TONG LIEN DoAN LAO DONG VI6T NAMCONG DOAN TONG CONG TY

HANG HAIVI¥T NAM

CONG HoA xA HOI cHiJ NGHiA VIET NAM. . .DQcl~p - TV do - H~nh phuc

Ha N9i, ngay..$hthang 11 nam 201886: !l~~/KH-CDHHVN

KEHO~CHTAchirc HQi ngh] NgrrOi lao dQng nam 2019

Trong cac cong ty cAphAn co cong doan co sO'true thuQc Cong doanTAng cong ty Hang hai Vi~t Nam

(

Can cir Nghi dinh s6 60/2013/NI)-CP ngay 19/6/2013 cua Chinh phu quydinh chi tiSt Khoan 3 DiSu 63 cua BQ lu~t Lao dQng vS thuc hien Quy chS dan chuco sa tai noi lam viec (goi t~t la Nghi dinh s6 60/2013IND-CP); Huong din s61499/HD-TLD ngay 21/9/2015 cua T6ng Lien doan Lao dong Viet Nam vS vieccong dean tham gia t6 chirc HQinghi nguoi lao dQngva xay dung Quy chS d6i thoaitai doanh nghiep; Trong nhCingnam vira qua, cac dan vi, doanh nghiep co cong doanco a tnrc thuoc Cong doan T6ng cong ty da co S\I phoi hop ch~t che giira chuyenmon, cong doan va cac t6 chilc doan the khac trong vi~c quan tri~t, tuyen truySn vaph6 biSn nQi dung cac van ban vS th\Ic hi~n quy chS dan chu a co sa t';1inoi lamvi~c, de can bQ, CNVCLD sy quan, thuySn vien (sau day g9i chung la nguai laodQng) trong toan doanh nghi~p nh~ thuc dUng diin tfun quan tr9ng cua vi~c th\Ichi~n quy chS dan chu co sa. Thong qua vi~c t6 chilc HQi nghi nguai lao dQng, cacdan vi, doanh nghi~p da t';10diSu ki~n thu~ lqi cho nguai lao dQng thvc hi~n hi~uqua quySn dan chu, tham gia dong gop y kiSn vS cac giai phap th\Ic hi~n nhi~m V\lcua dan vi, bao dam quySn dan chu cua nguai lao dQng trong quan ly va th\Ic hi~nduqc cac chS dQ,chinh sach d6i vai nguai lao dQng.

Tuy nhien, ben cC;lnhnhUng kSt qua da d';1tduqc, vin con mQt s6 dan vi,doanh nghi~p chua nghiem mc th\Ic hi~n quy djnh cua phap lu~t vS th\Ic hi~n quychS dan chu a co sa nen vi~c t6 chilc trien khai th\Ic hi~n con mang tinh hlnh thilc;mQt s6 dan vi, doanh nghi~p t6 chuc HQinghi nguai lao dQng chua dung thai gianquy diM; chua ban hanh dAydu ho~c chua sua d6i, b6 sung kip thai cac nQi quy,quy chS cua dan vi, doanh nghi~p cho phil hgp vai thay d6i cua phap lu~t, yeu cAu,nhi~m V\l va mo hlnh t6 chilc maio

Th\Ic hi~n Chi thi lien tich s6 06/CTLT-BGTVT-CDGTVTVN ngay31110/2018 cua BQGiao thong v~ tai va Cong doan Giao thong v~ tai Vi~t NamvS vi~c t6 chuc HQinghi can bQ, cong chuc, vien chuc trong cac co quan nha nuac,dan vi S\I nghi~p thuQc BQ Giao thong v~ tai va HQi nghi nguai lao dQng a cacdoanh nghi~p trong nganh Giao thong v~ tai; De phat huy nhUng kSt qua da d';1tduqc, kh~c ph\lc nhUng t6n t';1i,h';lllchS va t6 chilc co hi~u qua vi~c th\Ic hi~n QuychS dan chu co sa t';1inoi lam vi~c, Ban Thuang V\l Cong doan T6ng cong ty Hang

(

1

hai Vi~t Nam thong nhat kS hoach t6 chile H9i nghi nguoi lao d9ng nam 2019 trongcac cong ty e6 phan co cong doan co sa tnrc thuoc Cong doan T6ng cong ty Hanghai Vi~tNam cu the nhu sau:

Ban Chap hanh Cong doan co sa chu d9ng tham gia voi T6ng giam d6c/Giamd6c cac dan vi t~p trung xay dung va ban hanh KS hoach chi dao t6 chile H9i nghinguoi lao dong, b6 tri dia diem, thai gian, cac diSu kien v~t eh§.tcfuIthiSt va t6 chileH9i nghi nguoi lao dong, t6 clnrc d6i thoai dinh ky, d6i thoai d9t xuat (theo yeu d.ucua m6i ben) tai doanh nghiep, Trong do eftn quan tam ra soat b6 sung, sua d6i hoac

--xay dung moi Quy chS t6 chirc d6i thoai tai noi lam viec, Quy chS t6 chilc H9i nghinguai lao d9ng, Th6a uac lao d9ng t~p thS.

1.Mt}.c dich, yeu c~u- T6 chilc H9i nghi nguai lao d9ng nhb phat huy quySn dan chu ttvc ti@p

cua nguai lao d9ng, tC;lodiSu ki~n de nguai lao d9ng duQ'cbiSt, tham gia y kiSn,quySt diM va giam sat nhiing v§.ndS co lien quan dSn quySn, lQ'iich, nghia V\l va (trach nhi~m cua nguai lao d9ng; Xay d\l'11gquan h~ lao d9ng hai hoa, 6n diM va ti@n .b9, gop ph§n xay d\l'11gdan vi phat triSn bSn vfrng.

- H9i nghi nguai lao d9ng nh&mkiSm diem m\lc tieu Nghi quySt H9i nghinguai lao d9ng nam 2018. Xay d\l'11gcac m\lc tieu va bi~n phap t6 chilc san xu§.tkinh doanh, ph§.nd§.uhom thfmhnhi~m V\l nam 2019.

- T6 chilc H9i nghi nguai lao d9ng phai dam bao dan chu, thiSt th\lc, tranhhinh thilc, Hingphi.

2. Nguyen tilc t8 chuc

- H9i nghi nguai lao d9ng dUQ'ctiSn hfmh ill c§.pt6, d9i, phan xuang, phongban, chi nhanh, :xi nghi~p d@ncong ty' dan vi thu9c Cong dom T6ng cong ty T6ngcong ty'

- H9i nghi nguai lao d9ng duQ'ct6 chilc hqp l~ khi co it nh§.t2/3 t6ng s6 dC;li(bieu tri~u t~p tham d\l. Nghi quySt H9i nghi ngum lao d9ng chi co gia tri thi hanhkhi n9i dung khong trai vai quy diM cua phap lu~t va co tren 50% t6ng s6 dC;libiSuchinh thilc co m~t bieu quySt tan thfmh.

- T6 chilc H9i nghi nguai lao d9ng duQ'cap d\lllg theo hinh thilc tom thS d6ivai cac dan vi co duai 100 lao d9ng, ap d\lllg theo hinh thilc H9i nghi dC;libiSu d6ivai cac dan vi co tren 100 lao d9ng (tC;lithai diSm H9i nghi).

- H9i nghi nguai lao d9ng illt6, d9i, phong ban dSn doanh nghi~p phai duQ'ct6 chilc hkg nam, theo chu kY 12 thang m9t lin.

- S6 luqng dC;libiSu H9i nghi nguai lao d9ng do T6ng giam d6c/Giam d6c vaBan ch§.phanh Cong dom dan vi th6ng nh§.t quySt diM tren co sa quy diM cuaBiSu 17Nghi diM 60/20 13/NI)-CP.

2

(

- Dai bieu duong nhien cua HQi nghi dai bieu nguoi lao dong bao g6m: Chutich HQi d6ng quan tri, thanh vien HQi d6ng quan tri/Hoi d6ng thanh vien hoac Chutich Cong ty, T6ng giam d6c/Giam d6c, Pho Tong giam d6cIPho Giam d6c, KS toantnrong, Truong ban Kiem S0(1thoac Kiem S0(1tvien, Ban chap hanh Cong doan cosa, Bi thu Dang uy, Bi thu Doan thanh nhien, Chu tich HQiC\fU chien binh.

- T6ng giam d6c/Giam d6c va Chu tich cong doan co sa co trach nhiem d6ngchu tri HQinghi ngiroi lao dQnga don vi minh.

3. Nqi dung tA chirc Hqi ngh] ngu-Oilao c1qogcAp doanh nghi~p3.1. D6i voi Ban chdp hanh C6ng doan co saa. Chuan bi bao cao v@cac nQidung sau:- Tinh hinh thuc hien Thoa iroc lao dQng t~p the, hop d6ng lao dQng, nQi quy

lao dQng, an toan, v~ sinh lao dQng, cac bi~n phap cai thi~n di@uki~n lam vi~c. Tinhhinh th\Ic hi~n quy chS dan chu, d6i tho~i t~i doanh nghi~p va kSt qua giai quySt caekiSn nght cua t~p the lao dQngsau cac cUQcd6i tho~i.

- Bao cao kSt qua t6 chuc HQinghi nguai lao dQngcap phong, ban, chi nhanh,phan xu6ng, t6, dQi san xuat; t6ng hgp y kiSn cua nguai lao dQng tham gia vao d\Ithao cac bao cao cua nguai su d\illg lao dQng va cua Ban chap hanh cong doan cosa, t6ng hgp nhUng d@xuat, kiSn nghi cua t~p the nguai lao dQngv6i nguai sir d\lnglao dQng; y kiSn eua nguai lao dQng gop y vao nQi dung d\I thilOquy dinh, quy chSnQibQva d\I thao Thoa u6c lao dQngt~pthe (nSu co).

b. Chu§n bi danh sach d@cu bAuthanh vien d~i di~n cho ben t~p the lao dQngtham gia D6i tho~i.

c. BiSu quySt va thong qua nhUng nQi dung sua d6i Thoa u6c lao dQng t~pthS, NQi quy lao dQng va kY l~i Thoa u6c lao dQng t~p thS, NQi quy lao dQng (nSuco).

d. Huang d§n cong doan co sa thanh vien, cong doan bQph~, t6 eong doanchu§n bi nQi dung bao cao va tham gia v6i chuyen mon d6ng cap t6 chuc HQinghinguai lao dQnga bQph~ thea kS ho~eh.

3.2. Nguai sir d¥ng lao a9ng chudn hi bao cao vJ cac n9i dung sau:- Bao cao kSt qua san xuat, kinh doanh nam 2018; phuong huang, nhi~m V\l,

kS ho~ch, bi~n phap phat trien san xuat, kinh doanh nam 2019; tinh hinh th\Ic hi~ncac chS dQchinh saeh lien quan dSn quy8n, lQ'iich cua nguai lao dQng.

- Bao cao cong khai tai chinh v@vi~c trich, l~p va su d\illg quy khen thu6ng,quy phuc lQ'i;trich nQPkinh phi cong doan, BHXH, BHYT, BH1N, vi~c trich l~p vasu d\illg cac quy trong doanh nghi~p co lien quan dSn nguai lao dQng.

- Bao cao tinh hinh xay d\Illg va thlJc hi~n cac nQi quy, quy chS cua cong ty,nhUng nQi dung sua d6i, b6 sung Thoa u6e lao dQng t~p the, NQi quy lao dQng (nSuco) cho phil hgp v6i tinh hinh san xuat, kinh doanh va mo hinh quan lY·

(

3

------------------------------------ ---

- TiSp thu va giai trinh cac y kien, kien nghi cua nguoi lao dQngtai c~p co sa.Thong qua nQi dung kien nghi cua ngiroi lao dQng trinh len chu So' htru (ngiroi daidien leiHQi d6ng quan tri, HQi d6ng thanh vien, Chu tich cong ty hoac Cong ty me)giai quyet (neu co).

4. TAclnrc HQi ngh] nguot lao dQng theo cap phong, ban, chi nhanh, phan? tA _,.".., ,(txuong.: 0, uQI sao xua

4.1. Chudn bi H(Jinghi nguoi lao Q(JngTnrong cac phong, ban, chi nhanh, phan xuong, t6, dQi san xu~t (goi tAt la

Truong dan vi) cung voi Cong doan phong, ban, chi nhanh, phan xuong, t6, d9i sanxu~t (goi tAtla c6ng doan bQphan) chuan bi nQi dung va chuang trinh h9i nghi; cacbao cao thuoc pham vi trach nhi~m duQ'cphan congo

4.2. N(Ji dung t6 ehuc H(Ji nghi nguai lao Q(Jnge6p phong, ban, ehi nhanh,phan xuirng, t6, Q(JiscmxU6t

Truang dan vi chu tri, ph6i hgp vai Chu tich cong doan bQph~ t6 chuc HQi (nghi nguai lao dQng. Hai ben d6ng chu tri, diSu hanh HQinght thea Chuang trinh da:thong qua.

- Truang don vi: Bao cao kSt qua th\Ic hi~n cac chi tieu kS ho~ch cua namtruac va cac chi tieu, nhi~m V\l san xu~t duQ'cc~p tren giao th\Ic hi~n nam tiSp theo.Trinh bay tom tAt cac d\I thao bao cao cua c~p doanh nghi~p, d\I thao nQi quy, quychS... (sua d6i, b6 sung) nSu co.

.- Chu tich Cong doan bQph~ bao cao danh gia vi~c th\Ic hi~n cac chS dQ,chinh sach d6i vai nguai lao dQngtrong ph~ vi don vi; t6ng hgp y kiSn cua nguailao dQngtham gia van d\I thao cac bao cao va nQi quy, quy chS, th6a uac lao d9ngt~p th@illc~p doanh nghi~p gui l~y y kiSn.

- Nguai lao dQng thao lu~ cac giai phap th\Ic hi~n cac chi tieu kS ho~ch sanxu~t kinh doanh; dS xu~t, kiSn nght cai thi~n diSu ki~n lam vi~c t~i phong, ban, chinhanh, phan xuang, t6, dQi san xu~t; thao lu~ nQi dung cac tai li~u d\I thao ill c~p (doanh nghi~p gui l~y y kiSn. .

- BS cu nguai d~i di~n de HQinght nguai lao dQngc~p doanh nghi~p bftuvanthanh vien d6i tho~i.

- Bftu d~i bi@ud\I HQi nght nguai lao dQng c~p doanh nghi~p nSu doanhnghi~p t6 chuc hQi nghi d~i bi@u.

5. ChuO'llg trinh tA chuc HQi nghj nguOi lao dQng cap doanh nghi~p5.1. Phim nghi thuea. Tuyen b6 ly do, giai thi~u d~i bieub. BftuBoirn chu tich va Thu kY hQinght- Boan Chli tich hQinght g6m: Nguai d~i di~n nguai su d\)11glao dQng,Chu

tich cong doan doanh nghi~p. Boan Chu tich co nhi~m V\l chu tri, diSu hanh theachuang trinh dffduQ'chQinght thong qua.

4

(

- Thir ky hQi nghi ill 1 d~n 2 ngiroi, do hQinghi bieu quyet. Thir ky hoi nghico trach nhiem ghi bien ban, du thao Nghi quyet cua hQinghi,

5.2. Phdn noi dunga. Bao cao cua T6ng giam d6c/Giam d6c (theo phan cong).b. Bao cao cua Chu tich cong doan co so (theo phan cong).c. Dai bieu thao luan, chAtvAnhQinghi,d. T6ng giam d6c/Giam d6c va Chu tich cong doan co so ti~p thu gop y va tra

loi chAtvAnnQi dung thuoc trach nhiem cua minh, nhfrng vAndS phirc tap co th~ xiny kien hQi nghi d~ nghien CUutra loi sau, vao thai diem cu th~. Nhfrng kien nghivirot tham quyen thi t~p hop, gui vS Cong doan T6ng cong ty d~ t6ng hqp va nghienCUuco huang chi d~o giai quy~t.

d.Trinh bay nQi dung d\l thao dn sua d6i, b6 sung Thoa uac lao dQngt~p th~(n~u c6).

. e. Phat dQng thi dua, kY k~t cac giao uac thi dua (n~u c6).g. Bi~u quy~t thong qua Nghi quy~t HQinghi nguai lao dQng.6. T&chuc th\fc hi~n6.1. Ban chAphanh Cong doan co s6 tham gia vai nguai su d\lllg lao dQngcac

dan vi d~ xay d\lllg k~ ho~ch, nQi dung va chuang trinh C\lth~ th\Ic hi~n k~ ho~chnay.

6.2 Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng cong ty co trach nhi~mhuang d§.n,thea d5i cac dan vi thuQc Cong doan T6ng cong ty th\IChi~n k~ ho~chnay.

(

6.3. Tho-igian cae dan vi t6 chuc H9i nghi nguo-i lao d9ng- Nhfun phat huy hi~u qua Nghi quy~t cua HQi nghi nguai lao dQng ngay ill

dAunam, qua d6 d~ nguai lao dQngduQ'ctham gia gop y va th\lc hi~n cac giai phapnang cao hi~u qua ho~t dQng san xuAtkinh doanh cua doanh nghi~p, nguai su d\lllglao dQng th\lc hi~n nhUng cam k~t bao dam quySn, IQ'iich cho nguai lao dQng t~odQng l\lc d~ nguai lao dQng hang hai lam vi~c thi HQi nghi nguai lao dQng nen t6chuc trong quy Inam 2019. f)6i vai cong ty c6 phAn,HQi nghi nguai lao dQngnent6 chuc truac f)~i hQi c6 dong d~ nhUng ki~n nghi cua HQi nghi ngucri lao dQngthuQc thfun quySn quy~t diM cua chu s6 hilu se duQ'ctrinh va giai quy~t kip thai t~if)~i hQid6ng c6 dong cua doanh nghi~p.

- HQi nghi nguai lao dQng t~i cac phong, ban, chi nhanh, phan xu6ng, t6, dQisan xuAtti~n hanh theo k~ ho~ch t6 chuc HQinghi nguai lao dQng cua doanh nghi~pdo ngucri lao su d\lllg lao dQngban hanh.

6.4. Khi t6 chuc H9i nghi nguo-i lao d9ngCac dan vi gui nhUng van ban lien quan d~n HQi nghi vS Cong doan T6ng

cong ty Hang hai Vi~t Nam (qua Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng cong

5

----_. - - - - - ------------

r •.

ty tnroc ngay H9i nghi it nhAt 1.0ngay) dS Cong dean T6ng cong ty Hang hai VietNam cir dai dien di dir va chi dao H9i nghi,

6.5. Sau H9i nghi nguoi lao d9ng Ban chap hanh cong doan co sa phci hopT6ng giam d6c/Giam d6c bao cao k~t qua H9i nghi ngiroi lao d9ng ve Cong deanT6ng cong ty (qua Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng cong ty) gem nhtrngn9i dung sau:

- Bao cao k~t qua t6 chirc H9i nghi nguoi lao d9ng illb9 phan d~n cong ty;- Bao cao k~t qua thuc hien Nghi quyet H9i nghi nguoi lao d9ng nam 2018,

phirong huang thuc hien nam 2019;- K~t qua thuc hien va sua d6i, b6 sung Thoa uoc lao d9ng t~p the, cac n9i

~~~~~~~~~~~~~~~~~

dong trong dan vi;- K~t qua giai quyet kien nghi t~i dan vi; cac ki~n nghi d6i v6i Cong doan

T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam (n~u c6) dS t6ng hgp va nghien CUu c6 huang chi ~d~o giai quy~t;

- Bao cao cong khai tai chinh doanh nghi~p ve cac n9i dung lien quan d~nnguai lao d9ng; vi~c th\Ic hi~n cac quy phuc lQ'i,quy khen thuang, cac quy do nguailao d9ng d6ng g6p;

- Danh sach trich nganh cac thanh vien tham gia D6i tho~i diM kY cua dan vi·Cong doan T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam de nghi T6ng giam d6c/Giam

d6c cac dan vi chu tri, ph6i hgp v6i t6 chilc cong doan nghiem ruc triSn khai th\Ichi~n n9i dung kS ho~ch nay. Trong qua trinh chi d~o th\Ic hi~n, n~u c6 vuOng m~c denghi phan anh kip thai ve Cong doan T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam (qua BanChinh sach Phap lu~t) dS cimg ph6i hqp giai quy~t./.~

Noi nh{in:- Cac don vi, DN c6 CD tnrc thuQc CD Tcty CdSth/hi~n);- Cac CDCS (dS th/hi~n);- T6ng LDLDVN (d~ b/cao);- Dang uy, HDTV Tcty (dS b/cao);- CM tich, cac Ph6 chu tich CD Tcty (dS chld~o);- Van phong, cac Ban CD Tcty;-LUll: VTLT, Ban CS-PL, H.

Le Phan Linh

6