TỔNG QUAN HỆ THỐNG - Hải Quan Việt Nam - General ... · Web viewTÀI LIỆU...

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂNTrụ sở chính: Tầng 8, Ks. Thể Thao, Làng sinh viên HACINCO, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: (04) 558 9970 - Fax: (04) 558 9971Email: [email protected] - Website: www.tinhvan.com

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Nâng cấp Cổng thông tin điện tử Hải quanCung cấp thông tin tờ khai hải quan

(Tài liệu dành cho Cơ quan liên quan)

Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 1/10

http://www.tinhvan.com/

mailto:[email protected]


Hà Nội, tháng 12/2016

CÁC PHIÊN BẢN

Ngày tháng Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi chú24/10/2016

1.0 Thêm mới

06/12/2016

1.1 Cập nhật chức năng của version mới.

20/12/2016

1.2 Cập nhật theo góp ý của khách hàng

30/3/2017 1.3 Tách tài liệu theo người dùng

THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT

STT Thuật ngữ/Viết tắt Ý nghĩa1234



MỤC LỤC

TỔNG QUAN HỆ THỐNG..........................................................................................................41. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG.....................................................................................................................42. CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG...............................................................................................................43. CÁCH THỨC TRUY CẬP HỆ THỐNG....................................................................................................................4

MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG.....................................................................................61. TRA CỨU THÔNG TIN TRÊN WEB.......................................................................................................................62. TRA CỨU THEO SMS.......................................................................................................................................73. ĐỔI MẬT KHẨU.................................................................................................................................................84. QUẢN LÝ TỜ KHAI ANQP.................................................................................................................................9



TỔNG QUAN HỆ THỐNG1. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG

Là hệ thống được xây dựng nhằm mục đích nâng cấp Cổng TTĐT Hải quan nhằm cung cấp thông tin tờ khai Hải quan dưới dạng dữ liệu điện tử cho các cơ quan liên quan được thực hiện với các mục đích:o Đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin tờ khai hải quản phục vụ cơ quan kiểm tra trong

quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi làm thủ tục hải quan vào nội địao Đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin tờ khai hải quan phục vụ các hoạt động nghiệp

vụ khác của các cơ quan liên quan.o Đáp ứng yêu cầu quản lý số điện thoại di động và tài khoản tra cứu thông tin hồ sơ

hải quano Đáp ứng yêu cầu quản lý tra cứu thông tin tờ khai hải quan.

2. CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG

Cán bộ Tổng cục hải quan: thực hiện việc quản trị thông tin trên hệ thống như: số tài khoản, số điện thoại, thông tin tra cứu….

Các bộ các cơ quan liên quan: được cung cấp số tài khoản và điện thoại để sử dụng truy cập vào hệ thống, thực hiện tra cứu, khai thác thông tin số tờ khai.

Các doanh nghiệp: đăng ký sử dụng số điện thoại và số điện thoại phụ trên hệ thống, thực hiện tra cứu thông tin số tờ khai của doanh nghiệp.

Cán bộ ANQP: thực hiện việc quản lý các số tờ khai được phép tra cứu.

3. CÁCH THỨC TRUY CẬP HỆ THỐNG

Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được cung cấp.



o Màn hình làm việc hiển thị như sau:



MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG1. TRA CỨU THÔNG TIN TRÊN WEB

Mục đích: là chức năng cho phép cán bộ cơ quan có thể tra cứu thông tin tờ khai của các

doanh nghiệp có trên hệ thống theo số tờ khai của doanh nghiệp.

Để Tra cứu thông tin, người dùng cần thực hiện những bước sau:

a. Bước 1: Đăng nhập trang quản trị với tài khoản của người dùng thuộc cơ quan được cấp

quyền tra cứu.

b. Lưu ý: Khi lần đầu đăng nhập hệ thống, tài khoản bắt buộc phải được Đổi mật khẩu rồi

sau đó mới được tiếp tục thực hiện các chức năng khác.

c. Bước 2: Chọn Tra cứu. Màn hình tra cứu thông tin hiển thị như sau:

d. Bước 3: Nhập các thông tin cần tra cứu bao gồm: Hình thức (tờ khai Nhập khẩu/ Xuất

khẩu) và Số tờ khai, sau click Tìm kiếm thông tin để xem kết quả hiển thị.



e. Click In thông tin tờ khai để in bản giấy hoặc click Tải về để tải bản pdf.

2. TRA CỨU THEO SMS

Mục đích: là chức năng cho phép cán bộ cơ quan có thể tra cứu thông tin tờ khai của các

doanh nghiệp có trên hệ thống qua số điện thoại đã được đăng ký.

Để Tra cứu thông tin, người dùng sử dụng số điện thoại đã được cấp và nhắn tin theo cú

pháp như sau:

TK 1xxxxxxxxxxx hoặc TK 3xxxxxxxxxxx

o Trong đó:

TK: cú pháp sử dụng để tra cứu tờ khai

1xxxxxxxxxxx / 3xxxxxxxxxxx: Số tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu là 1 dãy

số gồm 12 ký tự và chỉ bao gồm các ký tự số.

Trường hợp cú pháp không chính xác hoặc số tờ khai không được phép tra cứu (tờ khai

ANQP không được phép tra cứu), chương trình sẽ tự động gửi tin nhắn thông báo đến số

điện thoại tra cứu.

Nếu số tờ khai chính xác hoặc tờ khai ANQP được phép tra cứu, thì sẽ trả về dữ liệu như

sau:



SoTK:{0}, MaLH:{1}, MaHQ:{2} {3}, NgayDK{4} {5}, MST{6},TrangThaiToKhai:

{7},SLKien:{8}

Trong đó:

{0} {1} {2} {3}

{4} {5} {6} {7} {8}

Số tờ khai

Mã loại hình

Cơ quan Hải quan

Ngày đăng ký tờ khai

Mã người nhập khẩu/xuất khẩu

Trạng thái tờ khai:

(Thông quan, Giải phóng hàng, Đưa hàng về bảo quản, Đưa hàng về địa điểm kiểm tra, Chưa được CQHQ phê duyệt)

Số lượng kiện

3. ĐỔI MẬT KHẨU

Mục đích: Cho phép người dùng thay đổi thông tin mật khẩu của tài khoản đăng nhập

hiện tại. Khi người dùng đăng nhập lần đầu tiên vào hệ thống, chương trình sẽ hiển thị

màn hình đổi mật khẩu để người dùng có thể thay đổi thông tin mật khẩu. Tài khoản phải

được thay đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên thì mới có thể sử dụng các chức năng

khác trong hệ thống.

Để Đổi mật khẩu, người dùng cần thực hiện những bước sau:

a. Bước 1: Đăng nhập trang quản trị với tài khoản của người dùng được phân quyền.

b. Bước 2: Chọn Đổi mật khẩu. Màn hình đổi thông tin mật khẩu hiển thị như sau:

Màn hình đổi mật khẩu:

c. Bước 3: Nhập thông tin vào form (Các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập).

- Mật khẩu hiện tại: Nhập mật khẩu hiện tại của tài khoản.

- Mật khẩu mới: Nhập mật khẩu mới của tài khoản.

- Xác nhận mật khẩu: Nhập mật khẩu mới của tài khoản



d. Bước 5: Kích chọn Xác nhận để xác nhận việc thêm đổi mật khẩu thành

công.

4. QUẢN LÝ TỜ KHAI ANQP

Mục đích: là chức năng cho phép cán bộ cơ quan liên quan có thể cập nhật danh sách tờ

khai ANQP được phép tra cứu. Khi tờ khai được đưa vào danh sách này thì tất cả các cơ

quan liên quan đều có thể khai thác được thông tin số tờ khai đó.

Mọi thông tin liên quan đến việc thêm/ sửa/ xóa số tờ khai được khai thác đều được ghi

nhận ở mục Nhật ký tờ khai ANQP.

Để Thêm mới tờ khai ANQP, người dùng cần thực hiện những bước sau:



a. Bước 1: Đăng nhập với vai trò cán bộ được cấp quyền.

b. Bước 2: Chọn Danh sách tờ khai ANQP\ click nút Thêm mới, màn hình thêm mới hiển

thị như sau:

c. Bước 3: Nhập các thông tin cho tờ khai ANQP: Số tờ khai (nhập số tờ khai ANQP được

phép khai thác), Thời hạn (Nhập thời gian được phép khai thác của tờ khai), Trạng thái

(tích chọn nếu muốn cho phép khai thác tờ khai này, bỏ tích chọn nếu không muốn cho

phép tra cứu tờ khai đó).


TỔNG QUAN HỆ THỐNG - Hải Quan Việt Nam - General ... · Web viewTÀI LIỆU...

Documents

Transcript of TỔNG QUAN HỆ THỐNG - Hải Quan Việt Nam - General ... · Web viewTÀI LIỆU...