Toolkit ifad s_web

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    07-May-2015
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  • 1.para las comunicaciones del FIDA I

2. Caja deherramientaspara las comunicaciones del FIDA Dar a la poblacin rural pobre la oportunidad de salir de la pobreza1 3. ContenidoPrembulo5Escribir y publicarAgradecimientos6La importancia de escribir conEl nuevo mundo de las comunicaciones:claridad y simpleza B-1todos tienen un papel71J Directrices del lenguaje sencilloB-1Cmo empezar13 Lenguaje sencilloB-1Jerga versus terminologa:Escritura accesibleB-3Identidad visual del FIDAEditar y corregir materiales para impresinB-5Cmo presentar de mejor maneraContacto B-6el FIDA A-1 2J Cuente una historia para compartir1J Directrices de identidad corporativa A-1 conocimiento B-7 Poltica de identidad visual A-1Ventajas de contar historias B-7 Logotipo del FIDAA-1Uso de las historias en el lugar de trabajoB-7 Contacto A-4Uso potencial para las historias B-82J Directrices para el diseo grfico A-5Cmo crear una historiaB-8 Tipografa A-5La experiencia del FIDA en contar historiasB-8 Artculos de papelera bsicos y plantillasA-6Contacto B-9 Sugerencias de tipografa y diseo eficaz A-17 3J Prepare Historias desde el terreno B-10 Sugerencias para la contratacin deCriterios para seleccionar historiasB-10 un diseador grficoA-17Preguntas para los participantes Sugerencias para la impresin A-18en los proyectosB-11 ContactoA-18Sugerencias para la escritura B-113J La fotografa en el FIDAA-19Caja de datos clave B-11 El papel de la fotografa en DetallesB-11 las comunicacionesA-19ContactoB-11 Poltica de fotografas en el FIDAA-20 4J Distribucin de los productos del FIDAB-12 Temas para cobertura fotogrficaA-20Impresin versus publicaciones Acceso a las fotografas: Uso del BancoelectrnicasB-12 de Imgenes del FIDAA-20Offset versus impresin digital B-12 Cmo adquirir fotografas: OrganicePlan de distribucin para una misin fotogrficaA-22documentos impresos B-12 Directrices para el fotgrafo en una Solicite material del FIDAB-13 misin fotogrficaA-25Informacin de envoB-13 ContactoA-26Apoyo para las oficinas de pas4J Mapas y Sistema de Informacin y colegas en el terreno B-13 GeogrficaA-27Listas de correoB-14 Cartera de mapas del FIDA A-27ContactoB-14 Expanda las capacidades del SIG A-27 Solicite un mapaA-28 ContactoA-293 4. Contenido Trabajar con los medios3J Escriba un blog memorable D-11 Aproveche los medios de comunicacinC-1Un blog con sentimiento D-11 Cautive a sus lectoresD-11 1J Oportunidades en los mediosC-2 Ayude a sus lectoresD-11Contacto C-2 ContactoD-11 2J Herramientas para la cobertura meditica C-3Comunicados de prensa yboletines informativos C-3 Hablar en pblicoKits de prensa C-3 Escriba para hablar en pblicoE-1Distribucin de materiales a los mediosC-41J D una presentacin convincenteE-1Contacto C-4 Planifique la presentacin E-1 3J Lleve a cabo una conferencia de prensa C-5Capte la atencin de la audienciaE-2Contacto C-6Comunquese sin percancesE-2 4J Organice un viaje de mediosUtilice ayudas visuales y PowerPoint E-3 de comunicacinC-7Contacto E-4Contacto C-7 2J Facilite la reuninE-5 5J Maneje las entrevistas con los mediosLo elemental E-5 de comunicacinC-8Rompehielos y energizantes E-6Formatos de entrevistasC-8Contacto E-6Preprese para una entrevista con los medios C-8Qu hacer y qu no hacer en laTrabajar juntostransmisin de una entrevistaC-9Sugerencias para entrevistas televisivasMantnganse todos informadosF-1en estudioC-10 1J Herramientas y mtodos para lasSugerencias para entrevistas en la radioC-11 comunicaciones internasF-1ContactoC-11Elija el mejor mtodo de comunicacinF-2 6J Maneje los riesgosC-12Factores a favor y en contra de lasContactoC-12herramientas de comunicacin F-2 Sugerencias para la comunicacin escrita F-3 7J Transmita el mensaje del FIDA C-13 Herramientas internasF-3Trabaje con la televisin y la radioC-13 Contacto F-3Cree su propio videoC-13Trabaje con productores de videoexternos y con empresas productoras C-16 AnexosContactoC-17J Anexo I G-1Plantilla para un comunicado de El FIDA en Internetprensa estndar G-1 La nueva puerta del frenteD-1 J Anexo II G-2Plantilla para un boletn de prensa estndar G-2 1J Escriba para la redD-1Lectura en lnea versus lectura impresaD-1 J Anexo III G-3Prepare contenido en lnea D-2 Glosario de trminos de losContacto D-4 medios sociales G-3ContactoG-4 2J Utilice los medios socialesD-5Cules son los medios sociales? D-5 J Anexo IVG-5Tcnicas para usar los medios sociales D-5 Metodologa de revisin a posterioriG-5Etiqueta en los medios socialesD-6 J Anexo V G-6Use las cuentas de medios socialesSugerencias para escribiroficiales del FIDA D-9 correos electrnicosG-6Canales de medios sociales del FIDAD-9 Lineamientos para responder y reenviarContactoD-10 correos electrnicosG-6J Anexo VIG-7Quin es quin en las Comunicacionesdel FIDAG-7 4 5. PrembuloLa necesidad de reducir la pobreza y la inseguridada una voz y que estamos maximizando nuestrosalimentaria nunca ha sido tan urgente como ahora.esfuerzos de comunicacin colectiva. De hecho, cadaAunque hace mucho tiempo que el FIDA lidera losintegrante del FIDA tiene un papel que desempearesfuerzos por ayudar a los pobres que viven en las al comunicar el impacto que tenemos en el terreno,zonas rurales a que construyan una mejor vida, hoy el conocimiento que debemos compartir y, sobretrabajamos en un ambiente cada vez ms complejo, todo, nuestra misin: la importancia de los pequeoscompetitivo y cambiante. Como respuesta a ello,agricultores y los temas que promovemos.estamos transformando la organizacin para hacereste trabajo de forma ms efectiva, eficiente y aAh es donde esta caja de herramientas demayor escala.comunicacin entra en escena. Es una primicia para el FIDA, y mis colegas en comunicacionesLas comunicaciones son clave para ese trabajo. Estay yo estamos muy emocionados por compartirlacaja de herramientas fue diseada para ayudarnos a con usted. Esperamos que elimine la confusin enhacer esa tarea. algunos aspectos de las comunicaciones y le ayude a sentirse mejor equipado para hacer su trabajo yYa sea para ayudar a pequeos agricultores a aprendercontribuir a comunicar el compromiso del FIDA parauna nueva tcnica, convencer a los funcionariossacar a 80millones de personas de la pobreza paraelectos a adoptar polticas de apoyo o expandirel 2015. Las sugerencias prcticas y herramientaslas iniciativas exitosas, debemos poder comunicarque encontrar en estas pginas consolidan elnuestros mensajes de forma clara y consistente.conocimiento de los expertos internos en la DivisinEl Marco Estratgico reconoce que las buenas de Comunicaciones. El contenido tambin reflejacomunicaciones ayudan al FIDA a sacar partido de sus respuestas a la pregunta cmo podemoslas nuevas oportunidades que surgen con el marcado servirles?, que hemos estado haciendo en toda lanfasis que la comunidad internacional est poniendo organizacin en estos ltimos dos aos.en la agricultura y el desarrollo rural. Hay unademanda creciente por nuestros servicios de parteNo es casualidad que la caja de herramientasde socios nuevos y antiguos por igual, as como porsea publicada electrnicamente y en una carpetamayor presencia nuestra en el pas. Esto significa que de anillas, pues ste es un documento vivo.hay nuevas audiencias a quienes debemos informar,Revisaremos y ampliaremos el manual connuevas actividades que debemos promover y nuevas regularidad al detectar la necesidad de una nuevainiciativas que hay que promover. Todos en el FIDA herramienta y al quedar obsoletas las viejas a medidason parte de este esfuerzo de comunicaciones.que el FIDA desarrolla y muestra su estrategia de comunicaciones, la que ser el marco para todoTrabajamos en una organizacin diversa y nuestro trabajo de comunicaciones.descentralizada y provenimos de muchos pases, condiferentes idiomas y costumbres. Las comunicacionesHablando de esto, aceptamos gustosamente suinternas se han hecho ms importantes y msretroalimentacin a la caja de herramientas, como undesafiantes. Adems, la tecnologa y los mediosinsumo vital para nuestro trabajo. Por favor djenossociales facilitan formas ms rpidas y poderosas de saber qu funciona y qu no funciona, y si haycolaborar, pero a la vez requieren ms responsabilidad secciones adicionales que usted considera que podranindividual para publicitar nuestro trabajo.ser de utilidad. Esperamos recibir sus comentarios!Todo ello sube el estndar de las comunicaciones. Cassandra WaldonExige nuevas formas de trabajar, de compartir Directora, Divisin de Comunicacionesconocimientos y de colaborar. Necesitamos normasy estndares comunes que garanticen que hablamos 5 6. AgradecimientosBob Baber coordin de principio a fin el desarrolloborradores hasta que qued terminado, parade esta primera edicin de la Caja de herramientas que todas las piezas de la caja de herramientaspara las comunicaciones del FIDA. Su dedicacinpresentaran una sola voz cantante. Andrea Whren todo el proceso hasta su finalizacin es digna de merece una mencin especial por el diseo grficofelicitacin. Esto no habra sido posible sin l.de la caja de herramientas. Ella tambin se uni al proyecto desde el primer da y fue quien le dioAgradecemos a los autores, quienes generosamente su apariencia y tono, garantizando que tuviera uncompartieron su tiempo y conocimiento. Sus nombres estilo fcil de usar. El consejo experto que recibimosfiguran en todo el texto.desde los primeros das del proyecto de parte de nuestra antigua coordinadora de publicaciones,Los colegas y personal del proyecto en el terreno y en Anna Sherwood, fue vital para poder iniciarlo con ella sede del FIDA y, por supuesto, todo el equipo depie derecho. Y la caja de herramientas no sera loComunicaciones tambin contribuyeron con valiososque es sin Janet Sharpe, quien dedic su tiempo yinsumos, retroalimentacin y apoyo.entusiasmo al proyecto en el ltimo tramo y fue ella quien le dio el ltimo toque al producto final. EstaDebemos un agradecimiento especial a Catharine publicacin fue traducida por Karla Labb-Noriega.Way, quien adopt el proyecto desde su inicio,dirigiendo con paciencia y experie