝနထမးများ၊ လပအား ပးသများ၏ ချတဆကမက ဖာြပနငပါသည။ ြပတကဝနထမး

အသစများ ရာကလာ သာအခါတငလညး ြပသ ပးရန အချနကနသကသာ စ သာနညးြဖစ သာ ကာင

အ ကာငးဆး လကျင ရးအ ထာကအကတစခလညး ြဖစပါသည။

လကြဖငစာရငးသငးြခငးတင အနမဆးပါဝင သာ အဆငများမာ-

- အ၀ငစာရငး

- သမးစာရငး

- ကကတ လာက

- ငားယြခငး

- ထတငားြခငး

- တည နရာနင ရလျားမ ထနးချပြခငး

- ပစစညးတည နရာ

- တစ ကျာြပနစာရငးသငးြခငးတ ြဖစပါသည။

သငလကြဖင စာရငးသငးြခငးအတက အာကပါအချကများသည အသးဝငနငပါသည။

- လပငနးစဉအတက သင၏ ပ လစ။ အဆငြမငဆးြဖတချကချမ၊ ဥပမာ၊ စ ဆာငး

သမးြခငးအတက မညသညပစစညးအမျးအစားများ လအပသညဟ ဆးြဖတထားြခငး နင

သငစ ဆာငးပစစညးများက လာမညအနာဂတကာလတင မညသမညပစမခန ခမည ဟ

က တးထားြခငးရပါသလား။

- သငြပတကအတငး အလပမညသလပပါသလ၊ အလပစးဆငး နမ။ ဘယသက

ဘာ တလပမာလ? အထးတလညတာဝနများနင ဝတတ ရားများကပါ ထညစဉးစားပါ။

- လပငနးစဉအတက မတတမးမတရာနင ယငးက မညသည နရာမာ ထနးသမးထား ကာငး။

ဤလပငနးစဉအတက နပါတ format များက ကတငဆးြဖတထားရန လအပ ပး

အချကအလကများ မတတမးအတငးသ မညသဝငသားပကလညး သထားရ မည။

Page 55: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 2

(သငြပတကအတင အထးတလည အစတအပငးပစစညးများက ရညညနး သာ

စကားလးသး လထးစရပါသလား?)

- သငမတတမးများအတက မတတ ပားြခငးအ လ။ မတတမးမတတ ကးပားထားြခငး

မညသအ ရးကး ကာငး၊ သငပစစညးစာရငးသငးြခငး မတပတငစာအပက မတတ ပား ရန

အ ရးကး ကာငးနင သငမာ CMS (Collection Management System) ရပါက

ယငးကဘယလမတတ ပားပါသလ?

လကြဖငစာရငး ရးသငးြခငးသည အချကအလကများက ထနးသမးရန ကာငးမန

သာအချကတစခလညးြဖစသည။

- သငစ ဆာငးြခငးနင ပတသက သာ ဆးြဖတချကများ၊ ထနးသမးြခငး၊ စတနင ဒစဂျစ

တယမတတမးများက မတတ ပားထားမ

- နပါတပစ - သငြပတကရ ပစစညးများက နပါတသတမတ သာပစနင နာက

ထပမသး တာ သာ နပါတပစစနစ

- ြပတကအတငး လဘယတပြခငးနင အမတအသားြပြခငးစနစများ

- တည နရာများ - သငြပတကရ တည နရာများက အ သးစတရညညနးချက- ဥပမာ

Gallery 1, Case 22, Store 6, Shelf 1, Box 7

- သငအလပ ကးများက လျာချနငရနအတက သငလပ န သာ စာရငးမတတမး ရးြခငး

အစအစဉများ

Page 56: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အခန��(၁၄) �ဝ�ဟ�ရ အသ���အ��န��မ���၏ အဓ�ပ��ယ�ဖ�င��ဆ��ခ�က�မ���

Accountability (တ�ဝန�ခ�မ�)- �ပတ��က�တစ�ခ�သည� ယင��၏စ��ဆ�င��ပစ�ည��တ�င� (က) စ��ဆ�င��

ပစ�ည��ထ�က ဘ�ပစ�ည���ဖစ�သလ�၊ (ခ) ပစ�ည��မ���အ��လ���သည� ဘယ��နရ�မ��ရ��သလ�၊ (ဂ) �ပတ��က�သည�

စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���ထ�မ� အရ�ဝတ� �အ��လ���က�� ဘယ�လ��ရရ��ခ��သလ� ဟ��သ� အခ�က�မ���ပ�ဝင�သည��

မ�တ�တမ��မ�တ�ရ�မ��� ရ��ပ�က ထ��စ��ဆ�င��ပစ�ည��အတ�က� တ�ဝန�ခ�မ�ရ��ရမည�။

အကယ�၍ �ပတ��က�သည� အထက�ပ�အခ�က�အလက�တစ�စ��တစ�ခ�က��မ� မသ�ရ��ခ��လ�င� ထ��ပစ�ည��မ���က��

တ�ဝန�လည��မခ����င�၊ အသ����ပ�ရန�လည�� မ�ဖစ����င�၊ အက����ရ��စ���ဖန ���ဝရန�လည�� မ�ဖစ����င��တ���ပ။

Accessioning (မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င���ခင��) - မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င���ခင�� ဆ��သည�မ�� လက��ဆ�င�

(သ�� �မဟ�တ�) လ��ဒ�န���ခင��မ��ဖစ��စ၊ ဝယ�ယ��ခင��မ��ဖစ��စ၊ အ�မ�ပစ�ည��က�� လ����ပ�င��အပ����ရ�မ��ဖစ��စ၊

ဤနည��လမ��တစ�မ����မ�����ဖင�� တရ��ဝင�စ��ဆ�င��ရရ���သ�ပစ�ည��က�� �ပတ��က�၏အ�မ�တမ��စ��ဆ�င�� ပစ�ည��

စ�ရင��သ�� �သ�င���ခင��က���ခ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��စ��ဆ�င���ခင��လ�ပ�ငန��စ��တ�င� မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င��

�ခင��လ�ပ�ငန��ပ�ဝင�သည�။

Accession Register (�ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�) - �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�ဆ��သည�မ��

ပစ�ည��တစ�ခ�စ�၏ အရင��အ�မစ�၊ အမ����အစ��ခ���ခ��သတ�မ�တ��ခင����င�� �တ� �ရ��ရ��ဒသတ�� ���င�� သက�ဆ��င�သည��

အ��ခခ�အ�သ�စ�တ�အခ�က�အလက�မ���က�� မ�တ�တမ��တင�သည�� မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�က�� �ခ�သည�။

၄င��စ�အ�ပ�သည� �ပတ��က�ရ��အ�မ�တမ��စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���၏ တစ�စ�တ�တစ��ဒသ�ဖစ��သ� (သ�� �မဟ�တ�)

�ဖစ�ခ���သ� ပစ�ည��အ��လ���၏ အ�မ�တမ��မ�တ�တမ���ဖစ�သည�။

Accession Number (�ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�)- �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�ဆ��သည�မ��

�ပတ��က�၏ စ��ဆ�င��ပစ�ည��အ�ဖစ� အ�မ�တမ��လက�ခ�ထ���ပ���ဖစ��သ� ပစ�ည��တစ�ခ� (သ�� �မဟ�တ�) ပစ�ည��

အ�ပ�စ�တစ�စ�က�� �ပ�ရသည�� တ�က��သ�န�ပ�တ�တစ�ခ�က���ခ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင� န�ပ�တ�က��

ပစ�ည���ပ�တ�င� မ�တ�သ��က� �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�ထ�တ�င� �ရ�သ�င��မ�တ�တမ��တင�ရသည�။

Acid Free (အက�ဆစ�ကင��လ�တ�ပစ�ည��) - အက�ဆစ�ကင��လ�တ�ပစ�ည��ဆ��သည�မ�� �လဘယ��ရ�ရန���င��

�ပတ��က�ပစ�ည��မ���က��ထ�ပ�ပ���ရန� အသ����ပ�သည�� ထ�န��သ�မ���ရ�အဆင��မ�ပစ�ည��မ���က���ခ��သ� အသ���

အ��န���ဖစ�သည�။ အက�ဆစ�ကင��လ�တ��သ�တ�ပ�၊ အက�ဆစ�ကင��လ�တ��သ�စက� ���င�� အက�ဆစ�ကင��

လ�တ��သ�ဘ��မ���သည� �ပတ��က�ပစ�ည��မ���က�� ဥပဒ��ပ�မည� မဟ�တ�ပ�။

Page 57: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Acquisition Procedure (�ပတ��က�ပစ�ည��စ��ဆ�င���ခင��လ�ပ�ငန��စ��)- ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ပစ�ည��

တစ�ခ�စ��ဆ�င��နည��က�� �ဖ���ပသည�� �ဝ�ဟ�ရအသ���အ��န���ဖစ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��စ��ဆ�င���ခင��

လ�ပ�ငန��စ��တ�င� �ပတ��က�၏ အ�မ�တမ��စ��ဆ�င��ပစ�ည��ထ�သ�� � ပစ�ည��တစ�ခ�က�� တရ��ဝင�ထပ�မ�ထည��

သ�င���ခင���ဖစ�သည�� မ�တ�ပ��တင�စ�ရင��သ�င���ခင��လ�ပ�ငန��ပ�ဝင�သည�။

Aggregator (Online �ဖန ���ဝသ�)- �ပတ��က�ဆ��င�ရ� �ဝ�ဟ�ရတ�င� �ပတ��က�တစ�ခ�ခ�င��၏ database

အခ�က�အလက�မ���မ� data အခ�က�အလက�မ���က�� �ရ�ဆ���ပ�� �ဖန ���ဝ�ပ��ခင���ဖင�� online မ� ပရ�သတ�မ���

ရ���ဖ��ကည�������င�ရန� �ဆ�င�ရ�က��ပ�သည�� online platforms (Online ဆက�သ�ယ�ရ� �နရ�မ���)က��

�ခ��ဝ��သ� အသ���အ��န���ဖစ�သည�။

Audience or Users (ပရ�သတ� (သ�� �မဟ�တ�) �ပတ��က�အသ����ပ�သ�မ���)- ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�လ��ရ�က�

လည�ပတ����ထက�ပ���သ� �ပတ��က�ပစ�ည��မ���က��အသ���ခ�သည�� လ�ထ�က���ခ�သည�။ �ပတ��က�အသ����ပ�သ�

မ���သည� မည�သည��အခ�မ� အမ�န�တကယ��ပတ��က�သ�� � လ��ရ�က�လည�ပတ��ခင��မ�ပ�ဘ� အင�တ�နက�

မ�တစ�ဆင�� �ပတ��က�ပစ�ည��အသ���ခ�မ�က��သ� �ပ�လ�ပ�ဖ�ယ�ရ��သည�။

Back Logs (အလ�ပ���က�မ���)- ပစ�ည��မ�����င�� မ�တ�တမ��မ��� မခ��တ�ဆက����င��ခင��က�� အလ�ပ���က�

မ���ဟ��ခ�သည�။ အ��ခခ�လ�ပ�ငန��စ��မ���က�� မ�န�မ�န�ကန�ကန� အ�က�င�အထည��ဖ�� မ�ဆ�င�ရ�က�ခ�� လ�င�

အလ�ပ���က�မ����ဖစ��ပ�တတ�သည�။ တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင��လ�ပ�ငန��စ��က�� အလ�ပ���က�မ���က��

ရ�င��ရန���င�� ပစ�ည����င��သတင��အခ�က�အလက�မ���က�� �ပန�လည�ဆက�စပ�ရန� အသ����ပ�သည�။

Back – up Accession Register (�ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ� မ�တ� �ပ���)- ဆ��သည�မ��

�ပတ��က�ပစ�ည�� မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�က�� မ�တ� �က���ခင���ဖင�� �ပ�လ�ပ��လ�ရ���ပ�� မ�က�က�ယ�တ�င� လ���ခ�� စ�� သ�မ��ဆည��

ထ���သ� မ�တ� �တစ�ခ�က���ခ�သည�။

Cataloguing (ကက�တ�လ�က��ပ�လ�ပ��ခင��)- ဆ��သည�မ�� ပစ�ည��တစ�ခ�၏ အ��က�င��အရ�က�� �ပည��စ���သ�

အခ�က�အလက�မ���ရရ��ရန� စ��ဆ�င���ခင��က���ခ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��စ��ဆ�င���ခင�� လ�ပ�ငန��အ�ပ��တ�င�

ကက�တ�လ�က��ပ�လ�ပ��ခင��လ�ပ�ငန��သည� ကက�တ�လ�က��ပ�လ�ပ��ခင�� လ�ပ�ငန��စ��တ�င� ပ�ဝင��ဆ�င�ရ�က�

ရသည�� လ�ပ�ငန��တစ�ရပ��ဖစ�သည�။

Page 58: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Classifications (အမ����အစ��ခ���ခ���ခင��)- ဆ��သည�မ�� ပစ�ည��တစ�ခ�၏ aspects (အမ����အစ��) မ���က��

�ဖ���ပက� �ရ�သ���ပ�စ�နည��စနစ�ထ�တ�င� မ�တ�တမ��တင��ခင��က���ခ�သည�။ ဤသ�� �မ�တ�တမ��တင��ခင��သည�

သင��အ�� ပစ�ည��မ���က�� '��ပ�ဝတ� �'(material) သ�� �မဟ�တ� 'အရ�ဝတ� �' (subject)ဆ�� သည�� �ဝ�ဟ�ရမ���

�အ�က�တ�င� ရ���ဖ�ရန� အ�ထ�က�အက��ပ�သည�။

Collections Management System (CMS) - စ��ဆ�င��ပစ�ည��၏ သတင��အခ�က�အလက�က�� စ�မ�ခန ��ခ��

�ခင��အတ�က� အသ����ပ��သ� ဒစ�ဂ�စ�တယ� database က���ခ��ပ�� တစ�ခ�တစ�ရ� စ��ပ����ဖစ� အသ����ပ�သည�။

ယင��၏ အ����ရ�င��ဆ���ပ��စ�မ��၊ CMS တစ�ခ�တ�င� က က� တ�လ�က� မ�တ�တမ��မ���ပ�ဝင��သ��လည�� အလ��ရ�င�

ထ�မ� �ပ�စ�မ��� (သ�� �မဟ�တ�) �ရ�က�ရ��ပ��စ�မ��� (သ�� �မဟ�တ�) င���ရမ���ခင�� သ�ဘ�တ�စ�ခ��ပ�မ���စသည��

စ�ရ�က�စ�တမ��မ����ဖင�� သ�မ��ဆည��ရန� ဆက�လက��ဆ�င�ရ�က�ရသည�� အရ�မ���ပ�ဝင��လ�မရ��ပ�။

Controlled Vocabulary or Controlled Terminology (ထ�န��ခ��ပ��ဝ�ဟ�ရမ��� (သ�� �မဟ�တ�)

ထ�န��ခ��ပ�အသ���အ��န��မ���) ဆ��သည�မ�� မ�တ�တမ��မ���တ�င� အသ����ပ�သည�� data ပ��စ�ဝင�ရန�

သ�ဘ�တ�ထ��သည�� �ဝ�ဟ�ရမ���က�� ဆ��လ��သည�။ �ပတ��က�မ���သည� မ����သ�အ���ဖင�� ပစ�ည��

အမည�(သ�� �မဟ�တ�) ရက�စ��မ���က��သ�� � �ဝ�ဟ�ရမ���က�� ထ�န��ခ��ပ��လ�ရ��သည�။

Core Information (အဓ�ကအခ�က�အလက�မ���) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�မ���သည� ၄င��တ�� �၏

စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ�����င�� ပတ�သက�၍ အနည��ဆ���အဓ�ကအခ�က�အလက�မ���က�� ဆ�ပ�က��င�မ�ရန���င��

သ��မ������င�ရန� အစ���က���ပမ���ကသည�။ အဆ��ပ� အဓ�ကအခ�က�အလက�မ���မ�� -

- ပစ�ည��န�ပ�တ�

- ပစ�ည��အမည�

- ပစ�ည���ဖ���ပခ�က�

- ပစ�ည��တည��နရ�

- ပစ�ည��က��မည�သ�� �စ��ဆ�င��ရရ��သည�။

- မည�သ� �ထ�မ� ရရ��သည�။

- စ��ဆ�င��ရရ���သ��န �စ��

Page 59: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အဓ�ကသတင��အခ�က�အလက�မ���သည� အ��ခခ�လ�ပ�ငန��စ��မ���က�� မ�န�ကန�စ�� အ�က�င�အထည�

�ဖ�����င�လ�င� ဆ�ပ�က��င����င��ပ��ဖစ�သည�။ ပ��မ����ပ��ထ���သ� အခ�က�အလက�မ���က��မ� မည�သည��အခ��န�တ�င�မဆ��

ထပ�မ��ဖည��စ�က����င�သည�။

Data (သတင��အခ�က�အလက�) ဆ��သည�မ�� လ�ပ�ငန��စ��အဆင��ဆင���ဆ�င�ရ�က��ပ�� မ�တ�တမ��မ���

�ပ�စ�ခ��န�တ�င� ပစ�ည��မ���အ��က�င��က�� ထပ�မ�စ��ဆ�င��သည�� အခ�က�အလက�မ���က�� �ခ�သည�။

Digital Assets (ဒစ�ဂ�စ�တယ�ပစ�ည��မ���) ဆ��သည�မ�� စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���က�� စ�မ�ခန ��ခ���သ�အခ�၊

အဆင���မ�င��တင��သ�အခ� �ပည�သ�ထ�အလ�ယ�တက��ရ�က�ရ��ရန� �ဆ�င�ရ�က��သ�အခ� အသ����ပ�ရန�

�ပတ��က�ကတ�ထ�င�ထ���သ� ဒစ�ဂ�စ�တယ�အခ�က�အလက�မ���က�� ဆ��လ��သည�။

Digital Collection Assets (ဒစ�ဂ�စ�တယ� စ��ဆ�င��မ�ပစ�ည��မ���)ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ရ�� အ�မ�တမ��

စ��ဆ�င��မ�၏ တစ�စ�တ�တစ��ဒသ�ဖစ�သည�� ဒစ�ဂ�စ�တယ��ပတ��က�ပစ�ည��မ���က�� �ခ�သည�။ ဥပမ�အ���ဖင��

ဒစ�ဂ�စ�တယ�ပ��စ�တစ�မ�����ဖင�� ဖန�တ��ထ���သ� အ��ပည�အလ�ပ�တစ�ခ�ပင��ဖစ�သည�။ အဆ��ပ�ပစ�ည��မ���က��

တစ�ခ�တစ�ရ� 'born digital'(ဒစ�ဂ�စ�တယ��ဖင�� �မ��ဖ����သ�ပစ�ည��) အ�ဖစ� ရည���န��သည�။

Digitisation (ဒစ�ဂ�စ�တယ�ပ��စ��ပ�လ�ပ��ခင��) ဆ��သည�မ�� ��ပ�ပ��င��ဆ��င�ရ� အခ�က�အလက�မ���က��

ဒစ�ဂ�စ�တယ�အခ�က�အလက�မ���အ�ဖစ�သ�� � ��ပ�င��လ�သည�� �ဆ�င�ရ�က�ခ�က�က�� �ခ�ဆ���သ� �ဝ�ဟ�ရ

�ဖစ�သည�။

Documentation Backlogs (အခ�က�အလက��ပ�စ��ခင��အလ�ပ���က�မ���) ဆ��သည�မ�� ပစ�ည��မ�����င��

မတ��ဆက����င��သ� မ�တ�တမ��မ�����င�� မ�တ�တမ��မ�����င�� မတ��ဆက����င��သ�ပစ�ည��မ���ဆ��င�ရ� အလ�ပ���က�

က���ခ�သည�။ ၄င��တ�� �သည� �ပတ��က�တစ�ခ�၏ အ��ခခ�လ�ပ�ငန��စ��မ���က�� မ�န�မ�န� မ�ဆ�င�ရ�က����င��သ�အခ�

�ဖစ��ပ�လ�သည�။

Documentation Procedural Manual (အခ�က�အလက��ပ�စ��ခင��ဆ��င�ရ� လ�ပ�ငန��စ��လက�စ��) ဆ��သည�မ��

�ပတ��က�တစ�ခ�သည� ယင��၏အ��ခခ�လ�ပ�ငန��စ��မ���က�� မည�သ�� ��ဆ�င�ရ�က�ရသည�၊ သတင��အခ�က�

အလက�မ���က�� မည�သ�� �စ��ဆ�င��ရသည�က�� �ဖ���ပ�ခင���ဖင�� ဝန�ထမ��အ��လ��� အဆ��ပ�လ�ပ�ငန��စ��မ���

အဆင��ဆင��လ�ပ��ဆ�င�ပ��က�� န��လည�သ�ဘ��ပ�က��စရန� �ဖစ�သည�။

Documentation System (အခ�က�အလက��ပ�စ��ခင��စနစ�) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�တစ�ခ�သည� �ပတ��က�ပစ�ည��

မ���က�� စ�ရ�က��ဖင���ရ�၊ ဒစ�ဂ�စ�တယ�နည���ဖင��ပ� က��င��ဆ�င�ထ��သည��မ�တ�တမ��တင�ထ���သ� သတင��

Page 60: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

အခ�က�အလက�မ��� (ဥပမ� - င���ရမ���ခင��သ�ဘ�တ�စ�ခ��ပ�မ���၊ မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�မ���၊ �ရ�က�ရ��ပ��စ�မ���၊

အလ��ရ�င�ထ�မ� �ပ�စ�မ���၊ �ပ��ပင�ထ�န��သ�မ��မ�မ�တ�တမ��မ���)က�� ဆ��လ��သည�။

Fields (နယ�ပယ�မ���) ဆ��သည�မ�� သတင��အခ�က�အလက�တစ�မ����တည��က��သ� သ�မ��ဆည��ထ��

�သ�မ�တ�တမ��ကပ��ပ�� (သ�� �မဟ�တ�) ဒစ�ဂ�စ�တယ�စနစ�ဆ��င�ရ� က�တစ�ရပ�က��ဆ��လ��သည�။

Legal Title or Ownership (တရ��ဝင��ခ�င��စ�� (သ�� �မဟ�တ�) ပ��င�ဆ��င�မ�) ဆ��သည�မ��

ပစ�ည��တစ�ခ�(သ�� �မဟ�တ�) စ��ဆ�င��မ�တစ�ခ�က�� ဥပ�ဒ�ရ�ရ�ပ��င�ဆ��င�ခ�င��က�� �ခ�သည�။

Location (တည��နရ�) ဆ��သည�မ�� တစ�ခ��န�ခ��န�တ�င�ပစ�ည��၏ ��ပ�ပ��င��ဆ��င�ရ�တည�ရ���န�သ�

အ��ခအ�နက�� �ခ�ဆ��သည�။ ဆ��လ��သည�မ�� ယင��ပစ�ည��သည� စတ��ခန��တ�င�ရ��သည�၊ ခင��က�င���ပသ

�သ�မည�သည��ဧရ�ယ�တ�င�ရ��သည�၊ င���ရမ��ထ��ပ�က မည�သည���နရ�သ�� ��ရ�က�ရ���နသည� ဟ�၍ �ဖစ�သည�။

Long Term Collections or Permanent Collections (က�လရ�ည�စ��ဆ�င�;ပစ�ည��မ��� (သ�� �မဟ�တ�)

အ�မ�တမ��စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���) ဆ��သည�မ�� သင���ပတ��က�က �ပ�ခ���သ� (သ�� �မဟ�တ�) ယ��ဆ�င�ခ���သ�

မ�တ�ပ��တင��ပ���ဖစ�သည�� ပစ�ည��အလ��က� အ�ပ�စ�မ���က���ခ�ဆ��သည�။ က�လရ�ည� စ��ဆ�င��ပစ�ည��စ�ရင��

ဝင�ပစ�ည��မ���သည� ပစ�ည��အ�ပ�သတ��ပ��စ�င���ရ��က�ရန� သင���ပတ��က�တ�င� က�လရ�ည�တ�ဝန�ရ��သည��

ထ���ခ��ထင�ရ���မ�က�� ပ��င�ဆ��င�ရမည��ဖစ�သည�။ ၄င��တ�� �က�� မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ� တစ�ခ��ပ�ရန���င�� �ပတ��က�

ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�စ�အ�ပ�ထ�သ�� � �ပ�င��ထည��ရန��ဖစ�သည�။

Mission Statement - အဖ�� �အစည��တစ�ခ�၏ ရည�ရ�ယ�ခ�က� အက�����ရ�သ���ဖ���ပခ�က�က�� �ခ�သည�။

ယင��သည�အဖ�� �အစည��တစ�ခ�၏ လမ����န�မ�မ���က�� လမ����န��ပ�သည�။ ဦ�တည�ခ�က� ဆ��င�ရ�အသ�တရ��က��

�ဖည��ဆည���ပ�သည�။ ဆ����ဖတ�ခ�က�ခ�မ�တ��ခင��က�� လမ����န��ပ�သည�။ �ပတ��က�တစ�ခ�၏ Mission

statement တ�င� �ပတ��က�၏ စ��ဆ�င��ပစ�ည��ရရ���ခင��ဆ��င�ရ� ဖ�� ��ဖ���တ���တက�မ�၊ ဂ���ပ�မ�၊ �ဖည��ဆည���ပ�မ���င��

ပတ�သက��သ� �ပတ��က�၏ ကတ�ကဝတ��ပ�မ�က�� ရည���န�� ခ�က� အ�ဖစ�ပ�ဝင��စရမည�။

Movement Control Forms or Slips (�ပတ��က�ပစ�ည�� ��ပ�င���ရ� �မ�ထ�န��ခ��ပ��ခင��ပ��စ�မ��� (သ�� �မဟ�တ�)

�ဖတ�ပ��င��မ��� ) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ပစ�ည��မ���က�� တည��နရ�တစ�ခ�မ� �န�က�တစ�ခ�သ�� � ��ပ�င���ရ� ��ခင��က��

မ�တ�သ��ရန���င�� ��ခရ�ခ�ရန� ပ��စ�မ���က�� ဆ��လ��သည�။

Object Arrival Form (�ပတ��က�ပစ�ည��စတင��ရ�က�ရ��ပ��စ�) က�� �ပတ��က�သ�� � ပစ�ည��တစ�ခ�အ�ဖစ�

စတင��ရ�က�ရ���ခင��ဆ��င�ရ� အ�သ�စ�တ�အခ�က�အလက�မ���က�� မ�တ�တမ��တင�ရန� အသ����ပ�သည�။

Page 61: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Object Arrival Number (�ပတ��က�ပစ�ည��စတင��ရ�က�ရ��န�ပ�တ�)ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�သ�� �ပစ�ည��

တစ�ခ�စတင��ရ�က�ရ��ခ��န�က�� ဆ��လ��သည�။ ဥပမ� - A 46 သည� �ပတ��က�သ�� � ၄၆ ခ���မ�က� �ရ�က�ရ���သ�ပစ�ည��

က��က��ယ�စ���ပ�သည�။ �ပတ��က�သ�� ��ရ�က�ရ���သ�ပစ�ည��မ���အနက�အခ��� �သည� သ�တ�� �၏ပ��င�ရ�င�မ���ထ� �ပန��ပ�

ရမည��ဖစ��ပ��အခ��� �မ�� က�လရ�ည�စ��ဆ�င��ပစ�ည��စ�ရင��သ�� � ပ�၀င�ရမည��ဖစ�သည�။ ပစ�ည��စ�ရ�က�န�ပ�တ�

ပ��စ�သည��ပတ��က�ပစ�ည�� မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�ပ��စ�(သ�� �မဟ�တ�) ပစ�ည��ထ�က�ခ��ပ��စ�တ�� ���င�� �ခ��န��သ�ဖင�� �ရ��ထ��

မ���ယ�င��စရ�အ��က�င��မရ��ပ�။

Object Exit Number (�ပတ��က�ပစ�ည��ထ�က�ခ��န�ပ�တ�) ပစ�ည��တစ�ခ�က�� �ပတ��က�မ�ဖယ�ရ���

�သ�အခ�အသ����ပ�ရန��ပ��သ� န�ပ�တ�က���ခ�သည�။ ဥပမ� - X 46 သည� �ပတ��က�က��စ�န� �ခ���သ� ၄၆-ခ�

��မ�က�ပစ�ည���ဖစ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��ထ�က�ခ�� န�ပ�တ�ပ��စ�သည� �ပတ��က�ပစ�ည��စ�ရ�က�န�ပ�တ�ပ��စ���င��

မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�ပ��စ�တ�� ���င�� �ခ��န��သ�ဖင�� �ရ��ထ��စရ�မရ��ပ�။

Object History File (�ပတ��က�ပစ�ည��သမ��င����က�င��ဖ��င�) ဆ��သည�မ�� အ�မ�တန��ဖ��င�တစ�ဖ��င��ဖစ��ပ��

�ပတ��က�ပစ�ည��တစ�ခ�က�� ဝယ�ယ�ခ��လ�င� �င�ရ��ပစ�(သ�� �မဟ�တ�) အလ��ရ�င�မ���ထ�မ� �ပ�စ�မ���က��သ�� �

�ပတ��က�ပစ�ည��မ��� အ��က�င��မ�တ�တမ��မ��� ထည��သ�င��ထ���သ� Filing Cabinet (ဖ��င�ထည��စရ�ဘ��အထ�)

က���ခ�သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��သမ��င����က�င��ဖ��င�မ���က�� အမ���အ���ဖင�� �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင� အမ�တ�စ��

အရသ�မ��ဆည��ရသည�။

Labelling and Marking with object Numbers (�လဘယ��ရ��ခင����င�� �ပတ��က�

ပစ�ည��န�ပ�တ�မ�တ�သ���ခင��) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�တစ�ခ�သည� �ပတ��က�ပစ�ည���ပ�တ�င� �ပတ��က�ပစ�ည��

န�ပ�တ�တစ�ခ�ခ��တ�ဆ��လ��က��ခင���ဖင�� ပစ�ည����င��မ�တ�တမ��ခ��တ�ဆက�မ��စရန� �ဆ�င�ရ�က��ပ��ခင���ဖစ�သည�။

�ပတ��က�ပစ�ည��န�ပ�တ�မ���က�� ပစ�ည��စတင��ရ�က�ရ���သ�အဆင����င�� စ��ဆ�င��မ�က�� မ�တ�တမ��တင��သ� အဆင��

မ���တ�င�ပ��မ�န�ခ��တ�ဆ���လ�ရ��သည�။ �ပတ��က�ပစ�ည��န�ပ�တ�မ���က�� လ�ပ�ငန��စ��အဆင��၊ သ���စ��ပစ�ည����င��

ပစ�ည��အရ�ယ�အစ��တ�� ��ပ�မ�တည�၍ က���ပ���ခ��န���သ� နည��လမ��မ���အသ����ပ��လ�ရ��သည�။

PARALOLD (ပ�ရ�လ���က�) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ပစ�ည��မ����ပ�တ�င� မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ��ရ�ရန� အသ����ပ��သ�

ဓ�တ�ပစ�ည��တစ�မ�����ဖစ�သည�။ ပ�ရ�လ���က�သည� ပစ�ည��အ�ပ�ယ� မ�က�����ပင�က�� က�က�ယ��ပ�သည�။

ပ�ရ�လ���က�မ�က�����ပင��ပ�တ�င� �ပတ��က�ပစ�ည��မ�တ�ပ��တင�န�ပ�တ�က�� မင��ဖင���ရ�ရသည�။

Page 62: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Primary Procedures (အ��ခခ�လ�ပ�ငန��စ��မ���) ဆ��သည�မ���ပတ��က�သည� ပစ�ည��အ��လ���

အတ�က�က�က�ယ��စ�င���ရ��က�ရန� တ�၀န�ခ�မ�ရ����က�င��က���ပသမည�� အခ�က�အလက��ပ�စ��ခင�� စနစ�ဆ��င�ရ�

လ�ပ�ငန��စ�� ၈-ဆင��က���ခ�သည�။ အဆ��ပ�အ��ခခ� လ�ပ�ငန��စ��မ���မ��-

- ပစ�ည��စတင��ရ�က�ရ���ခင��

- မ�တ�ပ��တင��ခင��

- ကက�တ�လ�က��ပ�စ��ခင��

- တည��နရ���င�� ��ပ�င���ရ� �မ�ခ��ပ�ထ�န���ခင��

- င���ရမ��ရယ��ခင��

- င���ရမ��ထ�တ��ပ��ခင��

- ပစ�ည��ထ�က�ခ���ခင��

- တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင�� ဟ�၍�ဖစ�သည�။

Policy or Policy Statemant (မ�ဝ�ဒ(သ�� �မဟ�တ�)မ�ဝ�ဒ��က�င�ခ�က�) ဆ��သည�မ�� သင���ပတ��က�က

အ��ခအ�နတစ�ခ�တ�င� မည�သ�� ��ပ�မ��ဆ�င�ရ�က�မည�က�� ထ�တ��ပန��သ� ��က�င�ခ�က��ဖစ�သည�။ မ�ဝ�ဒမ���သည�

�ပတ��က�တ�င��စ�မ�ခန� �ခ��မ�အဆင��တစ�ခ�က ပ���ဖ��ခင���ဖစ��ပ�� စ��ဖင���ရ�သ��ထ��က� ၀န�ထမ��အ��လ���

န��လည����သ�မက လ�ထ�က��လည��တစ�ခ�တစ�ရ� ထ�တ��ပန���ကည��ပ�သည�။ ဥပမ�အ���ဖင��၊ �ပတ��က�

အမ���စ�တ�င� �ပတ��က�ပစ�ည��စ��ဆ�င���ရ� မ�ဝ�ဒမ���ရ���ပ��ယင��မ�ဝ�ဒမ���သည� �ပတ��က�မ���ပစ�ည�� မည�သ�� �

စ��ဆ�င��သည�က�� �ဖ���ပထ��သည�။

Procedures (လ�ပ�ငန��စ��မ���) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�တစ�ခ�က ယင��၏လ�ပ�ရ���မ�မ��� �ဆ�င�ရ�က��ခင��

က��စ��ဖင��ခ��ရ�ထ��သည�� သ�ဘ�တ�ည�မ�ရ�ပ��နည��လမ��မ���က���ခ�သည�။ ၄င��တ�င�စ��ဆ�င���ရ�စ�မ�ခန� �ခ��မ�

�ဆ�င�ရ�က�မ�မ����ဖစ�သည�� အ��ခအ�နစစ��ဆ��ခင��၊ ပစ�ည��မ���က��စ�ရင��သ�င���ခင��၊ ပစ�ည��မ���က��ထ�တ�င���

�ခင����င�� �ရ� ���ပ�င���ခင�� စသည�တ�� �ပ�၀င�သည�။ ဤ�ဝ�ဟ�ရသည� သင�စ��ဆ�င���ရ�စ�မ�ခန� �ခ��မ�လ�ပ�ငန��မ���

�ဆ�င�ရ�က��န�သ�အခ� သင�လ�ပ��ဆ�င�သမ�အရ�အ��လ���က�� �ဖ��ပသည�။

Provenance (မ�ရင��ဇစ��မစ�) ဆ��သည�မ��ပစ�ည��တစ�ခ�က�� �ပတ��က�ကစတင�မစ��ဆ�င��မ�အခ��န�မ�သည�

ယခ�အခ��န�ထ� အဆ��ပ�ပစ�ည��၏သမ��င����က�င�� အ�ပည��အဝ��င�� ပ��င�ဆ��င�မ�တ�� �က��ဆ��သည�။

Page 63: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Proxy Cards (အစ��ထ���ကပ��ပ��မ���) ဆ��သည�မ��ပ��မ�န�အ���ဖင�� မ�လ�နရ�တ�င�ရ���န�သ� ပစ�ည�� တစ�ခ�က��

တည��နရ���င�� ��ပ�င���ရ� �မ�ထ�န��ခ��ပ��ခင�� လ�ပ�ငန��စ��အရ ��ပ�င���ရ� ��သ�အခ�အသ����ပ��သ� အဓ�က

အ�ရ�ပ�သည�� အခ�က�အလက�မ���က�� �ဖ���ပထ��သည�� အ��န��အ�ဖစ�အသ����ပ����င��သ� ကပ��ပ��တစ�မ����က��

�ခ�သည�။

Records (မ�တ�တမ��မ���) ဆ��သည�မ�� စ��ဆ�င��ပစ�ည��စ�မ�ခန� �ခ���ရ� လ�ပ�ငန��စ��မ��� အ�က�င�အထည�

�ဖ��ရ�တ�င� အသ����ပ�ရန�တ�ထ�င�ထ���သ� ကက�တ�လ�က�မ�တ�တမ�� မ���(သ�� �မဟ�တ�)င���ရမ��မ�တ�တမ��မ���

စသည��မ�တ�တမ��မ�တ�ရ�မ���က���ခ�သည�။ မ�တ�တမ��မ��� သည� စ�ရ�က��ပ�(သ�� �မဟ�တ�) ဒစ�ဂ�စ�တယ�စနစ��ဖင��

�ဖစ����င�သည�။ �ပတ��က�အမ���စ�အတ�က�မ� စ�ရ�က��ဖင�� �ရ�ထ���သ� မ�တ�တမ��မ���သ� �ဖစ�ဖ�� �မ���သည�။

Retrospective Doumentation (တစ��က����ပန�စ�ရင��သ�င���ခင��) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�တစ�ခ�သည�

အလ�ပ���က�မ���ရ�င��လင���ပ�� ပစ�ည��မ�����င�� မ�တ�တမ��မ��� �ပန�လည� ခ��တ�ဆက�မ�သည�� လ�ပ�ငန��စ��က��

�ခ�သည�။

Significance (ထ���ခ��ထင�ရ���မ�) ဆ��သည�မ�� �ပည�သ���င�� လ�မ�အသ��င��အဝ��င��အတ�က� ပစ�ည��မ��� ��င��

စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���တ�င�ရ���သ� တန�ဖ���မ�����င�� အဓ�ပ��ယ�မ���က��ဆ��လ��သည�။ အဆ��ပ�ပစ�ည��မ���တ�င� အတ�တ�၊

ပစ��ပ�န���င�� အန�ဂတ�မ����ဆက�မ���အတ�က� သ�ပ��နည��က� လ�မ��ရ�ဆ��င�ရ�(သ�� �မဟ�တ�) ယ���ကည�မ�ဆ��င�ရ�

တန�ဖ���မ���ပင��ဖစ�သည�။ ၎င��တ�� �သည� ပစ�ည��တစ�ခ�(သ�� �မဟ�တ�) စ��ဆ�င��မ�တစ�ခ� မည�မ�ထ���ခ�� ထင�ရ���

��က�င����င�� အဘယ���က�င�� ထ���ခ��ထင�ရ�����က�င�� �ဖ���ပရန�အ�ထ�က�အက��ပ�သည�� အဓ�က �သ��ခ�က�

တန�ဖ���မ���(သ�� �) စ�သတ�မ�တ�ခ�က�မ����ဖစ�သည�။

Sustainabity (�ရရ�ည�တည�တန� �ခ��င��မ�မ�) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ဆ��င�ရ�အသ���အ��န�� တစ�ခ�တ�င� ဤ�ဝ�ဟ�ရ

သည� စ��ဆ�င��ပစ�ည��မ���က�� စ�မ�ခန� �ခ��နည����င�� က�လရ�ည�၀န��ဆ�င�မ� �ပ�နည��တ�� �က�� �ဖ���ပရန� အသ����ပ�သည�။

Terminology Control (�ဝ�ဟ�ရထ�န��ခ��ပ�မ�)ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ပစ�ည��မ���က�� ကက�တ�လ�က�

�ပ�စ��သ�အခ�အသ����ပ�သည�� �ဝ�ဟ�ရမ���၏စ���န��သတ�မ�တ�ခ�က�က��ဆ��သည�။ အကယ�၍ ပစ�ည��တစ�ခ�၏

အခ�က�အလက�က�� အခ�က�အလက��ပ�စ��ခင��စနစ�(Documentation System) ထ�သ�� �သ�င���သ�အခ� �ဝ�ဟ�ရ

မ���သည� �ပတ��က�ပစ�ည��မ��� စ���န����င�� ည���တ���က�င���ပသလ��ပ�က အဆ��ပ��ပတ��က� ပစ�ည��မ���အ��က�င��က��

သ��တသနလ�ပ�ငန��မ�တဆင�� အခ�က�အလက� �ပန�လည�ရ���ဖ��ခင��က ပ��မ��လ�ယ�က� �စမည��ဖစ�သည�။

Page 64: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information

Transfer of Title Form (�ခ�င��စ��လ����ပ�င���ခင��ပ��စ�) ဆ��သည�မ��ပစ�ည��အလ��ရ�င�ထ�မ� �ပတ��က�သ�� �

ပ��င�ဆ��င�မ�က�� ပ��စ�တက�လ����ပ�င���ပ�အပ�ရ�၌သ����သ�ပ��စ��ဖစ�သည�။

Units of Information (သတင��အခ�က�အလက�ယ�နစ�မ���) ဆ��သည�မ�� �ပတ��က�ပစ�ည��မ���

ဆ��င�ရ�အခ�က�အလက�မ����ဖစ��သ�ပစ�ည��အမည�၊ တည��နရ�၊ က�န��ကမ��ပစ�ည��စသည�တ�� �က�� မ�တ�တမ��တင�

ထ���သ�အခ�က�အလက�အစ�မ���က���ဖ���ပသည�� �ဝ�ဟ�ရ�ဖစ�သည�။ အဆ��ပ�အခ�က�အလက�အစ�မ���သည�

မ�တ�တမ��မ���ထ�တ�င� သက�ဆ��င�ရ�နယ�ပယ�မ���အလ��က� မ�တ�တမ��တင�ခ�ရသည�။

Workflow (အလ�ပ��ဖစ�ပ�က�မ�) ဆ��သည�မ�� စ��ဆ�င��ပစ�ည��စ�မ�ခန� �ခ��မ�လ�ပ�ငန��စ��အဆင��ဆင��အတ�င��

လ�ပ�ရ���မ�က���ဖ���ပရန�သ����သ� �ဝ�ဟ�ရ�ဖစ�သည�။ လ�ပ�ငန��စ��အတ�င��အမ�န��ဖစ�ပ�က��နသည�က�� �ဖ���ပ�သ�

စက��လ����ဖစ�သည�။

Page 65: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Aခနး ၁၅ ။ ပစမား၏နမနာမား

ဤAခနးတြင ေAာကပါတ႔ပါ၀ငသည။

(၁) ပစၥညးေရာကရပစ

(၂) ပစၥညးမတပတငနမနာစာရြကမား

(၃) ကကတေလာကကပျပား

(၄) ေရႊ႕ေျပာငးကပျပား

(၅) ယာယေရႊ႕ေျပာငးကပျပား

(၆) ပစၥညးထြကခြာပစ

Page 66: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Accession Register example pages  ပတကပစညးမတပတငနမနာပစ  

Arrival Number ေရာကရနပါတ

Accession Number မတပတငနပါတ

Date Acquired စေဆာငးရရ ေနစ

Acquired From                          မညသထမရရသည

Acquisition Method   စေဆာငးရရေသာနညး

Simple name; basic description; historical information                     းရငးေသာaမည  ၊ aေခခ ေဖ ပခက၊ သမငးေကာငး ဆငရာ aခကaလကမ ား

Notes                                                    မတစမ ား

© Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Page 67: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Accession Register example pages  ပတကပစညးမတပတငနမနာပစ  

© Collections Trust, 2017. All rights reserved. 1

Page 68: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Catalogue Card ကတတေလာကကပ ပား

Fron

t

Notes, cross references, drawings, photographs etc  မတစမ ား၊ ထပဆငရည နးခကမ ား၊ ပဆမ ား၊ ဓါတပမ ားစသည

Back

Conservation treatment  ထနးသမးကသခကမ ား   

Conservators Name  ထနးသမးေရးမးမ ားaမည

Date of treatment ထနးသမးကသေသာေနစ

Reference number ရည နးနပါတ

Associated places   ပလပရာတငပါဝငေသာ a ခားေနရာမ ား  Associated Dates ၊  ပလပရာတငပါဝငေသာ a ခားေနစမ ား

Size (length x breadth x height)                                                                                                   aရယ( aလားx aန x a မင)

Complete? (yes, no, unsure)                            ပညစသလား(  ပညစ၊ မ ပညစ၊ မေသခ ာ)

Condition   aေ ခaေန

Brief Summary မတစaက း

Title  ေခါငးစ Serial Number aမတစ

Maker/creator ပစညး ပလပသ၊ တထငသ

Object Name  ပစညးaမည Number of items aေရaတက

Accession Number မတပတငနပါတ

Entry form number  aဝငပစနပါတ

Home location: date မလတညေနရာ ၊ ေနစ   Current location: date လကရတညေနရာ ၊ ေနစ

Associated people  a ခား ပလပရာတငပါဝငသမ ား

Other object name a ခားaမည Classification aမ းaစား

Date Made   ပလပေသာေနစ

How Acquired မညသစေဆာငးသည

Acquired from မညသထမ စေဆာငးသည Date acquired ၊ စေဆာငးေသာေနစ

Where made    မညသညေနရာတင  ပလပသည  Method   ၊   မညသညနညး ဖင ပလပသည

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 69: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Catalogue Card ကတတေလာကကပ ပား

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 70: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Proxy card

Removed to

Date removed

Removed by

Expected return

Removed to

Date removedRemoved byExpected return

Removed toDate removed

Removed by

Expected return

Removed to

Date removed

Removed by

Expected return

Removed to

Date removedRemoved byExpected return

TEMPORARILY REMOVED ယာယဖယရား ခငး

ပနလညေရာကရရန ခနမနးေသာေနစ

Object Name ပစညးaမည Accession Number မတပတငနပါတ

မညသညေနရာသဖယရားသည

ဖယရားေသာေနစ ဖယရားသaမည

ဖယရားေသာေနစ

ဖယရားသaမည

ပနလညေရာကရရန ခနမနးေသာေနစ

TEMPORARILY REMOVED ယာယဖယရား ခငးObject Name ပစညးaမည Accession Number မတပတငနပါတ

မညသညေနရာသဖယရားသည

TEMPORARILY REMOVED ယာယဖယရား ခငး

Object Name ပစညးaမည Accession Number မတပတငနပါတမညသညေနရာသဖယရားသညဖယရားေသာေနစ

TEMPORARILY REMOVED ယာယဖယရား ခငး

ဖယရားသaမည

ပနလညေရာကရရန ခနမနးေသာေနစ

မညသညေနရာသဖယရားသညဖယရားေသာေနစ ဖယရားသaမည ပနလညေရာကရရန ခနမနးေသာေနစ

Object Name ပစညးaမည Accession Number မတပတငနပါတ

မညသညေနရာသဖယရားသညဖယရားေသာေနစ

ဖယရားသaမည

ပနလညေရာကရရန ခနမနးေသာေနစ

TEMPORARILY REMOVED ယာယဖယရား ခငးObject Name ပစညးaမည Accession Number မတပတငနပါတ

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 71: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Proxy card

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 72: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Movement Slip

Original location ပစညးမလတညေနရာNew location တညေနရာaသစReason for move ေရေ ပာငးရ ခငးaေကာငးရငး

Display ခငးက ငး

Loan ဌားရမး

Storage စတသမး

Conservation ထနးသမး ပ ပင

Authorised by aမနေပးသaမည

Moved by ေရေ ပာငးသaမည

Original location

New locationReason for move ေရေ ပာငးရ ခငးaေကာငးရငး

Display ခငးက ငး

Loan ဌားရမး

Storage စတသမး

Conservationထနးသမး ပ ပင

Authorised by aမနေပးသaမည

Moved by ေရေ ပာငးသaမည

Original locationNew locationReason for move ေရေ ပာငးရ ခငးaေကာငးရငး

Display ခငးက ငး

Loan ဌားရမး

Storage စတသမး

Conservationထနးသမး ပ ပင

Authorised by aမနေပးသaမည

ပစညးမလတညေနရာတညေနရာaသစ

Other: aခား

[Museum Name] ပတကaမည Date ေနစObject Name ပစညးaမည Accession Number

ပစညးမတတငနပါတ

Object Name ပစညးaမည Accession Number ပစညးမတတငနပါတ

ပစညးမလတညေနရာ

တညေနရာaသစ

Other: aခား

ပစညးေရေ ပာငးပစ

Date ေနစ[Museum Name] ပတကaမည

Other:

aခား

Object Name ပစညးaမည Accession Number ပစညးမတတငနပါတ

[Museum Name] ပတကaမည Date ေနစ

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 73: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Movement SlipMoved by ေရေ ပာငးသaမည

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 74: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Object Arrival Form

Ownership information ‐ gift/sales only (tick as applicable)

Phone: ဖနးနပါတ

I, the owner, confirm that I have undisputed title to the object/s listed above, with full power to dispose of the item and transfer such title to the Museum   ကနပ (ပစညးပငရင) သညaထကစာရငးပါပစညး /ပစညးမ ားက ပငဆငသညဟ မငငးဆနေကာငး ငaဆပါ ပစညးမ ားက စနလတလက ပတကသ ပငဆငမလေ ပာငးေကာငးuပေဒaရ aတညပပါသည§

Gift ‐ I offer to give the object/s listed above to the Museumလကေဆာင  ‐  ကနေတာ/ မသည aထက စာရငးပါပစညး/ ပစညးမ ားက ပတကသေပးaပရန စနလတပါသည§

Reason for arrival (tick as applicable)  ပစညးေရာကရ ခငး aေကာငးရငး (aမတ ခစပါ)

OR  သမဟတ

Description of object/collection. Continue on a new sheet if needed. ေရာကရပစညး/ စေဆာငးပစညးaေကာငးေဖာ ပခက (လaပပါက သး ခားစာရက ဖင ဆကေရးပါ)

                                                                                                    Total number of objects:  စစေပါငးပစညးမ ားaေရaတက

Email:  aးေမး Email:  aးေမး

ပငဆငမaခကaလက ‐ လကေဆာင၊ေရာငးခ မသကသက (aမတ ခစပါ)

Sale ‐ I offer to sell the object/s listed above to the Museum. I am seeking the following amount: _____aေရာငး  ‐ ကနေတာ/မသည aထကစာရငးပါပစညး /ပစညးမ ားက ပတကသ −−−−−−−ဖင ေရာငးခ ရနစနလတပါသည§

Loan ‐ I offer to loan the object/s listed above for the use of the Museum for a period of ____ months. aငား ‐  ကနေတာ/မသညပတကတင−−−−− လ aသး ပရန aထကစာရငးပါပစညး/ပစညးမ ားက ငားရမးရန စနလတပါသည§

Identification ‐ I leave the object/s listed above for identification & will collect these on this date: aမ းaစားခ ခား ခငး  ‐  ကနေတာ/မသည aထကစာရငးပါပစညး/ ပစညးမ ားက aမ းaစား ခ ခားရနထားခပါသည§ −−−−ရက  −−−− လ−−−−−    စတင ပနလညစေဆာငးပါမည §

Object Arrival Form ပစညးစတငေရာကရပစ

Form Number  ပစနပါတ

Received From မညသထမရရသည

Name:  ရရသaမည

Phone: ဖနးနပါတ

Owner (if different)  ပငရငaမည (ရရသ င က ပားလ င)

Name:  aမည

Address: လပစာ

Museum Name  ပတကaမည

Address:  လပစာ

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 75: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Object Arrival Form

© Collections Trust. All rights reserved. 

Return of object to owner/depositor (tick as applicable and sign) ပစညးကပငရငသ(သ) ကယစားလယ သလေ ပာငး ခငး (aမတ ခစ ပး လကမတထးပါ)

Conditions of Deposit

Signed:  လကမတ (Owner/depositor) (ပငရင ၊ ကယစားလယ)

Signed: လကမတ (Museum representative) ( ပတကကယစားတာဝနရသ)

Date: ရကစ

identification aမ းaစားခ ခား ခငး

the end of the period of loan ဌားရမး ခငးကာလ  ပးဆး ခငး

the Museum's governing body declining to accept the donation, loan or purchase of the object/s ပတကaပခ ပေရးaဖက ပစညး/ပစညးမ ားလဒါနး ခငး / ငားရမး ခငး(သ) ဝယ ခငးမ ားက လကခရန ငငးဆန ခငး§

Signed: လကမတ  (Museum representative)  ( ပတကကယစားတာဝနရသ)

Receipt of the object/s described above is hereby acknowledged aထကပါတ ေဖာ ပထားေသာ ပစညးလကခ ဖတပငးက ဤေနရာတင လကခရရပါသည§

Date: ရကစ

I, the owner/depositor, acknowledge the return of the object/s described above in a satisfactory condition following: ကနပ(ပငရင / ကယစားလယ)သည ေaာကပါစတေကနပဖယ aေခaေနဖင aထက စာရငးပါပစညးမ ား ပနလညေပးaပမက ေaာကပါaတငး လကခရရပါသည§

I, the depositor acting on behalf of the owner/s, confirm that the owner/s have undisputed title to the object/s listed above with full power to dispose of the items and transfer such title to the Museum. I confirm that I am authorised by the owner/s to act on their behalf to that affect. ကနပ (ပစညးပငရင၏ ကယစားလယ) သည ပငရငaေနဖင ဆငသညဟ မငငးဆန ေကာငး င aဆပါပစညးမ ားက စနလတလက ပတကသ ပငဆငမလေ ပာငးေကာငးuပေဒaရ aတညပပါသည§ ထသ ၎ငးတ ကယစားေဆာငရကရန ကနပတင aခငaာဏာရေကာငး aတညပပါသည§

I hereby confirm that the information given on this form is correct to the best of my knowledge and that I accept the terms and conditions described overleaf. The title in the objects listed above, and subject to the conditions overleaf, is hereby transferred to the governing body of the Museum. ဤေနရာတင ဤပစတငေပးထားေသာ aခကaလကမ ားသညကနပသရသမ   မနကနေကာငး  င စာရကပါ  terms and conditions(စကားaသး a နး မ ား င aေခaေနမ ား) က လကခေကာငးaတညပပါသည§ aထကစာရငးပါပစညးမ ား၏ ေခါငးစ င စာရကေပ ေရးသားထားသည aေခaေနက ေဖာ ပခကတက ပတကaပခ ပေရး aဖaား ဤေနရာတင လေ ပာငး  aပ ပါသည§

Signed: လကမတ  (Owner/depositor) (ပငရင ၊ ကယစားလယ)

Date:  ရကစ

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 76: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Object Arrival Form

©Collections Trust. All rights reserved. 

We suggest that on the reverse of the object arrival form, your museum makes some simple statements about your museum’s policy about taking objects into your museum under the object arrival procedure. 

This text should be headed ‘Conditions of Deposit’ and include general statements about: The care you will take of the object while it is at your museumThe fact that your museum will not give valuations For Enquiries describe: The fact that you do not accept responsibility for any opinions you give about the objectHow long the museum will keep the object,  and what you will do if the object is not collectedFor Acquisitions describe:That your museum has an acquisition policy, and you will only acquire objects within that policy. That if you decide to accept the object(s) offered, the museum understands that the owner wants to transfer ownership of the object to the museumFor Loans describe:That you museum has a loans policy, and that all loans are subject to a separate loans agreement.  ေရာကရမaေခaေနပစညးေရာကရပစေကာဘကတင သင ပတကကခမတထားသည ပစညးမ ားေရာကရ ခငးလပထးလပနညး ငaည  ပစညးမ ား ပတကတငးသ သငးယခင ပ ခငး မဝါဒမ ားဆငရာ  းရငးေသာေကငာ ခ ကမ ားက ေရးထားရနaက ပပါသည§ ဤေရးသားခ ကက ( ေရာကရမaေခaေန) ဟေပါငးစ တပသငကာေaာကပါ aေထေထ aခ ကaလကမ ား ပါဝငသင ပါသည§  ‐ သင ပတကတင aဆပါပစညးရေနသမသငထနးသမးေစာငေရာကပါမည§‐ သင ပတကတင aဆပါပစညးတနဘးမ ားက သတမတေပး ခငး မ ပပါစစမး ခငးaတကေဖာ ပရန ‐ ပစညး ငပတသက၍ သငေပးေသာမညသည ထင မငသဆခကကမ  လကခရန တာဝနမယပါ§‐  ပတကသည ပစညးကမညမ ကာကာထနးသမးမည င aကယ၍  ပတကစေဆာငး ပစညးစာရငးတင မထညသငးပါကသငဘာ ပလပမညက မေပာ ငပါစေဆာငး ခငးaတကေဖာ ပရန သင ပတကသညစေဆာငး ခငးမဝါဒ တစရပရ ပး ဖစ၍ သငသညaဆပါမဝါဒ ငaညသာ လငပစညးမ ားစေဆာငးလမမည§ aကယ၍ သငသညပစညးစနလတ ခငးက လကခရနဆး ဖတလင  ပတကကနားလညထား သညမာ ပငရငသည  ပတကသ ပစညးပငဆငခင လaပလသညဟ၍ ဖစသည§ဌားရမး ခငးaတက ေဖာ ပရန သင ပတကတင ဌားရမး ခငးမဝါဒတစရပရ ပး ဖစ၍ ဌားရမးေသာပစညးမ ားaားလးက ဌားရမး ခငး စာခ ပသပသပစခ ပဆရမည§

© Collections Trust, 2017. All rights reserved.

Page 77: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

Museum Name ပတကaမည   Form Number ပစနပါတ

Remover ထတေပးသ phone number and email ဖနးနပါတ ငaးေမး

EXIT FORM  Front  ပစညးထကခာပစ ‐ ေရဘက

Address:   ထတေပးသလပစာ

Recipient လကခသ Phone number number and email ဖနးနပါတ ငaးေမး

Address:    လကခသ လပစာ  

Exit number of each object, and description. Continue on seperate sheet if necessary  ထကခာပစညးတစခခ ငးနပါတ၊ က းေကာငးေဖာ ပခက (လaပပါက သး ခားစာရက ဖင ဆကေရးပါ)  ၊  

                                                                                        Total number of objects: ပစညးမ ားစေပါငး aေရaတကReason for exit ထကခာရ ခငး aေကာငးရငး

Return required? Date of return   ပနဝငရနလaပပါသလား§ လaပပါကပနဝငမညေနစ

notes မတစမ ား

Return of of objects:museum: I acknowledge return of he obejcts listed above: signature and date     ပတက ‐  aထကစာရငးပါပစညးမ ား ပနလညေရာကရေကာငး aသaမတ ပပါသည§ လကမတ  ၊ ေနစ

Museum: I agree that the inforationonthis form is correct: signature and date                                ပတက‐ ဤပစပါ aခကaလကမ ားမနကနေကာငးကသေဘာတပါသည§      လကမတ  ၊ ေနစ

Remover: I acknowledge receitp of this object: date and signature                                              ထတေပးသ ‐  ဤပစညးaတကထတေပး ဖတပငး ရရသညက aသaမတ ပပါသည§  လကမတ  ၊ ေနစ

Recipieint: I acknowledge receipt of this object: signature and date                                            လကခသ ‐   ဤပစညးaတကလကခ ဖတပငးရရသညက aသaမတ ပပါသည§  လကမတ  ၊ ေနစ

Page 78: TOOLKIT: MANAGING COLLECTIONS AND COLLECTIONS … · Toolkit: Managing Collections and Collections Information International Museum Academy Myanmar: 2017 © Collections Trust, 2017.

  

                             EXIT FORM Back  ပစညးထကခါပစ‐ ေကာဘက                                                    

                                 Conditions of Deposit We suggest that on the reverse of the exit form, your museum makes some simple statements about your museum’s policy for allowing objects to leave the museum.  This text should be headed ‘Conditions’ and include a statement regarding the terms and conditions that the remover is agreeing to: ‐ how they will take care of the obejct‐ return the obejct if necessary by an agreed date

And make a statemetn about what happends to the different parts of the form:

‐ the top copy should be reatined by the museum. It informs the ammendment of the catalogue record and is filed in the object history file‐ the second copy goes with the remover and is given to the recipient‐ the third copy can be filed inan object exit file.                                 ထတ ပးြခငးအ ြခအ န သငပတကကခမတထားသည ပစညးမ ား ပတကမ ထတယခင ပ ခငး င ပတသက သည မဝါဒမ ားဆငရာ းရငးေသာေကငာခကမ ားက ေရးသားရန aက ပပါသည§ ဤေရးသားခကမ ားသည 

(ထတေပး ခငးaေခaေနမ ား) ေခါငးစ ေaာကတင ေရးသားရမည ဖစ ပးပစညး ထတယ သက သေဘာတထားသည (aသးa နးမ ား င aေခaေနမ ား)  (Terms of conditions) ငစပလ း သညေဖ ပခကတစရပပါဝငရမည§ ယငးတမာ   ‐  ထတယသညပစညးက မညမဂ စကမည      ‐ လaပပါကသေဘာတညသညရကစတင ပစညး ပနပမည တ ဖစသည§ထေနာကပစ၏  aပငးaလကဘာ ဖစပားသညက ထတ ပနေကငာခက ပစရမည§      ‐ ထပပငး မတတစာရကက ပတကကထနးသမးထားသငသည§ ၎ငးက ကကတေလာကမတတမး ပနလည ပငဆငခက aတက aေကာငးကားရနလaပ ပး ပတကပစညး သမငးေကာငးဖငတင တထားရမည§       ‐  ဒတယ မတတစာရကကထတယသမတစဆင လကခသထေပးပရမည§       ‐ တတယ မတတစာရကက ပစညးထကခါဖငတင တထား ငသည§